资料档案盒边

工程

量

确

认

单工程签证单

关于档案盒标签及目录的规范要求

关于档案盒标签及目录的规范要求文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门：根据5S管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。一、档案盒要求统一A4型号，B89A（长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm），颜色统一蓝色。（由采供部购进）各部门统一到库房领取。二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长19.2cm×宽4 cm。 2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超过4个字的可用仿宋 GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长8.9cm×宽5.5cm。 2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为6.5 cm，要求上下相平行。 3.横标签上下边距各空0.3 cm。四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准） 1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。 2.第二行空2个字符，以××节的标题内容为准，四号宋体加黑。 3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑，居中。 4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。 5.表格内正文内容用仿宋GB2312字体五号字。 6.排版以A4纸标准，据内容多少，要求以美观、大方为准。二甲创建办公室 2014年6月24日

二甲各科资料档案盒要求

各科资料档案盒要求一、资料盒名称和内容 1、《行政管理》（医院文件、科室（含护理）计划总结、各种管理责任书、行政查房记录、科主任及护士长行政查房记录、科主任/护士长工作手册等） 2、《会议记录》（中层会记录本、科务会记录本、科室重大事件讨论记录本、职能部门的监管记录） 3、《人力资源管理》(人员花名册、专业技术职务晋升记录、人员培训与考核记录、违纪记录、执业医师档案登记表、执业护士档案登记表、医护人员资格证与执业证复印件、特殊上岗证、大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证、排班记录、人员临时调配记录等) 4、《医德医风管理》（普法资料、好人好事登记、医德医风考评记录、表扬信、获奖资料、科室荣誉、参加公益活动记录等） 5、《制度·流程·职责》(医院规章制度、工作流程/指引、人员岗位职责、岗位说明书、科室职责等) 6、《应急/后勤保障管理》（各种应急预案（含医疗、护理、后勤）、故障报修处理流程；后勤检查、维修记录等） 7、《财务管理》（岗位绩效考核方案与记录、效益分配方案与分配记录、科室基金使用记录等） 8、《医院文化/院务公开》（医院文化建设内容、参加院活动或科内举办的活动记录、职代会）

9、《设备管理》（科室设备清单，一设备一档案包括使用说明书、该设备操作培训记录与签到、该设备操作考核记录、维护维修记录等） 10、《科研管理》（近3年的各级科研立项登记表、获奖科研项目登记表、发表医学论文登记表；科教科对科室的督察记录；科室的年度科研和人才培养计划；各项在研项目中期评估表等）11、《临床教学管理》（临床教学管理制度、实习及进修生名册、科室临床教学教学计划与总结、培训课件、考勤与考核记录、教学查房或病例讨论资料等） 12、《继续教育管理》（医疗/护理业务学习记录含课件、签到，参加院内外学习记录包括外出进修学习培训交流会议记录，专业技术人员学分登记，理论和操作技术考核记录，学历教育记录等）13、《医疗质量安全管理及持续改进》（医疗质量与安全管理小组的组成人员及分工，科室、质控小组及医护人员岗位职责，工作计划和工作总结、质控小组的工作会议记录、检查与评价记录；质量与安全指标定期分析报告；开展手术质量评价（手术科室）；合理用血情况进行评价；科室病历质控自查报告） 14、《新技术和新项目情况》 15、《科室各级医师医疗授权》（各级医师医疗授权表、各级医师处方授权表、各级医师手术授权表、各级医师操作授权表、一类医疗技术授权档案、各级医师的能力评价及医疗、处方、手术、操作再授权表；激素、输血、病情评估分级名单）

监理施工文件归档整理资料档案盒标签

此处可放企业标志第一卷总结卷 a 、监理工作总结报告（专题、阶段、竣工） b 、监理业务手册 c 、单位工程质量评估报告 d 、工程中间验收资料（地基与基础、主体、幕墙等） e 、竣工验收、核验资料（单位工程、节能、消防工程验收资料） f 、竣工移交证书等 g 、工程建设监理合同 h 、监理资料移交书（移交业主或档案馆）监理资料文件 Xxxx 工程

第二卷合同管理卷 a 、合同文件 a.1施工招投标文件 a.2建筑工程施工承包合同、分包合同 a.3、材料设备定货合同等 b 、分包资质 b.1分包单位资格报审表及分包单位资质资料 b.2供货单位资质材料 b.3见证试验室等单位的资质资料） C. 其他有关合同往来函件监理资料文件 Xxxx 工程

第三卷监理文件、信息卷 a 、工程项目监理规划 b 、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 c 、监理交底书（对施工单位、监理人员自身、外来人员交底） d 、监理图纸审查意见（项目部、公司） e 、工程项目监理实施细则、旁站方案 f 、项目监理部编制的总控制计划监理资料文件 Xxxx 工程

第三卷监理文件、信息卷 g. 安全监理资料（安全监理方案、细则、安全旁站方案）安全监理通知单及回复单监理资料文件 Xxxx 工程

第三卷监理文件、信息卷 h 、监理月报监理资料文件 Xxxx工程

第三卷监理文件、信息卷 i 、监理会议纪要监理资料文件 xxxx工程

二甲各科资料档案盒要求

————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：

施工资料归档档案盒脊背

期限长期档案号 01SG-1管 -01 案卷题名施工管理文件期限长期档案号 01SG-1技 -01 案卷题名施工技术文件期限长期档案号 01SG-1物 -01 案卷题名施工物资文件期限长期档案号 01SG-1记 -01 案卷题名施工记录文件

期限长期档案号 01SG-1检 -01 案卷题名施工检测文件期限长期档案号 01SG-1评 -01 案卷题名施工质量评定文件期限长期档案号 01JC-1成 -01 案卷题名监测成果文件期限长期档案号 01JY-1总 -01 案卷题名工程总结报告文件

期限长期档案号 01JY-1图 -01 案卷题名竣工图文件期限永久档案号 01JY-1财 -01 案卷题名财务相关文件期限长期档案号 01JY-1验 -01 案卷题名工程竣工验收记录文件期限永久档案号 01JY-1电 -01 案卷题名财务相关文件

期限永久档案号 01SG-1电-01 案卷题名声像、电子档案及其它文件期限永久档案号案卷题名期限永久档案号案卷题名期限长期档案号案卷题名

期限长期档案号 DZ-SG AQ-01 案卷题名安全技术交底期限长期档案号 DZ-SG FA-01 案卷题名施工专项方案期限长期档案号期限长期档案号

13个档案盒资料

13个档案盒资料 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

安全生产标准化档案名称及编号 1.安全生产目标(各级责任书、消防责任书、安全目标文件、安全计划、考核记录等、营业执照、资质证明书)； 2.组织机构和职责（安全领导组任命文件、安全管理部门及安全员任命文件、安全生产责任制、安委会会议记录、安委会任命书、各种培训记录）； 3. 法律法规与安全管理制度（规章制度1本、法律法规1本、操作规程1本；及其发放记录、培训记录） 4.安全投入（使用计划和使用台帐、工伤保险缴费资料） 5. 风险管理（风险辨识、技术交底等资料） 6.安全教育培训（安全教育培训计划、主要负责人和安全员证件、特种作业人员、三级安全教育卡、培训大纲、考卷记录、评估等安全培训资料） 7.生产设备设施（“三同时”资料、防雷接地检测、设备台帐、检维修计划、设备验收记录、安全设施台账、特种设备检测证书、设备维护保养记录、报废的设备台账、各种设备说明书等） 8.地质勘查作业安全（危险作业许可证、劳保发放资料、相关方资料、安全处罚记录、单位批准文件，安监局备案资料、消防验收报告、施工组织设计方案、交接班记录、外包单位资料） 9.安全检查与隐患治理（各类安全检查表、日排查，周排查，月排查，专项排查等，隐患排查方案、整改记录、验收记录等）

10.职业健康（职业健康体检、职业危害告知书、职业危害因素检测报告、职业卫生机构任命文件、职业卫生监护档案、职业卫生设施台账、检测仪器、监测记录等） 11.应急救援（应急预案1本、备案函、应急队伍名单、应急物资明细、演练计划、演练记录，准备，照片，总结等） 12.事故报告、调查和处理（事故报告、事故台账、学习资料资料） 13.绩效评定和持续改进（自评领导小组、自评会议记录、自评报告）

竣工资料填写档案盒盒面和脊背的示例说明

济南局档案馆填写档案盒盒面和脊背的示例说明一、盒面的填写 1、桥：单位代号 J T 种类代号J 档案号J·JHG·5QⅩⅩⅩ（桥的中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号) 中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ（中心里程）ⅩⅩ桥 Ⅹ号墩竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程

单位代号 J T 种类代号J 档案号J·JHG·5XL ⅩⅩⅩ/ⅩⅩⅩ（单位工程起止的大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号) 中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ～KⅩⅩⅩ区间（大里程） KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ-KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ段（组卷的里程段）轨道工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程

单位代号 J T 种类代号J 档案号J·JHG·5LJ ⅩⅩⅩ/ⅩⅩⅩ（单位工程起止的大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号) 中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ～KⅩⅩⅩ区间（大里程） KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ-KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ段（组卷的里程段）路基工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程

13个档案盒资料

安全生产标准化档案名称及编号 1.安全生产目标(各级责任书、消防责任书、安全目标文件、安全计划、考核记录等、营业执照、资质证明书)； 2.组织机构和职责（安全领导组任命文件、安全管理部门及安全员任命文件、安全生产责任制、安委会会议记录、安委会任命书、各种培训记录）； 3.法律法规与安全管理制度（规章制度1本、法律法规1本、操作规程1本；及其发放记录、培训记录） 4.安全投入（使用计划和使用台帐、工伤保险缴费资料） 5. 风险管理（风险辨识、技术交底等资料） 6.安全教育培训（安全教育培训计划、主要负责人和安全员证件、特种作业人员、三级安全教育卡、培训大纲、考卷记录、评估等安全培训资料） 7.生产设备设施（“三同时”资料、防雷接地检测、设备台帐、检维修计划、设备验收记录、安全设施台账、特种设备检测证书、设备维护保养记录、报废的设备台账、各种设备说明书等） 8.地质勘查作业安全（危险作业许可证、劳保发放资料、相关方资料、安全处罚记录、单位批准文件，安监局备案资料、消防验收报告、施工组织设计方案、交接班记录、外包单位资料） 9.安全检查与隐患治理（各类安全检查表、日排查，周排查，月排查，专项排查等，隐患排查方案、整改记录、验收记录等）

档案盒标签(模板)

.. 专业资料 2017年人事档案中交第一公路工程局有限公司穗莞深城际SZH-5标项目经理部物设部中交第一公路工程局有限公司穗莞深城际SZH-5标项目经理部物设部中交第一公路工程局有限公司穗莞深城际SZH-5标项目经理部物设部 2017年招聘档案 2017年各费用明细表 2017年人事档案

专业资料中交第一公路工程局穗莞深城际轨道项目安质部劳动防护用品管理台帐中交第一公路工程局穗莞深城际轨道项目安质部安全生产费用使用登记台帐中交第一公路工程局穗莞深城际轨道项目安质部消防用品危险品使用管理台帐中交第一公路工程局穗莞深城际轨道项目安质部施工设备定期检查维修保养台帐中交第一公路工程局穗莞深城际轨道项目安质部危险源安全隐患登记台帐中交第一公路工程局穗莞深城际轨道项目安质部施工设备定期检查维修保养台帐

专业资料中交第一公路工程局穗莞深城际轨道项目安质部危险性较大工程登记台帐中交第一公路工程局穗莞深城际轨道项目安质部安全检查督查登记台帐中交第一公路工程局穗莞深城际轨道项目安质部安全会议记录中交第一公路工程局穗莞深城际轨道项目安质部安全教育培训活动记录中交第一公路工程局穗莞深城际轨道项目安质部安全技术交底记录中交第一公路工程局穗莞深城际轨道项目安质部安全会议（教育培训活动）签到单 ST203 1 Q-ST204 01

档案盒标签(安全资料)

赤水河谷旅游公路第七合同段钢便桥桩基第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路第七合同段钢便桥墩柱第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路第七合同段钢便桥桥台第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路第七合同段钢便桥安装第盒共盒中建四局三公司

赤水河谷旅游公路第七合同段仰斜式路肩墙（MXK22+010 -MXK22+710）第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路第七合同段仰斜式路肩墙（MXK22+71 - MXK23+580）第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路第七合同段仰斜式路肩墙（MXK23+580 - MXK24+800）第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路第七合同段仰斜式路肩墙（MXK24+850 - MXK25+045）第盒共盒中建四局三公司

赤水河谷旅游公路第七合同段合马大桥商混资料第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路第七合同段罐子口大桥商混资料第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路第七合同段挡土墙商混资料第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路第七合同段挡土墙商混资料第盒共盒中建四局三公司