初识word课件.ppt
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word基础知识ppt课件
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课件创建于2004年10月
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8
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后 退
级 位 置
删 除
视 图
常
用
搜索Web
新
文
建
件
文
夹
件
夹
Word2000
5、关闭文档
P124
关闭当前文件：单击“文件-关闭”
关闭所有文件：[SHIFT]+单击“文件-全部关闭”
6、打开文档的方法： P124
2、设置段落缩进：左、右缩进、首行缩进、悬挂缩进
* 使用标尺行上的缩进标记
* 使用“格式-段落”命令
3、段落的水平对齐方式：用“格式-段落”命令或左对 齐、
右对齐、居中、两端对齐、分散对齐按钮
4、课设件创置建于段2004距年10和月 行距：用“可编格辑课式件P-P段T 落”命令
24
首行缩进
悬
挂
左
缩
Word2000的使用
一、概述 1、启动： *从“开始”菜单启动
*从“我的电脑”中启动 *从“资源管理器”中启动 *从关联的文档启动
2、退出： *双击控制菜单或单击“×”按钮
*执行[文件]-[退出]命令
*[ALT]+[F4]
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1
Word2000
3、WORD窗口介绍： 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏 标尺、插入点、滚动条、状态栏 显示工具栏——“视图-工具栏”命令 显示标尺——“视图-标尺”命令 显示状态栏——“工具-选项-视图”
6、按不同比例查看文档
《认识WORD》课件
第1～2课时：认识Word
•
什么是WORD？
Word是Microsoft公司的产品Office套件 中的一个文字处理程序，它功能强大、上 手快，是办公一族首选的文字处理软件。 用户可以使用它建立各种各样的文档。使 用Word可以很容易地处理下划线、粗体 或斜体文档，并检查文档的拼写错误。 Word适用于所有类型的文字处理。
Word的启动
• A：单击“开始”→所有程序→Microsofe Office→ Microsofe Office Word 2003
• B：双击电脑桌面上的“Word 2003”图标
认识Word主界面窗口
格 式 工 具 栏
插入条
文字编辑区
视 图 切 换 栏
状态栏
标题栏 菜单栏
常用工具栏
新建文档
文字编辑
保存Word文档
第一种
第二种
第三种：键盘上组合键Ctrl+S
提示
在使用Word软件时，每输入一 段文字，都要记得保存一次，以 避免因电脑死机、停电等造成文 字丢失！
退出Word文档
1、文件→退出； 2、单击Word窗口右上角的关闭按钮； 3、键盘上组合键：Alt+F4
本课时内容结束，Byebye！
•
什么是WORD？
Word是Microsoft公司的产品Office套件 中的一个文字处理程序，它功能强大、上 手快，是办公一族首选的文字处理软件。 用户可以使用它建立各种各样的文档。使 用Word可以很容易地处理下划线、粗体 或斜体文档，并检查文档的拼写错误。 Word适用于所有类型的文字处理。
Word的启动
• A：单击“开始”→所有程序→Microsofe Office→ Microsofe Office Word 2003
• B：双击电脑桌面上的“Word 2003”图标
认识Word主界面窗口
格 式 工 具 栏
插入条
文字编辑区
视 图 切 换 栏
状态栏
标题栏 菜单栏
常用工具栏
新建文档
文字编辑
保存Word文档
第一种
第二种
第三种：键盘上组合键Ctrl+S
提示
在使用Word软件时，每输入一 段文字，都要记得保存一次，以 避免因电脑死机、停电等造成文 字丢失！
退出Word文档
1、文件→退出； 2、单击Word窗口右上角的关闭按钮； 3、键盘上组合键：Alt+F4
本课时内容结束，Byebye！
《Word基础知识》PPT课件
字符格式化方法
• 格式工具栏：快速按钮 • 格式/字体
1、“字体”标签
字体 颜色、下滑线
预览效果
字形
大小
2、“字符间距”标签
缩放字符大小 字符间的距离
字符的位置
3、”文字效果”标签
用来产生字符的 动画效果
边框和底纹
段落边框 段落底纹 页面艺术型边框
1、段落边框（格式/边框和底纹）
• 格式/边框和底纹 • 选择“边框”选项
设置每行字数
文件/页面设置（页边距、纸张）
一、页面设置
•设置页边距：上、下、左、右 •纸张大小：A4、A3、B5、自定义 •文档网格：设置每页行数
设置每行字数
二、打印预览和打印
• 常用工具栏，打印预览按钮
• 文件/打印预览
预览打印效果
• 文件/打印：设置打印的页码范围
打印设置
三、页面排版
• 插入页眉和页脚 • 使用分隔符 • 设置文档背景
Word 2003 基本知识
学习目的和要求
• 教学目的和要求： • 1、熟悉WORD2003的启动和退出方法以及
窗口组成。 • 2、掌握WORD2003文档的基本操作：创建、
打开、关闭、保存 • 3、掌握WORD2003文本编辑的基本操作：
插入、删除、移动、复制、查找、替换
Word 2003字处理软件
1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚 • 插入当前日期和时间 • 插入文档的名字和路径 • 插入页码（插入/页码）
“页眉/页脚 ”工具栏
设置页码格式 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换
插入页码
插入时间
插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项
word基础教程教学PPT课件
在窗口菜单栏的右侧，增加了一个“提出
3-9
）
问题”输入框，可直接输入具体问题求助。
图3-9 Word的帮助任务窗格
第12页/共70页
的启动操作
• 1、启动及打开：
➢ 双击Word图标或双击Word文档图标；
➢ 选择“开始” ︳“程序” ︳MS Word 2003命 令。 ➢ 直接在Word单击工具栏上的图标“ ”， 打在打开的对话框（见下图）中选择要打开的文件。
素
表格
艺术字
文字 页面边框
第6页/共70页
图片
（3） Word视图
页
Word
面
视
视
图
图
Web视图
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Word
普 通 视 图 视 图
大 纲 视 图
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Word
视 图
在此栏点击 可快速跳转
至相应页面
阅读版式视图
第9页/共70页
（4） Word文档结构图
单击“视图|文档结构图”可打开 “文档结构图”子窗口（在工作区左侧），在 对文档的文字样式设置了标题级别时，在此窗口中显示相应标题文字，单击其 文 中的任一标题，即可将光标自动定位到文档的相应位置。 档 结 构 图
的进一步保存设置（保存选项）或设置文档的
打开/写密码（安全措施选项）。
示例：对文件设置打开密码
第19页/共70页
3.4 输入内容——“插入”菜单
• 输入中文或英文 • 输入特殊文本符号 • 其他常用Word符号的插入
第20页/共70页
输入中文或英文
• 输入时要注意：
• （1）切忌在输入的同时进行格式设置操作； • （2）每个自然段输入完毕，才可以按回车表示
《word基础知识》课件
提升PPT的交流技巧
互动演示
与观众互动，包括提问、调查 和讨论等。
肢体语言
注意自己的肢体语言，包括面 部表情、手势和姿势，以与观 众建立更好的连接。
自信表达
保持自信和积极的态度，以增 强观众对你演示的信任和兴趣。
《word基础知识》PPT课 件
PPT课件的目标
什么是PPT？
PPT（即幻灯片）是一种通过图像、文字和动画等方式呈现信息的电子演示 文稿。它可以帮助我们清晰地传达和展示我们的想法和数据。
设计出色的PPT
简洁明了
通过减少文字和图像的数 量，使信息更易于理解。
一致性
使用相同的字体、颜色和 排版风格，使PPT整体统一。
引人入胜
使用吸引人的图像和视觉 效果，使PPT更加生动有趣。
高效使用文本和图像
精简文字
只保留关键信息，使用短语和 关键词代替长句。
图像表达
使用图片、图表和图示来解释 概念和数据。
合理布局
将文本和图像布置得井井有条， 避免信息过载。
添加当的动画效果来引起观众的注意和兴趣。
2
过渡效果
在幻灯片之间使用平滑的过渡效果，使切换更加流畅。
3
时机把握
控制动画和过渡的时间和速度，确保它们与幻灯片的内容和节奏相匹配。
添加音频和视频
1 音频背景
在幻灯片中添加背景音乐或音效，增强氛围和情感。
2 视频插入
将视频嵌入幻灯片，直接在PPT中播放，让观众更直观地理解你的主题。
3 控制播放
设置音频和视频的播放选项，例如自动播放、循环播放等。
word文档基础知识培训入门知识PPT课件
第22页/共82页
“ 段 落 ” 对 话 框
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“ 段 落 ” 对 话 框
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“ 段 落 ” 对 话 框
第25页/共82页
格式刷的使用
使用格式刷复制文本格式的步骤如下： • （1）选定已设置好格式的文本。 • （2）在工具栏单击“格式刷”按钮。 • （3）拖动鼠标选中目标文本，则目标文本按设置的格式自动排版。
文字处理软件word2003word2003的基本操作2文档的基本编辑3文档的排版4页面设置不文档打印5图形对象的处理6表格处理word2003的基本操作11word2003窗口介绍12创建和打开word文档13设置文档显示方式14文档的保存不关闭15退出系统11word2003窗口介绍11word2003窗口介绍1
选项卡。在定位目标区域选定定位目标的类型，在内容区域内输入内容，单 击“确定“按钮。
第15页/共82页
2.3撤消与恢复
1．撤消 • 使用撤消功能可以撤消上一步或多步操作。如果撤消上一步的操作，只需要单击撤消按钮。如果撤消多步
操作，单击撤消按钮右边的下三角按钮，用鼠标拖动选中下拉列表中的几项操作，单击鼠标左键，则撤消 选中的操作。 2．恢复 • 恢复功能可以看作撤消功能的逆向操作，使用它可以恢复执行被撤消的操作，将文档内容恢复到执行撤消 命令之前的状态。
• 注意：在步骤（2）中，如果单击“格式刷”按钮，格式刷只可使用一次，如果双击“格式刷”按钮， 则格式刷可使用多次。
第26页/共82页
3.3分栏排版 • 操作步骤如下： • （1）将文档显示方式设置为“页面视图”。 • （2）选择要分栏的段落。 • （3）单击“格式”菜单中的“分栏”菜单项，弹出“分栏”对话框。 • （4）选择“栏数”。 • （5）在“栏宽”及“间距”文本框内输入所需数值，预览区内显示设置效 果。 • （6）单击“确定”按钮。 • 如果要删除分栏排版，只需选定相应内容，利用“分栏”对话框将其重新设置 为“一栏”即可。
“ 段 落 ” 对 话 框
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“ 段 落 ” 对 话 框
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“ 段 落 ” 对 话 框
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格式刷的使用
使用格式刷复制文本格式的步骤如下： • （1）选定已设置好格式的文本。 • （2）在工具栏单击“格式刷”按钮。 • （3）拖动鼠标选中目标文本，则目标文本按设置的格式自动排版。
文字处理软件word2003word2003的基本操作2文档的基本编辑3文档的排版4页面设置不文档打印5图形对象的处理6表格处理word2003的基本操作11word2003窗口介绍12创建和打开word文档13设置文档显示方式14文档的保存不关闭15退出系统11word2003窗口介绍11word2003窗口介绍1
选项卡。在定位目标区域选定定位目标的类型，在内容区域内输入内容，单 击“确定“按钮。
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2.3撤消与恢复
1．撤消 • 使用撤消功能可以撤消上一步或多步操作。如果撤消上一步的操作，只需要单击撤消按钮。如果撤消多步
操作，单击撤消按钮右边的下三角按钮，用鼠标拖动选中下拉列表中的几项操作，单击鼠标左键，则撤消 选中的操作。 2．恢复 • 恢复功能可以看作撤消功能的逆向操作，使用它可以恢复执行被撤消的操作，将文档内容恢复到执行撤消 命令之前的状态。
• 注意：在步骤（2）中，如果单击“格式刷”按钮，格式刷只可使用一次，如果双击“格式刷”按钮， 则格式刷可使用多次。
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3.3分栏排版 • 操作步骤如下： • （1）将文档显示方式设置为“页面视图”。 • （2）选择要分栏的段落。 • （3）单击“格式”菜单中的“分栏”菜单项，弹出“分栏”对话框。 • （4）选择“栏数”。 • （5）在“栏宽”及“间距”文本框内输入所需数值，预览区内显示设置效 果。 • （6）单击“确定”按钮。 • 如果要删除分栏排版，只需选定相应内容，利用“分栏”对话框将其重新设置 为“一栏”即可。
Word、操作培训ppt课件
自定义动画和幻灯片的切换
自定义动画让幻灯更丰富 切换画面的效果更改更能吸引人
模板的运用
幻灯片设计 幻灯片版式
幻灯片的播放
方法：选定相应的幻灯片——单击右键——选 择“幻灯片切换〞——选择相应的切换方式即 可。
快捷按钮的运用
再见
Word、ppt操作培训
Word的根本运用
1、word界面的认识 2、文字的输入 3、排版 4、表格的制造 5、网络文字的下载粘贴
Word的根本运用
1、根本认识 菜单栏 工具栏
如何调用显示工具栏？
Word的根本运用
文字输入和排版 1、输入 2、常用设置 字号： 颜色： 字体： 页面设置：
Word的根本运用
4、表格的制造 表格菜单栏的运用 表格工具栏的运用 输入文字
Word的根本运用
几个容易出现头痛的问题： 1、自动序号的生成如何修正。 2、下载粘贴网络上的文字，去除本人不要的格 式。
ppt的根本运用
Ppt课件的根本组成
1、视觉上的 包括文字，图片，视频，动画等。 2、听觉上的 主要是声音 3、思想上的 课件中的其他包括自定义动画，幻灯的切换
，模板以及构思
插入：
文字和图片的插入： 运用插入菜单里的选项 复制粘贴法 视频和声音的插入
难点：动画的插入插入. SWF文件：-----shockwave flash object-----在背景中画一个需求 插入.swf的框----右键单击该框-----属性-----mivie后填写需求插入 的.swf绝对途径，留意要有扩展名----假设PPT和.swf在同一个文 件夹下就只写.swf文件名
《Word基础教程》课件
在Word中，可以通过调整图表的布局来改变图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“更改布局”按钮，选择所需的布局样式。
修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性，可以美化图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮，选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
06
VS
在Word文档中，选择适当的图表类型，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，即可插入图表。
数据源
在插入图表后，需要将数据源添加到图表中。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中，可以随时修改数据源。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词：了解并掌握Word中的样式和模板功能，能够提高文档的格式化和效率。
总结词：了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法，方便文档的跳转和导航。
总结词：了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法，方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式，使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
01
02
03
04
在文档中输入文本，包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化，如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版，如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑
修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性，可以美化图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮，选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
06
VS
在Word文档中，选择适当的图表类型，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，即可插入图表。
数据源
在插入图表后，需要将数据源添加到图表中。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中，可以随时修改数据源。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词：了解并掌握Word中的样式和模板功能，能够提高文档的格式化和效率。
总结词：了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法，方便文档的跳转和导航。
总结词：了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法，方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式，使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
01
02
03
04
在文档中输入文本，包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化，如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版，如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑