工作分析方法与步骤
工作分析实施的过程及步骤
工作分析实施的过程及步骤1. 引言工作分析是组织管理中的一个重要流程，旨在深入了解和识别特定岗位的职责、任务和要求。
通过进行有效的工作分析，组织可以更好地理解员工在工作中需要做什么、如何做以及为什么要做，从而能够制定更准确、全面的招聘、培训和绩效管理计划。
2. 工作分析的定义和目的•工作分析是一种系统的过程，通过收集、整理和分析关于一项工作的信息，以确定该工作的性质、要求、职责、关联性和工作环境等方面的详细内容。
•工作分析的目的是为组织提供准确的、客观的和可靠的信息，以便支持人力资源管理决策，包括招聘、培训、薪酬和绩效管理等。
3. 工作分析的过程及步骤为了实施有效的工作分析，可以按照以下步骤进行：步骤一：确定目标和目的在开始工作分析之前，需要明确分析的目标和目的。
这有助于定义分析过程中需要收集的信息类型和途径。
目标和目的可能包括： - 确定岗位的职责和任务 - 确定岗位的技能和能力要求 - 为招聘和选择过程提供准确的职位描述和人员规格 - 支持薪酬和绩效管理决策等步骤二：选择合适的工作分析方法根据目标和目的，选择适合的工作分析方法。
常用的工作分析方法包括： - 工作观察：观察员工在实际工作场景中完成任务和活动。
- 工作访谈：与岗位相关人员进行面对面的访谈，了解他们对工作的看法和对岗位要求的理解。
- 工作文件和记录分析：分析文件、工作报告、工作记录和流程图等文件，了解工作的细节和要求。
步骤三：收集工作分析数据根据选择的方法，收集所需的工作分析数据。
例如，如果使用工作观察方法，可以观察员工的工作表现、任务完成情况和与其他员工、客户和上司的互动等。
步骤四：整理和分析数据整理和分析收集到的工作分析数据，以形成有意义的结果和结论。
可以使用表格、图表和可视化工具来呈现和解释数据。
步骤五：编写工作分析报告根据整理和分析的结果，编写工作分析报告。
报告应包括以下内容： - 工作描述：描述岗位的职责和任务，包括主要职责和次要职责。
工作分析的方法和工具
工作分析的方法和工具工作分析是指通过对工作内容、工作要求和工作环境等进行系统分析，以便更好地了解工作特征和需求，从而提高工作效率、优化组织结构以及制定人力资源管理策略的一种方法。
在人力资源管理过程中，了解工作分析的方法和工具非常重要。
本文将介绍几种常用的工作分析方法和工具。
一、工作描述法工作描述法是最常用的工作分析方法之一。
它包括对工作内容、工作程序、工作步骤以及所需的技能和知识等方面进行详细的描述。
通过对工作描述的分析，可以清晰地了解工作的具体要求和特点，为招聘、选拔和培训提供依据。
工作描述法的主要步骤如下：首先，收集相关资料，包括职位说明书、工作手册等。
然后，与现有员工和管理者进行访谈，了解工作的具体内容和要求。
接下来，通过观察和记录工作过程，获得更全面的数据。
最后，总结和整理所得到的信息，撰写工作描述报告。
二、工作记录法工作记录法是通过记录员工在工作过程中的行为和表现，来分析工作的方法。
这种方法可以通过观察、采访、问卷调查等方式来进行。
通过工作记录法，可以了解员工在工作中的绩效表现、操作技巧以及所具备的能力等情况。
工作记录法的关键步骤包括：设立目标和指标，明确观察和记录的重点；选择合适的观察和记录方式，如实地观察、录像、录音等；进行记录并进行分类整理，以保证数据的准确性和可比性；最后，分析并归纳记录的结果，得出结论。
三、问卷调查法问卷调查法是通过向员工发放调查问卷，收集他们对工作内容、工作要求和工作环境等方面的看法和意见，来分析工作的方法。
通过问卷调查法，可以获得大量的数据，并且能够比较不同员工之间的差异。
问卷调查法的关键步骤包括：设计问卷，确保问题的准确性和完整性；选择调查对象，确保样本的代表性；发放问卷并收集回复，确保数据的完整性和可靠性；最后，进行数据分析和解读，得出结论并提出建议。
四、职责分析法职责分析法是通过对不同职责和任务的分析，来理解工作的内容与要求。
职责分析法着重考察岗位的职责划分、权责关系以及所需技能等方面。
全面分析工作任务的步骤和技巧
全面分析工作任务的步骤和技巧在工作中，我们经常需要面对各种各样的任务。
要完成一个任务，全面的分析是非常重要的。
这篇文章将从多个方面对全面分析工作任务的步骤和技巧进行探讨。
一、明确任务目标在分析一个工作任务之前，首先要明确任务的目标。
目标明确了，才能更好地制定相应的步骤和计划。
要明确任务目标，可以进行头脑风暴，列出所有相关的目标，并根据优先级进行筛选和排序，最终确定一个明确的任务目标。
二、收集相关信息收集相关信息是进行全面分析的基础。
可以通过查阅文件、调研、与他人交流等方式，获取到所需的信息。
信息收集时，要多角度、全面地考虑，关注任务的背景信息、相关数据、前人经验等，力求搜集到全面、准确的数据和信息。
三、分析任务要点在收集到相关信息后，要进行任务要点的分析。
针对任务目标，将信息进行梳理和整理，确定任务的要点。
要关注任务的关键节点、主要任务和关联任务等，将任务的各个要点明确出来。
四、评估可行性分析任务的可行性非常重要。
要评估任务在目前的条件下是否可行，考虑是否存在资源不足、时间不充裕等问题。
同时，还要考虑任务的风险和推进过程中可能遇到的问题，做好充分的准备。
五、制定详细计划在明确任务目标、收集信息、分析要点和评估可行性之后，就可以制定详细的任务计划了。
任务计划要包含任务的具体步骤、时间安排、资源调配等内容。
计划要具体、可行，并充分考虑到各种可能的情况。
六、分配工作任务如果任务需要多人合作完成，就需要将任务进行合理的分配。
根据各人的专长和时间安排，将任务分解为小任务，并明确各人的责任和工作内容。
同时，要进行有效的沟通和协调，确保任务在团队合作的环境下顺利进行。
七、跟踪任务进展任务开始后，需要及时跟踪任务的进展情况。
可以制定一定的检查点和里程碑，定期进行进度评估，并根据评估结果进行调整和优化。
跟踪任务进展可以及时发现问题和提出解决方案，避免任务出现偏差。
八、解决问题与调整在任务进行中，可能会遇到各种问题和挑战。
工作分析的实施方案
工作分析的实施方案一、引言工作分析是组织管理中的重要环节，旨在深入了解工作内容、任务要求、工作场景以及绩效标准，为组织提供有效的人力资源决策依据。
本文将提出关于工作分析实施方案的建议，包括工作分析的目的、方法和步骤，以及相关的注意事项。
二、工作分析的目的1.确定工作职责：通过工作分析，可以明确每个岗位的工作职责和所需技能，避免职责重叠或漏洞。
2.制定招聘标准：工作分析可以为招聘过程提供准确的基础，使招聘者了解目标岗位所需的能力和素质。
3.设计绩效评估标准：工作分析为绩效评估提供准确的工作维度，使员工在明确的目标和标准下工作。
4.提高员工满意度：通过工作分析，员工可以清晰了解工作的要求和职责，从而提高满意度和工作积极性。
三、工作分析的方法1.任务分析法：通过观察和访谈，全面了解不同岗位的任务内容、工作目标和操作步骤。
2.行为观察法：观察员工在工作中的行为，确定岗位所需的技能和行为要求。
3.问卷调查法：向员工、主管和相关利益相关方发送调查问卷，收集涉及工作内容的信息。
4.面谈法：与员工进行面对面的交流，深入了解工作细节、所需技能和经验等。
四、工作分析的步骤1.确定分析的范围：确定需要进行工作分析的岗位范围，明确工作分析的目标和重要性。
2.收集信息：使用多种工作分析方法，收集与岗位相关的数据和信息，包括任务描述、工作要求和绩效标准。
3.整理和分析数据：将收集到的信息加以整理和分类，以便后续的综合分析和解释。
4.编写工作分析报告：根据整理和分析的数据，编写工作分析报告，详细描述每个岗位的工作职责、所需技能和其他要求。
5.验证和修订：将工作分析报告交给相关岗位的主管和员工验证，根据反馈进行修订和完善。
五、注意事项1.保证数据的准确性：在收集数据时要确保数据源可靠，以提高工作分析的准确性和有效性。
2.关注工作环境和目标：考虑到不同岗位的工作环境和目标，制定不同的工作分析策略和方法。
3.持续更新和优化：工作分析是一个持续的过程，需要根据组织的变化不断更新和优化工作分析结果。
工作分析的基本方法与系统分析
工作分析的基本方法与系统分析工作分析是指对工作进行综合、系统、全面、具体的研究与分析的过程。
工作分析的目的是为了从组织的角度来理解工作的本质、特点和要求，以便为组织的招聘、人才培养、绩效评估、薪酬设计等人力资源管理活动提供依据。
而系统分析则是指对一个系统进行综合、全面、详细、有序的研究与分析的过程，目的是为了发现系统的内在规律和关系，以便为系统的优化和改进提供依据。
下面将分别介绍工作分析和系统分析的基本方法与步骤。
一、工作分析的基本方法与步骤1.观察法：直接观察工作过程，记录工作内容、步骤、职责等，可以通过现场观察、视频录制等方式进行。
2.访谈法：与从业人员进行面对面的交流，了解其工作内容、技能要求、工作环境等，可以通过个别访谈、小组讨论等方式进行。
3.问卷调查法：通过编制问卷，让从业人员填写并反馈自己的工作情况，包括工作内容、薪酬待遇、工作环境等，以获取全面的数据。
4.记录法：采用记录工作日志、记录工作场景等方式，记录工作过程和相关情况，以便后续分析和研究。
5.实验法：通过实验研究来获取工作的关键信息，例如通过模拟工作场景来测试和评估从业人员的能力和表现。
1.确定研究目标：明确分析的目的和范围，例如是为了招聘人才还是为了重新设计工作流程。
2.选择分析方法：根据实际情况选择适合的分析方法，如观察法、访谈法、问卷调查法等。
3.收集数据：根据选择的方法进行数据收集，如观察工作过程、与从业人员交流、发放问卷等。
4.整理数据：对收集到的数据进行整理、分类和汇总，以便进行后续分析。
5.分析数据：对整理好的数据进行分析，发现工作的特点、要求和关键点，以及对工作的改进和提升的建议。
6.撰写报告：将分析结果编写成报告，清晰地呈现给相关人员，以便进行后续的决策和实施。
二、系统分析的基本方法与步骤1.系统边界确定：明确分析的系统范围和边界，确定需要纳入分析的元素和过程。
2.系统输入输出定义：确定系统的输入要素和输出产出，包括物质、能量、信息等方面。
工作分析流程
工作分析流程工作分析是一种系统化的方法，用于理解工作的性质、组成、要求和条件。
它不仅有助于企业了解员工的工作内容和任务，还可以在招聘、培训和绩效评估等方面提供有意义的指导和决策。
下面我们将详细介绍工作分析的流程。
1. 确定需要分析的工作首先，确定需要分析的工作是您必须做的第一步。
您可以选择一个工作角色或职位来进行分析，尤其是当您面对招聘、绩效考核和培训时，这些分析更为重要。
2. 收集工作信息接下来，您需要收集关于该工作的信息。
您可以在工作现场观察工作人员、进行访谈、收集文件或职位说明书等。
在此过程中，您应该寻求以下方面的信息：- 工作内容：这包括员工应执行的任务、工作方式和设计的产品或服务。
- 工作过程：这是员工如何执行工作的说明，包括体力要求、认知要求、社交要求等。
- 技能和知识：您应该收集需要在该职位上拥有的特定技能和知识的信息。
- 职责和权利：这是员工应尽的义务和可行的行动，也是他们在职位上享有的权利。
- 绩效标准：这是一个很容易被忽视的方面。
您应该确定员工的绩效标准，以便在评估和培训时有一个可衡量的标准。
3. 归纳和整理信息一旦你收集了足够的信息，你就应该把它们整合起来。
这可以在Excel或Word中完成。
将您收集到的内容分类，按类别和重要程度对信息进行排序，以便为步骤7、8和9做准备。
4. 识别最重要的职责使用该职位的说明书或其他收集的信息，在归纳工作信息中，确定哪些工作最具关键性。
您应该重点考虑优先级和可区分度，为您带来的贡献和需求。
5. 列出至少5个成功的绩效标准基于您的数据收集和排序，您应该能够建立至少5项成功的绩效标准，并将它们列在一张纸上。
这些标准应该代表绩效表现中最重要的因素。
6. 通过观察员工来核实信息请参观作业现场，查看工作的实际执行情况，观察员工如何完成他们的任务。
它可以协助您验证您收集的信息是否准确，以及员工是否获得有助于完成工作要求的必要资源。
7. 根据分析制定招聘规定一旦您收集了足够的数据，并制定了一个职责清单和5个绩效标准，就可以制定招聘规定。
全面分析工作过程的技巧与方法
全面分析工作过程的技巧与方法在现代社会，有效的工作过程分析对于提高工作效率、优化资源利用、实现目标任务具有重要意义。
本文将从不同角度出发，就全面分析工作过程的技巧与方法展开讨论。
一、明确工作目标和步骤工作过程分析的第一步是明确工作目标和步骤。
无论是长期目标还是短期目标，明确工作目标对于整个工作过程的有序进行非常关键。
此外，确定切实可行的工作步骤也能够帮助我们清晰地把握工作进度和方向。
二、细化工作任务和时间安排工作过程分析要尽可能细化工作任务和时间安排。
通过将任务分解成更小的子任务，可以有助于我们更清晰地理解整个工作的内容，并有针对性地进行安排。
同时，合理地安排时间是保证工作质量和进度的基础。
三、采用效率工具和技术在工作过程分析中，采用一些高效的工具和技术是十分必要的。
例如，可以使用甘特图或流程图等图表工具来展示工作过程的关键阶段和任务流程，以便更清晰地理解和评估工作的进行。
此外，还可以利用电子表格软件等实用工具进行数据分析和处理，提高工作效率。
四、注重团队协作与沟通工作过程分析往往是一个团队合作的过程，因此，注重团队协作和沟通是实施工作过程分析的关键。
通过有效的沟通，可以确保团队成员对工作目标和步骤的理解一致，避免信息传递失误。
此外，还可以借助团队会议、交流平台等方式促进知识共享和经验交流，提高工作效能。
五、引入标准化流程和方法标准化流程和方法的引入是全面分析工作过程的一种有效手段。
通过制定明确的工作流程和标准操作规范，可以降低工作风险和错误率，提高工作质量和效率。
此外，标准化流程和方法还有助于工作过程的稳定性和可持续性。
六、采用质量管理方法质量管理方法在工作过程分析中也扮演着重要角色。
例如，可以采用PDCA循环方法（计划、实施、检查、改进）进行工作过程的不断优化和改进，确保整个工作过程的高效和质量。
此外，还可以利用六西格玛等质量管理工具和方法对工作过程中的问题和难题进行分析解决。
七、重视数据采集和分析数据采集和分析是工作过程分析的重要环节。
岗位工作分析的内容程序和方法
岗位工作分析的内容程序和方法岗位工作分析是指通过对特定工作的细致剖析和描述，以了解工作所需的任务、责任、职能、要求、条件、环境等因素，并形成相关的工作说明书。
岗位工作分析是组织管理的重要工具，可以帮助企业和组织设计有效的岗位，招聘和选拔合适的人员，进行绩效评估和薪酬管理，以及为培训和发展提供基础等。
1.工作任务：工作任务是岗位工作的核心，包括工作的具体内容和操作过程。
通过明确工作任务，可以帮助员工明确工作目标，提高工作效率和工作质量。
2.职责和权限：职责是指员工在岗位上承担的责任和义务，权限是指员工在岗位上所具有的决策权和执行权力。
3.职能要求：职能要求是指员工在岗位上所需具备的知识、技能、能力和经验。
通过明确职能要求，可以帮助企业和组织进行招聘和选拔，以及进行培训和发展。
4.工作条件：工作条件包括工作时间、工作地点、工作环境、工作工具和设备等因素。
工作条件的良好与否直接影响员工的工作效果和工作满意度。
1.确定分析目标：确定岗位工作分析的目的和意义，明确分析的内容和范围。
2.收集资料：通过观察、访谈、问卷调查等方式，收集与岗位工作相关的资料和信息，包括工作说明书、岗位描述、绩效评估、员工反馈等。
3.分析数据：对收集到的数据进行整理、归类和分析，提取关键信息和要点。
4.编写工作说明书：根据分析结果，编写详细的工作说明书，包括岗位名称、工作任务、职责和权限、职能要求、工作条件等。
5.审核和更新：对编写好的工作说明书进行审核，确保准确和完整，并定期进行更新和修订。
1.工作观察法：通过观察员工在岗位上的实际工作情况，记录工作内容、要求和条件等。
2.问卷调查法：设计和分发问卷，让员工对工作内容、要求和条件等进行评价和反馈。
3.访谈法：与岗位上的员工进行面对面的访谈，了解他们对工作的看法和需求。
4.文件分析法：分析和研究与岗位工作相关的文件和资料，提取关键信息。
5.小组讨论法：组织相关人员参与讨论，就岗位工作的内容、要求和条件等进行讨论和交流。
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1
培训的主要内容
1.为什么要做工作分析 2.什么是工作分析
3.工作分析的过程和方法
4.《职位说明书》的撰写（示例）
2
培训的主要内容
1. 为什么要做工作分析
3
管理者经常遇到的困惑
？思考：
为什么有人工作量很大，做也做不完？ 为什么有人没活干，整天喝茶看报纸？
为什么会有人工作相互重叠，有功劳大家争，有责任没人担？
？
我们并不了解员工到底需要什么？
我们到底该怎么办？！
7
我们应该这样做
我们应该做
工作分析
8
培训的主要内容
2.什么是工作分析
9
什么是工作分析？
一个组织的建立最终会导致一批工作的出现，而这些工作需
要由特定的人员来承担。
工作分析就是与此相关的一道程序，通过对工作内容与工作
责任的资料汇集、研究和分析，可以确定该项工作的任务、 性质和相对价值，以及哪些类型的人适合从事这一工作。
资料回收后的汇总工作；
职位说明书的编写工作。
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组织学习确定计划
各单位在接到通知后，须在3日内组建工作分析项目 小组，并由执行组长组织所有组员学习《工作分析 实施办法》，结合本幻灯片。
注意：此期要求各部门 主管共同参加学习。
第4日执行组长制定本小组工作计划，分配工作任务
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工作分析的方法
调查问卷法
集团总部所有人员，包括各事业本部。 --------由总部管理处负责组织进行并监督过程 生产体系各地总厂不参与一线生产的内勤人员。 --------由各地总厂管理部负责组织进行并监督过程 行销体系各营办不参与销售的内勤人员。 --------由各地营办管理课负责组织进行并监督过程
22
工作分析的原则
25、您的工作还需要哪些特长？需要什么证照？
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工作分析问卷
23、请描述您的工作地点及工作环境。 工作地点：□ 办公室 □ 80%室内 □ 60%室外 □ 60%出差 □ 常年出差 工作环境： 温度：□40度以上 □30-40度 □20-30度 □10-20度 □10度以下 光线：□明亮□一般□较暗□漆黑 卫生：□清洁□基本清洁□一般□较脏□很脏 危险：□无□基本无危险□比较危险□非常危险 空气：□清新□普通□较差□极差 其他：` 24、您的工作有哪些决策责任（说明您要做哪些决定，及决定会产生哪些影响）？ 决策责任：
32
工作分析问卷
须答题须知：
u 请您按照工作职位的实际要求答题，请不要以任何个人的因素来衡量 u 选择题类，请于选定项字母或□前打
1、本职位所需教育程度 A 初中（含）以下 B 高中职技 C 大专 D 本科 E 研究生以上 2、 本职位所需外语语种（ ），外语程度要求 A 不须 B 书面通 C 书面及口语略通 D 精通 3、 本职位所需汉语表达能力 A 不限 B 普通话口头能力强 C 书面及口头强 D 极强的文字功底 4、 本职位所需户籍所在地 A 本地户口 B 不限 5、 本职位所需其专业的工作经验 A 6个月以下 B 6个月-2年 C 2年-5年 D 5年以上
使用总部管理处统一的问卷
由实际承担工作的人员主管填写
工作分析小组人员进行总结分析。 本次工作分析以调查问卷为主。
好处：可以在较短的时间内收集到大量的信息
工作日记法
“工作分析人员”通过分析对象的上级收集或借用其《工作日记》，工作日记的 内容将是工作分析的重要参考。
29
工作分析的方法
工作日记法
12
工作分析主要内容
该职位的决策责任： 说明该职位需要做哪些决定，几决定将产生的影响。 该职位的任职资格： 包括学历、经历、专业程度、能力、体力、证照等等。 该职位的工作环境： • 工作地点、光线、卫生、危险性等等。 其他内容 和工作分析相关的其他内容，可根据实际情况填写。
13
工作分析
工作分析是什么？
由任职人员自己记录下每天活动的内容 可作为工作分析的原始资料 “工作分析人员”在“工作分析汇总”时参考《工作日记》
关键事件法
收集尽可能多的关键事键
对关键事件进行归类，在“工作分析汇总”时作为参考。
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工作分析的方法
观察法
分析人员可通过实地的观察或亲身经历的方式获得第一手的资料， 使信息更加准确。 本次工作分析，工作人员应少用或不用此方法。
35
工作分析问卷
18、所需领导力 A 无需 B 一般 C 较强 D 极强 19、所需计划力 A 无需 B 一般 C 较强 D 极强 20、所需创新力 A 无需 B 一般 C 较强 D 极强 21、所需掌握事物能力 A 不需 B经过长时间可掌握 C 很快能掌握 D 一接触就掌握 22、列出您的主要工作责任至少8-10条（请按照主次顺序说明，用词要精确、不要摸棱 两可，不要官话套话），及每项责任的重要程度（%）和所用时间（%）。
34
工作分析问卷
13、本工作的责任 A 按上级指示工作，上级对结果负责。 B 根据计划进度，安排自己工作，根据内部原则工作。 C 安排计划，分析结果决策可能与上级协商。 D 有下属单位，需要制定公司目标和政策。 14、本工作职能对公司的影响范围 A 例行性工作，如果出错容易发现，错误对公司基本无影响。 B 有限范围内协调工作，错误不易发现，错误对公司有些损害。 C 职责对公司单位功能及本部门任务完成有一定的影响力。 D 负责一个部门以上功能，本部门最高主管不在时，负责本单位。 15、本工作所需的人际关系能力 A 普通技巧 B 良好技巧 C 高度技巧 16、所需体力及感官能力 A 不限 B 体力强 C 敏捷而有力 D 身体素质强且五官感知力强 17、所需资料处理能力 A 传递 B记录整理及传递 C 依据常规做相关的技术性改进 D 需调研分析、评估与创新
总而言之：
一个了解任职者应该做什么工作、和为什么 需要做的过程 一个收集让别人对该职位做出 判断的信息的过程
14
工作分析的目的与作用？
确定/修正组织机构及定编定岗：对工作岗位的设置进行重新检
讨，确定员工编制之合理度。
协助招聘与选拔：在招聘人员时可了解职位所需人员之资格。
绩效考核：通过工作分析的大量信息的收集、分析，使绩效考核
36
工作分析问卷
编 号
发生频率
次/日月季半年年
主 要 责
任
重要 程度%
所用 时间%
37
工作分析问卷
23、例说明您的工作中常发生的关键事件，发生频率，及每次的持续时间。 关键事件 发生频率 持续时间/次
24、明您的服务对象或客户是谁？工作中需要和哪些部门、哪些人合作？频率怎 样？ 服务对象/客户 需合作部门/人 频率
的结果更具客观性和针对性。
录用：帮助新员工进入职业角色。 提供薪酬评价标准：可按工作职责繁简核定其薪资高低。
15
工作分析的目的与作用？
提供有关培训与管理发展的资料：可按其工作要求培训
所需知能
让员工了解工作性质，明确职责和权利
那么工作分析在人力资源工作中是什么位置呢？
16
工作分析获得信息之运用
组织机构设计
人力资源规划
招聘、甄选、录用
工作设计与 生产力提高 人力资源 开发与培训
工作分析
激
励
职业生涯设计 与职业管理
薪酬设计与 薪酬管理
绩效评估
17
讨论：为什么要做工作分析？
18
工作分析中应注意的问题
分析职位而不是分析具体个人
澄清任职者与其主管的不同角色
防止分析对象夸大自己工作的重要性
33
工作分析问卷
6、 本职位应用哪种设备（ ），设备、工具、仪器需要的应用能力。 A 搬运 B 操作 C 操作及维修 D 软硬件设计 7、 本职位对设备、工具、仪器的责任 A 不易损失 B 有时损失需一般防范 C 容易损失需密切防范 D 难免损失需严加防范 8、 本职位对材料、在制品、成本的责任 A 不易损坏 B有时损坏需一般防范 C 容易损坏需密切防范 D 难免损坏需严加防范 9、 本职位直接督导范围（人数） A0 B 1-4 C 5-10 D 11-20 E 21人以上 10、职位间接督导范围（人数） A0 B 1-20 C 20-100 D 101-300 E 301人以上 11、本职位管理工作中的责任及能达到的程度（一般员工可不答此题） A 要负责分派工作，按规定检查工作成果，达成目标。 B 要能很快熟悉新接受的工作，排定计划。 C 要能解决工作中的矛盾，不同部门的活动，达成目标。 D 要能有效分配组织资源，做出最佳激励政策，确保员工与公司的最大利益。 12、本工作所需的行政专业能力 A 例行性、重复性工作。 B 例行性工作，偶尔需要个案处理。 C 需要依经验改进新技巧解决复杂问题。 D 需要调查分析研究解决问题。
任职者的参与----双方同意
工作分析过程中不要使用非法手段获取信息
工作分析内容应避免任何歧视性条款
19
工作分析中应注意的问题
工作分析绝对不是：
一次对个人的分析!
一次对人员任免、调整工资的分析!
一次绩效评估!
20
培训的主要内容
3.工作分析的过程和方法
21
本次工作分析对象
本次工作分析对象：
25
项目小组的职责
执行总部管理处制订的《工作分析实施办法》。 执行本小组工作分析计划。 完成工作分析，撰写职位说明书。
汇总职位说明书，编辑成册。
接受总部管理处的指导与检查。
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项目小组的分工
组 长：负责本单位工作分析的各项支持。 执行组长：负责编写并执行本小组工作分析的工作计划；督导项 目小组组员工作。 组 员：收集各项资料； 调查问卷的下发与回收； 和工作分析对象的联络及确认工作；