商务标装订规范2013
公文的装订格式
公文的装订格式公文的装订格式包括以下方面：1. 用纸格式：公文用纸应采用GB/T148中规定的A4型纸，尺寸为210mm x 297mm。
天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mmx225mm。
根据实际需要，公文用纸大小可作适当调整。
2. 印装格式：文字符号应从左到右横写、横排，在少数民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。
公文应双面印刷，左侧装订。
3. 字体和字号：“秘密”及年月日等数字使用仿宋体字，文字颜色为黑色，“秘密”二字采用三号仿宋字体，年月日数字用阿拉伯数字标识，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），公文格式各要素一般使用三号仿宋字体。
4. 行数和字数：每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以根据需要作适当调整。
5. 附件的装订：附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
6. 发文机关署名和成文日期：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期。
如果成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
7. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
8. 页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
以上是公文的装订格式，按照规定进行装订有利于确保公文的规范性和美观性。
文件装订标准
文件装订标准文件装订是指将散页文件装订成册，以便于保存和使用。
文件装订标准是指在文件装订过程中所遵循的一系列规范和要求，其目的是为了确保装订后的文件能够长期保存，易于查阅和使用。
本文将就文件装订标准进行详细介绍，以便于大家在实际操作中能够按照标准进行文件装订，提高文件保存和管理的效率。
首先，文件装订的选择应根据文件的用途和保存时间来确定。
对于长期保存的文件，应选择质量好、耐用性强的装订材料，如铁圈装订、胶装等。
对于临时使用的文件，可以选择夹子装订或者塑料封装，以便于随时插拔和更换。
其次，文件装订时应注意文件的整齐和统一。
在装订过程中，应将文件的正面朝上，依次按照页码顺序装订，避免错页或漏页的情况发生。
装订后的文件应该平整，封面和背面对齐，装订线条整齐，不得歪斜或者松动。
另外，文件装订的标识和标注也是非常重要的。
在文件装订后，应在封面或者背面标注文件的标题、作者、日期等信息，以便于查找和识别。
对于装订线条不明显的文件，还可以在装订线处用笔标注页码，以便于翻阅时能够快速定位。
此外，文件装订的质量检查也是必不可少的一环。
在完成文件装订后，应对装订线条、装订材料进行检查，确保装订的牢固和耐用。
对于大批量文件装订的情况，还可以进行抽样检查，以确保每份文件都符合标准要求。
最后，文件装订后的存放和管理也需要引起重视。
装订后的文件应按照一定的分类和编号进行存放，以便于查找和管理。
对于长期保存的文件，还应选择干燥通风、避光防潮的环境进行存放，以确保文件的长期保存。
综上所述，文件装订标准是文件管理中非常重要的一环，它直接关系到文件的保存和使用效果。
只有按照标准要求进行文件装订，才能够确保文件的长期保存和管理的便利性。
希望大家在实际操作中能够重视文件装订标准，提高文件管理的效率和质量。
标书制作规范
标书制作规范标书制作规范是为了提高标书的质量和效益，规范标书制作过程中的各个环节，以确保标书能够准确、全面地呈现出投标方的优势和能力。
下面是标书制作规范的一些建议：一、标书封面和装订：1. 标书封面应包括项目名称、投标单位名称、投标单位地址、联系人及联系方式等信息。
封面应简洁、清晰，字迹工整，标书封面设计尽量突出投标单位的形象和特点。
2. 标书的装订要整齐，不得出现歪斜、凹凸不平、装订线松动等现象，可以使用铁圈或胶装，不宜使用订书钉。
二、标书页码和目录：1. 标书应有明确的页码，页码应示于标书的右上角或底部居中位置，并且与标书的内容之间需要有足够的空间。
2. 标书应提供详细的目录，清晰地列出标书的各个章节和附件，方便评标人员查找。
三、标书的文字规范：1. 标书的文字应清晰、准确、简洁。
使用的文字要通顺、流畅，语法、标点要正确。
2. 标书中的专业名词、术语要准确使用，不得使用模糊、含糊不清的措辞。
四、标书的排版和格式：1. 标书的排版应规范、整齐。
字号、字距、行距、段落间距等要统一，保持一致。
标书的正文要设置合适的字号，字体应选择容易阅读的字体。
2. 标书中的图片、表格等要清晰、完整地呈现，不得有模糊、失真、变形的情况。
五、标书的内容要求：1. 标书应包括完整、全面的资质文件、经验介绍、项目方案、报价等内容。
投标单位应提供真实、准确的信息，并对提供的信息进行相应的证明。
2. 标书中的核心内容应突出投标单位的优势和特色，并与评标标准相契合。
标书中的内容要简洁明了，不出现冗长、晦涩难懂的文字。
六、标书的附件：1. 标书中的附件要有序，内容清晰，与标书的主要内容相互协调。
附件如有多个，应进行编号或标注，方便评标人员查看。
2. 标书中的附件文件要真实、准确地呈现，不得有缺页、缺字、缺图等现象。
以上是标书制作规范的一些建议，通过遵守这些规范，可以提高标书的质量和效益，增加投标的成功几率。
同时，标书制作规范也可以提升投标单位的形象和信誉度，为其在市场竞争中取得优势。
商务标成果装订次序及要求
永嘉县人民医院办公楼兼体检中心工程商务标投标单位（盖章）：法定代表人或授权委托人（签字或盖章）日期：投标函致：（招标人名称）1．根据你方招标工程的工程招标文件，遵照《中华人民共和国招投标法》等有关规定，经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、图纸、工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后，我方愿以人民币（大写）（小写）元的投标报价，建造师为，质量目标为并按上述图纸、合同条款、工程建设标准和工程量清单的条件要求承包上述工程的施工、竣工，并承担任何质量缺陷保修责任。
2．我方已详细审核全部招标文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。
3．我方承认投标函附录是我方投标函的组成部分。
4．一旦我方中标，我方保证按合同协议书规定的工期日历天内完成并移交全部工程。
5．如果我方中标，我方将按照规定提交上述总价10%的履约保证金。
6．我方同意所提交的投标文件在“投标须知前附表”第12条规定的投标有效期内有效，以在此期间内如果中标，我方将受此约束。
7．除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
8．我方将与本投标函一起，提交人民币元作为投标保证金。
投标人：（盖章）单位地址：法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）邮政编码：电话：传真：日期：2009 年月日附件 3工程工程量清单报价表投标人：（单位盖章）法定代表人：（签字或盖章）编制人员：（盖章）编制时间：附件4编制说明工程名称；工程第页共页附件5投标总价建设单位：工程名称：投标总价（小写）：（大写）：投标人：（单位盖章）法定代表人：（签字或盖章）编制时间：附件6工程项目投标总价表工程名称：工程单项工程费汇总表单位工程费汇总表分部分项工程量清单计价表措施项目清单计价表附件11其他项目清单计价表附件12零星工作项目计价表分部分项工程量清单综合单价分析表工程名称：工程第措施项目费分析表工程名称：工程第主要材料价格表工程名称：工程第页土建算量部分：清单汇总表作为成果钢筋算量:楼层构件类型级别直径汇总表。
公文规范--2013年修订
标题（小标宋体二号居中行距35磅固定
值）
正文（仿宋三号首行空两格）
一、一级标题（黑体三号）
（一）（二级标题楷体三号）
1. （三级标题仿宋三号阿拉伯数字加英文顿点.空一格）
（1）（四级标题仿宋三号中文括号括阿拉伯数字括号外无顿点或顿号）
附件：1.×××（如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
）
发文机关署名全称或规范化简称
成文日期格式为：2013年4月3日
页码用四号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。
单页码居右空一字，双页码居左空一字（页码对齐方式选外侧）。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文附件与正
文一起装订时，页码应当连续编排。
附件（顶格黑体三号后不加“：”）
附件标题居中编排在版心第三行
（格式同上）
版记：取消主题词；版记中的首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线；抄送机关用仿宋四号字体，“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐。
各单位以逗号分开，最后以句号结束，右空一字编排；印发机关和印发日期用仿宋四号字体，日期用阿拉伯数字将年月日标全，年全称，月日不编虚位（即 1 不编为01），左右各空一字编排。
抄送：卡车股份公司，特种车公司。
共青团中国重型汽车集团有限公司委员会 2013年4月3日印发。
合同装订规范
合同装订规范合同装订规范是指在合同签订之后，对合同文件进行整理、装订的一系列要求和规定。
合同装订规范的目的是为了确保合同文件的完整性、准确性和易读性，以便于合同的执行和归档。
下面是对合同装订规范的一些要点和细节进行详细说明：一、合同装订要求1.装订方式：合同文件采用A4纸张，正文打印双面，并使用螺旋装订或胶装方式。
2.装订顺序：合同文件按照书写顺序进行装订，即依次排列合同的封面、内页和附件，保证文件的逻辑和结构的完整性。
3.页码标注：每页合同文件都需要标注页码，便于查阅和管理。
4.装订材料：装订材料应选用质量良好、不易破损的材料，如牛皮纸或塑料封皮，以保护合同文件不受外界因素的破坏。
二、合同封面1.封面内容：合同封面应包含合同的名称、编号、签订日期、签署方、主要约定事项等基本信息，以便于快速辨识和查找。
2.字体格式：合同封面的字体应选择清晰、美观、易读的字体，字号适中，样式一致。
3.封面印刷：封面上的文字和图形应采用印刷方式制作，以确保文字的清晰度和图形的再现性。
三、合同内页1.文字排版：合同内页的文字排版应遵循规范的格式要求，包括字距、行距、标题层次、字体格式等，以确保合同文件的可读性。
2.段落格式：合同文件中的段落应进行分段，确保语义的清晰和逻辑的连贯。
3.编号标注：合同文件中的各个条款和约定应进行编号标注，方便对照和查找。
4.特殊条款：对于特殊约定、法律条款等，可以用加粗、下划线、引用符号等方式进行标识，以突出重要内容。
四、合同附件1.附件装订：合同文件的附件应与正文分开装订，统一编号，标明附件的名称和数量。
2.附件标示：每个附件都应在正文中进行标示，以便于查阅和对照。
3.完整性要求：合同附件的内容应与正文相符，做到准确无误，确保合同文件的完整性。
五、合同装订的其他要求1.装订标签：为了方便管理和查阅，可以在合同装订材料的封面上贴上标签，标明文件的名称、编号、装订日期等信息。
2.装订册数：根据合同的重要性和复杂程度，可以根据实际情况决定装订的册数，确保合同文件的有序和整齐。
合同装订标准
合同装订标准一、引言合同装订标准是为了规范合同的装订格式和要求，确保合同的整洁、统一和易于归档。
本文档旨在提供一个统一的装订标准，以便于各部门和人员在合同装订过程中的操作一致性和规范性。
二、装订要求1.封面：合同的封面应统一使用公司标准的封面模板，包括公司名称、合同标题、合同编号、合同签订日期等信息。
封面应打印在A4纸上，使用合适的字体和字号。
2.目录：合同的目录应详细列出各个章节和条款的页码，以方便查阅。
目录应打印在合同的第二页，并使用合适的字体和字号。
3.页眉页脚：合同的每一页都应包含相同的页眉和页脚，其中页眉应包括公司名称和合同标题，页脚应包括页码和总页数。
4.页边距：合同的页边距应统一设置，以确保合同的整体美观和可读性。
推荐的页边距设置为上下边距2.5厘米，左右边距2厘米。
5.字体和字号：合同正文应使用统一的字体和字号，推荐使用宋体、黑体或仿宋字体，字号应不小于小四号（14磅），以确保合同的可读性。
6.段落和行距：合同正文中的段落应使用合适的缩进和行间距，以提高段落之间的区分度。
推荐的段落首行缩进为2个字符，行间距为1.5倍行距。
7.标题和编号：合同的章节和条款应使用统一的标题和编号格式，以方便索引和查阅。
章节标题应使用加粗字体，编号采用阿拉伯数字，如“1. 引言”。
8.附件：合同的附件应按照章节和条款的顺序进行编号，并在正文中进行引用和解释。
附件应打印在合同的最后，并在目录中进行标注。
三、装订流程1.将合同的封面、目录和正文按照顺序依次打印出来。
2.在打印好的合同正文的第二页上插入目录。
3.使用打孔机将合同的所有页码打孔。
4.将打孔后的合同页码依次装订在装订机中，并调整好装订机的装订位置和压力。
5.检查装订好的合同是否牢固，确保合同页码不会松动或脱落。
6.将装订好的合同整理成册，并在合同封面上进行标注，如合同编号、签订日期等。
四、注意事项1.在装订合同之前，应仔细检查合同的内容和格式，确保没有遗漏或错误。
标书装订模板
标书装订模板一、封面标书封面是标书装订的第一页，用于展示标书的基本信息。
具体要求如下：1. 封面中应包含以下内容：a. 标书名称：准确、简明扼要地体现标书内容。
b. 项目名称：相关项目的名称。
c. 投标单位名称：投标单位的名称。
d. 日期：标书编制完成的日期。
2. 封面的排版要求：a. 以上内容居中显示，使用大字体，加粗或用特殊字体突出显示。
b. 封面的设计可以根据公司或项目的风格进行个性化设计，但要保证整体美观。
二、目录标书目录是标书装订的第二页，用于方便读者查找标书中各部分的内容。
具体要求如下：1. 目录中应包含标书中各章节或模块的名称及对应的页码。
2. 目录的排版要求：a. 标题居中显示，使用较大字体，加粗或用特殊字体突出显示。
b. 目录中的页码要与标书正文相对应，确保准确性。
三、正文标书的正文部分是重点内容，用于展示投标单位的实力、经验、解决方案等。
具体要求如下：1. 根据标书的具体要求，合理组织标书的章节和段落，确保内容的逻辑性和连贯性。
2. 正文的排版要求：a. 标题应居中显示，使用较大字体，加粗或用特殊字体突出显示。
b. 正文的文字要清晰、易读，段落之间要有明显的分隔，可适度调整行间距和段间距。
c. 正文中的表格、图表等应清晰可辨，并有相应的编号和标题。
四、附件标书的附件部分是用于补充标书内容的材料，如参考资料、合同样本、业绩证明等。
具体要求如下：1. 附件的排列顺序应与正文中提到的顺序一致。
2. 附件可以使用页码进行标注，以方便读者查找。
五、封底标书封底是标书装订的最后一页，用于备注相关信息和提醒。
具体要求如下：1. 封底中应包含以下内容：a. 投标单位的联系方式：包括地址、电话、电子邮件等。
b. 提醒：例如“此标书仅用于投标目的，未经授权不得复制或传播。
”2. 封底的排版要求：a. 相关信息居中显示，使用较小字体，可使用粗体或特殊字体突出显示。
b. 封底的设计可以根据公司或项目的风格进行个性化设计，但要保证清晰明了。
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土木工程系
毕业设计说明书（论文）装订规范通知
根据学院《毕业设计（论文）工作管理规程》要求，土木工程系工程管理及工程管理（专
升本）毕业设计说明书即始装订成册，对毕业设计（论文）的排版、打印、页码等设置规范
要求统一如下：
一、毕业设计说明书（论文）页面用纸类型为A4标准版芯（手写部分不能用圆珠笔，要用黑
色笔写字）排版，页面不允许“边框线”，字距纸边距要求，左右侧页边距2.5cm，上下
边页边距2cm;双面打印
注：毕业设计所有内容必须要求电子版，包括手算同学，将工程量计算过程录入excel
或word中，形成电子版。（不需打印）
二、设计内容装订成册编页码号，页码为统一编号：封面→附页→中英文摘要→目录等不编
号，自“目录”后始：第1页是前言→投标书„→技术经济分析→致谢→参考文献（注：
参考文献不少于10册，本科专业要求有两篇英文参考文献）页码止。页码居中标注。（关
于页码问题，因为本设计有word和excel，因此排页码比较困难，各位同学在排版时可
以先排格式，掌握一下大体张数即可，最后再编页码，word和excel中页码的字号大小
要求一致。）
三、排版要求及相关内容：
1、目录：“目录”二字为小二号黑体，居中打印；下空一行为各项内容及其开始页码（小
四号宋体）。因我专业所完成的为设计工作，与论文不同，故目录有所区别，详见参考格式。
2、前言：“前言”二字为三号黑体，居中打印，二字之间空一字符。“前言”二字下空一
行打印前言内容（小四号宋体，1.5倍行距）
写作参考：前言是相当于论文的开头，它是三段式论文的第一段（后二段是本论和结论）。前言与
摘要不完全相同，摘要要写得高度概括、简略，前言稍加具体一些，文字以1000字左右为宜。前言一般
应包括以下几个内容：（1）为什么要写这篇论文，要解决什么问题，主要观点是什么。（2）对本论文研究
主题范围内已有文献的评述（包括与课题相关的历史的回顾，资料来源、性质及运用情况等）。（3）说明
本论文所要解决的问题，所采用的研究手段、方式、方法。明确研究工作的界限和规模。（4）概括本课题
研究所取得的成果及意义。
3、中文摘要：（不少于500字）
⑴ 居中打印“摘要”二字（三号黑体），字间空一字符；
⑵ “摘要”二字下空一行打印摘要内容（小四号宋体）；注重译文准确；
⑶ 摘要内容后下空一行打印“关键词”三字（小四号黑体），其后为各关键词（小四
号宋体），每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。关键词
三到四个即可
4、英文摘要：（英文摘要即将中文摘要翻译成英文）
⑴ 居中打印“ABSTRACT”，再下空两行打印英文摘要内容；
⑵ 摘要内容每段开头留四个空字符；
⑶ 摘要内容后下空一行打印“KEY WORDS”，其后为关键词用小写字母，每一关键词
之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。
写作参考：摘要也就是内容提要,是论文中不可缺少的一部分.它是建立在对论文进行总结的基础之
上,用简单,明确,易懂,精辟的语言对全文内容加以概括,留主干去枝叶,提取论文的主要信息.作者的观点,论
文的主要内容,研究成果,独到的见解,这些都应该在摘要中体现出来.
目的,方法,对象和结论称为摘要的四要素.
(1)目的:毕业论文研究的范围,目的,重要性.
(2)方法:毕业论文的使用了哪些研究方法
(3)成果:陈述毕业论文研究成果.
(4)结论:通过对问题的研究所得出的重要结论及主要观点(简写),
5、正文：商务标、技术标为章，以下内容为节、小节，其中技术标中各部分为节，以
下为小节。（此部分格式与论文完全不同，详见参考格式）
6、表格：同一表格要求每页都有表头，软件出来的表格字体不需要变化，但是不能有
字显示不全的情况。本次毕业设计内容中表格较多，注意调整格式，不可压字。（如出现压字，
即表格中字显示不全者即便打印出来也需重新打印装订，请各位同学检查仔细，以免影响答
辩。）
7、结论（格式参考“前言”格式）
结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的结论。结论集中反映作者的研究成果，表达作者
对所研究课题的见解和主张，是全文的思想精髓，一般写的概括、篇幅较短。撰写时应注意以下几点：（1）
结论要简单、明确。在措辞上应严密，容易理解。（2）结论应反映个人的研究工作，属于前人和他人已有
过的结论可少提。（3）要实事求是地介绍自己研究的成果，切忌言过其实。
8、“技术经济分析”说明文，不少于200字（格式参考“前言”格式）
技术经济分析通常写上毕业设计的技术经济指标，如建筑面积，单方造价，总造价，所采用的价格、
定额，计价方法，以及依据的图集等。
9、致谢（格式参考“前言”格式）
对于毕业设计（论文）的指导教师，对毕业设计（论文）提过有益的建议或给予过帮助的其它老师
及同学，都应在论文的结尾部分书面致谢，言辞应恳切、实事求是。要求致谢中不能出现指导教师名字。
12、参考文献。按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号；参考文献中
每条项目应齐全。（参考文献中设计的标点都为半角状态）
例：1 李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4)：400～429
2 Mastri A R.Neuropathy of diabetic ncurogenic bladder.Ann Intcrn Med,1980,92(2.2)：316～318
四、毕业设计成果装订要求
1、毕业设计成果装订成2册。
2、各册内容、装订顺序及要求。
第一册：
（1）封皮及附页（学校统一印制、蓝色硬皮纸）
（2）中文摘要及关键词
（3）英文摘要及关键词
（4）目录
（5）前言
（6）商务标
（7）技术标（标书中可设列目录，以“第„部分”单独排序，但不写目录二字。）
（8）结论
（9）技术经济分析
（10）致谢
（11）参考文献
第二册：
（1）封皮（系里统一印制）
（2）图纸（
3、毕业设计成果经教师验收合格后、发放相应的封皮，方可装订。第一册统一用黑色
压条装订，第二册用订书钉装订。凡毕业设计成果中非打印内容均须手写、用黑色钢笔
或中性笔，须保持纸面整洁和字迹工整。排版时注意每一册中统一页码，页码字体大小
相同。
六、指导教师验收合格并签字后，指导学生统一装订成册，按要求进行装订；
七、每位学生完成的成果有装订成册的标书一册、周记一册、任务书一册、指导书一册、开
题报告、中期自查表、草稿以及电子版部分，其中电子版有建模模型、工程量（手算同样需
要工程量电子版）及投标书的完整电子版。只有备齐所有内容方可参加毕业设计答辩。
2013年5月10日