学校办公室年度工作总结

学校办公室年度工作总结

学校办公室在这一年里的工作主要分为两个阶段，9至3月，魏中龙任主任，负责全面工作；王晓华任副主任，分管会议会务、信息统计、来信来访、办公室日常事务性工作及档案工作；王嘉彦任校友会办公室主任，负责校友会工作；徐康平任学校法律顾问，负责法律事务工作。3月至今，王晓华暂时接管学校办公室全面工作，王嘉彦、徐康平任务分工未变。

学校办公室工作人员情况：办公室现有工作人员16人（含临时聘用人员5人），其中办公室人员7人，档案员3人（含临时聘用人员1人），司机班6人（含临时聘用人员4人）。主要承担了参谋助手、组织协调、文秘写作、机要公文、会议会务、来信来访、信息统计、校务公开、督促检查、档案管理、校友会工作、法律事务以及日常事务性工作。

面对两址办学、日常工作繁杂的实际情况，校办围绕学校中心工作，充分发挥办公室的职能，以提高工作水平和服务质量为目标，明确岗位责任，实行资源共享，达成了在现有人员不足的条件下实现工作效率最大化的目标。

根据北工商党发[2019]22号文件的要求，现就学校办公室工作总结如下：

一、重视思想政治工作建设

校办全体成员能够认真学习党的十七大精神，努力实践科学发展观；重视对国家和北京市的教育法律法规、方针政策的学习和领会，不断提高政策水平和依据政策办事的能力；对学习党政各项决策、制度和决定能够认真贯彻执行；能够按照民主集中制的原则讨论研究问题，进行科学决策；强调整体团队的团结协作、相互支持、相互补台，倡导和实践“团结、敬业、

奉献”的工作作风；树立大局意识，能够从学校的全局和整体的发展去考虑问题，开展工作；能够加强作风建设，提高服务意识，热心为广大师生员工服务；能够做到廉洁自律，严格执行公务活动接待的规定，认真完成学校办公室牵头的党风廉政建设工作任务；能够堂堂正正做人，扎扎实实做事，认认真真履行职责；丰富党支部学习教育活动形式，确保学习成果深入武装头脑，在实际工作中予以体现，真正起到了共产党员的先锋模范作用。

二、加强组织协调能力锻炼

学校办公室作为学校的党政综合协调和行政管理部门，要求每一个人特别是领导班子成员必须适应面临的各种挑战和困难，不断加强和培养组织领导能力、管理能力、协调能力、开拓创新能力、分析问题和解决问题的能力。应该说，大家在这些方面已有了很大程度的提高，特别是在学校本科教学工作水平评估和党建思想政治工作评估中，校办团队的组织协调能力、处理复杂问题的能力在关键时刻经受住了考验，充分展示了校办团队坚强持久的战斗力和团结协作的精神风貌。

三、工作实绩

在学校党委和行政的正确领导下，办公室全体工作人员能够认真履行自己的职责，有较强的事业心和责任心，坚持以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，围绕学校中心工作和重点工作，加强作风建设，加强组织协调，总体工作状态良好，较好地完成了所承担的各项任务。

1.认真安排和组织好学校的各种会议和大型活动。其一，为学校党委常委会暨校长办公会做好各种准备工作，撰写会议纪要，根据会议决定形成文件，督查督办落实会议决定。其二，组织好校领导班子暑期工作务虚会，寒暑假期中层干部会议，正教授暨中层正职干部会议，全校基层党政管理人员工作

会，庆祝教师节暨表彰先进大会等全校大型会议，确保会议质量。其三，协助有关部门组织好学校其它各种大型活动如新生开学典礼、毕业典礼、运动会等。其四，组织好上级布置的各项检查整改活动。

2.起草重要文稿。主要有：学校行政领导班子任期目标责任书，学校暑假和寒假中层干部会议的领导讲话，学校保密工作自查与整改报告，年初工作要点和年终工作总结，校领导讲话稿，有关重要工作会议纪要等。

一年来，学校党发文件47件，校办起草10件，核稿37件；校发文件93件，校办起草5件，核稿88件；校办字文件11件；起草党委常委会暨校长办公会议纪要26件；起草良乡生活区回购工作会议纪要14件及撰写相关协议、方案等文稿。

3.公文处理。一年来共收到上级来件1860件，内部刊物1495件，呈送校领导阅示1906件次，按规定或按校领导批示分发各党总支、职能部门机要件及行政件1000余件，整理归档10卷。按照文件要求销毁2629件。进一步完善了机要文件的阅读清退制度、管理制度、保密制度，进行了保密工作的自查和整改，未发生文件的丢失和泄密事件。

另外，坚持做好离退休局级领导同志的阅文及传达工作安排。

4.加强信息统计工作。

（1）向上级单位报送信息量70余条，被采纳2019；为《北京教育年鉴》撰写有关我校的情况23条。

（2）向校园网投发新闻稿件65篇。

（3）完成上级单位统计各类报表8种。

（4）重视信息统计工作，定期召开年度统计员工作会议，总结上一年工作，布置下一年工作。

5.开展校务公开工作。制定校务公开工作实施方案，编制

汇成校务公开任务分解书达214项，并向相关单位下发了第一批督办单。

6.积极开展对外联系工作。接待兄弟院校同仁来校参观考察，协调安排学校领导参与兄弟院校活动，组织学校办公室人员前往兄弟院校调研学习，建立双方良好沟通联系。

7.信访工作。分层次开展，力求做到上传下达，解决实际问题，维护学校稳定。接待电话来访和来访信件50余件，并按规定进行了分类处理，送校领导直接批复信件10余件。目前已做到了信访工作的制度化、规范化和程序化。

8.日常事务性工作。办理日常盖章业务20190余个，管理审核校园网公告、通知2019件。全面普查固定资产，新进设备23台件，清退旧有设备5台件，共为500余件办公家具粘贴标签。全年安全行车31.6万公里。

9.档案工作。根据工作需要，修订下发了《北京工商大学档案工作制度汇编》，实现了各类档案集中规范化管埋；一年来，共接受全校各部门档案1841卷，接待查询利用1470卷次，档案数据库目录级录入达到3000余条。认真执行数字档案馆专项，已完成了硬件设备的采购和档案管理软件的招标工作。完成了《北京工商大学年鉴2019》编纂工作。

10.校友会工作。10月22日，学校成立校友会。建立校友会网站及相关数据库，成立了广东省校友会和海南省校友会，全年接待校友返校参观、聚会2019人次。

11.法律事务工作。一年来承担5件诉讼案件，其中胜诉3件，2件仍在审理中；审查各类合同10余份；接受学校法律咨询数十件；起草北京工商大学章程。

12.思想政治工作和队伍建设

学校办公室十分重视思想政治工作和队伍建设，有计划地组织了工作人员进行十七大精神的学习和牢固树立科学发展观

的学习，倡导和实践团结、敬业、高效、尽职、负责、服务、奉献的工作精神，积极开展支部活动，踊跃为四川灾区捐款，使大家的思想政治素质得到不断提升，工作作风得到加强和改进，工作质量和效率得到明显提高。

四、存在的不足

一年来，在各级领导和同志们的关心支持下，办公室工作取得了一定的成绩，但距学校发展的要求还有一定的差距：一些工作还没有完全展开，督促检查工作还未完全实施，组织协调及创新开展工作的能力还需进一步加强，对全校各种工作协调的流程有待进一步规范，校务公开工作需要进一步加快推进，校办对各单位和广大师生员工的服务需要进一步加强。