档案管理制度范本
档案管理制度
为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档
案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，
结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：
1.档案管理的范围
本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企
业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，
在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、
生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。
2.档案的管理部门
公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档
案进行收集、整理和归档。各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进
室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，
定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用
部门留存复印件。
接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公
司各项工作服务。
3.档案的分类
在切实遵循《中国档案分类法》前提下,根据公司实际情况,将所涉及的档案划分为十大
类：（A）行政管理、（B）人事管理、（C）财会档案、（D）生产经营管理、（E）技术质量安
全管理、（F）基建档案、（G）外来文件、（H）声像档案、（I）实物档案、（J）其他档案。
财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、帐簿、报表等相关资料的收集、整理、归
档。
实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。
以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。
4.归档要求
4.1归档的文件材料要完整、系统、准确。
4.2归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并
将复印件与原件一起存档，并加以说明。
4.3存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文
件内容进行科学分类、立卷和编目编号。
4.4档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的
内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编
号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用用黑色中性笔填写），字迹工整、
清晰，装订整齐。
4.5档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的
文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在
前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度
或形成时间先后排列。
4.6文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保
存价值和重份文件，需要办理销毁手续。
4.7归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即（最迟一周内）将应立卷归档的
文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。
5.档案的查阅和借阅
5.1查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人
员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。
5.2查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况必须复制的，应填写档案资
料复制申请单，经所在部门经理签署意见后方可复制。
5.3原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申
请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅
档案时应做到以下几点：
5.3.1借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找；
5.3.2按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手
续，否则按管理规定停止借阅；
5.3.3要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他人；
5.3.4所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写；
5.3.5借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚；
5.3.6档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任；
5.3.7调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
6.档案的移交
档案移交必须办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收。
7.档案的保管
要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。档案柜所在办公室
严禁吸烟。档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取
补救措施。对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时
予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性
质分为短期、长期、永久三类分别保管。
档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查
阅与自己工作内容无关的档案资料。
8.档案的销毁
公司对各类档案每二年进行一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无保留价值的档案做出销
毁处理意见，报总经理批准后予以销毁
公文管理制度
1.为规范机关及项目部文印管理，提高文印质量，根据有关规定，结合实际，制定本制度。
2.文印工作必须坚持“统一管理，分级负责”的原则，公司综合事务部为本公司文印管
理职能部门，主管公司公文处理工作，各部、室、项目办及各项目部负责本部室各自的公文
处理工作。
3.公司公文必须由公司综合事务部统一收发、分办、传递、督办、缮印、用印、立卷、
归档和销毁。
4.公司行文程序规定如下：
根据文件性质和内容，由相关职能部门承办拟稿，部门负责人核稿签字，如多部门联合
行文，必须由联合行文的部门会签后送公司综合事务部审稿。属行政序列文件须经行政领导
签发，公司综合事务部统一编排字号和登记后，并打印出来。相关职能部门原拟稿人校对后，
再缮印、用印和封发，文件底稿(附带二张正文)加盖公章后由档案室存档。
5.各类公文的拟稿、修改和签字必须使用钢笔，不准使用元珠笔和铅笔。经修改后的底
稿，如果稿面较乱，必须由拟 稿人或承办部门清稿后交付签发和打印。
6.上行文的呈办，下行文的执行、检查，均由拟文部门负责。
7.公司设立档案室，统管各类文件。实行文件立卷归档制度。档案管理人员负责并及时
地对各类文件进行分类、标引、立卷、存档。
8.凡公司和各项目部在各项工作中办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，均应及时
交档案室统一归档。
9.严格履行文件阅办手续。凡需借阅、传阅文件，均须及时签字、登记。档案管理人员
须敦促限期归还。
10.外单位人员需查阅本公司公文案卷，必须持介绍信。查阅一般性公文案卷，由综合
事务部部长审批；查阅重要公文和重要资料须经公司总经理审批。
11.归档公文和资料的复印或复制，必须经分管领导审批，并要在档案管理人员的监督
下完成复印或复制工作。
12.严格保密制度，严守国家机密。凡属机密文件，承办部门或个人不得擅自带出分散
保存，一律交档案室集中保管。密级文件未经上级批准，不允许复制。根据上级机关的要求
和安排，文秘人员应按时上交标密文件。
13.有关公文的具体处理办法，按《公文处理办法》执行。
文档管理制度
1.目的
为加强公司的档案管理，安全有效地保管和利用档案，特制定制度如下：
1.1档案管理包括公司所有的文档、技术、设备、财务和人事等文本、图表和声像等不
同形式的资料。
1.2本公司所有职工有保护义务。
2.行文条例
2.1公司行文由发文部门拟办后呈部门负责人核稿，一般情况下报总经理签发，最后送
至综合事务部打印发文。
2.2公司收发各类文件，根据文件性质（以文头为准），报总经理批示办理，并及时做好
文件的登记、归档工作。
2.3公司领导不在时由指定的负责人负责各类行政性文件的签发、批示。
3.管理
3.1工作人员在工作中形成的各种材料应及时移交至本部门，集中管理，个人不得据为
己有。
3.2各部门的工程技术资料一般按年定期汇总移交至综合事务部管理，综合事务部根据
文件资料性质，定期汇总存档。
3.3公司举办重大活动应通知档案管理人员参加，收集活动中的材料，集中管理。
3.4财务资料由财务人员按规定管理。
3.5各种资料应建立电子文档，实行电子化档案管理。
3.6销毁档案必须经过总经理认可，才可以销毁。禁止管理人员擅自销毁。
3.7禁止个人将公司档案及复印件送他人或出卖。
3.8公司对保密档案，落实专人妥善保管。
3.9综合事务部应严格按档案性质、类别、保存年限来处理（销毁）档案，意见先报公
司总经理。
4.责任
有下列行为者，将根据公司有关规定和国家法规，给予责任行为人行政、经济处罚，情
节严重的，给予解聘直至追究法律责任。
4.1擅自涂改档案。
4.2未按规定办理档案登记，擅自拿走档案。
4.3未按规定向他人提供档案。
4.4损毁、丢失属于公司所有的档案。
4.5档案管理人员玩忽职守，造成档案损失。
办公室档案管理制度范本(4篇)
办公室档案管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和安全性，根据国家有关法律法规和国家档案管理局的有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室档案管理工作。
第三条办公室档案管理工作应遵循“依法管理、统一规范、科学盘存、积极利用”的原则。
第四条办公室档案管理工作应有专门的档案管理人员负责，全面监督档案的管理工作。
第五条办公室档案管理工作应建立定期检查评估制度，确保档案管理工作的持续改进。
第六条办公室档案管理工作应加强宣传教育，提高全体员工的档案管理意识和能力。
第二章档案管理的基本要求第七条办公室档案管理要求遵循以下基本要求：（一）立足于业务需求，确保档案的完整性和准确性；（二）合理利用和保护档案资源，提高档案管理的效率和质量；（三）严格遵守国家档案管理的法律法规和有关规定；（四）加强档案管理的宣传教育，提高员工的档案管理意识和能力。
第八条办公室档案管理应遵循的原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和规定进行档案管理，依法行使档案管理的职责；（二）分类管理：按照档案的性质、用途和管理要求，进行分类管理；（三）全面管理：对档案的整个生命周期进行全面管理，包括档案的建立、存储、利用和销毁等环节；（四）规范操作：严格按照档案管理的规定进行操作，确保档案管理的规范性和准确性；（五）安全保密：加强档案的安全保密工作，防止档案的遗失、损坏和泄露；（六）风险管理：加强档案管理的风险管理，控制档案管理过程中的各种风险。
第三章档案的管理流程第九条办公室档案的管理流程包括以下环节：（一）档案的建立：在办公室业务活动中产生的各类档案，应及时建立并标识，确保档案的完整性和准确性；（二）档案的存储：按照档案的分类管理要求，对档案进行存储和保管，确保档案的安全性和易查性；（三）档案的利用：根据档案的用途和需要，对档案进行利用和提供，确保档案的可读性和使用性；（四）档案的随迁：对随迁的档案进行及时处理和移交，确保档案的连续性和完整性；（五）档案的销毁：对不再需要保留的档案，按照国家有关规定进行销毁，确保档案的安全性和机密性。
办公室档案管理制度范本(4篇)
办公室档案管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强办公室档案管理，保证档案的安全、完整和可访问性，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室全体工作人员，包括档案管理工作人员和参与档案管理的其他工作人员。
第三条办公室档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：遵循相关法律法规和国家档案管理规定，依法管理和使用档案。
（二）统一管理：办公室档案由档案管理部门统一管理，确保档案的统一性和一致性。
（三）分类管理：根据档案种类和性质进行分类管理，确保档案的易查找和便于管理。
（四）保证安全：采取有效措施，确保档案的安全、防灾和防损。
（五）保存期限：根据规定的保存期限进行保存，并按时销毁无效档案。
（六）信息化管理：逐步推行电子档案管理，提高档案管理效率。
第二章档案管理的组织机构和职责第四条办公室的档案管理工作由档案管理部门负责。
第五条档案管理部门的职责包括：（一）制定和完善档案管理规章制度，组织实施档案工作。
（二）负责档案的收集、整理、归档和管理。
（三）建立和维护档案库房，确保档案的存储安全。
（四）组织档案的编目和检索工作，提供档案服务。
（五）编制年度档案工作计划和总结报告，定期向上级档案管理部门报送档案情况。
（六）培训和指导办公室全体工作人员档案管理工作。
第三章档案的归档管理第六条办公室的档案材料按照文件形式进行归档管理。
第七条档案的归档工作包括：（一）档案材料的整理和装订。
（二）档案材料的标志、编目和分类。
（三）档案材料的汇总和交接。
（四）档案材料的入库和出库管理。
（五）档案材料的存储和保管。
第四章档案的编目和检索第八条对归档的档案材料进行编目和检索，确保档案的易查询和便于管理。
第九条进行档案编目时，应包括以下内容：（一）档案的单位名称与编号。
（二）档案的题名和日期。
（三）档案的分类和目录。
（四）档案的责任者和关键词。
第十条进行档案检索时，应按照档案编目的要求进行查询，提供及时准确的档案信息。
第十一条档案检索的方式包括：（一）手工检索：通过纸质档案目录进行查询。
档案管理制度_民政局范本
第一章总则第一条为加强民政局档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我局实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于民政局机关及直属单位档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条民政局档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案管理的法律法规和政策；（二）统一领导：实行集中统一领导，分级负责管理；（三）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、科学化；（四）安全保密：确保档案信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
第二章档案管理机构及职责第四条民政局设立档案管理部门，负责全局档案管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和政策；（二）制定档案管理制度和操作规程；（三）组织档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）负责档案的数字化、信息化建设；（五）开展档案宣传教育，提高档案管理水平；（六）负责档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）民政局及直属单位的行政、业务、技术、财务、人事等文件材料；（二）会议记录、工作报告、工作总结、领导讲话等；（三）荣誉证书、奖牌、奖状等；（四）声像、电子文件等。
第七条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、归档等规定进行整理；（二）确保档案的完整性、准确性、连续性；（三）采用科学、规范的档案整理方法。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）档案资料应分类存放，实行编号管理；（三）档案资料应定期检查、消毒，确保档案安全。
第九条档案利用要求：（一）档案资料应按照规定程序审批，确保档案信息安全；（二）档案资料查阅应填写查阅登记表，注明查阅内容、时间、用途等；（三）档案资料借阅应办理借阅手续，归还时进行检查。
第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定要求：（一）按照档案保管期限规定，对档案进行鉴定；（二）鉴定档案应遵循实事求是、科学合理的原则；（三）鉴定结果应报局领导审批。
办公室档案管理制度范本（5篇）
办公室档案管理制度范本第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，为加强办公室档案管理，确保档案的有效利用和保护，制订本制度。
第二条本制度适用于办公室内的所有档案管理工作，包括收集、整理、保存、利用和销毁等环节。
第三条办公室档案管理工作必须严格按照本制度的规定进行，确保档案的准确、完整、及时、可靠。
第二章档案的分类与整理第四条办公室档案按照内容、形式和用途进行分类，分为机要文件、办公文件、案卷和资料等四大类。
第五条机要文件包括各级文件、报告、决策等重要文件档案；办公文件包括日常工作中产生的通知、请示、函件等档案；案卷包括相关单位的案卷；资料包括各类会议资料、项目资料等。
第六条办公室档案应当按照文件编号和日期进行整理，确保档案能够快速检索。
第七条档案整理应当做到文件齐全、顺序清晰、标识明确，并制作档案目录。
第三章档案的归档与保存第八条办公室档案应当按照规定的流程进行归档，确保档案的完整性和可靠性。
第九条归档的档案应当在归档目录中进行登记，并在档案库中妥善保存，确保档案的安全。
第十条机要文件归档后应当由专人负责保管，确保档案的保密性。
第十一条档案保存期限应当根据相关法律法规进行确定，超过保存期限的档案应当进行整理和销毁。
第四章档案的利用与借阅第十二条办公室档案应当按照规定的权限进行利用和借阅。
第十三条借阅档案应当填写借阅申请表，并经过审批后方可借阅，借阅期限一般不超过15个工作日。
第十四条借阅的档案应当做到勿拆勿乱，借阅完毕后应当及时归还。
第十五条档案利用和借阅记录应当及时登记，确保档案利用情况的追踪和统计。
第五章档案的转移与销毁第十六条办公室档案在需要转移时，应当填写档案转移登记表，并经过审批后进行转移。
第十七条档案转移时应当制作档案转移清单，并核对档案的数量和完整性。
第十八条档案转移后应当及时将档案移交给接受单位，并进行确认。
第十九条档案销毁应当按照规定的程序进行，需经过审批和备案。
后勤档案管理制度范本(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强后勤档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有后勤档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条后勤档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、及时性和保密性的原则。
第四条本单位后勤档案管理部门负责后勤档案的统一管理，其他部门应积极配合档案管理部门的工作。
第二章档案分类与编号第五条后勤档案分为以下类别：1. 采购档案2. 仓储档案3. 维修档案4. 清洁档案5. 能源管理档案6. 安全生产档案7. 人力资源档案8. 财务档案9. 其他后勤档案第六条后勤档案编号采用统一编码方式，具体编码规则如下：1. 档案类别编号：采用两位数字表示，如采购档案为“01”，仓储档案为“02”，以此类推。
2. 档案年度编号：采用四位数字表示，如2023年为“2023”。
3. 档案序号：采用三位数字表示，如第100份档案为“001”。
第三章档案收集与整理第七条后勤档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案收集的全面性，不得遗漏重要内容。
2. 真实性原则：档案内容应真实反映实际情况，不得伪造、篡改。
3. 及时性原则：档案收集应及时，确保档案的时效性。
第八条后勤档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别进行分类，确保档案的有序性。
2. 编号归档：按照档案编号规则进行编号，确保档案的便于查找。
3. 档案装订：采用统一规格的档案盒装订，确保档案的整洁性。
第四章档案保管与利用第九条后勤档案的保管应遵循以下要求：1. 仓库管理：档案仓库应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防潮等条件。
2. 档案存放：档案应按照分类编号顺序存放，便于查找和利用。
3. 档案保护：定期对档案进行检查、整理、消毒，确保档案的安全。
第十条后勤档案的利用应遵循以下规定：1. 申请人需填写《后勤档案利用申请表》，说明利用目的和范围。
人事档案管理制度范本（5篇）
人事档案管理制度范本一、制度目的人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。
四、档案建立1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。
2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。
3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。
五、档案归档1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。
2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。
六、档案借阅1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。
2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。
3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。
七、档案销毁1. 档案保管期限为员工离职后5年。
2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。
3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。
八、违纪处理1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。
2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。
九、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。
2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。
以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。
请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。
人事档案管理制度范本（2）为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。
学校档案管理制度范本（七篇）
学校档案管理制度范本档案人员岗位责任制度一、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平，忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
二、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规及规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。
对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人的责任。
三、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
四、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理现代化。
五、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保管价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后和有关人员一起进行认真负责的销毁。
六、保持库房的整洁卫生，档案框架排列有序。
认真做好档案“八防”工作，定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。
七、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，编制利用效果实例和档案信息。
八、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足单位领导和各项业务工作的需要。
九、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并在有关文件上签名盖章。
十、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案行政管理部门及教育主管部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。
事业单位档案管理制度范本（3篇）
事业单位档案管理制度范本(六)登记管理机关要求提交的其他相关文件。
第十二条在《事业单位法人证书》换领过程中形成的下列文件应当归档：(一)事业单位法人证书补(换)领申请书；(二)损毁的《事业单位法人证书》。
第十三条在《事业单位法人证书》补领过程中形成的下列文件应当归档：(一)事业单位法人证书补(换)领申请书；(二)发布原《事业单位法人证书》作废公告的凭证；(三)未遗失或者损毁的原《事业单位法人证书》正本或者副本。
第十四条登记管理机关在其他事业单位登记管理工作中形成的下列文件应当归档：(一)登记管辖变更形成的文件；(二)《事业单位法人证书》超过有效期，废止后重新申领形成的文件；(三)监督检查事业单位是否按照登记事项从事活动4的情况记录和查处违反事业单位登记管理暂行条例及其实施细则的行为形成的文件；(四)登记管理机关发布的事业单位设立登记、变更登记、注销登记公告及《事业单位法人证书》废止或者作废公告；(五)其他文件。
第三章收集和整理第十五条归档的文件材料应当齐全、完整、有效、清晰，签字盖章手续完备。
第十六条档案载体和书写材料应当符合档案保护和装订的要求。
应当使用碳素墨水、蓝黑墨水等符合耐久性要求的书写材料，严禁使用纯蓝墨水、红墨水、铅笔、圆珠笔等非耐久性书写材料。
归档材料中有电子文件的，应当与相对应的纸质文件一并存档；属于非光盘形式的电子文件，应当转换成光盘储存形式的电子文件。
第十七条登记管理机关在每项登记管理工作结束后，业务承办人员应当及时收集属于归档范围的材料，并在____个月内移交档案管理人员。
档案管理人员收到材料后，应当按照本办法的规定验收。
对符合要求的材料，应当在____个月内完成整理归档工作；对不符合要求的材料应当退回业务承办人员并说明原因。
第十八条每个事业单位的登记档案应当单独档案盒。
一个事业单位的登记档案一个档案盒存放。
按照其事业单位设立登记、变更登记、年度报告、注销登记和其他登记管理等不同登记管理按照时间排放。
档案管理制度范本大全
档案管理制度范本大全 档案管理制度是指为了保障档案的安全与顺利管理，规范档案工作流程而制定的一套规范性文件。它是组织内部档案管理的重要依据，对于保护组织档案的真实性、完整性和可信度具有重要意义。本文将提供一份档案管理制度范本大全，以供参考。
1. 档案管理制度范本 1.1 档案管理目的与原则 1.1.1 目的 本档案管理制度的目的是确保组织档案的正确、合规、高效管理，以满足组织业务运作和法律法规等要求。
1.1.2 原则 (1) 真实性原则：档案应真实反映事实，不得作虚假记录。 (2) 完整性原则：档案应保存完整，不得删除、篡改、遗漏。 (3) 有序性原则：档案应按照一定的分类和整理顺序管理，确保档案可检索。
1.2 档案管理职责及权限 1.2.1 机构设置 (1) 档案管理部门：负责制定和实施档案管理制度，组织档案的采集、整理、保存和利用等工作。 (2) 档案管理员：负责日常档案管理工作，如档案的收集、整理、编目和归档。
1.2.2 职责及权限划分 (1) 档案管理部门： - 负责制定档案管理制度，确保其得到执行； - 协调各部门开展档案管理工作，提供相关培训和指导； - 进行档案安全风险评估，制定相应的应急措施，确保档案的安全； - 监督档案使用环境，确保档案的保存质量。 (2) 档案管理员： - 负责日常档案管理及档案的整理、保存和修复等工作； - 定期进行档案整理、归档，编制档案目录； - 提供档案查询和复制等服务，协助用户使用档案； - 维护档案的机密性和安全性，定期审核档案权限。 1.3 档案管理流程 1.3.1 档案采集 (1) 档案采集计划的编制：确定档案采集的时间、范围和方式。 (2) 档案材料的鉴定与接收：对需要采集的档案材料进行鉴定，并明确接收标准和流程。 1.3.2 档案整理 (1) 档案文件的分类和归档：按照一定的分类方法将档案文件进行整理，并归档至相应的目录中。
档案室管理制度及职责范本(4篇)
档案室管理制度及职责范本1总则1.1本工程内业资料按照对技术资料的要求进行归档管理。
1.2内业资料管理实行归口管理，谁负责谁管理的原则。
相关职能部门有工程技术部、安全质量部、合同部、工地试验室、办公室等。
健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。
1.3各部门内业资料统一归口项目部档案室，项目部设专人统一管理2管理职责2.1工程技术部负责工程质量控制资料的管理。
2.2安质部负责质量保证体系、安全保证体系相关资料和业主、监理指令回复文件的管理。
2.3合同部负责施工计划、进度、成本控制等相关的工程管理文件的管理。
2.4工地试验室负责各类试验、检验资料的管理。
2.5办公室负责上级文件、会议纪要等文件的管理。
2.6其他部门负责本部门职责范围内的技术资料的保存管理。
3管理的范围3.1质量控制资料按照本合同段单位、分部、分项工程划分进行分类管理。
其范围包括：路基土石方工程、结构物及防护工程、排水工程、涵洞通道工程、路面工程、桥梁工程、隧道工程、绿化工程、交通安全工程、收费站房建资料等，工程自检及工程质量检验评定资料、工程事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件，桥梁竣工验收荷载试验报告，桥梁基础、梁的预制等强度、完整的检验资料，非正常施工记录，交工验收检测单位的试验、检测、评定资料等，施工日志、天气温度及自然灾害记录、测量原始记录等。
3.2质量保证体系资料包括施工质量保证体系和自检机构、投标文件总体施工组织设计与批复文件、主要工程技术人员更换资料和批复，各类质量管理制度(包括施工质量检验制度、质量岗位责任制度、技术交底制度、岗前培训制度)，隐蔽工程及质量检验照片资料等。
安全保证体系包括安全技术交底资料、各类特殊工种证件管理、施工人员档案管理、农民工工资发放资料，施工安全及文明施工文件等。
3.3工程管理文件包括施工机械到位情况、工程变更资料、计量支付资料，进度控制文件(包括进度计划批准文件、进度执行情况、有关进度往来文件)，合同管理文件、缺陷责任期资料等。