人事档案十大类具体分类

合集下载

档案十大类的具体分类

档案十大类的具体分类

档案十大类的具体分类
1. 个人档案:包括id、户口本、结婚证、离婚证、出生证明等个人基本信息文件。

2. 教育档案:包括毕业证书、学位证书、成绩单、奖学金证明、学籍档案等。

3. 工作档案:包括工作证明、劳动合同、社保证明、工资单、职称证书、培训证书等。

4. 税务档案:包括个人所得税申报表、纳税申报表、税务登记证书等。

5. 知识产权档案:包括专利证书、商标注册证书、著作权证书等。

6. 银行档案:包括银行开户协议、存款证明、信用卡合同等。

7. 房产档案:包括房屋产权证、新房合同、房屋租赁合同等。

8. 医疗档案:包括诊断报告、病历、药品清单、保险理赔单等。

9. 保险档案:包括车险保单、人寿保单、意外保险单等。

10. 其他档案:包括购物发票、会员卡、证件照等。

人事档案十大类

人事档案十大类

人事档案十大类
1. 个人基本情况:包括姓名、性别、出生日期、文化程度等。

2. 就业情况:包括工作单位、职务、任职开始和终止日期、服务时长等。

3. 培训情况:包括参加培训的机构、培训主题及培训时间等。

4. 奖励情况:包括获奖的名称、时间及证书编号等。

5. 惩处情况:包括处分的原因、时间及结果等。

6. 工资调整情况:包括调整前后的月薪、调整时间及结果等。

7. 福利情况:包括社会保险、公积金等。

8. 职称变动情况:包括变动时间、职称名称、授予职称单位及证书编号等。

9. 社会兼职情况:包括非正职工作兼职组织、时间及工作内容等。

10. 法律救济情况:包括申请法律救济的机构、时间及结果等。

干部人事档案材料的分类、排序、编目

干部人事档案材料的分类、排序、编目

干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,结合当前工作实际,对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下:第一类履历材料:干部履历表(书)、简历表,干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表;个人简历材料;更改姓名的材料(报告与批件)。

说明:1. 学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类,而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料,放第四类。

2. 反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类,而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表,则放第六类。

3. 干部履历鉴定书(表)或履历表、简历表有鉴定的,以履历为主的放第一类,以鉴定为主的放第三类。

4. 可以确认干部参加工作时间的登记表(如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料),归第九类。

5. 没有实际内容的表格(如待业人员登记表等材料),不归档。

如确有保存价值的(如工会会员登记表),可放第十类。

第二类自传材料:是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料,包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。

说明:1. 有的干部没有写过自传,可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类,并在干部档案目录中标明“代自传”。

2. 组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料,凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料,应合并一起放第五类。

3. 一般性的科技干部业务自传、技术自传,不归档。

第三类鉴定、考核、考察材料:以鉴定(含自我鉴定)为主要内容的各类人员登记表,组织正式出具的鉴定干部表现情况材料,作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料,干部考核和民主评议的综合材料,党政机关、事业单位工作人员年度考核表,离任审计材料等。

说明:1. 含有成绩(或有“同意毕业”、“准予毕业”意见)的毕业生鉴定表放第四类。

人事档案十大类内容

人事档案十大类内容

人事档案十大类内容 Revised by Chen Zhen in 2021
人事档案包含内容
发布日期: 2007-7-11
人事档案包含十大类内容,单位应根据每个人的不同情况,及时地将相关材料报送中心档案室,具体内容如下:(1)履历材料①职工履历表②干部履历表③专业技术人员履历表④军人履历表⑤学生登记表(2)自传(3)鉴定、考核、考察材料①工作鉴定②学习鉴定③出国人员鉴定表④学生毕业鉴定、实习鉴定⑤干部的年度考核表⑥组织正式出具的考核材料(4)学历和评、聘专业技术职务材料①高中及以上的毕业生成绩表、登记表②报考中专以上学历报名登记表③论文、科研成果材料④一个月以上各类专业培训学习成绩⑤聘任、解聘专业技术职务审批表⑥职称评定审批表(5)政治历史审查材料①社会关系调查证明材料②入党入伍审查材料(6)党团材料①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书(90年以后入团的需要入团申请书)、取消预备党员资格的材料②加入民主党派材料(7)奖励材料先进工作者、(区级以上)劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等(8)违纪材料①受到党政部门的纪律处分材料,如开除党、团籍,留党查看、记过处分等材料②违反法律材料,如逮捕、法办、拘留、劳改等材料③组织通报批评材料,被企业除名材料(9)工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料①工资级别审批表、增资审批表②干部任免表③入伍登记、退伍登记表④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书(10)其他①体检表②工会会员登记表③大中专毕业生就业报到证④职工报到介绍信⑤有价值的学习总结、体会注:档案材料一律用黑色或蓝黑钢笔填写,纸型均用16K。

人事档案十大类分类

人事档案十大类分类

第一类 :履历材料包括:干部履历表(书),干部、职工、教师、军人等各类人员登记表,个人简历材料,更改姓名的材料。

第二类 :自传及属于自传性质的材料包括:自传、干部自传、以自传为主的履历或简历表。

第三类:鉴定、考察、考核材料包括:以鉴定为主要内容的各类人员登记表,组织正式出具的鉴定性的干部表情情况材料,作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料,考核登记表,干部考核和民主评议的综合材料。

第四类:学历和评聘专业技术职务材料包括:报考高等学校学生登记表、审批表,毕业登记表,学习(培训结业)成绩表,学历证明材料,选拔留学生审查登记表,专业技术职务任职资格申报表,专业技术职务考绩材料,聘任专业技术职务的审批表,套改和晋升专业技术职务(职称)审批表,创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文(如获奖或在全国性报刊上发表的)等目录。

备注:报考高、中等学校的政审材料与报考登记表、审批表一起归四类。

业务自传、毕业论文,不归人事档案。

学生证、毕业证不归人事档案。

各种考核的考(签)卷,不归入人事档案。

第五类:政治历史情况的审查材料包括:入党、入团、参军、出国等政审材料;更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的个人申请,组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料;审查干部政治历史情况的调查报告等。

备注:家庭成员、主要社会关系的证明材料归五类。

家庭出身、本人成份的证明材料也归五类。

干部18岁以前民族可跟父亲或母亲,18岁以后不可更改,要更改需由当地民政厅批准。

第六类:参加中国共产党、共青团及民主党派的材料包括:中国共产党入党志愿书,入党申请书,转正申请书,中国共产党党员登记表,退党材料,中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。

备注:如有多份入党申请书,只归入第一份和最后一份。

要求入党若干问题的思想汇报材料,不归入人事档案。

第七类:奖励材料包括:各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。

人事档案分类

人事档案分类

企业人事档案建立一、企业职工档案的内容和分类★第一类:履历材料职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表1.履历表(书),简历表;2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表;4.更改姓名材料;5.就业登记申请书;6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表);7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表.★第二类自传材料工作经历1.思想发展性质的自传2.其它属于自传性质的材料3.凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容的材料,属于自传材料.★第三类鉴定,考核,考察材料职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表1.鉴定表(含自我鉴定);2.组织正式出具的职工表现材料;3.考核登记表.★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料;1.晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;2.职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录. ★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;甄别,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党、入团、参军、出国等政审材料.更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料;1.民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;2.中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料.★第七类奖励材料1.各种先进人物登记表2.先进模范事迹3.嘉奖,通报表扬等材料★第八类处分材料处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料.1.通报批评材料;2.甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;3.公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;4.法院审判工作形成的判决书.★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料工资级别登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工登记表、任免呈报表、录用和聘用(续聘)审批表、劳动合同、终止或解除劳动合同报告书、解聘、辞退材料.1.保险福利待遇(失业、养老、医疗、生育、工伤、住房公积金)的审批表,再就业材料;2.从事特殊工种工作登记卡,企业职工参加工作时间及连续工龄核定表,计划生育审批表;3.退(离)休审批表;4.复员退伍,转业审批表;5.大中专院校毕业生派遣证;6.工作调动介绍信7.出国,出境人员审批表;8.党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众团体代表会,民主党派代表会代表登记表.★第十类其他可供组织参考的材料1.招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;2.非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书;个人诚信材料等.二、归档要求完整,齐全,准确,手续完备注:归档文件的书写和制作材料应能耐久保存,原则上统一使用十六开规格办公用纸(185×260);保证书写质量,字迹要端正,清晰,书写材料一般应使用碳素墨水,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料.三、鉴别1.判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档案内容或重复多余的文件材料应按规定进行清理;2.判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;3.审查材料是否齐全,完整,对不完整,来源和时间不明的材料,应查清注明后再归档;凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;(1)政审材料一般应具备审查结论,调查报告,上级批复,主要证明材料,本人的交待等.(2)处分材料一般应具备处分决定(包括免以处分的决定),调查报告,上级批复,个人对处分的意见等.以上材料属于成套的,必须齐全.4.审查材料是否手续完备,须经企业审查盖章或本人签字的,应在签字盖章后归档;(1)审查结论,处分决定,组织鉴定,民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面.(2)任免呈报表须注明任免职务的批准机关,批准时间和文号.(3)出国出境审批表,须注明出去的任务,目的及出去与返回的时间.5.鉴别时,发现档案中缺少有关材料,应及时进行登记并收集补充.四、组件原则:每份文件为一件注:正文与定稿为一件,正文在前正件与附件为一件,正件在前原件与复制件为一件,复制件在前原件与转发件为一件,转发件在前五、排序1,按归档文件形成时间排序第一类(履历)第二类(自传)第三类(鉴定考核考察)第四类(评定岗位技能和学历材料)第七类(奖励)第九类(招用等)第十类(其他)2,按归档文件内容的主次关系进行排序第五类(政审)第八类(处分)注:材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等.3,第六类排列顺序为:按入团,入党,入民主党派排(1)入团志愿书应排在入团的其它材料之前(2)入党志愿书应排在入党的其它材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.4,第九类材料既可按形成时间排序,也可按材料性质相对集中排序.按材料性质相对集中排序的方法是:(1)工资情况的材料(2)录用,任免材料(3)保险福利待遇材料(4)出国,出境材料每种材料再根据形成材料的时间顺序排列六、修整装订(一)总要求:1.以件为单位16开(185×260)2.装订应结实,整齐,不掉页,不倒页,不压字,不损坏文件,不妨碍阅读.(1)对超出16开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠.折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠,竖折叠,横竖交叉或梯形折叠等办法.折叠后的档案材料,要保持整个案卷的平整,文字,照片不得损坏,便于展开阅读.(2)对破损,卷角,折皱和小于16开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须采用白纸;浆糊和胶水必须能防虫蚀,不腐蚀纸张;裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤.(3)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须加边,保证装订,不压字,不损害材料内容.(4)拆除档案材料上的大头针,曲别针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料. (二)装订要求:每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到案卷整齐,平整,装订牢固,具体方法:(1)目录置于卷首,材料排列顺序与目录相符.(2)理齐档案材料.材料条件好的应做到四边整齐,条件较差的,以左边和下边两边为齐.(3)打孔.在材料左侧1.5厘米处竖直等间距打三个孔,孔距8.3厘米,用鞋带装订.(4)使用国家统一规定的标准职工档案卷皮.档案卷皮须书写档案人的姓名.(5)装盒.将装订好的案卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.(6)职工档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查.(7)后续档案材料的整理.后续职工档案材料,每半年整理一次,将材料内容填写到相应的目录中,并将经手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到案卷中.七、编目1,页号编写在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,背面的左下角起依次标注页号注:托裱若干小幅面材料的1张托裱纸按1页进行编号2,类件号编写在归档文件首页右上方空白位置加盖"类件号"章类号:"一"到"十"件号为同一类材料内的顺序号,按时间顺序或主次关系确定页数为阿拉伯数字3,卷(袋)内目录·置于每个职工档案材料卷(袋)首·用耐久材料书写或计算机打印·各项目应填写应完整,准确注一:每类之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用类件号:按照类别排列顺序,如:"一类第一(或1)件"责任者:归档文件形成单位或个人,即文件的署名者题名:填写归档文件的标题,应完整,准确;对没有题名或不能反映文件内容的,应另行编写,用"[]"括起日期:采用阿拉伯数字8位表示,可分两行书写页数:该件材料总页数要求:每卷档案必须有详细的档案材料目录.目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写.具体要求:(1),按照类别排列顺序及档案材料目录格式逐份逐项地进行填写;(2),根据材料题目填写"题名".无题目的材料应拟定题目.题目过长,可适当简化.拟定题目或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;(3),"日期"一般采用材料落款标明的最后时间.复制的档案材料,采用原材料形成时间.(4),书面目录要工整,正确,清楚,美观,不得使用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写目录.填写目录后,要检查核对,做到准确无误;(5),书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用.★卷内备考表的填写:后面填初次整理时间及人员姓名中间填每年整理人,检查人,整理时间4,检索工具要求企业职工档案管理机构应建立职工档案检索工具或管理台账(案卷目录).项目包括:姓名,档号,存放地址,备注等.按姓氏笔画多少或第一个字母的顺序排列.每个姓氏后预留部分空格,常用姓要预留多一些."王,刘,李,张,"职工档案用"10"或"ZG"来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工,4,死亡职工,案卷号的表示如,"ZG1-1""ZG2-1"八、档案装具档案卷皮档案袋(一)档案卷皮1.卷皮规格:长27.4厘米,宽20.5厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中心算起)8.3厘米;线眼中心距左侧边沿1.5厘米,上下线眼中心距上下边沿均为5.4厘米2.材料:一般可采用300克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也可以用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量3.颜色:应采用浅色,如浅黄,乳黄色等,不能用大红,大绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色4.项目:"企业职工档案","姓名",字体与距离:"企业职工档案"用楷体(72磅),字与卷面上边沿距离为7厘米"姓名"用大一号宋体,与卷面下边沿相距5.5厘米,书写姓名不得用同音字或不规范的汉字(二)档案袋1.规格:长30厘米,宽23厘米,厚(折叠部分)2.5厘米2.材料质量:可根据条件选用较好的牛皮纸3.袋面项目:"企业职工档案袋","姓名","制作单位"字体和字的颜色与档案卷面同."单位"在"姓名"下边。

人事档案可以按什么分类

人事档案可以按什么分类

人事档案可以按什么分类人事档案可以按什么分类人事档案的有效管理,能够为我们的生活、工作提供高效的基础管理,增强我国人力资源利用率。

以下是爱汇网店铺整理的一些人事档案按什么分类,有兴趣的亲可以来阅读一下!人事档案按什么分类人事档案一般分为十大类:1、履历2、自传3、考察考核鉴定;4、学历和专业评聘职务材料(学生登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结(结业)、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

)5、政审材料;6、党团材料;7、表彰奖励活动;8、处分材料;9、工资职务任免材料;10、其它。

人事档案的保管费用人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元,其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。

如果在机关或国企,一般不用自行承担管理费用。

同时,部分企业也会为职员报销管理费,但有的企业为留住人才,常开出任职3年后才能报销的规定。

如果不属于这些范围,就要自行缴纳管理费了。

从2016年元旦起,全国都将取消档案管理费,财政拨款解决档案管理问题。

北京根据北京市人力资源和社会保障局提供的数据,截至2014年6月底,北京市、区县存档机构共管理档案170万份,存档费在2013年1月起由240元下调至120元。

专家估算,全国200多个地级市,每个市每年收费少则数百上千万元,大城市动辄上亿元,全国每年收取的档案托管费至少达数十亿元。

海淀区人才市场工作人员表示,只要档案有更新或移出的那一天,存档费就要一次性补齐,否则档案会被扣留。

就算不动档案,存档费最迟也会在退休时追缴,否则"将使社保与退休金受到影响"。

人事档案的具体功能个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

干部人事档案分类标准

干部人事档案分类标准

干部人事档案材料分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,结合当前工作实际,对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下:一、履历材料:主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料,包括:1.干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表(书)、登记表、简历表(《学生履历表》放1类,《学生登记表》放4类);2.个人参加革命活动简历的材料,如中央和地方各级党委委员(候补委员)简历,人大常委会委员、政协委员简历;3.带有鉴定的履历表、简历表和登记表;4.其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。

二、自传材料:主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料,包括:1.自传;2.带有自传的履历表或简历表;3.带有自传内容的材料;4.领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

三、鉴定、考核材料:主要是干部人事管理工作中,组织、人事部门通过各种途径,对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料,包括:1.个人鉴定,干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;2.毕业、结业、出国(境)、调动及其他一些鉴定性质的材料;3.以考核为主要内容的材料,如定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;4.在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;5.后备干部登记表(提拔使用后归档);6.经济责任审计结果报告。

四、学历学位、职称、学术、培训的材料(一)学历学位材料:学生登记表;高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表;平常高等教育、成人高等教育、自学测试、党校、军队院校报考登记表,入学测试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

人事档案十大类具体分类
人事档案是组织管理中的重要组成部分,用于记录和管理员工的相关信息。

根据其内容和性质,可以将人事档案分为十大类。

第一类:员工基本信息类
员工基本信息是人事档案的核心内容之一。

它包括员工的姓名、性别、年龄、出生日期、身份证号码、婚姻状况等基本身份信息。

此外,还应包括员工的联系方式,如手机号码、家庭地址等。

第二类:入职信息类
入职信息记录了员工加入组织的相关信息。

其中包括员工的入职日期、部门、岗位、职级、薪资等信息。

此外,还应包括员工的入职培训情况以及签订的劳动合同。

第三类:教育背景类
教育背景是评估员工能力和素质的重要指标之一。

故此类档案应包括员工的教育经历,如学历、毕业院校、专业等信息。

此外,还可以包括员工的学术成果和荣誉。

第四类:工作经历类
工作经历是评估员工工作能力和经验的重要依据。

此类档案应包括员工的工作经历,如曾经工作过的公司、所担任的职位、工作时间等信息。

此外,还可以包括员工在过往工作中的成就和表现。

第五类:培训记录类
培训记录是记录员工培训情况的档案。

此类档案应包括员工参加的培训项目、培训时间、培训机构等信息。

此外,还应包括员工在培训中所获得的证书和成果。

第六类:考核评价类
考核评价是评估员工工作表现和发展潜力的重要手段。

此类档案应包括员工的年度考核结果、评价意见、奖惩记录等信息。

此外,还应包括员工个人发展计划和目标。

第七类:职业发展类
职业发展是员工在组织中的长期规划和目标。

此类档案应包括员工的职业发展规划、晋升记录、岗位变动等信息。

此外,还可以包括员工参与的职业培训和发展机会。

第八类:离职信息类
离职信息记录了员工离开组织的相关信息。

此类档案应包括员工的离职日期、原因、离职手续等信息。

此外,还应包括员工离职后的去向和联系方式。

第九类:保密协议类
保密协议是保护组织机密的重要手段。

此类档案应包括员工签订的保密协议、保密期限、保密内容等信息。

此外,还应包括员工违反保密协议的处罚记录。

第十类:其他类
此类档案用于存储其他与员工相关的信息。

例如,员工的家庭背景、社会关系、健康状况等信息。

此外,还可以包括员工的个人爱好和特长。

以上是人事档案十大类的具体分类。

每个类别都有其特定的内容和用途,用于记录和管理员工的相关信息。

通过合理规范的人事档案分类和管理,可以提高员工信息的整理和查询效率,为组织管理提供有力的支持。

相关文档
最新文档