【精品】(最新)中国远大集团档案管理手册
企业管理手册中国某某档案管理手册doc771
集团公司档案管理网络图
各 分、 子 公 司 兼 职 档 案 员
1
分
管
总
副
经
总档
理
裁
董
监
各
党
Hale Waihona Puke 办案事事职
群
公 室
会
会
能
组
室
部
织
门
董
监
兼
党
事
事
职
群
会
会
档
组
办
负
案
织
公
责
员
负
室
人
责
人
中国 XX 集团股份有限公司档案管理办法
为加强集团公司档案管理工作，严格工作制度、规范工作秩序、 严肃工作纪律，提高档案管理水平，特制定本管理办法。
企业管理手册中国某某档案管理手册 doc771
中国 XX 档案管理手册
目录
一、集团公司档案管理网络图 ························································································ 1 二、档案管理制度 ············································································································ 2 1. 集团公司档案管理办法 ····························································································· 2 2. 档案分类与档号编制规定 ························································································ 13 3. 二级公司档案管理的补充规定 ················································································ 23 4. 投资管理档案管理规定 ···························································································· 29 5. 营销贸易类档案管理规定 ························································································ 31 6. 财务档案管理规定 ···································································································· 35 7. 图书、报刊、音像资料、软件管理规定 ································································ 40 三、档案管理工作职责与整理规范 ··············································································· 42 1. 集团公司档案管理员工作职责 ················································································ 42 2. 二级公司档案管理岗位工作职责 ············································································ 43 3. 集团公司职能部门兼职档案管理岗位工作职责 ···················································· 44 4. 档案整理工作规范 ···································································································· 45 四、附录 ··························································································································· 57 1. 中华人民共和国档案法 ···························································································· 57 2. 上海市档案条例 ········································································································ 60
大型集团公司档案管理制度范文
大型集团公司档案管理制度范文档案管理制度一、总则为规范大型集团公司的档案管理工作，保障信息安全和便捷查阅，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于大型集团公司的所有部门和员工，包括纸质档案和电子档案管理。
三、档案管理部门1. 设立专门的档案管理部门负责公司档案的归档、管理和维护工作。
2. 档案管理部门应有合适的办公场所和档案设施，能够有效保管公司的档案，并保证安全和方便检索。
四、档案归档1. 公司所有的文件、资料、合同等档案应按照一定规则进行归档。
2. 档案归档应按照文件类型、年度或其他相关因素进行分类，建立起清晰的档案目录和检索体系。
3. 档案归档应标注背书，包括文件名称、文件编号、归档日期等基本信息，并制作归档清单。
五、档案管理1. 档案管理部门负责档案的借阅和归还，员工需提前申请借阅档案，并遵守归还期限。
2. 借阅档案需填写借阅单并经过主管的书面同意，未经同意不得擅自借阅档案。
3. 借阅档案期限一般不得超过一个月，如需要延期，需提出申请并经过批准。
六、档案保管1. 档案保管应建立相应的安全措施，包括门禁、防火、防潮、防霉等。
2. 档案保管区域应定期巡视和清理，确保档案的完整和安全。
3. 档案应定期备份和存档，确保档案的可靠性和完整性。
七、档案销毁1. 档案管理部门应定期对已归档的过期档案进行审查，按照规定进行销毁。
2. 档案销毁应经过合规程序，包括书面申请、组织审批和专人执行。
3. 档案销毁后应制作销毁清单和销毁证明，确保销毁工作的可追溯性。
八、档案安全1. 公司档案属于重要资产，员工应加强档案安全意识，不得擅自泄露、篡改或丢失档案资料。
2. 档案管理部门应设立访问权限，对员工的档案访问进行管控。
3. 档案管理部门应定期进行档案安全检查和风险评估，及时发现和解决问题。
九、法律责任对于违反档案管理制度、泄露档案信息、故意篡改档案等行为，将依法追究相应责任，如构成犯罪的，将移交司法机关处理。
十、附则本制度由档案管理部门负责解释和修订，自公布之日起生效。
大型集团公司档案管理制度范本(三篇)
大型集团公司档案管理制度范本【引言】随着信息化时代的到来，企业的档案管理工作变得愈发重要。
对于大型集团公司来说，档案管理制度的建立和执行对于企业的发展和运营至关重要。
本文将探讨大型集团公司的档案管理制度的内容和要求，并提供一个范本，帮助企业建立高效、规范的档案管理制度。
【一、制度目的】大型集团公司的档案管理制度的目的是确保企业的档案能够有效、规范、安全地进行管理，以保障企业的正常运营和发展。
【二、制度适用范围】该制度适用于大型集团公司所有部门和员工，包括总部和分支机构。
【三、档案管理职责】1. 总部设立档案管理部门，负责集团公司档案管理工作的规划、组织和监督。
2. 各部门内设档案管理员，负责本部门档案的管理和维护。
3. 档案管理员需定期参加培训，不断提升档案管理知识和技能。
【四、档案管理流程】1. 档案的生成与采集a. 各部门需按照规定的格式和流程生成相关文件和档案，并将其交由档案管理员进行采集。
b. 采集的档案需进行分类、整理和编号，并填写档案登记表。
2. 档案的归档与存储a. 档案管理员按照档案分类的要求进行归档，并将档案存放在指定的档案室中。
b. 档案室需要定期巡检，确保档案存放的安全和完整性。
3. 档案的查询与借阅a. 员工需提出档案查询或借阅申请，经过档案管理员的审核后方可办理。
b. 档案管理员需记录档案的查询和借阅情况，并确保档案的安全性。
4. 档案的保管与销毁a. 档案管理员需定期对档案进行检查和保养，确保档案的保存状态良好。
b. 档案的销毁需按照规定的程序进行，严禁随意销毁档案，必须经过相关部门的批准。
【五、档案管理要求】1. 档案管理需遵守相关法律法规和政策规定。
2. 档案需进行分类、整理和编号，确保档案的可检索性。
3. 档案管理要求员工对档案保密，严禁私自复制和外传档案。
4. 档案室需要有合适的温度、湿度和防潮设施，保证档案的安全。
5. 档案管理部门需定期对档案进行审查和核对，确保档案的准确性和完整性。
远大主管管理手册主管的管理职责
远大集团“主管管理手册”关于“主管管理培训系列课程”身为主管——管理者，你的绩效是通过他人而达成的。
你需要运用有效的管理技能去带领和管理你的团队，调动每一位部属的积极性，发挥他们的潜能。
管理者要为他所带领的这个团队的绩效好坏负责任，而这个团队能否有好的绩效则取决于主管的管理技能高低。
“主管管理培训系列课程”是专门为集团系统内的中层和基层主管而设计编制的，系列的管理培训课程将帮助主管达到以下的目标：——符合集团内统一规范的管理机制——掌握主管的管理职责——学会运用管理技能、工具——解决日常管理中所经常遇到的问题——增加管理者的影响力和自信心——管理发展，获得提升的机会——增进沟通和了解人员管理——主管管理培训课程（一）主管的工作并不是自己亲自去做很多一线的事情，而是通过他人（主要是部属）完成工作，就象指挥打仗的指挥官很少到火线亲自参战，而是适时制定战略、战术计划并付诸执行。
企业的中、基层管理者要通过有效的计划、组织、领导、控制，也就是通过工作计划、工作分派与跟进辅导等等管理手段，达成工作目标。
身为主管，无论你的具体部门、具体职责是什么，更多的时候是需要和人“打交道”，所以人员管理的技能是必须掌握的基本技能之一。
“人员管理”这一培训课程的主要内容包括以下七个部分：第一、招聘与选人第二、新员工引导第三、绩效管理第四、薪资管理第五、辅导与培训第六、员工离职第七、劳动法规与人员管理包括身为主管的你在内，人力资源是公司最重要的财富，是否有合适的人选去担当一定的工作，是能否达成工作目标的前提。
不合适或不胜任的人选进入公司到某个岗位，给公司带来的损失是有时几乎大得无法计算。
尤其对于主管而言，这种损失绝不是仅仅体现在人力费用方面，因为用人不当而影响了业务的发展进而造成损失的事情屡见不鲜。
所以如何选择合适的人到匹配的岗位，担当合适的工作，是主管的首要工作。
人员的选聘如此重要，作为主管应如何去做呢？@人力计划作为主管，每年年底都要根据本部门年度发展状况，制定下一年度的工作计划，而人力计划是这其中不可缺少的重要组成部分，年度人力计划主要应包括以下内容：部门的组织结构图新增或有变化的岗位的岗位说明书（可事先与人力资源部门共同商定）现有人员调整计划 新增人员计划人力成本预算培训计划 由人力计划开始，人员的选聘，一般应遵循以下程序:根据部门年度人力计划 填写招聘需求表 经理 ________ 戈0 发布招聘信息，应聘资料收集、筛选 面 试 ----------------- 用人部门面试及业务技能测试 人力资源部门拟来人员登记 心理测评、技能测试用人部门主管及招聘人员填写招聘情况及聘用建议 人力资源部门（总）经理审阅后 -安排体检 不合 归档格人力资源部门（总）经理审批---------总经理（总裁）审批部门出现岗位空缺时，首先要考虑内部是否有合适的人选可以胜任，进行内部人员调整，因为无论是从员工了解公司还是从公司了解员工的角度来说，都比外界招聘更有效；同时，也是给予内部员工优先的职业发展机会。
大型集团公司档案管理办法
17
工程开局验收资料
工程与售后服务部
在次年的上半年内，由各相关部门将归档文件材料整理，经各部门负责人审定后向档案室归档。
永久保存
18
用户服务卡
19
电源资料
生产部
在次年的上半年内，由生产部将归档文件整理，经各部门负责人审定后向档案室归档。
永久保存
20
生产工艺技术资料
7公司档案管理
7.1存档人员和使用档案人员基本要求：
a)利用档案者须按本制度条款办理查、借阅和复制手续。
b)利用档案者须遵守公司各项保密制度及规定，违反者将根据公司制度给予相应处置。
c)利用档案者在查、借阅及复制过程结束后应保证档案的完整归还，不得发生涂改和损坏
档案的行为。
d)档案管理人员须严格按制度要求审查程序、管理档案。
e)经档案室归档的档案原则上不得借出，如有特殊需要，经综合管理部经理批准，可以外借。
c)销售合同书，应在相应部门保管2年后的次年上半年，并提供一份电子版和文字明细，由商务与物流部整理后，编制移交清单，移交公司档案室。
d)公司各类重要证书、照片、录音（像）带，由综合管理部及时归档，需覆盖的应及时提交档
案室。
e)基建工程资料和图纸，应在工程结束后，由物业部负责整理，并提供一份电子版和文字明细及时提交档案室。
所有工作的必须遵循公司质量文件中关于档案管理的规定及制度。
2.在档案室归档文件，更改已归档文件，原则上均由部门分管档案人员办理手续并执行。
附件2
档案查/借阅登记表
编号：
申请借阅部门 （二级）
查/借阅人姓名
文件名称
密级
□机要 □秘密
□借出 □查阅 □复印 份
查/阅时间
远大集团“主管管理手册”
远大集团“主管管理手册”关于“主管管理培训系列课程”身为主管——管理者，你的绩效是通过他人而达成的。
你需要运用有效的管理技能去带领和管理你的团队，调动每一位部属的积极性，发挥他们的潜能。
管理者要为他所带领的这个团队的绩效好坏负责任，而这个团队能否有好的绩效则取决于主管的管理技能高低。
“主管管理培训系列课程”是专门为集团系统内的中层和基层主管而设计编制的，系列的管理培训课程将帮助主管达到以下的目标：——符合集团内统一规范的管理机制——掌握主管的管理职责——学会运用管理技能、工具——解决日常管理中所经常遇到的问题——增加管理者的影响力和自信心——管理发展，获得提升的机会——增进沟通和了解人员管理——主管管理培训课程(一)主管的工作并不是自己亲自去做很多一线的事情，而是通过他人（主要是部属）完成工作，就象指挥打仗的指挥官很少到火线亲自参战，而是适时制定战略、战术计划并付诸执行。
企业的中、基层管理者要通过有效的计划、组织、领导、控制，也就是通过工作计划、工作分派与跟进辅导等等管理手段，达成工作目标。
身为主管，无论你的具体部门、具体职责是什么，更多的时候是需要和人“打交道”，所以人员管理的技能是必须掌握的基本技能之一。
“人员管理”这一培训课程的主要内容包括以下七个部分：第一、招聘与选人第二、新员工引导第三、绩效管理第四、薪资管理第五、辅导与培训第六、员工离职第七、劳动法规与人员管理包括身为主管的你在内，人力资源是公司最重要的财富，是否有合适的人选去担当一定的工作，是能否达成工作目标的前提。
不合适或不胜任的人选进入公司到某个岗位，给公司带来的损失是有时几乎大得无法计算。
尤其对于主管而言，这种损失绝不是仅仅体现在人力费用方面，因为用人不当而影响了业务的发展进而造成损失的事情屡见不鲜。
所以如何选择合适的人到匹配的岗位，担当合适的工作，是主管的首要工作。
人员的选聘如此重要，作为主管应如何去做呢？＠人力计划作为主管，每年年底都要根据本部门年度发展状况，制定下一年度的工作计划，而人力计划是这其中不可缺少的重要组成部分，年度人力计划主要应包括以下内容：⏹部门的组织结构图⏹新增或有变化的岗位的岗位说明书（可事先与人力资源部门共同商定）⏹现有人员调整计划⏹新增人员计划⏹人力成本预算⏹培训计划由人力计划开始，人员的选聘，一般应遵循以下程序：根据部门年度人力计划填写招聘需求表人力资源部门（总）经理审批制定招聘计划不合格归档总经理（总裁）审批部门出现岗位空缺时，首先要考虑内部是否有合适的人选可以胜任，进行内部人员调整，因为无论是从员工了解公司还是从公司了解员工的角度来说，都比外界招聘更有效；同时，也是给予内部员工优先的职业发展机会。
档案管理操作手册样本
目录档案管理_______________________________ 错误!未定义书签。
17.1 档案管理初始化____________________ 错误!未定义书签。
17.1.1 档案馆信息维护_________________ 错误!未定义书签。
17.1.2 定义ABS码____________________ 错误!未定义书签。
17.1.3 列表框参数定义_________________ 错误!未定义书签。
17.1.4 报表设立______________________ 错误!未定义书签。
17.2 档案库及文献整顿__________________ 错误!未定义书签。
17.2.1 新增档案库_____________________ 错误!未定义书签。
17.2.2 档案库管理_____________________ 错误!未定义书签。
17.2.3 文献分类______________________ 错误!未定义书签。
17.2.4 文献信息管理___________________ 错误!未定义书签。
17.2.5 文献查询______________________ 错误!未定义书签。
17.3 辅助立卷和档案管理________________ 错误!未定义书签。
17.3.1 辅助立卷______________________ 错误!未定义书签。
____________________________________ 错误!未定义书签。
17.3.2 档案管理______________________ 错误!未定义书签。
17.4 资料移送_________________________ 错误!未定义书签。
17.5 案卷借阅_________________________ 错误!未定义书签。
17.5.1 创立案卷借阅___________________ 错误!未定义书签。
工程公司档案管理手册
欢迎共阅工程公司档案管理规定1目的加强档案管理和收集管理工作，确保档案的机密性、完整性和准确性，有效保护和充分利用档案为城市建设和企业经营发展服务。
2范围适用于以文字图表、声像资料、荣誉实物等各种形式构成的公司的科技档案，行政档案，也包括营业执照、资质证书等。
3定义3.1公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，档案(已交档案室的除外)全。
已办完的文件、资料及时归档。
3.2归档文书包括：1)2)3)4)5)6)7)8)9)本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
10)本公司关于员工劳动、工资、福利方面的文件材料。
11)本公司的科技档案。
4权责4.1公司行政部设立专门的档案工作，受上级档案部门的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文书、科技档案，其任务是：1)收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案；2)积极开展档案的提供利用工作；3)进行档案鉴定；4)进行档案统计；5)保管部分科技档案；6)认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
4.2各部门协助行政部作好档案管理工作。
5内容5.1档案管理工作流程见图1。
5.2档案管理工作说明见表1。
5.3归档要求5.3.1档。
5.3.25.3.35.41)（1（2（3）组织规程及办事细则；（4）董事会及股东会纪录；（5）财务报表；（6）政府机关核准文件；（7）不动产所有权及其他债权凭证；（8）工程设计图；（9）其他经核定须永久保存的文书。
2)10年保存：（1）预算、决算书类；（2）会计凭证；（3）事业计划资料；（4）其他经核定须保存10年的文书。
3)5年保存：（1）期满或解除之合约；（2）其他经核定保存5年的文书。
4)1年保存：结案后无长期保存必要者。
续表)。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1 档案管理手册 2 目录 第一章 分类方案 ............................................................................................................................... 3 1.1档案分类方案 ............................................................................................................................... 3 1.2档案分类、归档范围与保管期限表 ............................................................................................ 6
第二章 管理办法 ............................................................................................................................. 12 2.1全宗卷管理办法 ......................................................................................................................... 12 2.2归档文件整理办法 ..................................................................................................................... 14 2.3房地产档案管理办法 ................................................................................................................. 17 2.4医药档案管理暂行办法 ............................................................................................................. 20 2.5医疗设备档案管理办法 ............................................................................................................. 22 2.6医药科技档案管理办法 ............................................................................................................. 24 2.7科研档案管理办法 ..................................................................................................................... 26 2.8声像档案管理办法 ..................................................................................................................... 28 2.9财计档案管理办法 ..................................................................................................................... 31
第三章 规章制度 ............................................................................................................................. 33 3.1档案保密制度 ............................................................................................................................. 33 3.2档案保管制度 ............................................................................................................................. 33 3.3档案统计制度 ............................................................................................................................. 33 3.4档案借阅制度 ............................................................................................................................. 34 3.5档案鉴定与销毁制度 ................................................................................................................. 34 3.6档案库房管理制度 ..................................................................................................................... 34 3.7档案防火安全制度 ..................................................................................................................... 35 3.8档案管理的工作流程 ................................................................................................................. 36 3
第一章 分类方案 1.1档案分类方案 一．目的 为了加强中国远大集团公司档案工作整体建设与科学化、规范化、标准化管理，促进档案信息的开发利用，根据《企业档案管理规定》(档发[2002]5号)、《工业企业档案分类试行规则》(1991年7月4日国家档案局发布)，使档案资源更好地为企业生产经营服务，结合档案管理工作的实际情况，特制定本分类方案。 二．适用范围 本方案主要适用于中国远大集团公司医疗制药、地产开发公司档案的分类整理、组织案卷和排架管理，是上述企业档案分类的基本依据，其他单位可参照执行。 三．定义 （一）企业档案--是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。 （二）类号--是指类目的标识符号。用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。 四．管理职责 （一）中国远大集团公司负责制定《企业档案分类方案》。 （二）中国远大集团公司所属各单位执行《企业档案分类方案》。 五．分类原则 （一）中国远大集团公司企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合企业档案构成的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足企业档案分类管理的需要，又适当考虑了今后发展的需要，具有一定的包容性和延伸性，便于科学管理和开发利用。 （二）中国远大集团公司企业档案分类以办公职能为基础，类目设置考虑了企业档案的实际情况。为了便于管理利用，本方案只设到二级类目。二级以下类目的设置，根据有关规定或企业实际可自行调整。 六．类目的设置 （一）中国远大集团公司企业档案分类设置八级类目。即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、科学技术研究类、房地产类、医药档案类、会计档案类。一级类目应保持稳定，不得变动。 （二）中国远大集团公司企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置。《档案分类、归档范围与保管期限表》中所设二级类目是企业档案分类的基本二级类目，一般不予变动。 （三）二级以下类目的设置，企业可根据有关规定和自身实际，参照《档案分类、归档范围与保管期限表》中基本范围自行确定，一般不宜超过三级。 （四）类目的级位表示上下位的隶属关系。档案数量少的单位，可只分到一级或二级类目。没有档案实体的类目可空号不用。 七．分类方法 （一）党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的归档文件采用：问题—年度—保管期限进行分类。 （二）房地产项目类的二级类目按工程程序设置，三级类目按建设项目或单位工程设置， 4
其中一些三级类目属类设置自定。 （三）科学技术研究类的二级类目按管理性文件和项目设置，三级类目按科研课题设置。 （四）医药、医疗设备仪器类的二级类目按管理性文件和医疗设备仪器的种类设置，三级类目按单机设置。 （五）会计档案类的二级类目按文种设置。 八．标识符号 （一）中国远大集团公司企业档案分类中的类目标识符号，一律采用英文字母与阿拉伯数字标识。 （二）中国远大集团公司企业档案分类一级类目英文字母(大写)标识。即： 党群工作类 -------------------------- A 行政管理类 -------------------------- B 经营管理类 -------------------------- C 生产技术管理类 ---------------------- D 房地产项目类 ----------------------- E 科学技术研究类 ---------------------- F 医疗设备仪器类 ---------------------- H 会计档案类 -------------------------- I 特殊载体（电子文件类） -------------------------- *G 特殊载体（声像档案类） -------------------------- *S 特殊载体（信用文件类） -------------------------- *X 九．档号编制与排列 （一）在编档号时，目录号、案卷号、件号之间用“-” 隔开；在编案卷号时，一级类目与二级类之间不用隔开。类目与案卷顺序号之间均用“· ”隔开。 编号排列有下列三种方式： 1．改革后文书立卷以文件级排列示例：A．2001．Y．001 | | | | 件号 | | | 保管期限 | | 年度 | 一级类号 2．改革前除文书类以外档案各类排列示例：00-G1. 0001-001 | | | | 卷内顺序号 | | | 案卷顺序号 | | 一级和二级类号 | 目录号 3. 特殊载体（声像、电子、信用）档案排列示例： 00-*X. 0001-001 | || | | 卷内顺序号 | || | 案卷顺序号 | || 一级类号和载体 | 目录号 （二）党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的归档文件以件为单位进行整理，编号排列方法为： 1．归档文件在分类方法最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。