案件卷宗归档管理制度20140226

律师事务所

案件卷宗归档管理制度

依照司法局对律所管理的要求，同时为加强我所卷宗管理，严格律师执业规范，根据律师工作的有关规定，结合本所实际情况，制定本制度。

1、凡本所律师承办案件，一律要在结案后三个月内归档，主办律师为案件归档责任人。

2、归档按民商诉讼卷、刑事诉讼卷、非诉案件卷分类。提供法律顾问服务列入非诉案件卷，提供法律律顾问服务期间的诉讼案件，如按照顾问合同约定需另行收费的案件，归档时按诉讼卷宗分类。

3、本所实行卷宗押金制度：每案按100元预留财务，交卷经审核合格后当月返还卷宗押金。

为企业、公司或其他单位、组织提供法律律顾问服务的，不预留卷宗押金。

4、案件结案后（诉讼卷按最终裁判文书送达的日期，非诉案件按合同约定的终结日期）三个月内未归档者，所内预留的卷宗押金将不予退还。

5、档案严格按照统一要求的格式，当事人回访意见卡片须有当事人的联系地址和电话，注明当事人对案件办理的真实意见或建议。

6、本制度由合伙人会议通过，自公布之日起开始执行。