学术会议模板

学术会议举办详细流程

一、会议前期通知 1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。 2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议 时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。 3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信 件、电话。 4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分 等数量限制。 二、专家联系（专人负责） 1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件 和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。 2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知 专家接送事宜。 3.去酒店查看，是否有早餐等 4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。 三、会场前期准备 1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资 料袋、胸牌。

2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。 4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。 5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌） 四、会议前一天准备 1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。 2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水） 3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT （激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。 4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。 5.签到表、笔等 6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿 五、会议当天 1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人 数，订饭。 2.专家接待组：接待专家入场 3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排 好台签顺序。

专业学术会议通知范本

专业学术会议通知范本 学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。以下是小编分享给大家的学术会议通知范文，欢迎大家阅读参考! 医疗学术会议通知范文 由中国医师协会主办的“中国生物治疗大会(CBC)”，将于2016年9月23-25日在深圳召开。 这次联合办会，能够扩大行业辐射范围，带动相关产业，共同推动我国生物医药产业发展。 中国医师协会秉持大会一贯的高品质，邀请海内外医学界名家大师、精英学者和企业家领袖共聚深圳，就学术前沿、行业政策、产业发展等进行广泛深入的探讨。 大会议程包括：院士高峰论坛、细胞免疫与干细胞、肿瘤免疫治疗(Checkpoint Inhibitors Session)、血液病生物治疗、自身免疫性疾病生物治疗、精准医学、青年医师等分论坛，预计参会规模3000人。 生物治疗研究近30年来取得飞速发展，目前已经成为最令人瞩目的焦点，是未来临床治疗的重要发展方向，是总书记在日前召开的全国卫生与健康大会上的重要讲话中提到的“健康中国”战略的重要组成部分，是优先发展人民健康，重点发展健康产业，努力全方位、全周期保障人民健康的必然需求。 这是一次学术创新，思想碰撞的盛会，是中国生物医药交流的高

端平台，将会给每个参会单位、参会人员带来新知识和新机遇。 诚挚欢迎生物医药专业同仁莅临2016中国生物治疗大会。 大会名称：2016中国生物治疗大会 大会主题：责任、远见、突破、发展 大会时间：2016年9月23日—25日 9月23日(周五)全天为报到日 大会地址：深圳·深圳会展中心 一、组织结构 主办单位： 中国医师协会 中国医师协会肿瘤医师分会 中国医师协会血液学医师分会 中国医师协会风湿免疫学医师分会 中国医师协会精准医学专业委员会 协办单位： 深圳市贸易促进委员会 深圳市卫生与计划生育委员会 广东省医师协会 深圳市医师协会 美国华裔血液和肿瘤专家学会 中国人民解放军总医院 中国人民解放军军事医学科学院

学术研讨会流程

学术研讨会流程 Prepared on 22 November 2020

学术会议流程一般可分为3个部分：会前准备、会议服务、会后跟踪，其中的关键点也一目了然，分别是准备、服务、跟踪。 会前准备 1、明确开会的目的。 2、根据目的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点。 3、根据主题邀请讲者。由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同，需要提前15天至3个月确认时间；一般重要的会议要有备用讲者。 4、邀请大会主席。根据实际需要邀请，可以不设；一般大会主席的设立是出于对讲者的尊重、关系的平衡、以及提高会议的号召力等目的。 5、安排会议流程。应包括：会议签到时间、正式开始时间、各讲者的讲话时间、茶休时间、提问时间以及会后餐时间。 6、确定需要参加会议的部门和人员（公司内部），召开准备会（或简单协商），明确分工和职责。 以上流程主要是会议组织者的工作，以下流程便需要各分工人员一起协作：1、根据会议的档次和规模选择会场，一般设在四星以上宾馆。 选择会场时一定要现场观察，考虑以下因素是否满足会议的需求：租金、讲台的位置、投影仪及屏幕位置、主席台的位置、会场内受众的位置安排、签到台的位置、茶休点的位置、宣传品的陈列、音响效果以及灯光，还有会场的服务等。 2、会场选择后，尽快与宾馆签定协议，技巧性的压低价格和要求更好的服务。如果会议需要安排住宿和餐饮，一次性打包谈好。

3、会场确定后，会议组织者即可发出邀请函。邀请函上包含以下内容：会议的主题、时间、地点、主办方、流程（是否提供会后餐在此注明）、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系电话以及其它注意事项。邀请函一般应在会议2周（不能少于1周）前发出，以代表提供更多的沟通机会和方便客户的时间安排。 4、受众的邀请。一般由一线销售人员负责，比较重要的目标客户需要管理人员协访邀请。目标客户的邀请需要两次以上的确认，即一周前确认、会前一天确认，如果是下午的会议当天上午还必须确认一次。 5、会场布置。上午的会议前一天晚上布置完毕，下午的会议上午布置完毕。会场布置的内容：讲台、主席台、受众的位置安排、签到台、茶休点、宣传品陈列、调试投影仪、音响以及灯光效果。还需要注意水牌的陈列和会议通道的顺畅（以到会者知道宾馆后不需要任何人引导都能找到会场为标准，如果不能请增加提示牌），另外千万不要忘记要求宾馆制作主席台成员的铭牌，并陈列好。 会议服务 会议前一天招集所有内部与会人员参加会前会，主要目的有三个：一鼓舞士气，要求大家拿出良好的精神面貌；二是明确第二天的会议分工，做好服务；三明确意外情况发生的处理办法。 会议应该做好的服务有： 1、VIP的接待。会议讲者和大会主席应该有专人负责招待，交通、住宿和饮食都应该享受VIP的优待。

国际学术会议通知范文

国际学术会议通知范文 学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。下面是国际学术会议通知范文，欢迎参阅。 国际学术会议通知范文1各有关单位： SAMPE中国20xx年会国际学术会议将于20xx年5月11日至13日在上海光大会展中心召开。同时，这也是SAMPE 在中国连续举办的第十一届年会。 作为中国版的“工业4.0”规划，2015年5月份国务院颁布的《中国制造2025》提出了中国制造强国建设的战略和行动纲领。制造业是国民经济的主体，是立国之本、兴国之器、强国之基，打造具有国际竞争力的制造业，是我国提升综合国力、保障国家安全、建设世界强国的必由之路。 材料是制造业的重要基础之一。复合材料作为最新发展起来的一大类新型材料，对科学技术的发展产生了极大的`推动作用，随着科学技术的发展，特别是尖端科学技术的突飞猛进，对材料的性能要求越来越高，因而先进复合材料应运而生，现在更是支撑航空、航天、国防、新能源、轨道交通、汽车轻量化等尖端制造业的重要材料，并带动着相关应用产业技术进步和国民经济结构的转型。 本届年会的主题为：整体化，自动化，规模生产，低成本，先进复合材料工业化之路。活动主要特色是集展览会、学术研讨会、学生竞赛、创新海报展示、热点技术专题讲座、

会员年会为一体，紧密结合工程应用的国际大型专业活动。我们将持续推进航空航天先进复合材料设计技术，应用技术，工艺制备方法与工业领域的技术交流与工程接轨，促进高性能复合材料在工业领域更大范围应用，提高中国先进制造业的创新水平和国际竞争力。会议语言中文和英文。 今年年会，大会邀请到来自中国、美国、意大利、丹麦、日本6位顶级专家将就中国科学院联合中国工程院重大材料基因组项目，智能复合材料、汽车复合材料在美国发展现状，汽车工业碳纤维复合材料部件批量生产系统，先进复合材料风机叶片结构最新设计技术，管状预成型体技术-编织和多维纤维缠绕等话题进行大会演讲。同时，大会将有近三十个分会场在同期举办。大会将重点邀请来自中航工业，中国商飞，中国发动机，中国航天，中船重工，欧洲空客公司(AIRBUS)，美国波音公司(BOEING)，美国通用电器公司(GE)，俄罗斯联合飞机制造集团，加拿大庞巴迪公司(BOMBARDIER)，阿尔斯通轨道交通公司，德国宝马公司(BMW)，丹麦乌尔姆(LM)公司，长安汽车集团，上海汽车集团，北京汽车集团，比亚迪汽车集团，中车集团，京都工艺纤维大学(KIT)，日本岐阜大学等国际知名企业和科研机构参会。大会将报告先进复合材料制造及工程应用技术的国际进展和发展趋势，探讨开展国际科技交流和产业商贸合作等。 我们热情地邀请本领域专家、学者、科研骨干、企业代表参会交流、共同创造行业更为广阔的发展未来! 有关大会

学术会议纪要范文

学术会议纪要范文 学术，是指系统专门的学问，泛指高等教育和研究，是对存在物及其规律的学科化。下面是学习啦小编为你带来的学术会议纪要范文，欢迎参阅。 学术会议纪要范文1 一、会议概况 中华医学会第十一次全国医学信息学术会议于20XX年11月1日至5日在安徽省屯溪召开。来自全国23个省、自治区、直辖市、解放军系统及澳门特区的163名代表参加了会议。开幕式由分会常委兼秘书王铁成主持，分会主任委员王汝宽教授代表医学信息学分会致欢迎词。 二、会议论文及交流情况 会议共收录论文105篇，编辑出版了《中华医学会第十一次全国医学信息学术会议论文汇编》。其中经分会常委会讨论、确定大会专题报告5篇(后增加一篇)，审稿确定大会发言论文21篇(实际报告17篇)，青年论坛交流论文23篇(实际报告20篇)。 大会组织的专题报告(实际报告5篇)分别是: 1、中国医学科学院医学信息研究所王汝宽的“生命科学研究理念和方法学革命及其影响”。王汝宽教授在报告中回顾了生命科学技术发展历程，介绍了研究理念和研方法学革命，阐述了该革命所产生的影响，展望了未来生命科学技术的发展并提出技术会聚、技术分化和功能技术是未来生物

技术的三大主要趋势。 、中国医学科学院医学信息研究所所长代涛的“我国主要医疗卫生问题分析与对策研究”。该报告介绍了医疗卫生事业取得的重大成就，用翔实的数据和图表全面分析了我国医疗卫生事业面临的主要问题与挑战，提出了我国医疗卫生事业发展的总体目标和阶段目标，相应的发展战略，及我国医疗卫生事业改革发展的六项政策建议。 、复旦大学医科图书馆徐一新的“医学信息学的发展与对策”。徐一新教授介绍了医学信息学的概念和研究范围，回顾了国内医学信息学研究和教育的概况，提出应重视高层次医学信息学人才培养、支持医学信息学课题研究、师资培训和教材建设、进一步发挥医学信息学分会指导作用等对策。 、四川大学李秉严的“循证医学与信息研究”。李秉严教授结合流行病学教学和循征医学与信息的研究，介绍了循征医学的概念、研究内容和作用，阐述了循征医学证据资源的类型，分析了数据库及其索引的缺陷。叙述了图书馆在循征医学决策的定位和作用。还提出了循征医学的评估标准等。 、中国医学科学院医学信息研究所许培扬的“如何做好医学科技查新”。许培扬研究员介绍了科技查新的基本概念、程序和方法、基本原则、科技查新咨询与一般文献检索

学术研讨会流程

学术会议流程一般可分为3个部分：会前准备、会议服务、会后跟踪，其中的关键点也一目了然，分别是准备、服务、跟踪。 会前准备 1、明确开会的目的。 2、根据目的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点。 3、根据主题邀请讲者。由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同，需要提前15天至3个月确认时间；一般重要的会议要有备用讲者。 4、邀请大会主席。根据实际需要邀请，可以不设；一般大会主席的设立是出于对讲者的尊重、关系的平衡、以及提高会议的号召力等目的。 5、安排会议流程。应包括：会议签到时间、正式开始时间、各讲者的讲话时间、茶休时间、提问时间以及会后餐时间。 6、确定需要参加会议的部门和人员（公司内部），召开准备会（或简单协商），明确分工和职责。 以上流程主要是会议组织者的工作，以下流程便需要各分工人员一起协作： 1、根据会议的档次和规模选择会场，一般设在四星以上宾馆。 选择会场时一定要现场观察，考虑以下因素是否满足会议的需求：租金、讲台的位置、投影仪及屏幕位置、主席台的位置、会场内受众的位置安排、签到台的位置、茶休点的位置、宣传品的陈列、音响效果以及灯光，还有会场的服务等。 2、会场选择后，尽快与宾馆签定协议，技巧性的压低价格和要求更好的服务。如果会议需要安排住宿和餐饮，一次性打包谈好。 3、会场确定后，会议组织者即可发出邀请函。邀请函上包含以下内容：会议的主题、时间、地点、主办方、流程（是否提供会后餐在此注明）、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系电话以及其它注意事项。邀请函一般应在会议2周（不能少于1周）前发出，以代表提供更多的沟通机会和方便客户的时间安排。 4、受众的邀请。一般由一线销售人员负责，比较重要的目标客户需要管理人员协访邀请。目标客户的邀请需要两次以上的确认，即一周前确认、会前一天确认，如果是下午的会议当天上午还必须确认一次。

学校会议通知范文三篇

学校会议通知范文三篇 以下是小编为各位同学收集和整理有关学校会议通知范文，希望对大家的学习和写作有所帮助! 学校会议通知范文篇【1】 关于20xx年主办学术会议的通知 各单位： 根据教育部关于主办各类学术会议的有关规定，以及我校制订的学术会议管理办法和《申请举办国际会议程序》，凡我校各单位主办各类学术会议须在上一年的9月5日前提出预申报并通过学校报教育部审批，审批通过后主办国际和港澳台会议的单位须在对外承诺或发布会议通告前5个月向社科处正式签报申请主办会议，主办国内会议的单位须在会议召开前3个月向社科处正式签报申请主办会议。 现请各单位预报拟在20xx年主办各类学术会议情况，具体事项如下：

1.各单位拟在20xx年主办国际和港澳台学术会议，请填写《xx大学主办人文社会科学国际和港澳台学术会议预申报表》;拟主办国内学术会议，请填写《xx大学主办人文社会科学国内学术会议预申报表》。 2.未进行预报的会议将不再受理申报。 3.请各单位务必在9月5日之前将学术会议预报表由单位负责人签字盖公章后报社科处，同时将电子版发送到xxxx。 4.若本单位20xx年不主办学术会议，请在会议预报表上填写无，并由单位负责人签字盖公章后报社科处。 5.学术会议的正式报批手续严格按照学校制订的学术会议管理办法执行。 社科处 xx年x月x日

学校会议通知范文【2】 关于计算机学习的会议通知 各有关学校： 经研究，定于8 月31 日上午9 ：00 在新北区软件园三楼(北大众志网络计算机有限公司)召开nc 网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。 请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。 (市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校，天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学，钟楼区勤业二小，新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学) 上海市教育局职业教育处 XX年10月3日 电信业务改革会议通知

学术会议举办详细流程

学术会议举办详细流程 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

一、会议前期通知 1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。 2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议 时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。 3.通知发放四种方式：邮件、动态网页（带报名功能）、信件、电 话。 4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分 等数量限制。 二、专家联系（专人负责） 1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件 和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。 2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知 专家接送事宜。 3.去酒店查看，是否有早餐等 4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。 三、会场前期准备 1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资 料袋、胸牌。

2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。 4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。 5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围 桌） 四、会议前一天准备 1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。 2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开 水） 3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、 PPT（激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。 4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。 5.签到表、笔等 6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿 五、会议当天 1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人 数，订饭。 2.专家接待组：接待专家入场

学校会议通知范文

学校会议通知范文 关于召开学校宣传思想工作会议的通知 为深入贯彻落实中央关于加强高校宣传思想工作的重大决策部署，经研究决定召开学校宣传思想工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议时间：10月29日(星期三)下午14:30 二、会议地点：学术会议中心大报告厅 三、会议主题：加强和改进新形势下学校宣传思想工作 四、参加人员范围： 全体校领导，校长助理，党群部门主要负责人，各大部(院)负责人及各办公室、中心主任，各学院党政主要负责人、党委副书记、党委秘书，各直属单位党政主要负责人、党委(党总支)秘书，马克思主义学院及人文与素质教育中心部分教师，全体政工干部。 五、会议要求： 1、各单位要高度重视，认真安排好会议期间本单位工作，与会人员不得无故缺席，如有特殊情况必须事先请假; 2、各单位要认真准备会议相关材料，对会议确定的相关主题，有针对性地做好准备; 3、参会人员在会议期间要严肃会议纪律，排除外界干扰，确保会议质量; 4、宣城校区将进行同步网络互动直播会议实况。 党委宣传部党政办公室 201x年10月24日 学校放假通知范文 各院、部、处、室、所： 国庆节、中秋节即将来临，现将节日期间有关工作安排通知如下：

一、时间安排 根据省办公厅关于国庆节、中秋节放假通知精神，结合我校工作实际，国庆节、中秋节假期时间为9月30日至10月7日，共8天。其中9月30日为中秋节(周日);10月1日、2日、3日为国庆节(周一至周三);前四天为法定节假日。10月4日、5日、6日、7日放假调休，9月29日(周六)、10月8日(周一)照常上课! 二、工作安排 (一)各学院(部)要认真做好假期学生的安全教育工作。避免到疫区或人群密集场所，尽可能不离校离济，凡离校离济外出旅游、回家的学生必须向所在院(部)请销假，并如实报告所达地点和返回时间，返校后进行身体健康登记和体温检测。注意途中人身及财产安全，并按期返校。 (二)节假日期间，坚持上班的部门，要坚守岗位，切实履行职责，做好本职工作。各单位要妥善安排好值班，定人定岗，切实做好安全检查、防火防盗防疫和保密工作，防止意外事故的发生，遇有突发事件，要按规定及时报告并妥善处置。 三、值班安排 学校总值班室设在党办、院办，值班电话：XXXXXXX，值班地点：办公楼206房间，其它时间值班电话：XXXXXXXX。请各单位于9月25日以前将值班人员名单及值班电话报学校总值班室。 四、国庆节、中秋节开学后，坐班人员执行春、秋、冬季作息时间(上午8:00-12:00，下午14:00-17:30)。 特此通知。

会议通知写作技巧

会议通知写作技巧 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。下面是小编整理的会议通知写作技巧的相关内容，仅供参考。 会议通知写作技巧【1】 1.用正式公文下发通知的会议，往往比较重要。 写作的原则是：明确具体。 即让接到通知的人员在思想上明确会议的各项要素，在行动上知道接下来该怎么做。 下图中的通知既没有主送单位，又没有明确的参会人员，应该避免。

2.简明的会议通知应包含如下元素：召开会议的单位、会议主要内容，会议时间、地点、参加会议的人员等。 这类会议通知，往往用一段话把以上要素包括在内即可。 3.还有一些比较正规、重要、议程较多的会议，往往还要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等，有的还要写明会议的中心议题、主要议程，需要参会人员做什么准备等等。 这类会议通知，往往在一个自然段里写不清楚，比较凌乱，可以分为几个要点来写。 如：一、会议内容;二、时间及地点;三、参会人员;四、注意事项等等。

4.在格式上。 正文前要顶格写通知发往的单位，正文后要注明会议组织者的联系电话。 最后落款，注明发文单位、日期，有时要盖章，以示严肃、正式。 如下图—— 5.有的会议需要参会人员提交回执，可以在附件中规定回执格式，一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族，抵离会议城市的时间、航班、车次，是否需接站及其他要求等。 有时为了便于外地人员参会，还要附带报到地点的交通路线、位置示意图等。

注意事项： (1)应提前将通知下发相关单位、人员。 一般会议提前两三天，重要大型的会议，需要提前一周乃至半月制发会议通知。 (2)会议通知的目的是让相关人员能够顺利参会，内容要令人一目了然，不缺项漏项。 会议通知怎么写【2】 通知的结构 通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

学校学术会议通知模板

学校学术会议通知模板 学术会议是一种以促进科学发展、 学术交流、 课题研究等学术性话题为主题 的会议。学校学术会议通知 模板有哪些？下面小编给大家提供相关的内容，欢迎阅读！ 学校学术会议通知 模板一 xx： 一：会议时间 二、会议地点：学术会议中心大报告 厅 三、会议主题：加强和改进新形势下学校宣传思想工作 四、参加人员范围： 全体校领导，校长助理，党群部门主要负责人，各大部(院)负责人及各办公 室、中心主任，各学院党政主要负责人、党委副书记、党委秘书，各直属单位党 政主要负责人、 党委(党总支)秘书， 马克思主义学院及人文与素质教育中心部分 教师，全体政工干部。 五、会议要求： 1、各单位要高度重视，认真安排好会议期间本单位工作，与会人员不得无 故缺席，如有特殊情况必须事先请假; 2、各单位要认真准备会议相关材料，对会议确定的相关主题，有针对性地 做好准备; 3、参会人员在会议期间要严肃会议纪律，排除外界干扰，确保会议质量; 4、宣城校区将进行同步网络互动直播会议实况。 党委宣传部党政办公室 20xx 年 10 月 24 日 学校学术会议通知模板二 xxxx： 作为一种高分辨率的非侵入性成像技术， 生物医学光学成像技术近年来迅速 发展成为生命科学领域和光学领域的研究热点。 得益于激光技术、 微电子技术和 纳米技术等多学科的交叉发展和应用， 生物医学光学成像为医学领域提供并将继 续开拓为追求人类健康所期望的各种生物医学研究方法和生物医学仪器。 召开本
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次讨论会， 正是基于这样的交流需要， 邀请各位在光学或医学领域做出一定成就 的专家学者，回顾总结 生物医学光学成像技术的成就，同时积极展示最新的前沿研究和应用成果， 并探讨今后的发展方向，促进该技术的创新研究与应用。希望您届时光临。 现将有关事项通知如下： 一、 会议主要内容：1、宣读学术论文;2、交流教学和科研经验。 二、 出席会议的代表应向大会提交学术会议论文摘要。 三、 会议的住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。 四、 接到会议通知后， 请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可， 会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。 五、 会议时间： 六、 会议地点： 七、 代表登记表和会议论文投稿邮箱：*@***** 八、 联系电话：000-‐00000000(人名);传真：000-‐ 00000000 附：会议登记表 姓名 性别 年龄 民族 国籍 主要职务 联系电话 往返抵离时间
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(完整版)举办学术会议流程

对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。 一、会前准备 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容（如委员会议、换届选举会议等）；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案； ⑤成立会务组，明确会务分工。 2.发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社)；②第一轮通知（告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等）；③正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。 3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②编辑出版论文集（包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等；③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；④编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；⑤准备会议纪要和通讯录。 4.准备会议标识：①代表证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③参展商的展览布置（宣传标语、广告牌、充气拱门等）；④壁报。 5.安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场； ③联系安排参观、访问、旅游活动；④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。 6.选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备； ④展台安排。 二、会议接待 1.会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取代表费用；⑤通知有关事项。 2.会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录；⑥评选优秀论文或优秀壁报。

学术会议通知范文

学术会议通知范文 学术会议通知范文 学术会议通知范文 学术会议通知 会议名称：安徽省医学会第十四次传染病与寄生虫病学术年会暨国家级继教班 六安市医学会第二届感染病学分会市级继教班 会议地点：______________ 会议时间：____年____月_____日—_______日（_______日全天报道，_______、_______、_______全天会议,_______日撤退） 会议内容：邀请国内感染病知名专家就感染性疾病的病原学、发病机制、诊断、治疗最新进展进行专题讲座；大会期间进行学术论文交流。受邀部分讲者及主持专家： 王明贵复旦大学华山医院抗生素副所长、主任医师、教授、博士生导师 国家973项目首席科学家 田德英湖北省医学会感染病学分会主任委员、中华医学会感染病学分会常委 主任医师、教授、博士生导师 谭德明湖南省医学会感染病学分会主任委员、中华医学会感染病学分会委员 中南大学湘雅医院感染病科主任、主任医师、教授、博士生导师 杨东亮华中科技大学同济医学院研究生院院长、协和医院感染病科主任 主任医师、教授、博士生导师 周智中华医学会感染病学分会委员、重庆医科大学第二附属医院感染病科副主任 主任医师、教授、博士生导师 李旭安徽省医学会感染病学分会候任主任委员、安徽医科大学第一附属医院、第二附属医院党委书记 主任医师、教授、博士生导师 李家斌安徽省康复医学会病毒性肝炎学分会主任委员、安徽医科大学第一附属医院副院长、感染病科副主任 主任医师、教授、博士生导师 魏少峰安徽省医学会感染病学分会主任委员、中华医学会感染病学分会委员 安徽医科大学第一附属医院感染病科主任，主任医师、教授 联系人：_____________________ 我们真诚的邀请相关科室的人员参会，参会人员经考试合格将授予国家级继教Ⅰ类学分6分或市级继教Ⅰ类学分10分。相信有您的参会和支持必将使会议圆满成功！ 安徽省医学会传染病与寄生虫病学分会主办 六安市医学会感染病学分会承办

学术会议举办流程

学术会议举办流程 一、会前准备 1.拟定会议计划： 1）会议主题、名称、地点、规模，会议的背景、类型、学术价值和社会意义； 2）预算与会专家人数，择定会议主持（主席）、讲者、特邀嘉宾； 3）确定主办单位、协办单位和赞助商； 4）确定会议日期、日程及会议内容； 5）排出会议作息时间及注意事项； 6）做出会议经费的预算和筹资方案； 7）组建会务组，并确立会务组的职责。 2.发出会议通知： 1）会议征稿； 2）第一轮通知：告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等；制作微信邀请函 3）正式通知及回执：会址、交通、报到、住宿要求、返程票预定、授课题目等； 3.准备会议材料： 1）会议审稿，确定大会发言名单； 2）确定开幕式议程、开幕词或致辞稿； 3）编印会议指南：包括会议日程、代表须知等； 4）准备会议纪要和通讯录等； 5）定制会议纪念品。 4.准备会议标识： 1）代表证、工作证； 2）会场背景幕布、横幅/条幅（宾馆门口/会场内）、带箭头引导牌（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处张贴）等。 3）赞助商的展览布置：宣传标语、海报、易拉宝等。 5.安排会议生活： 1）预定交通工具； 2）预定宾馆，安排住宿、餐饮、会场； 3）确定财务、接待、签到人员； 4）安排茶歇活动：水果、点心、冷热饮、矿泉水等； 6.选定布置会场： 1）排定会议座次； 2）布置会场：横幅/条幅的悬挂，海报的张贴，引导牌的摆放。桌椅摆放方式，资料的摆放，主席台及演讲台的摆放，台签打印，分发纪念品的位置； 3）检查并调试电子设备：电脑、投影仪的摆放和调试，音响、话筒的调试；两液晶屏； 4）赞助商展台安排。 7.其它： 1）整理注册信息，并为参会代表发送短信提醒； 2）收集调试授课专家PPT，授课专家简介幻灯； 3）联系、准备报到及会场使用的各类物资：电脑、打印机、验钞机、POS机、桌椅、饮水机、插座、胶带、剪刀、订书机(针)、打印纸（黑白、彩色）等，椅背贴名字； 4）暖场视频或音乐； 5）会诊、义诊安排。

会议的邀请函汇总8篇

会议的邀请函汇总8篇 会议的邀请函汇总8篇 邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。在当下社会，邀请函在活动中起到的作用越来越大，拟起邀请函来就毫无头绪？以下是本店精心整理的会议的邀请函8篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。 会议的邀请函篇1 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1．标题。

学术会议的组织程序及筹备细节审批稿

学术会议的组织程序及 筹备细节 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

学术会议的组织程序及筹备细节 ??? 我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆病学术会议的筹备工作，至今已十年有余，对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。 一、会前准备 ??? 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容（如委员会议、换届选举会议等）；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 ????2.发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社)；②第一轮通知（告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等）；③正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。 ????3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②编辑出版论文集（包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等；③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；④编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；⑤准备会议纪要和通讯录。 ????4.准备会议标识：①代表证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③参展商的展览布置（宣传标语、广告牌、充气拱门等）；④壁报。 ????5.安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。 ????6.选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。 ???二、会议接待 ????1.会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取代表费用；⑤通知有关事项。 ????2.会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录；⑥评选优秀论文或优秀壁报。 ????3.会议生活服务：①及时定购代表回程票；②印刷并分发会议代

学术会议通知英语范文

学术会议通知英语范文 在开展学术会议时应该关于如何下发英语的通知呢？相关的通知应该怎么写呢？下面就和小编一起来看看吧。 学术会议通知英语范文篇一 Mr Lu Huazhong University of Science and Technology Luoyu Road Hubei March 21， 20xx Wilson Wang School of Public Administration Peking University 102 Boai Road Beijing 100080 Dear Wilson Wang: I have received your letter dated March 20， 2017，inviting me to attend the Academic Contbrence on Land institution Reform and Innovation during Urbanization to be held in Peking University in Beijing April 1-3， 2017.Thankyou for your invitation.

I am pleased to accept your invitation and attend the Contbrence on time. Yours sincerely， Guangming Lu 20xx-01-02 学术会议通知英语范文篇二 Dear XX， On behalf of the XXXXX， I would be very pleased to invite you to attend a conference of the forthcoming 1st Opportunity and Challenge XXXXX to be held in XXXUniversity， China， from December 19 to December 30， 2011. As we all know， Google is one of the top corporations around the world in Computer Science， and the biggest Internet search service provider. At the same time， Google’s products are also famous and popular in Music， Society Network， and Smartphone Operating System et al. You are an internationally acclaimed scholar and businessman assuredly. Your research on distributed software service and parallel computation is widely used in Computer Science. Your participation will be among the highlights of the conference. We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know， this is the 1st held of OCCSG and we plan to make

学术会议流程

学术会议流程?般可分为3个部分：会前准备、会议服务、会后跟踪，其中的关键点也??了然，分别是准备、服务、跟踪。 会前准备 1、明确开会的?的。 2、根据?的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点。 3、根据主题邀请讲者。由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同，需要提前15天?3个?确认时间；?般重要的会议要有备?讲者。 4、邀请?会主席。根据实际需要邀请，可以不设；?般?会主席的设?是出于对讲者的尊重、关系的平衡、以及提?会议的号召?等?的。 5、安排会议流程。应包括：会议签到时间、正式开始时间、各讲者的讲话时间、茶休时间、提问时间以及会后餐时间。 6、确定需要参加会议的部?和?员（公司内部），召开准备会（或简单协商），明确分?和职责。 以上流程主要是会议组织者的?作，以下流程便需要各分??员?起协作： 1、根据会议的档次和规模选择会场，?般设在四星以上宾馆。 选择会场时?定要现场观察，考虑以下因素是否满?会议的需求：租?、讲台的位置、投影仪及屏幕位置、主席台的位置、会场内受众的位置安排、签到台的位置、茶休点的位置、宣传品的陈列、?响效果以及灯光，还有会场的服务等。 2、会场选择后，尽快与宾馆签定协议，技巧性的压低价格和要求更好的服务。如果会议需要安排住宿和餐饮，?次性打包谈好。 3、会场确定后，会议组织者即可发出邀请函。邀请函上包含以下内容：会议的主题、时间、地点、主办?、流程（是否提供会后餐在此注明）、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系电话以及其它注意事项。邀请函?般应在会议2周（不能少于1周）前发出，以代表提供更多的沟通机会和?便客户的时间安排。 4、受众的邀请。?般由?线销售?员负责，?较重要的?标客户需要管理?员协访邀请。?标客户的邀请需要两次以上的确认，即?周前确认、会前?天确认，如果是下午的会议当天上午还必须确认?次。 5、会场布置。上午的会议前?天晚上布置完毕，下午的会议上午布置完毕。会场布置的内容：讲台、主席台、受众的位置安排、签到台、茶休点、宣传品陈列、调试投影仪、?响以及灯光效果。还需要注意?牌的陈列和会议通道的顺畅（以到会者知道宾馆后不需要任何?引导都能找到会场为标准，如果不能请增加提?牌），另外千万不要忘记要求宾馆制作主席台成员的铭牌，并陈列好。 会议服务 会议前?天招集所有内部与会?员参加会前会，主要?的有三个：??舞??，要求?家拿出良好的精神?貌；?是明确第?天的会议分?，做好服务；三明确意外情况发?的处理办法。会议应该做好的服务有： 1、VIP的接待。会议讲者和?会主席应该有专?负责招待，交通、住宿和饮?都应该享受VIP的优待。

2021年学校学术会议通知范文3篇汇总

学术会议与科学技术的传播与创新息息相关。在科学发展早期,学术会议兴起于无形学院式的学术聚会,随着现代科学的发展,学术会议被逐步制度化,会议的目的、形式、功能等被格式化,显示出独有的特征;学术会议的类型不断丰富,内容专业化,会议流程、功能以及组织管理也逐步规范化、社会化,在促进科学发展和学术繁荣方面发挥着越来越大的作用。本文是为大家整理的学校学术会议通知范文，仅供参考。 学校学术会议通知范文一 关于预报2xx年主办学术会议的通知 各单位 根据教育部关于主办各类学术会议的有关规定，以及我校制订的学术会议管理办法和《申请举办国际会议程序》，凡我校各单位主办各类学术会议须在上一年的9月5日前提出预申报并通过学校报教育部审批，审批通过后主办国际和港澳台会议的单位须在对外承诺或发布会议通告前5个月向社科处正式签报申请主办会议，主办国内会议的单位须在会议召开前3个月向社科处正式签报申请主办会议。 现请各单位预报拟在2xx年主办各类学术会议情况，具体事项如下各单位拟在2xx年主办国际和港澳台学术会议，请填写《xx大学主办人文社会科学国际和港澳台学术会议预申报表》;拟主办国内学术会议，请填写《xx大学主办人文社会科学国内学术会议预申报表》。 未进行预报的会议将不再受理申报。 请各单位务必在9月5日之前将学术会议预报表由单位负责人签字盖公章后报社科处，同时将电子版发送到xxxx。 若本单位2xx年不主办学术会议，请在会议预报表上填写“无”，并由单位负责人签字盖公章后报社科处。 学术会议的正式报批手续严格按照学校制订的学术会议管理办法执行。 社科处 xx年x月x日 学校学术会议通知范文二 学术会议通知 由中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会联合主办的“第十二届全国疲劳与断裂学术会议”定于XX年11月1-13日在福建厦门召开。这将是一次内容丰富、形式多样、人员广泛的学术盛会。本届会议旨在通过广泛的学术和信息交流，活跃学术思想，明确研究方向，推进我国的疲劳与断裂研究的发展。 第一轮 征文通知 1、会议主要内容 1)材料的断裂与循环形变的晶体学 2)断裂与疲劳损伤的微细观方面 3)金属材料的断裂与疲劳行为 4)非金属材料与新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、复合材料、金属间化合物，纳米材料等)的断裂与疲劳行为 5)环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响