四种时间管理方法
思维导图：4种方法轻松管好你的时间(时间管理)
思维导图：4种方法轻松管好你的时间（时间管理）擅长利用时间是善学者高效学习的保证。
在学习阶段，大部分的时间是在课堂和自习中度过的，能自由支配的时间很少，在这种状况下，更应学会利用和管好我们珍贵的时间。
下面即是一个时间管理的思维导图：从图中我们可以看出，时间管理主要有4种方法：1.充分利用零碎的时间生命是以时间为单位的，时间就是生命。
学习是要用时间来完成的，铺张自己的时间等于慢性自杀。
只有利用好自己身边的零散时间，才能不断地超越自我，实现学习上的飞跃。
擅长利用零散时间的人，可用的时间就比别人多。
除了“挤”时间，还要擅长节约时间，比如一天当中，肯定要办最重要的事情；用大部分时间去处理最难、影响最大的事，等等。
“挤”时间与省时间的另一个方法是科学利用业余时间。
2.找准适合自己的最佳学习时间点一个人一天毕竟在什么时间点学习效率最高，这个学习效率最高的点，就是我们要把握的最佳学习时间点。
在学习过程中，我们可以尽量依据个人的生理特点找出可以让学习效率最高的最佳学习时间点，这样才能有助于达到最佳的学习效果。
找准个人学习的最佳时间点，可以充分发挥时间的价值。
你可以依据自己的状况，制定一天的学习方案，比如，什么时间段背诵语文？什么时候想学英语？什么时候阅读最轻松？接下来又干什么，有条不紊。
时间长了便自成一种用季节律。
找到适合自己学习的最佳时间点，在头脑最糊涂的时间无疑可以用来背诵、记忆、制造；其他时间可用来阅读、扫瞄、整理资料、观看、试验。
这样合理地支配时间，将会提高你的学习效率。
3.学会制作学习时间表制作学习时间表能把你的时间划分得很详细，让你每天的时间井然有序。
一个擅长学习的人，既不会玩了一天什么也没有干，也不能遇到学习困难就退缩，而应当制定一个具体的时间表，按部就班的执行，那样才会收到事半功倍的效果。
4.正确安排学习的时间学习犹如练武，一张一弛，也是学习之道。
无论做什么事情，都要保持时间运筹上的弹性，这样才能有效率，才能长久。
工作的四个时间管理策略
工作的四个时间管理策略时间是最珍贵的资源，尤其对于那些需要面对日益增多的工作任务和压力的人们来说尤为如此。
在这样的情况下，学会如何管理时间显得尤为重要。
针对此问题，以下是四种值得尝试的时间管理策略。
1. 制定清晰的计划列表制定计划列表是时间管理任务中的基本步骤。
无论是薪水阶层还是自主创业人士，在应对繁忙工作之前，必须要先把所有的任务和工作计划列成一个清晰的计划列表。
把它们写下来，或者使用相关的应用程序或工具将其记录下来。
此外，在这个过程中，不断检查和修订计划列表以确保所有未完成的任务得到及时处理。
这不仅有助于提高工作效率，而且也能够缓解日常的压力。
2. 学会设定优先级计划列表制定出来后，下一步就是解决优先级问题。
将计划列表中的每个任务高低排列塑造出有关优先级和紧迫程度的循序渐进级别。
例如，可以将所有任务列成三个级别，其中一级（最重要）表示需要马上解决，二级（高）表示需要尽快解决，而三级（低）则表示可以被推后或延迟。
3. 制作流程图一旦计划列表确定好了之后，下一步就是为每个任务制作一个流程图。
这是一个非常重要的步骤，因为流程图可以让我们更好地理解每个任务在完成之前所需的具体步骤。
流程图应涵盖所有因素，并且尽可能地详细。
在制作流程图的过程中，需要注意具体关键节点的流程，并且掌握每个任务的细节。
这将有助于帮我们更好地理解任务并加快完成速度。
4. 消除分心最后，我们需要注意分心的问题。
面对日益增多的工作任务，很容易分心或被其他重要工作打断。
这就需要一些专注策略来帮助我们消除分心。
例如，可以将工作区域整理成特定的风格或模式；可以将手机或其他干扰性物品静音或打开勿扰模式；可以在工作期间使用专注于时间的钟表等等。
在使用这些策略时需要注意，这些策略只是帮助我们消除分心的工具，但真正有效的时间管理策略是要让我们的意识清晰，进行规划和管理工作的方法。
4个时间管理策略的总结这四种时间管理策略是可以共存的，而且使用他们的效果也会更好。
学会时间管理的四个方法
学会时间管理的四个方法时间管理是指通过事先规划和运用肯定的技巧、方法与工具实现对时间的敏捷以及有效运用,下面我给大家共享学会时间管理的四个方法，盼望能够关心大家!学会时间管理的四个方法1.善用闹钟。
彼得布莱格曼提出，我们可以给工作时间内每小时定一个闹钟。
它会强制性地打断你正在做的事情，提示你反思自己正在做的，是不是你真正想做的。
假如你生活中常常不知不觉失去了时间，那就很适合用这个。
它会把你的时间颗粒度缩短到一个小时，要知道，王健林马云这些人的时间颗粒度通常只有五分钟，而股神巴菲特甚至只有一分钟。
时间颗粒度的长短很大程度上打算了你的一生！（这是一个好玩的名词，后头有机会我们再争论）2.列出不要做或者避开做的事情，比如无聊的酒会应酬和打嬉戏。
马云说，我从不看别人是怎么胜利的，我只关注人家是怎么失败的。
从人家的失败中，吸取教训，做到不失败，本身就是一种胜利。
同样的，对于你来说，是什么东西始终熬煎着你，牵绊着你，阻挡你前进。
直面他，上去把这扇门关上吧，你将真正变回那个纯粹的你！3.工作必有输出。
你不知道，当你学会自我输出后，你会变成一个怎样的自己？我想学习写歌，于是我听了一首歌，思索这首歌的形式，旋律，于是我的脑子里一个关于歌曲的仓库被打开了。
我每次听完，稍稍做个笔记，总结一下自己的想法。
就这样，不断听不断记，你会发觉，你自然而然进入了一种学习的状态。
这种自我学习态，是人类一种级别相当高的精神状态。
我称之为“圣人状态”。
每件事，你都可以重新学习。
每扇门，你都可以重新打开。
世界是如此精彩，你还有时间挥霍嘛？你会体验到，那种名为“学霸”的乐趣。
学霸学霸，只是比一般人多一点奇怪心，多一点专注罢了。
你在一个领域呆久了，一样可以变成专家，很简洁。
只要你会自我迭代，不断输出。
4.善用便签。
这是你面对任务，分解任务的一个最直接的界面。
手机，电脑，你得保证随时能观察，你得知道你自己现在处在任务的哪个位置，下面应当怎么做？这个软件有许多，你可以用系统自带的便签，也可以用印象笔记，极简笔记等可以同步到云端的App。
时间管理的四种方法
时间管理的四种方法时间管理的四种方法如下：1、番茄工作法。
番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法，由瑞典作家弗朗西斯科？西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更加微观的时间管理方法。
如果用一句话概括番茄工作法的过程，那就是，设定番茄时钟（25分钟），开始完成任务但中途不要终止，番茄时钟响起后休息5分钟再开始下一个任务，每25分钟休息一次。
对于番茄工作法，还有一点非常重要，那就是对清单的整理和执行。
2、GTD时间管理法。
人的记忆和注意力的集中是很有限的，很少人能够在同一时间做多件事。
而且我们如果没有对时间进行正确的安排，即使只在同一时间关注同一件事也可能造成任务混乱，最后每一件事都没有做好。
鉴于此，GTD工作法就由此诞生了。
GTD是英语“GetThings Done”的缩写，是时间和效率管理专家戴维·艾伦开创的一套经典时间管理模式，现在仍流行于世界各地。
GTD可以通过帮助你更好地跟踪和管理你的时间、需要做的和想做的事，来帮助你厘清思绪、提高效率，集中精神完成最重要的任务。
GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
它要求将你心中所想的所有的事情都写下来，并且安排好下一步的计划，然后再一步步按照设定的路线去努力执行。
3、帕累托法则（80/20定律）。
帕累托法则是由意大利哲学家、经济学家帕累托提出的，是关于“投入与产出不平衡”的普遍真理：通常情况下，80%的成果仅仅来源于20%的投入。
因此，这一定律又被称为“80/20定律”。
“80/20定律”不仅在经济学、管理学领域应用广泛，它对自我管理也有重要的现实意义。
学会避免将时间和精力花费在不重要的事情上，不做无用功。
一个人的时间和精力都是非常有限的，没有谁能百分百做好每一件事情，即使是那些历史上的“天才”。
这要求我们要学会合理地分配时间和精力。
帕累托法则告诉我们要把80%的精力花在能出关键效益的20%的地方，这20%的方面又能带动其余80%的发展。
时间管理方法有哪些
时间管理方法有哪些
一些常见的时间管理方法包括：
1. 番茄工作法（Pomodoro Technique）：将工作划分为25分钟的时间块，每个时间块结束后休息5分钟，重复四个番茄后休息15分钟。
2. 优先级法（Eisenhower Matrix）：将任务按照紧急程度和重要程度分为四个象限，优先处理重要且紧急的任务。
3. 时间日志法（Time Logging）：记录每天的时间使用情况，以便了解自己时间的浪费和优化空间。
4. 时间盒法（Timeboxing）：预留固定的时间段执行任务，避免拖延和无用的时间浪费。
5. 任务清单法（To-do List）：将任务列入清单并逐一完成，同时可以设置优先级和截止日期。
6. 邮件和通知限制法（Email and Notification Limitation）：设定固定时间段查看和回复邮件和消息，避免频繁中断。
7. 批量处理法（Batching）：将相似的任务集中处理，减少切换和调整的时间。
8. 影响力法（The 80/20 Rule）：根据帕累托原则，将精力集中在最有价值和影响力最大的20%任务上。
9. 学习与发展法（Learn and Grow）：将一定时间用于学习和发展，提升自我效能和生产力。
10. 时间控制法（Time Blocking）：通过预先安排时间块来完成特定任务，减少中断和拖延。
良好时间管理八个方法
良好时间管理八个方法时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一，如何有效地管理时间，提高工作和生活效率成为了现代社会中普遍存在的问题。
下面将介绍八个良好的时间管理方法，帮助我们更好地合理利用时间。
一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的首要步骤。
只有明确了自己想要达到的目标，才能更好地规划时间。
这个目标可以是短期的，也可以是长期的，但一定要确切明确。
通过设定目标，我们可以更专注地投入到工作与学习中，提高效率。
二、制定周密计划制定周密计划可以帮助我们合理安排时间，充分利用每一个时间段。
在开始新的一周或新的一天之前，花一些时间来规划下一阶段的工作与学习安排。
将任务分解为更小的子任务，按重要性和紧急性排序，确保任务有条不紊地进行。
三、减少拖延行为拖延是效率低下的最大杀手之一。
要养成及时行动的习惯，避免拖延。
一旦任务出现，尽早开始，不要等到截止日期临近才着手处理。
可以采用番茄钟等时间管理工具来帮助提高专注度，战胜拖延。
四、学会设置优先级要区分工作和学习任务的优先级，合理安排时间。
将任务按重要性和紧急性进行分类，首先处理重要且紧急的任务，然后再逐步处理其他任务。
不要被琐事所困扰，集中精力完成重要的工作。
五、避免多任务同时进行过度分心是时间管理的大忌。
虽然现代社会要求我们在短时间内完成多个任务，但同时进行多项任务并不利于效率提高。
要专注于一项任务，在完成前不要轻易切换到其他任务，以提高工作和学习的质量。
六、合理安排休息时间休息是提高效率的必要条件。
合理的休息可以帮助大脑放松，恢复精力。
在时间管理中，要间隔一定时间进行短暂的休息，保证高效工作与学习的持续性。
七、利用时间碎片时间碎片是指日常生活中零散的、不连续的时间段，如等车、排队等。
我们可以充分利用这些时间碎片，进行一些轻松的事情，如阅读、学习短文、整理笔记等，提高时间利用效率。
八、进行评估和总结定期进行时间管理的评估和总结是提高效率的必要步骤。
通过评估，我们可以了解自己在时间管理上的优点和不足，及时调整和改进。
四种时间管理方法
四种时间管理方法时间管理是有效利用时间、提高工作效率的一种能力。
在现代社会中，时间管理尤为重要，尤其是在繁忙的工作和生活中。
下面将介绍四种常见的时间管理方法，包括乔治·佛兰大小块时间管理法、番茄工作法、精力管理法和日程管理法。
一、乔治·佛兰大小块时间管理法乔治·佛兰大小块时间管理法是一种将时间以小块的形式拆分，然后逐一完成的方法。
首先，需要列出一天中的所有任务，然后为每个任务分配一个时间块。
将任务分为重要和紧急两个方面，根据先后次序分配时间块。
然后根据任务的难易程度和重要性，确定每个时间块所需的时间。
在执行任务时，要集中注意力，避免被其他事情干扰。
二、番茄工作法番茄工作法是一种以固定时间块来进行工作的时间管理方法。
将时间分成固定的25分钟称为一个番茄时间，每个番茄时间内要集中注意力完成一项任务，然后休息5分钟。
在完成4个番茄时间后，可以休息更长的时间，如15到30分钟。
这种方法可以帮助集中注意力，提高工作效率，并在休息时间恢复体力。
三、精力管理法精力管理法是一种根据个人精力水平来安排工作的时间管理方法。
这种方法认为精力是有限的，而且在一天中的不同时间段精力水平也不同。
因此，需要根据自己的精力水平来安排工作。
例如，早上通常是人们精力最充沛的时候，可以安排完成一些重要和需要较大精力的任务，而下午则可以安排一些相对轻松的任务。
此外，还需要学会管理和调节自己的精力，如通过适当的休息和放松来保持精力充沛。
四、日程管理法日程管理法是一种通过制定和管理日程来管理时间的方法。
首先，需要将所有任务和活动记录下来，然后安排在特定的时间段内。
可以使用日历、计划表或时间管理工具来帮助制定日程。
制定日程时要合理安排时间，确保任务和活动之间有适当的缓冲时间。
此外，还需要学会调整和调整日程，根据实际情况和优先级来进行适当的调整。
如果有任务或活动需要推迟或取消，要及时进行调整和安排。
综上所述，时间管理对于提高工作效率和生活质量非常重要。
五种经典的时间管理方法
五种经典的时间管理方法：
1.番茄工作法：这是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的时间管理方法，即把工
作时间划分为多个番茄时间，每个番茄时间包含25分钟的工作时间和5分钟的休息
时间，然后安排多个番茄时间来完成一项任务。
番茄工作法可以帮助你集中注意力，减少疲劳感，增加工作效率。
2.时间日志法：这是由吉姆·罗恩提出的时间管理方法，即记录每天花费时间做每
件事的细节，这样可以帮助你更好地掌握自己的时间，了解自己的时间用在哪里，进而有针对性地进行时间管理。
3.优先级矩阵：这是把事项按照重要性和紧急程度划分的方法，即把事项分为重
要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急四种类型，然后根据优先级进行时间分配。
这种方法可以帮助你更好地安排时间和任务的优先级。
4.任务分解法：这是把大任务分解成小任务的方法，即把一个大的任务分解成多
个小任务，每次只完成一个小任务，这样可以让任务更加具体和可行，减少任务的难度和压力。
5.帕累托法则：这是由意大利经济学家和社会学家帕累托提出的时间管理方法，
即把精力集中在少数重要事项上，争取以最小的投入获得最大的产出。
这种方法可以帮助你更好地把握关键事项，提高效率和成果。
这些时间管理方法都是经过实践和验证的有效方法，可以帮助你更好地掌握自己的时间，提高工作效率和成果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
广义动量定理与系统思考——战争、管理学与经济学通论3.3.8 时间管理德鲁克在《卓有成效的管理者中》写道：“有效的管理者知道，时间是一项限制因素。
任何生产程序的产出量，都会受到最稀有资源的制约。
在我们称之为“工作成就”的生产程序里，最稀有的资源，就是时间。
但人们却往往最不善于管理自己的时间。
许多管理者都意识到了哪些事情会浪费他们的时间，然而他们却不敢面对这个问题。
他们怕因小失大，造成错误。
殊不知即使有了错误，也能很快弥补。
事实上，一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作，绝不会有太大的风险。
能够大量削减不必要的和非生产性的工作，工作就进行得快多了。
认识你的时间，只要你肯，就是一条卓有成效之路。
”乔布斯在斯坦福的毕业演讲上说：“你们的时间很有限，所以不要将他们浪费在重复其他人的生活上。
‘记住你即将死去’是我一生中遇到的最重要箴言。
它帮我指明了生命中重要的选择。
”时间是物质运动的顺序性和持续性。
其特点是一维性，是一种特殊的资源。
时间有以下属性：1）时间毫无弹性2）时间无法储存3）时间无法取代4）时间无法失而复得时间管理的四个发展阶段13.3.8.1 柳比歇夫时间管理法柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的，他一生发布了70余部学术著作。
这种方法建立在数学统计的基础之上，重点是对消耗时间的记录进行分析，使人们能正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己时间的习惯。
简单地说，柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。
是个人时间定量管理的方法。
时间管理要点⑴保持时间记录的真实性、准确性。
真实是指工作现场的记录，而不是补记的。
准确是要求记录的误差不大于15分钟，否则记录就无使用价值；⑵切勿相信凭记忆的估计，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的；⑶选择的时间记录区段要有代表性；⑷及时调整时间分配计划。
在检查时间记录时，要找出上一时段计划时间与实耗时间的差，并以此为根据，对下一时段的时间耗用予以重新分配；⑸坚持就是成功。
时间管理步骤⑴记录。
运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。
工作记实表，真实准确；⑵统计。
每填完一个时间区段后，对时间耗费情况进行分类统计，看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大，并绘成图表。
⑶分析。
对照工作效果，分析时间耗费的情况，找出浪费时间的因素。
浪费时间的因素主要表现在：做了不该做的工作；做了应该由别人做的工作；做了浪费别人时间的工作；犯了过去犯过的错误；开会和处理人事关系时间过长等等。
⑷反馈。
根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划，并反馈于下一时段。
3.3.8.2 德鲁克时间管理法彼得德鲁克在《卓有成效的管理者》中写道：“如果知识工作者想取得任何绩效，那他必须将精力集中到整个机构的工作成果和绩效目标上来。
这也就是说他必须省出时间来做这些事情，必须将目光从自己的工作转向出成效，从自己的专业转向外部世界，因为只有外部世界才有绩效可谈。
一、记录时间要使管理工作卓有成效，第一步就是要将他实际使用时间的情况记录下来。
许多卓有成效的管理者都保持着做这种记录的习惯，并对这些记录每月定期进行检查。
卓有成效的管理者至少每年两次、每次3—4 个星期要亲自来做自己的工作记录。
每次亲自做过记录之后，管理者就有必要重新考虑并修订他们的时间安排。
但不到六个月，他们肯定会发现白己又有所偏离，常常会在一些无关紧要的琐事上浪费时间。
这是一种练习，只有通过反复练习才能学会有效地使用自己的时间，也只有反复不断地作出努力来管好自己的时间，才能避免上述这种偏离现象。
二、杜绝浪费时间的因素第二步就是要对时间进行有序的管理。
为此，需要找出自己的哪些活动是浪费时间、不产生效果的，并尽可能将这些活动从时间表上排除出去。
要做到这一点，这里有些诊断性的问题，可以问一问自己。
1）首先必须发现并排除那些根本不需要去做的事情和那些纯粹浪费时间而又不产生效果的事情。
2）下一个问题便是：“记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果的?”3）通常来说，浪费时间往往发生在管理者可以控制的范围之内，他自己完全能够消除这种浪费现象。
他所浪费的时间往往是别人的时间。
以上三个诊断性的问题旨在说明管理者自己能控制那些耗费时间又不产生效果的活动。
每位知识工作者、每位管理者都该用以上子个问题来检查一下自己。
但是，经理也要关心因管理不善或机构有缺陷而产生的时间流失现象。
管理不善不但会浪费大家的时间，特别会浪费经理自己的时间。
1）首先必须找出那些因缺乏制度或远见卓识而产生的种浪费时间现象。
2）机构臃肿、人浮于事是产生浪费时间的原因。
3）另一个常见的浪费时间的原因是机构功能不健全，其主要症状就是会议过多。
4）最后一个浪费时间的原因是信息功能不健全。
三、统一安排可以自由支配的时间卓有成效的管理者明白：必须用好自己可以支配的时间。
他知道自己需要的是整块的时间，零零碎碎的时间是派不上用场的。
如果能把零星时间合并成大块时间，就是只有四分之一个工作日，也可以完成一件重要的事情，假如这些时间都是零敲碎打的，这里15分钟、那里半小时，就是有四分之三个工作日，也干不成什么事情。
所以，管理好时间的最后一条措施就是如何把记录和分析所显示的、通常是属于管理者自己可以支配的时间集中起来。
四、要事第一与一次只做好一件事如果卓有成效还有什么“秘密”的话，那就是善于集中精力。
卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做，一次做好一件事情。
做事集中精力，这不但是出于管理者工作性质的需要，也是由人的特点所决定的。
其理由是：要做的重要贡献非常多，而可做贡献的时间却十分有限。
集中精力做好一件工作之所以必要，是因为管理者总有许多工作要做。
一次做好一件工作，恰恰就是加快工作速度的最佳办法。
管理者越是善于集中时间、精力和各种其他资源，那么他就越能完成好各种各样的任务。
”3.3.8.3 科维四象限时间管理时间“四象限”法是美国的管理学家史蒂芬•科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个象限：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
1）第一象限：重要又急迫的事，立即去做举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2）第二象限：重要但不紧急的事，有计划重点去做案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
3）第三象限：紧急但不重要的事，尽量少做。
举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
这样的事情应该少做或授权给别人做。
4）第四象限：不紧急也不重要的事，尽量不做。
举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。
但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。
这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。
然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
3.3.8.4 番茄工作法时间管理番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种时间管理方法。
理念：利用整个番茄时间，专注于某一段时间，减少打断，提高时间的感知和掌控概念：番茄时间为25min工作+5min休息，3-4个番茄时间为一轮，之后休息10-15min。
番茄工作法流程的5个阶段番茄工作法提高工作效率的原因：1）颠覆对时间的依赖将抽象的时间变成具体连续的事件，使我们能抓住时间，不再是分分秒秒地去追赶时间。
番茄时间的概念，特别是倒计时，产生了一种有利于工作的积极的紧迫感。
2）复杂的事情简单化大任务分散番茄时间，小任务合并番茄时间。
对简单的任务进行估测会更加容易，估测的质量也会提高，把复杂的事情简单化，能鼓励自己实现目标。
3）放轻松保持劳逸结合，保持大脑高效运转和思维敏捷。
每25分钟的休息，人们会从不同角度思考问题，因而能激发创造力，放松提高了连续工作的效率。
4）有利于自我观察和分析番茄工作法代表着每25分钟一次的自我观察，掌握并直接影响我们的工作进程，使效率不断提高，这能大大激发我们的兴趣，自发地完成工作和任务。
5）可持续的节奏尊重工作时间，同时也尊重休息时间，这会让你获得持续的高工作效率。
从广义动量定理Fαt=MV角度分析，时间管理法增加了有效的工作时间t，会使成果MV增加。
3.3.8.5 帕金森定律在时间上的运用前四种方法讲述的是如何有效利用时间，提高产出；帕金森定律则讲述时间是如何被浪费掉的。
帕金森定律又称“金字塔上升”现象。
帕金森定律表明：只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。
换一种说法是：工作总是会拖到最后一刻才会被完成。
帕金森经过多年调查研究，发现一个人做一件事所耗费的时间差别如此之大：他可以在10分钟内看完一份报纸，也可以看半天；一个忙人20分钟可以寄出一叠明信片，但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片，可以足足花一整天：找明信片一个钟头，寻眼镜一个钟头，查地址半个钟头，写问候的话一个钟头零一刻钟。