保密档案管理实施细则
保密文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强保密文件档案的管理，确保国家秘密安全，维护国家安全和社会公共利益，根据《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的保密文件档案管理工作，包括文件档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条保密文件档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，严格保密；（三）科学合理，方便利用；（四）安全可靠，确保实效。
第二章组织机构及职责第四条本单位成立保密文件档案管理领导小组，负责保密文件档案管理工作的全面领导和监督。
第五条保密文件档案管理领导小组的主要职责：（一）制定保密文件档案管理制度，并组织实施；（二）审查保密文件档案的密级、保管期限等事项；（三）监督保密文件档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作；（四）组织开展保密文件档案管理培训和宣传教育；（五）协调解决保密文件档案管理中的重大问题。
第六条保密文件档案管理办公室设在办公室，负责保密文件档案管理工作的具体实施。
第七条保密文件档案管理办公室的主要职责：（一）组织实施保密文件档案管理制度；（二）负责保密文件档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作；（三）开展保密文件档案管理检查、验收、评估等工作；（四）提供保密文件档案管理咨询服务；（五）完成保密文件档案管理领导小组交办的其他工作。
第三章文件档案的收集与整理第八条保密文件档案的收集应遵循以下原则：（一）全面、系统、连续；（二）确保文件档案的真实性、完整性和准确性；（三）符合国家保密法律法规的要求。
第九条保密文件档案的收集范围：（一）涉及国家秘密的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）涉及单位内部重要事项的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（三）涉及单位业务活动的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（四）其他需要归档的文件、资料。
第十条保密文件档案的整理应遵循以下原则：（一）按照文件档案的来源、内容、形式、时间等特征进行分类；（二）保持文件档案的原始状态；（三）确保文件档案的完整性和可检索性。
档案室保密管理制度
档案室保密管理制度第一章总则第一条为了规范档案室的保密管理工作，加强对机密文件的管理和保护，保障国家机密信息的安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有具有机密文件管理和保密工作的单位，包括国家机关、事业单位、企业单位及其他组织。
第三条在档案室中工作人员必须严格遵守机密文件管理的相关法律法规和规章制度，加强对机密文件的保密意识。
第四条档案室保密管理制度的宗旨是确保机密文件的安全，维护国家利益和社会公共利益。
第五条档案室保密管理制度的内容包括机密文件的存储、传递、使用、销毁等方面的规定。
第六条档案室保密管理制度的执行机构为档案室保密管理委员会，负责对档案室的保密管理工作进行监督和检查。
第七条档案室保密管理制度的具体操作由档案室保密管理委员会根据实际情况制定相关规定，并将其作为档案室保密管理制度的配套文件。
第二章机密文件存储管理第八条档案室应设立专门的机密文件存放区，并在存放区内设置专门保密文件柜、防火、防盗设备，确保机密文件的安全。
第九条档案室应对机密文件进行严格的分类和编目，制定专门的存储管理制度，确保机密文件的有效管理。
第十条档案室应对进出档案室的机密文件进行严格的登记和监控，确保机密文件的安全传递。
第十一条对于需要外借的机密文件，档案室应制定严格的外借管理制度，确保机密文件在外借过程中的安全。
第三章机密文件使用管理第十二条档案室在使用机密文件的过程中，应制定严格的使用管理制度，确保机密文件在使用过程中的安全。
第十三条档案室在对外提供机密文件信息的过程中，应履行保密协议，确保机密文件信息的安全性。
第十四条档案室应对使用机密文件的人员进行严格的审查和管理，确保机密文件的使用安全。
第四章机密文件销毁管理第十五条档案室应在机密文件到期后及时对其进行销毁，确保机密文件的安全性。
第十六条档案室应制定严格的销毁管理制度，对销毁的机密文件进行详细的登记和监督，确保机密文件销毁的安全性。
第十七条档案室应对销毁机密文件的人员进行严格的审查和管理，确保销毁操作的安全性。
档案保密规章制度细则
档案保密规章制度细则有关档案保密规章制度细则档案保密是档案在保管、开放和使用过程中的安全卫士。
保密制度作为档案管理工作的首要制度,一直受到各级领导和档案管理部门的高度重视。
下面爱汇本店铺整理的有关档案保密规章制度，供你参考。
有关档案保密规章制度范文一1.认真学习《保密法》，增强保密意识，严格按《保密法》要求开展档案工作，防止流失泄密事故发生。
2.不准擅自向外借阅文件、档案，借阅必须按规定办理手续。
3.不准把档案文件带回家或公共场所查阅。
4.不准用普通电话、书信来往谈论档案机密内容，也不准把档案机密泄露给亲戚朋友，家属子女。
5.定期进行保密检查，并做好记录，发现问题及时采取措施整改。
6.不准擅自销毁档案文件，需要销毁的档案文件，应造册后，经领导批准，由二人监销，安全处理。
有关档案保密规章制度范文二1、档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
2、凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。
其他任何人不得直接动用。
3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。
归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
4、外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。
若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
6、未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。
7、在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，映立即报告，及时追查。
如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责任。
8、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。
档案管理制度1、凡是记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材料(包括党政、人事、保卫、财会、基建等)均属文书档案的归档范围。
2、凡记录和反映在履行审计职能活动中，直接形成的文件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材料，均属审计档案的归档范围。
档案保密管理制度（5篇）
档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。
复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。
九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。
档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。
档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。
2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。
档案室保密管理和执行方案
档案室保密管理和执行方案一、背景和目的随着公司的发展和业务的拓展，档案室作为重要的信息存储和管理中心，承载着大量敏感和关键的资料。
为了确保档案室的信息安全和保密，维护公司的合法权益，根据国家相关法律法规和公司内部规定，制定本保密管理和执行方案。
二、组织和职责1. 成立档案室保密管理小组，由公司领导、档案室负责人和相关人员组成。
保密管理小组负责档案室的保密管理工作，制定和修订保密制度，监督保密制度的执行，处理保密工作中的问题和争议。
2. 档案室负责人为本单位保密工作第一责任人，负责档案室的保密工作，确保保密制度的贯彻执行，对保密工作负责。
3. 档案室工作人员应当具备较强的保密意识和责任心，按照保密制度的要求，做好档案的收发、登记、归档、保管、查阅等工作，确保档案的安全和保密。
三、保密制度1. 档案室的档案分为绝密、机密、秘密三个等级，按照不同等级采取相应的保密措施。
2. 档案的收发、登记、归档、保管、查阅等环节，应当严格执行保密制度，确保档案的安全和保密。
3. 档案室内禁止拍照、复制、打印等操作，禁止将档案带出档案室。
4. 档案室工作人员应当定期进行保密培训，提高保密意识和能力。
5. 档案室应当定期进行保密检查，发现问题及时整改。
四、保密措施1. 档案室应当设置在相对独立、安全的位置，门窗应当安装防盗、防火、防水的设施。
2. 档案室内应当安装监控设备，对档案室内的情况进行实时监控。
3. 档案室应当配备专业的档案保管设备，如档案柜、保险柜等，确保档案的存放安全。
4. 档案室应当建立完善的数据备份制度，定期对档案数据进行备份，确保档案数据的安全。
5. 档案室应当制定应急预案，应对突发事件，确保档案的安全。
五、保密奖的奖励与处罚1. 对于在工作中表现突出，为保密工作做出重要贡献的单位和个人，公司将给予表彰和奖励。
2. 对于违反保密制度，泄露保密信息的单位和个人，公司将按照相关规定给予处罚，情节严重者将依法承担法律责任。
保密工作档案管理制度
第一章总则第一条为加强保密工作，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有保密工作档案的管理，包括收集、整理、归档、使用、保管和销毁等环节。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关保密法律法规和制度要求，规范保密工作档案管理。
（二）安全保密原则：确保保密工作档案的安全，防止失泄密事件发生。
（三）方便利用原则：在确保安全的前提下，提高保密工作档案的利用率。
第二章保密工作档案的收集第四条保密工作档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和真实性。
第五条保密工作档案的收集范围包括：（一）国家秘密文件、资料、图表、声像等载体；（二）涉及国家秘密的项目、工程、技术、产品等资料；（三）涉及国家秘密的会议、活动、调研等资料；（四）其他涉及国家秘密的档案资料。
第六条收集保密工作档案时，应严格按照档案收集程序进行，确保档案的来源明确、内容完整、手续完备。
第三章保密工作档案的整理第七条保密工作档案的整理应遵循以下原则：（一）按时间顺序排列；（二）按类别、级别、密级划分；（三）保持档案的原始状态。
第八条保密工作档案的整理流程：（一）对收集到的档案进行初步审查，确定档案的密级和类别；（二）按照档案类别、级别、密级进行分类整理；（三）对档案进行编号、登记、编制目录；（四）对整理好的档案进行审查、验收。
第九条保密工作档案的整理应确保档案的准确性和完整性，便于查阅和利用。
第四章保密工作档案的归档第十条保密工作档案的归档应按照档案收集、整理的顺序和规定的时间进行。
第十一条保密工作档案的归档手续应齐全，包括档案目录、归档登记表、档案交接单等。
第十二条保密工作档案的归档应确保档案的完整性、准确性和安全性。
第五章保密工作档案的使用第十三条保密工作档案的使用应严格按照档案的密级和规定范围进行。
第十四条保密工作档案的查阅、借阅、复制等手续应严格审批，并做好登记。
档案保密管理制度
档案保密管理制度一、总则二、保密责任1.所有参与档案管理工作的人员都有保密的责任，不得泄露任何国家、组织以及个人的机密信息。
2.档案管理员应当加强保密意识培训，提高对档案保密工作的重要性认识。
三、档案保密级别1.根据档案内容的敏感程度，将档案划分为非密级、秘密级、机密级和绝密级四个级别。
2.档案的保密级别由主管部门或相关组织进行评定，并在档案封面上标明。
四、档案保密措施1.档案室应具备可靠的物理安全措施，例如门禁系统、监控摄像设备等，确保非授权人员无法进入档案室。
2.档案室应定期巡视，确保档案的安全性。
3.重要档案应采取防火防水、防磁防褪色等措施，以确保档案的保存完整性。
4.所有档案都应建立管理日志，记录档案的使用情况，以便追溯。
五、档案保密权限与访问控制1.档案的访问应按照需要-to-知道的原则进行，授权人员只能访问与其工作相关的档案内容。
2.档案管理员应定期审核用户的访问权限，确保授权人员的权限与其工作需要保持一致。
六、档案传输与流转管理1.档案的传输与流转应采取密封、登记、记录等措施，确保档案在传输过程中不受损坏或遗失。
2.档案的流转必须经过审批，同时记录流转人员的信息以及时间。
七、档案抄录与复印管理1.对于绝密级档案，只有在特殊情况下可以进行抄录或复印，必须经过严格的审批与备案。
2.所有抄录或复印的档案都应加盖保密章，并记录抄录或复印的目的、时间和人员。
八、档案借阅管理1.档案的借阅必须经过授权，同时记录借阅人员的信息以及借阅日期。
2.借阅期限不得超过规定的时间，借阅人员应有责任按时归还档案。
九、违规处理1.对于违反档案保密管理制度的人员，应根据违规行为的严重性给予相应的处理，包括警告、处罚甚至追究法律责任。
2.发现档案泄露或遗失等情况，应立即报告上级主管部门并采取相应的补救措施。
十、附则1.本制度的解释权归本单位档案管理部门所有，如有需要，经过审批可以进行修订和补充。
2.本制度的具体操作细则由档案管理部门确定并向全体人员宣传和执行。
保密档案管理实施细则
保密档案管理实施细则一、总则保密档案是指含有国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件或资料。
为保护这些机密信息，确保其安全性和保密性，需要制定保密档案管理实施细则。
二、分类管理1.根据保密级别分为绝密、机密和秘密级别；2.不同级别的保密档案需采用不同的存储、传输和使用方式；3.绝密级别的保密档案需采取物理和电子双重保护措施，并定期进行安全审计。
三、保密档案的存储1.绝密级别的保密档案应单独存放在封闭的专用保险柜内，存储地点应设有监控设备和防火系统；2.机密级别的保密档案应存放在单独的区域内，设有相应的门禁措施；3.秘密级别的保密档案可以存放在普通文件柜内，但需设有防火、防水和防盗措施；4.保密档案的存储区域应定期进行安全检查和保养，确保保密档案的安全性。
四、保密档案的传输1.绝密级别的保密档案传输应使用加密通信设备，并由专人押送；2.机密级别的保密档案传输应使用加密传输协议，并由授权人员进行传递；3.秘密级别的保密档案传输应采用安全的传输方式，如密码保护或专人传递。
五、保密档案的使用1.使用保密档案的人员需经过严格的背景调查和保密培训，并需签署保密承诺书；2.在使用保密档案时，应限制人员的接触范围，确保只有授权人员能够查看和操作档案；3.使用保密档案的计算机设备应采取安全防护措施，如登录密码和防病毒软件等；4.使用保密档案的人员应定期接受保密知识培训，并及时更新知识。
六、保密档案的销毁1.绝密级别的保密档案应由专门的保密机构进行销毁，销毁过程需留有证据；2.机密级别的保密档案应由专门的保密人员进行销毁，并做好记录；3.秘密级别的保密档案可以采用正确的销毁方式，如切割或烧毁。
七、违规处理对于违反保密档案管理规定的人员，将采取相应的违规处理措施，包括警告、停职、开除等，严重的将追究法律责任。
八、监督与检查1.机构内部设立保密档案管理部门，并定期对保密档案进行检查和审计；2.外部机构可委托第三方进行保密档案管理的审计和监督工作，确保保密档案的安全性。
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保密档案管理实施细则
一、档案管理责任人职责
第一条公司档案管理员职责：建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间及保管期限，对公司档案进行收集、分类、核对、密封和查阅审查及登记，指导、监督部门档案管理工作，负责公司档案室日常工作。
第二条部门负责人档案管理职责：指导、监督及考评部门档案管理员做好本部门档案管理工作。
第三条部门档案管理员职责：建立、健全部门档案立卷归档，对本部门档案进行收集、分类、核对、密封和查阅审查及登记，根据工作需要将无须部门继续保管的档案及时移交公司档案室。
第四条特殊岗位档案管理职责。
1、项目负责人档案管理职责：编制、收集、保管项目开发阶段的工作计划、可行性报告、技术条件、设计方案、设计图纸、试验数据、软件程序框图、源程序、通信协议、元器件（型号、价格及供应商）等资料，项目完成后及时移交部门档案管理员立卷归档。
2、工程师档案管理职责：在项目负责人的指导下，编制、收集、保管项目开发阶段的个人负责人的上款所列资料，并据项目进展及时移交项目负责人。
3、市场营销人员档案管理职责：购销合同、协议、招投标资料、产品及配件供应记录、竞争对手等资料，并适时移交部门档案管理员。
4、财务人员档案管理职责：收集、保存掌握的财务计划、原始凭证、帐本、各类财务统计报表、资产信息等资料，并适时移交部门档案管理员。
第五条其他员工须妥善保存自己所掌握的应立卷归档的资料，并及时移交部门档案管理员。
二、部门密级档案范围
第六条工程部：开发合同、项目计划、技术条件、设计方案、试验数据、生产工艺、机械及电气图纸、安装调试数据、交验资料、软件程序框图、源程序、产品性能测试记录、产品内置元器件清单及价格、供应商资料、工程合同及造价等。
第七条市场部：市场营销规划、购销合同、协议、招投标资料、产品及配件价格清单、客户资料、售后服务资料、客户及市场信息、产品应用情况、产品及配件供应记录、竞争对手等资料。
第八条品质部：公司质量管理体系文件、试验数据、性能测试数据、生产工艺、机械及电气图纸。
第九条人事行政部：公司章程、股东权益及分配、发展规划、重要会议内容、决议、决定、法律文件；员工个人档案、劳动合同、人力规划、薪资管理、绩效考核；
第十条财务部：财务计划、原始凭证、帐本、各类财务统计报表、资产信息；
第十一条采购部：采购器件型号及价格、外协加工成本、供货渠道、供应商资料等。
第十二条其它需保密的资料由部门主管以上人员确定。
三、密级档案分类
第十三条绝密档案：公司章程、股东权益及分配、重要会议内容、重大经营决策、规划、方针和各类涉密数据；其他的重大经营管理的文件材料等。
第十四条机密档案：薪资管理、财务计划、财务帐本、各类财务统计报表、资产信息、设计方案、核心电气图纸、源程序、通信协议。
第十五条秘密档案：开发合同、项目计划、技术条件、试验数据、生产工艺、机械及电气图纸、软件程序框图、性能测试数据；安装调试数据、交验资料、工程合同及造价；市场营销、购销合同、协议、招投标资料、产品内置元器件清单及价格、配件价格、客户资料、售后服务资料、客户及市场信息、产品应用情况、产品及配件供应记录、竞争对手资料；公司质量管理体系文件、检验数据；人事资料、劳动合同、人力规划、绩效考核、原始凭证、采购器件型号及价格、外协加工成本、供货渠道、供应商资料等。
第十六条立卷归档时，秘密档案由公司档案管理员或部门负责人签字确认，机密档案由主管部门的副总经理签字确认，绝密档案由总经理签字确认。
四、保密注意事项
第十七条严禁不按规定归档或不及时、按期移交档案资料。
掌握了应立卷归档的员工在移交档案时，除确因工作需要并经第十七条的规定获得批准后，不得留底。
第十八条只有确因工作需要使用密级档案的员工可到相关档案管理员处查阅。
使用绝密档案须经总经理批准，使用机密档案须经总经理或主管部门的副总经理批准，使用秘密档案须经公司档案管理员或部门负责人批准。
因法定事由向外提供绝密档案和机密档案须经总经理批准，提供秘密档案须经所属部门主管的副总经理批准。
作用尚未立卷归档的密级资料，参照本条获得批准后，到因工作职责掌握相关资料的人员处查阅。
使用密级档案后任何人不得留底。
第十九条非密级档案对内部员工开放，无特殊原因原则上对外不开放。
第二十条密级文件的制作、传递、复制、摘抄、保存和销毁，由档案管理员经批准后任何人不得留底。
第二十一条收发、传送、外出携带密级文件由指定人员担任，外出携带机密文件须采取必要的安全措施。
第二十二条严禁擅自提供、抄录、公布、外传、出卖、涂改、伪造、销毁档案等行为。
第二十三条绝密文件和机密文件应妥善保存在保险柜中，秘密档案应放在文件柜中并加锁。
第二十四条会议成其他活动内容属于保密的，主持部门应采取以下措施：
1、选取适当的会议场所。
2、根据工作需要，指定参加会议人中员的范围。
3、确定会议内容传达范围。
第二十五条涉及密级资料的电脑使用人应对系统及文件进行保密设置，密级资料不得共享，拷入别人电脑打印的密级资料在打印后不得留存。
第二十六条在用户计算机上完成程序调试后，应备份源代码并将源代码从用户计算机上删除。
第二十七条严格控制文件的拷贝及发放，切实做好文件发放的登记。
第二十八条员工离职应妥善办理保密事项。
第二十九条公司内外，严禁随意丢放密级资料，打印成复印后应将密级资料全部带走。
第三十条特别注意在外出、私人交往、通讯、公共场所保守公司秘密，不在任何场合向无关人员透露自己所知悉或掌握的公司秘密。
第三十一条在发现公司秘密可能泄露或已经泄露时，每位员工均须采取紧急措施并及时上报。
五、责任
第三十二条泄密责任和法律措施依照原制定的《保密制度》中条款执行。
六、工作检查、考核及培训
第三十三条公司档案管理员每年至少组织进行一次立卷归档清理工作，每月抽查部门档案的立卷归档及保密工作。
部门负责人随时检查本部门档案的立卷归档及保密工作。
第三十四条检查结果列入对部门及部门员工的考核项。
第三十五条公司档案管理员每年应至少进行一次档案及保密知识的宣传和培训。
第三十六条本制度与原保密协议同时执行，公司人事行政部负责解释和修改，本规定自颁发之日起施行。
人事行政部 2015年4月1日。