用Excel 2007绘制最标准柏拉图EXCEL 2010同样适用
2007版Excel制作柏拉图
Confidential
8
6. 進行上方座標軸的設定，選擇座標軸右鍵點座標軸格式， 最大值即不良項目的個數
Confidential
9
7.進行直條圖的設置， 選中柱形圖，右鍵選擇“資料數列格式”, 出 現如右圖的框框，將“類別間距”調整為“無間距”
Confidential
10
調整後圖形如下，一個基本的柏拉圖就完成了
4
3.點擊右邊代表百分比的圖形，右鍵選擇“變更數列圖表類型”
Confidential
5
4.選擇帶有直線及資料標記的XY散布圖，然後確圖形如下
Confidential
7
5.再進行主座標及副座標軸的刻度設定，其中主座標軸的最大值就是表格 裡數量的加總，最小值需設定為0， 副座標最大值需設置為1， 主副座標 軸的主要刻度間距視情況而定
Confidential
11
8. 最後進行圖形的優化，包括字體,顏色,圖形大小及位置的調整， 上方座標軸的隱藏等等. 其中立體的部分可以在開始插圖的時候就選擇立體直條圖
Confidential
12
Smarter. Greener. Together.
To learn more about Delta, please visit .
Office 2007 柏拉圖的制作
Delta_QA Date: Nov.21’2013
1.柏拉圖樣式如下，首先需制作如下圖的表格
Confidential
2.選擇包括不良項目,數量及百分比加總這三項，點插入直條圖，然後 選擇群組直條圖，並確定
Confidential
繪制出的圖形如下
Confidential
EXCEL柏拉图制作方法
数据分析：通过 柏拉图分析市场 趋势和竞争格局
销售预测：预测 产品在不同市场 的销售情况
客户分析：了解 客户需求和消费 行为
营销策略：制定 针对不同市场的 营销策略
用于分析历史财务数据识别趋势 和模式
预测未来财务状况制定预算和计 划
监控财务指标评估经营绩效和风 险
对比实际财务数据与预算调整策 略和目标
调整坐标轴范围：根据 数据大小适当调整横坐 标和纵坐标的范围使柏 拉图更加清晰易读。
添加标题和标签：为柏 拉图添加标题、X轴标 签和Y轴标签以便更好 地解释图表内容。
格式化图表：对图表进 行格式化如修改图表颜 色、线条粗细等以使图 表更加美观。
打开Excel选择 需要制作柏拉 图的表格数据
点击“插入” 选项卡选择
计算销售额、成本和利润等关键指标 计算毛利率、净利率等比率指标 分析销售趋势和成本波动情况 对比不同产品或市场的销售数据
加载预测工具： 在Excel中安装 数据分析工具如 “数据分析库” 或“数据分析插
件”。
选择数据：将 要分析的数据 导入Excel中并 选择用于预测
的数据列。
配置预测模型： 在预测工具中选 择适合的预测模 型如线性回归、
汇报人：
字体大小：根据数据的重要性和图表大小调整字体大小使图表更加层次分明。
字体颜色：根据数据系列的颜色调整字体颜色使图表更加统一。
添加数据线和数据标记：通过添加数据线和数据标记可以更清晰地展示数据之间的关 系和变化趋势使柏拉图更加直观易懂。
调整颜色和字体：通过调整颜色和字体可以使柏拉图更加美观和易于阅读。
识别趋势：使用图表中的线条或趋势线来分析数据随时间或其他因素的变化趋势
数据分析方法：结合EXCEL柏拉图和其他数据分析工具如移动平均线、指数平滑等进行趋势预测和 异常值检测
EXCEL2007柏拉图制作步骤
案例三：市场占有率分析
背景：某公司需要分析其产品在不同地区的市场占有率
分析结果： . 发现不同地区的市场占有率差异 b. 找出市场占有率高的地区和原因 c. 制定针对性的市场策略和推广计划
数据来源：销售数据、市场调研数据等
步骤： . 导入数据到Excel2007 b. 使用数据透视表功能进行数据汇总和分类 c. 使用柏拉图功能进行可视化展示
趋势线分析问题
问题：趋势线无法正确显示数据
解决方案：检查数据是否正确确保数据格式正确
问题：趋势线无法显示所有数据
解决方案：调整趋势线参数确保所有数据都在趋势线范围内
问题：趋势线无法显示数据趋势
解决方案：检查数据是否具有趋势性确保数据具有趋势性
06
EXCEL2007柏拉图的实战案例分析
案例一：销售数据分析
风险管理：用于风险管理找出风险因素的关键因素
03
EXCEL2007制作柏拉图的步骤
准备数据
收集数据：收集需要分析的数据如销售数据、库存数据等
整理数据：将收集到的数据进行整理如分类、排序等
输入数据：将整理好的数据输入到EXCEL2007中
格式化数据：对输入的数据进行格式化如设置单元格格式、调整行高和列宽等
在“设计”选项卡中点击“添加图表元素”按钮
在“添加图表元素”对话框中勾选“数据标签”和“图例”选项
点击“确定”按钮完成数据标签和图例的添加
使用趋势线分析
保存优化后的柏拉图以便后续查看和分析
选择合适的趋势线类型如线性、对数、指数等
调整趋势线参数如趋势线颜色、线型、粗细等
打开EXCEL2007选择数据区域
在“子图表类型”中选择“饼图”选项
点击“确定”按钮完成图表类型的设置
07版Excel制作柏拉图
07版Excel制作柏拉图1、选中表格插入柱状图
2、在次柱上（较低的柱）点击右键，改变图表类型
3、选曲线图
4、选中曲线右击---设置格式
5、选“次坐标轴”
6、设置y轴，选中左侧数字点右键—设置格式
7、最大值、最小值选“固定”最大值改130（五个项目总数是130）
8、设置右侧数值，选中右击—设置格式，
最大值、最小值选固定----最大值改成1，右侧数值就会成为100%
9、点布局---坐标轴---次要坐标横轴----显示从左向右坐标轴，次坐标轴就会出现
10、选中次坐标轴，右击设置格式
11、选中---在刻度线上。
（这一步是为了让曲线起点落在y轴上）
把坐标轴标签---改为“无”(这一步是为了再次隐藏次坐标轴，我给忘了，嘻嘻)
12、在表格上添加一行，输入（这一步是为了让曲线起点落在0点上）
13、点击曲线，左侧表格就会出现蓝框框，
14、把累计百分比的蓝框框扩大至0%上
15、选中柱状图右击---设置
16曲线间距划到0%（这一步为了缩小柱状的间距）
17、成了！！！。
用Excel2010制作柏拉图的方法
6
按住Ctrl键，选择图上蓝色 区域数据，然后选择插入图 表柱形图，得到这样一个图 形，显示的只有系列1金额， 没有系列2累计百分比，因为 它的数值太小了，接下来， 我们把它变出来
7
单选系列2，右键选择更改系 列图表类型
8
选择需要的折线图
9
系列2的折线出现了， 但它现在代表不了什么， 下面让它变得有意义
10
2.在系列选项中选择次 坐标轴
1.右键单击折线，选择 设置数据系列格式
11
我们得到这样的图形， 现在调整一下基本的样 式
12
1.将系列选项通过右键或 手动方式调整到适当位置
3.最大值为费用合计数值 （2050） 最小值为0
2.右键单击选择设置坐标 轴格式，进行数据设定
4.与左边的纵轴调整方式一致 最大值为1.0 最小值为0
13
2.将分类间距调整为0
1.右键单击选择设置数据 格式
这就是基本的样式
14
2.将数据区域扩展到E3 方法：按住蓝色区域右上 角或左上角的小方块即可 将蓝色区域扩大
1.点击折线，累计百分比 数据区域在表格中显现， （蓝色区域）
3.变化完成后
开始调整折线起点和终 点的位置
15
1.右键单击图表选择“选择数据” 3.更改完成后
1.左键点击图标区域
19
1.右键单击图表上出现这些数据 选择设置坐标轴格式
3.坐标轴标签选无，可 以把次X坐标轴数据隐形
这些显示的数据就是次X坐标轴，柏 拉图做完后，需要把这些数据隐形
2.选定在刻度线上
20
柏拉图基本完成，我们 还可以利用右键功能将 柱形和折线的数值显示 出来
21
22
2.在编辑中将系列1、2的名称更改 5.再点击编辑，进入
2007版EXCEL中柏拉图制作方法
4、副横坐标（第一项设定为1.5，后面项次各项增加1）
二、柏拉图制作步骤
将数据 整理完 成后选 择图标 类型： 插入→ 散点图 →平滑 线散点 图
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
二、柏拉图制作步骤
在图形区域单 击右键，点击 选择数据。
添加不良数量和累 积影响度，并分别 选择名称、数值和 X轴
二、柏拉图制作步骤
右击累 积影响 度曲线， 出现对 话框后 选择 《设置 数据系 列格式》
二、柏拉图制作步骤
右击柱状线，选择《设置数 据系列格式》
选择分类间距，将分类间距 调整到0%
二、柏拉图制作步骤
右击折线，选择《选择数据》
先单击累积影响度，在点击 编辑
二、柏拉图制作步骤
点击X轴系列，将值选择 为副坐标列数值
二、柏拉图制作步骤
二、柏拉图制作步骤
双击设计中图表布局， 出现下图
点击图标标题，输入
DW30 PANEL4 月组立不良柏拉图
三、柏拉图
2007版EXCEL中柏拉图的制作 方法
一、数据表格格式要求
DW30 PANEL4月组立不良柏拉图
Item
不良数量
影响度
累计影响度
溢、开胶
179
30.55%
30.55%
三伤
121
20.65%
51.19%
间隙
45
7.68%
58.87%
异色
40
6.83%
65.70%
脆裂
40
6.83%
72.53%
残胶
40
二、柏拉图制作步骤
在系统选项中点 选次坐标轴
二、柏拉图制作步骤
右击不良数量曲 线，选择《更改 系列图表类型》
(PDCA品管圈)怎样利用Excel2007来制作折线通过原点的柏拉图01
跟我学，轻松制作经过原点的柏拉图
• 左键单击如 箭头所示的 副横坐标的 图框，按 Delete删除。
跟我学，轻松制作经过原点的柏拉图
• 左键单击柱状图， 待所选的柱状图 四角出现小圆圈 后，点击鼠标右 键，选择“设计 数据点格式”， 单击确定。
跟我学，轻松制作经过原点的柏拉图
• 一般来说，查检表、甘特图、层别法、鱼 骨图的绘制相对比较简单。 • 但是柏拉图的制作相对比较难，尤其是在 品管圈（QCC）中要求绘制折线通过坐标原 点，数据点位于柱状图右上角的柏拉图制 作更是难上加难，需要一定的技巧，而网 上确没有相关的教程。笔者在绘制柏拉图 的过程中积累了一定的经验，现分享给大 家，希望对大家有所帮助。
• 再点击鼠标右 键，在弹出的 对话框中用鼠 标左键点击 “设置数据系 列格式”（红 色箭头所指）。
跟我学，轻松制作经过原点的柏拉图
• 点击“次坐 标轴”（红 色箭头所 指），这时 红色直线已 变成曲线。
跟我学，轻松制作经过原点的柏拉图
• 在出现的图上 用鼠标左键单 击蓝色柱状图。 • 待所有柱状图 的四角出现小 圈时，再点击 鼠标右键。
跟我学轻松制作经过原点的柏拉图再选择纯色填充根据自己的喜欢选择颜单击折线图中间的原点右键单击选择设计数据标签格式添加数据点的数在最接近80的数据点上插入虚线分别为两条垂直的虚线根据需要设计虚线的颜色和格式
医疗机构（PDCA 品管圈） 怎样利用Excel2007来制作折线通 过原的柏拉图（排列图）
罗文才 制作
跟我学，轻松制作经过原点的柏拉图
• 《医疗质量管理办法》规定：医疗机构应当熟 练运用医疗质量管理工具开展医疗质量管理与 自我评价，根据卫生计生行政部门或者质控组 织发布的质控指标和标准完善本机构医疗质量 管理相关指标体系，及时收集相关信息，形成 本机构医疗质量基础数据。 • 常见的医疗质量管理工具有：PDCA、全面质 量管理（TQC）、品管圈（QCC）、疾病诊断 相关组（DRGs）绩效评价、单病种管理、临床 路径管理等。
excel制作排列图(柏拉图)的方法
图1-14
图1-15
12
在Excel中绘制柏拉图的方法 Excel中绘制柏拉图的方法
图1-16
排列图的基本做法就讲解完了，谢谢大家！ 排列图的基本做法就讲解完了，谢谢大家！
13
在Excel中绘制柏拉图的方法 Excel中绘制柏拉图的方法
下面以起落架车间确定影响起落架褪漆周期主要因 素的案例为例，介绍一下排列图（柏拉图）的制作 方法。
影响起落架褪漆周期因素占比图
60 50 40 30 20 10 0 设备故障 工装缺乏 人员疲劳 系列2 工作环境差 系列1 人员技能不足 其它 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
项目
设备故障
工装缺乏
人员疲劳
工作环境差
人员技能不足
其它
影响次数
25
14
8
6
5
2
累计比例
42%
65%
78%
88%
97%
100%
2
在Excel中绘制柏拉图的方法 Excel中绘制柏拉图的方法
第二步，选择数据区域，如图1 第二步，选择数据区域，如图1-1所示，点击 “插入” 插入” 菜单,选择“图表” 菜单,选择“图表”选项；
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
用Excel2007制作柏拉图
Pareto chart
Pareto chart，译作柏拉图，也称柏
拉分布图，帕累托图，是一个垂直条形统计图，
图中显示的相对频率数值从左至右以递减方式
排列。
由于图中表示频率的较高条形能清晰显
示某一特定体系中具有最大累积效应的变量，
因此柏拉图可有效运用于分析首要关注问题。
柏拉图一名源于意大利经济学家Vilfredo Pareto。
1906年，Pareto注意到：在
意大利，20%的人拥有80%的财富。
他指出，这一比率在物质世界随处可见，并推理该现象或可成为一条自然法则，即80%的结果由20%的投入来决定。
20世纪40年代，享有品质管理之父美誉的美国电气工程师Joseph Juran 引入了
Pareto理论。
正是Juran决定将这一80/20比值称为“柏拉法则”（The Pareto Principle），将柏拉法则运用于业务度量有助于从“有用多数”（useful many，即其它80%）中分离出“重要少数”（vital few，具有最重要影响的20%）。
柏拉图通过标示频
率阐明柏拉法则——频率出现越高的内容对结果影响越大。
柏拉图是品质管理七大基础手段之一。
图中横轴显示自变量，因变量由条形高度表示。
表示累积相对频率的点对点图可附加至该条形图上。
由于统计变量值按相对频率顺序排列，图表可清晰显示哪些因素具有最大影响力，以及关注哪些方面可能会产生最大利益。
下面我以左边表格的数据为例，详细讲解用Excel 2007制作甘特图表格的方法
首先，在原先数据的基础上，在第一行项目前插入一条空行，如右图所示的第3行
插入空行的目的，是为了将来得到0%那个点
然后在后面再插入两列，如右图所示的E列和F列插入“累计百分比”的目的，是为了将来得到柏拉图中的折线
插入“次X坐标轴”的
目的，是为了能使折线
的起点最终位于X/Y轴
交界的原点处，“次X
坐标轴”中的内容=累
计项目数/项目总数
（含空白行）
以B4:C8单元格的内容为基础，创建基本的柱形图
在柱形图上右键单击，选择设置图形格式，然后将“系列选项”中的“分类间距”调整为0，此时，柱形图各项目之间的间隙没有了
为了美观，分别将每个项目的颜色进行更改，更改的方法是左键单击某个项目，点击菜单中的“图表工具”-“格式”-“形状样式”进行更改
下面添加百分比折线在图表上右键单击，点击“选择数据”
点击左侧的“添加”
系列名称可以随便输入，这里我输入“系列2”
系列值要选择E3:E8单
元格
都选择好以后，就可以看到，图表中出现了新的图案（图中红色部分），因为跟原来的数据相比，这些百分比数字很小，所以以柱状图显示的时候不是很明显，一会儿我们需要让他以折线图的形式显示出来
在刚刚添加的柱形图上右键单击，选择“更改类型”
选择“折线图”
然后在变成折线以后的图形上右键单击，选择“设置图形格式”，在“系列选项”中，选“次坐标轴”
这时候，图表自动添加了次Y轴，刚刚还不是很明显的折线瞬间变得明显了
通过观察我们可以看到，得到的折线图中只显示了红框内的前五项数据，而第六项100%没有显示，这是因为目前的横坐标轴上只有五个项目，要显示六项内容，就得在次X轴上动脑筋了
在折线图上右键单击，点击“选择数据”，然后单击“系列2”，再点击右侧的“编辑”
在弹出的对话框中，选择F3:F8的区域
这时候我们就可以看到，在右侧的“水平（分类）轴标签”发生改变了
点击确定，咦？？？为什么图形还是没有改变呢？100%还是没有显示
这是我一开始研究时遇到的最大的问题，后来通过查资料，琢磨清楚了
我们需要对次X轴进行设置
要对次X轴进行设置，
需要先让次X轴显示出
来
在图表上点击一下，让菜单栏的“图表工具”显示出来，然后点击“布局”-“坐标轴”-“次要横坐标轴”
可以看到，这时次要坐标轴里的选项还是“无”我们需要将其改为“显
示从左向右坐标轴”
这时候次X轴显示出来了，我们注意到随着次X轴的出现，之前没有显示的“100%”那个点也可以显示了
但是，这时候0%处也就是折线的起点与原点是不重合的，柏拉图中要求是重合的，如何做到重合呢？？？
在次X轴上右键单击，选择“设置坐标轴格式”，然后在“坐标轴选项”中的“位置坐标轴”选择“在刻度线上”，这时候，我们就可以看到，折线的起点与原点重合了！
重合以后，我们就不需要显示次X轴了，但是我们还不能让他像刚刚那样真的不显示，而是要达到“看不见”的目
的，如右图所示，我们可以在设置格式时，将其“主要刻度线类型”“坐标轴标签”都设置为无
B 此时我们还有一个问题，在柏拉图中，折线的第一个拐点也就是图中的
A点和柱形图的第一个
项目的右上角也就是图中的B点应该是重合的，但是在本图中，因为两个Y轴坐标设置的不同，没有重合，我们需要进行设置，将主Y轴的最
大值设置为所有项目之和，对应100%，将次Y
轴的最大值设置为1
A
首先设置次Y轴
右键单击次Y轴，点击“设置格式”，然后将最小值设置为“固
定”“0”，将最大值设置为“固定”“1”，然后将主要刻度线单位设置为“固
定”“0.1”，这样将来的图表里就显示10条刻度线，如果只想显示5条，就设置为0.2
设置主Y轴，前面我说了，我们需要将主Y轴
的最大值设置为所有项目之和，以期望能够对应100%，在这个例子中所有项目之和正好是100，我就将主Y轴的最大值设置为100了，如
果所有项目之和是X，
那就设置为X
然后设置主要刻度单位，因为我希望得到10条刻度线，所以我将单位设
置为100/10=10，如果
我的最大值是X，那就
设置为X/10，如果，想显示5条刻度线，那就
将单位设置为X/5，当
然了，此时也别忘了把次Y轴的单位改成0.2
Okey！
柏拉图基本告成了！
为进一步的美观，为折线添加数据标记，方法是在折线上右键单击，在弹出的对话框里修改“数据标记选项”和“数据标记填充”
其实，早在前面修改折线的图表类型时，直接修改为“带数据标记的折线图”就好了，就可以省略了这一部
为进一步的美观，为图表添加填充色-灰色
完成！。