公司内部公文格式标准规范

公司内部公文格式标准规范

一、目的

为规范公司内部文件格式，提高公司内部文件编辑质量。

二、适用范围

公司各办公室

三、内容

（一）word文档编辑规范

1、如何给文档起标题（例1）

（1）标题要简单明了的体现此文档的用途

例1：《终端陈列考核标准》《百岁山终端陈列竞赛考核标准》

2、设置适合的字号（例1）

（1）一级标题：二号字宋体加粗

（2）二级标题：四号字宋体加粗

（3）文本内容：小四号四宋体

说明：根据文档内容选择适当的字号及字体；

3、文本的归类及层次标题的选择（例1）

（1）给文档内容归类可以更一目了然的了解文档内容

（2）层次标题分可选择常用2种

层次标题较多时可用：一；（一）；1 ；（1）；；层次标题较小时可用：一；

1 ；

4、段落及落款（例2）

（1）文字段落行距应设置固定值为20p或单位行距1.5倍行距；

（2）正文每自然段首行应缩进2字符，回行应顶格。

说明：根据文档内容做适当调整；

5、页边距设置

（1）默认页边距为：上下 2.54厘米、左右3.18厘米

（2）建议页边距最小为：上下 1.5厘米、左右1.8厘米、页脚0.8-1.3 厘米说明：根据文档内容做适当调整；

6、署名及页码

（1）正文右下方署名单位全称或部门全称，下一行处标识日期；

（2）单页文件无需添加页码；多页文件应插入页码；

（3）页码字号的设置

（二）Excel表格编辑规范

1、页边距调整（例1）

2、页面的选择（例2）

3、行高、列宽、字号的调整（例3）

4、标题字号选择、加粗（例7）

5、文字内容和数值的对齐方式、按月份制表（例4-1）

（1）文字内容可选择单元格居中对齐；

（2）数值内容可选择单元格右对齐；

（3）无月份关联的文档可以月份为单位编辑表格文档；

6、编号、抬头、其他内容另起一行（例5）

（1）有编号的表格文档，编号应在第一行右居中；

（2）抬头应单独一行居中，设置合适字号（二号或小二号字，宋体，加粗）7、给表格内容归类（例5）

（1）如WOR文档一样，归类可使内容更一目了然；

&优化表格

（1）删除多余的内容（例2）

（2）简化表格内容（例5）

（3）给对账单换个风格（例6）

9、层次结构、排列序号及对齐（例4-2 ）

10、落款、署名、审核、审批

11、添加页码及更改页码字号

12、冻结窗格与固定抬头内容

欢迎您的下载，

资料仅供参考!

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