发文签字薄
基建管理岗位职责(14篇)
基建管理岗位职责（14篇）基建管理岗位职责 11、协助做好工程招标工作。
2、协助签定工程施工合同，并监督执行。
3、负责项目现场的三通一平、前期组织工作，负责工程项目管理工作。
4、组织施工图会审，参加工程例会，及时处理工程中出现的设计、材料设备供应等问题，熟知工程施工信息，协调工程监理、业主、承包商工作关系，负责工程中的各类变更。
5、负责督促检查落实各项工程的进度安排和工程质量检查，以及对监理队伍在土建工程质量、进度和投资等方面的'工作检查。
组织隐蔽工程与分部分项工程验收，组织竣工工程验收和整改工作。
6、负责竣工工程的保修工作。
7、负责拆除己竣工工程的临时建筑并及时督促施工单位撤离现场。
8、负责工程建设过程中的外部联系工作，以及工程完工后的各项验收、检测。
9、完成处领导交办的其它工作任务。
基建管理岗位职责 2一、组织基建项目的申报、立项、设计、报建、招投标、图纸会审、施工质量监督、检查，参与隐蔽、主体和竣工验收、工程预决算的'审核、档案资料归档。
二、负责基建合同的审核，基建资金拨付的控制，办理工程结构改变、面积增加、投资增大等设计变更的报批，督促施工单位履行施工合同，抓好基建工程进度。
三、协调与基建有关的对外横向联系、沟通。
四、加强安全管理，预防事故发生，及时处理突发事件。
五、完成领导交办的其他工作。
基建管理岗位职责 31、根据总务处研究确定的基建项目组织施工，提供物资材料的`采购计划，并负责审查预算、决算、验收工作。
2、根据资金情况和维修项目提出维修计划，对维修项目负责组织人力物力，采取投标的方法采用施工质量好，费用标准较低的工程施工单位。
施工前做出预算，经主管主任研究，同意签定合同后方可开工。
3、施工过程中负责检查工程质量，注意勤俭节约，完工后组织有关人员认真验收，及时结帐。
4、负责基建、维修材料的管理工作。
5、负责基建办公室的全面管理工作。
6、完成领导交办的临时性工作。
基建管理岗位职责 4工作职责:1、组织制定项目总体规划和施工计划，全面负责项目部生产、经营、质量、安全、文明、财务等一系列管理工作;2、负责整个项目各种施工方案以及进度计划、月、周工作安排编制和落实;3、严格质量管理，保证施工质量达到国家规定的标准或合同要求;4、合理的组织、调度生产要素，实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、鼓励的`职责，保证工程质量、安全文明、工期和效益的目标得以实现。
文书档案管理制度
文书档案管理制度文书档案治理制度11、文书立卷每年年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目，依据案卷类目做好平常的文件收集、分类工作。
在文件收集齐全的根底上，将文件按以下特征逐项分开。
①分年度。
将文件按其形成的年度分开。
②分级别。
将文件按其之间的关系分成上级、同级、下级。
对相互联系严密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。
③分机构。
将文件按其产生或承办部门分开。
④分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
⑤分期限。
依据《文书档案保管期限的规定》，将文件按不同的保管期限分开。
在文书分类的根底上，依据实际状况，敏捷运用文件各特征（问题、、时间、地区、文件名称、文件往来机关），分别组合成若干个案卷。
拟写案卷标题，简明、准确地反映卷内文件的内容。
案卷正式确定下来后，依据卷内文件时间、重要程序、问题、、地区、文件名称、文书往来机关等详细状况系统排列。
编写卷内文件的页号；填写卷内文件名目和备考表；撤除档案文件上的金属物，装订案卷；填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。
2、档案治理将档案库房的档案柜、架科学排列编号。
保持库房内外清洁卫生。
学习和把握档案爱护技术。
库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施，避开灰尘、有害气体、微生物、虫、鼠等对档案的危害。
3、档案利用预备检索工具。
编制案卷名目、全引名目、专题文件名目、资料卡片、档案资料存放索引、汇编有关文件、参考资料等，并积极开展档案史料的编研工作。
查阅、借阅有关文件，需经秘书长批准；对摘抄、复制的档案资料进展审核、登记，然后在摘抄、复印件上注明出外、时间。
借阅档案，应仔细填写借阅登记薄《档案利用效果登记表》，以便存查。
对借出的档案资料要按时收回入库。
4、档案统计建立档案收进、移出登记簿。
精确编制档案工作状况统计年报，准时上报有关部门。
5、档案鉴定依据国家有关档案保管期限的规定，制定档案保管期限表，由档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定小组，定期对档案进展鉴定。
2024年工程部年终工作总结标准模板(四篇)
2024年工程部年终工作总结标准模板尊敬的公司领导好！本人____于____年进入____公司工作。
在公司领导以及公司各部门同事的大力支持和协作下，经我部与项目公司的密切配合，卓有成效的基本完成____年的施工遗留问题工作。
在这一年中，工程部每位成员都能遵守公司的各项规章制度，严格要求自己，认真积极地学习和工作，同事间能做到友好相处、相互协作、相互帮助，共同解决目前施工遗留下的各种设计缺陷不能满足营业的使用问题。
现将工程部暖通,综合两大部____年工作总结如下：一暖通1、经过到别的广场参加筹备期间工程设备管理培训工作要点此次培训让工程部每一位专业工程师都学习、了解到了商管工程部在整个项目中所起的重要性。
尤其是对开业后旺场、运营管理带来的便捷和优势有了更为深刻的认识。
此外，还学习到了与整个项目的各个单位，如项目公司、总包、各分包间的协调技巧，如何在整个项目中起到润滑剂的作用，让每个单位都能和谐的便利的推动工程的前进，达到商铺正常营业的目标。
2、编写设备挂牌巡视保养表文件在公司领导的指导下编写了步行街各设备挂牌指南。
这份文件的编写让大家更加显著地了解设备的操作重要性，学习了设备在商业营运期的维护保养计划工作如何进行良好管理、如何规避维修中风险，其考虑之详细、服务之人性化令每位员工受益匪浅。
3、上报能源收费文件在当地进行水电气能源价格，并计算出接能源收费标准上报，得到了公司的批准。
4、配合项目公司工程部的工作各专业技工在项目公司工程部每天进行跟踪报道工作。
由项目公司各专业工程师指派工作，帮助查看每天的工程进度、工程质量、同时完成商管公司交代的各项任务，及时收集工程遗留问题、了解隐蔽工程、了解各系统管线位置走向、了解各系统管线阀门位置、了解逐个电源开关位置等所有物业所要了解的专业项。
此项工作的进行既便利了项目公司又有助于商管公司，得到了项目公司的一致好评二综合1.步行街室内外天地墙的装修管理步行街自营业来，各缺陷破损情况随之出现，为此，在工作中安排专人针对性的巡查，责任到人，发现问题及时解决，一时无法解决的也时时跟踪直到落入为止。
公文处理规范PPT课件
文件签收单
序号 文件名 份数 来文 签收人 签收
页数 单位
日期
收文第二步：登记
➢在收文登记簿上编号并记载文件的来 源、去向，保证文件的收受和处理。
➢如果收文数量少，可以按照收文日期 进行登记。如果数量多，就要进行归 类登记。
➢目前收文登记一般采用簿册式。
XX分中心2011年收文登记簿
编日 号期
• 同理，分中心的业务性工作可由业务员提出拟 办意见、方案，由分中心主任进行批办。
• 批办意见要写在《文件处理笺》的有关栏目中 ，并注明批办人姓名及年、月、日。
收文第六步：传阅
• 有关工作人员在工作职责范围内传递阅读 文件。
• 需要传阅的文件情况有两种：一是需要有 关人员掌握文件精神和批示意见；二是作 为普通抄送件，直接送相关人员阅览。
发文第三步：签发
➢涉及全局性的重要文件，由主要领 导签发。 ➢涉及某一业务问题的文件，由相关 分管领导签发。 ➢在发文笺的签发栏写明意见，如 “发”、“印发”“急发”。
发文第四步：编号（略）
发文第五步：复核
➢审批手续是否完备、审批意见是否明确 、附件材料是否齐全。 ➢文稿中的人名、地名、时间、数字、引 文和文字表格，印发传达范围、主题词是 否恰当准确，标点符号的用法及文种的使 用、公文格式是否符合规定等。
收文第八步：注办
注办也称办复。是指对文件承办的情况和 结果，由经办人在文件处理笺“处理结果” 一栏简要注明。
①注办内容：一般的传阅内容，注明已送 达哪些单位进行传阅。需要办理复文的文件 ，注明“已复文”、日期、文号；用口头或 电话答复的，注明时间、接话人、主要内容 及签名；不需要复文的文件，注明“已办” 、“已阅”、“已扫描”。
发文第一步：拟稿
中药饮片厂GMP质量管理规程培训考核试题及答案
GMP质量管理规程培训考试试卷考试时间：姓名：一、选择题（共20题，每题 5 分）1. 各部门负责人应当确保所有人员（)，防止偏差的产生。
A考核制度 B 检验方法和操作规程C生产工艺D。
质量标准2. 偏差-—- 指偏离已批准的程序(指导文件）或（)的任何情况。
A要求 B 限度C规范D。
标准3。
偏差系统的适用范围应全面覆盖（）所要求的范围。
A生产体系 B质量管理。
C.GMP。
D. 质量控制。
4. 2010gmp第二百五十条任何偏离（）等的情况均应当有记录，并立即报告主管人员及质量管理部门，应当有清楚的说明,重大偏差应当由质量管理部门会同其他部门进行彻底调查,并有调查报告。
偏差调查报告应当由质量管理部门的指定人员审核并签字。
企业还应当采取预防措施有效防止类似偏差的再次发生.A生产工艺、物料平衡限度、质量标准。
B 检验方法、操作规程。
C部门考核。
D. 养护损耗.5. 闪点不超过25℃的试剂为一级试剂。
例：醚、苯、甲醇、乙醇、丙酮、乙酸乙酯等。
应采取那些措施（）。
A实验室的火焰口装置应远离一级试剂B同一房间内不得有酒精灯以及有电火花产生的任何电器，室内有通风装置。
C化学试剂、物品贮存室内不准进行实验工作，不得穿带钉子的鞋入内D. 化学试剂由专人保管。
保管员须经常检查在库试剂情况，发现渗漏及时处理，废旧试剂不得在库内存放。
搬动化学物品严禁滚动、撞击。
6. 员工在生产过程中应严格按照（）进行生产活动，特别是操作各种机械设备,防止受伤。
A各项操作规程。
B法律。
C习惯。
D. 工艺流程.7. 质量经理岗位职责（）A负责本企业质量保证系统的正常运行.B负责组织和召集本企业质量分析、质量评价和质量改进提高等活动。
C负责定期组织并实施《药品生产质量管理规范》自检.D。
负责或参与生产管理文件的编写和修订。
8. 生产部经理岗位职责（ )A负责主管部门的技术标准、管理标准、工作标准文件的审核、批准；督促各职能部门严格遵守各项规章制度和标准，并组织有关人员进行检查。
办公室管理关键点审签流程
办公室管理关键点审签流程一、发文管理流程1、平行文与下行文（如函、通知等）指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，主要是函，也包括一些通知，通报，纪要。
下行文：指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令、意见，决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
（由分管领导签发）平行文、下行文发文审签流程2、上行文（如请示、报告等）指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。
其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。
（由中心领导签发）上行文发文审签流程二、收文处理流程收文主要是指上级部门、中心涉及相关单位发送或报送的文件资料。
（分管领导审签）收文处理流程项目档案资料是指在项目前、中、后三个阶段产生的与项目相关的文件资料，为了确保项目档案资料的完整性，按以下流程进行管理。
项目档案资料管理流程四、科室工作移交科室工作移交主要是指人员安排变动后，由移交（科室）人将所负责工作资料列表造册，移交给接收（科室）人。
（分管领导审签）科室工作移交流程项目档案资料移交主要是由我中心将项目资料移交至城建档案管，工程竣工决算后完成此项工作。
（中心领导字审签）项目档案资料移交流程六、财务管理1、费用借支与还款流程借支费用主要是指中心接待费用等需要提前支出的费用。
费用借支前借款人要与财务人员提前协调，准备好现金，按审批流程进行审签。
待工作完成后，及时到财务部门消帐。
其流程如下：2、报帐费用审签流程报帐费用是指在工作期间产生的接待、办公、车辆维修、聘用工作人员保险等费用。
其审签流程如下：。
公文办理程序
公文办理程序公文办理程序：就是指公文在机关内部形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
一、收文办理程序收文：是指机关文书部门收进行外文单位发来的文件材料。
收文办理：是指文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。
过程包括：签收、拆封与登记；分发与传阅；拟办、批办与承办；催办、查办与注办。
分述如下：1．签收、拆封和登记（1）签收。
是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。
机关的收文主要有三个：一是机要交通送来的机要件；二是邮局送来的挂号函件和电报；三是外机关和部门直接送来的文件材料。
对照公文投递单或送文登记簿认真清点，做到四查清：1.查清信封或封筒上的收文机关名称，是否确属本机关的收文，以防错投、错收；2.查清文件号码与递送人在签收登记上所登的号码是否一致；3.查清文件封口是否破损，包装是否牢固，如发现有散包、破封、密封条被拆等情况，应及时追查原因；4.查清文件的登记件数与实有件数是否相符。
（2）拆封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
1.对于写明某某领“亲收”、“亲启”的封件，则由领导人本人拆封或由其委托的人代拆。
2.密件则应交机要文书或机要室拆封。
（3）登记。
就是将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向，经保证文件的收受和处理。
公文登记的作用主要有：1.便于管理和保护文件，防止积压和丢失；2.便于检查和检索文件；3.便于文件的统计和催办工作；4.作为核对与交接文件的凭据。
公文登记的具体范围：1.上下级机关文件。
包括指导性、参阅性和需要办理的文件；2.下级机关文件。
包括请示、报告性文件；3.重要的带有密级的刊物、资料；4.其他机关商洽问题和需要答复的文件；5.上级机关召开会议印发的会议文件材料。
最高人民法院案例(涉及合同无效)
最高人民法院案例(涉及合同无效)[案情]上诉人(原审原告):江苏南通三建集团有限公司。
被上诉人(原审被告):山东省青岛建设集团公司。
被上诉人(原审被告):山东省青岛建设集团置业有限公司。
山东省高级人民法院一审查明:1998年12月30日，青岛建设集团公司(以下简称建设集团)与青岛弘信国际会展有限公司(以下简称弘信公司)签订建设工程施工合同，约定由建设集团承包建设山东省国际会展中心一期工程。
建筑面积约6万平方米，总高43米，框架结构。
承包范围为建筑安装工程、室外工程、管网、挡土墙、污水处理等工程(不包括精装修及弘信公司认定专用性较强的工程。
如电梯、幕墙、预应力、消防工程等)。
开工日期为1998年12月10日，竣工日期为2000年6月20日，总日历日期为550天。
质量等级为鲁班奖，合同价款为1.2亿元。
1999年6月2日，江苏南通三建集团有限公司(以下简称南通三建，乙方)与建设集团001工程公司(以下简称001公司，甲方)签订建设工程劳务施工合同，该合同包括建设工程施工合同条件、建设工程施工合同协议条款和会展中心附加条款三部分。
合同中的协议条款约定，南通三建承包建设山东省国际会展中心一期工程。
工程内容为建筑面积约6万平方米，总高43米，框架结构。
承包范围为土建(含主体、室内、外粗装修，不含甲方外包项目)。
承包方式为包工包部分材料(定额范围内)。
开工日期为1998年12月10日，竣工日期为2000年6月10日，总日历日期为540天。
质量等级为确保鲁班奖。
合同价款暂定为4000万元人民币。
001公司驻工地代表为赵建国、张维福，南通三建驻工地代表为张锦标、汤云辉、王志平。
图纸提供日期为开工前5天提供地下室施工图(包括安装、预留、预埋图)，其余图纸12月底前提供。
合同还对结算方式、工程款支付等进行了约定。
施工合同条件部分约定:甲方的指令、通知由甲方代表签字后，以书面形式交给乙方代表，乙方代表在回执上签署姓名和收到时间后生效。
文书管理制度
文书管理制度一、为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高管理工作效率，特制定本制度。
二、所谓“文书”是指业务工作上往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、协议书、注册登记文书及各种帐本、票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划等一切业务用书与公文。
三、全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。
四、必须按照公司保密制度严格保守文书的机密。
五、文书按下列要点处置或办理：1、凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等，一律以“文书”的形式进行。
2、所有文书必须当日以内“准确”与“迅速”的处置。
3、即使在紧急状态下以口头或电话、开会形式处置的事项，事后也必须以文书的形式记录下来。
六、办公室为文书处理的管理机构，文书的收发、领取与寄送原则上由办公室指定专人负责，统一办理。
七、文书按机密程度分为以下几类：1、绝密。
指极为重要并且不得向无关人员泄露内容的文书。
２、秘密。
指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透漏的文书。
3、保密。
指不宜向公司以外的人员透漏内容的文书。
4、普通。
指非机密文书。
5、其它文书。
如公开发行的书籍、杂志、报纸、以及调查资料类的印刷品等。
八、收发到达公司的文书，按下列原则处置或发送：1、普通文书由办公室专人及时开封或开启，并在文书登记薄上作好登记，注明收发日期、发文单位、事由、份数及接受人等，不得漏登。
2、履行完文书收送登记手续后，根据来文内容，一般情况1小时内分送有关领导和有关部门签字妥收，特殊情况，不得超过一天。
3、绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事人开封与处置。
4、分送各部门的文书若有差错，必须立即退回办公室。
九、文书处理手续领取文书的部门，按下列规定及时予以处理：1、凡重要事项或者异常事项，应立即向所在部门负责人做出报告，并逐级向上请示，等候并按照上级指示处理文书中涉及到的有关事项。
2、如果文书中涉及到的事项与其他部门有关，必须在与其他部门取得联系达成一致意见后再行事。
公文管理(详细分析：公文)共95张PPT可修改文字
文形成之后的后续管理（即成文后的公文管理）
公文管理作用的体现①
① 有利于确保国家秘密安全 党政机关公文涉及国家政治、经济、军事、外
交、科技、文教和社会发展等各方面重大问
题，承载着大量的国家秘密。确保这些国家秘 密安全，是公文管理的重要任务
■拟办意见需要注重的方面 ②
④ 尊重部门意见，注意协商协调（涉及领域宽、内容广泛 的办件，需要征求和采纳相关业务部门的意见）
⑤ 立论有根有据，建议完整准确（拟办意见中的每句话都 应有依据，不要说空话、与请示内容无关的话，把为什
么同意、为什么不同意那一条说得明明白白、清清楚楚）
⑥ 用语规范简洁，答复简明得体（拟办意见用语要表达严
⑤ 将原《条例》“拟办、请办、分发”整合为“承办”，
并按阅知性公文和批办性公文分别进行了阐述，有利于从
办理程序上区分“阅件”和“办件” ⑥ 将原《条例》“承办”中的“答复”单独成条，凸显
了公文答复这一最终环节的作用
增加内容方面
在收文办理中增加了“初审”环节，强调了对收文质量的审
核把关
原《条例》的“核发”专指公文签批后印发前的复核和登记， 现行《条例》中将这部分内容分“复核”与“登记”两个环节 进行分别阐述，在“复核”中增加了对做实质性修改的公文进 行复审的内容，同时增加了公文印制完毕后对成品文件进行检查
④ 保密性 公文是党和国家秘密及工作秘密的重要载
体，管理公文直接涉及秘密
● 除上述特点外，公文还具有服务性、时效性特点
公文管理的基本要求①
① 统一管理
要求公文由文秘部门或者专人管理。各级党政机关设立文秘 部门或者专人负责公文处理工作；党政机关公文由文秘部门 或者专人统一管理；文秘部门严格按照党政机关制定的规范、 标准和制度，对本机关公文实行统一办理，并有权对下级机 关的公文管理活动实施业务指导和督促检查，尽可能促进其 统一规范，以消除机关之间的沟通障碍，保证公文处理的通 用性。统一管理主要表现在收文发文归口管理、统一公文处 理制度规范、统一公文运转程序、统一审核用印、统一整理 归档、统一清退销毁等方面