发文登记表
发文登记表
发文登记表
编号：
文件名称
文件
内容
简述
收文日期
收文号
编制部门
发文日期
发文号
发文部门
保密等级
保管期限
归档部门
签发人：
文件发放记录
部门
传阅接收人
日期
部门
传阅接收人日期归源自号归档日期归档人备注：
注：
主送部门：公文的主要受理单位，即需按照公文内容答复事项、办理工作的单位。
抄送部门：除主送部门外需要执行或知晓公文的其他部门或主送部门的相关领导或管理部门。
发文登记表
影月A
影月员工/7.2
08/2
影月A
影月员工/7.2
09/1
影月A
影月员工/7.2
09/2
影月A
影月员工/7.2
10/1
影月A
影月员工/7.2
10/2
影月A
影月员工/7.2
11/1
影月A
影月员工/7.2
11/2
影月A
影月员工/7.2
12/1
影月A
影月员工/7.2
12/2
影月A
影月员工/7.2
13/1
影月A
影月员工/7.2
13/2
影月A
影月员工/7.2
第 页
03/1
影月A
影月员工/7.2
03/2
影月A
影月员工/7.2
04/1
影月A
影月员工/7.2
04/2
影月A
影月员工/7.2
05/1
影月A
影月员工/7.2
05/2
影月A
影月员工/7.2
06/1
影月A
影月员工/7.2
06/2
影月A
影月员工/7.2
07/1
影月A
影月员工/7.2
07/2
影月A
影月员工/7.2
文件发放登记表
文件字号
影月发111
文件编号
2020-001
文件名称
关于影月公司成立的通知
发文日期
2020-07-02
文件份数
39
印号/ 份 数
收文单位
签收人/日期
印号/
份数
收文单位
签收人/日期
01/1
影月A
收(发文)登记表
收（发）文登记表
（第本）
二0 年月日
启用时间年月日结束时间年月日
编号
使用单位
使用说明
一、此簿是收文和发文合一登记的，它适合各级机关单位使用。
二、为加强文件的管理，凡绝密、机密、秘密，内部文件在此簿进行登记。
秘密以上的图书、资料如地图、电话号码簿等，因使用
时间较久，亦可用此簿单独登记。
上下级和本级、同级产生的文件、资料、简报、刊物等，均按其秘密等级登记在一起。
三、各项填写说明如下。
收文日期：指保密室收到和发出文件的时间。
作者，来文单位：指制发文件的单位，如中央文件，来文单位填写“中共中央”。
文件编号：指制发定文件的编号，如中共广东省委文件，文件编号应填“粤发【20xx】X号”；简报则填“X期”。
原文号：指原印制单位每份文件的顺序编号。
信封号：指原发文单位信封上的编号。
总份数：指收到或印发每个文件的总数。
内容摘要：指文件的标题，没有标题的文件应摘要写明文件主要内容。
秘密等级：指文件本身所注明的密级，如绝密、机密、秘密。
发往单位：指文件发出时的受文单位。
份数：指发给受文单位的实际份数。
收发人顺序号：指收发文件所编的顺序号。
收件人签名：指接受此文件的收件人签名。
保密室注销：指文件承办后的处理情况，处理情况可分归档，作资料、转出，注销时，要注明日期。
销毁：指不归档，不作资料、不清退的文件，可由两人签名监烧。
公司发文登记表
公司发文登记表
公司发文登记表
尊敬的各位同事，
为了更好地管理和跟踪公司内部的发文情况，提高工作效率，我们特推出了全新的公司发文登记表。
该表格将用于记录公司内部的各类发文，包括但不限于公告、通知、备忘录等。
我们希望通过使用发文登记表，能够实现以下几个目标：
1. 统一管理：所有公司内部发文都将在登记表中进行记录，以确保每一份发文都能够被及时、准确地管理和跟踪。
2. 信息留存：通过登记表，我们能够方便地查阅和留存公司发文的相关信息，包括发文时间、内容、发文人等，以便于后续的查询和追溯。
3. 提高效率：通过登记表的使用，我们可以更好地协调和安排公司内部的发文工作，避免重复发文或遗漏发文的情况，提高工作效率。
为了保证发文登记表的有效使用，我们将采取以下措施：
1. 发文责任人：每一份发文都将由指定的责任人进行登记，并负责相关信息的准确录入。
2. 审核流程：所有发文登记表的信息将由相关部门进行审核，确保信息的准确性和完整性。
3. 定期汇总：我们将定期对发文登记表进行汇总和分析，以便于总结和改进公司内部的发文工作。
请各位同事积极配合和使用公司发文登记表，共同提高工作效率和管理水平。
如有任何疑问或建议，请随时与人力资源部门联系。
谢谢大家的支持与配合！
人力资源行政专家
日期：YYYY年MM月DD日。
发文登记表(对监理)
25 益阳离职干部休养所项目部
26 益阳离职干部休养所项目部
27 益阳离职干部休养所项目部
28 益阳离职干部休养所项目部
29 益阳离职干部休养所项目部
30 益阳离职干部休养所项目部
编 号：
处理意见
备注
发文登记表
单 位：中铁建设集团有限公司 工程名称:湖南省军区益阳离职干部休养所综合整治工程
序号
发文部门或单位
文件名称
编号
份数 签收人 日 期
31 益阳离职干部休养所项目部
32 益阳离职干部休养所项目部
33 益阳离职干部休养所项目部
34 益阳离职干部休养所项目部
35 益阳离职干部休养所项目部
36 益阳离职干部休养所项目部
37 益阳离职干部休养所项目部
38 益阳离职干部休养所项目部
39 益阳离职干部休养所项目部
70 益阳离职干部休养所项目部
70 益阳离职干部休养所项目部
70 益阳离职干部休养所项目部
70 益阳离职干部休养所项目部
70 益阳离职干部休养所项目部
70 益阳离职干部休养所项目部
编 号：
处理意见
备注
文件名称
编号
份数 签收人 日 期
46 益阳离职干部休养所项目部
47 益阳离职干部休养所项目部
48 益阳离职干部休养所项目部
49 益阳离职干部休养所项目部
50 益阳离职干部休养所项目部
51 益阳离职干部休养所项目部
52 益阳离职干部休养所项目部
53 益阳离职干部休养所项目部
54 益阳离职干部休养所项目部
序号
发文部门或单位
文件名称
编号
份数 签收人 日 期
发文会签表及发文登记表
文件编号
发文部门
文件内容
拟稿人
核稿人
审批意见
签字： 日期：
单
总
送
抄
送
发文日期： 年 月 日
备注：纸质文件和电子邮件同时送达各企业，集团办公室存档。
祥鸿集团发文会签表
会签文件名称
发文时间
文件编号
发文部门
文件会签目的：
1.确认文件的规定符合标准要求
2.确认文件的规定能否满足保证质量的要求
3.确认文件的规定能够完全执行
4.确认职责明确、工作接口清楚
5.其他需确认的内容
主要责任部门
部 门 名 称
部门领导确认（签名/日期）
相关责任部门
备注：
祥鸿集团发文登记表
发文登记表
发文登记表
发文登记表是一份重要的文件，用于记录公司内部的发文活动。
该表的目的是确保所有的发文活动都得到记录和跟踪，以便随时了解发文情况。
下面是发文登记表的基本格式：
发文编号：该编号用于标识发文，方便记录和查询。
发文日期：记录发文的日期，方便跟踪。
发文主题：记录发文的主要内容，方便记录和查询。
发文部门：记录发文的部门，以便知道负责人是谁。
发文人：记录发文的人员，以便跟踪。
接收部门：记录接收发文的部门，以便知道哪些部门需要关注此发文。
接收人：记录接收发文的人员，以便知道哪些人需要关注此发文。
签收日期：记录接收人签收发文的日期，以便知道发文是否已经被接收。
备注：记录任何有关发文的其他信息，以便补充说明。
使用发文登记表可以有效地管理发文活动，确保所有的发文都得到记录和跟踪，同时还可以避免遗漏重要的发文信息。
此外，发文登记表还可以帮助公司内部各部门之间更好地协调和沟通，确保各部门之间的信息流通畅通。
发文登记表的填写要求也很简单，只需要按照要求填写相关信息即可。
同时，发文登记表也可以很方便地使用电子表格或数据库等信息管理工具进行管理，方便查询和使用。
总的来说，发文登记表是一份重要的文件，是公司内部有效管理发文活动的重要工具。
如果您想要管理好发文活动，强烈建议您使用发文登记表。
发文编号登记簿表格Excel模板
发文部门：
No：
文件类型
文件数量
序号 文件名称
文件编号
拟订人 发文日期 发文部门 发文记录
复印件 原件
份数 页数
状态
1 xx文件1 ✔
AH011 1 6 千库1 年 月 日 xx部门 xxx记录 已完成
2 xx文件2
✔ AH012 1 5 千库2 年 月 日 xx部门 xxx记录 已完成
登记人
XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
备注
登记发文次数
7
复印件 数
4
原件数 3
发文编号查询 输入文件名称
xx文件1
查询文件编号
AH011
3 xx文件3 ✔ 4 xx文件4 ✔
AH013 1 AH014 1
7 千库3 年 月 日 xx部门 xxx记录 已完成 9 千库4 年 月 日 xx部门 xxx记录 已完成
5 xx文件5
✔ AH015 1 12 千库5 年 月 日 xx部门 xxx记录 已完成ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
6 xx文件6 7 xx文件7 ✔
✔ AH016 1 14 千库6 年 月 日 xx部门 xxx记录 已完成 AH017 1 9 千库7 年 月 日 xx部门 xxx记录 已完成