公文规范
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准国家公文是国家机关和组织之间进行内部和外部交流的重要载体，其格式和标准直接关系到国家形象和工作效率。
为了规范国家公文的格式和标准，提高公文的规范性和统一性，国家对公文格式和标准做出了明确规定。
一、标题。
国家公文的标题应当简明扼要，能够准确概括公文的内容，一般不宜超过20个字。
标题应居中书写，字体以黑体为主，大小为小四。
二、发文单位。
发文单位是国家公文的重要组成部分，应当清晰明确，一般位于标题下方。
发文单位的名称应按照国家规定的格式书写，字体为宋体，大小为小四。
三、正文。
1. 公文的正文应当简练明了，语言通顺，表达准确。
正文内容应按照时间先后或者重要性顺序排列，逻辑清晰，重点突出。
2. 公文的正文格式一般包括序言、正文、结尾等部分。
序言部分一般包括公文的发文日期、文号等内容；正文部分为公文的主体内容；结尾部分一般包括落款人、联系方式等内容。
四、格式要求。
1. 纸张规格一般为A4，纸张颜色一般为白色。
2. 公文的字体一般为宋体，标题部分可以使用黑体，字体大小一般为小四。
3. 公文的行距一般为1.5倍，段落首行缩进2个字符。
4. 公文的页边距一般为上下左右各2.5厘米。
五、标准要求。
1. 公文应当遵循国家语言文字规范，避免使用生僻字和口语化词语。
2. 公文应当遵循国家公文的规范格式，不得私自增减内容或者更改格式。
3. 公文应当遵循国家公文的用语规范，不得使用不文明用语或者带有歧视性的用语。
4. 公文应当遵循国家公文的行文规范，不得出现语法错误或者表达不清的情况。
六、结束语。
国家公文的格式和标准是国家工作的重要组成部分，对于国家形象和工作效率具有重要影响。
因此，我们每一位公文创作者都应当严格遵守国家公文的格式和标准，做到言简意赅，表达准确，以提高公文的规范性和统一性，为国家工作提供有力支持。
以上就是关于国家公文格式及标准的相关内容，希望对大家有所帮助。
公文格式标准(公文,格式,标准)
公文格式标准(公文,格式,标准)公文格式标准一、标题公文标题应准确、简明扼要，突出主题，包含公文的类型、主要内容，字数一般不超过20字。
二、开头部分1. 发文单位公文的开头部分应标明发文单位，即文件的主体单位，字体要突出，居中排列。
2. 发文日期公文的开头部分应标明发文日期，即文件签发的具体日期，字体要突出，居中排列。
3. 字号格式公文的开头部分应标明字号格式，即文件的正文部分所使用的字号。
字号格式一般是小四号字体。
三、正文部分1. 字体格式公文的正文部分应使用规范、清晰的字体，如宋体、黑体等。
字体大小一般是小四号。
2. 行距格式公文的正文部分一般采用设定好的固定行高，行高一般设置为1.5倍，便于阅读。
3. 段落格式公文的正文部分应使用规范的段落格式，即首行空两格。
段间空行一般为1个字母的高度。
4. 段落标点公文的正文部分应使用正确的标点符号，标点符号的使用要规范，符合语法规则。
四、结尾部分1. 落款公文的结尾部分应标明落款，即签发文件的负责人的姓名和职务，字体要突出，居中排列。
2. 印章公文的结尾部分应盖上公文的专用印章，印章应清晰、完整，印章的使用要符合规定。
五、页码和附件1. 页码格式公文的每页应标明页码，页码应连续的从第一页开始编号，一般放在页面底部居中。
2. 附件格式公文的附件应标明附件名称，并在公文正文中提及，附件名称应清晰、简明。
六、格式要求1. 空白间隔公文的每一页应有适当的空白，使得公文的内容更加清晰、易读。
2. 标题格式公文的标题应准确、简明扼要，突出主题，标签格式要规范。
七、文体规范1. 用语规范公文的用语应规范、准确，符合国家规定，不使用太多的缩写词语。
2. 句式规范公文的句式应规范，句子的组织要严谨，逻辑清晰，表达准确。
以上是公文的格式标准，根据我国政府的相关规定和实践经验制定。
在实际写作公文时，需要根据具体情况结合实际操作。
科学、规范的公文格式可以使公文的传达更加高效、明确，同时也增加了公文的可读性和权威性。
《公文管理规范》
《公文管理规范》公文管理规范引言概述：公文是政府机关、企事业单位等组织机构之间传递信息、交流意见、决策和执行的重要工具。
为了确保公文的准确性、规范性和高效性，制定并遵守公文管理规范是至关重要的。
本文将从五个方面详细阐述公文管理规范的重要性和具体内容。
一、公文的格式规范1.1 标题：公文的标题应准确、简明地概括公文的主题，使用字体要统一、规范，避免使用花体或特殊符号。
1.2 页眉页脚：公文的页眉页脚应包括机关名称、文件字号、页码等信息，位置要统一，字体要清晰可辨。
1.3 段落格式：公文的正文要求采用宋体，行距要适中，段落之间要有明显的分隔，首行缩进要一致。
二、公文的内容规范2.1 正文结构：公文的正文应包括引言、主体和结尾三个部分，每个部分都要清晰明了，内容要紧扣主题。
2.2 语言表达：公文要求使用规范的语言，避免使用口语化的表达方式，句子要简练、通顺，不使用过多的修辞手法。
2.3 内容准确性：公文的内容应准确无误，避免出现错别字、语法错误等，对于涉及数据和统计的部分要进行核实和审查。
三、公文的审批流程规范3.1 上报程序：公文的上报程序要明确，包括起草、审核、批准等环节，每个环节的责任人要明确，流程要简洁高效。
3.2 审批要求：公文的审批要求要明确，包括审批的时间、审批的权限和审批的内容等，避免出现超时或超权限审批的情况。
3.3 盖章签字：公文的盖章签字要求要规范，包括使用统一的公章和个人签名，盖章签字要清晰可辨，避免模糊或不规范的情况。
四、公文的保密规范4.1 保密级别：公文的保密级别要根据实际情况确定，包括绝密、机密、秘密等级别，对于不同级别的公文要采取相应的保密措施。
4.2 保密责任：公文的起草人、审核人和批准人都要对公文的保密工作负有责任，不得泄露公文的内容和相关信息。
4.3 保密措施：公文的传递和存储要采取相应的保密措施，包括使用加密通信工具、存储在安全的电子设备或保险柜中等。
五、公文的归档管理规范5.1 归档程序：公文的归档程序要明确，包括归档的时间、归档的责任人和归档的方式等，确保公文能够按时、有序地进行归档。
政府公文规范排版规范
政府公文规范排版规范公文是政府部门或机构用以传达决策、通知、命令等信息的重要文书。
作为一种正式的文件，公文的排版规范显得尤为重要，不仅能提高文章的整体形象，还能确保读者对内容的准确理解。
本文将介绍政府公文的规范排版规范，以帮助撰写公文的人员提高整体质量。
一、文档设置政府公文一般采用A4纸张格式，页边距设置为上下2.5厘米，左右2厘米。
字体建议使用宋体，字号一般为小四号。
标题应居中放置于文档顶部，与上下文相隔一个空行。
二、标题（正文开始）公文的标题应简明扼要地体现文档的主要内容，字号较正文稍大，一般为小二号或小三号。
标题应使用黑体，居中对齐，并使用加粗样式突出其重要性。
标题与正文之间应空一行。
三、页眉和页脚政府公文的页眉和页脚中分别放置文档的页码和标题。
页码一般居中放置在页眉的右上角，使用阿拉伯数字表示，字号与正文一致；标题则居中放置在页脚中央，使用宋体，字号较正文稍小。
页眉和页脚都与正文相隔一行。
四、正文格式1. 段落格式公文的正文内容以段落形式展开。
每段落第一个字留空两个字符，并采用首行缩进方式，以增加段落的整体美观。
段落之间应采用空行隔开，使内容更加清晰易读。
另外，每一段的文字排列要统一，避免字数过多或过少，以保持版面的整洁。
2. 字号和字距公文中正文的字号一般为小四号，字体为宋体。
字距一般为默认设置，不需要设置特殊的间距。
3. 标点符号政府公文的标点符号应严格遵守中文标点的使用规范。
逗号、句号、顿号等符号的使用要准确无误，避免给读者带来歧义。
在使用引号时，应根据具体情况选择直引号“ ”或者弯引号‘ ’。
4. 引用和引用标注当政府公文需要引用相关法规、条例或其他文件时，应在引用处注明来源，以确保信息的准确性和可查性。
引用标注一般采用右上角脚注的形式，以小五号字体呈现。
五、签章与附件政府公文的签章一般位于文末，签章的格式应符合相关规范要求。
签章之下空两行，用于添加附件。
附件的格式可以采用点、横线或方框表示，并注明附件名称和数量。
公文格式标准规范
公文格式标准规范【公文格式标准规范】一、前言本旨在规范公文格式，确保公文的形式规范、内容明确、信息准确，提高公文的效率与可读性。
本为参考范本，各部门可根据自身需求进行适当调整。
二、正文1. 公文分类及定义公文根据用途和内容可分为行政公文、业务公文、函文等，这些公文均具备特定的格式要求和规范。
1.1 行政公文：行政公文是用于行政管理，并具有约束力的文件。
行政公文应包括标题、正文、编号、签发人、签发日期等内容。
1.2 业务公文：业务公文是用于业务事务的文件，如会议记要、工作汇报等。
业务公文应包括标题、正文、编号、发文单位、发文日期等内容。
1.3 函文：函文是用于表示礼貌或者传达信息的文书，如邀请函、致谢函等。
函文应包括标题、正文、发信人、收信人、日期等内容。
2. 公文格式要求公文的标题应简洁明了，准确概括公文的内容。
标题应居中显示，普通使用黑体或者宋体字体，字号为小四。
2.2 页眉与页脚公文的页眉普通包括单位名称（可加粗）、文号、页码等信息；页脚普通包括编制日期和文件名称等信息。
页眉和页脚普通使用五号字体，居中显示。
2.3 编号公文的编号应有规律性，使用阿拉伯数字编制，格式普通为：发文单位+年份+编号。
编号应位于标题下方右对齐，与正文用横线隔开。
2.4 正文正文是公文的核心部份，应着重准确、明确地表达意思。
正文应根据实际需要进行段落划分，段落间使用空行分隔。
正文的字号普通为小四号字体，行间距为1.5倍或者适当增大。
中文使用宋体字体，英文使用Times New Roman字体。
2.5 签发人及日期公文的签发人应注明姓名和职务，签发日期应使用年月日的格式，位于正文结束之下。
附件是公文中的补充材料，可以是表格、图片、文件等。
附件应按照顺序进行编号，并在正文中进行引用。
本涉及的附件如下：附件1：行政公文模板附件2：业务公文模板附件3：函文模板4. 法律名词及注释4.1 法律名词1：注释说明这是对法律名词1的解释和说明。
公文处理的基本规范
公文处理的基本规范公文是指由政府机关、事业单位、企事业单位等组织机构所起草、发出并具有法律效力的文件。
公文处理是一项关系到组织机构内部和对外工作的重要任务，其规范性要求和处理方法直接影响到机关单位的形象和工作效率。
本文将介绍公文处理的基本规范，以帮助读者更好地完成公文撰写和处理工作。
一、格式规范1. 字体与字号：根据机关单位的规定和要求，一般常用宋体、黑体或楷体字体，并且要保持一致性。
常见的字号有小四号（12pt）和小五号（10.5pt）。
2. 页面设置：在A4纸上设置页面，页边距一般为上下2.5厘米，左右2厘米，使内容居中、分布均匀。
3. 头部信息：公文的头部应包括发文机关、文件标题、发文日期、文件字号等，以清晰表示发文单位和文件的基本信息。
4. 文件字号：公文的文件字号应按照机关的字号规定编写，一般是由年、号两部分组成，如2022年第001号。
5. 称谓：公文处理时，应根据不同的收文人身份，使用不同的称谓，例如“尊敬的领导”、“各位同事”、“先生/女士”等。
6. 正文段落：正文的段落要求居中、对齐，首行缩进一个汉字。
段落间应空一行，使得内容更加清晰易读。
7. 签名盖章：公文的末尾需要署名并加盖骑缝章，以确保文件的合法性和权威性。
二、语言表达规范1. 准确简练：公文处理应语言准确、简练。
要避免使用难懂的词汇和冗长的句子，使得内容更加易读易懂。
2. 文字规范：遵守汉字书写规范，不使用错别字或口语化表达。
注意标点符号的使用，以避免歧义和误解。
3. 条理清晰：做到结构层次分明，逐级递进，便于读者理解和查找相关信息。
4. 科学用词：在公文处理中，要使用准确的专业名词和术语，避免使用俗语、口语和文学化的表达方式。
5. 注意语气：公文处理中，要注意使用恰当的语气，如客套用语、礼貌措辞，以展现机关单位的文化底蕴和专业素养。
三、审稿与校对1. 核对文件：在公文处理过程中，务必核对文件的准确性，包括字号、标题、内容等。
公文的格式规范
公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。
（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。
版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。
（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。
（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。
公文从左至右横排。
在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
（6）公文应左侧装订，不掉页。
封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。
分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。
（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。
公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。
序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。
（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。
秘密分绝密、机密、秘密三级。
标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。
2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。
公文的规范
公文的规范公文的规范主要包括以下几个方面：一、格式规范：公文的格式要求整齐统一，采用标准的公文纸、字号和字体。
通常公文采用A4纸张，字号为小四号或五号字体，字体宜使用宋体或仿宋体。
公文的布局一般分为五个部分，即信头、主文、附件、落款和注释。
1. 信头：信头位于公文的上方，包括发文机关全称、公文种类、文号、发文日期等信息。
信头的编排顺序应按照规定的格式和要求进行。
2. 主文：主文是公文的正文部分，内容要求简明扼要、表达清晰。
主文一般分为引言、正文和结尾三个部分，每个部分的内容要统一格式，段落之间用空行分开。
3. 附件：如有需要，公文可以附带附件，附件可以是相关文件、报表、图片、资料等。
附件应按照附件号进行标注，并在附件部分进行说明。
4. 落款：公文的落款一般位于信文的左下方，包括签发人姓名、发文日期、签章等。
落款应统一格式，字迹要清晰、规范。
5. 注释：注释一般位于公文的底部，用于解释公文的相关内容、意义或补充说明。
注释一般使用小五号字体书写。
二、用语规范：公文的用语要求准确、简洁。
公文中应使用规范的语言文字，不得出现拗口、不通顺的句子。
公文中的段落要结构合理，各段之间要有逻辑连贯。
用词要严谨，不得使用口语化、俚语、方言等。
公文通常避免使用感情色彩浓厚的用语，应尽量客观、公正地表达事实和观点。
三、文章组织：公文要求篇章结构合理、层次分明。
首先，要明确公文的主题和目的，将主要内容放在主文部分，以引言引出主题；其次，要按照逻辑顺序进行段落和句子的排列，严格遵循因果关系和时间顺序；再次，各段落之间要有过渡性语句，使篇章层次清晰、易于理解。
公文的结尾要简练明了，可以进行总结或呼吁。
四、准确性和立场中立：公文要求内容准确、客观，不得有主观臆断、夸大事实或误导他人的情况。
公文应利用客观的数据和事实进行论证，保持中立的立场。
不得有歧视、侮辱或攻击他人的言辞。
五、审批和签发：公文在发出之前需要经过严格的审批程序，所有相关部门和人员都需要认真审查公文的内容、格式和规范性。
公文写作标准格式：2024年最新修订版
公文写作标准格式：2024年最新修订版为了适应社会发展和实际工作需要，提高公文写作质量，特制定本格式。
本格式适用于各级政府机关、企事业单位和社会团体等各类组织。
一、公文种类根据内容分类，公文分为以下几种：1. 决议2. 决定3. 命令（令）4. 公报5. 公告6. 通告7. 意见8. 通知9. 通报10. 报告11. 请示12. 批复13. 议案14. 函15. 纪要二、公文格式1. 版头版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
2. 标题标题由发文机关名称、事由和文种组成，如“国务院关于进一步加强生态环境保护工作的决定”。
3. 主送机关主送机关指的主要接收公文的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
4.正文公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
5. 附件如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
6. 成文时间成文时间一般以领导人最后签发的日期为准；经会议讨论通过的，以会议通过的日期为准。
7. 印章公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。
8. 附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。
9. 抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
10. 印发机关和印发日期公文的印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在正文（或附件说明）下一行，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用4号仿宋体字，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
三、公文写作要求1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策，严守政治纪律和政治规矩。
公文规范标准最新
公文规范标准最新公文是政府机关、企事业单位等在行政管理和业务活动中使用的正式文件，其规范性对于确保信息传达的准确性和权威性至关重要。
以下是最新公文规范标准的主要内容：一、公文种类公文种类主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、决定、命令、指示、意见、函等。
二、公文格式1. 2. 发文机关：明确指出发文单位的全称或规范简称。
3. 文号：按照发文机关的规定进行编排。
4. 密级：根据公文内容的保密程度划分。
5. 紧急程度：分为“急”、“特急”等级别。
6. 正文：结构清晰，语言规范，逻辑严密。
7. 附件：如有附件，应在正文中注明，并在文末列出附件清单。
8. 发文日期：以公文签发日期为准。
9. 签发人：公文的签发人应明确列出。
三、公文语言1. 规范性：使用规范的书面语言，避免使用口语化或非正式表达。
2. 准确性：确保用词准确，表达清晰，避免歧义。
3. 简洁性：力求简洁明了，避免冗长和啰嗦。
四、公文结构1. 开头：明确指出公文的目的和背景。
2. 主体：详细阐述公文的主要内容和要求。
3. 结尾：对公文内容进行总结，并提出执行要求或期待。
五、公文签发1. 审批流程：公文在签发前应经过严格的审批流程。
2. 签发权限：明确各级领导的签发权限，避免越权签发。
3. 签发记录：记录签发人、签发时间等信息，确保公文的可追溯性。
六、公文归档1. 归档要求：公文一经签发，应及时归档，按照规定进行分类和保管。
2. 电子档案：鼓励使用电子档案管理系统，提高档案管理的效率和安全性。
七、公文保密1. 保密规定：根据公文的密级，制定相应的保密措施。
2. 信息安全：确保公文在传输和存储过程中的信息安全。
八、公文监督1. 监督机制：建立健全公文监督机制，确保公文规范的执行。
2. 违规处理：对于违反公文规范的行为，应予以纠正并追究责任。
结语公文规范标准的制定和执行对于提高行政效率、维护政府形象具有重要意义。
各级机关和单位应严格按照最新公文规范标准执行，确保公文的规范性、权威性和有效性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（3）受文处理不同。请示必须给予答复，报告通常不 予作答。此外，请示应一文一事，报告一般一文一事， 也可一文数事。
• 请示的写作 • 请示用于向上级请求指示请求批准，属上行文。 • 请示写作与行文注意事项：一文一事，一个主送机关， 语气得当；行文用上行文格式，应在“附注”处注明 联系人姓名及电话，不得抄送给下级机关。 • 1.标题。应用完全式标题，以示礼貌和庄重；事由应 点明请求什么，不出现“请求”“申请”等字样。 • 病例：（1）×公司申请批准成立科研所的请示 • （2）关于东方大学教育经费的请示
主题词： XX XX 通知 ————————————————————————— 抄送：市委各部门，市人大常委会办公厅，市政协办公厅， — 市高法院，市检察院，重庆警备区。 各民主党派市委，市工商联，各人民团体。 ————————————————————————— 重庆市人民政府办公厅 2005年5月X日印发 — ——————————————————————————
6、公文生效标识（右空4字）
公文除会议纪要和以电报形式发出外，均 要盖印章。 行政机关单一机关制发的公文在落款处不 署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
联合行文，上行文只盖主办机关的章；下 行文各主办机关均要盖章。
7、附注 （用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文
日期下一行）
标
题
各区县（自治县、市）人民政府： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 。
县委、县政府发文形式依发机关 标识的不同分类
命令式——文件式——信函 式——电报式——纪要式
城口县人民政府令
第 X 号 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 。 县长 X X X XXXX年X月XX日
签发人
只有上行文才标注。平行排列于 发文字号右侧。发文字号居左空1字， 签发人姓名居右空1字。“签发人” 用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签 发人姓名。
份数顺序号
_____0000001 ——— —
机密★20年
特 急
发文机关 标 识
重庆市人民政府文件
渝府发〔2004〕1号
—— 密级 ——— 紧急程度 — —
发文字号
————— —
××××关于
××××的通知
××××： ×××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ×××××××××××××××
附件：XXX
（重庆市人民政府印） 二OO五年X月X日 （联系人：XXX 电话：XXXXXX）
主题词：XX XX XX 请示
———————————————————————————————————————————— —
版记：
1、主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3
号小标宋体；词目之间空1字）
类别词——类属词——文种 例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见
请假： XXX XXX XXX XXX XXX
列席： XXX XXX XXX XXX XXX XXX
转发、印发公文格式
• 经****同意，现将****转发（印发）给 你们，请结合实际认真贯彻落实（组织 实施）。 • 日期在前 • 主题词在后
四、公文写作技巧
• 公文写作的基本特点： • • • • • • 应事奉命而作，代发文机关立言； 表达群体意识，群体共同完成； 逻辑思维为主，强调定向思维； 遵守格式规范，遵循行文规则； 主旨单一，直笔表达，言尽意止； 以社会化书面语体为主，准确、简明、平实、得体。
知照性公文：通知、通报等
商洽性公文：函
记录性公文：会议纪要
根据公文的行文方向划分
上行文——平行文——下行文
根据公文制发机关的性质划分
党的机关——人大机关——行政机关—— 政协机关——人民团体——企事业单位公 文
二、公文处理规范
1、公文处理遵照的依据： 《中国共产党机关公文处理条例》
（中央办公厅1996年5月3日印发）
教育 院校 学科建设 意见
除类别词外，最多可选5个
2、抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关） 抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的 抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 县政府发文的抄送机关的排列次序：
党委、人大、政协、法院、检察院、人武部、 人民团体、有关部门、有关机关。
3、印发机关和印发日期
报告的写作 • 报告用于向上级机关汇报工作，反映情况，答 复上级机关的询问。还可用于报送文件、物件。 报告中不得夹带请示事项。 • 按内容与作用划分，可分为工作报告、情况报 告、答复报告、报送报告。按性质、范围划分， 可分为综合报告、专题报告。（两种分类有交 叉） • （一）工作报告 • 用于汇报工作进展、完成情况。
《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事 项的通知、批复等下行文。（小版头）
联合行文
重庆市教育委员会 重庆市文 化 局 重 庆 市 公安局
文件
———————————— — ×××× ×××× ××××
关于××××的通知
渝教发〔2004〕1号
党、政、军、群
××××： ×××××××× ×××××××××× ×××××××××× ×××××××××× ××××××××
• 主体写法：全面汇报工作情况的常用“四部 式”。 • 基本情况（含取得的成绩）＋主要做法或体会 （实际是谈经验）＋存在问题及原因＋今后打 算 • 专题报告通常有两种形式： • 1.工作情况（含成绩）＋经验（做法、措施） • 2.工作情况＋问题及原因＋整改措施 • 注意：这类报告通常无专门结尾。也可用“特 此报告”、“特此报告，请审阅。”作结。
请示与报告的写作
请示：用于向上级机关请求指示、 批准。
报告：用于向上级机关汇报工作， 反映情况，答复上级机关的询问。
相同之处：均是上行文
不同之处： （1）行文目的不同。报告是向上
级汇报工作，反映情况，答复上级的询问；请示是请 求指示，请求批准。报告中不得夹带请示事项。 （2）行文时机不同。请示必须事前行文，报告多事后 行文（也可事前、事中）。
公文份数顺序号 7位数
（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）
密级和保密期限 （秘密、机密、绝密
★ 30 年）
秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会 使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会 使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会 使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 (版心右上角顶格第1行）
发文字号 （发文机关标识下空2行，用
3号仿宋体字，居中排布。联合行文 只标主办机关的发文字号） 发文机关代字（渝府发）——年份 〔2005〕——序号
0000012
机密★20年
特 急
重庆市人民政府文件
渝府发〔2005〕12号 —————————————————————————
重庆市人民政府 关于××××的通知
市 长 办 公 会 议 纪 要
第X X 期 重庆人民政府办公厅 XXXX年X月XX日 ———————————————————— —
市政府第XX次市长办公会议纪要
XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXX XXX XXX 。
出席： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XX
重庆市人民政府文件
渝府文〔2005〕×号 签发人：××× ———————————————————————— —
重庆市人民政府
关于××××的请示
重 庆 市 人 民 政 府
——————————————————— ————————————————————————— 渝府〔2005〕×号 重庆市人民政府 关于××××的批复
《国家行政机关公文13种公文》
• 命令（令）、议案、决定、意见、公告、 通告、通知、通报、报告、请示、批复、 函、会议纪要（13种） • “令议决意加两告，两通报请批函要”
2.公文的分类
根据公文的作用划分
规范性公文：条例、规定、办法等 指挥性公文：命令、决定、批复等 报请性公文：报告、请示等 公布性公文：公告、通告等
《国家行政机关公文处理办法》
（国务院二OOO年八月二十四日发布） 《中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式》 （国家质量技术监督局1999-12-27发布 2001-01实施）
《重庆市人民政府公文格式标准》
各要素划分为：眉首、主体、版记
眉首：（文头，红色反线以上部分）
印制份数序号、密级和保密期限、 紧急程度、发文机关标识、发文 字号、签发人
• 1.标题。应用完全式。事由应反映工作名称 （不一定出现“工作”二字，有可能出现“情 况”二字）。如：“×站关于开展创文明科室 活动的报告”、“×大学关于2006～2007学年 度教学工作情况的报告”。 • 2.正文。前言（报告语）＋主体 • 报告语写法：说明在什么情况下、什么时候、 开展了什么工作，然后用“现将有关情况报告 于后”过渡到主体。也可直接用过渡语表达， 如“现将我区开展财务大检查工作的情况报告 于后”。
全称或规范化简称、统称
注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3、公文正文 ：首页必须显示正文
4、附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文 一样具有同等效力。