大学生安全协会09年招新策划方案
大学社团招新活动安全预案

一、预案背景随着大学社团活动的日益丰富,社团招新活动也成为了校园文化的重要组成部分。
为确保招新活动的顺利进行,保障参与者的安全,特制定本安全预案。
二、预案目标1. 确保招新活动期间,校园内秩序井然,无安全事故发生。
2. 加强对参与者的人身、财产安全保护,防止各类意外事件发生。
3. 提高社团成员的安全意识,形成良好的安全氛围。
三、组织机构1. 成立安全工作领导小组,负责全面统筹和协调招新活动安全工作。
2. 设立安全保卫组、医疗救护组、应急疏散组等专项小组,负责具体实施。
四、安全措施1. 活动场地安全(1)提前对活动场地进行安全检查,确保场地设施完好,无安全隐患。
(2)活动场地设置明显的安全警示标志,提醒参与者注意安全。
(3)设置专人负责场地安全,对活动区域进行巡逻,确保参与者人身安全。
2. 人身安全(1)加强活动组织者、志愿者和参与者的安全教育,提高安全意识。
(2)活动期间,加强人员疏导,避免拥挤,确保通道畅通。
(3)设立安全警戒线,禁止无关人员进入活动区域。
(4)设置医疗救护点,配备常用急救药品和器材。
3. 财产安全(1)活动场地设置明显的财产保护标识,提醒参与者保管好个人物品。
(2)加强活动现场的巡逻,防止财物丢失。
(3)设立失物招领处,方便参与者找回丢失物品。
4. 应急处理(1)成立应急处理小组,负责处理突发事件。
(2)制定应急预案,明确突发事件的处理流程。
(3)加强与其他部门的沟通协调,确保应急处置工作高效有序。
五、宣传与培训1. 通过校园广播、海报、微信群等渠道,广泛宣传安全知识,提高参与者的安全意识。
2. 对社团成员、志愿者进行安全培训,使其掌握应急处理技能。
六、预案实施1. 活动前,安全工作领导小组召开会议,明确各部门职责,确保预案落实。
2. 活动期间,各部门按照预案要求,认真履行职责,确保活动安全有序进行。
3. 活动结束后,对预案执行情况进行总结,查找不足,为今后活动提供借鉴。
本预案自发布之日起实施,如遇特殊情况,可根据实际情况进行调整。
协会招募活动方案策划书3篇

协会招募活动方案策划书3篇篇一协会招募活动方案策划书一、活动背景随着社会的发展和进步,各种协会组织在社会生活中扮演着越来越重要的角色。
为了吸引更多的人才加入我们的协会,提高协会的影响力和活力,我们计划举办一次协会招募活动。
二、活动目的1. 吸引更多的人才加入协会,扩大协会的规模和影响力。
2. 宣传协会的宗旨、理念和活动,让更多的人了解协会。
3. 为协会成员提供一个交流和展示的平台,增强协会的凝聚力和活力。
三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、活动对象1. 对协会感兴趣的人士。
2. 在校学生、社会人士等。
五、活动内容1. 协会介绍:通过宣传海报、宣传册、视频等形式,向参与者介绍协会的宗旨、理念、组织架构、活动内容等。
2. 主题演讲:邀请协会的负责人或专家进行主题演讲,分享协会的发展历程、经验和成果,以及行业的发展趋势和前景。
3. 互动环节:设置互动环节,如问答、抽奖、游戏等,增加参与者的兴趣和参与度。
4. 现场招募:在活动现场设置招募摊位,接受参与者的报名和咨询,为有意加入协会的人士提供便捷的渠道。
5. 会员展示:邀请协会的优秀会员进行展示,分享他们在协会中的成长和收获,激发参与者的加入欲望。
六、活动宣传1. 线上宣传:通过协会官方网站、社交媒体平台、电子邮件等渠道,发布活动信息和宣传海报,吸引更多的人关注和参与。
2. 线下宣传:在学校、社区、商业区等场所张贴宣传海报、发放宣传册,提高活动的知名度和影响力。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 宣传费用:[X]元3. 嘉宾交通和住宿费:[X]元4. 互动环节奖品费用:[X]元5. 其他费用:[X]元6. 总计:[X]元八、活动效果评估1. 参与人数:统计参与活动的人数,评估活动的吸引力和影响力。
2. 报名人数:统计报名加入协会的人数,评估活动的招募效果。
3. 反馈意见:收集参与者的反馈意见,评估活动的质量和效果,为今后的活动改进提供参考。
大学协会招新策划书

大学协会招新策划书尊敬的评委和各位领导:首先,感谢各位评委和领导的出席和关注,今天我来向大家介绍我们大学协会的招新策划。
一、背景大学协会是一个由学生自发组织的社团,旨在提供丰富多彩的文化体育活动以及为大学生提供交流的平台。
在新生步入大学的初期,能够拥有一个可以参加的组织,不仅可以丰富大学生活,同时可以让他们更好的了解大学和周边环境。
二、目标1.招募新生并增加组织成员。
2.提供丰富多样的活动与课程,丰富大学生活。
3.为新生提供一个交流的平台,并加强新生和老生之间的互动。
三、具体方案1.活动策划针对新生情况,我们将计划一系列新生导航、迎新晚会、成果展示等活动,为新生提供全面的指引和认识。
同时,还将举办文化、体育、社交等多种活动,丰富大学的非学术生活,让参加活动的人感受到组织的温暖,早日融入大学的各个方面。
2.宣传工作我们将通过线上与线下多渠道宣传,包括大量宣传册、海报、公众号文章等宣传方式,不但宣传组织拥有灵活多变的活动,提高新生认识组织的积极性和主动参与度,同时让海内外的大学生了解本组织的一切。
3.招新组织我们会结合招新实际,以及社团老生年级的情况来分组分职,分别专注于线下农村新生招募组、线上网络宣传组、商业经验分享活动组、外语、体育等兴趣小组。
根据具体招新实际情况,制定出招新流程,确保所有人都能够参与到招新计划,并且招募到符合条件的新生。
四、预期效果1.增加新生参与组织的热情和主动性2.提升社团的组织能力和文化质量3.增强组织的凝聚力和影响力四、总结本次招新策划依据新生实际情况以及组织未来发展目标,这是一个充满激情与想象空间的招新策划。
在执行过程中,我们充分分工分职,紧密配合,将招新落实到最细节的部分。
我们相信,通过本次招新计划,我们能够吸引许多积极向上的大学生加入并且产生新思路,为组织的未来发展做出贡献。
最后,感谢评委的聆听,期待本次招新策划可以得到您的认可与支持。
谢谢!。
协会招募活动方案策划书3篇

协会招募活动方案策划书3篇篇一《协会招募活动方案策划书》一、活动背景随着社会的发展和进步,各种协会在推动行业发展、促进交流合作等方面发挥着越来越重要的作用。
为了壮大我们的协会,吸纳更多有才华、有热情的人士加入,特举办此次招募活动。
二、活动目的1. 吸引潜在会员加入协会,扩大协会的影响力和覆盖面。
2. 展示协会的特色和优势,让更多人了解协会的价值和意义。
3. 通过招募活动,建立与潜在会员的良好沟通渠道,为协会的长远发展奠定基础。
三、活动主题“携手共进,共创辉煌”四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[详细活动地址]六、活动对象对协会所涉及领域感兴趣的个人或团体七、活动流程1. 活动宣传(1)通过社交媒体、网站、线下海报等多种渠道进行广泛宣传。
(2)邀请相关领域的知名人士或合作伙伴进行推荐。
2. 现场招募(1)设置招募咨询台,安排专人解答潜在会员的疑问。
(2)展示协会的发展历程、活动成果等,让潜在会员更直观地了解协会。
(3)举办小型讲座或分享会,介绍协会的宗旨、目标和未来发展规划。
3. 会员登记(1)为有意向加入的潜在会员提供登记表格,收集相关信息。
(2)发放协会宣传资料和小礼品。
4. 后续跟进(1)对登记的潜在会员进行及时回访,进一步沟通和介绍协会。
(2)组织新会员见面会或培训活动,促进会员之间的交流和融合。
八、活动预算1. 宣传费用:[X]元2. 场地租赁费用:[X]元3. 讲座嘉宾费用:[X]元4. 宣传资料和小礼品费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、人员安排1. 活动策划组:负责活动的整体策划和组织协调。
2. 宣传推广组:负责活动的宣传和推广工作。
3. 现场执行组:负责活动现场的布置、管理和服务。
4. 后勤保障组:负责活动的物资采购、设备租赁等后勤保障工作。
十、注意事项1. 活动现场要保持秩序,确保人员安全。
2. 对潜在会员的信息要严格保密,防止泄露。
[策划人姓名][具体日期]篇二《协会招募活动方案策划书》一、活动背景随着社会的发展和进步,各类协会在促进专业发展、推动社会进步等方面发挥着越来越重要的作用。
协会部门招新策划书3篇

协会部门招新策划书3篇篇一协会部门招新策划书一、招新目的为了保证[协会名称]协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展协会工作,培养和壮大协会队伍,鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
现根据协会发展要求,协会将面向全校学生进行招新。
二、招新要求承认协会章程,自觉遵守协会各项规章制度。
思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
三、招新对象[具体学年]全校学生(除[X]届毕业生,特别优秀者除外)四、招新时间及地点时间:[具体时间]地点:[具体地点]五、招新流程(一)前期宣传1. 制作宣传海报,展示协会的特色和活动,张贴在学校的重要位置和学生宿舍区。
2. 利用学校的官方网站、社交媒体平台、学生论坛等发布招新信息,介绍协会的宗旨、活动和招新要求。
3. 安排宣传人员在学校的重要路口、教学楼、食堂等地方发放招新传单,吸引更多学生的关注。
4. 邀请协会的会员和干部在学校的社团招新活动中进行现场宣传,展示协会的风采和特色,吸引更多学生加入。
(二)报名阶段1. 咨询点:在食堂门前设立咨询点,提供招新相关信息和咨询服务。
2. 报名方式:现场报名:在招新期间,前往咨询点领取并填写报名表格,然后将表格交回咨询点。
网络报名:在招新期间,访问协会官方网站,并填写报名表格,然后将表格发送至指定。
3. 报名要求:填写完整的报名表格,包括个人信息、联系方式、特长爱好等。
提供一张近期免冠照片。
报名截止时间为招新活动结束前一天的下午[X]点。
(三)面试阶段1. 筛选简历:根据报名者的个人信息和特长爱好,对报名者进行初步筛选,确定进入面试的名单。
2. 面试安排:时间:[具体时间]地点:[具体地点]内容:自我介绍、特长展示、对协会的了解和认识、对未来工作的展望等。
协会部门招新策划书3篇

协会部门招新策划书3篇篇一协会部门招新策划书一、活动背景随着新学期的开始,协会迎来了一年一度的招新活动。
为了吸引更多优秀的同学加入协会,为协会注入新的活力,特制定本招新策划书。
二、活动目的1. 吸引更多有兴趣的同学加入协会,壮大协会的力量。
2. 为同学们提供一个展示自我、锻炼自我的平台。
3. 丰富同学们的课余生活,提高同学们的综合素质。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、活动对象全体同学六、招新要求1. 热爱协会工作,有责任心和团队合作精神。
2. 有一定的组织能力和沟通能力。
七、活动流程1. 前期宣传(1)线上宣传:利用协会官方网站、公众号、微博等平台发布招新信息,包括招新海报、视频等。
(2)线下宣传:在学校宣传栏、教学楼、食堂等地张贴招新海报,发放传单。
(3)班级宣传:安排协会成员到各班级进行宣传,介绍协会的基本情况和招新要求。
2. 报名方式(1)线上报名:在协会官方网站或公众号上填写报名信息。
(2)线下报名:在招新现场填写报名表格。
3. 面试选拔(1)通知报名者参加面试,面试时间和地点另行通知。
(2)面试内容包括自我介绍、对协会的了解、个人优势等。
(3)根据面试表现,选拔出合适的人员进入协会。
4. 录用公示(1)在协会官方网站、公众号等平台公示录用名单。
(2)对录用者进行培训,使其尽快熟悉协会工作。
八、活动预算1. 宣传费用:海报制作、传单印刷等,预计[X]元。
2. 面试材料费用:面试表格、评分表等,预计[X]元。
3. 其他费用:如场地租赁、饮用水等,预计[X]元。
总计:[X]元九、注意事项1. 活动现场要保持整洁,活动结束后及时清理。
2. 工作人员要注意言行举止,展现协会的良好形象。
3. 面试过程要公正、公平,确保选拔出优秀的人才。
4. 及时与报名者沟通,解答他们的疑问。
篇二《协会部门招新策划书》一、活动背景随着新学年的开始,协会迎来了一年一度的招新活动。
为了吸纳更多优秀的人才,充实协会的力量,提高协会的影响力,特制定本招新策划书。
大学协会招新策划书
大学协会招新策划书尊敬的老师:您好!我是某某大学某某学院的学生小明,作为本学院的学生会主席,我代表学院向您提交一份关于大学协会招新活动的策划书,希望得到您的指导和支持。
一、活动背景和目的作为大学生活的重要组成部分,大学协会承担着丰富同学们课余生活、提高综合素质的重要责任。
然而,在过去的一段时间里,学院的协会们面临着招新人数不足、会员活跃度不高等问题。
因此,本次招新活动旨在通过策划丰富多彩的活动,提高大学协会的曝光率与影响力,吸引更多同学加入协会,并激发会员积极性,推动协会的发展。
二、活动内容和形式1. 宣传推广阶段:(1)制作宣传物资:海报、宣传册等,突出协会特色和吸引力。
(2)利用校园媒体:在学院网站、微信公众号等宣传渠道发布招新活动信息。
(3)搭建招新展位:制作招新展位,分散在学院的不同角落,吸引同学们的目光。
(4)策划线下活动:利用开学典礼、迎新晚会等机会,进行现场宣传。
2. 招新筹备阶段:(1)组织协会宣讲会:介绍协会的意义和重要性,以及各个协会的亮点和特色。
(2)开设招新培训课程:针对新加入的会员,进行协会基本运作知识的培训。
(3)组织招新面试:通过面试选拔出合格的会员,同时提高会员的积极性和责任感。
3. 招新活动开展阶段:(1)举办主题聚会:每个协会都可以主办一次主题聚会,吸引更多同学的参与。
(2)联合其他组织开展活动:与学院内外的组织合作举办活动,扩大协会的影响力。
(3)定期举办例会:协会定期召开例会,分享学习经验、组织内部活动等。
三、人员组织和预算1. 人员组织:(1)协会主席团:负责统筹协会招新活动,协调各个协会之间的合作。
(2)协会招新组:负责宣传推广、招新面试和活动开展等工作。
(3)协会会员:积极参与活动,宣传协会,带动其他学生加入。
2. 预算:(1)印制宣传物资的费用:XXX元。
(2)招新展位与节目准备的经费:XXX元。
(3)招新培训课程的费用:XXX元。
(4)招新活动经费:XXX元。
大学协会招新策划书
大学协会招新策划书一、背景和目的大学协会作为一个重要的学生组织,在丰富学生校园生活、提高学生综合素质方面起到了巨大的作用。
为了进一步发展协会,吸引更多有潜力和热情的学生加入,我们拟定了一系列的招新策划。
本文档将详细阐述招新策划的目的、目标群体和具体措施。
二、招新目标群体我们协会的宗旨是为学生提供个人成长与发展的平台,因此我们的目标群体主要是对协会工作感兴趣,并愿意参与其中的大学生。
我们希望通过招新活动吸引到具备以下条件的学生: - 对特定领域或职业有浓厚兴趣的学生 - 具备一定的团队协作和沟通能力 - 有探索精神,善于创新和解决问题 - 学习积极向上,具备一定的学科基础三、招新策划为了成功实施招新活动,我们制定了以下具体策划,并将在下面逐一予以阐述。
1. 宣传推广宣传推广是招新工作的重要一环,我们将采取多种方式进行宣传,以吸引更多的目标群体关注和了解我们的协会。
具体措施包括: - 制作宣传海报和传单,张贴在学校主要地点 - 利用校园广播、电子屏幕等媒介进行长期宣传 - 在QQ群、微信群、校内论坛等平台发布招新信息 - 邀请现有协会成员参与校园活动,提高知名度2. 招新面试为了筛选出适合协会工作并有较高潜力的学生,我们将组织招新面试。
面试将包括以下环节: - 个人简历提交:学生需提交个人简历,包括个人经历、技能和特长介绍等。
- 面试环节:由协会核心成员组成面试组,对学生进行面试评估。
- 小组合作:对通过初步面试的学生进行小组合作,测试其团队协作和解决问题的能力。
3. 新生导航为了帮助新加入协会的学生更好地了解协会的工作和职责,我们将组织新生导航活动。
导航活动主要包括以下内容: - 协会介绍:介绍协会的历史、组织架构和各个部门的职责。
- 学习交流:组织协会成员和新生进行学习交流,分享各自的经验和心得。
- 集体活动:组织集体活动,增强新生与老成员之间的凝聚力和交流。
4. 培训计划为了帮助新生更好地适应协会工作,我们将制定一份详细的培训计划。
学生协会招新活动策划及注意事项
学生协会招新活动策划及注意事项学生协会作为校园中不可或缺的组织之一,旨在搭建学生交流平台,促进同学间的合作与成长。
而招新活动作为学生协会的重要环节之一,不仅是吸引新成员的契机,更是展现学生协会风采的窗口。
那么,如何制定一场成功的招新活动策划方案?接下来,就让我们一起来探讨一下吧。
活动策划在策划招新活动时,首先要明确活动的目的和定位。
明确目标有助于对活动进行更有针对性的规划,并能够提升活动的效果。
要确定活动的时间、地点和形式。
合理安排时间和选择适宜的地点将为活动的顺利进行提供保障,而活动形式的多样性则能吸引更多的学生参与。
团队建设也是关键,建立一个充满凝聚力和创造力的团队,共同推动活动的顺利开展。
活动内容在设计活动内容时,要注重活动的吸引力和实用性。
可以结合学生的兴趣爱好和需求,设计精彩纷呈的互动环节,如游戏闯关、才艺表演等,让参与者在参与的过程中有所收获、有所感悟。
也可以邀请学长学姐分享他们在学生协会的成长经历和收获,激励新生踊跃报名。
注意事项在进行招新活动时,也要注意一些细节问题。
要确保宣传工作的到位,利用校园广播、海报、社交媒体等多种方式进行广泛宣传,吸引更多同学的关注;要保证活动的安全性,做好安全防护准备,确保参与者的人身安全;要注意活动后续的跟进工作,积极引导新生融入协会大家庭,让他们感受到温暖与关爱。
学生协会招新活动的策划要点在于明确目标、合理安排、团队建设和活动内容的设计。
只有做到这些方面的全面考虑,才能打造一场成功的招新活动,为学生协会的发展注入新鲜的活力与动力。
通过本文的介绍,希望学生们能够认识到学生协会招新活动的重要性,并在未来自己参与或组织招新活动时能够有所收获。
只有不断总结经验、创新策划,学生协会才能成为校园中的一道亮丽风景线,为同学们提供更多成长交流的机会。
让我们一起为学生协会的明天加油!。
大学生协会招新策划方案
大学生协会招新策划方案一、背景大学生协会是大学校园内重要的学生组织之一,旨在提供学生交流、学习和成长的平台。
每年的招新活动对于协会的发展非常重要,既是对新生了解协会的机会,也是协会吸引新成员的关键时刻。
因此,制定一份高效的招新策划方案对于协会的发展至关重要。
二、目标本次招新活动的主要目标是:1.吸引更多的新生加入大学生协会。
2.提高招新活动的知名度和影响力。
3.筛选出对协会发展有激情和热情的优秀成员。
三、策划方案A. 宣传推广1.设计招新海报:制作具有吸引力的海报,突出协会的特色和优势,并在校园内明显位置张贴。
2.社交媒体宣传:利用微信公众号、学校论坛等社交媒体平台进行宣传推广,并定期发布招新信息和协会相关活动。
3.邮件推送:向全体新生发送邮件,介绍协会的组织架构、活动内容和加入方式,提高知名度和吸引力。
4.口碑传播:组织前期成员利用自身关系和口碑向身边的新生推荐协会,并分享协会的优势和价值。
B. 招新活动1.招新宣讲会:安排专门的招新宣讲会,介绍协会的发展历程、活动内容和组织架构,吸引新生参与。
2.招新展览:在校园内搭建展览展示平台,展示协会过往的活动成果和项目,吸引新生的兴趣和关注。
3.创意互动游戏:设计有趣的互动游戏,让新生在游戏中了解协会、结交新朋友,并通过游戏筛选出对协会有激情和热情的新成员。
4.领导力培训课程:安排一系列领导力培训课程,吸引有志于成为协会干部的新生,提高协会的组织能力和执行能力。
C. 招新选拔1.面试筛选:设置面试环节,对报名的成员进行面试,考察其协作能力、沟通能力和创新能力,筛选出优秀的协会成员。
2.兴趣调查表:通过发放兴趣调查表,了解新生的兴趣爱好和专长,并根据需求进行分组,提高协会成员的专业素质和活动实力。
3.筛选训练营:选拔一批潜力股新生,进行为期一周的筛选训练营,培养他们的团队合作能力和领导力,以便日后的协会工作。
四、预期效果通过本次招新策划方案,我们预期可以实现以下效果:1.增加大学生协会的知名度和影响力,吸引更多新生加入。
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河南理工大学大学生安全协会
2009 年招新
策
划
方
案
大学生安全协会
2009-10-09
大学生安全协会2009年招新策划方案一、活动名称
河南理工大学大学生安全协会招新活动
二、活动背景
在近半个月的新生军训中,学弟学妹们所表现出的顽强拼搏的意志和不怕苦不怕累的精神着实让我们看到了理工大明天的辉煌。
我们也更希望他们能在理工大这片沃土上成长为祖国的栋梁。
国庆长假过后,在校团委的大力支持下,在全校师生的共同关注下,河南理工大学新一界的社团招新拉开了帷幕。
社团活动是大学生校园生活的调味剂,在这里感受到得不仅仅时大学生活的丰富多彩,更重要的是锻炼了能力,提高了自身的综合素质。
我大学生安全协会作为全国高校中为数不多的以开展各种安全活动为主体的学生社团,而且也是全校唯一的一个综合类社团,在过去的一年的活动中里取得了丰硕成果。
在这里每一个人的能力都得到最大限度的锻炼,自身素质也得到了大幅提升。
在此刻我协会也非常欢迎学弟们的加盟为我协会发展注入新的血液,为理工大建设和谐平安校园添上自己亮丽的一笔。
三、活动目的
作为一个社团,拥有了一批强大的生力军,就等于拥有了前进的资本,虽然前途布满坎坷,仍能毫不畏惧、敢于挑战、勇于攀登,进而使自己走的更远。
一批过硬的队伍,是我安全协会搞好以后各种活
动,提升自己到更高高度的前提。
有了好兵,才能打胜仗。
希望通过本次招新,引进一批肯吃苦、办实事、有责任、能力强的干事,进而便于搞好以后工作,同时扩大我协会的影响力,使我社团在学校占有一席之地。
四、活动主题
迎新成员,筑安协钢铁长城!
五、活动时间
2009年10月13日至10月14日(早8:00——晚6:00)六、活动地点
校园春秋大道旁
七、活动参与人员
大学生安全协会全体组织机构成员(会长、副会长、各部部长、副部长)
八、活动对象
全校2009级新生
九、活动流程
一、前期准备宣传阶段
1.宣传版制作:需要两张喷绘板,主题分别是大学生安全协会简介、大学生安全协会活动精彩剪影,也需要一张手绘板(待定),主题由宣传部自己订。
(备注:目前两张喷绘班已有。
整个宣传板务必在十三号贴出来!)
负责人:李羽冲
2.准备我安全协会相关材料(包括协会成员风采、举办的活动材料汇编,我安全协会简介及发展状况等)和活动照片(尽量详细),同时准备饮水机一台、花两盆、笔记本一台(包括相关音乐)、相机一部。
负责人:何玉飞
3.准备报名表(见附件)150份、登记表(包括姓名、性别、学院、专业班级、联系电话,要各部分类,以便登记时以部为单位)20份(每部两份)、201电话卡两张(通知面试用)。
负责人:陈斌
4.招新人员安排,先收集各部部长、副部课程表,统计出13号、14号各个时间没有课的人员,然后合理安排人员,确保招新活动的顺利进行。
负责人:何玉飞
二、活动阶段
1.现场布臵:自律部成员和第一批值班人员于10月13号早上七点到办公室(竹七224)将活动所用物品搬到指定位臵,进行场地的布臵,务必在八点半之前搞定。
负责人:方亚军
2.现场招新阶段:要求现场招新人员拥有全局观念,正确定位好自己,牢记自己肩上使命,积极向来咨询、报名的新生耐心讲解,同时注意自己的形象,做到坚持原则的前提下,灵活应变各种情况。
望大家重视这个环节。
3.整理现场:由办公室成员和当天最后一批招新值班人员负责就将活动所用的物品一件不少的放到原处。
三、面试、复试阶段
1.人员通知。
通过张贴海报和电话直接联系通知面试人员,张贴海报由宣传部负责,电话通知由办公室、联络部负责。
通知事情务必做到准确、全面、及时。
负责人:何玉飞李羽冲孔繁才
2.会场布臵。
由办公室和宣传部成员提前联系面试教室,布臵会场,具体要求:(1)黑板书写(包括主题、面试流程、面试相关要求)简介、准确、清晰、自然,字体确保质量。
(2)面试人员座位安排要合理。
(3)会场纪律、会场引导所用人员提前安排好,分工明确,考虑周密、全面而不乱方衬。
(4)面试期间需要一个主持人(待定),负责宣读面试名单。
(5)做好面试人员提前登记工作。
负责人:何玉飞李羽冲
3.面试阶段。
要求:(1)提问问题合理而有一定难度,切忌刁难;(2)提问问题不要数量太多,每个只限2个问题;(3)面试分为自我演讲(三分钟以内)和提问回答两道程序;(4)遇到特殊情况,切忌控制好自我情绪。
4、活动总结
(略)
十、活动所需物品及经费预算
活动所需物品:
长条幅(1条)写真板(2块)透明胶带(1卷)
矿泉水(2桶)一次性纸杯(50个)长条桌(1个)
帐篷(1个)工作证(10个)笔记本电脑(1台)
音响(2个)
经费预算:
长条幅:80元写真板:40元透明胶带:5元
矿泉水:6元(一桶)纸杯:5元申请表(200份):30 元总计:166元
大学生安全协会
2009-10-09
附件:
附件1
现场布臵模式:
A.合理布臵两宣传展板
B.从西到东依次为长条桌一条,方桌一个,饮水机一台
长条桌是现场人员主要工作地点,发放招新表和回答新生的咨询;其下面布臵两盆鲜花,桌上面布臵两盆鲜花,以消除招新现场的单调;同时大部分的宣传材料都要放臵在桌上面以最大限度的做好宣传。
方桌上放臵笔记本电脑一台两个音箱,宣传材料设臵为自动播放幻灯片格式并辅以背景音乐,向新生直观的展示我协会近一年开展的活动和取得的成绩。
饮水机向新生提供免费饮水服务,现场工作人员可自由使用。
总之,现场布臵以实地现场具体情况布臵为主,要做的恰到好处,为招新服务做最好的展示和宣传。
附件2
致09级新生:
金秋送爽,丹桂飘香。
在这收获的季节,我们迎来了理工大的新成员——2009级的师弟师妹们。
新的环境,新的目标,新的自我,
新的开始!作为理工大学的优秀社团,大学生安全协会全体成员期待全新的你走进我们的行列。
这里将会给你一个自由挥洒的空间和展示自我的舞台!让你的激情在这里飞扬,让你的才华在这里挥洒!
大学生安全协会成立于2007年4月,是由我校保卫处领导的大学生安全组织,也是全国为数不多的以安全宣传为主导的学生社团,她的成立弥补了我校大学生社团在安全领域的空白,开创了大学生自主宣传安全信息的先河。
协会设有办公室、宣传部、信息部、联络部、调研部、自律部,机构严谨、职能清晰,多次组织活动并协助校保卫处维护校园治安,颇得广大师生的好评!
再回首,大学生安全协会已走过一年的历程,在这一年里协会成员众志成城,团结一心创造出了辉煌成绩。
我协会于07-08学年被评为焦作市优秀社团,更值得欣慰的是我协会组织的自行车防盗宣传活动、交通安全宣传活动、信息调研活动、旧货市场执勤活动等一系列活动切实使校园安全形势得以改观并且受到全体师生一致好评。
作为一个优秀社团,我们更期望有激情有抱负的你们的加盟。
我们也深信:有你们的加入,我们将走的更远,飞得更高。
“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”。
学弟学妹们,让我们揽万卷文采,汲百代精华,踏实的走好每一步,共同携手,在理工大的校园中谱写一首壮丽的青春之歌吧!
附件3
1.仪表、仪态
在招新现场,协会成员必须着装整洁、大方、面带微笑、主动热情、讲究礼貌,而且要头脑反应灵敏、表情自然、留意报名同学的表情,注意其的动作,掌握其的心理。
也就是说,招新执勤的协会成员首先在仪表、仪态上给新生形成一个优秀大学生的印象,同时展示出我协会成员的奋发向上的精神风貌。
2.行为举止
招新执勤成员,应该做到举止大方,行为得体。
尽量避免或克服不好的习惯动作如吸烟、嚼口香糖、工作场所吃喝、高嗓门叫喊、勾肩搭背、指手划脚等。
3.语言
招新执勤成员不仅应有良好的仪容、仪表,而且在与新生交流的过程中注意运用恰当的内容和灵活策略的语言技巧,以便更好的交流。
4.合作精神
前厅的每一协会成员都应该意识到招新的现场就是协会展示的一个“舞台”,每个人都在扮演一个特定的角色,要想演好这场戏,需要成员的集体合作。
当一位成员忙于接待时或因特殊情况离开工作岗位时,其他成员员必须能够替代其工作,共同使报名新生满意,给
新生留下一个好印象。
个人的意见或恩怨决不能表现到工作中来,否则会破坏整个协会的形象。
5.应变能力
在任何情况下,招新执勤成员都应沉着冷静,采用灵活多变的方法,处理好现场每一件特殊的事件。
总之,希望大家团结一致,共同努力,力争使这次招新达到预料的效果。