岗位设置总表

西安茂业机电科技有限公司岗位设置与岗位说明监管部门：总经办设立时间：201×年××月份目录岗位设置总表 (3)岗位级别设置 (4)公司组织机构脉络图 (5)第一部分高层管理人员 (6)高层管理人员岗位设置 (6)总经理职务说明书 (7)副总经理职务说明书 (8)技术总监职务说明书 (9)财务总监职务说明书 (10)第二部分中层管理人员 (11)中层管理人员岗位设置 (11)人事助理经理职务说明书 (12)销售部经理职务说明书 (14)销售部区域主管职务说明书 (16)工程部经理职务说明书 (18)维保部经理职务说明书 (19)维保部区域主管职务说明书 (20)第三部分技术、管理职务人员 (21)技术、管理职员岗位设置 (21)人事前台助理职务说明书 (22)人事销售助理职务说明书 (23)销售代表/专员职务说明书 (24)人事工程助理职务说明书 (25)安装管理员职务说明书 (26)人事维保助理职务说明书 (27)高级/维保专员职务说明书 (28)岗位设置总表部门岗位编号岗位名称职系人员编制总经办MY-00-01 总经理管理职系 1 MY-00-02 副总经理管理职系 1 MY-00-03 技术总监技术职系 1 MY-00-04 财务总监管理职系 1 MY-00-05 人事助理经理管理职系 1 MY-00-06 人事前台助理行政职系 1销售部MY-01-01 经理管理职系 1 MY-01-02 人事销售助理行政职系 1 MY-01-03 区域主管管理职系 2 MY-01-04 销售代表/专员技术职系 5工程部MY-02-01 经理管理职系 1 MY-02-02 人事工程助理行政职系 1 MY-02-03 安装管理员管理职系 1维保部MY-03-01 经理管理职系 1 MY-03-02 人事维保助理行政职系 1 MY-03-03 区域主管管理职系 2 MY-03-04 高级/维保专员技术职系8合计30岗位级别设置级别职系职称一级总裁级管理职系总经理管理职系副总经理、财务总监二级总监级技术职系技术总监三级经理级管理职系部门经理（销售部、工程部、维保部）人事助理经理、区域主管（销售部、工程部、维四级主管级管理职系保部）行政职系各部门助理（总经办、销售部、工程部、维保部）五级高级专员技术职系销售代表、高级维保专员六级普通专员技术职系销售专员、维保专员公司组织机构脉络图总经理财务总监副总经理技术总监销售部经理维保部经理工程部经理人事助理经理销售区域主管人事销售助理维保区域主管人事维保助理安装管理员人事工程助理前台助理销售代表销售专员高级维保维保专员Xi’an Aerospace Electrical and mechanical technology Co.Ltd 岗位说明- 5 -第一部分高层管理人员高层管理人员岗位设置岗位编号岗位名称职系人员编制MY-00-01 总经理管理职系 1 MY-00-02 副总经理管理职系 1 MY-00-03 技术总监技术职系 1 MY-00-04 财务总监管理职系 1合计 4总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号MY-00-01所在部门总经办岗位定员1人直接上级无职系管理职系直接下级副总经理、财务总监、技术总监、人事助理经理所辖人员4人岗位职责1、坚持四项基本原则，认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、组织执行公司董事会等行政部门的指示、决议，领导整个公司的职工搞好各项工作。

2、全面主持公司的行政工作：（1）组织制定公司的机构设置和人员编制；（2）向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务、技术负责人；（3）聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员；（4）对公司发生的重大事情进行奖惩。

3、组织公司全面的发展方向：（1）组织确定公司的发展方向和管理目标；（2）组织制订公司的发展规划、年度工作计划；（3）组织确定公司投资经营方案。

4、组织协调公司内外机构：（1）总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议；（2）协调各行政机构的工作，发挥各职能部门的作用。

5、负责组织制订公司系列制度：（1）健全公司各项规章制度，积极进行各项改革；（2）制定推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平；（3）组织制定、签发、批示公司财务制度及其它财务单据；（4）组织制定公司员工绩效评估制度；6、总经理带领职工进一步推进后勤服务社会化改革，公司立足校园，面向社会，开拓创新，不断发展壮大。

7、总经理的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设，不断提高各类人员的政治素质和业务素质。

8、总经理主持制订公司年度预决算、审批公司经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。

9、总经理直接领导经理办公室，负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作。

10、总经理还应该定期向董事会汇报工作，向公司职工大会报告工作，接受监事会的咨询和监督，对于提出的问题和建议，积极解决和落实。

关心职工生活，改善和提高职工的生活福利待遇。

11、总经理岗位职责还还包括公司章程和董事会授予的其它职权；完成领导交办的其它任务。

协作关系内部协作公司各个相关部门外部协调行政主管部门、行业协会、其他社会关系等职责资格管理权限行使公司经营和发展的指挥权，主持公司的全盘工作责任范围承担执行公司各项目标实现的责任培训经历企业管理、设备销售安装等专业知识培训知识综合管理知识，能够熟练使用各种办公软件及财务软件，具有基本的网络知识技能技巧具有较强的领导能力、决策能力、计划与执行能力，及管理沟通能力所需记录文案工作汇报、工作计划、公司文件等副总经理职务说明书岗位名称副总经理岗位编号MY-00-02所在部门总经办岗位定员1人直接上级总经理职系管理职系直接下级销售部经理、维保部经理所辖人员2人岗位职责1、坚持四项基本原则，认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、组织执行公司董事会等行政部门的指示、决议，协助总经理领导整个公司的职工搞好各项工作。

2、在总经理授权的情况下，代行总经理对公司的管理职责；3、执行公司的行政工作、制定公司的发展方向、协调公司内外机构；4、负责全面执行公司系列制度：（1）监督执行公司各项规章制度，积极执行各项改革；（2）监督执行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平；（3）监督执行公司员工绩效评估制度；5、监督管理销售部及维保部：（1）监督制定销售部、维保部全年工作计划及工作流程；（2）保障销售、维保部的工作正常运营；（3）对销售、维保部人员的聘用、解聘及对员工进行绩效聘雇；（4）负责对销售、维保部的业绩及工作进行年终总结。

协作关系内部协作公司各个相关部门外部协调税务局、审计事务所、律师事务所等职责资格管理权限行使公司经营和发展的指挥权，主持公司的全盘工作责任范围承担执行公司各项目标实现的责任培训经历企业管理、设备销售安装等专业知识培训知识综合管理知识，能够熟练使用各种办公软件及财务软件，具有基本的网络知识技能技巧具有较强的领导能力、决策能力、计划与执行能力，及管理沟通能力所需记录文案工作汇报、工作计划、公司文件等技术总监职务说明书岗位名称技术总监岗位编号MY-00-03所在部门总经办岗位定员1人直接上级总经理职系管理职系直接下级工程部经理、维保部经理所辖人员2人岗位职责1.监督贯彻国家有关工程建设的法令、法规、政策及有关文件精神；2.负责新技术、新工艺、新材料、新部品的推广和应用；3.参与评审项目可行性研究报告、项目策划书及规划设计方案，审定技术问题；4.审定、签发项目工程建设总体计划；5.参与对勘察、设计、施工、监理等单位及材料设备供应商的评审、招标工作；6.组织起草并审定施工图制作、工程承包与材料设备采购等合同文本；7.组织评审施工图纸和施工方案，签发施工图和施工方案；8.组织建立、健全工程质量管理体系，总结和推广项目管理模式；9.负责对总包、分包、监理单位的主要技术方案和措施经行审定；10.组织现场拆迁与施工管理工作，监督检查工程进度、工程质量和安全管理情况，控制工程成本；11.组织材料设备采购工作；12.解决设计、施工和验收交接过程中出现的重大技术问题；13.组织对设计变更方案进行会审；14.审核工程预结算；15.协调各方做好工程验收工作；16.参与公司所有重大经营决策；协作关系内部协作公司各个相关部门外部协调施工单位、监理单位、物业单位、设计单位、材料设备供应商、市政部门、质监站等职责资格管理权限行使岗位职责和发展指挥权，主持公司工程部、维保部全面技术管理工作责任范围承担执行公司工程、维保部等技术管理目标实现的责任培训经历工程项目管理、管理学、工程专业相关知识等知识综合管理知识，工程相关知识；技能技巧具有较强的领导能力、决策能力、计划与执行能力，及管理沟通能力所需记录文案工作汇报、工作计划、公司文件等财务总监职务说明书岗位名称财务总监岗位编号MY-00-04 所在部门总经办岗位定员1人直接上级总经理职系管理职系直接下级人事助理经理、出纳所辖人员2人岗位职责1.全面负责公司财务工作；2.建立健全的财务管理制度，预算管理制度，会计工作制度及其他相关规定；3.负责推行各项财务制度并监督各项财务制度的执行情况；4.全面负责公司的财务电算化工作；5.根据公司的整体战略目标制定公司的财务规划；6.组织公司财务预算、决算工作；7.监督预算执行情况，定期向总经理经行汇报；8.每月审核资金收支计划；9.全面负责公司的融资工作，组织编制筹资计划和资金成本规划，督促办理融资相关手续；10.关注外部资金市场动态，为公司重大决策提供信息支持；11.审核资金收支周报，审核其他对内、对外报送的财务报告，保证其正确性；12.定期组织资金清查、盘点，及时发现不良资产，并提出处置意见；13.参与项目的可行性分析和招投标工作；14.参与重大合同的评审、谈判，并就项目问题提出建议，对合同的财务履约经行监控；15.负责审核费用支出、工程成本支出、采购成本支出和各项支出；16.负责组织并参加项目竣工财务决算工作；17.监控房屋预收款、销售款的回收工作；18.负责税务筹划，合法纳税、合理避税；19.与税务、银行、审计事务所、律师事务所等相关电梯保持良好的工作关系；20.协调业务流程与财务流程的关系，使业务流程与财务流程协调匹配；21.协调公司内部各个部门间与财务工作相关的关系；22.参与公司所有重大经营决策。

协作关系内部协作公司各个相关部门外部协调税务局、银行、审计事务所、律师事务所等职责资格管理权限行使公司财务管理和发展的指挥权，主持公司一切财务相关工作责任范围承担公司各项财务费用目标实现的责任培训经历财务会计、金融、税务、房地产、经济法知识具备财务管理、税务、法律、金融、房地产、商务等知识，能够熟练使用各种办公软件和财务软件，具备基本的网络知识技能技巧具有较强的领导能力、决策能力、计划与执行能力，及管理沟通能力所需记录文案工作汇报、工作计划、公司文件等第二部分中层管理人员中层管理人员岗位设置岗位编号岗位名称职系人员编制MY-00-05 人事助理经理管理职系 1 MY-01-01 销售经理管理职系 1 MY-01-03 区域销售主管管理职系0 MY-02-01 工程经理管理职系 1 MY-03-01 维保经理管理职系 1 MY-03-03 区域维保主管管理职系0合计 4人事助理经理职务说明书岗位名称人事助理经理岗位编号MY-00-05 所在部门总经办岗位定员1人直接上级总经理、财务总监职系管理职系直接下级各个部门助理（工程、销售、维保、总经办）所辖人员4人岗位职责一、人事职责1.组织收集有关人事招聘、培训等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持；2.在公司内外，寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐；3.组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；4.负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；5.负责各类专业人员的职称申报管理工作；6.组织签订劳务合同，处理各种与劳动合同相关的事宜；7.根据国家级地方劳动法规，处理好劳资关系，办理员工社会保障；8.监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作；9.执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续；10.负责人事档案的日常管理，负责办理员工调入、调出档案的接受和传递工作；11.负责定岗、定编工作；12.进行工作分析，编制职位说明书；13.进行职位评估，建立科学系统的职位等级体系；14.拟定工资、奖金、劳动保护盒福利方案，报批后执行；15.可定各项保险基数，缴纳保险费用，建立相关台账，并按月上报报表；16.审核员工的考勤记录并备案；17.统一编制员工工资表、按月上报工资报表及工资、奖金审批单；18.负责员工奖金、津贴、补贴的登记和管理；19.建立职工个人工资台账，年终进行工资核算；20.拟定员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，经批准后实施；二、行政职责21.对各个部门助理工作的监督和管理；22.负责组织制定公司发展战略及经营计划，并督导实施；23.组织制定公司各项规章制度及主要业务流程；24.组织公司的经济活动分析，已建成经营计划的执行情况；25.监督、检查公司管理制度的落实情况；26.负责对刚才管理人员的工作安排及会议决议进行跟踪检查、落实和反馈；27.根据公司总体经营计划对各部门提交的经营和作业计划经行审定、下达；28.做好高层管理人员的工作日程安排和文秘综合服务工作；29.负责高层管理人员与部门之间信息沟通的上传下达；30.负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；31.组织策划公司的重大公关和庆典活动；32.负责各类对我公关宣传；33.负责公司印鉴保管、借用登记工作；34.安排司机班次，调度车辆，满足公司公务用车需要；35.制定符合公司战略的人力资源晋升、补充、培训、调公司等规划；36.组织制定、修充实各项人力资源管理制度；37.建立公司人才库、中高层后备力量档案库，并提出其职业生涯计划；38.制定薪酬、奖金、福利标准；39.组织制定部门及个人绩效目标，进行业绩评估、考核与奖惩；40.负责控制本部门预算，降低部门管理费用；41.负责指导和考核下属员工的工作；42.完成总经理交办的其他任务。