资料归档、组卷规定

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项目7 工程资料组卷与归档管理

（３）监理资料应按单位工程进行组卷。
（４）施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定。
１）专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；
２）电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；
３）室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷；
４）当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷；
料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
案卷的编目
案卷页号的编写
（１）编写页号应以独立卷为单位。（２）每卷从阿拉伯数字１开始，用打号机或钢笔一次逐张连续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。（３）页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。（４）图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。
（５）图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。
工程资料移交与归档
工程资料移交
工程资料移交应符合下列规定：（１）施工单位应向建设单位移交施工资料。（２）实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料。（３）监理单位应向建设单位移交监理资料。（４）工程资料移交时应及时办理相关移交手续。
１０ｍｍ）衬托。
案卷装具:案卷采用统一规格尺寸的装具。属于工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒，外表尺寸３１０ｍｍ（高）×２２０ｍｍ（宽），卷盒厚度尺寸分为５０ｍｍ、３０ｍｍ两种，卷夹厚度尺寸为２５ｍｍ；少量特殊的档案也可采用外表尺寸为３１０ｍｍ（高）×４３０ｍｍ（宽），厚度尺寸为５０ｍｍ。案卷软（内）卷皮尺寸为２９７ｍｍ（高）×２１０ｍｍ（宽）。
（３）施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。（４）竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位组织。

档案资料整理、组卷要求内容

档案资料整理、组卷要求一、档案资料整理、组卷标准建立工程的档案资料进展整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。

二、档案资料排列顺序与组成容1．工程基建档案由五大局部组成〔1〕·建立单位组卷资料〔2〕·质量监视部门组卷资料〔3〕·监理公司组卷资料〔4〕·设计单位组卷资料〔5〕·施工单位组卷资料2．英文大写字母排列顺序根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。

例: ·A—建立单位组卷资料·B—质量监视部门组卷资料·C—监理单位资料·D—设计单位资料·E—施工单位资料三、该项目基建档案主要组成容1．可行性研究、任务书〔由建立单位立卷汇总〕2．设计根底资料〔由勘察单位立卷，建立单位汇总〕3．设计文件〔由设计单位立卷，建立单位汇总〕4．工程管理文件〔由建立单位立卷汇总〕5．施工文件〔由施工单位立卷，建立单位汇总〕6．监理文件〔由监理单位立卷，建立单位汇总〕7．竣工文件〔由建立单位立卷、汇总〕8．财务器材管理〔由建立单位、立卷〕四、归档组卷整理工作包括组成案卷和编目两个过程。

根据基建档案主要立卷容，归档围的顺序归档组卷；保管期限见附表。

1·组卷的要求组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷文件容之间的系统联系。

由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。

2．组卷的步骤和方法归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。

归挡的文件材料必须到达以下质量要求：〔1〕归档文件材料容真实；必须是该项工程在建立过程中直接形成的。

〔2〕归档文件材料准确、有效。

文件材料记载的容与实际相符、图物相符。

按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。

〔3〕归档文件材料必须耐久、易读。

北京市城建档案工程资料组卷及归档管理

工程资料组卷及归档管理1. 1资料组卷后必须统一装在北京市城建档案馆印制的档案盒内（盒厚4cm），案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底，档案盒应结实耐用，不能用牛皮纸等资料盒。

1.2文字卷资料及竣工图纸在右下角必须编写页码，也可用打号机打号，逐页编排，双面文字视为两页，反面页码编在左下角。

1.3竣工图纸必须按资料规程规定要求折叠，竣工图章应盖在叠好图纸右下方（图签栏附近的空白处并在图框线以内），且按建筑、结构、水暖、电气等专业分开组卷。

如果同一专业图纸过多可分为多卷，编写页号时每一卷要从“1”编起（不可顺沿编号），但在盒子外注明先后。

例：建筑竣工图（1）、建筑竣工图（2）。

如果专业资料内容过少，也可合并专业装订，在盒子外注明专业。

（幕墙、古建、室外管线等图纸应单独组卷）。

1.4在竣工图上反映“设计变更、洽商”内容时应符合技术要求，竣工图图面要整洁、规范。

补图，应放在原图后面，并应为以下格式：1.5文字卷归档资料必须装订，竣工图不必装订，对于尺寸过大图表（超过A4纸）要进行折叠，对于尺寸小于A4纸的归档资料，粘贴在A4纸上再装订（不得使用废纸粘贴）。

1.6竣工资料组卷应按照专业、系统划分，对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷，每一专业、系统再按资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷，各专业如归档页数少，也可按顺序写明卷内目录，放入一个档案盒内（不准涨盒），原则上装满每盒，不提倡浪费。

1.7工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。

封面、备考表中技术主管、立卷人、审核人等需签字（并机打）齐全。

有说明的应在本卷备考中注明。

1.8档案盒侧面（即脊背）最上面（即小横线上）写上工程名称，“档号”处填写竣工年限和归档盒子顺序号，如“ZB-******”；“案卷题名”“共**册，第**册”处填写具体内容，亦可将内容用白纸打印后，粘贴在脊背上（粘贴要牢固），格式和位置应与原样保持一致。

监理资料组卷归档规定

监理资料组卷、归档规定1．监理资料组卷、归档工作由项目监理部负责。

项目监理部的总监作为第一责任人，应指定专职资料员负责这一工作。

监理中心工程部应支持和协助项目监理部做好监理资料的组卷、归档工作。

2．监理资料组卷的原则及要求（1）组卷的原则：组卷应遵循监理资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和借阅。

（2）监理资料可按建设工程项目、单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

（3）案卷不宜过厚，一般不超过40mm；案卷内不应有重份资料；不同载体的资料一般应分别组卷。

（4）案卷内资料的排列：文字资料应按事项、专业顺序排列；图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；既有文字又有图纸的案卷，文字排前图纸排后。

（5）案卷的编目：卷内目录式样见“附录A”，应排在卷内资料首页之前，目录的最后一项非单页时其页号应为XX‐YY形式；卷内备考式样见“附录B”，应排在卷内资料尾页之后；案卷封面式样见“附录C”，应放在目录前。

（6）案卷装订：装订前必须剔除金属物，采用线绳三孔左侧装订，装订结系在案卷背面，装订要整齐、牢固，便于保管和借阅。

（7）案卷装具采用卷盒，其卷盒的外表尺寸为310×220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm。

3．监理资料归档范围“附录D”。

4．归档监理资料的质量要求：（1）归档的监理资料应当为原件。

如卷内有复印资料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好。

（2）监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如纯蓝墨水、园珠笔、复写纸、铅笔等。

（3）归档资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。

（4）监理资料中文字资料幅面为 A4（即297×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。

5．监理资料归档的时限向本院资料室归档的监理档案，应在该工程竣工验收后 3 个月内完成归档工作。

6．项目监理部向本院资料室移交监理档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

2020施工资料归档组卷、档案验收与移交

2020施工资料归档组卷、档案验收与移交01、工程施工文件编制与组卷(1)质量要求:真实反映实际情况，文件材料完整、系统并使用原件。

字迹清晰，签字、盖章手续完备。

施工文件以卷册为单位。

声像资料应清晰。

(2) 载体形式:纸张、光盘、微缩胶片。

(3)组卷要求:1)组卷基本原则，遵循文件材料形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案管理利用。

按单位工程组卷，文件和竣工图分册组卷。

卷内文件顺序一般为封面、卷内目录、文件材料、备考表和封底。

卷内不应有重复文件。

2)组卷质量要求，保证过程文件、竣工验收文件、竣工图等齐全、完整、符合规范要求。

竣工图面整洁、线条清晰、字迹清楚。

3)组卷具体要求，按《建设工程文件归档内容及顺序表》要求，内容包括:工程准备阶段文件、工程监理文件、工程施工文件等。

施工资料归档组卷、档案验收与移交施工文件组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统按《建设工程文件归档内容及顺序表》建筑安装顺序排列，其类别分为:工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程试验检验文件、工程物质文件、施工(过程记录)质量验收文件、工程竣工验收文件。

竣工图组卷应按专业进行组卷。

可分为:工艺平面布置、建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程等竣工图组卷。

每个专业根据图纸数量多少组成一卷或多卷。

施工资料归档组卷、档案验收与移交4)案卷页码编写:案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。

以案卷为单位，按卷内排列顺序从阿拉伯数字001开始，打号机依次打号。

单面右下角，双面正面右下角，背面左下角。

折叠后的图纸一律在右下角打号。

成套图纸或原文件自动成一卷的原目录可代替卷内目录，可不用重新打码。

(4)案卷规格与装订:案卷规格:卷内文件、封面、备考表统一采用A4幅面(297mmX 210mm)，小于A4的幅面的文件用A4白纸衬托。

案卷装具:一般用卷盒和卷夹两种形式，卷盒尺寸: 310mm高X 20mm宽，厚度20/30/40/50mm。

建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定

成都衡泰工程管理有限责任公司衡泰字[2014]016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。

一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。

项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。

2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。

3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。

4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。

5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。

6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。

7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。

8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。

9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。

10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。

工程资料的组卷与装订顺序

工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档：1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理；必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。

要认真填写，做到字迹清楚、整洁、项目齐全，内容真实准确，不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。

2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸，要求采用硬壳卷皮其规格为310mm（高）×220mm（宽）；案卷内软卷皮（纸张为不小于80克）规格为297mm（高）×210mm（宽）。

卷皮材料应坚固耐用。

3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮；文字材料均采用16开纸了（A4），幅面尺寸为260mm （高）×190mm（宽）。

规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。

8开资料按16开纸折叠归档。

装订前应将皱折处修复平整，去掉金属物。

装订线距纸边15－20mm，以三孔棉线装订在卷的左侧（即：三孔的间距为80mm ），结头在卷的背面。

当组卷资料厚度超过25mm时，可另设分册。

4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。

5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外，卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号，每个案卷都从“1”起。

二、建设工程施工资料装订顺序：1、卷内归档顺序为保证内业资料的完整、分类有序，卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序，分专业排序、组卷。

每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷：①建筑工程；②建筑给水、排水及采暖工程；③建筑电气工程；④智能建筑工程；⑤通风与空调工程；⑥电梯工程；⑦室外建筑环境与室外安装工程；2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收：（附监理公司竣工报验单）①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料：①建设单位的投资计划及文件等；a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书（复印件）d、施工单位五大员资质证书（复印件）、e、特殊工种人员上岗证（电工、焊工、起重工、吊车司机）（复印件）②勘察设计文件；③分包单位资格；（附监理公司报审表）④设计交底与图纸会审纪要；⑤施工组织设计（方案）；（附监理公司报审表和审批表）⑥工程变更资料；⑦索赔文件资料；⑧工程开工/复工报告；（附监理公司报审表）⑨进场设备计划；（附监理公司报审表）⑩工程进度计划；（附监理公司报审表）第二卷质量控制资料①测量核验资料；（附监理公司报审表）a、工程定位依据b、施工测量方案，专职（责）测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明（复印件）c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件；（附监理公司报审表）a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中，承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明：a、数量清单（名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量，出厂日期等）b、质量证明文件：出厂合格证、质量证明书、检测报告，对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件，对允许有抄件的质量证明文件，应当注明原件存放单位（公章）、经手人、进货批量和使用部位，对工程采用的新型材料，应提供技术监督部门的鉴定报告，检测部门的检测报告，对进口材料、构配件、设备，应提供进口商检的证明文件有。

建设工程监理文件资料组卷归档

建设工程监理文件资料组卷归档工程监理文件资料归档内容、组卷方式及工程监理档案验收、移交和管理工作，应根据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014以及工程所在地有关部门规定执行。

1.建设工程监理文件资料编制及归档要求(1)归档的文件资料一般应为原件。

(2)文件资料内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。

(3)文件资料内容必须真实、准确，与工程实际相符。

(4)文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、笔等。

(5)文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

(6)文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张。

(7)文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。

(8)文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰、声音清楚，文字说明或内容准确。

(9)文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时，相关文件和记录经相关负责人签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”，并将保存的目录名记录在书面文件上，以便于进行查阅。

在建设工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。

2.建设工程监理文件资料组卷方法及要求(1)组卷原则及方法1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用:2)一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷;3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

监理资料归档、组卷规定

监理资料归档随着工程项目的逐渐推进，在工程建设的过程中，各个部分的资料也越来越多，如何将这些资料进行有效的整理和归档已经成为了一个极其重要的问题。

在这个过程中，监理资料是其中极其重要的一个部分，因为它关系到工程的质量、安全以及权益等诸多问题。

因此，对于监理资料的归档，必须十分重视。

归档的意义监理资料是监理单位在工程建设过程中所搜集和整理的资料，它反映了工程建设历程中的各个阶段，对于各个相关方来说，这份资料都极其重要，因为它能够提供一系列关于设计、施工、开工、竣工、验收等方面的详细信息，帮助相关方全面的了解工程项目的建设情况。

得益于监理资料归档的规范化运行，可以提升监理单位的信息管理制度和工作效率，同时，也可以保证监理工作的准确性和可靠性，为相关方提供保障，合理的归档方案不仅可以有效的传递资讯，且也便于监理人员随时查阅资料，指导工程建设工作。

归档内容监理资料主要由设计文件、施工图纸、质量记录、验收记录和工程变更等文件构成，这些文件被存放在监理档案室中，按照时间、地点、部位和性质等不同情况细分，以备随时查看。

设计文件设计文件是各个工程项目的核心，其中包含有合法的施工许可证、各种工程图纸、工程建设的用地规划等一系列的资料，是工程施工的基础档案。

施工图纸施工图纸是指工程项目的硬件、软件、环境等三个方面的具体实现方式，监理人员应该对施工图纸进行详细的审查和监督，确保工程实现的准确性和有效性。

质量记录质量记录是指工程施工过程中的每一个工作环节，都要进行必要的检测和记录，以便在验收的时候进行比对。

只有所有的质量记录均位于监理档案库中，才能适时整理，为工程验收做好必要准备。

验收记录工程项目经过工程的运行、监督和验收后，应该形成全面、客观、可靠的验收记录，这些记录在监理档案库中成为了最后确定工程验收合格的重要依据之一。

工程变更工程建设过程中会有很多原因导致变更，例如资金、物资、技术等因素，如此之类的变更应该有严格的流程管理，并记录存档，以备修改和调整。

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变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告
15.7
隐蔽工程检查记录（包括安装）
15.7.1
基础和主体结构钢筋工程
15.7.2
钢结构工程
15.7.3
防水工程
15.7.4
高程控制
15.7.5
安装隐蔽验收资料
15.8
工程质量检验记录
15.8.1
检验批质量验收记录
15.8.2
分面工程质量验收记录
15.8.3
基础、主体工程验收记录
15.8.4
幕墙工程验收记录
现场安全文明施工专项检查记录
17.6. 3
其他现场安全检查记录
17.6. 4
安全文明施工措施费使用情况检查记录
17.7
安全监理通知单及回复单
17.8
安全会议纪要
17.9
施工安全生产管理制度建立情况审查记录
17.10
施工安全专项方案审批记录
17.11
组织专家论证记录
17.12
对施工机械设备进场、备案、维修、日常维护保养等检查记录
15.5.1
土建方面
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、
轻集料试验汇总表
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、
轻集料出厂证明文件
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥
青复试试验报告
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录
项目监理机构资料收集、整理、归档、组卷规定
序号
监理文件
归档文件
监理单位
建设单位
城建档案馆
1
基建文件（建设单位）
1.1
建设单位立项文件
1.1.1
项目建议书审批意见及前期工作通知书
√
√
√
1.1.2
可行性研究报告审批意见
√
√
√
1.1.3
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
√
√
√
1.1.4
专家建议文件
√
√
√
1.2
16.2
竣工验收证明书
16.3
竣工验收报告
16.4
竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
16.5
工程质量保修书
17
安全监理文件
17.1
安全监理制度
17.2
安全监理规划
17.3
安全监理实施细则
17.4
其他专项安全监理方案
17.5
安全旁站记录
17.6.
安全检查记录
17.6. 1
现场安全大检查记录
17.6. 2
地基处理记录
15.10.1
地基钎探记录和钎探平面布点图
15.10.2
验槽记录和地基处理记录
15.10.3
桩基施工记录
15.10.4
试桩记录
15.11
施工记录
15.11.1
工程定位测量检查记录
15.11.2
预检工程检查记录
15.11.3
冬施混凝土搅拌测温记录
15.11.4
冬施混凝土养护测温记录
15.11.5
17.13
安全事故处置记录
项目经理及其他专业人员证书
15.3.2
特种作业人员证书
15.4
施工组织设计（方案）审批记录
15.4.1
施工（总）组织设计（方案）审批记录
15.4.2
专业施工组织设计（方案）审批
15.4.3
专业分包工程施工组织设计（方案）审批
15.4.4
其他专项方案审批记录（不包括安全方面）
15.5
工程材料、半成品、设备进场报验资料
烟道、垃圾道检查记录
15.11.6
沉降观测记录
15.11.7
结构吊装记录
15.11.8
现场施工预应力记录
15.11.9
工程竣工测量
15.11.10
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯等安装工程施工记录
15.12
施工技术交底
16
竣工验收文件
16.1
单位（子单位）工程质量验收记录
15.8.5
设备安装记录
15.8.6
设备试运行记录
15.8.7
十大分部（子分部）工程质量验收记录
其他保证性资料
15.9
建筑安装工程土建（建筑与结构）施工现场准备
15.9.1
控制网设置资料
15.9.2
工程定位测量资料
15.9.3
基槽开挖线测量资料
15.9.4
施工安全措施
15.9.5
施工环保措施
15.10
监理交底书
7.2
专题监理交底记录
7.3
监理工作联系单
8
监理工程师通知单及回复单
8.1
有关进度控制的监理通知
8.2
有关质量控制的监理通知
8.3
有关造价控制的监理通知
9
监理会议纪要
9.1
监理例会纪要
9.2
监理专题会议纪要
9.3
其他临时性会议纪要
10
进度控制
10.1
工程开工/复工审批表
10.2
工程暂停/复工令
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2.2
中标通知书
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2.3
营业执照及资质证书复印件
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2.4
备案的监理合同（含合同变更文件）
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2.5
总监（代表）任命书√2 Nhomakorabea6总监变更审批表
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2.7
总监（代表）及其他监理人员上岗证书
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2.8
建设单位授权委托书
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3
一般监理文件
3.1
监理日志
3.2
收发文记录
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3.3
监理工作台帐
3.3.1
工程材料进场及复试台帐
3.3.2
施工试验及见证取样台帐
3.3.3
检验批、分项、分部质量验收台帐（质量）
3.3.4
工程变更台帐
3.3.5
工程量计量及工程款拨付台帐
3.3.6
旁站监理台帐
3.3.7
工程气象记录台帐
3.4
借阅记录
4
施工图纸文件
4.1
设计图纸
4.2
图纸会审记录
4.3
工程图纸变更记录
4.4
设计会议会审记录
4.5
设计变更记录
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
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1.3.3
建设用地钉桩通知单（书）
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1.3.4
地形测量和拨地测量成果报告
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1.3.5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
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1.3.6
审定设计方案通知书及审查意见
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1.3.7
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。
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1.3.8
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
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1.4
开工审批文件
1.4.1
规划审批申报表及报送的文件和图纸
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1.4.2
建设工程规划许可证及其附件
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1.4.3
建设工程开工审查表
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1.4.4
建设工程施工许可证
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1.4.5
工程质量安全监督手续
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2
监理符合性文件
2.1
监理招投标文件
造价控制
12.1
预付款报审与支付
12.2
月或阶段性付款报审与支付
12.3
设计变更、洽商费用报审与签认
12.4
工程量计量与签证
12.5
费用索赔审查、批准文件
12.6
工程竣工决算审核意见书
13
合同与其他事项管理
13.1
施工合同文件
13.1.1
施工总承包合同文件
13.1.2
专业分包合同文件
13.1.3
劳务分包合同文件
13.1.4
其他合同文件
13.1.5
施工合同变更材料
13.2
工程延期报告及审批
13.3
费用索赔报告及审批
13.4
合同争议、违约报告及处理意见
14
监理工作总结及报告
14.1
监理月报（包括影像资料）
14.2
工程质量评估报告（阶段性、竣工）
14.3
专题报告及总结
14.4
监理工作总结
15
监理核查资料
15.1
4.6
工程洽商记录
5
来往函件
5.1
监理公司函件
5.2
政府行政主管部门的文件
5.2.1
工程质量、安全报监书
5.2.2
工程质量、安全交底书
5.2.3
整改通知书
5.2.4
其他文件
5.3
建设单位函件
5.4
其他单位函件
6
监理纲领性文件