《IT项目管理》课程总结

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《IT项目管理》课程总结

时间过得很快,不知不觉中《IT项目管理》这一课程已近学完。在这近三个月的《IT项目管理》课程学习中,我收获颇多。

通过在课堂上的学习,我对IT项目管理有了一个大概的了解和综合的认识。再从刚刚通读的“从泰坦尼克号”这篇文章中,我对IT项目管理有了进一步的学习和认识,我真正认识到IT项目管理在现实生活中的运用。现将我对IT项目管理的理解总结如下。

IT项目管理是项目管理在IT领域的应用。它结合了IT行业特点并且运用了项目管理技术、理念和方法,包含着多个知识领域(如时间管理、成本管理、质量管理、风险管理、人力资源管理、沟通交流管理及采购管理等)。

由于IT项目管理是项目管理在IT领域的应用,因此它有着在信息技术行业的许多特征:任务的明确性、管理工具的先进性、信息沟通的及时性、资源提供的必要性、测试的完善和严谨性、度量的准确性及项目管理的贯穿性等。

首先我们来分析一下泰坦尼克号的悲剧。

在泰坦尼克号的设计阶段,该项目设计小组就投资的支出重点引发了一次争论,最后经营战略战胜了其它的考虑因素,即新兴技术上总的投资额就没有包括诸如安全系统这种非功能需求的支出。它注重的是“功能需求”这个目标,而忽视了“非功能需求”,使得大多数安全性能都没有得到重视,这就为后面的悲剧埋下了隐患。

在项目结束的时候,该项目小组认为船的安全性能仍然维持在最初设想的较高水平,泰坦尼克的项目小组还深信着最初的设计所具有的功能,因此在项目测试阶段并没有对泰坦尼克号进行逐一测试,这也就进一步埋下了隐患。

其实,泰坦尼克号的设计及制造诸多方面可以与现代IT项目进行比较。它与现代IT项目有许多极其相似之处。

与泰坦尼克号相比,对IT项目来说,非功能需求包括了有效性(类似于保险设置)、安全和基于系统运行性质的系统管理。其它基于非运行性质的非功能需求包括可量测性、轻便性、可维护性、环境因素和改进性。与此类似的,非功能需求确保系统具备应有的基本职能。要描述非功能需求有很多种依靠计算机仿真辅助的模拟技巧。

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今天一些IT项目也在设计和建造阶段有过严重的妥协,一般倒也无伤大雅。但是这些妥协可能引发的问题当时看起来不明显,却可能在项目完工后以及方案投入生产后的一些天、一些月甚至几年后爆发出来。项目经理需要确保对功能需求和非功能需求投入同样程度的关注。

今天许多IT项目都没有制定充分的测试计划,并且在将解决方案转化成产品时,没有制止非功能需求上的严重让步。这就好比白星公司拿奥林匹克当试验,就认为泰坦尼克号的首次航行是低风险的。毕竟,这两艘船几乎是一样的,而且船主以及工作人员都对泰坦尼克号比较信任。然而,没有哪两艘船有完全一样的操纵性能。白星公司在不制定测试计划上豪赌了一把,并且还令横穿大西洋的泰坦尼克人手不足。当泰坦尼克号项目进入下一阶段,人们关于它不会沉没的观念仍然没有改变。

因为泰坦尼克号与今天的IT项目管理有许多相似之处,因此我们有许多经验教训可获取。IT项目可能会犯的错误是过份依赖以前与之类似的项目,从而减少了测试的次数。项目执行过程中要根据以前拟好的计划执行,这样组织及更多的运作小组才能有很好的准备。在没有经过一些风险评估时,关键的操作程序不能因业务上的压力而有所让步。测试目标是为了揭发在需求、设计及建造阶段主要存在的漏洞问题。许多IT项目在测试中作出了让步,没有把测试看得足够重要,并且在将解决方案迅速投入生产的业务压力下屈服了,这是不可取的。所有工作人员尤其是操作人员,他们所重视的工作,他们的工作动机都是来源于服务级别协议,因此项目应该重视到这一点,尤其是当项目牵涉到第三方或外来资源时。一个业务主管在没有得到操作人员的同意下,没有权力下任何操作决策。在一个关键情形下,任何异常都来源于操作者(诸如守望员)与技术支持人员(诸如船桥官员)之间的传递过程;一次顺利的传递必须在项目实验阶段通过运转及操作测试来实现。在解决问题时,必须在搜集好所有数据信息的前提下,分析每个解决方案所带来的风险性,再考虑选择最合适的解决方案。要不然就得靠最后第四象限的修复阶段了。在这个阶段里,操作小组会根据服务级别协议(SLAs)即时撤回IT解决方案,并让服务再重新开始。

由于在解决方案的运作及修复阶段没有遵循事先制定好的方法,许多IT项目在关键情况中遭受了不幸。专业化的平均修复时间程序可以帮助我们从不同的决策中选择出最好的一个,然后将其运用在泰坦尼克号上。因此支持人员应该对解决方案的细节了如指掌。今天,许多IT项目没有为最坏的情况有所准备就在操作上作出了让步。在今天的世界里,光有平均修复时间程序是远远不够的。除了一个灾难修复计划外,还必须要有一个合适且周全的交流计划。

总的来说,IT项目管理要做好如下过程:计划过程、计划过程、执行过程、控制过程以及收尾过程。

以上是学习《IT项目管理》后,我对IT项目管理的认识。

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