采购工作建议

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采购工作建议

帖子创建时间:2013年01月25日09:39评论:7浏览:

采购的工作将主要集中在新供应商开发,材料价格(询价,议价,核价),新品开模,样品定购和交期管理,供应商评分考核等工作.采

购是一个涉及面相当广泛的工作,主要是通过对供应商的管理,为企

业生产提供有效的物料方面的后勤保障.个人认为,这次对采购工作

的调整和再次明确,对提升我司采购部门价值的体现,将起到积极的

作用.下面我简要的说明下自己在后续工作的一些建议和想法.

1,采购更多的工作是和人打交道.包括开发部门,生产部门,以及供应商.这个工作重点在于沟通,大部分情况下,采购的工作都是被动的服务于企业,也就是在开发或者生产部门发起一个请求的时候,我

们才去响应.为了提升采购的效率或者价值,我认为我们应该多一些

主动.比如制定“沟通管理计划”,应该在固定的时候,或者某些固定的节点,主动的去和开发部门,生产部门,供应商进行交流.获取我们

关注的信息,比如对采购工作的建议和认可程度,对供应商的各方面

的考核等.

2,采购工作是以企业生产所需要的物料为主线的.所有的工作都不能偏离这个核心.采购应该主动熟悉企业生产所需要的各种物料.

只有这样掌握了这些基础信息,采购才能有方向和目标性的开发新的供应商,也才能掌握各种材料价格的实时动向.对于这一点,我建议开发部门可以对采购人员进行必要的培训,采购也应该在每一个新的产品出来时,主动的去学习和了解相关的物料信息.

3,在供应商管理方面,我们应该有一些具体的标准.比如7次交货,每次都延期了,我们是否应该考虑更换供应商?或者价格明显高于其他供应商,或者服务态度非常恶劣等等.采购应该对供应商指定管理

计划,比如交期是否越来越长,人员配备是否越来越少,对供应商的各

种统计报表形成报告,好的报告可以对供应商进行鼓励,差的也可以进行警示.也为供应商管理提供数据支持.

4,采购的工作可以降低企业的生产成本,但是如果采购对采购物料的价格控制的不合理,其实就是在给企业增加物料成本,或者是生产的风险.当价格过高的时候,我们会失去一些竞争力,当价格过低的时候,我们可能失去一些供应商.对价格的有效把控,需要我们对物料的实时价格进行了解.对这一方面,我建议采购部制定相应的工作计划,比如在每个月或者季度,应该主动的了解各种物料的市场价格,并形成报表.对调价提供参考.同时可以开发新供应商.

5,在样品方面,公司的系统本身有对样品的管理流程.但是很多时候人都是有惰性的,总是要进行反复的跟催.样品流程才能顺利进行.为了对样品的管理,做到即时准确,应该再次明确各个节点的责任人和时间,这样可以起到促进作用.我们可以再次明确这个流程,从而挖掘更多的关键数据.为样品管理提供更详细和全面的统计报表.

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