公司钥匙管理制度通知.doc

公司钥匙管理制度通知1

内部公函

I N T E R N A L R E L A T I O N F U N C T I O N

至：董事会日期：2014年10月28日

由：总裁办编号：SLMGMO201*********

事宜：钥匙管理规定页码：第1页共1页

为保障公司设备、财产安全，规范公司钥匙管理，落实钥匙管理责任，特制定如下规定：

1、行政文员负责钥匙的保管、取用登记、回收、配置等管理；

2、行政文员根据实际需要发放钥匙至各部门，持有配置钥匙的人员需在行政文员处进行

登记，并负责所配置钥匙的使用和保管；

3、各区域钥匙持有人应对所持钥匙区域的安全负有一定管理责任，负责在上下班时间开、

关所属区域大门，并检查该区域是否存在安全隐患；

4、持用公司各区域钥匙人员应将钥匙妥善保管，不得随意转借无关人员使

用，或无故在

非工作时间进入工作区域；如遇员工因工作需要必须加班，则钥匙持有人需负责开、关所属

大门；

5、公司钥匙留有一套备用钥匙，由行政文员保管，如遇急用情况方可使用。

6、任何人不可私自复制公司钥匙，一经发现将做严肃处理。如因工作需要复制钥匙，需

提前向行政文员报备方可。

7、持用配置钥匙人员如若钥匙遗失，应立即报行政文员进行合理处理。

8、持有配置钥匙人员在离职或调动前，应将钥匙归还行政文员并做好归还登记。

本规定11月1日起执行。

总经理签批：

2014年10月28日