2019-会议资料-实用word文档 (3页)

2019-会议资料-实用word文档

本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将予以删除！

== 本文为word格式，下载后可随意编辑修改！ ==

会议资料

举行会议必须要印刷一些宣传品及会议资料，用来告知会议的讯息以及会议期间提供与会者开会所需的相关资料之用，甚至也可以在会后留存建档参考使用。

一、印刷项目

1．会前：

（1）大会专用信封、信纸。

（2）宣传品--海报、会议通知、报名表。

2.会期间：

（1）大会节目手册。

（2）其他：名牌、与会证书、感谢状、晚宴邀请卡、餐券。

（3）论文摘要集／与会者名册。

依照会议规模及大会预算，以上有些项目可调整增减，例如：如果没有很多经费可以不用印制信封信纸；但如果筹备时间很长而经费足够的话，也有主办单位印制第二次甚至第三次会议通知，用以提醒参加人员并加强宣传。

二、会前使用的印刷品

会前的准备工作需要用到很多的印刷品，一来可以统一大会形象，二来可以同时开展做宣传。

1.信封、信纸

先请一家合作良好的印刷设计公司设计符合大会主题的cis（含大会logo、字体、色系等），依照这个大会识别系统（cis）去延伸设计其他相关印刷品，如此不但所有大会的印刷品有一致的整体感，甚至大会会场布置物，如指示海报、眉目板等也可使用这个cis，加强与会人员印象。接着，就可以设计大会信封／信纸，当然现在大多使用电脑发信或e-mail联络相关事宜，但是