材料招标实施方案

材料招标实施方案 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022

盘锦天安房地产开发集团有限公司

招标采购（材料部分）实施方案（初稿）

通过招标采购可以做到“货比三家”、“价比三家”，对同样的产品比质量，同样质量比价格，实现对产品技术和预算两方面的双重把关，择优选择供货单位。不仅可以获得质优价廉的产品，而且能有效地降低采购成本，进而降低生产与经营成本，便于企业参与市场竞争，在竞争中取胜。

招标采购需做好三个环节工作：

一、组织保证

组织保证一直都是招标采购的一个制约因素，本着“人先于利润”的思想，应当完善组建招标、评标组织保证建设。

建议成立在执行总经理领导下，工程部门、材料部门、造价部门自上而下流程重组管理模式，提高采购决策的效率和质量，同时实现决策、执行和监督三权的分离。

二、编制一本好的招标文件

招标采购的技术工作中最为复杂的就是编制招标文件，招标文件的质量直接关系到采购活动的成败。其作用：一是便于供应商根据明确的需求做出实质性的响应，二是利用规范的标书，能促使供应商逐步熟悉这种方法，采取更加重视的态度参加投标。

一个完整的采购招标文件应包括商务技术标和经济价格标两部分。

三、制定好一套制度

1、招标采购是一项系统工程，政策性强，涉及面广，管理复杂，应做到管理制度化。实践表明，规范企业招标行为，不能只靠人的觉悟，根本的途径是制度，用制度去约束和规范行为，既能令广大供应商信服，又使企业自身提高采购质量。

2、相关部门在此工作中的职责。

工程部门将需要招标的材料采购需求计划，提前交给材料采购部门，需有技术规格、型号、计划使用时间等。

材料采购部门根据工程部/项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示，并提名招标主持人，上报执行总经理审批。

执行总经理审核招标、采购的必要性，并授权招标主持人。

招标主持人根据执行总经理的批示，开始准备招标工作，编制招标方案，并负责招标方案的各级报审；

材料采购部门根据招标结果编写定标报告，并组织定标报告的审核工作，材料采购部门在定标报告经过各级评审无异议后，上报执行总经理负责复核定标报告，开始下一步组织合同的签订工作。

3、工作流程

工程部提前90 天以上将需要招标设备或材料计划提交材料采购部门；材料采购部门7天内根据工程部/项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示，并提名招标主持人，上报执行总经理审批完毕；招标主持人根据执行总经理的批示，开始准备招标工作。10日内编制完成招标方案，并负责招标方案的各级报审；

主管材料副总4小时内完成对招标方案的审批；

主管生产副总4小时内完成对招标方案的审批；

设计总工4小时内完成对招标方案的审批；

总造价师4小时内完成对招标方案的审批；

总经理在4小时内完成对招标方案的审批；

招标主持人在收到经终审合格的招标方案后，开始实施招标工作，定标后材料采购部门根据招标结果3日内编写定标报告，并组织定标报告的审核工作，材料采购部待定标报告经过各级评审无异议后，上报执行总经理复核定标报告，开始转到组织合同的签订工作。

工作流程

附表一：材料招标采购计划表

编

号：

工程名称: 年月日单位：元

注：1、如果表格不够时，可以续表，只在最后一页签字即可

2、拟招标起止时间及拟定招标主持人公司材料采购部填写，最高限价由公司预算部门填写。

最后一页签字主管材料副总：主管工程副总：总造价师：

公司执行总经理：

附表二：

公司材料采购部门年度材料采购计划

工程项目名称: 年月日

备注：此计划只含战略性采购和集中采购计划。

主管材料副总：主管生产副总：设计总工：公司执行总经理：

附表三：

月份材料（设备）采购计划表

编号：

工程名称: 年月日

注：如果表格不够时，可以续表，只在最后一页签字即可

主管材料副总：主管生产副总：设计总工：公司执行总经理：

招标文件

招标文件编号：

工程项目名称：

招标单位：盘锦天安房地产开发有限集团公司

年月日

目录第一部分投标邀请

第二部分投标资料表

第三部分投标人须知

一、说明

二、招标文件

三、投标文件

四、投标文件的递交

五、开标及评标

六、授予合同

第四部分合同条款

第五部分附件

第六部分招标项目技术要求

第七部分评标办法

第一部分投标邀请

盘锦天安房地产开发有限集团公司就（材料、设备名称）进行邀请招标，现邀请有能力承包该采购项目的企业按本招标文件的规定提交投标文件。

1、项目名称：。

2、项目内容：。

3、供货周期：。

4、招标文件售价：人民币元/份，售后不退。

5、发标、现场考察、答疑及开标时间：详见《投标资料表》。

6、购买招标文件地点：。

7、递交投标文件截止时间、地点：详见《投标资料表》。

8、开标时间、地点：详见《投标资料表》。逾期递交投标文件或递交不符合规定的投标文件恕不接受。届时请参加投标的授权代表出席开标仪式，并在开标现场查验法定代表人授权书和身份证（原件）。

招标人：盘锦天安房地产开发有限集团公司

日期年月日

第二部分投标资料表

一、说明

1.资金来源

本项目所需资金已经到位，招标人计划将资金的一部分用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项。

本招标文件有关条款由招标人负责解释。

2.招标人

招标人及联系方式见投标邀请。

3.合格的投标人

除“投标资料表”及本文件另有规定，凡是有能力提供本项目相关货物和服务，符合并承认和履行本招标文件中的各项规定者均为合格的投标人。

投标人必须遵守《中华人民共和国招标投标法》的有关规定和其他相关的法律、法规、规章、条例及招标文件中的规定。

只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人的投标人才能参加投标。

4.合格的货物和服务

投标人提供的所有货物必须是全新的货物，所涉及的技术、设计、货物、技术培训和技术服务应来自于中华人民共和国或与中华人民共和国有正常贸易往来的国家或地区。

国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产的相关标准或行业标准。

投标人应保证招标单位在本项目招标过程中以及招标结束后在使用该货物或货物的任何一部分时，免受投标人或第三方提出的侵犯其专利权、商标权、着作权或其它知识产权的起诉。

5.投标费用

投标人在投标过程中的一切费用，不论中标与否，均由投标人自负。

6.答疑会及现场考察

答疑会目的是澄清、解答投标单位提出的问题及组织投标单位现场考察。

投标单位代表可于《投标资料表》中所述的时间和地点出席答疑会。