招标代理服务实施方案.doc
招标代理机构服务实施方案

招标代理机构服务实施方案一、概述本文档旨在为招标代理机构提供一个服务实施方案,以确保在招标过程中的专业性、透明度和公正性。
此方案将涵盖招标代理机构的职责、工作流程以及服务内容等方面的内容。
二、职责招标代理机构的主要职责包括但不限于以下几个方面:1.提供招标咨询服务,为招标单位提供相关政策法规解读和准确理解;2.协助招标单位制定招标方案,包括招标文件的编制及相关文件的审定;3.组织和监督招标文件的发布和信息公开,确保透明度和公平竞争;4.组织招标投标活动,包括发布招标公告、接收投标文件、评审投标等;5.协助招标单位开展评标工作,组织评标委员会的成立和评标过程的管理;6.根据评标结果,协助招标单位与中标供应商进行谈判和合同签订等工作;7.监督和协助中标供应商履行合同,确保合同的有效执行;8.提供相关咨询和培训服务,帮助招标单位提高招标管理水平。
三、工作流程招标代理机构的工作流程通常包括以下几个阶段:1.招标前期准备阶段:与招标单位进行沟通,了解招标需求和相关要求;协助招标单位制定招标方案、编制招标文件等准备工作;2.招标文件发布阶段:协助招标单位发布招标公告,组织招标文件获取和销售,确保信息公开和透明度;3.招标投标阶段:接收投标文件并进行登记,协助招标单位组织开标活动,确保投标过程的公正性;4.招标评标阶段:组织评标委员会的成立,协助评标工作的进行,确定最终中标供应商;5.中标谈判和合同签订阶段:协助招标单位与中标供应商进行谈判,确保合同条款的合理性和合同签订的及时性;6.合同执行阶段:监督和协助中标供应商履行合同,确保合同的有效执行;7.项目结算和总结阶段:参与项目结算工作,协助招标单位进行项目总结和经验总结。
四、服务内容招标代理机构提供的服务内容根据不同的项目需求而有所差异,通常包括以下几个方面:1.招标咨询服务:为招标单位提供相关政策法规解读和准确理解,帮助招标单位制定招标方案和合理的招标策略;2.招标文件编制服务:协助招标单位编制符合法规要求的招标文件,包括招标公告、招标公告书、投标邀请函、招标报名表、技术规范等;3.招标文件发布服务:协助招标单位发布招标公告,确保信息公开透明,吸引符合条件的潜在投标者参与竞标;4.招标投标管理服务:接收投标文件并进行登记,协助开标活动的组织和管理,确保投标过程的公正性和合规性;5.招标评标服务:组织评标委员会的成立,协助评标工作的进行,确保评标结果的公正和合理;6.中标谈判和合同签订服务:协助招标单位与中标供应商进行谈判,确定合同条款,并协助合同签订过程的管理;7.合同执行和监督服务:监督和协助中标供应商履行合同,确保合同的有效执行;8.项目结算和总结服务:参与项目结算工作,协助招标单位进行项目总结和经验总结,提供相关建议和改进意见。
招标代理服务总体实施方案

招标代理服务总体实施方案一、前言。
招标代理服务是指依法为招标人提供全程或部分的招标代理服务,包括招标文件的编制、发布、解释、答疑、评标、中标公示等环节。
招标代理服务的质量和效率直接影响着招标工作的顺利进行,因此需要制定一套科学合理的总体实施方案,以确保招标代理服务的顺利进行。
二、总体目标。
本次招标代理服务的总体目标是确保招标工作的公平、公正、公开,提高招标效率,保障招标人的合法权益,促进项目的顺利实施。
三、实施步骤。
1. 制定招标代理服务工作计划,根据招标项目的具体情况,制定详细的工作计划,包括招标文件编制时间、发布时间、答疑时间、评标时间等,确保每个环节都有充分的时间安排。
2. 招标文件编制,由专业人员编制招标文件,确保招标文件的合法性、规范性和完整性,同时注重语言的精炼和条理性,以便于招标人的理解和操作。
3. 招标文件发布,选择合适的媒体和渠道发布招标文件,确保信息的及时传达和公开透明,吸引更多的潜在投标人参与。
4. 答疑和解释,及时回应投标人的疑问,对招标文件中的相关条款进行解释,保证投标人对招标文件的理解一致,减少争议和纠纷的发生。
5. 评标工作,严格按照招标文件的规定进行评标工作,确保评标的公正、公平、公开,避免人为干预和不当行为。
6. 中标公示,在评标结束后,及时公示中标结果,向社会公众公布中标信息,保障中标人的合法权益,确保项目的顺利实施。
四、实施保障。
1. 人员配备,组建专业的招标代理服务团队,包括招标专家、法律顾问、项目经理等,确保招标代理服务的专业性和高效性。
2. 内部管理,建立健全的内部管理制度,明确工作流程和责任分工,加强内部协作和沟通,提高工作效率和质量。
3. 外部合作,与相关政府部门、行业协会、媒体等建立良好的合作关系,充分利用外部资源和平台,提升招标代理服务的影响力和公信力。
五、总结。
招标代理服务总体实施方案的制定和实施,对于保障招标工作的公平公正、提高招标效率、保障招标人的合法权益具有重要意义。
招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案招标代理服务及实施方案1. 项目背景描述该项目的背景信息,包括招标的原因、目的、项目概述等。
2. 招标代理服务2.1 代理服务范围说明招标代理方应负责的具体工作内容,包括但不限于项目准备、文件编制、公告发布、投标文件接收、评标、成交等环节。
2.2 代理服务流程详细描述招标流程中的每个环节,包括项目准备、招标文件编制、公告发布、投标文件接收、评标、成交等过程,并列出每个环节的主要工作内容和时间节点。
2.3 代理服务责任规定招标代理方在服务过程中的各项责任和义务,包括但不限于保证招标过程的公正、透明,保护投标人的合法权益等。
3. 实施方案3.1 项目组织架构描述项目组织架构,包括招标代理方的项目组组成、成员职责及配合机构的合作安排等。
3.2 工作计划列出项目实施的详细工作计划,包括每个环节的起止时间、预期成果等。
3.3 文件编制要求规定招标文件编制的相关要求,包括结构、内容、格式、标注等。
3.4 公告发布要求描述公告发布的方式、媒体选择、截止时间等相关要求。
3.5 投标文件接收与保管规定投标文件的接收方式、截止时间、保管措施等。
3.6 评标方法与标准详细说明评标方法与标准,包括评委组建、评标过程、评分标准等。
3.7 成交方案描述成交的具体方案和流程,包括中标通知书的发放、合同签订等相关事项。
附件:所涉及的附件,如项目背景文件、招标文件范本、评标标准等。
法律名词及注释:所涉及的法律名词及其相应注释,例如:- 招标法:指中华人民共和国招标投标法。
困难及解决办法:在实际执行过程中,可能会遇到的一些困难以及解决办法,例如:- 困难:招标文件编制过程中无法获取某些必要的资料。
解决办法:与相关部门合作,尽力获取所需资料,或通过降低要求或修改文件来应对。
旨在提供招标代理服务及实施的详细方案,确保招标过程的公开、公正和透明,并保护投标人的合法权益。
以上内容仅用于参考,请根据实际情况进行调整和补充。
招标代理服务实施方案

2.2项目服务方案2.2.1招标代理服务实施方案如我公司有幸中标,我公司定能根据贵办项目的性质和特点,快速编制符合国家法律法规规定、规范严谨、符合业主要求的设计、监理、施工、货物或工程采购的招标文件。
2.2.1.1招标文件的编制和实施方案招标文件是采购人意志的集中反映,是投标人制作投标文件的主要依据,我们将依据采购人的需要和目前设计文件的进展情况,做出科学合理的判断,选择适合的项目特点和实际进展情况的招标方法,并据此编制招标文件。
2.2.1.1.1招标文件的组成我公司编制的招标文件,严格按照相关法律法规文件的要求与格式进行,主要内容包括:(1)招标公告(2)投标邀请函(3)采购项目内容(4)投标人须知(5)合同书格式(6)投标文件格式(7)工程量清单(如有)2.2.1.1.2编制招标文件的实施步骤(1)采购人根据我公司提供的招标任务书格式,向我公司提供编制招标文件所需要的技术、商务资料。
(2)我公司依据采购人提供的招标任务书编制招标方案,经采购人确认后,组织实施。
(3)依据采购项目的特性组织专家进行招标文件论证会。
(4)制定细致的招标、开标、评标、定标原则和程序。
(5)形成完整的招标文件后,公司组织内部审定,确认文件与国家、省及市要求的符合性。
(6)招标文件报采购人审查、确认。
2.2.1.2招标文件的质量保证措施2.2.1.2.1质量目标:编制严谨、规范的招标文件,在法律、法规许可范围内,最大限度的体现招标标的。
2.2.1.2.2总原则:坚持一个核心,抓好五个基本点一一个核心就是以质量为核心。
五个基本点就是:(1)制定规范的招标投标程序;(2)选择符合项目的实际的招标方法(报价方式);制定精确的技术规定;(3)编制规范严谨的合同条款;编制合理可行的评定标准。
具体措施如下: 1)精心编制招标、投标程序,并召开内部程序评审会议,对招标、投标程序符合法律法规的程度、公开透明的程度、各类起止时间的规范程度进行评审,使其真正体现公开、公平、公正和诚实信用的原则。
招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案【一:招标代理服务范本】招标代理服务及实施方案一、项目背景随着市场经济的发展,各行业对于招标代理服务需求不断增加。
作为一家专业的招标代理服务机构,我们承接了大量来自不同行业的招标代理项目。
为了更好地满足客户需求,我们制定了本招标代理服务及实施方案,旨在提供一流的服务质量,确保招标项目的顺利进行。
二、服务内容1. 前期准备阶段- 审查招标文件:子细分析招标文件,了解项目背景和需求。
- 确定招标策略:根据项目性质和客户要求,制定有效的招标策略。
- 准备资格预审材料:组织采集、整理并准备资格预审所需材料。
2. 招标文件编制阶段- 确定招标文件的结构和格式:制定招标文件的结构和格式,确保符合法规要求。
- 编写招标文件内容:准确描述项目需求、技术要求、合同条件等内容。
- 审核和修改招标文件:进行多轮审核和修改,确保招标文件的准确性和完整性。
3. 招标文件发布阶段- 制定招标公告:按照像关法规要求,制定招标公告并发布于指定渠道。
- 开通招标平台账户:协助客户开通招标平台账户,并进行操作指导。
4. 招标评审阶段- 组织评审专家组:根据客户需求和项目特点,组织评审专家组进行评审工作。
- 完成招标评审报告:根据评审结果,编制招标评审报告并提供给客户。
- 协助合同谈判:为中标方和客户提供协助,促进双方之间的合同谈判。
5. 合同签订阶段- 提供合同模板:根据合同要求,提供标准合同模板以供客户使用。
- 协助合同签订:为客户提供相关法律咨询,并协助客户顺利完成合同签订。
三、附件清单1. 《招标文件审核报告》2. 《招标公告范本》3. 《招标评审报告模板》4. 《合同模板》四、法律名词及注释1. 招标文件:即招标人向潜在投标人发出的文件,包含招标公告、招标说明、合同草案等内容。
2. 资格预审:招标人在招标控制价内,对投标人能力进行审核和评审的程序。
3. 招标平台:指供招标人发布招标公告、接收投标文件的在线平台。
招标代理服务总体实施方案

招标代理服务总体实施方案一、前言。
招标代理服务是指由专业机构或个人代为承担招标工作的服务,包括招标文件的编制、发布、宣传、投标人资格审查、投标文件的接收、开标、评标等一系列工作。
招标代理服务的质量和效率直接影响到招标工作的公平、公正和公开,对于促进市场经济发展、保障国家和社会利益具有重要意义。
因此,制定一套科学、合理的招标代理服务总体实施方案对于提高招标工作的质量和效率具有重要意义。
二、总体目标。
本次招标代理服务总体实施方案的总体目标是,确保招标代理服务工作的公平、公正、公开,提高招标工作的质量和效率,为政府采购和企业招标提供优质的服务。
三、工作内容。
1. 招标代理服务机构的选择。
在招标代理服务总体实施方案中,首先需要明确招标代理服务机构的选择标准,包括资质、经验、信誉等方面的要求,确保选择到具有专业能力和良好信誉的招标代理服务机构。
2. 招标文件的编制。
招标文件是招标工作的基础,编制工作需要严格按照法律法规和相关规定进行,要求明确、合理、规范,确保投标人能够清晰理解招标项目的要求和条件。
3. 招标文件的发布和宣传。
招标文件的发布和宣传工作需要充分利用各类媒体和渠道,确保广大潜在投标人能够及时获取相关信息,提高招标项目的知晓度和参与度。
4. 投标人资格审查。
投标人资格审查是招标工作的重要环节,需要严格按照规定进行,确保投标人的资格和条件符合招标文件的要求。
5. 投标文件的接收、开标、评标。
投标文件的接收、开标、评标工作需要严格按照程序进行,确保公平、公正、公开,保障投标人的合法权益。
6. 中标候选人的确定。
中标候选人的确定需要综合考虑投标人的资质、报价等因素,确保确定的中标候选人具有良好的综合实力和信誉。
7. 中标结果的公示和合同签订。
中标结果的公示和合同签订工作需要及时进行,确保公开透明,保障中标候选人的合法权益。
四、工作流程。
招标代理服务总体实施方案的工作流程需要明确各项工作的时间节点、责任人和具体操作步骤,确保工作的有序进行和高效完成。
招标代理服务实施方案
招标代理服务实施方案一、项目背景。
随着市场经济的发展,招标代理服务作为一种专业化、综合性的服务方式,逐渐成为企业在采购、工程建设等方面的重要选择。
在招标代理服务中,专业的代理机构能够为企业提供全方位的服务,包括招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收和开标、中标结果的公示等一系列工作,有效降低了企业在招标过程中的风险,提高了招标效率。
二、服务内容。
1. 招标文件编制。
根据客户需求,代理机构将负责编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同草案等内容。
在编制过程中,代理机构将充分了解客户的需求,确保招标文件的准确性和全面性。
2. 招标公告发布。
代理机构将负责在指定媒体上发布招标公告,确保公告的准确传达和广泛覆盖。
同时,代理机构还将负责对投标人的资格进行审核,保证招标公告的执行力和公平性。
3. 投标文件接收和开标。
代理机构将负责接收投标人的投标文件,并组织开标工作。
在开标过程中,代理机构将确保程序的公正和透明,保障投标人的合法权益。
4. 中标结果公示。
代理机构将负责对中标结果进行公示,并向相关部门提交中标文件。
在公示过程中,代理机构将确保公示的真实性和合法性,为客户提供法律保障。
三、服务流程。
1. 招标需求确认。
客户向代理机构提出招标需求,包括招标范围、招标资格、招标文件内容等方面的要求。
2. 招标方案设计。
代理机构根据客户需求,设计招标方案,包括招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收和开标、中标结果的公示等环节。
3. 实施方案执行。
代理机构按照招标方案,执行招标代理服务,确保每个环节的顺利进行,保证招标过程的公正和透明。
四、服务优势。
1. 专业化团队。
代理机构拥有一支专业化的团队,具备丰富的招标代理经验和专业知识,能够为客户提供高效、优质的服务。
2. 全程监督。
代理机构将全程监督招标过程,确保招标文件的准确性和完整性,保障招标过程的公正和透明。
3. 法律保障。
代理机构将严格按照相关法律法规执行招标代理服务,保障客户的合法权益,降低招标风险。
招标代理实施方案
招标代理实施方案一、项目背景和目标招标代理是为了确保公开、公平、公正的招投标过程,保护采购人的权益和确保采购活动的顺利进行而设立的。
本招标代理实施方案的目标是根据招标代理的规定和要求,为采购人提供专业的招标代理服务,确保采购过程合规、公正、透明。
二、项目范围本招标代理实施方案适用于所有需要进行招标代理的采购项目。
三、招标代理服务内容1.招标文件制定:根据采购人的需求和招标规则,制定招标文件,明确采购目标、招标范围、技术要求、评标方法等内容。
2.招标公告发布:根据特定的采购项目,对招标公告进行设计、编写,并选择适当的媒体发布公告,确保信息传达到相关投标人。
3.投标文件接收和登记:负责接收投标人的投标文件,进行登记并提供相关接收凭证,确保投标人的投标文件能够及时送达。
4.投标文件评审:根据招标文件的要求和评标方法,对投标文件进行评审,确保评审过程公正、透明。
5.评标报告编制:根据评标结果,编制评标报告,详细记录评审过程、评审标准和评审结果,为采购决策提供参考。
6.中标结果通知:根据评标结果,向中标人发出中标通知,并通知未中标的投标人,确保结果公示,并及时履行相关程序。
7.合同签订:负责与中标人进行合同签订的协调工作,确保合同签订的顺利进行。
8.合同履约:对中标人的履约情况进行监督和检查,确保合同按时履行、质量达标。
四、实施流程1.客户需求沟通:与采购人进行需求沟通,了解采购项目的背景和要求。
2.招标准备:根据采购人的要求,制定招标文件,并进行内部评审和修改。
3.发布招标公告:设计、编写招标公告,并选择合适的媒体进行发布。
4.投标文件接收和登记:接收投标人的投标文件,进行登记并发放接收凭证。
5.投标文件评审:根据招标文件的要求,对投标文件进行评审,并编制评标报告。
6.中标结果通知:向中标人发出中标通知,并通知未中标的投标人。
7.合同签订:与中标人进行合同洽谈,并进行合同签订。
8.合同履约:对中标人的履约情况进行监督和检查,确保合同按时履行、质量达标。
招标代理机构服务实施方案
招标代理机构服务实施方案一、前言招标代理机构服务是指由专业的招标代理机构为招标人提供全程招标代理服务,包括招标文件编制、招标公告发布、投标文件接收、评标、定标等全过程的服务。
招标代理机构服务的实施方案对于招标工作的顺利进行至关重要,下面将就招标代理机构服务实施方案进行详细介绍。
二、招标代理机构服务实施方案1. 招标代理机构资质要求招标代理机构应具备国家相关资质,包括但不限于招标代理资格证书、建设工程招标代理资格证书等。
同时,招标代理机构应具备丰富的招标代理经验和专业的招标团队,确保能够为招标人提供高质量的服务。
2. 招标代理机构服务流程招标代理机构应建立完善的服务流程,包括但不限于招标需求确认、招标文件编制、招标公告发布、投标文件接收、评标、定标等环节。
在每个环节中,招标代理机构应严格按照相关法律法规和规范要求进行操作,确保招标工作的合规性和公正性。
3. 招标代理机构服务内容招标代理机构应根据招标人的实际需求,提供全方位的招标代理服务,包括但不限于招标文件编制、招标公告发布、投标文件接收、评标、定标等环节的具体操作。
同时,招标代理机构还应为招标人提供相关咨询和指导,确保招标工作的顺利进行。
4. 招标代理机构服务质量保障招标代理机构应建立完善的质量保障体系,确保服务质量和服务效果。
在招标工作中,招标代理机构应严格执行相关操作流程和规范要求,确保招标工作的合规性和公正性。
同时,招标代理机构还应加强对招标团队的培训和管理,提高服务水平和专业能力。
5. 招标代理机构服务成本控制招标代理机构应合理控制服务成本,确保服务质量的同时降低招标人的成本压力。
招标代理机构应根据招标工作的具体情况,合理制定服务收费标准,并在服务合同中明确相关费用,避免出现额外的费用开支。
6. 招标代理机构服务效果评估招标代理机构应建立完善的服务效果评估机制,定期对服务效果进行评估和反馈。
通过对服务效果的评估,招标代理机构可以及时发现问题并进行改进,提高服务质量和客户满意度。
招标代理服务实施方案
汇报人:
2023-12-02
目录
CONTENTS
• 招标代理服务概述 • 招标代理服务流程 • 招标代理服务实施方案 • 招标代理服务风险控制 • 招标代理服务案例分析
01
招标代理服务概述
招标代理服务的定义
招标代理服务是指从事招标代理业务的机构,在招标人委托下,依法进行招标程序的组织、实施或代 理工作。
案例五
要点一
总结词
细致、周到、全方位
要点二
详细描述
该案例涉及某大型工程项目的分包招标,项目金额较大且 涉及的环节众多。招标代理机构在服务过程中,对每个环 节都进行了细致的规划和周到的安排,确保了整个招标过 程的顺利进行。同时,其全方位的服务也得到了客户的认 可。
THANKS
感谢您的观看
组织投标人会议
组织潜在投标人进行现场交流,解答疑问, 明确招标要求。
发放招标文件
向筛选出的潜在投标人发放招标文件,确保 投标人充分了解项目详情。
招标代理服务的投标阶段
接收投标文件
设定截止日期,接收各投标人的投标文件。
评审投标文件
对各投标人的投标文件进行合规性、完整性和技术水平等方面的评审。
组织技术交流
服务内容与标准
资格预审
组织并协助完成潜在投标人的 资格预审,确保投标人具备履 约能力。
投标接收与评审
负责接收投标文件,并按预定 程序进行评审,确保公平、公 正。
招标文件编制
根据项目需求,编制内容详实 、规范且符合国家法规及行业 标准的招标文件。
发布招标公告
通过指定媒介发布招标信息, 确保信息透明、公开。
招标代理机构应当遵守职业道德和行业规范 ,保证招标过程的公正、公平和公开。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
招标代理服务实施方案
根据《。
工程招标代理和审计服务代理定点招标文件》的要求,我公司对该项目招标代理服务部分制订的实施方案(具体计划和措施等)如下:
(一)、成立项目组
1、项目承接后,以本次投标文件中承诺的专业人员,由总经理亲自负责组建项目组,并确定项目组长。
2、项目组成立后,确定职责内容,会同委托人商定协调沟通机制,制定具体的工作开展计划,组织实施。
(二)、编制工作大纲
工作大纲包括以下内容:
1、资料收集,包括:
a、项目的立项批文;
b、设计、图纸及相关工程资料;
c、项目资金来源;
d、项目招标的范围;
e、委托人对本次工程招标的具体要求。
2、编制发包方案登记表;
3、编制工作进度计划表;
4、项目组人员分工;
5、委托的工作内容、时间进度要求、控制措施;
6、招标代理项目适用的国家及省市建设管理部门制定的法律、法规及
规定等有关文件;
7、其它需说明的情况。
工作大纲编制完成后,及时和委托人交换意见,结合具体情况适当调整,以工作大纲作为后续工作的指导。
(三)、编制初步发包方案
1、根据批复的工程项目内容及本次招标范围填写发包方案登记表,与委托人研究沟通商议,编制初步发包方案。
2、发包方案复核以后交委托人单位盖章。
3、携批文、代理合同、授权委托书、发包方案登记表等相关资料到招标处办理相关手续。
(四)、制定公告及资格预审文件 (如采用邀请招标,招标公告可省略)
1、根据具体情况和委托人要求,在符合有关法律、法规的前提下,研究提出有关控制性条款,形成本项目的招标公告及资格预审文件初稿。
2、公司复核。
3、送委托人征求意见,经委托人确认后定稿,并协商发布方式及发布开始时间。
4、定稿打印。
5、送招标处审定并确定发布时间。
6、发布公告,上传资格预审文件。
(五)、资格预审
投标报名
1、携带报名登记表等到招标处指定地点接受报名,同时打印网上报名
名单。
2、报名结束后,将报名表复印二份,一份交招标处备案,一份送交委托人,原件带回存档。
资格预审文件发放
在规定的时间发放资格预审文件,网上报名的由投标申请人直接从网上下载。
资格审查
1、在规定的时间接受投标人的资格预审申请书,并按资格预审文件中的要求进行原件核对,并做好记录。
2、根据资格预审文件中规定的条件,对各投标人进行资格初审,当合格的投标人超过法定家数时,按资格预审文件中规定的择优条件进行打分择优,从中选择不少于法定家数的投标人进入下一阶段的投标。
3、公司审核。
4、将初审结果送委托人审阅。
5、将经委托人确认的结果送招标处备案。
6、与委托人商定招标文件发售时间。
7、将资格预审结果以书面的形式通知各投标人。
(六)、编制招标文件
1、根据项目设计文件、项目地点的水文、地质、气象等勘察资料,结合项目具体情况和委托人的目标要求,在符合有关法律、法规的前提下,研究、提出有关控制性条款,编制本项目招标文件的初稿。
编制工作遵循下列原则:
1)结合项目具体情况和委托人要求,提出的条款内容必须全部反映在投标须知资料表、投标须知修改表、合同专用条款、专用条款数据表、投标书附录等篇章内,不能有遗漏或出现前后矛盾的地方。
2)列出符合项目的实际需要的技术规范。
凡属已公开发行出版的标准、规范、规程,列出名称和编号,由投标人自行查阅。
其它必须的技术要求须逐项作出详细而确切的描述,不得使用非肯定性的词语,以免造成投标人对招标文件的误解。
3)评标办法是实现本项目招标要求的重要手段,我司会与委托人充分沟通,在不违反国家有关法律、法规的基础上,制定出科学、合理、公平的评标办法,以最大程度地满足招标人的要求。
4)图纸是招标文件的一部分,做另册处理,由委托人指定的设计单位提供。
2、初稿经编制人自校后由公司组织审核。
3、送委托人审阅、确认。
4、报招标处备案,并确定开标时间。
5、按需要的份数复印,并装订成册。
招标文件发售
在规定的时间发售招标文件,并要求投标人确认所领文件及资料,做好记录。
(七)、编制工程量清单
1、主要编制依据
1)、国家、省、市有关招投标、工程造价的法律、法规
2)、本公司的相关工作经验及程序文件、作业指导书
3)、工程相关设计文件
2、工作安排:我公司设有信息中心负责收集材料价格的市场信息,并与各大材料厂商有着紧密的联系,随时掌握市场动态,以确保材料价格的时效性;我公司拟派公司总工程师(高级工程师、造价工程师)总负责本工程的工程量清单编制工作,由公司根据各项目特点及专业类型安排适合项目特点及专业要求的造价工程师(具体人员名单见参与工程政府采购招标代理和审计服务代理人员一览表)来承担本工程的工程量清单具体编制工作,最后由公司总工负责审核,确保工程量清单的准确性。
3、实施方案及时间安排:我公司将在遵守招投标法及相关法规的前提下,根据委托方的具体需求,结合招标进展情况及施工图纸交付的时间有效的安排好各环节的工作,确保满足招标工作的进度计划。
(八)、组织现场考察及答疑澄清
现场考察
项目组安排专人负责接待要求进行现场考察的投标人,并及时与委托人联系,视招标项目的类型决定是否需要设计勘察单位参加。
答疑澄清
1、在收到投标人需答疑澄清的函件后,项目组应将所有投标人提出的需要答疑澄清的问题分类进行整理。
2、确定时间,召集委托人、设计单位、工程量清单及标底编制单位举行答疑会,对投标人提出的需答疑澄清的问题逐一回答,以书面形式发给每位投标人。
会议要求与会人员单独签到,项目组做好会议记录。
有时,也可
不采取答疑会形式,所有投标人均以书面形式提出相关意见,项目组将会同委托人及相关设计单位解答。
3、整理出答疑澄清资料。
4、公司审核。
5、送委托人审阅、确认。
6、报招标处备案。
7、通知投标人领取或传真给各投标人,并要求各投标人以书面形式确认已领相关资料。
(九)、开标
开标前准备
1、协助委托人完成委托人单位派出专家的资料准备工作。
2、编制开标程序。
3、送委托人审阅或沟通。
4、在规定时间内将委托人单位派出专家的资料送招标处备案,并按文件规定数量抽取专家评委。
5、做好开标评标所需用表、资料、办公用品、财务收据等准备工作。
6、在开标前一天召集项目组人员开会,检查开标、评标工作的准备情况,做好人员分工。
开标、评标
1、按事先制定的开标程序,由专人主持开标工作。
2、项目组成员做好记录。
3、项目组根据事先分工做好评标的各项服务工作。
整理书面报告
1、项目组根据开标、评标记录整理编写书面报告。
2、公司审核。
3、送委托人审阅并盖章。
4、送招标处备案,并通知委托人中标单位网上公示时间。
5、协助委托人领取中标通知书。
6、协助委托人与中标单位签定合同。
7、合同及中标通知书的备案。
(十)、收尾工作
1、按“评价意见表”,向委托人征求对本次招标代理工作的意见。
2、项目组在招标工作结束后7天内将本次招标工作的所有资料整理成册,经公司审阅后移交委托人。
附:代理工作内容及双方职责表(见后页)
投标人名称:(章)。