microsoft visio绘制流程图

microsoft visio绘制流程图
microsoft visio绘制流程图

首先,建立绘图,新建-->选择绘图类型-->基本流程图

添加流程图元素--进程,将图示进程框拖进右侧空白处,

通常进程框显示为蓝色,将其改变为白色,右键选择格式-->填充-->选择白色

流程图又一个元素,剪头的处理,单击左侧剪头,拖进空白处,右键格式-->线条-->选择黑色

这两个元素是比较基本的,然后就可以通过复制粘贴,得到多个进程框和箭头,这样用方便。看成品图

注意事项

?画图过程中,可以打开已有流程图,复制到新建绘图中,这样不用修改各元素线条和填充色,同时有了流程图必须的各种元素。

?很多期刊对文字大小有要求,对第一个框设置后,可以用格式刷处理其他的;

?画图要紧凑,控制不好,可以放大后画图,这样画出的图用在期刊上才符合排版要求

Visio流程图制作说明

V i s i o流程图制作说明 Revised by Petrel at 2021

●流程图形状及附加文档使用规范 1.常用图形解析如下: 终结符:流程图的结束,例如:项目结束 流程:流程图的关键步骤 文档:流程的补充说明、该步骤所使用的文档、***流程关联 判定:流程中的判断步骤,如:是否进行下一步 动态连接线:流程步骤之间的链接 (根据业务的需要可对动态链接线进行设置,如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述) 动态虚线:主要用于流程步骤与补充文档之间的连接 批注:用于流程关键步骤的KPI设置;如KPI:是否在规定时间内完成 涉及到的别的流程:此流程若涉及到了别的流程,则用此功能框记录涉及的流程

1.制作流程图一定要结合实际情况,跳出岗位局限进行制作; 流程制作的目的是为了让流程使用人员能看懂,故应跳出岗位局限,以一个新员工的身份来审视、 制作流程图。语句要简洁通顺,逻辑要清晰;

2.在制作流程图中不可出现“可能、相关、其它、类似、应该”等模糊概念的字眼; 3.如果流程步骤中涉及到了原则性的文字或文档,别的流程,工作文档,工作沟通方式则在此流程步骤后面加上流程补充说明; 4.若流程中使用到了术语,则应该在流程说明中对此术语做出解释; 5.为了使流程简洁易懂,尽量少使用箭头,如果需要返回或者进入到哪一步,可以在此步骤后面再画一个流程框,写上进入XX步骤; 6.流程步骤中不能出现具体负责人的姓名,只可出现岗位信息; 7.如流程中涉及到系统操作步骤,则应该在流程步骤或补充文档中详细描述出系统名称;8.制作出流程图后,将每一步骤标记序号,流程说明与实际步骤序号一一对应; 9.保存VISIO流程图时,命名为:部门xx部_xx流程_制作时间草稿版_流程编号 10.如果流程图过于复杂,可按实际情况将流程图拆分成若干个小流程 11.如果流程中两个步骤叙述内容大体一致,可将此2步骤合并

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