业主资料要求
收楼需备资料
业主入伙需备资料（1）收楼通知书原件（2）业主本人的身份证/军官证/护照或其他有效证件原件及相关复印件5张（A5纸），如是委托人，需持经公证处公证的委托书。
另如业主未满18周岁的，需到公证处授权法定监护人代为办理收楼业务。
（3）业主本人及家中常住人口近期一寸红底彩色照片各2张。
（4）商品房买卖合同原件及合同第1、2、3、13页复印件。
（5）收楼应缴3个月物业管理费，3个月维修资金，如需装修的要交装修保证金（住宅标准层3000元，复式4000元；商铺＜100M，3000元，商铺＞100M，5000元）装修垃圾清运费按建筑面积2元/平方米，临时水电表保证金300元/户。
（6）如需现场办理住宅装修申请的，提供：①装修负责人身份证原件、身份证复印件2张、1寸红底彩照2张；②聘请装饰装修企业的，有相关营业执照、资质证书的复印件（须盖有施工企业公章）；③毛坯房平面图、项目总平面图、土建、水、电平面图及系统图、隐蔽工程图、防水工程施工方案；④使用装修材料名称、规格、用途。
（7）办理商铺装修申请的，提供：①装修负责人身份证原件、身份证复印件2张、1寸红底彩照2张；②《营业执照》（副本）复印件、或经营项目审批表，聘请装饰装修企业的，有相关营业执照、资质证书的复印件（须盖有施工企业公章）；④毛坯房平面图、项目总平面图、土建、水、电平面图及系统图、隐蔽工程图、防水工程施工方案、消防设施安装设计图、使用装修材料名称、规格、用途；⑤招牌（包括附属照明系统）装修方案、采用材料、施工方法及相关图纸；⑥空调主机位置设计图；⑦如商铺夹层装修方案、采用材料、施工方法及相关图纸（需提交原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位审批的设计方案；⑧如商铺经营涉及废水、废气、或油烟的排放，必须提交废水、废气或油烟净化处理及排放系统的设计施工方案与相关图纸（此类方案必须同时提交城市执法、环保及市政主管部门进行审批并获得通过）。
XX物业管理有限公司。
业主档案管理物业规定办法
业主档案管理物业规定办法第一条为规范本小区（大厦）业主档案信息的管理，不断完善信息内容，使业主档案信息准确、及时有效，便于开展工作，同时确保资料的保存完好，特制定本管理规定。
第二条业主档案分类。
（1）住户档案：业主资料，装修资料，其他资料。
（2）商业网点资料：业主资料，装修资料，其他资料。
第三条业主档案。
（1）业主资料：开发商发出的“商品房入住通知单”原件，业主及家庭成员的照片，“业主及家庭成员情况表”，业主及家庭成员身份证复印件，“入住验房表”，购房合同或租赁合同复印件，“业主临时公约”，管理费用银行托收合同，“入住申请表”，存折复印件，“房屋租赁情况一览表”，“入住会签单”。
（2）装修资料：装修申请表、装修验收表，室内装修平面示意图，施工队营业执照复印件，违章记录（“违章通知单”“违章处理表”）。
（3）其他资料。
第四条商业网点档案。
（1）业主资料：购房合同或租赁合同复印件，营业执照，商业单位基本情况简介（附有宣传简介的单位），业主或商业单位法人代表身份证复印件，“业主公约”。
（2）装修资料：装修申请表，消防批文，特种行业（如饮食）许可证（如卫生许可证、环保证明等）复印件，装修验收表，装修图纸（如水、电、空调、通风、装饰、招牌和隐蔽设施等），施工队的营业执照复印件，装修许可证，违章记录（违章通知单、违章处理表）。
（3）其他资料：临时订立的其他协议等（如饮食行业的垃圾清运协议或租用车位、公共场地设施协议等）。
第五条档案管理办法。
（1）按《文件与资料的控制程序》中的规定编号，分类管理。
（2）建立档案目录，并整理成册。
（3）个别资料业主（住户）提供有困难或不需提供的，经管理处经理同意，可以不提供。
业主入住的资料准备
业主入住的资料准备入住的资料预备1.《住所质量保证书》和《住所使用表明书》2.入宅通知书 :（1）入宅通知书是建立单位向业主发出的办理入住手续的书面通知.普通而言,主要包括(1)物业详细位置；（2）物业竣工验收合格以及物业管理企业承受合格的状况介绍；（3）准予入住的表明；（4）入住详细时光和办理手续的地点；（5）托付他人办理手续的规定（6）业主入住时需要预备的相关文件和资料（7）其他需要的表明事项。
3．《物业验收须知》《物业验收须知》是建立的单位告诉业主在物业验收时应把握的根本学问和应注重事项的提醒性文件。
普通而言，主要内容包括：（1）物业建立根本状况、设施设备的使用表明：（2）物业不同部位的保修规定；（3）物业验收应注重事项以及其他需要提醒表明的事项等。
4．《业主入住房屋验收表》《业主入住房屋验收表》是记录业主对房屋验收的状况的文本，通常以记录表格的形式浮现。
使用《业主入住房屋验收表》可以清楚的记录业主用户的验收状况。
普通而言，主要内容包括：（1）物业名称、楼号；（2）业主、验收人、建立单位代表姓名；（3）验收状况简要描述；（4）物业分项验收状况记录以及水电煤气等的其实、、起始读书；（5）建立单位和业主的签字确认；（6）物业验收存在的问题，有关修理处理的商定等；（7）验收时光；（8）其他需要商定或注明事项。
5.《业主（住户）手册》《业主（住户）手册》是由物业管理单位编辑，向业主、物业使用人介绍物业根本状况和物业管理效劳相关工程内容效劳指南性质的文件。
普通而言。
主要的包括下列内容：（1）欢迎辞；（2）小区概况；（3）物业管理公司以及工程管理单位（处）状况介绍；（4）《业主暂时公约》；（5）小区内相关公共管理制度；（6）物业装点修管理指南、物业效劳流程等；（7）公共及康乐设施介绍；（8）效劳指南以及投诉电话；（9）其他需要表明的状况以及相关注重事项。
6．物业管理有关商定业主在办理入住手续时，物业管理单位要与业主签订有关物业管理的商定，进异步明晰双方的权利和义务，在协议中应明确：（1）物业管理费收费面积、收费规范及金额；（2）物业管理费事段和缴纳时光；（3）物业管理费的收纳方式（现金或托收）；（4）滞纳金及其计收比例；（5）调节管理费的规定或其他状况。
业主需要提供的资料
业主需要提供的资料：（材料请尽量以电子版的形式提供）1、图纸：项目位置图、总平面图、各楼层平面图、竖向规划图、
请以A3或A4纸提供。
2、业主单位概况（业主介绍、业主单位法人代表、成立时间、发
展情况、人员情况（现有多少人，项目建成后要增加多少人）机构设置（有哪些科室部门）等情况）以及组织结构图
3、提供业主上年度的财务各项收入和支出情况（为行政拨款的，
只提供全年收入各项来源及全年的各项支出）
4、提供地震抗震设防意见书及地质灾害整治情况
5、总投资及资金来源、筹措情况（有相关文件依据的请提供相关
文件资料），是否有投资计划？是申请上级资金还是业主自筹？
各占多少比例？投资计划里面是否包括设备投资？
6、可行性研究报告编写委托书
7、提供发改委对此项目的立项批复、并到国土部门办理用地预
审、住建委办理定点选址意见、红线图、环保局环评批复文件及水利局的水土保持批复文件等
8、建设项目地质灾害危险性评估报告
9、建设场址水电情况：联系供电、供水部门，了解供水网管到达
项目场址的管径大小（DN ），供电：项目使用城区中哪个位置的变压器，容量是多少？离项目有多远？供电到项目的线路为KV？
10、选址周围相邻规划情况。
选址用地原归属
（节能评估报告是根据可研里面的规模、工程技术方案、节能措施来做）。
小区业主档案管理制度
一、总则为加强小区业主档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，维护业主合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本小区实际情况，制定本制度。
二、管理范围1. 业主个人信息档案：包括业主姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址、房产证信息等。
2. 业主委员会成员档案：包括成员姓名、身份证号码、联系方式、职责分工等。
3. 业主大会会议记录档案：包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、表决结果等。
4. 业主财产档案：包括房屋产权证、车位产权证、公共收益分配等。
5. 小区物业管理档案：包括物业服务合同、物业服务收费标准、物业维修基金使用情况等。
6. 小区公共设施设备档案：包括设备名称、型号、购置时间、使用状况、维修记录等。
7. 小区环境与安全档案：包括消防安全、环境卫生、绿化养护、安防监控等。
8. 其他与业主权益相关的档案。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）业主个人信息档案：由业主委员会负责收集，定期更新。
（2）业主委员会成员档案：由业主委员会负责收集，定期更新。
（3）业主大会会议记录档案：由业主委员会负责收集，每季度整理一次。
（4）业主财产档案：由物业管理处负责收集，定期更新。
（5）小区物业管理档案：由物业管理处负责收集，定期更新。
（6）小区公共设施设备档案：由物业管理处负责收集，定期更新。
（7）小区环境与安全档案：由物业管理处负责收集，定期更新。
2. 档案保管与利用（1）档案保管：档案应存放于安全、通风、防潮、防虫蛀、防鼠害的专用档案室。
（2）档案查阅：业主或相关单位需查阅档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。
（3）档案借阅：档案借阅应办理借阅手续，按时归还，不得擅自涂改、损坏或遗失。
3. 档案归档与销毁（1）档案归档：档案收集、整理完毕后，应及时归档。
（2）档案销毁：档案保管期限届满或因特殊情况需要销毁的，应经业主委员会批准，并按照规定程序进行销毁。
业主方需提供以下资料
业主方需提供以下资料：
1.与招标委托机构签订的《招投标委托协议》。
2.关于项目已取得项目立项批复，项目备案文件、选址意见书、建设用地手续和建设工程规划许可证；具有相应的建设资金或资金来源已经落实；有满足招标所需的经审查合格的设计图纸及技术资料；已向项目所在地住房城乡建设行政主管部门报建许可。
3.关于项目的具体资料：图纸，清单以及其他关于项目本身的参数。
3.1项目本身的参数：
1）项目名称；
2）项目概况；
3）招标人名称，联系地址及方式；
4）施工地点及时间；
5）计划开工日期；
6）资金来源，资金是否落实到位，资金构成；
7）项目本身总预算，分包控制额度；
8）项目负责人任及联系方式。
小区物业业主档案管理制度
第一章总则第一条为加强小区物业业主档案的管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高物业管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本小区所有业主的档案资料管理。
第三条业主档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保业主档案资料的完整性，不得随意丢弃、损坏或销毁。
2. 准确性原则：确保业主档案资料的准确性，不得篡改、伪造档案资料。
3. 安全性原则：确保业主档案资料的安全，防止丢失、泄密。
4. 可查性原则：确保业主档案资料的查阅便利，方便业主及相关人员查阅。
第二章业主档案管理范围第四条业主档案管理范围包括：1. 业主基本信息：姓名、性别、身份证号码、联系电话、家庭住址等。
2. 业主身份证明：身份证、户口簿、房产证等。
3. 业主购房合同、租赁合同等。
4. 业主装修申请、验收报告等。
5. 业主维修基金缴纳记录等。
6. 业主投诉、表扬、奖励等记录。
7. 业主参与小区活动记录等。
第三章业主档案管理职责第五条物业管理部门负责业主档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责建立业主档案，对业主档案资料进行收集、整理、归档。
2. 负责业主档案资料的保管、查阅、借阅等工作。
3. 负责业主档案资料的保密工作，防止档案资料泄露。
4. 定期对业主档案资料进行整理、归档，确保档案资料的完整性、准确性、安全性。
5. 对业主档案资料进行数字化处理，提高档案资料的查阅便利性。
第六条业主对自身档案资料享有以下权利：1. 查阅权：有权查阅本人档案资料。
2. 修改权：有权要求修改本人档案资料中的错误信息。
3. 复印权：有权要求复印本人档案资料。
第四章业主档案管理流程第七条业主档案管理流程如下：1. 收集：物业管理部门负责收集业主档案资料，确保档案资料的完整性。
2. 整理：对收集到的业主档案资料进行分类、整理、归档。
3. 归档：将整理好的业主档案资料按照规定进行归档。
4. 查阅：业主或相关人员需查阅档案资料时，需向物业管理部门提出申请，经审核批准后方可查阅。
物业公司业主档案资料管理规定
1.目的：
规范业主档安资料文件资料资料文件资料文件资料的管理。
2.职责范围
2.1文员负责档案资料文件资料资料文件资料文件资料的收集、整理、归档和保管。
3.管理规定
3.1档案的资料文件资料资料文件材料，必需字迹清晰、真实、齐全。
3.2业主资料文件资料资料文件资料文件资料要及时归档，归档时要注意整齐，层次分明，便于快速查找，不得零散堆放，也不得任凭丢失。
3.3业主档案的内容包括：业主入住登记表、住宅装饰、装修委托申请表、房屋、设备装修申报表、装饰、装修责任书、住户装潢竣工验收表、物业管理公约。
3.4档案资料文件资料资料文件资料文件资料属于保密资料文件资料资料文件，应妥善保管，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印。
3.5未经领导同意不得擅自将业主档案调出，如遇特殊状况调出，须填写《资料文件资料资料文件借阅、复制记录表》，并督促借调人及时归还。
3.6档案的管理环境必需做到“三防”即：防火、防潮、防变质。
3.7日常档案资料文件资料资料文件资料文件资料检查中发觉破损现象应立刻进行修复处理。
质量记录：
1．《资料文件资料资料文件借阅、复制记录表》ZC-05/B05。
物业业主档案管理规定
物业业主档案管理规定1.目的规范业主档案的管理工作2.适用范围适用于客服中心业主档案的动态管理。
3.职责3.1客服主管负责监控业主档案保管与跟踪工作。
3.2楼宇管理员负责依照本规定具体实施业主档案的建档整理与保管。
4.程序要点：由客服值班人员对业户档案的管理，保证档案管理有效性、规范性，加强对业户资料的保密工作，特制定如下管理规定。
5.业主档案内容：5.1收楼资料：5.1.1业主身份证及其他资料复印件；5.1.2收楼工作单；5.1.3《物业管理汇编》；5.2装修资料：5.2.1《装修施工申请表》;5.2.2《装修管理手册》；5.2.3《消防安全承诺书》；5.2.4《装修施工人员登记表》5.2.5《施工许可证》5.2.6《室内装修检查表》5.2.7《装修验收表》5.3入住日常资料：5.3.1催缴费通知单；5.3.2《整改通知单》；5.3.3《大观园档案登记表》5.3.4《出门条》5.3.5 办理其他事项相关材料复印件6. 业主档案的整理6.1业户资料整理、分类；6.2 资料按一户一档，编写目录，分楼号存放，贴上清晰标签，以便查找；6.3 资料收集按先后顺序主要分为三大部份：业主资料、装修资料、居住手续等。
6.4 客服值班人员办理业户入住各项手续，并将业户资料输入电脑后，整理存档；6.5 对平时所新增的资料由客服中心按上述规定处理；6.6 销毁档案有关文件必须从严掌握，慎重从事；对经鉴定无保存价值的资料，由项目部负责人审批后销毁。
7.业户资料查阅及印取:7.1查阅人如须查阅/印取业户档案资料，须于客服中心进行登记，说明理由，并经客服主管同意后方可查阅；7.2属查阅资料的，由客服值班人员陪同进行现场查阅；7.3属印取资料的，客服值班人员严格按上级领导审批意见进行印取；8.保密要求：8.1电脑内存放业户资料的文件须设置密码，并于每月30日进行一次更新；8.2违反上述要求的，对责任人给予口头警告处理；8.3泄露遗失业户资料的，对责任人给予书面警告处理，造成严重影响的，给予辞退。
业主登记管理制度
业主登记管理制度一、总则为规范小区管理，维护业主合法权益，加强业主之间的交流与合作，特制定本业主登记管理制度。
本制度适用于小区内所有业主及其家庭成员，共同遵守并执行。
二、业主登记管理的目的和意义1. 目的：建立健全的业主登记管理制度，便于管理部门了解小区人口的构成，保障业主合法权益，方便与全体业主进行有效的沟通和协调。
2. 意义：业主登记管理制度的实施，有助于提高小区的安全性和居住质量。
通过详细的登记信息，可以及时获悉小区内人员的基本情况，从而更好地管理小区公共服务和安全保障。
三、业主登记的内容1. 业主登记的主要内容包括以下几个方面：（1）业主及业主家庭成员的基本信息，包括姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系方式等；（2）家庭成员的户口登记情况；（3）业主和家庭成员的车辆信息；（4）家庭成员的健康状况；（5）其他与业主管理相关的信息。
2. 业主登记内容的真实性和保密性：业主登记的内容必须真实准确且保密。
管理部门要对登记的信息进行严格保密，不得私自泄露或向外界发布。
四、业主登记的时间和方式1. 业主登记的时间：业主登记分为初次登记和动态更新两个阶段。
初次登记在小区启动管理之初进行，动态更新则在每年的固定时间进行，确保信息的实时性和准确性。
2. 业主登记的方式：登记方式可以采用线下或线上均可，线下登记时，业主可亲自前往管理办公室进行登记，线上登记则通过小区物业或在线平台进行。
五、业主登记的管理和使用1. 业主登记的管理：物业管理部门是业主登记的管理者，负责登记信息的收集、更新及资料的保管。
同时，建立完善的信息管理系统，确保登记信息的安全和完整性。
2. 业主登记的使用：业主登记信息主要用于小区管理和服务，包括但不限于小区安防管理、物业服务、人身安全保障等方面。
在法律法规允许的范围内，可用于相关合法用途。
六、业主登记的保障措施1. 业主登记信息的保护：管理部门对业主登记信息承担保密责任，不得擅自泄露或向外界透露。
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按照交工验收证书、交工验收报告、 质量监督机构出具的交工验收质量检测意 见、各项工程总结依次排列。
质监安全部
工管部 综合办 设计单位（技术部） 省质监站 监理单位 工管部 工管部
2、
单项工程验收文件 1.机电工程验收文件 2.房建工程验收文件 3.环保、水保、线外、消防等工程验收文件 4.档案验收文件
综合办 综合办
综合办和相关部室
技术部
第五部分
序号 1、 编辑内容
交工验收文件 1.交工验收申请、批准文件 2.《公路工程交工验收报告》
交工验收
收集整理部门 部门负责人
收集要求及组卷说明
工管部
3.工程交工质量检测报告 4.《交工验收各合同段工程质量评分一览表》 5.各合同段《公路工程（合同段）交工验收证 书》 6.《建设项目质量检验评定表》 7.《合同段工程质量检验评定表》 8.《单位工程质量检验评定表》 9.《分部工程质量检验评定表》 10.各参建单位总结报告 a.公路工程项目执行报告 b.公路工程设计工作报告 c..公路工程质量监督报告 e..公路工程监理工作总结报告 f.公路工程施工总结报告 11.工程交工后的整改资料
技术部
第三部分
工程准备
序号 1、 1.1 1.2 1.3
编辑内容 征地拆迁资料 建设用地选址意见及红线图 建设用地申请及批复 占地图及土地使用证 征地拆迁实施时间、实施组织方案、主要 负责人与征地拆迁方式情况 征地拆迁批文、合同、协议（含国土、林 业、文物、三杆、地方政府、村、企事业 单位、个体之间的协议或纪要等） 供电、供水、通讯、排水等协议 征用土地数量一览表 拆迁数量一览表 工程准备类 施工许可批准文件 质量监督申请书及质量监督通知书 建设前原始地形、地貌状况图
第六部分
序号 1、 编辑内容 招标文件
工程招标及合同文件
收集整理部门 工管部 工管部 工管部 工管部 工管部 工管部 工管部 工管部 工管部 综合办 部门负责人
收集要求及组卷说明
2、
3、 4、 5、
1.招标通告 2.招标文件（招标文件及图纸、资格预审 公告及资格预审文件、资格预审申请文件 、资格预审评审文件） 3.招标补充文件 投标文件 招标文件及合同文件材料。按照招投 1.投标文件 标工作程序和合同内容分别整理组卷，按 2.对投标文件的澄清与答复 照招标文件、投标文件、评标文件、中标 评标文件 通知书、工程合同顺序依次排列。 中标通知书 工程合同 1.勘察设计合同 2.施工承发包合同书、协议书、公证书、 签合同时澄清书等 3.监理合同及协议
施工文件（建设单位部分） 施工文件（建设单位部分）
收集整理部门 部门负责人
收集要求及组卷说明
综合办
1.2
综合办
1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.1 2、 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3、 3.1 3.2 3.3 4、
综合办、质监安全部 综合办、质监安全部 综合办、工管部 综合办、工管部 综合办、技术部 综合办、工管部 按照问题结合时间分别整理组卷，文 件材料所反映问题的有机联系，结合重要 综合办、地方协调部 程度依次进行排列。 综合办 中心试验室能力核验资料独立组卷。重要 工程材料和混合料配合比批复、各种标准 试验的平行复核试验及批复意见、各类工 艺试验总结报告的批复意见、试验抽检资 料均以合同段为单元独立组卷。 综合办 外委试验检测和专项监测监控按监测和监 控内容分开独立组卷。
资金管理
收集整理部门 部门负责人
收集要求及组卷说明
1 1.1
工管部 工管部
1.2
财务部
1.3
计量支付文件与附件以合同段为单 位，按时间顺序依次排列；项目建设财务 支付文件按年度顺序依次排列。
财务部
2
3 3.1 3.2
3.3 3.4
2.《财务决算总表》 3.《财务决算明细表》 4.《资金来源情况表》 5.《已核销及转出投资明细表》 6.《工程造价和概算执行情况表》 7.《外资使用情况表》 8.《交付使用财产总表》 9.《交付使用财产明细表》 工程决算文件 工程决算资料 工程台账 1.工程竣工台账表 2.工程设计台账表 3.工程变更设计台账表 4.废纸工程台账表 项目审计文件 其他财务方面文件
地方协调部 综合办
4.《设计工作综合评价表》 5.《公路工程监理工作综合评价表》 6.《公路工程施工管理综合评价表》 7.《公路工程竣工验收鉴定书》 8.《竣工验收委员会名单》 9.《竣工验收代表名单》 10.《工程交接单位代表名单》 11.《竣工验收工程质量评分表》 12.《竣工验收委员会工程质量评分表》 13.《竣工验收建设项目综合评分表》 14.《项目参建单位工作综合评价等级证书》
第二部分
序号 1 2 3 4 5 6 7 编辑内容 设计任务书 工程地质勘察报告等文件 水文、气象等其他设计基础材料 初步设计文件及审批文件 施工图设计文件及审批文件 设计变更文件及批准文件 设计中重大技术问题往来文件、会议纪要
设计审批类文件
收集整理部门 部门负责人
收集要求及组卷说明
勘察、设计审批阶段文件材料。按照 设计的不同阶段和专业分别整理组卷，并 按照批复、请示、相关审查及专家评审文 件材料的部
第四部分
序号 1、 1.1 编辑内容 建管处工程管理文件 建管处就项目组织管理及机构设置分工方 面的文件 建管处就建设管理工作过程中制定的有关 规章制度（工程建设管理办法、检查考核 办法、各科室职责、廉政制度、综合性会 议纪要） 建管处就工程质量管理文件 建管处就工程安全管理文件 建管处就工程进度管理文件 建管处就工程费用控制管理文件 建管处就工程设计和变更事项管理文件 建管处就工程合同事项管理文件 建管处就工程环保事项管理文件 建管处就工程其他事项管理文件 上级单位来文 上级单位就工程质量的有关指示文件 上级单位就工程安全的有关指示文件 上级单位就工程进度的有关指示文件 上级单位就工程费用控制的有关指示文件 上级单位就工程管理相关事宜的有关指示 文件 质量监督检测相关方面的文件 质量监督机构印发的质量监督相关的文件 回复汇报上级质量监督机构相关的文件 项目法人中心试验室检查检测方面的文件 建管处会议纪要及便函
6、
4.材料设备采购合同 5.工程承包管理有关情况及文件资料 6.其他合同及协议书 技术文件及补充文件
技术部
第七部分
序号 编辑内容 支付报表 建筑安装工程——监理服务费 1.最终支付证书 2.中期支付证书 设备及工具、 设备及工具、器具购置 1.设备及工具、器具购置说明 2.设备及工具、器具购置清单 3.设备及工具、器具购置支付费用表 工程建设其他费用 1.土地、青苗等补偿和安置补助费用表 2.建设管理费用 ①建设管理费用明细表 ②工程质量检测费用表 ③工程监理费用表 ④定额编制费用表 ⑤设计文件审查费用表 3.研究试验费用表 4.勘测设计费用表 5.建设期贷款利息表 6.其他费用表 财务决算文件 1.财务决算编制说明
3、
竣工验收文件 1.竣工验收申请、批准文件 2.工程竣工质量检测报告 3.《公路工程建设管理综合评价表》
试运行及竣工验收文件。按照检测观 测记录、车辆通行情况、缺陷整改落实情 况、各专项验收、竣工验收工作程序依次 进行排列。 设备类文件。按照依据性、设备开箱验收 、安装及调试、设备运行维护、随机文件 等顺序依次排列。
收集要求及组卷说明
收集整理部门 地方协调部 地方协调部 地方协调部 地方协调部
部门负责人
1.4
地方协调部
1.5
地方协调部 工程准备阶段文件材料。按照审批事 项及相关手续办理过程分别整理组卷，并 按照审批及相关手续办理程序的顺序依次 排列。
1.6 1.7 1.8 2、 2.1 2.2 2.3
地方协调部 地方协调部 地方协调部
第一部分
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
立项审批
收集整理部门 综合办 技术部 技术部 技术部 地方协调部 地方协调部 地方协调部 地方协调部 地方协调部 部门负责人
编辑内容 收集要求及组卷说明 项目建议书及审批文件 可行性研究报告及审批（核准）文件 可行性研究报告的评估计行建设单位管部 门对可行性研究报告的审核意见 专家对可行性研究报告的评审文件 前期准备阶段文件。根据审批事项内 环境影响评价报告书及批复 在联系分别整理组卷，并按照批复、请示 、相关审批及专家评审文件材料的顺序依 项目用地预审意见 次排列。 水土保持方案及审批文件 文物调查、保护、方面文件 压覆矿产、水文、防洪、地震、地质安全 评价等文件 其他文件材料
综合办 综合办 综合办、质监安全部
4.1 4.2 4.3 5、 5.1 5.2 5.3 6、 7、 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 8、 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 9、
建管处组织召开的工地例会会议纪要 按照问题结合时间分别整理组卷，文 件材料所反映问题的有机联系，结合重要 程度依次进行排列。 建管处在工程建设期间与有关单位往来的 便函 下级单位来文 建管处组织召开的专题会议纪要 监理单位来文 施工单位来文 其他相关单位来文 建管处计划进度报表 声像声响资料 国家、部级、省、市及行业主管部门领导 人视察公路工程声像资料 招投标仪式、开工典礼及工程项目重要会 议声像资料 隐蔽工程、关键工序、桥梁隧道等结构物 重点部分施工影像资料 工程交、竣工验收声像资料 重大事故处理声像资料 建设前原始地形、地貌、照片影像资料 科研资料 课题报告、任务书、批准文件 协议书、委托书或合同文件 研究方案、计划、调查研究报告 实验记录 实验分析、计算、整理数据 阶段报告、科研报告、技术鉴定 经批准推广的新技术应用及其他资料 技术部 按照科研任务项目立项、请示、批准 文件；任务书、协议、合同委托书；科研 项目实施方案、计划文件；新技术、新工 艺应用文件；科研、课题成果、论文著作 和技术鉴定文件顺序依次排列。 综合办