档案室安全管理制度
档案室安全管理制度
档案室安全管理制度一、引言档案室是组织或机构内部重要的资源管理中心，负责管理和保护各类文件和档案。
档案室的安全管理至关重要，不仅涉及到组织机构的安全和业务的正常运转，还关系到机密信息的保密和个人隐私的保护。
为了确保档案室的安全，制定一套科学合理的档案室安全管理制度至关重要。
本文将从档案室安全管理制度的内容、培训与考核、监督与检查等方面进行探讨。
二、档案室安全管理制度的内容1. 准入权限的管控为了限制档案室的访问权限，对于进入档案室的人员要进行身份验证，并授予相应的准入权限。
档案室安全管理制度应明确规定进入档案室的人员身份验证的方式，如使用身份证、工作证等。
同时，可以建立访客登记制度，记录每位进入档案室的人员的信息和访问事由。
2. 档案的存储和保管档案室的安全管理涉及到档案的存储和保管。
档案室安全管理制度应规定档案的分类、编号、整理、封存等工作的标准和要求。
档案的存储应保证其完整性和安全性，包括定期检查档案的完整性，保持档案室的整洁和干燥，定期检查档案柜和架子的稳固性。
3. 机密信息的保密档案室往往存放着各种机密信息，涉及到个人隐私和组织机构的商业机密。
档案室安全管理制度应明确规定机密信息的保密要求，包括限制机密信息的浏览和复制权限，加强对机密信息的存储和传输的加密措施，定期检查机密信息的安全性。
4. 火灾和灾害防护档案室的火灾和其他灾害防护是安全管理的重要一环。
档案室安全管理制度应规定灭火器材的配备和检修，建立火灾警报系统，制定火灾应急预案，培训档案室人员的火灾和灾害的应急处理能力，定期组织火灾演练。
5. 摄像监控和报警系统档案室安全管理制度可以规定在档案室内安装摄像监控和报警系统，以增加档案室的安全防护能力。
摄像监控和报警系统的配置和使用应符合相关法律法规的要求，确保监控和报警系统的正常运行和有效使用。
三、培训与考核为了提高档案室人员的安全意识和安全管理能力，档案室安全管理制度应规定档案室人员的培训与考核。
档案室安全管理制度
档案室安全管理制度一、档案保管制度1. 本档案室为XX公司档案专用库房，由XX部门负责管理，非档案管理人员不得进入档案室。
2. 档案室应保持清洁、干燥，通风良好，做到防尘、防潮、防鼠、防盗、防火、防晒、防高温、防有害生物、防有害气体等“十防”要求。
3. 档案按全宗号、分类号、顺序号依次上架排列，做到科学分类、排列整齐、方便查找。
4. 定期对档案数量进行清点、对保管情况进行检查，发现问题及时采取措施予以处理，并建立检查和处理情况台账。
5. 做好档案室温湿度调控工作，确保温湿度控制在规定范围内。
6. 根据需要制定档案复制、修复计划，对破损、褪色、字迹模糊等受损档案进行抢救修复、复制或作数字化处理。
二、档案保密制度1. 档案管理人员必须增强保密观念，严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国档案法》等有关保密法规，认真执行档案查阅制度。
2. 涉及国家机密和公司商业秘密的档案，应列为密级档案，密级档案应专柜存放、专人管理。
3. 档案密级应根据档案内容和保密规定由档案形成部门或保密工作部门划定，并标明在档案封面左上角。
密级变更和解密，应按照有关规定办理。
4. 严格执行档案的查借阅利用审批制度，档案外借须经分管领导批准，不得擅自扩大档案的利用范围，不得私自摘抄、复制、翻印、拍摄、转借或带出档案。
5. 档案人员要定期对保密档案进行检查，如发现有丢失或损坏，应及时向公司领导报告。
三、档案利用制度1. 公司档案室保存的档案，主要供本公司使用。
2. 凡需利用档案的部门或个人，必须按规定填写档案查阅利用登记簿。
3. 档案查阅利用必须严格遵守保密规定，严禁将档案内容泄露给无关人员。
4. 档案原则上不得外借，确因工作需要须经分管领导批准，方可借阅。
借阅时间一般不得超过一周，到期必须归还。
如需续借，应办理续借手续。
5. 借阅者对档案要妥善保管，不得遗失、损坏和涂改，不得转借、拆散和抽取。
四、档案鉴定销毁制度1. 公司档案室应定期对已达到保管期限的档案进行鉴定销毁。
档案安全管理制度(三篇)
档案安全管理制度一、总则为了确保档案的安全，保护档案的完整性和可用性，促进档案管理工作的规范化和科学化，制定本档案安全管理制度。
二、档案安全管理的目标1.确保档案的保存完好，杜绝档案遗失、损坏等情况发生；2.保护档案的机密性，防止档案泄露和非法使用；3.提高档案管理工作的效率和质量，提供及时、准确的档案服务；4.遵循相关法律法规和规范，确保档案管理工作的合法性和合规性。
三、档案安全管理的责任分工1.单位领导：负责档案安全管理工作的组织和领导，确保档案工作符合国家和地方的法律、法规和规范性文件的要求；2.档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的分类、整理、归档、借阅等工作；3.全体员工：遵循档案管理制度的要求，配合档案管理员进行相关工作。
四、档案安全管理的工作流程1.档案的归档：根据相关规定，将档案按照一定的分类标准进行整理和归档，确保档案的有序排列和易查找性；2.档案的借阅：员工需要借阅档案的，需填写借阅申请表，并注明具体的借阅目的和时间。
借阅的档案必须在规定时间内归还，未归还的须经批准后方可继续借阅；3.档案的保管：档案管理员需按照规定的要求和标准对档案进行保管，包括档案的柜子、架子、密封袋等设备的选择和使用；4.档案的销毁：根据档案的保管期限和法律法规要求，对过期的档案进行销毁，确保档案的安全性和信息的保密性。
五、档案安全管理的措施1.档案的备份：定期对重要的档案进行备份，防止档案的遗失和损坏；2.档案的密封：对于涉密的档案，采取密封措施，确保档案的机密性；3.档案的安全保护：对于档案的存储地点采取安全措施，包括门禁管理、防火防水等；4.档案的数字化管理：结合现代科技手段，采用电子档案管理系统，提高档案管理工作的效率和便捷性。
六、违规处理及处罚1.对于不按照规定进行档案管理的人员，将按照单位的相关规定进行追责和处罚；2.对于严重违反规定的情况，将移交给有关法律部门进行处理。
七、档案安全管理的监督和评估1.单位领导：负责对档案管理工作进行监督和指导；2.内部检查：定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改；3.外部审核：接受相关部门的档案管理审核和评估，确保档案管理工作的规范性和合规性。
安全档案管理制度(五篇)
安全档案管理制度一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的____，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。
(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。
(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。
(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。
(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。
二、查阅、借阅档案制度(1)查阅____档案，须经本级主管档案工作的领导批准。
(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。
(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。
(4)查阅非____档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。
(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。
(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，____条办理借出手续，借出非____性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。
(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。
(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。
(9)利用档案资料要注意保守____，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。
(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。
三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。
(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。
(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。
(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。
档案室安全管理制度范本
档案室安全管理制度范本一、总则本制度旨在规范档案室的安全管理工作，确保档案的安全、完整和保密，保障档案信息的准确性和及时性，维护档案资源的有效利用。
所有使用档案室的人员，都必须遵守本制度，并严格执行相关规定。
二、档案室的管理体制1. 档案室负责人档案室设立负责人，负责档案室的日常管理工作，包括档案的归档、借阅、维护和销毁等。
负责人应具备相关专业知识和经验，并定期组织培训，提高管理水平。
2. 使用人员档案室仅对授权人员开放，授权人员包括相关部门的工作人员和档案管理人员。
使用档案室的人员必须持有效证件，并经过身份验证，方可进入档案室进行工作。
三、档案的存放和保管1. 档案存放(1) 档案应按照一定的分类标准和顺序存放，确保检索方便。
不同类别的档案应分别存放，并根据需要设置专门的存放区域。
(2) 档案应放置在干燥、通风、无渗漏和光线适宜的环境中，避免受潮、霉变和日晒等影响。
2. 档案保管(1) 档案应设置相应的保管设施，如防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全和完整。
(2) 档案室应设置合适的访问控制设备，严格控制档案的出入，并确保档案的安全流转。
四、档案的借阅和归还1. 借阅申请(1) 借阅人员需填写借阅申请表，并注明借阅目的、时间和档案信息等必要内容。
需要借阅的档案应事先由档案室负责人审核，确定借阅资格和合理性。
(2) 档案室负责人应及时审批借阅申请，并登记相应的借阅信息，以便进行跟踪和管理。
2. 借阅规定(1) 借阅人员需在规定的借阅时间内使用档案，并保证档案的安全和保密，不得擅自传阅或外借给他人。
(2) 借阅人员发现档案有损坏或遗失的情况，应立即向档案室负责人报告，并承担相应的责任。
3. 归还要求(1) 借阅人员需按照规定的时间归还档案，如有需要续借，则需提前申请并获得档案室负责人的批准。
(2) 归还的档案应经过检查，确保档案的完整和正确性，如有遗漏或错误，应及时补充或更正。
五、档案的销毁和保密管理1. 档案销毁(1) 档案应按照规定的保管年限进行清理和销毁，一般不再具有法律、历史、科学研究或参考价值的档案，可由档案室负责人提出销毁申请，并报相关部门批准。
档案室安全管理制度_档案室安全管理制度
档案室安全管理制度_档案室安全管理制度档案室安全管理制度_档案室安全管理制度范本档案室安全管理制度篇11、档案室是学校资料库，属机密部位，由办公室主任负责管理。
2、非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
3、各类资料进入档案室，严格执行登记制度、借还制度，机密资料严防丢失、严防泄密事件的发生。
4、档案室随时保持通风，做好防潮、防霉、防虫蛀工作。
5、严禁在室内抽烟、玩火。
6、定期检查电线、灭火器，发现隐患及时处理和报告，防止出现事故。
7、随时检查门窗是否完好，保管人员离开时必须关窗锁门，节假日加强看护，确保防盗安全。
档案室安全管理制度篇2(一)档案工作制度1、档案工作是行政管理工作的一部分，须有一名校领导分管。
2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，领导本校档案工作。
3、档案工作由校办公室负责，对各处室的兼职档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。
4、遵照“集中统一管理”的原则，本校各类档案应集中存放在校综合档案室，实行统一管理。
5、根据国家有关档案管理的规定，结合学校档案工作的实际适用本校实际的保管期限表、归档范围等。
6、建立以校各处室兼职档案员为骨干的学校档案工作网络，定期活动。
7、编制各种检索工具、参考工具，积极为学校管理提供便利，及时做好登记和统计工作。
8、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使学校档案工作更趋规范化、科学化。
(二)档案工作人员岗位责任制1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事;认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。
2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。
3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。
4、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料做到调卷及时迅速、准确无误。
档案室安全管理制度及职责范本
一、总则为了确保档案室的安全，防止档案资料的丢失、损坏和泄密，保障档案工作的顺利进行，特制定本制度。
二、安全管理制度1. 档案室应设专人负责，实行严格的管理制度，确保档案室的安全。
2. 档案室实行封闭式管理，非工作人员未经许可，不得擅自进入。
3. 档案室内严禁吸烟、使用明火，禁止存放易燃、易爆等有害物品。
4. 档案室内的档案资料应分类存放，明确标识，便于查找。
5. 档案室应定期进行清洁、消毒，保持室内卫生。
6. 档案室的消防器材、报警设备应定期检查、维护，确保其正常使用。
7. 档案室的门窗应安装防盗设施，确保档案室的安全。
8. 档案室的电源、插座应定期检查，防止漏电、短路等事故发生。
三、职责1. 档案室负责人职责（1）负责制定档案室的安全管理制度，并组织实施。
（2）负责档案室的安全管理，确保档案资料的安全。
（3）负责档案室的消防、防盗等设施的管理和维护。
（4）负责对档案室工作人员进行安全教育和培训。
2. 档案管理人员职责（1）负责档案资料的收集、整理、归档和保管工作。
（2）负责档案资料的借阅、归还和保密工作。
（3）负责档案室的日常管理工作，包括清洁、消毒、消防、防盗等。
（4）负责对档案室的安全设施进行检查、维护。
（5）负责对档案室工作人员进行安全教育和培训。
3. 其他人员职责（1）非档案室工作人员需进入档案室，必须经档案室负责人批准，并办理登记手续。
（2）非档案室工作人员在档案室内不得擅自触摸档案资料，不得在档案室内吸烟、使用明火。
（3）所有人员应遵守档案室的安全管理制度，共同维护档案室的安全。
四、奖惩1. 对认真履行职责，确保档案室安全的工作人员给予表彰和奖励。
2. 对违反档案室安全管理制度，造成档案资料丢失、损坏或泄密的人员，给予批评教育或相应处罚。
五、附则本制度自发布之日起实施，由档案室负责人负责解释。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。
档案室安全管理制度旨在保障档案资料的安全，确保档案工作的顺利进行。
学校档案室安全管理制度(三篇)
学校档案室安全管理制度第一章总则第一条为了加强学校档案室的安全管理，保护学校档案的完整性和机密性，提高档案管理工作的效率和规范性，制定本管理制度。
第二章安全管理的基本原则第二条安全管理工作必须坚持保证档案的安全性第一原则，坚决防止损坏、丢失和泄露。
第三条安全管理工作必须坚持预防为主、防范与治理相结合的原则，通过防范措施和风险管控手段，预防档案的安全风险。
第四条安全管理工作必须坚持科学管理、合理配置、实施精准管控的原则，确保安全管理工作的高效性和有效性。
第三章档案室的安全设施第五条档案室应当设置门禁系统，限制进入档案室的人员，并记录其进出时间。
第六条档案室应当配备闭路电视监控系统，对档案室的进出、存放等情况进行监控和记录。
第七条档案室应当进行防火设施的配置，并定期进行检查和维护。
第八条档案室应当设置温湿度控制设备，确保档案的保存环境适宜。
第四章安全管理措施第九条档案室应当配备专职保管员，负责档案的保管和管理工作。
第十条档案室应当制定进出档案室人员的门禁制度，并对进出人员进行身份验证和登记。
第十一条档案室应当制定档案调取和借阅管理制度，明确借阅的权限和程序，依法保护档案的机密性。
第十二条档案室应当制定档案归档和整理管理制度，规范档案的归档和整理程序，确保档案的完整性。
第十三条档案室应当建立档案管理制度和责任制，明确各级人员的职责和权限，确保档案管理工作的有序进行。
第五章应急管理措施第十四条档案室应当制定应急预案，建立应急管理制度，确保在突发事故发生时能迅速有效地保护、抢救档案。
第十五条档案室应当定期组织应急演练，提高工作人员的应急处理能力。
第六章处罚规定第十六条对于违反本管理制度的行为，将按照有关法律法规予以处罚，并严肃追究相关人员的责任。
第十七条违反本管理制度导致严重损失与后果的，相关人员将承担相应的法律责任。
第十八条档案室应当建立档案安全事件登记和分析制度，及时记录和分析档案安全事件，总结经验，做好防范工作。
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档案室安全管理制度
（一）档案工作制度
1、档案工作是管理工作的一部分，须有一名主要领导分管。
2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，领导档案工作。
3、档案工作由办公室负责，对档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。
4、遵照“集中统一管理”的原则，本单位各类档案应集中存放在档案室，实行统一管理。
5、根据国家有关档案管理的规定，结合单位档案工作的实际，制定适用于本单位的保管期限表、归档范围等。
6、编制各种检索工具、参考工具，积极为单位管理提供便利，及时做好登记和统计工作。
7、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使档案工作更趋规范化、科学化。
（二）档案工作人员岗位责任制
1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事；认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。
2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文
件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。
3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础
工作，熟悉所保管的档案情况。
4、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参
考资料做到调卷及时迅速、准确无误。
5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光
等安全防护工作，维护档案不受损失。
6、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，
努力实现档案管理科学化、现代化。
7、遵守保密制度。
未经批准，不得利用职权擅自扩大
档案的利用范围，不得泄露档案的机密和内容，确保档案机密的安全。
（三）档案资料归档制度
1、凡是在单位各项活动中形成的具有查阅利用价值的
各种文件资料均属归档范围。
2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是各部门的任
务之一，建立岗位责任制，档案室做好指导和监督的同时搞好档案集中和统一管理工作。
3、各部门在工作中形成的具有保存价值的文件资料，
均应整理立卷后归档，由档案室统一管理，不得分散在部门或个人手中。
4、每年三月底以前，各部门必须将上一年度档案材料
按要求整理立卷，并将上一年度档案材料移交档案室。
5、凡归档的案卷必须编制归档档号、案卷号、填写案卷目录及卷内文件目录，做好向档案室移交的准备工作。
6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收，移交时应履行移交手续，填写移交清册。
（四）档案库房管理制度
1、努力创造条件实现档案现代化管理，使库房管理更趋科学化。
2、库房由档案人员负责管理，并负责每天检查门窗电的开关情况。
3、库房必须具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等基本保护条件，并每月检查一次，发现问题及时处理。
4、明确各类档案的界限，实行分类分柜存放保管。
5、库房必须具有专用橱柜，并被有必要的安全保护设施，以确保档案的安全。
6、非档案室工作人员不得进入库房，查阅档案不得在库房内进行。
7、库房内不得堆放其他物品，以保证库房的整洁。
（五）档案保密保卫制度
1、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。
2、档案室设专用档案库房，配置专用档案橱柜存放档案。
3、档案室内应设置阅览档案室，建立监阅制度，防止失密、泄密。
4、档案库房和档案橱柜必须明确专人管理，钥匙由专管人员使用。
档案人员工作调动时，必须办理交接手续。
5、档案人员不得将机密文件、档案资料带回家，或探亲访友，或出入公共场所。
6、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料，不得在私人通信或普通电话中涉及档案机密；不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容。
在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁。
7、非档案人员不得进入库房，不得在库房中接待亲友。
（六）档案资料借阅制度
根据《档案法》和有关规定，特制定本制度。
1、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人。
查阅机、绝密或组织、人事方面的文件，必须是党员。
2、查阅各种档案必须在查阅室进行，未经同意，不准私自带走。
3、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位领导同意。
4、单位档案严格控制借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天。
借阅期间，要确保档案的安全。
5、凡摘抄本单位档案材料，应写明年代、卷号、张号，并认真校核。
出具证明材料，要加盖公章，方能有效。
如需要复制，须经经办部门同意。
6、查阅档案者，必须注意保守机密，不得任意泻漏和向外公布。
7、查阅档案,必需注意保护档案不得在文件材料上圈点。
批注、勾画、污损，更不得拆卷抽取；撕毁原件，违者将依据《档案法》规定追究责任。
（七）档案销毁制度
1、档案销毁必须经单位领导和上级主管部门负责人审核同意。
2、凡需销毁的档案必须编造清册，并撰写包括：本单位和卷宗的简短历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告。
3、销毁档案时必须有两人以上进行监销，在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，并需签名盖章以示负责。
4、被销毁档案如送造纸厂打浆，必须在监督下进行，打成纸浆后监销人员方可离开。
（八）档案保管制度
1、档案库房和档案柜、资料架要统一编号，档案、资料要按全宗和分类顺序排列整齐，
重点档案和一般档案要分别保管并定期检查，对破损和模糊不清的档案、资料及时修复和复制。
2、认真落实档案库房的八防措施。
库房内严禁吸烟和存放易燃品，库房内外放置灭火器材，以应急需；库房门窗要装置防盗设备，及时关开、上锁，钥匙由专人专柜保管，不得随身携带；经常清扫、整理库房内外和橱架内外的清洁卫生；注意观测库房温湿度，尽量控制在规定标准；每年四月份放置一次杀虫剂，并视情况及时采取措施，防止鼠咬虫蛀。
3、对档橱、架要经常进行保养，防止锈蚀，保持美观清洁。
4、档案人员每年对档案保管情况进行一次全面检查，并作记录。
（九）档案统计与汇报制度
档案统计，是掌握情况，分析和研究档案工作问题的一种有利工具。
加强档案统计工作是提高档案科学管理水平的必要措施和重要标志。
为进一步加强档案统计工作，特制度如下统计制度。
1、办公室要指定专人兼管档案统计工作；负责全校档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作；负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。
2、抓好档案统计的原始记录工作。
档案的登记是档案统计的基础，应结合实际，做好各项原始材料的登记，主要包括下述内容：卷内目录、案卷目录、档案收进、移出登记、档案利用与利用效益登记。
3、建立健全统计台帐，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各种情况数据，按上级部门的要求及时报送各种报表。
到年末各类档案的增减数据应做到类别清楚、数字准确无误。
4、上级档案部门需要的各类报表，要按时间要求，准确无误地报出，所报各类数据不得弄虚作假。
5、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行，随时保证档案与帐目相符；每年底对本年度的各类数字要进行综合统计，形成完整的统计资料。
6、统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指标，进行调查、综合分析、对比，从中找出存在的问题，提出改进措施。