导游服务案例

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案例一:小朱委屈又窝火

由于其天气的原因。小朱这个团已经三进机场了。小朱从问讯处得知今天的航班仍因天气原因延期,当他把原因告诉游客后,他们竞冲着小朱嚷开了。

?我看不是天气的原因吧,去北京、去上海的飞机都能飞,为什么去重庆的就不能飞?我看是你们旅行社拿机票拿不过别人,每次都让别人把我们挤下来。?

?是不是以为我们好欺负,把我们当笨蛋,拿我们开涮?告诉你,小心点,我们不是那么好欺负的!?

小朱耐心地解释说:中国幅员辽阔,各地的天气差别很大。重庆处在中国的第二个地理台阶的位臵,目前的气象条件恶劣,所以现在还不能往那里飞……

小朱刚说完,马上有人说:?你们既然知道这个情况,为什么还要让我们来旅游?你们完全可以不让我们来嘛!’’

另一位游客接着说:?你们可以改变旅游线路,让我们先到成都,再从成瀹高速公路到重庆嘛。我看,真正的问题是你们旅行社只想赚钱,根本不管我们的死活!?

又有一位游客接着说:?我看你这个姓朱的跟你们旅行社的头是一伙的,把我们糊弄过去之后,你可以多拿一份奖金哪!?还有一个游客恶狠狠地说:?朱大小姐,今天你得把你们旅行社的种种罪行给我们写下来,回去以后我们要到旅游局去告你们!到北

京去告!?

小朱感到十分委屈,又十分窝火。她走到离客人远一点的地方,拿起手机,拨通了给她上过课的赵先生。赵先生听了小朱的诉说后,说:?你这个团可能已经发生了‘骚动’,游客的思维就是这个样子的。现在不必解释什么了。想想办法,先带他们去一个地方玩玩。?小朱联系了一辆车,带客人回市区。坐在车上,那些客人还在那里你一句、我一句地指桑骂槐。

分析

本案例讨论?旅游团骚动?中的旅游者个体心理特点。这些特点主要是?认知失调?、?不合逻辑?和?自我中心?。

在案例80分析中,我们说过,?情绪波动?和?认知偏差?是触发旅游团骚动的?导火索?,但是,它要?引爆?旅游团骚动,还需要?认知失调?这只?雷管?。这里所说的?认知失调?,是指旅游者不仅对旅游活动的认知发生重大偏差,而且对服务机构和服务人员的认知也发生重大偏差,以至于完全错误地用他们想象出来的服务机构和服务人员的所谓?不良动机?来解释旅游活动中所出现的一切问题。本案例中的旅游者说?你们旅行社只想赚钱,根本不管我们的死活?,?把我们糊弄过去之后,你可以多拿一份奖金?等等,都明显地表现出?认知失调?。

处在?骚动?中的旅游者的思维常常不合逻辑,几乎不断地犯?中项不周全?的错误。本案例中的一些旅游者竟然认为,飞机能飞北京

和上海,也就应该能飞重庆。完全不合逻辑。这可以说是?骚动?中的旅游者最典型的思

维特点。

处在?骚动?中的旅游者,完全围绕着他们的?自我?来展开后续的认知活动。不管什么事,都要把它与他们的?自尊?扯在一起。像?我们可不是好欺负的?,?别想糊弄我们?这一类的话,都是很典型的语言。

?认知失调?、?不合逻辑?和?自我中心?是有着互为因果的关系。本案例中。当小朱解释了天气原因之后,旅游者话锋一转,言语直指小朱的旅行社,又一次把旅行社招徕游客、天气变化和准时抵达重庆市的三者关系进行了中项不周全的推理,得出旅行社为赚钱而糊弄他们,知道天气不好还来骗他们的结论,对小朱的服务动机也进行了最恶劣的猜测。

当旅游者的?认知失调?、?不合逻辑?和?自我中心?这些特点已经表现到本案例中的那种程度时,导游员一定要避开他们的锋芒,转移他们的注意力。在本案例中,赵先生建议小朱先把客人带到一个地方去玩玩,这是在当时的情况下惟一可取的做法。

导游多维心理分析案例二:让彭先生替我说话

小杨听说小张这次带团的经历非常精彩,便请他谈谈。小张说:?其实,我不过是把赵大哥扶植‘中心人物’的方法用到这个团。这个团入境后,我发现客人比较散,说话喜欢直来直去,他们是临上飞机时才相互认识的。?我想,像这样一个团,如果自发地产生出‘中心人物’,会有很大麻烦。我也曾经想自己来当‘中心人物’。再一想还是不行。现在是旅游旺季,突发事件多,服务差错多,我经验不多,控制这些没有绝对的把握。

?我就打电话给赵大哥。经赵大哥指点。我就在团里扶植了一位能替我说话的‘中心人物’。

?要说具体的做法呢,首先是要选人。一开始,我选了刘先生、周太太、彭先生三个人。他们在团里都比较活跃,跟谁都说得来,也都有一些旅游经验。后来我发现,周太太大概是到了更年期,脾气不太好,在游览点的门口,为一点小事就和验票员吵个不亦乐乎。我想,这种性格的人不能要。即便她不跟我吵,像这样的吵法,她跟别的服务人员吵起来会破坏我们与合作方的协作关系。

?于是我就在剩下的两人中选择。我从名单上了解到,刘先生是一个初中生,彭先生是个大学生。闲谈中又了解到彭先生曾经被公司外派到澳大利亚做过办事处主任。我想,从彭先生的学历和工作经历来看。他应该能够比较理性地看问题,也不大会人云亦云。这样,我就选择了彭先生。

?接下来,我得‘拉拢’彭先生。方法很简单,就是和他聊天,天南地北地聊。表面上我是无目的地和他闲聊,实际上我是想知道他有没有来过大陆。后来我知道了,他五年前曾经到过北京,但是丝绸之路没来过。于是,我就着重和他聊我上一个团在丝绸之路遇到的种种奇闻轶事。把我们这一次怎么走、住哪里、吃什么、玩什么、买什么纪念品合算,以及那些地方现在可能会有什么变化等等,全都穿插进去。这样一来。他对这一路的风土人情,注意事项,还有什么葡萄沟里摘葡萄的乐趣,挨打的无花果最甜等等都预先知道了。这样他可以在和其他客人聊天的时候吸引他们。我还让彭先生谈谈他想怎么样玩,怎么样吃,怎么样购物等等。把一些既不影响团队的计划。又能让全团的客人‘马上就能见到好处’的好主意在车上告诉客人。比如。旅游车途经瓜地时,停车二十分钟,让客人自己到瓜地里摘瓜吃。又比如,那些大的清真寺游览时间不变,而一般的清真寺就一走而过,挤出一些时间去当地百姓家做客。我说,彭先生提出了非常好的建议……结果,大家都同意,也都愿意为增加的开支而掏钱。当然,更重要的是的确玩得很开心。这样一来,彭先生的威信就大大提高了,一部分年轻游客总是跟着他。他非常得意。

?彭先生清楚我是帮了他的大忙的,所以,他经常来找我聊天了。这样,我就有了一个相当靠得住的‘中心人物’了。遇到我不便直接对客人说的事,我就借他的嘴去说。那天。当我得知D市所住酒店会有问题,我就先告诉彭先生那是怎么一回事,并就我的处臵方案向他征求意见。后来,他把这件事告诉了大家,大家看彭先生这样见多识广、

经验丰富的人都没有提出什么异议,也就都没有什么异议了。当地陪在车上正式地把这件事提出来的时候,大家举手,一致通过了我早已策划好的方案。哈哈!当时我心里美得直想大叫啊!?

分析

本案倒讨论扶植?中心人物?。它可以说是利用?中心人物?最高境界。

?中心人物?虽然也可以由导游员?兼任?,但是这样的?一身二任?对导游员的素质有很高的要求,如果旅游计划正是由于导游员自己的失误而被破坏,那么,导游员既要为自己的失误承担责任,又要代表全团旅游者来追究自己的责任,如此剧烈的角色冲突是非常不容易处理好的。?中心人物?的角色会从导游员?飘移?到旅游者身上,这时新的?中心人物?会有强烈的把矛头对准导游员的倾向。经验不足的导游员最好不要去尝试?一身二任?,而扶植一个?中心人物?更好。

扶植?中心人物?的工作要分两步走:

第一步是选人,这是成功的关键。考查对象应该是旅游团人际关系?节点?上的旅游者,就是在旅游团的活动中,其他旅游者喜欢和他在一起的那个旅游者。在本案例中,刘先生、周太太、彭先生便是。挑选标准主要有三条:

1,要有较强的交往能力。交往能力强的旅游者能根据交往对象

来选择交往的内容、交往形式和信息传递强

度,并给对方以积极的反馈。本案例中导游员小张先挑选出刘先生、周太太和彭先生,皆因为他们有较强的交往能力。

2,要有稳定的性格特征。在旅游团特有的性质条件下,旅游者常常根据交往对象的性格是否?稳定?,来决定是否继续与之交往。只有?性格稳定?,其他旅游者才愿意持续地与之交往,也才能成为?中心人物?。本案例中的周太太就是因为性格不稳定而被小张?删除?。

3,要有较强的认知能力。扶植?中心人物?是必须向扶植对象提供有关旅游目的地信息,因而扶植对象必须有较强的信息接受、分析、综合的能力。认知能力的强弱可以从考查对象的学历、社会阅历和言谈中得知。本案例中的周先生就是因为认知能力弱于彭先生而被小张?删除?。

第二步。促使扶植对象形成?中心人物?角色的肯定态度。如果导游员?开诚布公?地去劝说扶植对象担当?中心人物?,那很可能会让扶植对象认为自己将被利用而充当傀儡,这种方法不可取的。从带团实践来看,利用心理学的?促使行为发生以改变态度?的原理是让扶植对象转变态度的有效方法,要点是以下两个:

1,调整扶植对象旅游目的地的知识经验结构。在摸清扶植对象?知识和经验结构?的基础上,根据?缺什么补什么?和?重点补充有关旅游目的地的知识经验?的原则,给他?补课?。这项工作必须在私下进行,一旦公开化,其他旅游者就会认为扶植对象不过是导游

员的?传声筒?而不予信任。

2,树立扶植对象的?中心人物?形象。导游员应该诱导扶植对

象对今后的旅游活动发表意见和建议。对于其中那些既不影响旅游计划的完成,又能很快使旅游者受益的意见和建议,不仅要采纳,而且要像本案例中的小张那样,让大家都知道?这都是彭先生想出来的好主意?。

做到了这两点以后,全团旅游者不仅认为彭先生见多识广、经验丰富,而且的确是一个能够为大家谋利益的热心肠,自然就会对他表示格外的尊重。而这种尊重,又能?强化?彭先生为全团旅游者谋利益的行为使他对大家的事变得更加热心。同时,其他旅游者有关旅游活动的事也自然会去找彭先生商量。这种尊重和?商量?的行为实际上已经把彭先生推向?中心人物?的地位,引发彭先生的?中心人物?行为,进而使彭先生从像普通旅游者一样只关心本人切身利益的态度,向关心旅游团整体利益的态度转变。

扶植起来的?中心人物?,不仅对导游员比较信任,而且对导游员有一定的依赖性,也不会自我尊重恶性膨张,他们往往会成为导游员最为得力的助手。

导游多维心理分析案例三:正好一半对一半

小葛决定今天先去自然景观区,然后再去寺院。小葛的这个安排刚一宣布,就遭到一部分游客的反对。

这些客人说:?今天是观世音的生日,我们要先去佛寺拜观世音大士。?

?对,拜了观世音大士,才能到别处去玩。?

?你一定要先安排我们去寺院,这是宗教信仰问题,我们有宗教信仰的自由!?

没等小葛作出反应,另一部分游客就开口

?我们不信佛,我们要先去景点游览!?

?我们是出来旅游的,我们有不信宗教信仰的自由!?

?如果一定要按宗教信仰来安排,今天正好是礼拜的日子,我们要先去教堂!?

两部分客人相持不下,最后,都说由小葛定夺。小葛清了清嗓子说:?按照旅游计划,我们应该先去自然景区……?

话还没说完,就被一部分游客打断了:?今天是佛教的什么日子,你知道不知道?你连这个都不知道,还当什么导游员??

小葛忍了忍,说:?你们不要急,听我把话说完。考虑到今天是观世音的生日,我准备把行程略微调整一下……?

正要往下说,又被另一部分游客怒气冲冲地打断了:?你不知道今天是礼拜天吗?我们要去教堂!你不是说你

们是宗教信仰自由的国家吗?我们就要这个自由!?

小葛被挤在中间,真是哭笑不得,只好说:?我是来为大家服务的,既然大家有不同的要求,那么我只好先满足多数人的要求了。?可是话一出口,他就后悔了,因为持两种意见的游客人数一样多,正好是一半对一半。

分析

从本案例起十二个案例,讨论旅游团亚群体及其对抗。本案例中小葛遇到的问题就是?旅游团亚群体对抗?。

?亚?是?次一级?的意思。旅游团是一个群体,在这个群体中又分出次一级的群体,这就是旅游团的?亚群体?,相当于人们常说的?小团伙?或?帮派?。帮派之间互相指责、攻击,并破坏旅游计划,破坏旅游团融洽氛围,矛盾泛化到服务方的行为就是旅游团的?亚群体对抗?。

旅游者带着不同的世界观、人生观和价值观,带着不同的民族习俗、宗教信仰和行为习惯等等进入旅游团,就难免发生?碰撞?。这

些?碰撞?的内容十分广泛。如果旅游者把这些。碰撞?看做个体差异,那就只会发生旅游者个体之闻的矛盾。如果他们认为这些?碰撞?与旅游团的活动有必然的联系,他们就会觉得有必要获得他人的支持,于是他们就会在旅游团中寻找与自己相似的旅游者,以求得心理安全、归属和尊重。这样,有相同感觉的旅游者就会形成?小团伙?。

?旅游团亚群体?形成以后,?亚群体?的成员之间会出现非常显著的?社会同化?现象,?亚群体?的每一个成员都被看成是?自己人?,对任何一名成员的伤害都会被看成对?我们?的伤害,都会引起整个?亚群体?的激烈抗争。

?旅游团亚群体?属于?人际层面?的产物,但是,?旅游团亚群体对抗?却是从?利益交换层面?上表现出来的。这些?利益交换层面?上的许多内容与团队的旅游活动有直接关系,所以,?亚群体对抗?常常会对团队正常的旅游活动造成严重的干扰和破坏。相互之间的指责和攻击会?泛化?到制定、执行和监督旅游计划的旅行社、导游员等其他服务机构和服务人员身上。就像在本案例中,不管小葛出于何种考虑,提出何种方案,只要不符合某一派旅游者的心愿,这一派旅游者就会认为他是站在自己的?对立面?上的,是维护另一派旅游者的利益的。

?旅游团亚群体?及对抗是旅游者社会交往发生认知偏差后的或然性结果。它们的存在对导游员的?调控?技巧提出了更高的要求。

导游多维心理分析案例四:真是?人心不知足?

小李从事导游工作以后,觉得客人并不像自己原来所想的那么简单,自己为客人提供的服务,似乎总是得不到客人的承认,而一切都是按合同规定进行的。

比如住酒店,常常会有一些客人指指点点地议论:?不怎么样嘛!这一次付同样的钱,为什么这家酒店不如上次住的那一家??带客人品尝风味餐,客人不说?吃得好?,而说?马马虎虎?。游览景点,客人不说?这一次玩得很开心?,而说?上一次玩得很开心?,还常常要问:?小李呀,还有什么地方我们没有玩到的??

当小李结束了一整天的导游,该下班回家的时候,客人常常拉住他,要他带他们去逛街。

有时候,小李为了能让客人感到心满意足,就主动与有关方面联系。联系的结果是,只要增加一点费用,就能让客人住上更好的酒店,品尝更好的风味,游览更多的景点……但是,一听说要增加额外费用,客人又不愿意了,又提出种种行不通的方案,让小李感到十分为难。

小李真不明白,这些客人怎么这么不知足?

分析

本案例讨论旅游者的?超值期望?。

先分析?超值期望?是如何形成的。

1,旅游者购买旅行社旅游产品时,并非?一手交钱。一手交货?。

在付费以后,他们得到的是旅行社对他们的承诺。只有旅游时,旅游者才能得到他们所购买的产品。这是旅游产品的买卖分离性。

2,旅行社产品的本质是服务,而服务的?生产?与被服务者的?消费?是同时发生,同时结束的。这是服务性产品的生产消费的同时性。

3,服务是流动的行为,很难像对物质产品那样对服务进行有物理维度的、客观的测量和评价。这是服务性产品的不易测量性。

4,旅游者作为消费者,在?消费?服务时,同样追求收益最大化,不会因为服务?看得见、摸不着?就放弃收益最大化的追求。相反,正因为服务产品的效用缺乏?参照标的?而更容易主观地?放大?服务产品所应有的效用。

5,旅游者也难以根据自己的社会阅历、交往经验和导游员的自我表白,来判断导游员的服务动机是高尚的,在此基础上通过社会交往两个层面的补偿原理,类推导游员给自己的服务与自己的所付费用是等值的。

旅行社产品的上述五点特性,造成了旅游者对旅游产品的主观期望值远远高出与其所付费用所等值的旅游产品,形成?超值期望?。期望是主观的,它不受客观标准和伦理道德的制约。但是,期望的表达会受到人际因素的影响,如?不必说?,或?不好意思说?,或?不敢说?等等。这样,旅游者会针对一些可以测量、可以比较的东西来提出自己的意见。所以他们常常会提出看更多的景点的要求,常常会对酒店、餐饮的标准提出更高的要求,对导游员为他们提供服务的时

间提出额外要求。

本案例中,小李遇到的问题正是旅游者对旅游服务的提出?超值期望?的具体表现。这是旅游团中普遍存在的现象。要解决这方面的问题,一是要设法改变旅游者的期望值,二是要努力改善导游员与旅游者的社会交往。

导游多维心理分析案例五:我们就是冲这个来的

小杨的团队到长沙之后,游客为先去什么地方游览发生分歧。小杨召开全团会议,希望能求得一个?平衡?。

刘太太先发言,她说:?我们报名时就看中了举世闻名的马王堆,我们就是冲着它来的,我们的意见是应该先去马王堆出土文物展览馆。?她的话立刻得到一部分游客的响应。

小杨心想:?中心人物?应该是团长欧阳先生,是不是现在刘太太取代欧阳先生了?要不,为什么她第一个发言,又得到其他客人的响应呢?可是——也不像。响应她的客人只占全团人数的三分之一呀。

李先生第二个发言,他说:?我们是从事教育工作的,我们到长沙就是为了看这个岳麓书院。它在中国的教育史上的地位是人所共知的。听我朋友说过,这个书院很大。所以我们明天应该先去岳麓书院,要不然时间肯定不够。?

李先生的话得到近一半游客的响应。小杨想:新的?中心人物?是李先生?也不像。如果是他,刘太太恐怕不会第一个跳出来说话。

欧阳先生站起来了。他有点激动。他说:?我们为什么这一次带着小孩来长沙?就是为了让他们看看毛主席当年在长沙从事革命活动的地方,让他们受受教育,让他们知道今天的幸福生活来之不易。革命圣地当然应该优先安排……?

欧阳先生话音未落,就有人响应:?对,革命圣地当然应该优先安排!??橘子洲头就应该先去!毛主席的词(沁园春〃长沙>写的不就是这个地方吗?‘独立寒秋,湘江北去,橘子洲头……’你们说是

不是??

小杨闻到一点?火药味?了。他当机立断,对大家说:?大家的要求我都明白了,现在请大家回房间休息。我和地陪讨论一下,在少走弯路、节省时间的前提下。尽量满足大家的要求。?分析

本案例讨论如何区分?旅游团的亚群体?现象和?旅游团中心人物飘移?现象。

这两种群体现象比较相似,但却不是一回事,有着不同的社会心理根源。旅游团出现?中心人物?,其根源是在旅游者与服务机构和服务人员之间;出现?亚群体?其根源是在旅游团的不同成员之闻的。(关于?中心人物?的产生。请参看案例72,关于不同?亚群体?的出现,请参看案例89。)

在本案例中,代表客人发言的旅游者发生变化,的确会让人误认为旅游团内发生了?中心人物飘移?。那么如何判断是?旅游团中心人物飘移?还是出现?亚群体?呢?这主要是看其他游客的支持情况。如果发生?飘移?,原?中心人物?是不会有游客附和着他的意见,这是一。如果发生?亚群体?,一般会有其他游客纠正发言者的发言,这是二。

如果代表不同意见的?发言人?的数日在三人以上,那么,都可以断定是出现了不同的?亚群体?。

要注意是,团队有了?亚群体?之后,发言人不一定都是?亚群体?

的?发言人?,很有可能是性格外向的旅游者临时发言。两者的区别在于:?亚群体发言人?言语的目标始终一致,不容易被说服;而临时发言者通常言语目标比较零散,容易被说服。

导游多维心理分析案例六:就像搞了一场?文化大革命?

小刘带团回来对小张说:?这一回可真把我给累死了!这团里简直就像搞了一场‘文化大革命’!?

小张请她仔细讲一讲。小刘说:这个团里的客人来自不同的国家和地区,除了有血缘关系的之外,原来没有任何关系。刚入境的时候,和其他团队也差不多。过了一两天,我发现有几位客人常常喜欢聚在一起,吃饭的时候喜欢坐在同一桌,等车的时候喜欢在一起聊天,拍照片的时候也总是互相帮忙……?

小张问道:?你有没有注意到他们有什么特点呢??

小刘说:?当时我有一点感觉,就是他们说话有点怪怪的。比如,明明是周小姐身体不好,想吃点面条,可是她自己不说,偏偏是由白先生来说。我原来还以为他们两个有‘猫儿腻’呢,可是又一想,不对呀,白太太就坐在白先生边上啊!另外就是他们说话老是‘我们’、‘我们’的,连一个人跟我说话的时候也这样。有时候我真搞不清他究竟是说他自己呢,还是在说他们那一伙。?

小张又问道:?再后来呢??

小刘说:?再后来,‘文化大革命’就开始了!这几位客人是一派,其他客人是一派。各自抱成一团,都抱得特别紧。只要一派中的一个人与另一派中的一个人发生了哪怕是芝麻大的冲突,两派之间都会大动干戈。而且,吵一次还不算完,下回再来过,没有事也找点出来吵。我还记得,他们第一次吵架就是因为张先生和胡先生在进电梯时相互撞了一下。本来,这种小事说句‘对不起’也就行了,可是他

们竟然从一楼一直吵到十二楼。?

小张问:?有多少客人参加了呢??

小刘说:?电梯只能装十五个人。张先生一派的客人全进去了,一共是九个人。胡先生一派呢,只进了四个。自然是只有四个人的那一派吃了亏。到了去游览的时候,吃了亏的胡先生一派一共十三个人,就一起在他们喜欢的地方足足多玩了一个小时,让另一派的那九个人干等了一个小时。那九个人气得要命,自然是骂我!骂了我还不算完,下次还要和胡先生他们斗。你斗过来,我斗过去,大有‘生命不息,战斗不止’的劲头啊!带这样的一个团队,你说我累不累??小张说:?听你把前前后后的情况一说,我倒是理出了一点头绪。看来,用有没有公开地吵架为界可以把这帮派斗争分为两个阶段。没有公开吵架时他们好像只是关心自己帮派内部的事情。公开吵架以后,他们关心的重点就是发生在两派之间的事了。?

小刘说?你这样一说,我觉得还真有道理!?

分析

本案例讨论?旅游团亚群体?的两个阶段:?初级阶段?和?成熟阶段?。

本案例客人没有发生争吵之前为?亚群体初级阶段?。可以从两个方面分析:

第一,它已经形成。有三点:一是旅游者确立了初步的?亚群体?

内人际关系;二是对服务的要求或指责都有一定的人际范围的边界,出现群体称谓代词;三是?亚群体?成员对他们关心的事,开始聚集在一起共同商量讨论。

第二,它尚未成熟。也有三点:一是?亚群体?成员之间还处在相互有好感的阶段,?我们是一伙的?的意识尚未明确;二是?亚群体?的群体规范还没形成;三是在认知旅游活动是否损害本?亚群体?时,还没有以其他?亚群体?为参照标准。

本案例客人发生争吵之后为?亚群体?成熟阶段。主要有三点:第一,形成?亚群体认知?并以此作为自己是否被尊重的标准。第二,?亚群体?的群体规范形成。第三,对抗行为出现。表现是,像?亚群体?之间出现相互吵架、打架,故意不遵守时间,要求服务方改变旅游计划,对服务方提出过分苛刻的服务要求等等。我们在后面的案例会一一分析。

?亚群体?分为两个发展阶段对带团有指导意义,在?亚群体?还没有成熟的时候,通过导游员的调控工作,使?亚群体?在?初级阶段?被扼杀,或在向成熟阶段发育过程中被呆滞,以保证旅游团计划的完整。

导游服务案例解析

“导游服务”案例解析 案例1-1 “旅游刁民”该封杀吗? 记者和律师是一些旅行社不愿接待的人,因为这两种人比较“烦”。前一阵子北京一些旅行社盛传游客“黑名单”,这里面搜集的大多是些所谓的“刁民”。“知假买假”的王海被认为是一位十足的“刁民”,连他自己也专门为此写了一本书来证明自己的“刁钻”,以至于一些商家见了王海来买东西一概“不予理睬”——这不是明摆着的“做贼心虚”吗? 然而,近期竟然在一些旅行社间也流传着一份“黑名单”,这些“黑名单’’上的人均为在随团旅行中挑三拣四、让旅行社头疼的“刁民”,旅行社见了这些人前来报名,便找个理由加以搪塞,惟恐其“一只老鼠害了一锅汤”。 分析: 1.旅行社在目前效益捉襟见肘的情况下,有如此的做法看似可以理解,好不容易组个团,却因一两位“刁民”的搅和而赔了,弄不好再搞个集体签名上告,或者在新闻媒体上曝光,更是得不偿失。但旅行社呢?俗话说,苍蝇不叮无缝的蛋,旅行社在步履维艰的今天,是否更应该考虑一下自身的原因呢?质量大打折扣,“双卧”成了“席地而卧”,“豪华标准间”里老鼠打架,“门票全包”结果只包大门票……旅行社好不容易挣来的钱有许多最终又花在无休止的投诉和赔偿上。 2.旅行社的发展壮大是很艰难的,随着人们生活水平的日益提高,它应该成为人们出游的中介,但2000年春节出游的人中,自助旅游的人在一些旅游热点首次超过了旅行社组团旅游的人数,这对于旅行社来说,不能不是一个预警。在我国的旅游行业发展还不够成熟的今天,旅行社应当充分听取游客的意见,切切实实地把游客当上帝,狠抓服务质量,这才是当务之急。 3.“刁民”的出现首先应该说是社会进步的表现,最起码它证明了一部分人的“觉醒”,正是由于这部分“觉醒的人”,刺痛了我们神经中最麻木的地方。啄木鸟尖利的嘴巴啄痛了大树的皮肤,但更大的益处是为大树啄去了虫子,使其更加葳蕤。那么,像一些旅行社为了一时利益而造出这么一份“黑名单”,足见其无法忍受一时的切肤之痛,其结果也是可想而知的。 案例1-2 夜爬黄山 宁夏某县35名游客参加了本县旅行社组织的华东十日游旅行团。该团到达华东后,由南京D国际旅行社接待。他们游完南京中山陵等几个重要景点,已到中午11点50分,由该社一张姓导游带队前往黄山。由于车况差,晚上7点多钟才到。这时,D国旅的张导游在天黑路险的情况下,要求游客在15分钟内在山下买完东西,然后由当地导游带领连夜赶到山上,还说什么不这样,第二天就来不及安排游览。然而,游客们跟着当地导游爬山时,他自己却留在山下休息。夜爬黄山闹剧刚刚落幕,他便受到这批游客的集体投诉。 这位张导游为何如此“狠心”要游客夜爬黄山呢?也许为了按时完成十日游计划。如果当晚不上山,改作次日上山,并按原来的线路游玩,这样就可能变成十一日游了。假如“十一日”游成为事实,加之这种延时又是旅行社车况差误时

8散客导游服务规范

项目八领队导游服务技能 【导入语】 近年来,散客旅游迅速发展,已成为国际旅游业和我国旅游业的主要形式。散客的发展是旅游市场成熟的标志之一,说明散客自助旅游的意识日趋增强,旅游消费观念日趋成熟。散客对旅游服务的效率和质量的注重往往比团队旅游的游客更甚。这一情况尤其要引起旅行社和导游的注意,提供针对性服务,满足散客的旅游需求。 【教学要点】 任务一:接站服务 第一部分接站服务 1、接到接待计划后,导游小组分析细节,联系相关部门与人员。 (1)认真阅读接待计划 导游人员应明确迎接的日期,航班(车、船)的抵达时间;散客的姓名及人数和下榻的饭店;有无航班(车、船)及人数的变更;提供哪些服务项目:是否与其他散客合乘一辆车至下榻的饭店等。 (2)做好出发前的准备 导游人员要准备好迎接散客旅游者的姓名或小包价旅游团的欢迎标志、地图,随身携带导游证、胸卡、导游旗或接站牌;检查所需票证,如离港机(车、船)票、餐单、游览券等。 (3)联系交通工具 导游人员要与计调部或散客部确认司机姓名并与司机联系,约定出发的时间、地点,了解车型、车号。 2、接站模拟 (1)提前到港等候导游人员要提前抵达接站地点。若接的是乘飞机来的散容,导游人员应提前30分钟到达机场,在国际或国内进港隔离区门外等候;若散客乘火车或轮船到达,导游人员也应提前30分钟抵达接站地点。

(2)迎接旅游者接待散客比接待团队旅游者要困难,因为人数少,稍有疏忽,就会出现漏接,如旅游者自行到饭店或被别人接走。因此,在航班(火车、轮船)抵达时,导游人员和司机应站在不同的出口迎接旅游者。如果没有接到应接的旅游者,导游人员应该做到: ①询问机场或车站工作人员,确认本次航班(火车、轮船)的乘客确已全部下车或在隔离区内确已没有出港旅客。 ②导游人员(如有可能与司机一起)在尽可能的范围内寻找(至少20~30分钟)。 ③与散客下榻饭店联系,查询游客是否已自行到达饭店。 ④若确实找不到应接的散客,导游员应电话与计调人员联系并告知情况,进一步核实其抵达的日期和航班(火车、轮船)及是否有变更的情况。 ⑤当确定迎接无望时,须经计调部或散客部同意方可离开机场(车站、码头)。 ⑥对于未在机场(车站、码头)接到旅游者的导游人员来说,回到市区后,应前往旅游者下榻的饭店前台,确认旅游者是否已入住饭店。如果旅游者已入住饭店,必须主动与其联系,并表示歉意。 任务二地陪导游服务 第二部分导游服务 1、沿途导游服务 在从机场(车站、码头)至下榻的饭店途中,导游人员对散客应像对团队一样进行沿途导游,介绍所在城市的概况,下榻饭店的地理位置和设施,以及沿途景物和有关注意事项等。对个体散客,沿途导游服务可以对话的形式进行。 2、入住饭店服务 入住饭店服务应使旅游者进入饭店后尽快完成住宿登记手续。导游人员应向游客热情介绍饭店的服务项目及入住的有关注意事项,与旅游者确认日程安排与离店的有关事宜。 ①帮忙办理入住手续 散客抵达饭店后,导游人员应帮助散客办理饭店入住手续。按接待计划向散客明确说明饭店将为其提供的服务项目,并告知散客离店时要现付的费用和项

导游服务程序

导游服务程序 (总分:97.00,做题时间:90分钟) 一、{{B}}填空题{{/B}}(总题数:3,分数:6.00) 1.旅游车离开机场(车站),北京地陪的首次导游正式开始。这是地陪展示知识、技能的好机会。精彩的导游词,不仅满足了旅游者的 1和 2,也有助于旅游者对地陪产生 3,从而帮助地陪树立良好的形象。P61 (分数: 2.00) 填空项1:__________________ (正确答案:好奇心) 填空项1:__________________ (正确答案:求知欲) 填空项1:__________________ (正确答案:信任感) 解析: 2.全陪应协助 1办理旅游团的住店手续,请 2分配住房,记住 3及 4的住房号,最好掌握全团住房分配名单;全陪拿到自己的住房钥匙后应告知 5。P75 (分数:2.00) 填空项1:__________________ (正确答案:领队) 填空项1:__________________ (正确答案:领队) 填空项1:__________________ (正确答案:领队) 填空项1:__________________ (正确答案:重要人员) 填空项1:__________________ (正确答案:全团) 解析: 3.用餐后,地陪应严格按照 1、 2、 3,填写 4或用现金与餐厅结账。P66 (分数:2.00) 填空项1:__________________ (正确答案:实际用餐人数) 填空项1:__________________ (正确答案:标准) 填空项1:__________________ (正确答案:饮用酒水数量) 填空项1:__________________ (正确答案:《餐饮费结算单》) 解析: 二、{{B}}判断题{{/B}}(总题数:15,分数:15.00) 4.地陪的导游服务程序是指地陪从接受接待社下达的旅游团接待任务起,到旅游团离开本地并做完结束工作为止的工作程序。( )P57 (分数:1.00) A.正确√ B.错误 解析: 5.日程安排是旅游产品的一个重要部分,旅游者有权审核该团的活动计划和具体安排,也有权提出修改意见,地陪应主动与旅游团核定日程安排。( )P62 (分数:1.00) A.正确√ B.错误 解析: 6.如果领队、全陪(国内团)提出的要求涉及接待规格、可能影响旅游活动顺利进行时,地陪不能当场拒绝的,应请示接待社有关部门,按其决定妥善处理。( )P63 (分数:1.00) A.正确√ B.错误 解析:

案例分析:出境旅游导游服务案例

案例分析:出境旅游导游服务案例 案例1被驱逐出境的游客 某国际旅行社组织了一个去泰国的旅游团,在出境前导游未对游客讲解有关风俗和禁忌,一位游客参与了街头的扑克赌博,结果被当地警方处以重罚,并驱逐出境。游客认为是旅行社没有讲清楚,要求赔偿。 分析与总结: 此案例说明导游在讲解中提醒和忠告的重要性。人常说“入乡随俗,入国问禁”,导游作为旅行社的代表,有责任有义务对旅游地的法规、风俗和禁忌进行讲解,遇到要点一定要反复强调,必要时也可以适当引用典型事例一起到警示的作用。因为这不仅关系到责任问题,而且一旦出了问题,对整个旅游团和整个旅游活动都会产生很大的负面影响。 案例2国内旅行社擅自办理出国旅游该如何处罚 张先生到某国内旅行社咨询如何办理出国旅游,该旅行社的营业部接待人员认真向张先生作了解释说明。第二天,张先生再来到该旅行社门市部,要求接待人员为他办理出国旅游手续。接待人员收取了张先生的预付款,并签订了书面旅游合同。在该国内旅行社为张先生办理有关手续时,旅游行政管理部门接到举报,对该旅行社进行实地查处,张先生得知消息后,要求退还预付款。请问: (1)旅行社是否应当退还张先生的预付款?为什么? (2)旅游行政管理部门应当如何处罚该旅行社? 答:(1)应当全额退还张先生的预付款,因为该国内旅行社的经营行为已触犯了《旅行社管理条例》和《中国公民出国旅游管理办法》的有关规定。出境游是国际旅行社并经国家旅游局批准的特许经营项目。该国内旅行社属超范围内营业。根据《合同法》的规定,违反法律、行政法规的强制性的合同属于无效合同,而无效合同从订立起就没有法律效力。 (2)旅行行政管理部门责令该国内旅行社停止非法经营,限期整改;逾期不改的,责令其停业整顿15天至30天,可以处人民币5000元以上2万元以下的罚款;情节严重的,可以吊销《旅行社业务经营许可证》。 案例3吉隆坡遭拒入境 某年7月3日,廖某等4个欲赴马来西亚探亲,委托R旅行社输签证,向R旅行社交款人民币2600元,并将护照交给R社。8月6日,廖某持着R旅行社为其办好旅游签证的护照飞抵吉隆坡,在吉隆坡海关遭拒入境,由于语言不通,无法询问,随后,廖某告示人被带到移民局,分男女关押。8月7日,廖某等人被遣送回国。廖某等人向福建省旅游质量监督管理所投诉,诉称R旅行社未能按照要求办好探亲签证,却办成旅游签证,由于其探亲

导游服务程序与标准

导游服务程序与标准 第一节旅游团队导游服务集体 一、旅游团队导游服务集体的组成 旅游团队就是通过旅行社或旅游服务中介机构,采取支付综合包价或部分包价的方式,有组织地按预定行程计划进行旅游消费活动的游客群体。 关键词:包价预定行程计划游客群体 旅游团导游服务集体通常就是由全陪导游人员、地陪导游人员与领队组成。 二、全陪、地陪与领队的相互关系 (一)分工明确,各有侧重 1.全陪工作重点:实施旅游接待计划 2.地陪工作重点:当地旅游活动安排及接待+导游讲解 3.领队工作重点:组织与团结工作 (二)密切配合,相互协作 共同点: 1.共同的工作对象 2.共同的工作任务 3.共同的工作目标 4.共同的利益(全陪与地陪) (三)求同存异,相互谅解

第二节地陪规范服务流程 《导游服务质量标准》要求“地陪应按时做好旅游团(者)的迎送工作;严格按照接待计划,做好旅游团(者)的参观游览活动中的导游讲解工作与计划内的食宿、购物、文娱等活动的安排;妥善处理各方面的关系与出现的问题。” 一、准备工作 地陪的准备工作应在接到旅行社分配的任务、领取了盖有旅行社印章的接待计划后立即开始。 (一)熟悉接待计划 接待计划就是组团旅行社委托各地方接待社组织落实旅游团活动的契约性文件,就是导游人员了解该团基本情况与安排活动日程的主要依据。地陪须在上团前三天领取接待计划。通过阅读分析,熟悉并掌握旅游团的以下情况: 1.旅游团的基本信息 2.旅游团成员的基本情况 3.全程旅游路线,海外旅游团的入出境地点 4.所乘交通工具情况 5.掌握交通票据的情况 (1)OK票,即已订妥日期、航班与机座的机票。持OK票的旅客若在该联程或回程程站停留72小时以上,国内机票需在联程或回程航班起飞前两天中午12小时以前,国际机票需在72小时前办理座位再证实手续,否则原座位不予保留。 (2)OPEN票,就是不定期机票,旅客乘机前需持机票与有效证件(护照、身份证等)去航空公司办理订座手续。订妥座位后才能乘机,此种客票无优先权、无折扣优惠。 6.掌握特殊要求与注意事项 (二)落实接待事宜

导游服务案例分析

导游服务案例分析 (一)服务程序 1、由格林女士任领队的美国GB旅游团与全陪、地陪一起,于某日19时到达饭店,地陪为游客办理了住店登记手续并分发了房卡,游客便陆续进入各自的房间。稍后,当地陪正准备离开饭店时,一位游客匆匆赶到大堂,请地陪为其在华的中国亲属办理随团活动手续。地陪思考片刻后说:“今天时间晚了,有什么事明天再说吧!” 请根据地方导游员的工作规范,分析:该团地陪哪些方面做得不妥? 1、不应为游客办理住店手续,而是应协助领队办理住店手续; 2、不应向游客分发房卡,房卡应由 领队分发;3、 没有具体介绍饭店的服务设施和位置;4、没有照顾游客行李进房;5、没有宣布用餐时间,没有陪同游客进第一餐;6、没有留下足够的时间处理游客进入房间后可能出现的问题,而是急着回家;7、未立即着手帮助游客联系、办理其亲属随团活动的有关事宜。 2、某旅游团在N市由地陪王小姐负责接待,午后参观某佛寺后,王向大家介绍本地一家新开业的珍珠馆,说:“店主是我的好友,保证价廉物美。”当姓朱的女士对标价4000元的珍珠发生兴趣时,王立即主动介绍识别真假珍珠的方法,并为其讨价还价,最终以900元成交。16:40旅游团游览某景点。因景点即将关门,大家匆匆摄影留念后即离去。在返回饭店途中,数名男士提出去书店购买中国地图,王小姐表示将可以安排。次日出发前,朱女士手持前日所购的项链,要求王小姐帮其退换,说:“一内行人认定它是残次品”。王表示不可能退换。上午结束参观后,她又带全团去一家定点工艺品商店,许多人只在车中坐着,王小姐恳求说:“大家帮帮忙,不买东西没关系,进店逛一圈也可以。”13:30赴机场途中,数名游客又提起购书一事,王小姐说:“没有时间了。” 试问:王小姐在接待该团过程中做错了哪些事?为什么? 1.不应该带旅游团到非定点商店购物,违反了有关带团购物的规定;2.介绍商品不实事求是,以次充好。导游 员既要推销商品,更要让游客满意;3.拒绝帮助游客退换残次商品。游客要求退换所购商品,导游员应积极协助;4.没有满足客人的购物要求,部分游客去书店买书的要求没有实现;5.强行推销,多次安排购物,影响游客在该市的游览效果。 3、清晨8时,某旅游团全体成员已在汽车上就座,准备离开饭店前往车站。地陪A从饭店外匆匆赶来,上车后清点人数后开始致欢送辞:“女士们,先生们,早上好。我们全团15个人都已到齐。现在我们去火车站。今天早上,我们乘9:30的××次火车去X市。两天来大家一定过得很愉快吧。我十分感谢大家对我工作的理解和合作。中国有句古话:相逢何必曾相识。短短两天,我们增进了相互之间的了解,成了朋友。在即将分别的时候,我希望各位女士、先生今后有机会再来我市旅游。人们常说,世界变得越来越小,我们肯定会有重逢的机会。现在,我为大家唱一支歌,祝大家一路顺风,旅途愉快!(唱歌)好,火车站到了,现在请下车。” 请运用导游工作规范程序知识,分析导游员A在这一段工作中的不足之处。 1.送团当天,地陪本应比平时更早到达饭店大厅,但他迟到了;2.由于迟到了,他没能在离开饭店前亲自与领 队、全陪与行李员清点行李;3.没有提醒游客结帐,交客房钥匙;4.没有提醒游客带齐各自的物品和旅行证件;5.没有征求游客的意见和建议;6.欢送辞中没有回顾游览活动内容;7、下车前没有再次提醒游客不要遗忘随身携带的物品. 4、北京某旅游团一行21人于3月2日由北京市乘某航班于10:15飞抵广州市住白云饭店,广州中旅排李导接待。 按照地陪导游规范,请分析:1、写出致该团抵达S市的简短欢迎辞。2、该团抵达饭店后,地陪应做哪几项工作?

导游案例分析题整理

1、某外国旅游团持集体签证在中国旅游。在旅游过程中,游客约翰向全陪小张提出她希望团队旅游结束后留在中国继续参观并办点私事。小张告诉她,在中国旅游得境外旅游团必须整团出人中国国境,所以回绝了约翰得要求。在旅游团队离开中国得前一天,约翰再次向小张提出了她得要求并讲明了理由,小张以时间紧迫为由给予拒绝。约翰认为小张侵犯了她得合法权益,回国后,通过其领队向小张得旅行社提出了投诉。 请问:出现这种情况,应该如何处理? 答:导游对外国游客在旅游团得活动结束后因某种需要而要求继续在中国旅行得,若不需要延长签证,一般可以满足其要求;如需要延长签证,原则上应予以拒绝。若个别游客确有特殊原因需要留,导游应该请示旅行社,然后向其提供必要得帮助,陪同游客持旅行社得证明、护照及集体签证,到当地公安局办理分离签证手续与延长签证手续,协助其重订机票、酒店等,但所需费用由游客自理。 本案例得小张缺乏服务意识与业务知识,因为导游对于游客提出得要求,不管其难易程度如何,也不管其合理与否,都应该给予足够得重视,并及时、合情合理地运用所掌握得业务知识予以解决。本案例中,导游在游客提出要求时没有进行认真倾听,事后也没有进行耐心解释,而就是简单一推了之,造成投诉,影响了旅行社得声誉。 2、某旅行团在A市进行两天得游览后,将于当天中午12点乘机离开A市前往B市,导游李先生为了让游客对本地有更多得了解,主动提出让游客上午再访问一所敬老院。客人们对李先生得建议非常赞同,兴高采烈地前往敬老院。临行前,大家还去商店为老人们买了许多礼品。在敬老院里,游客与老人亲切交谈,互赠礼品。游客还参观了老人们得住宿、康乐与保健设施。两个小时之后,客人们登上旅游车离开敬老院前往机场。在去机场途中旅游车多次遭遇红灯与堵车,最后不幸酿成误机事故。 请问:导游李先生得做法有什么不对得地方? 答:在一般情况下,当团队要乘机离开本地时,即使时间非常充足,导游也不能安排旅行团去闹市区购物或自由活动,不安排旅行团去范围广、地域环境复杂得景点游览,不组织旅行团长时间参观某个单位。 导游应带领团队提前抵达机场(车站、码头),如乘国内航班应提前90分钟抵达机场;乘火车应提前60分钟到达火车站;乘国际航班出境或去沿海城市得航班应提前120分钟抵达机场。李先生则就是好心办坏事,结果造成误机。 3、一批由广州外贸公司职工组成得旅游团来青海观光游览。该团原计划于7月30日离开青海乘火车去宁夏继续游览。7月29日该团在土族民俗村游览时,团内一对夫妇偶遇多年未见得大学好友,这位好友盛情邀请她们到家里住几天,这对夫妇欣然答应,并找到地陪小李,请其协助办理相关事宜。 请问:假如您就是小李,将如何处理这种情况? 答:(1)首先,尽量劝说这对夫妇随团队活动。 (2)如果她们执意离团,应及时向旅行社有关领导汇报,为她们办理退团手续。 (3)退掉这对夫妇原定30日离青海得交通票据。 (4)通知下一站该团人数减少2人。 (5)退掉该夫妇在西宁其余逗留时间得房费、餐费。 (6)协助该夫妇订妥赴下一站得交通票据。 (7)告诉这对夫妇她们没有享用得综合服务费不退。 (8)告诉这对夫妇她们离团后费用自理。 4、导游人员小张接待一个旅游团,团内包括全陪与18位旅游者。接站后乘车去酒店一小时路途中,小张由于连续带团过于疲劳而没做任何讲解。第二天赴景点游览途中,导游人员小张私自带着3名亲友随团游览。当日下午,天降大雨,旅游者提出要改变行程先去海底世界,导

最新导游服务案例分析及练习题

导游服务案例分析及练习题 一、清晨8点,某旅游团全体成员已在汽车上就座,准备离开饭店前往车站。地方导游小张从饭店外匆匆赶来,上车后清点人数,又向全程导游员了解全团的行李情况,随即讲了以下一段话:“女士们,先生们,早上好!我们全团15个人都已到齐,好,现在我们去火车站。今天早上,我们乘9点30分的**次火车去*市。两天来大家一定过得很愉快吧。我十分感谢大家对我工作的理解和合作。中国有句古话:相逢何必曾相识。短短两天,我们增进了相互之间的了解,成了朋友,在即将分别的时候我希望各位女士、先生今后有机会再来我市旅游。人们常说,世界变得越来越小。我们肯定会有重逢的机会。现在,我为大家唱一支歌,祝大家一路顺风,旅途愉快!女士们先生们!火车站到了,现在请下车。”请运用导游工作规范程序知识,分析导游员小张在这一段工作中的不足之处。 答:送团当天,地陪本应比平时更早到达饭店大厅,但他迟到了,1由于迟到,他没能在离开饭店前亲自与领队、全陪、与行李员清点行李;2 没有提醒游客结账,交客房钥匙;3 没有提醒游客带齐各自的物品和旅行证件;4 没有征求游客的意见和建议;5 欢送中没有回顾游览活动内容;6 下车前没有再次提醒游客不要遗忘随身携带的物品;7 下车前没有检查车上有无旅客遗留的物品。 二、已经下午5点了,自由活动的客人才全部上车。“师傅,快开车!快!我们的飞机可是6:30起飞的”!随后我转过身来:“各位团友,现在我们就前往机场。杭州的行程到此结束了,祝你们在广州玩得愉快!”说完,我坐了下来,两眼紧张地盯着窗外,我心里明白,办理登机牌的窗口6:00关闭,我只有在5:45之前赶到,才能有时间办理登记手续,并送客人进入安全检查区。师傅在我的不断催促下,以最快的速度向机场飞驰,可是下班的人流时时阻挡着我们前进的步伐。5:30时,我们驶上了钱江三桥。我稍微松了一口气。还好,再有20分钟,我们就可以到机场了。“师傅,再开快点”!师傅在全速超车时,右前方的一辆面包车突然变道,插到我们前面。师傅一个紧急刹车···车里一片混乱---前面的面包车在打了几个滚以后翻到在路旁,我们的大客车头也凹进了一大块。我赶紧拦了一辆中巴车,把几个受伤的客人转移到中巴车上,让司机继续开车前往机场赶飞机,并吩咐全陪和领队照顾好其余客人,自己则送伤员前往附近医院进行抢救或爆炸伤口···试分析在以上案例中,“我”犯了哪些错误? 答:不应太晚出发去机场,乘坐国内航班,至少1 ·5小时抵达;2 不应安排客人在赴机场前进行自由活动;3 出发前未提醒客人带好贵重物品和证件等;4 缺少沿途讲解和规范的致欢送辞;5 不应催促司机开快车而引发的交通事故;6 不应拦车、随意搬动伤员去医院,而应打电话给救护中心;7 出现交通事故后没有保护好现场并第一时间报案;8 未将所出现的意外情况(交通事故和误机事故)及时报告旅行社,并采取相应措施;9 没有做好其他旅游者的安抚工作;10 不应让全陪和领队都留下照顾其余客人,因为在将伤员送医院的途中,必须有亲属或领队在场。 三、某旅行团按计划于10月5日17:30飞抵D市,10月7日20:30乘飞机离开D市。由于时值旅游旺季,接团社未能按计划为该团买到机票,只得安排该团乘加班机于10月6日13:05分飞离D市。如果你是该团的导游员,应该怎样做好客人的工作,使他们在得知计划更改时不致起哄?又应该采取哪些补救措施,尽量使客人在D市逗留期间过得愉快? 答:这是缩短在D市活动时间的问题,而且缩短了一天半,地陪的工作比较困

导游业务第三章教案 散客导游服务程序

第三章散客导游服务程序 第一节散客旅游概述 一、散客旅游的特点 散客旅游又称自助或半自助旅游。它是由旅游者自行安排旅游行程,零星现付各项旅游费用的旅游形式。 散客旅游具有预定期短、规模小、批次多、要求多、变化大等特点。 二、散客旅游迅速发展的原因 (一)游客自主意识和旅游经验增强 (二)游客结构的改变 (三)交通和通讯的发展 (四)散客接待条件的改善 三、散客旅游与团队旅游的区别 (一)旅游方式 (二)人数多少 (三)服务内容 (四)付款方式和价格 (五)服务难度大 第二节散客导游服务流程 一、接站服务 (一)服务准备 1.认真阅读接待计划(即《旅游委托书》) 2.做好出发前的准备 3.联系交通工具 (二)接站服务 1.提前到港等候 2.迎接游客 (1)导游人员和司机应站在不同的出口迎接游客。 (2)如果没有接到应接的游客,导游人员应该: ①询问机场或车站工作人员。 ②在尽可能的范围内寻找至少20分钟。 ③与散客下榻饭店联系。 ④若确实找不到应接的散客,与计调人员联系并告知情况。 ⑤当确定迎接无望时,须经计调部或散客部同意后方可离开。 ⑥回到市区后,应前往散客下榻的饭店。如果敞客已入住饭店,应主动与其联系,并表示歉意。 (三)沿途导游服务 与团队导游服务不同的是,对散客,沿途导游服务应采取对话的形式进行。 (四)入住饭店服务 1.帮助办理入住手续 注意:要记住散客的房号,并督促行李进户。 2.确认日程安排 注意:散客确认日程后,应让其签字书面确认。

3.确认机票 注意:导游人员帮助确认机票后,应向散客部或计调部报告确认后的航班号和离港时间。 4.推销旅游服务项目 (五)后续工作 应及时将同接待计划有出入的信息及散客的特殊要求反馈给散客部或计调部。 二、导游服务 (一)出发前的准备 1.做好物质准备。如携带游览券、导游小旗、宣传材料、游览图册、导游证、胸卡、名片等。 2.与司机联系集合的时间、地点,督促司机做好有关的准备工作。 3.应提前15分钟抵达集合地点,引导游客上车。 (二)沿途导游服务 散客的沿途导游服务与旅游团队大同小异。 (三)现场导游讲解 1.如果是单个游客,导游人员可采用对话或问答形式进行讲解。 2.如果是散客小包价旅游团,导游人员应陪同旅游团,边游览边讲解 时回答旅游者的提问。 案例5:地陪王小姐在陪同一对老年夫妇游览故宫时工作认真负责,在两个半小时内向游客详细讲解了午门,三大殿、乾清宫和珍宝馆。老人提出了一些有关故宫的问题,王小姐说:“时间很紧,现在先游览,回饭店后我一定详细回答你的问题。”游客建议她休息,她都谢绝了。虽然很累,但她很高兴,认为自己出色地完成了导游讲解任务。然而,出乎她意料的是那对老年夫妇不仅不表扬她,反而写信给旅行社领导批评了她。她很委屈,但领导了解情况后说老年游客批评得对。 (1)为什么说老年游客批评得很对? (2)应该怎样接待老年散客? 参考答案 (1)老年夫妇的批评很有道理 ①很显然,王小姐不了解老年游客的兴趣爱好、体力和心情,让他们作了一次疲劳的游览; ②老人表面上劝王小姐休息,实际上是他们累了,很想休息一会儿,可惜王小姐不理解; ③王小姐不应该在现场回答他们的关于故宫的问题,也不应让老人在短时间内看那么多的东西。 (2)接待老年散客的正确做法是: ①对游览线路,导游员要提出建议,作好顾问,但由游客选择,不能勉强游客接受你的安排; ②对老年散客,一定要注意劳逸结合,他们提出要休息,就应找地方休息,有时还要建议他们休息。绝不能强拉他们去游览; ③对景点作必要的介绍后,导游讲解应以对话、讨论形式为好; ④一般情况下,要在现场回答游客提出的与景点相关的问题。 (四)其他服务 由于散客自由活动时间较多,导游人员应当好他们娱乐和购物等方面的参谋和顾问,但应引导他们去健康的娱乐场所和定点购物商店。 (五)后续工作 接待任务完成后,导游人员应及时将接待中的有关情况反馈给散客部或计调部,或填写《接待零散游客登记表》。 三、接站服务

导游业务-案例分析报告详细版

案例1 地陪没有准时到达旅游团集合地 小徐是从XX外语学院德语专业毕业分配到旅行社从事导游工作的。这天,他做地陪接了一个德国团。早上7:30,他就跨上自行车去游客下榻的饭店,因为旅游团8:00在饭店大厅集合。小徐想:“从家里到饭店骑车20分钟就到了,应该不会迟到。”然而,当经过铁路道口时,开来一列火车,把他挡住了。待列车开过去时,整个道口已挤得密密麻麻。因为大家都急着赶时间去上班,自行车、汽车全然没有了秩序。越是没有秩序,越是混乱,待交通警察赶来把道口疏通,已过8:00。10分钟后,小徐才到饭店。这时,离原定游客出发时间已晚了十多分钟,只见等候在大厅里的那些德国游客个个脸露不悦,领队更是怒气冲冲,走到小徐面前伸出左手,意思是说:“现在几点了?” 点评、处理: 作为导游员,熟悉各个国家或地区的风俗习惯是很有必要的。知道了各个国家、地区的风俗习惯、人民的性格特点后,导游员就能蔓好地防止避免样那样的差错。德国游客,他们的时间观念也许是世界上最强的,讲好8:00出发,绝对会一个不漏、一秒不迟地准时在大厅集合。这时,如果导游员自己迟到了,你在他们心目中的形象就会大打折扣,即使你前面的工作非常出色,也将事倍功半。本案例中,小徐若知道德国人的这种惜时如金的性格特点,他就会把赶往饭店的时间更提早些,这样,也就不会出现本案例中所述的最后一幕。当然,不

仅是带德国游客,带任何一个旅游团,都要守时,绝不能迟到,这是导游从业人员起码的素养。 案例2 旅游车被扣 盛夏的一个中午,杭州XX旅行社的导游员小唐接待了一个旅游团。此团游览的第一个景点是灵隐寺,第二个景点是虎跑。游完灵隐寺是当天午后15:00左右,小唐带游客到停车场上车,可旅游车门锁着,又不见司机踪影。小唐拨通了司机的手机,司机却告诉他一个意外的消息:车辆被交通警察扣了,可能无法继续下面的游程(后来了解到此车为非法营运车)。八月的杭州,天气异常闷热,水泥停车场上更是酷热难忍,旅游团游客得知情况后,火冒三丈,怨声四起。面对这一情景,小唐没有慌神,他首先找全陪和领队商量,一起做游客的思想工作,并向游客表示歉意。然后,立即打电话向旅行社说明了情况,并要求尽快派车。等了半个小时左右,旅行社所派的车子终于到了,可游客个个都汗流浃背…… 点评、处理 为什么会出现这种情况?导游员处理得是否好?应该怎样? 造成这一事情的主要责任在于旅行社计调和车辆出租单位(或个人)。首先,旅行社计调在签订用车协议时把关不严;其次,车队或车主隐瞒了真相。然而,当既成事实后,导游员则应认真对待,采取应急措施,不能把责任推给旅行社。众所周知,导游员的工作做得好,则很大程度上可弥补其他方面服务的缺陷。所以,导游员应本着“宾客至

散客旅游的导游服务

第四章散客旅游的导游服务 教学目标 通过本章学习,使学生了解散客旅游与团队旅游的区别,了解门市接待的咨询服务,掌握散客旅游的基本概念、类型和特点,熟悉办理散客的各项委托代办业务,掌握散客导游服务程序。 教学重点 散客旅游产品的形式散客导游服务程序 教学难点 选择性旅游散客的各项委托代办业务散客导游服务程序 关键概念 散客旅游单项委托服务旅游咨询选择性旅游 教学提示 本章的散客导游服务程序是以第三章的团队导游服务程序为基础,讲授时两章应充分结合。教学中要注意散客旅游与团队旅游相比较,让学生清楚理解它们之间的异同,达到良好的教学效果。 教学内容 一、散客旅游产品 二、旅行社门市业务 三、散客导游服务程序 教案: 导入 一、散客旅游的概念:散客旅游也称自助或半自助旅游,它是由旅游者根据个人兴趣爱好自行选择或自行设计旅游线路和活动项目;个人、家庭或朋友结伴而行;零星现付各项旅游费用的旅游方式。 二、散客旅游与团队旅游的区别 (一)旅游行程的安排不同 散客旅游的行程是由散客自由选择、安排和计划的;而团队旅游则是旅行社对行程进行安排和计划,作为一种产品介绍并销售给游客。我们所说的散客并不是仅仅指单一的旅游者,可以是单个旅游者,也可以是几个人,或一个家庭或单位的人们。散客也并不是完全独立进行旅游活动的,一般散客经常在出行前和旅游结束后向旅行社进行咨询或委托办理相关事项。 (二)散客旅游的付费方式是以零售价格多次支付;而团队旅游则是由旅行社以包价形式向参加团队的旅游者一次性收取全部或部分旅游服务费用。 (三)相同级别的旅游项目,散客旅游所需的费用相对团队旅游贵一些,这主要是因为团队旅游在很多旅游项目上可以享受折扣优惠,而散客旅游则是以零售价支付。 第一节散客旅游产品 一、散客旅游的特点 1、批量少 散客旅游较团队旅游在人数和规模上都小得多,因此批量较少。 2、批次多 由于散客旅游的迅速发展,选择散客旅游的人数大大超过了团队游客的人数,再加之其批量少的特点,导致了散客旅游批次多的特点。有时散客多次要求旅行社提供服务,更增加了旅行社的工作量。 3、预定期短 散客在参加旅游时要求旅行社提供的往往只是单项服务或几项服务,但在旅游过程中却会临时要求增加服务项目,同时要求旅行社在较短时间内为其安排或办妥有关手续。 4、要求多 5、变化多

2011导游服务程序

2011导游服务程序 (总分:95.00,做题时间:90分钟) 一、{{B}}判断题{{/B}}(总题数:16,分数:16.00) 1.地陪的导游服务程序是指地陪从接受接待社下达的旅游团接待任务起,到旅游团离开本地并做完结束工作为止的工作程序。( ) (分数:1.00) A.正确√ B.错误 解析: 2.日程安排是旅游产品的一个重要部分,旅游者有权审核该团的活动计划和具体安排,也有权提出修改意见,地陪应主动与旅游团核定日程安排。( ) (分数:1.00) A.正确√ B.错误 解析: 3.如果领队、全陪(国内团)提出的要求涉及接待规格、可能影响旅游活动顺利进行时,地陪不能当场拒绝的,应请示接待社有关部门,按其决定妥善处理。( ) (分数:1.00) A.正确√ B.错误 解析: 4.用餐时,地陪领旅游者进餐厅就座,简单介绍餐馆及菜肴特色后方可离开。( ) (分数:1.00) A.正确 B.错误√ 解析: 5.旅游团计划内的文娱演出,导游人员应陪同前往,引导旅游者入座;自费的文娱活动,地陪要协助购票,安排车辆,费用由旅游者自理。( ) (分数:1.00) A.正确√ B.错误 解析: 6.用餐过程中地陪应去旅游者用餐餐厅一两次,了解情况,并解答旅游者问题,如发现有用餐质量问题,必要时可报告接待社。( ) (分数:1.00) A.正确√ B.错误 解析: 7.如果领队提出与原日程不符或涉及接待规格的要求时,全陪要及时报告接待社。( ) (分数:1.00) A.正确 B.错误√ 解析: 8.导游人员应提前30分钟到达机场、车站迎接外地来京散客和小包价旅游团,散客若乘火车来京,导游应在车站出口明显位置举牌等候。( ) (分数:1.00) A.正确

导游突发事件案例

一天,北京某酒店宴会部的预订员孟小姐接到了某大公司总经理秘书赵先生打来的预订电话。对方在详细询问了餐厅面积、餐位、菜肴风味、设备设施、服务项目等情况后,提出预订一个三天后200人规模的高档庆典宴会。孟小姐热情地向客户介绍了各种情况,双方开始约定见面的时间。 赵先生提议道:“小姐,请你明天上午9点到我们公司来签一下宴会合同,并收取订金。” “我们这几天业务繁忙,人手不够,还是请您抽空到我们酒店来一趟吧。”孟小姐答道。 最后,赵先生同意下午来查看场地,并签订合同。 放下电话,孟小姐感到十分高兴,暗自寻思:没想到今天预订的生意这么好,这已经是第十个预订电话了,看来这个星期的预订任务是没有问题了。 此后,孟小姐又接了几个预订电话,都是小宴会厅的中、低档客户。孟小姐对待他们的态度显然没有那么热情了,接电话的时间也显得拖拉起来。这些电话中有一位山西口音的李先生,要求预订当晚淮扬风味的8人小型宴会,每人标准100元。孟小姐很不耐烦地告诉他,预订已满,请他到其他地方预订。 下午,孟小姐一心在等赵先生的到来,结果却只等到一个回复电话。 “对不起,小姐,我们李总不想在你们酒店预订这次宴会了。”赵先生说。 “为什么?是不是需要我亲自到你们公司去一趟。”孟小姐急忙 问。 “不必了。我们李总就是刚才给你打电话预订8人宴会的那个山西人。他说连8个人的小宴会都接待不了,还谈什么200人的大宴会呢?所以他指令我把宴会订到其他地方。”赵先生含有歉意地解释着。“这……”孟小姐顿时感到茫然。 【评析】 饭店餐厅的预订要求面向社会各个阶层,对待高层、中层和低层的消费者都应一视同仁,热情接待。另夕卜,要利用电话预订的有利形式积极开展推销活动。根据这个案例,在电话预订中应注意:

散客导游服务

散客导游服务 (总分:87.00,做题时间:90分钟) 一、{{B}}填空题{{/B}}(总题数:8,分数:4.00) 1.散客旅游又称自助或半自助旅游,它是由游客自行安排旅游行程, 1各项旅游费用的旅游形式。(分数:0.50) 填空项1:__________________ (正确答案:零星现付) 解析: 2.散客旅游的特点有______、______、______、______、______。 (分数:0.50) 填空项1:__________________ (正确答案:批量小批次多预订期短服务要求多变化多) 解析: 3. 1的发展是旅游市场成熟的标志之一。 (分数:0.50) 填空项1:__________________ (正确答案:散客旅游) 解析: 4.散客导游服务主要分为______、______和______三个主要部分。 (分数:0.50) 填空项1:__________________ (正确答案:接站服务参观游览服务送站服务) 解析: 5.导游若迎接的是乘飞机而来的游客或小包价旅游团,应提前 1到达机场。 (分数:0.50) 填空项1:__________________ (正确答案:30分钟) 解析: 6.抵达游览景点后,导游应对景点的______、______等进行讲解,语言要生动。 (分数:0.50) 填空项1:__________________ (正确答案:历史背景特色) 解析: 7.如是个体游客,导游则可采用 1形式进行讲解。 (分数:0.50) 填空项1:__________________ (正确答案:对话) 解析: 8.导游必须在送站前 1与游客或散客小包价旅游团确认送站时间和地点。 (分数:0.50) 填空项1:__________________ (正确答案:24小时) 解析: 二、{{B}}单项选择题{{/B}}(总题数:17,分数:17.00) 9.在接待任务完成后,导游应及时将接待中的有关情况反馈给( ),或填写《零散旅游者登记表》。(分数:1.00) A.计调部 B.散客部计调部√ C.散客部 D.计调部散客部 解析: 10.不属于散客导游服务内容的是( )。 (分数:1.00) A.接站服务

第二章 导游服务工作程序练习一

第二章导游服务工作程序练习一 姓名成绩 一、判断题(判断对的请选A,判断错的请选B,并将你所选的答案写在序列号左边的位置上。共40题,每小题0.5分,共20分。) 1.地陪的服务程序共有八大步骤。 2.散客旅游产品的特点是既可“组合”,又可“拆零”,便于旅游者按各自得需求进行购买。 3.地陪的业务准备主要是做好计划准备、活动日程设计和住店的落实工作。 4.女性导游员在工作过程中要注重礼仪,一般而言,白天化淡妆,晚上可化浓妆。 5.首次与司机约定接头地点和出发时间,宜提前45分钟为妥。 6.导游人员自身的形象是个人行为。 7.导游人员应讲究,且要把讲究穿戴和追求工作质量结合起来。 8.夏天接团时,女性导游员不可以光脚穿鞋,穿袜子时一定不要让人看见袜口。 9.在步出迎接地点时,导游人员应主动为游客拎拿行李、外套、提包等。 10.游客上车时,导游人员应先登车,以便协助旅游者就座和放置物品。 11.年长者对年轻者或身份高者对身份低者握手时,应双手握住对方的手。 12.旅游者上、下车时,导游人员应恭候在车门旁,热情地搀扶和协助每一位旅游者。 13.旅游团抵达接站地点后,地陪首先应向全陪和领队核实人数。 14.在游客上车时,对待美国老年人,导游员未必要伸手搀扶。 15.首次沿途导游时,导游人员不宜进行内容过多的讲解,应该让旅游者有时间休息。 16.接团时,如遇使用的车辆系小型客车,地陪应坐在中间位置,以方便与客人交流。 17.对于一般观光旅游团,核对、商定日程的时间可以在首次沿途导游过程中,也可以在旅 游团抵达饭店后进行。 18.观光、游览活动是导游服务工作的中心环节。 19.旅游团当天出发游览前,地陪应提前10分钟到达集合地点。 20.只要是重大的新闻和热情的话题,导游人员就应该尽快向旅游者介绍。 21.地陪在景点导游讲解时,要做到心中有数,先讲什么、后讲什么,中间穿插什么典故和 趣闻故事都要预先设计。 22.旅游团第一餐安排在旅游者进房前还是进房后,要根据旅游者的需求而定。 23.旅游团系火车或汽车离开当地,地陪应等交通工具启动后方可返回。 24.旅游团乘坐交通工具离开当地前,地陪应将交通票据和行李托运单交给全陪或领队。 25.地陪送走旅游团后,意味着全陪接待工作已经结束。 26.全陪的欢迎词尽量简洁,没有必要简述全程旅游行程和提醒注意相关事项。 27.全陪可以单独前往旅游团相应的入境口岸迎接入境旅游团。 28.全陪在途中服务过程中,要做好机位和铺位的分配工作,并保管好交通票据和行李托运 单。 29.旅游团在向异地城市移动过程中,全陪主要的任务是提醒旅游者注意人身和财物的安全。 30.散客旅游产品的类型主要包括单项委托服务、旅游咨询服务和选择性旅游服务。 31.旅游咨询服务形式可以分为电话、信函、人员和网络咨询服务。 32.目前,旅行社(公司)散客中心的信函咨询服务主要是利用传真或电子邮件回复。 33.网络销售是旅行社(公司)销售选择性旅游产品的主要渠道。 34.门市招揽是组织选择性旅游的主要途径。 35.选择性旅游产品的价格应为“拼装式”,即每一个产品的构成部分均有各自的价格,包 括产品的成本和旅行社(公司)的利润。 36.导游人员接待散客,应提前30分钟抵达接站地点。

导游服务案例分析

1、清晨8时,某旅游团全体游客已在汽车上就座,准备离开西湖大酒店前往机场。地陪小王从饭店外匆匆赶来,上车后清点人数,又向全陪了解了全团的行李情况,随即讲了以下一段话: “游客朋友们,早上好! 我们全团18位游客都已到齐。现在我们准备去机场。今天早上,我们将乘10:00的航班去G市。在这里,王导我非常感谢大家对我工作的理解和支持。中国有句古话:相逢何必曾相识。短短的一天,我们增进了相互之间的了解,成了朋友。在即将分别的时候,我希望各位朋友今后有机会再次来到福州,游览我们的三坊七巷、马尾船政,到时王导我再来给你们做导游。 最后祝大家一路平安!合家欢乐!身体健康!谢谢大家。朋友们!机场到了,现在请下车。” 请运用导游服务规范知识,分析导游员小王在这一段工作中的不足之处。(8分)答:根据导游服务规范,导游员小王的这一段工作存在如下不足之处: (1)导游员必须提前到达酒店做送团准备,小王迟到了; (2)首先要就自己迟到向全团游客表示道歉,他没有; (3)由于迟到,小王没有亲自参与清点行李,仅仅向全陪了解; (4)出发前没有询问游客与酒店结帐、交还客房钥匙、物品是否带齐等事宜;(5)欢送辞不规范:没有简要回顾旅游活动、没有征求游客的意见和建议、没有就工作中不足之处再次道歉(包括自己迟到); (6)下车前没有再次提醒游客带好随身物品,并检查是否有遗留物品。 2、清晨7时,某旅行团全体成员已在车上就座,准备离开饭店前往车站。地陪导游人员小董从饭店匆匆赶来,上车后清点人数,又向全程导游人员了解行李情况,全程导游人员告诉他全团行李一共15件,已与领队、饭店行李员交接过,此后小董讲了以下一段话:“女士们,先生们,早上好!我们全团14人已经到齐,好,我们现在去火车站。今天早上,我们乘8点30分的火车去下一地,两天来大家一定过得很愉快吧?我十分感谢大家对我工作的理解和合作,中国有句古话:相逢何必曾相识,短短两天,我们增进了相互之间的了解,成了朋友,在即将分别的时候,我希望各位女士、先生今后有机会再来我市旅游,人们常说,世界变

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