2020年档案管理制度

档案管理制度

一、档案的立卷、归档

归档范围

对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、账簿、照片、录音、录像以及其他具有保存价值的资料，均要立卷、归档，由办公室统一管理。各项统计业务工作形成的基层报表、汇总报表、从其他部门取得的资料及相应的统计方法制度说明，数据库及用于数据处理的相应软件程序，各专业科室均要立卷、归档。

各项普查工作形成的基层报表、汇总报表及相应的统计方法制度说明，数据库及用于数据处理的相应软件程序，均要立卷、归档，由普查科统一管理。

归档时间

由办公室负责管理的档案，在次年一季度立卷、归档。统计业务工作档案，月报和季报的汇总报表、数据库于上报后7日内立卷、归档，基层报表于次年1月底前立卷、归档;年报的基层报表、汇总报表、数据库于上报后14日内立卷、归档; 一次性调查的有关资料，在调查结束后14日内立卷、归档;从其他部门取得的统计资料，于次年6月30日前立卷、归档;与报表的有关方法制度说明、相

应的数据处理程序同时立卷、归档。

各项普查工作形成的档案，由普查科分阶段立卷、归档，普查工作结束后，应在1个月内完成系统化整理、归当。应立卷、归档的资料若未能如期归档，相关档案管理人员应及时向局领导汇报，查明原因，追究延误人员的责任。若不及时汇报，造成严重后果的，追究相关档案管理人员的责任。

归档要求

需归档的各类文件、资料，应质地优良，书绘工整，声像清晰，图号正确，签署完整，装订整齐。移交档案时，相关档案管理人员要当面清点、核对，不符合要求退回重新整理，符合要求要签发注明相关事项的回执，并在档案交接册上填记移交内容。归档的同一档案原则上不少于两份，个别的可根据需要和有关规定确定归档份数。

二、档案的保管

所有档案须指定专人、专柜管理，管理人员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密。档案资料要采用科学方法管理，各类档案要实行集体保管，分类整理，单独存放。要做好案卷排列和编制案卷目录工作，按短期、长期和永久保管期限分别管理。

对档案的调进、移出等变化要做好登记，经常清点核对，定期检查，对损坏的档案要及时进行复制修补，以保证档案的完整性和准确性。对保密档案的管理

和利用、密级的变更和解密，须按国家有关法律法规的规定办理。

三、档案的查阅、借阅和复印

局内人员查阅档案须经办公室主任批准，一般只允许查阅其工作范围内的档案。局外人员须持单位介绍信，注明经办人的身份和查阅目的，经局领导批准方可查阅。

借阅档案应及时归还，一般不超过3天，如需延长借阅时间，应办理续借手续。借、查人员应爱护档案，并确保其安全，不准在文件材料上作任何标记，不得损坏档案。不经批准，不准擅自抄录、拍照、复印或翻印。

四、档案的鉴定、销毁制度

档案鉴定工作必须严肃认真，在文件的存、毁难以确定时，要坚持“保存从宽，销毁从严”的原则，防止把有价值的文件销毁。档案的销毁应经过严格鉴定，确已失去价值的档案，经主管科室领导审核，局领导批准后方可销毁。建立销毁档案登记表，对拟销毁的档案进行登记。档案销毁现场应有两人以上监督，严禁私自销毁档案。