进出口部流程简介
进出口贸易企业组织机构
进出口贸易企业组织机构进出口贸易企业是指从事跨境贸易活动的公司或组织。
他们在全球范围内购买和销售商品，并履行国际贸易所需的其他相关任务。
为了更好地管理和运营跨境贸易业务，进出口贸易企业建立了特定的组织机构。
本文将介绍进出口贸易企业的常见组织机构和职能分工。
一、总经理办公室总经理办公室负责统筹和决策企业的整体运营和发展。
他们制定企业的发展战略，制定年度业务计划，并对企业的各项工作进行指导和管理。
总经理办公室还负责与政府机构、合作伙伴和国际组织的沟通和协调。
二、市场部市场部是进出口贸易企业中非常重要的部门之一。
他们负责市场调研和分析，制定市场推广策略，并开展市场推广活动。
市场部还负责与客户的接触和洽谈，签订贸易合同，并跟进贸易执行情况。
三、采购部采购部门负责进出口贸易企业的商品采购工作。
他们根据市场需求和客户要求，寻找合适的供应商，并进行商品洽谈和采购合同签订。
采购部门还负责与供应商的关系管理，确保采购流程的顺利进行。
四、销售部销售部门负责进出口贸易企业的商品销售工作。
他们负责与客户接触和洽谈，了解客户需求，并提供相应的产品解决方案。
销售部门还负责报价和合同谈判，以及与客户之间的后续沟通和售后服务。
五、物流部物流部门是负责进出口贸易企业商品运输和物流组织的部门。
他们负责制定物流计划和运输方案，安排货物的运输、清关和配送。
物流部门还负责与运输公司、海关和其他物流相关机构的合作和沟通。
六、财务部财务部门在进出口贸易企业中起着至关重要的作用。
他们负责企业的财务管理和会计工作，包括制定预算、管理资金、核算成本和税务申报等。
财务部门还负责编制财务报表和经营分析报告，为企业的经营决策提供参考。
七、人力资源部人力资源部门负责进出口贸易企业的员工招聘、培训、绩效评估和薪酬管理等人力资源管理工作。
他们负责制定人力资源政策和制度，确保企业的人力资源能够满足业务发展的需求。
以上是进出口贸易企业常见的组织机构和职能分工。
不同企业可能在组织架构上略有差异，但总体上都会包括以上所述的各个部门。
进出口部内部培训制度(三篇)
进出口部内部培训制度一、培训目标及原则进出口部作为公司的核心业务部门，为了提高员工的专业素质和工作能力，特制定了以下培训目标及原则：1. 培养员工的专业知识和技能，提升员工的业务水平；2. 促进员工的个人成长和发展，为公司培养高素质的专业人才；3. 加强团队协作和沟通能力，提高部门整体工作效率；4. 定期评估培训效果，持续改进培训内容和方式。
二、培训内容根据进出口部的工作要求和员工的实际需求，培训内容主要包括以下几个方面：1. 专业知识培训：包括国际贸易政策法规、贸易方式、合同管理、费用计算等相关知识；2. 业务技能培训：包括进出口业务流程、合同谈判、进出口操作、运输管理等业务技能；3. 领导能力培训：包括团队管理、决策分析、沟通协调等领导能力的培养；4. 软技能培训：包括时间管理、沟通与表达、人际关系等软技能的提升；5. 市场信息及趋势培训：包括市场分析、竞争对手动态、行业趋势等信息的学习。
三、培训方式为了更好地满足员工的学习需求，进出口部设置了多种培训方式，包括：1. 线下面授培训：由公司内部或外部专家进行的讲座、研讨会等形式的培训；2. 线上网络培训：通过电子学习平台，提供在线课程、讲座录像、教材资料等培训资源；3. 内训学习班：由部门内部的高级员工或经理担任讲师，分享工作经验和业务技巧；4. 外出实践培训：组织员工参观外贸企业、参加贸易交流会等实践活动；5. 内容定制培训：根据员工的特殊需求，定制个性化的培训课程与活动。
四、培训计划为了保证培训工作的有序进行，进出口部制定了下列培训计划，并在每年初进行修订：1. 年度培训计划：确定一年内的培训主题和计划，包括培训内容、时间安排、培训方式等；2. 季度培训计划：根据部门和员工的工作需求，制定每个季度的培训计划；3. 个人培训计划：根据员工的能力、工作情况和个人发展需求，制定个人培训计划；4. 培训资源计划：确定培训的讲师和培训资源，包括内部讲师、外部专家和培训机构。
加工贸易操作、报关流程
部、委、办，各省、自治区、直辖市、计划单列 市对外经济贸易管理机关，外经贸部机电产品进 出口公司及其授权的管理部门或其他有关主管部 门（进出口总公司、局级工业主管部门）批准并 发给《进料加工批准书》，凭以办理海关加工合 同进口料件备案手续。
整理课件
进料加工的主要监管方式
（2）对口合同方式 我方与外商分别签订进口和加工成品出
口的对口合同，料件进口时我方先付料件 价款，加工成成品出口时再收取成品价款 的进料加工，经主管海关批准可对其进口 料件予以保税。加工后对实际出口部分所 耗进口料件予以免税，但合同项下进口的 机器设备应按一般进口货物办理进口报关 和征税手续。
报 关
手 册 核 销
批
第1步 对外合同的签订
合同的签订，是加工贸易的第一步，没合 同的签订就没有后续其他工作的进行，签 订合同的主体一般是我国的经营单位/外贸 企业与外商。
整理课件
签订合同时需注意的事项
来料加工： （１）外商提供料件、设备，和我方加工成品的
名称、规格、数量、包装、价格等； （２）进口料件、设备，和我方加工成品的交货
整理课件
进料加工 （Processing with Imported Materials）
是指由我国有关经营单位用外汇购买 进口的原料、材料、辅料、元器件、零部 件、配套件和包装物料加工成成品或半成 品后再外销出口的贸易方式。
整理课件
进料加工的主要监管方式
（1）保税工厂、保税仓库方式
经营单位或生产企业有专门加工出口产品的 工厂、车间、或经营单位本身拥有专门储存进口 料件和加工成品的仓库，建有专用账册、专人管 理制度、并具备海关监管的其他条件，海关可以 批准建立加工贸易保税工厂或备料加工保税仓库。 其料件进口时先予以全额保税，加工后以实际出 口部分所耗进口料件予以免税，不出口部分自然 予以征税。进出口货物的海关手续按进料加工保 税工厂和保税仓库的要求办理。
代理进口流程
4．财务部对信用证进行审核、盖章，寄给外商；
5．外商收到信用证发货；
6．国内企业付税款，财务接收客户税款、付税；
7．进出口部收货、办理清关手续、交税、向客户发货；
8．国内客户接收货物；
9．财务部开具代理服务费发票；
信用证到期前景出口部与客户结算；
11．信用证到期银行自动付费给国外企业；
12．进出口部带进口核销单、进口报关单到外管局核销，相关文件存档。
七、流程文件、表单
《代理进口协议》、《进口合同》、《信用证》、《进口核销单》、《进口报关单》
八、业务风险
国内客户不付款
九、流程控制点
国内客户付税
防范问题：公司垫资风险
控制手段：国内客户先付税款，再办理清关手续、交税
控制依据：题：公司垫资风险
控制手段：信用证到期前与国内客户结算
代理进口流程
流程说明
一、流程名称：代理进口流程
二、流程编号：GYGFC-JC-001
三、流程目的
明确代理进口业务的整个过程
四、流程目标
实现代理进口业务
五、流程负责人
直接负责人进口岗
六、流程描述
1．国内企业与外商谈好订单，委托我方代理进口；
2．进出口部与国内企业签订代理进口合同；
3．进出口部与外商签订合同，同时开具信用证；
报关单证管理制度
报关单证管理制度一、制度目的报关单证管理制度是指对企业进出口货物的报关操作及相关单证的管理规定，目的是规范企业的进出口货物报关流程，提高报关作业的效率和质量，保证企业的合法权益，降低报关风险。
二、制度适用范围本制度适用于企业的进出口货物报关工作，包括报关单、报检单、运输单据等相关单证的管理。
三、报关单证管理责任部门1、进出口部门：负责组织、协调企业的进出口货物的报关工作，制定相关报关政策和流程。
2、报关部门：负责具体的报关操作工作，负责收集、整理报关资料，并完成报关单的填制和报关程序。
3、财务部门：负责报关单的关税和税金的计算核算，以及支付相应的关税、税金。
4、法务部门：负责审核报关资料的合规性，确保报关操作符合国家法律法规。
四、报关单证管理流程1、收集资料：进出口货物的报关工作前，贸易部门根据合同、发票、装箱单、运输单据等提交相应的报关资料给报关部门。
2、报关单填制：报关部门根据收集到的资料，完成报关单的填制，确保报关单详实准确。
3、申报海关：报关部门向海关申报相关货物的进出口信息，并根据海关要求办理相应的报关手续。
4、报关税核算：财务部门根据海关的通关通知书对报关单中的关税、税金进行核算，并支付相应的关税、税金。
5、审核确认：法务部门对报关单资料进行审核，确保报关操作的合规性，并在审核通过后进行相关的签字确认。
五、报关单证管理注意事项1、报关单的真实性：在填写报关单时，必须如实填写进出口货物的相关信息，不得弄虚作假。
2、报关单的准确性：必须确保报关单中的货物品名、数量、价值等信息的准确性，避免因填写错误导致的报关纠纷。
3、报关单的合规性：报关操作必须严格遵守国家的法律法规，确保报关操作的合规性。
4、报关单的保密性：报关单的资料必须严格保密，不得外泄，以免造成不必要的风险。
5、报关单的完整性：必须确保报关单的完整性，不得擅自更改或篡改报关单的内容。
六、报关单证管理制度的监督及检查1、贸易部门负责对企业的报关工作进行日常监督，确保报关工作的顺利进行。
贸易部工作流程
报价工作流程一、产品发布1、在阿里巴巴网站上根据个人帐号和密码登陆。
对于帐号和密码要保护好，以防丢失造成的损失。
2、发布产品，要正确设置产品关键词，以便于客户查找。
上传产品图片，产品要有详细的描述。
3、及时更新产品。
二、收到询价单及询价图纸后1、将询价单及图纸中的要求准确无误、无遗漏地译成中文，同时处理掉与相关的客户信息。
2、询价单统一编号，或询价单自带编号。
如有时限要求，也应注明。
3、在第一时间转给技术部4、将收到的询价信息分别在电子版的和纸质的“询价单目录”中登记。
注明收到日期、报价时限及其他相关要求。
5、经常核对未报价的询价单，以免漏报或重报。
如发现遗漏，及时通知经理。
三、收到技术部报价后1、制作报价单2、核对报价信息是否完整、正确。
3、将做好的报价单要检查2-3遍，保证正确无误后用电子邮件把扫描盖章的报价单发给客户。
5、将已报价信息分别在电子版的和纸质的“询价单目录”中登记，即填上报价日期。
在电子版中将已报价的由红色改为黑色。
6、若技术部未能按时报价，应及时督促。
四、报价后的跟进沟通工作报价单发出后，若久未见客人回复，要发邮件询问，以了解客户的意见，采取相应的对策。
订单工作流程一、收到订单后1、订单的录入。
在“生产任务单(订单状态)”、“生产任务单(价格)”登记。
2、依据“订单”制作“生产任务单”，与相关图纸复印件一并递交技术部（在3个小时之内），请其负责人在“生产通知单”上签收。
3、把订单及图纸存入“ORDER”文件夹中。
4、要求技术部3日内确认交货期，紧急情况除外5、在客户订单电子版或传真件上确认价格及交货期，盖章后发邮件至客户确认订单。
要求3日内确认。
若客户3日内未确认价格及时提醒客户确认价格以便安排生产。
6、客户确认价格后通知技术部安排生产7、在订单目录中登记确认日期。
二、跟踪生产、安排发货（此项详见海/空运发货工作流程）三、结汇与收汇1、根据开船日期，确定应回款日期。
2、根据应回款日期，定期向客户催款。
外贸部计划书
外贸部计划书外贸部计划书篇一：外贸发展计划书外贸发展计划书第一篇：从事外贸的必要性：外贸整体趋势以及做外贸的优势条件第二篇：外贸前期投入有哪些1.外贸进出口资质的办理，2.阿里巴巴平台的购买与建立，3.选择货代、报检行与快递公司，第三篇：人员第四篇：第五篇：外贸整个流程以及注意事项第六篇：目标与总结4.公司形象的建立：5.资金投入--成本估算 1.外贸部人员配置表 2.部门各职员责任划分怎么执行 1、进出口资质的办理事宜： 2、确定经营产品，客户群 3、利润分析表风险评估 4、怎样开发市场 1）B2B 阿里巴巴国际站 2）企业自身外贸营销网站 3）现有客户资源利用 4）客户介绍 5）展会第一篇：做外贸的必要性1.外贸整体趋势：从企业发展的长远考虑，贸易国际化是大势所趋。
由于经济危机，国际形势比较严峻，整体的国际贸易发展不是很好，专家预测 2016年整个进出口行业的将增长，从相关货代行业来看，出货量大大削减，有的减少一半。
但是对于行业，其受到的影响与其他行业相比还是比较小的，据商情网资料，欧洲和美国的本土需求正在减少，但是需求并不会大幅减少，由于政府政策的推动，仍将维持向上增长的势头。
2.外贸从事的优势条件其一：由于目前世界经济危机，整个大环境处于一个相对低潮状况，现在进入外贸行业，挑战和机遇并存。
其二：是产品选择以健康生态木为主，市场前景广阔；并且公司现有技术人员，基础条件比较好。
其三：是贸易公司对于产品的质量要求，价格方面局限性小。
第二篇：外贸前期投入有哪些1. 外贸进出口资质的办理，行政机关注册、登记。
包括工商、税务、海关、外汇局、商检局完成相关手续的办理，整个流程大概要两个月的时间。
2. 阿里巴巴平台的购买与建立，外贸人员使用阿里巴巴平台的培训：首先购买阿里巴巴平台，除了平台自身，还有一些附加的能够帮助提高产品曝光量的功能。
在阿里巴巴平台使用之前，阿里巴巴公司工作人员会有相关的培训，指导业务员如何利用阿里巴巴搜索客户，上传产品的注意事项，关键词的搜索和应用，排名的原则等等一系列内容。
公司进出口单证管理制度
一、总则为规范公司进出口业务，确保进出口单证的及时性、完整性、准确性和安全性，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
二、制度内容1. 单证种类与范围公司进出口单证包括但不限于以下种类：- 报关单证：进出口货物报关单、报关单随附单证等；- 商业单证：合同、发票、装箱单、原产地证明等；- 监管证件：进出口许可证、检验检疫证明等；- 海关核发的相关证书、法律文书等。
2. 单证管理职责- 公司进出口部负责进出口单证的管理工作，包括单证的收发、保管、归档等；- 单证保管员负责单证的日常保管工作，确保单证的安全、完整和准确；- 各相关部门负责配合进出口部完成单证管理工作。
3. 单证保管期限根据海关稽核期限，不同类型的单证保管期限如下：- 一般贸易业务单证：至少保管3年；- 加工贸易业务单证：至少保管4年；- 减免税业务单证：至少保管11年。
4. 单证保管场所与方式- 单证保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全措施；- 单证应分类存放，纸质单证与电子单证分开存放；- 单证应按照顺序排列，便于查阅。
5. 单证复核与纠错- 单证在提交前，必须经过复核员签字确认；- 复核内容包括单证内容是否完整、准确、合规等；- 发现单证错误，应及时通知相关部门进行纠正。
6. 单证借阅与归还- 单证借阅需填写借阅单，经相关负责人批准后方可借阅；- 借阅单证应注明借阅人、借阅时间、归还时间等；- 借阅单证应妥善保管，确保单证安全。
三、附则1. 本制度由公司进出口部负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上进出口单证管理制度，旨在确保公司进出口业务的顺利进行，提高公司整体竞争力。
集装箱码头业务流程介绍
装船现场作业资料汇总
核对进口集装箱信息
船
公
更改进口集装箱信息
司
卸船进场信息 发送海关
单船 进口小结
核对出口集装箱信息
外
轮
调整船图积载位置
理
货
单船出口小结
船舶作业签证
费用结算
船公司
货代
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202X CIICK HERE TO ADD A TITLE
与 堆放作出正确合理的安
排 动态配箱： 1.出口预配船图设定条
件 卸货港 尺码箱型 重量范围（提示剩
余箱 数） Bay内作业顺序(也
可整船 设定) 2.人工或自动制作桥吊
工作程序
船方
配载员： 1.出口预配清单、船图接收、维护 2.制定桥吊工作程序（或自动制作桥 吊工作程序） 3.制作卸船作业顺序（或自动制作卸 船顺序） 4.出口箱配载上船： 过境箱重新积载（翻舱）处理 指定配载 自动配载 5.稳性、吃水差计算 6.打印出口船图，交船上大副签字确 认 7.配载确认，把作业程序和船图发给 控制中心
控制中心：
监控移箱作业
堆场计划 1. 制定移箱计划，根据堆场 规划、堆存状况和移箱级别， 编制昼夜移箱计划 2. 分 类 整 理 汇 总 、 分 析 移 箱 作业
控制中心： 根据昼夜移箱计划，统一安排 堆场机械、集卡、作业人员
场吊1： •选择集卡 •提箱装车 •提箱确认
现场作业 集卡 集卡
场吊2： •选择集卡 •卸车放箱 •放箱确认
进出口预报箱 量翻舱箱量
预计靠泊时间输入 安排泊位和码头位置 输入预计离开码头时间
根据卸船和装 船实际箱量自 动更正进出口 箱量更正实际 作业翻舱箱量
大货与样品流程
一、服装部门组织架构营业部 → 技术中心 → 生产控制部 → 布仓 → 辅料仓 → 裁床 →生产车间 →尾部 → 质检部 → 辅助部门（进出口部）二、样品类别头样或开发样（initial sample 或 proto sample）：开发阶段打的第一次样办，可能是看面料做成的成衣效果，也有可能是看款式效果；通常仅做一个基码，具体尺码数量客人将会有要求。
销售样或会议办（salesman sample 或 meeting sample）：已打过头办，并将为客人召开的销售会上的样品展出所准备的样品；通常是做一个基码供模特穿着的尺码，具体尺码数量客人将会有要求。
跳码样或试身办（size set sample 或 fitting sample）:此办是已进入客人下订单的阶段，最终客户已选款，但可能会进行一些改变，所以，针对客户所提出的意见而去提供的样品，主要供客户去调整大货齐码尺寸及试身所用。
通常是需提供小码、基码、大码，具体尺码数量客人将会有要求。
测试办（test sample）此办是用来测试大货面里布是否合格，车缝接缝滑移的强度，各辅料是否有褪色及沾色等。
通常需提供每款２件，１件为测试行做测试所用，另１件为测试行对照洗前洗后的区别以作出对比测试报告，此样衣可要求测试行退回。
生产办（prepare produce sample =简称P.P sample）此办是客人在确认大货尺寸及试身后，需根据客人的跳码样或试身样的评语去修改提供的样衣，这个样衣批核后，将是作为生产可以开始的依据。
通常是只需提供一个基码，具体尺码数量客人将会有要求。
封样此办不是客人要求做的，而是工厂为了确保大货试身、做工、尺码的准确性，而根据客人的PP办最终评语及大货的面料所制出的样衣，此件样衣将流水至生产部供生产部参考做大货所用。
要求是绝对的准确性。
船样（shipment sample 或 TOP sample）此办是从大货中抽取的，也就是表示样办的面辅料及详细做工及包装需完全与大货一致，它是代表一整批大货的，客人有权利看到不符合标准要求的船样后拒收整批大货。