展会活动策划.ppt
美食节策划方案活动方案ppt模板
运作模式
汇聚西安各种风味特色小吃，包括本地知名企业、小吃和名优产品集中展示，聚拢人气，以本土 餐饮为主，每种特色小吃不超过三家企业，展位按 计划招商。 重点推广民间传统工艺民间艺术和特色西安美食文化，展示各种美食品 种和本土知名商家。分阶 段在各大媒体上刊登广告，专题报道并建立专题 网站等。在美食节现场悬挂彩旗、拱门、横幅、广告 气球、广告牌，展架 等；设计美食节整体VI形象并在商场内悬挂，商场内广播宣传、编印美食 节导航 宣传单邀请函或美食节入场券（在商场出入口和来往各公交站点周 边地区想游人及相关企业免费发 放），扩大影响力。 1.展销范围 西安名优企业、酒店餐馆、西安小吃、糕点、烧烤、休闲食品、特产 饮料、酒类、厨房用品电器。 2.展会规模及主要活动 组委会将提供美食展位20个（厨具，餐具由参展单位自行提供），小吃 休闲食品特产展位12个， 饮料/酒类展位13个、烧烤摊位5个、其他展位/组 委咨询处、厨具商品类共10个
活动规划（续）
5.旅游时尚美食嘉年华 内容：向各旅行社发放美食节入场券，推介美食旅游线路，组织游客团队到会品尝美食购物。 6.特产大评比 内容：集齐西安特产一通过评选“三奇八宝”，挖掘打造食品特产品牌，丰富旅游购物内容。 7.“幸运美食家”抽奖活动 内容：每位食客的入场券就是抽奖券，副券填写个人信息，入门时将副券投入抽奖箱中，每日活 动中将抽出中奖者（由商家提供抽奖奖品）。 8.厨卫家电节 内容：展示国内外名优厨房电器及厨房用具、餐具等烹制美味的食品当 然离不开它们。
文艺活动，吸引更多的厂商和游客参与。
达到社会效益和经济效益双丰收。
10月20日/10月23日 16:00-17:00
儿童节活动
活动组织结构
一、主办单位
XXX
西安市委宣传部 西安市旅游局 西安餐馆业协会 西安各报社 西安各电台/电视台 二、协办单位 西安各大旅行社 三、承办单位 西安市XX广告策划有限公司
展会宣传互动活动方案策划
展会宣传互动活动方案策划活动名称：展会互动乐趣活动目的：1.吸引更多观众参观展会；2.增加展商与参展观众的互动和沟通，促进商业合作；3.提高展会的知名度和影响力。
活动对象：1.展商：吸引他们积极参与活动，并提供展示产品和推广的机会；2.参展观众：提供一个丰富多样、互动有趣的展览，吸引他们积极参与，并了解更多产品和服务。
活动时间：活动时间预计为展会举办期间的3天。
活动地点：本活动将在展馆内设立相关活动区域并由专业人员进行指导和监督。
活动内容：1.互动游戏区：设立小型观众互动游戏区，鼓励观众参与，增加其参展的积极性和主动性。
游戏内容可包括抽奖活动、拼图游戏、测验题等，参与者可凭借游戏获得小礼品和展品优惠券。
2.创意摄影区：设立一个以展会主题为背景的创意摄影区，提供一系列有趣的摆设和道具，吸引观众拍照留念。
照片可通过展会官方社交媒体平台上传并标签，观众可参与评选最佳照片，并有机会获得奖品。
3.展品体验区：设立展商展品的体验区，观众可以亲自体验产品的功能、使用方法和性能，增加产品的可信度和吸引力。
展商可提供免费试用产品或展示产品运行的视频教程，吸引观众参与和购买。
4.互动讲座和研讨会：安排一系列与展会相关的专题讲座和研讨会，邀请业内专家和相关企业代表进行主题演讲和交流。
观众可以通过报名参与，并有机会与嘉宾进行互动、提问和取得更多的专业信息。
5.展商推广活动：为展商提供推广产品和服务的机会，比如提供展示产品的模特秀、产品演示和销售推广活动。
观众可以通过参与活动获得折扣优惠和礼品；同时，展商也可以在现场通过推广活动获得更多潜在客户和合作机会。
6.合作交流会：组织展商和观众之间的合作交流会，提供一个交流和商务洽谈的平台。
可以通过预约和安排时间，让展商和观众有机会面对面交流、洽谈合作。
7.互动问卷调查：设置互动问卷调查区域，鼓励观众填写问卷并回答问题。
通过对参与活动的人员进行问卷调查，了解他们对展会的评价和建议，改进和提升展会的品质和服务。
第七章 会展企业的组织机构PPT课件
先的判断和评估。它为以后的会展项目策划提供决策依据。
会展策划管理流程图
总经 理
总经理
销 营 副 总
审批
审批
开始
会展营销调研 提出会展创意 会展主题策划
可行性分析
销
营
报批与备案
副
总
组织设施
审批
审批 活动评估
配合
相 关 部 门
配合
报批与备案
相关部 门，外 部单位
事业部（2） 董事长
❖ 事业部制是分级管理、
总裁
分级核算、自负盈亏
一种形式，即一个公司 总裁办公室
按地区或按服务类别分 战略管理中心
级成若干个事务部，而 公司总部只保留人事决
资产管理中心
财务中心
地区事业部B
C
部
地区事务部A
策、预算和监督权，通
过利润等指标对事业部
进行控制。
务
地区事务部C
事
区
地
人力资源中心
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策划部经理 策划部
调查方法与调查 根据调查内容。选择适当的 调查方法与工具选取合理、领 25
工具的选择
调查方法并制作相关调查工 导满意度评价在_分以上
具
调查实施
根据已制定的调研计划、调 市场调查计划完成率达到_%
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查方法与工具，进行调查工
作的具体实施
调查报告的编写 对收集到的信息或资料，及 调研报告完成及时，领导满意 25 时进行整理和分析，并撰写 度评价在_分以上 调研分析报告报相关领导审 核
行政专业人员
后勤人员
人事专员
培训专员
绩效专员
薪酬专员
会展概念与分类ppt课件
会议概述
会展分类之会议
会议及其特点
会议就是围绕某个主题，通过口头、书面文字和电 话网络等多种手段，达到人与人之间的思、信息交流活 动的临时性组织。往往伴随着一定的人员流动和消费。
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第一讲 会展的含义与分类
会展分类之会议
会议特点
群体集会 主持人 议事规则 特定地点 特定时间
明确主题 一定目的 一定结果 临时性行为
管理、监督支撑： 政府、教育培训、协会
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第一讲 会展的含义与分类
商业型展览的相关服务： 工程技术服务（搭建服务） 搬运服务（物流服务） 饮食服务 保安服务 保险服务 清洁服务 紧急医疗服务 秘书服务 ……
会展分类之展览
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第一讲 会展的含义与分类
会展分类之展览
世界博览会（World Exposition、world’s Fair ），又称国际博览会及万国博览会，简称世博会、世博 、万博，是一项由国际展览局（ Bureau of International Expositions -- BIE）和主办国政府委 托有关部门举办的有较大影响和悠久历史的国际性博览 活动。参展者向世界各国展示当代的文化、科技和产业 上正面影响各种生活范畴的成果。
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第一讲 会展的含义与分类
节事（festival&special event）:是节日和特殊事 件的统称。是面向大众， 根据特定主题举办的日常 生活体验意外的群众性娱 乐休闲活动。具有地域性 、多样性、综合性、文化 性等特点，具有较强的旅 游吸引力。
会展分类之节事
巴西狂欢节
33
第一讲 会展的含义与分类 节事活动按照主题划分：
会展服务与管理
汇报演示
展会工作总结PPT
拓展合作伙伴计划
识别潜在合作伙伴
通过行业调研、参加行业活动等方式，识别潜在的合作伙伴。
建立联系与沟通
主动与潜在合作伙伴建立联系，了解彼此业务，探讨合作可能。
推进合作进程
与潜在合作伙伴共同推进合作进程，争取达成战略合作协议。
参加下一届展会计划
01
总结本届展会经验
回顾本届展会的参展过程，总结成功经验和不足之处。
意向客户数量统计
意向客户总数
01
共收集到意向客户信息XX条，相比去年增长XX%。
意向客户来源
02
意向客户主要来自XX、XX、XX等国家和地区，占比分别为
XX%、XX%、XX%。
意向客户需求
03
意向客户主要对公司产品、技术解决方案和合作方式等方面表
现出浓厚兴趣。
合同签订情况分析
合同签订总数
展会期间共签订合同XX份，合同总金额达到XX元。
宣传资料制作
按照策划要求，制作精美的宣传 册、海报、展板等宣传资料。
宣传资料准备
确保宣传资料的数量充足，方便 参展人员和客户取阅。
参展产品筛选与准备
参展产品筛选
根据公司业务和产品特点，筛选 符合展会主题和市场需求的产品
参展。
参展产品准备
确保参展产品的数量充足、质量可 靠，满足客户的了解和体验需求。
03
增加互动环节
在展会现场设置更多吸引观众的互动环节， 如抽奖、表演、讲座等，提高观众参与度。
05
02
加强招展工作
加大招展力度，积极邀请潜在参展商，并做 好与参展商的沟通和协调工作，确保目标参 展商能如期参展。
04
优化现场组织
改进展会现场的人流、物流和信息流 组织方式，确保观众参观体验顺畅。
第七章 会展旅游 《会展概论》ppt 课件
（1）展览旅游是一种信息高度集中、高效的商务活动。（2）艺术性。展览是非常强调创意的。 （3）逗留时间长。（4）出行人数多，但多以自行组团为主。（5）潜在的参加者多，实际的 旅游者少。 因此，对旅游业来说，参加展览的代表们是一个潜在的客源市场。一次展览的举办，能有多少 参加者转化为旅游者，其规模通常与展会的性质（国际还是国内）、类别（综合性的还是行业 性的）、时间的长度、行业的发展前景等因素有关。
7.3展览旅游
7.3.1展览旅游的概念
1）展览旅游概念
展览旅游指主要因展览会而引起的商务旅游活动。对展览旅游的定义我们可以从两个方面来理 解： （1）展览旅游是一种旅游活动。从旅游需求来看，展览旅游指个人和群体参加各种类型的展览 会以及可能附带相关的参观、游览及考察内容的一种旅游活动形式；从旅游供给方来看，展览 旅游指特定机构或企业以组织参与各类展览活动为目的而推出的一种专业旅游产品；从旅游市 场来看，展览旅游是旅游市场中商务旅游市场的组成部分。 （2）展览旅游属于商业活动范畴。它是一种大型的商务活动，主要指因大型国际博览会和交易 会、大型纪念和庆祝活动而产生的需要外出的商务活动。
第七章 会展旅游
7.1会展与旅游的关系
➢正因为会展具有很强的现代产业联动作用，所以世界上越来越多的国家和政府将会展业作为 一种高产出的旅游项目予以大力扶持和发展。 ➢从事会展业是旅游业多元化战略之一，而会展业则可以利用旅游业提供的各种服务和资源， 二者之间紧密相连、相辅相成、互为补充，形成了潜力巨大的会展旅游。
（2）展览旅游
• 指通过展览活动聚集旅游者，促使参展商和观众进行旅游活动的一种形式。展览被视为会展旅游的一 部分，是因为展览促使参展商和观众旅游，从而带动他们对旅行服务、餐饮和住宿等方面的更大需求。
会展PPT
第十六届
第十七届
2010年4 重庆 在重庆市国际会展中心举办，规模：本届国内 月23日 旅交会展区总面积4.56万平方米，比上届增加 至25日 了1.21万平方米，增长36%。共设展位2390个 ，比上届增加286个，增长13%，展位总数为 历届国内旅交会之最。
2011年4 西安 在西安曲江国际会展中心举办，规模：总面积 月15至 达40000平方米，共设展位1687个。各省、区 17日 、市旅游局共设展位1406个，其中东道主陕 西省设置展位400个；各大旅行社等独立参展 单位设置展位214个；各媒体设置展位67个。 2012年4 青岛 月13日 至15日
政治经济条件
5
青岛是全国14个进一步对外开放的沿海港口城市之一， 是中国十大最具经济活力城市，是中国面向世界的重要区 域性经济中心，东北亚国际航运中心。 近年来，青岛市政府重视发展会展经济，举办和承办 了许多国际性展会，如中国青岛电子家电博览会、中国国 际服装周、中国国际航海博览会、APEC中小企业技术交流 暨展览会、中国青岛国际啤酒节、韩国周暨海洋节、国际 渔业博览会等，青岛的会展业已经具有一定的规模和影响 力，对青岛的经济发展起到明显的带动作用。这也为青岛 的的会展事业发展提供了雄厚的经济政治支援。
活动策划方案
5
活动名称：2012中国国内旅游交易会
国家旅游局、山东省人 民政府
青岛市人民政府、山东 省旅游局
2012年4月13日至15日
青岛国际会展中心
一、主要活动安排
(一)2012中国国内旅游交易会新闻发布会 时间：2012年4月12日：00-14：45
地点：海景花园大酒店
5
出席人员：国家旅游局领导、山东省旅游局 领导、各参展团领队、新闻媒体等
展会优惠活动策划方案
展会优惠活动策划方案一、背景展会是企业进行宣传推广和寻求业务合作的重要途径，但常常面临参展费用高昂、参展效果难以预期等问题。
因此，合理策划展会优惠活动，能够增加参展企业的积极性和参展意愿，提升展会的影响力和吸引力。
二、目标1. 吸引更多的企业参展，扩大展会规模；2. 提升展会的知名度和美誉度；3. 增加参观观众数量，拓展潜在合作伙伴；4. 增加参展企业与观众之间的互动和沟通。
三、策略1. 为展会制定合理的费用政策；2. 设计多样化的优惠活动，吸引展商和观众共同参与；3. 加大宣传推广的力度，提高展会的知名度。
四、具体措施1.费用政策制定（1）优化参展费用结构，降低参展企业的负担。
例如，采用分期付款、分批付款的方式，减轻初始压力。
（2）推出更多的附加费用选项，让参展商有更多的选择空间。
例如，参展商可选择购买广告位、展位装修等附加服务，以达到更好的宣传效果。
（3）合理设定不同展位等级的费用，按照展位面积和位置的不同进行分档收费。
在定价上考虑参展时机以及企业规模，制定差异化的收费标准。
2. 优惠活动设计（1）早鸟优惠：针对提前报名参展的企业，提供一定的折扣优惠。
（2）组团优惠：鼓励企业组团参展，对于组团参展的企业，提供一定的费用折扣和特别待遇，如优先展位选择、免费宣传等。
（3）新品发布优惠：对于推出新产品的展商，提供免费的新品发布会场和宣传资源。
（4）现场购买优惠：在展会期间，对于现场决策参展的企业，提供一定的费用优惠和额外礼品奖励。
（5）观众互动活动：鼓励观众参与互动活动，如签到抽奖、互动游戏等，吸引更多观众进场并参与展会。
（6）配套活动优惠：为配套活动提供优惠政策，吸引更多的企业和观众参与，例如，展会期间的论坛、培训等。
3. 宣传推广（1）利用社交媒体和网络平台展开宣传攻势，提高展会的知名度。
例如，在微信、微博、LinkedIn等平台上发布展会最新动态、优惠活动信息等。
（2）与相关行业协会、媒体建立合作关系，争取更多的曝光机会。
会展策划82页全书电子教案完整版课件
项目二 如何进行会展项目可行性分析
任务五 编写可行性研究报告
十、可行性报告总结建议
对可行性报告的总结性内容、客观分析会展项目的机遇 与威胁、自有资源优势与劣势、提出今后项目策划的目标及改 进方向。
项目三 会展项目立项策划
任务一 会展的基本要素
一、会展的名称
二、招商招展范围
二、营销管理
（一）会展品牌 （二）会展推广 （三）会展客户关系管理
第一单元 基础知识
第二节 会展策划的核心理论
三、财务管理 四、危机管理
（一）危机的特点：突发性、危害性、不确定性、紧急性 （二）会展危机的类型：社会因素、安全因素、运作因素、 自然因素 （三）会展危机管理
五、合同管理
参展合同、租赁合同、外包服务项目合同
项目二 如何进行会展项目可行性分析 任务一 会展环境与战略分析
二、会展战略分析
SWOT分析方法是一种企业战略分析方法，即根据企业自 身的既定内在条件进行分析，找出企业的优势、劣势及核心竞 争力之所在。
项目二 如何进行会展项目可行性分析 任务二 会展执行方案分析
一、会展基本框架 二、营销方案 三、进度管理方案 四、现场活动管理方案
（一）外部环境的变化 宏观形势的变化，时机的把握，消费者需求
（二）会展举办地特色 （三）创新思维 （四）办展机构自身目标和资源 （五）注重资源的整合 （六）加大智慧会展力度
三、会展主题提炼方法
(一)借用法 (二)归纳提炼法 (三)加工提炼法
项目四 如何进行会展主题策划 任务二 主题策划的过程与方法
项目二 如何进行会展项目可行性分析
任务一 会展环境与战略分析
一、会展环境分析
（一）社会综合环境分析: 宏观分析 、微观分析 （二）会展市场环境分析 1.会展项目的主题范围 2.会展项目的数量 3.会展项目的规格 4.会展项目的举办时间及周期 （三）会展企业资源分析 1.会展企业外部资源 2.会展企业内部资源
洛阳牡丹文化节策划方案PPT学习教案
传播策略
（5）各个阶段的招商目标 1 、初期———内部摊位登记招租阶段
2、公开招商强势期——摊位正是招租阶段 3、持续招租阶段----根据活动开展进行招商 二、赞助企业招商 以冠名此次文
化节的企业为பைடு நூலகம்助企业，通过在开幕式上对赞助企业进行宣传外，还在园内 的出现文化节的地方打出赞助商的标语，同时在通过媒体宣传牡丹文化节节 的时候，为企业宣传。
洛阳牡丹文化节策划方案
会计学
1
前期策划
进行讨论，决定以“洛阳地脉花最宜,牡丹 尤为天下奇”为主旨，收集资料
明确传播的主要对象，以及大概要达到的 效果
进行组员分工
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成员分工
统筹安排分工、传播预算与分配 前言 市场分析 传播战略 传播战术 传播预期成果
第2页/共23页
目录
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前言
第9页/共23页
⑦尽快将洛阳旅游景区纳入全国旅游黄金周假日预报体系。⑧与多家媒体联 合举办游客评点“洛阳游品牌”有奖活动,并在媒体上发布。游客可通过网上 评点、报上评点和旅游景点现场评点等方式,从知名度、影响力、品牌定位、 品牌传播、旅游环境、旅游管理、发展潜力等多方面对洛阳旅游景点进行评 价,达到有效传播洛阳旅游形象的目的。⑨组织促销团到主要客源地进行有针 对性的、主题式的旅游促销,加强与各旅游热点城市、口岸城市的促销联系, 联合推出旅游产品。