工程项目-信息管理办法

工程项目信息管理办法

要求统一编写风格，内容包括：目的、适用范围、职责与分工、工作程序与工作内容、检查与考核方法。以《IS0-9000标准》的方法进行思考，以大土木工程的概念编写内容。

提纲：撰写工程项目信息管理办法

1、定义工程项目信息的定义与范围（项目注册）注册信息的传递

2、分级别介绍收集信息（流程）；各级之间的收集信息的传递

3、信息的处理原则、处置、分析、建议（响应的机制）

4、分上级和下级信息的传递处理方式

5、对信息化的需求

6、信息追踪强度分级吗；信息追踪到什么情况下不再跟踪了

7、信息化进程的要求。

1 总则

项目信息是预测项目未来、决策项目实施方案以及追溯项目实施过程的依据，是项目管理的重要基础资源。为加强集团公司工程项目信息的收集、传递、处置，确保对工程项目信息的有效获取、传递和总结归纳项目信息运作，实现项目有效管理和监控，确保信息传递迅捷、政令下达畅通、处置及时，便于上级机构及时掌握和决策，促进项目的规范运作，促进项目制度化、规范化管理，最终实现项目安全、质量、工期、成本全过程控制管理。为规范项目信息管理，特制订本办法。

1.1 对于口头信息也是信息，但不能在施工项目管理中作为有效信息。项目信息涉及项目管理的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。无论项目原始信息，还是项目再生信息都应是项目信息管理的组成部分。项目指挥部/经理部，在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员，也以在项目经理部中单设信息管理人员或信息管理部门。对项目部其下属基层单位应纳入项目信息管理范围。

1.2 项目信息管理必须贯穿于项目管理的全过程。从项目中标后起,要求项目进行项目注册管理登记备案。

1.3 项目运行前,上级单位应规范项目信息采集、保存的内容,可以在满足上级主管单位信息采集的需求下，进行必要的信息体系的设计，应同时考虑项目组织和项目启动的需要，包括息的准备、收集、标识、分类、分发、编目、更新、归档和检索等。信息应包括事件发生时的条件，以便使用前核查其有效性和相关性。所有影响项目执行的协议，包括非正式协议，都应正式形成文件和纪要。

1.4 加强项目有效的监制，建立施工项目信息档案，要求新开项目必须实行工程项目注册登记制，它既是集团公司项目施工业绩的历史记载，又是服务顾客的一项重要依据，也是总结积累工程项目信息管理经验的有效方法和提高工程项目管理能力的有效方法。

1.5 凡集团公司及子/分公司施工的工程项目，必须实行工程项目注册制度，通过项目信息的收集和分析，实现项目的有效监控。在注册后应及时组织相关部门进行技术交底，明确项目信息收集的重点、难点。

2 使用范围

本办法适应于以集团公司名义中标施工的工程项目，以各子公司名义中标的工程项目参照执行。

3 项目信息的内容

3.1 项目信息主要是指：项目招投标、勘察设计、施工调查、技术交底、施工生产管理、竣工交付使用、维修等项目生命期或某个阶段中与项目管理有关的内容。如，法律法规、规章制度、项目组织实施、合同、质量、安全、费用、进度、劳务、物资、机械配置、融资、市场、风险、业主、采购等信息。

项目信息的内容可详细到项目信息结构图(图1)

3.2 建立工程项目信息管理系统网络平台

信息管理系统应是由数据库系统、通讯系统、应用软件系统等若干相互作用、相互联系的，有机结合起来、有一定系统结构和功能且能表达一种管理行为的整体。在网络上支持客户端远程登陆。

由集团公司工程管理中心牵头，公司本部相关部门配合，参与建立工程项目信息管理系统网络平台，并按照项目信息需求的深度及时完善和升级《集团公司工程信息管理系统》平台。集团公司要成立《工程项目信息管理系统》网络平台建立的组织机构，统一组织集团公司内各单位项目信息推进的进程，同时，要求整合各单位项目信息平台的资源，以促进全集团公司项目信息平台的使用。

3.3 建立项目信息管理系统应遵循以下步骤：

3.3.1 规划项目管理信息系统；

3.3.2 建立项目信息管理模式和制度；

3.3.3 选择适用的辅助管理项目信息的软件系统。

3.4 规划项目管理信息的主要目的应是，全面掌握项目信息，建立科学的、可以实现信息共享和快速信息交流的项目数据库系统。规划项目管理信息系统的基本要求是：

3.4.1 分析项目管理的业务活动；

3.4.2 分析项目管理业务活动所涉及的信息；

3.4.3 分析数据流程、合理归并同类数据；

3.4.4 规范信息编码、制定信息交换标准（应面向信息源、信息交流、信息使用者三个层面）；

3.4.5 建立主体数据库系统结构。

施工项目信息项目公共信息

法律和部门规章

材料价格

材料供应商

机械设备供应商、价格信息

新技术

自然条件

其他公共信息

项目个体信息

工程概况信息

施工记录信息

工程概况

施工计划表、工程统计、材料消耗、现金台帐

施工技术资料信息

1.主要原材料、成品、办成品、

构配件、设备出厂质量证明和试（

检）验报告；2.施工试验记录

；3.施工记录；4.预检记录；5.

隐蔽工程验收记录；6.基础、机

构验收记录；7.设备安装工程记

录；8.施工组织设计；9.技术交

底；10.工程质量检验评定；11.

竣工验收资料；12.设计变更洽商

记录；13.竣工图

工程协调信息

1.施工日志、

2.质量检查记录、

3.材料\设备进场记录等

工程进度及资源计划

信息

施工进度计划、资源计划、资源、完成

任务分析、WBS作业包、WBS界面文件

成本信息预算成本、责任目标成本、实际成本、降低成

本计划、成本分析

资源需要量计划

信息

劳动量需要量计划、主要材料需要量计划、构件及半

成品需要计划、施工机械需要量计划、设备需要量计

划、资金需要量计划

商务信息

施工图预算、中标的投标书、合同、

工程款、索赔

安全文明施工及行政管

理信息

安全交底、安全设施验收、安全教育、安全措

施、安全处罚、安全事故、安全检查、复查整

改、会议通知、会议纪要

竣工验收信息

施工项目质量合格证书、单位工程竣工质量核定

表、竣工验收证明书、施工计划资料移交表、施

工项目结算、回访与保修

图1 项目信息结构图