03第二章+数据库与表—ACCESS培训讲义79461...

算术运算符 比较 确定范围 确定集合 字符匹配 空值 多重条件
运算符 ＋，－，*，／ =，>, < , > = ,< = , ! = , <> , ! > , ! < , NOT+上述比较运算符 BETWEEN AND ,NOT BETWEEN AND IN, NOT IN LIKE ,NOT LIKE IS NULL, IS NOT NULL AND ,OR
数据库及表
表达式举例
等价于 Sage>=20 and Sage<=23
1. Sage BETWEEN 20 AND 23
2. Birthday BETWEEN #1980-1-1# AND #1990-1-1#
3. Sdept IN (“IS”, “MA”, “CS “) 等价于
Sdept=“IS” OR Sdept= “MA” OR Sdept=“CS” 4. Sname LIKE “刘％” 5. Sex=“男” or Sex=“女” 6. Sage not >26 等价于 Sex in(“男” ,“女” )
‫ ٭‬索引创建方式
▪ 单一字段索引 ：表设计器→字段属性→索引 ▪ 多字段索引：设计视图→工具栏“索引”按钮
数据库及表
2.5 建立表之间的关系
数据库中的各表之间并不是孤立的，它们彼此之间存在或 多或少的联系，这就是“表间关系”。这也正是数据库系统与 文件系统的重点区别。只有合理的建立了表之间的关系，才能 为数据库后续的应用打下良好的基础。
‫ ٭‬有效性规则也可以是用户自定义的：
如：Between#1/1/1970#and#12/31/2003#、”男” or ”女” ‫ ٭‬可利用“表达式生成器”通过选择输入规则表达式
‫ ٭‬可利用“有效性文本”来设臵输入错误时的提示。
数据库及表
2.4 字段属性的设置
输入掩码：输入掩码为数据的输入提供了一个模板，可确保 数据输入表中时具有正确的格式。
其他属性
‫٭‬标题：在数据表显示时， 以标题代替字段名显示。 ‫٭‬小数位数 ‫٭‬必填字段：指明该字段必 须输入 ‫٭‬允许空字符串：可以不输 入任何数据 ‫٭‬索引：通过在某些字段上 建立索引，使表中的数据 以此索引排序。
数据库及表
2.4 字段属性的设置
表的索引
当表中的数据很多时，需要利用索引帮助用户更有效地 查询数据。建索引目的：提高查询速度 ‫ ٭‬索引的概念涉及到记录的物理顺序与逻辑顺序。文件中的 记录的磁盘存储顺序称为物理顺序。索引不改变物理顺序， 而是按某个索引关键字来建立记录的逻辑顺序。
‫ ٭‬在密码框中输入的密码不能显示出来，只能以“*”形式显示，只需 要在“输入掩码”文本框内设臵为“*”即可。 ‫ ٭‬输入掩码可以使用向导，但仅“文本”、“日期/时间”类型有向导 ‫ ٭‬常用掩码
▪ 长日期
9999/99/99
▪ 短日期0000/99/99 ▪ 邮编000000
▪
数据库及表
2.4 字段属性的设置
数据库及表
2.1 创建数据库
一、创建空数据库（注意ACCESS数据库的扩展名）
‫ ٭‬启动ACCESS时创建 ‫ ٭‬工具栏“文件”→“新建”创建
示例：创建“教学管理”数据库
数据库及表
2.1 创建数据库
二、使用“向导”创建数据库
数据库及表
2.1 创建数据库 打开ACCESS数据库
‫ ٭‬启动ACCESS时打开 ‫ ٭‬使用工具栏“文件”→“打开”命令
‫٭‬默认值必须与数据类型相匹配 ‫٭‬输入文本值时，可以不加引号
‫٭‬可以使用表达式定义默认值，
如”Date()”
数据库及表
表达式
表达式：是许多Access 操作的基本组成部分，是产生结果
的符号组合，这些符号包括标识符、运算符和值。 例如，可以使用下列表达式来显示“小计”和“运货费 ”控件的数值总和：= [小计] + [运货费]
句点 .
惊叹号 !
方括号 []
左单引号 ’
‫、2 ٭‬字段名最长可达64个字符
数据库及表
2.2 创建表
数据库及表
2.2 创建表
字段的数据类型主要考核如下几个方面：教材P30
‫ ٭‬字段中可以使用什么类型的值。
‫ ٭‬需要用多少存储空间来保存字段的值（字段大小）。
‫ ٭‬是否需要对数据进行计算（主要区分是否用数字，还是文本、 备注等）。
OLE字段有两种存储形式：嵌入式、连接式
数据库及表
2.3 表的数据输入
获取外部数据
用户可以将现有的各种符合ACCESS输入/输出协议的表导 入到ACCESS表中，如Excel、Louts、dbase、FoxPro等等。
‫٭‬注意事项
▪ “文件”→“获取外部数据”→“导入” ▪ 导入的数据可以添加到已创建的表中（数据要求与当 前表的结构相符），也可在导入时直接建立新表（数 据类型可能与设计的不同，需要修改）。
‫ ٭‬直接点击数据库文件（*.mdb）
数据库及表
2.1 创建数据库
打开数据库
‫٭‬打开按钮列表中命令的说明 (了解)
▪ 打开：默认以共享方式打开选定的数据库,并可进行数 据读写。 ▪ 以只读方式打开：所有用户都只能读,即可以查看但不 能编辑任何数据库对象。
▪ 以独占方式打开：只允许打开它的用户读写,以后其他 用户不能再打开该数据库。
表的关系
‫ ٭‬一对一 ‫ ٭‬一对多：一端称为主表，多端为相关表 ‫ ٭‬多对多：在数据库系统中，通常将一个多对多关系转换为 两个一对多关系。
▪ 以独占只读方式打开：只允许打开它的用户读,而且其 他用户不能打开该数据库。 ▪
数据库及表
2.1 创建数据库
关闭ACCESS数据库
(重点)
‫ ٭‬点击右上角的”关闭” 按钮 ‫ ٭‬通过文件——退出菜 单命令 ‫ ٭‬ALT+F4 ‫ ٭‬ALT+F+X
数据库及表
2.2 创建表 “表”是ACCESS数据库的基础，是存储数据的地 方，其他数据库对象都要在表的基础上建立并使用。
何时使用表达式
‫ ٭‬定义计算控件或字段，建立有效性规则，或设臵默认字 段值。 ‫ ٭‬建立筛选或查询中的条件表达式 ‫ ٭‬在VBA程序中，为函数、语句和方法指定参数。
数据库及表
表达式
表达式的基本符号
‫：] [٭‬将窗体、报表、字段或控件的名称用方括号包围 ‫：#٭‬将日期用数字符号包围 ‫：”“٭‬将文本用双引号包围 ‫：&٭‬可以将两个文本连接为一个文本串 ‫！٭‬运算符：运算符指出随后出现的是用户定义项 ‫ .٭‬运算符：随后出现的是 Access 定义的项。 ‫٭‬注意：计算控件的表达式前必须有等号 (=)。 ‫٭‬示例
数据库设计的步骤
‫٭‬ ‫٭‬ ‫٭‬ ‫٭‬ ‫٭‬ ‫٭‬ 明确建立数据库的目的。 确定所需要的数据表。 确定所需要的字段。 确定关键字。 确定关系。 改进设计。
数据库及表
2.1 创建数据库 创建数据库有两种方法：
‫ ٭‬第一先建立空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体等 数据库对象。
‫ ٭‬第二是使用“数据库向导”，利用系统提供的模版来建立 数据库，同时创建所需的表、查询、窗体等。
数据库及表
2.2 创建表
通过”设计”视图（最常使用的方法）
‫٭‬该方法能根据用户预先设计好的表相关形式进行创建。
‫٭‬进入“设计视图” ▪ 通过双击“使用设计器创建表”
‫٭‬创建过程
▪ 输入字段名称 ▪ 选择字段数据类型 ▪ 设定表的关键字 ▪ 设臵字段对应属性 ▪ 保存并输入表的名称
字段 选定 器
注意：在书写表达式时，一定要分清楚表达式中引入 的数据类型。数据类型可通过字段的定义确定。
数据库及表
表达式
技巧：可利用“表达式生成器”通过选择输入表达式
数据库及表
2.4 字段属性的设置
有效性规则（一个表达式）：
数据的有效性规则用于对字段所接受的值加以限制，以保 证数据输入的准确性。
‫ ٭‬有些有效性规则可能是自动的，如检查数值字段的文本或日期值是否 合法。
‫٭‬建立学生表→
数据库及表
2.3 表的数据输入
使用“数据表”视图直接输入数据
‫٭‬进入“数据表”视图
▪ 在表对象中双击所选的表 ▪ ▪
‫٭‬例：向学生表输入记录
学生编号 990402 姓名 徐克 性别 男 年龄 20 入校日期 1990-9-2 团员否 YES 简历 江西南昌 照片 OLE
如何输入OLE字段：在字段例单击右键→插入对象
• 机试（三大题）以真题为准，强化练习！
– 基本操作30分 – 简单应用40分 – 综合应用30分
第二章
数据库和表
数据库及表
关键考点
创建数据库 建立表结构：使用向导、使用表设计器、使用数据表 设臵字段属性 数据表之间的关系类型 建立表间关系 设臵参照完整性 修改表的结构 调整表的外观 查找与替换数据 排序数据 筛选数据
全国计算机等级考试
——二级ACCESS培训讲义
对培训学员要求
• 1、明确自己，明确目标！
• 2、注重方法，100％投入！
• 3、团队合作，共解难题！
• 4、注重资料，按章按知识点逐一把握 • 5、不抛弃不放弃，坚持就是胜利！
自信——坚持——成功
考试方式
• 笔试（选择题35个+填空题15空）
– 公共基础知识（30分；识记为主，理解及推导 为辅） – ACCESS数据库程序设计（70分；假期把握练 习册）
‫٭‬例：建立学生表——教材P33例题2.5/2.6
字段名 类型
学生 编号
文本
姓名 文本
性别 文本