秘书基础测试题（精选）

秘书基础测试题（精选）第一篇：秘书基础测试题 (精选)秘书基础测试题（60分钟完卷）一、单项选择题1、秘书史发展到（）时期，中枢秘书逐步落入翰林学士手中，标志着秘书参谋职能的加强。

a、隋代b、唐代c、清代d、东汉2、（）是秘书工作的本质特征。

a、服务性b、依附性c、综合性d、机密性3、秘书在检查督办过程中发现执行层对决策采取推诿或顶牛的态度，应通过查办克服（“ ”）。

a、进度差b、失误差c、效果差d、行为差4、某卫生部门应上级主管部门的要求，就“非典”防治工作作情况汇报，属信息资料传递方式中的（）。

a、单向传递b、相向传递c、反馈传递d、双向传递5、具有经济节约，适用于大范围的调查，同时问题明确，答案标准，易于统计和使用电脑分析的调查方式是（）。

a、统计调查b、抽样调查c、问卷调查d、收集书面材料a7宜按照（a盾a死d、秘书工作的核心是（）。

、领导意图b、领导环境c、领导者d、被领导者、秘书沟通协调时，如果遇到矛盾双方失去理智或情绪失控的情况，、沟通化解矛盾 b、融合缓解矛盾c、变通淡化矛盾 d、协商调和矛二、多项选择题、以下属于工作性会议特点的是（）、通常不超过半天 b、一般有固定对象 c、定期但定而不、参加单位不相隶属 e、一般有固定的会议场所）的要求进行协调。

2、科学决策一般分为（）阶段a、分析研究b、确定目标c、设计方案d、评价选优e、实施反馈3、保密的措施包括（）a、完善保密制度b、强化保密教育c、严肃保密纪律d、采用先进技术e、严格把好“用人关”4、以下属于秘书沟通协调内容的有（）a、对上关系协调b、对下关系协调c、业务协调d、事务协调e、决策协调5、专设会场的会谈通常可采用（）的会议桌。

a、长方形b、椭圆形c、方形d、三角形e、圆形三、判断题1、邓小平同志在“三大”当选为党中央执委并兼任第一任秘书。

（）3（）、秘书写作知识是秘书专业知识中的核心部分。

（）、秘书围绕决策要做大量的工作，因此实际上也参与了领导决策。

、信访工作中，对申诉案件应认真核实。

（）、印章的保管者就是使用者。

（）四、名词解释信息五、简答题公文形成的过程六、综合题北京新华集团派出一个由7人组成的考察团来你公司考察访问，请按接待工作的有关要求列出工作要点。

（具体内容可自由发挥）答案：一、bbdccac二、1、abce2、bcde3、abcde4、cde5、abce三、×××√√四、信息是客观世界中各种事物运动状态的反映，是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征，它经过传递再现客观事物的状态。

五、交拟、议拟、撰拟、审核、签发、印制、用印六、1、了解来宾人数、性别、身份、抵达日期以及所乘车、船、飞机的班次等。

2、安排好迎客的车辆、人员和来宾吃饭、住宿的地方。

3、来客安定后，了解其目的要求，商订活动日程，专人负责联络。

4、按照日程组织来宾参观学习。

之前要通知有关方面做好必要的准备，保证活动顺利进行。

5、为客人代购返程的车船或机票。

6、安排好送客的车辆和人员。

注意：做到热情，周到，文明，礼貌，互相尊重，互相学习，注重实际，注重效果，不搞形式主义，不搞铺张浪费。

第二篇：文秘专业秘书基础(高一下)期末测试题达县职高2013年下半学期文秘专业秘书基础（高一）期末测试题（本试卷共页，共120分）姓名：班级：得分：一、单项选择题（30分）1.目前世界上发达国家的办公手段现代化进入（）阶段。

A.起始B.发展C.完善D.成熟2.近来兴起的各级人民政府“电子政务”，更是秘书工作（）的标志。

A.参谋职能强化B.管理科学化C.办公自动化D.办公手段现代化3.（）是领导活动的主体，是领导活动的核心。

A.领导者B.领导班子C.作用客体D.群众4.（）指领导者领导社会组织实现其目标所提出的确定意见。

A.领导意图B.领导活动C.领导班子D.领导机关5.（）的原则是秘书人员应具备的美德，也是处理好与领导关系的较关键的一条原则。

A.“职权划分，单向请示”B.“按规章制度办事”C.“不分亲疏，一视同仁”D.“通报情况，维护团结”6.过时的信息相对来说价值就小，甚至毫无价值，这一点体现了信息的（）特征。

A.时效性B.无限性C.开发性D.共享性7.（）是收集、获取信息的最基方法。

A.观察法B.问卷法C.协调法D.询访法8.收集简单的、时间性强的信息，应采用（）的方式为好。

A.面谈询访B.电话询访C.书面询访D.以上都不是9.决策科学性的高低，取决于（）的正确程度。

A.决策机制B.决策经验C.决策条件D.决策办法10.决策的核心要素是（）。

A.决策机制B.决策对象C.决策者D.决策结果11.决策方案的（），是整个决策过程中的最后一个环节。

A.评价选优B.确定目标C.设计方案D.实施反馈12.秘书人员在决策中处于（）的地位。

A.主导B.无C.辅助D.领导13.秘书处于（）部门，是领导的助手。

A.中心枢纽B.权利C.协调D.公关枢纽14.秘书部门检查督办工作的主要内容有克服“进度差”、“行为差”、“效果差”和（）。

A.“态度差”B.“结果差”C.“评价差”D.“失误差”15.秘书部门检查督办工作最基本的方法是（）。

A.授权法B.分层负责法C.反馈法D.程序法二、多项选择题（30分）1.秘书工作的基本属性有（）。

A.中介性B.辅助性C.政治性D.服务性2.秘书工作的政治性主要体现在（）方面。

A.辅助性B.阶级性C.政策性D.机要性3.根据秘书工作各项具体任务的性质，可分为（）两类主要任务，俗称“办文”“办会”“办事”。

A.会务B.政务C.杂务D.事务4.领导活动的要素一般可概括为（）。

A.领导者B.被领导者C.领导活动D.作用客体5.秘书部门处在组织的中心位置，因此成为（）的咽喉。

A.上情下达B.下情上报C.沟通左右D.联系内外6.秘书工作的“智囊”作用主要表现在（）。

A.提供依据B.综合意见C.出谋献策D.分析综合7.信息的主要特征有（）。

A.开发性B.共享性C.无限性D.时效性8.秘书信息工作的基本要求有（）。

A.准确B.及时C.全面D.适用9.秘书信息工作的原则有（）。

A.追踪原则B.超前原则C.选优原则D.以上都不是10.信息的加工应注意的几个问题有（）。

A.充实内容B.综合分析C.提出意见D.修饰润色11.决策的基本特征有（）。

A.目的性B.创造性C.选择性D.边缘性12.科学决策的一般程序可分为（）几个阶段。

A.确定目标B.设计方案C.评价选优D.实施反馈13.秘书部门检查督办的范围和对象包括（）。

A.上级领导和本级领导批示督办的事项B.上级部门重要的工作布置和重要会议精神落实情况C.新闻单位对本单位的批评与建议的答复与处理情况D.下级单位请示中需要批复、答复事项的催办14.进入检查催办的阶段时，可采用面对面的方法和（）方法来进行。

A.发文件B.发电报C.打电话D.发函15.在授权法中，秘书行使“行权于下”的权限时，只能是（）的权限，目的是了解情况，以便及时反馈。

A.听B.说C.读D.看三、判断题（30分）1.在不同的历史时期，“秘书”一词的含义是一样的。

（）2.现在的秘书就是《汉书》中所说的秘书。

（）3.秘书工作的政治性主要取决于领导工作的政治性。

（）4.领导者的行为、活动是随心所欲的。

（）5.参与决策是秘书的权利。

（）6.秘书部门是否健全，工作是否有效率，直接关系到整个组织的工作效率。

（）7．秘书工作依附于领导工作而存在。

（）8.秘书与领导人在人格上是平等的，不必卑躬屈膝，惟命是从。

（）9.对于领导之间的分歧秘书应尽量予以缓和调解。

（）10.秘书人员在处理与具体领导人之间的关系时，既要坚持原则性，又要注意灵活性。

（）11.问卷调查的缺点是浪费大量经费和人力分发问卷。

（）12.系统内信息是指机关单位所管辖和不相隶属系统内的信息。

（）、13.按信息的稳定状态，可分为长时信息和短时信息。

（）14.在决策实施中，秘书是重要的协调者。

（）15.秘书代表上级机关到下级单位检查督办，不能态度谦和，否则会破坏上级机关的威信。

（）四、简答题（20分）1.秘书的含义。

2.秘书工作在领导活动中作用。

3.科学决策的一般程序。

4.秘书部门检查督办的一般方法。

五、综合分析题。

（10分）某单位年终组织一次会议，内容未定。

张秘书请示了分管办会的刘副主任，定为“举办总结表彰会”。

张秘书想还是再问一问一把手更放心些，于是又请示了第一把手王主任。

在请示王主任时又把刘副主任意见告诉他，王主任的批复意见为“举办新年文艺晚会”。

这样，一个会出现两个不同领导的意见。

怎么办？张秘书很是为难。

几个秘书研究，最后定为按王主任的意见执行。

由张秘书向刘副主任作自我批评，说明拟按王主任的意见办，请刘谅解。

当时刘副主任对张秘书的做法很不满意，但还是同意了按王主任的意见执行。

请用所学知识分析，张秘书这样做合理吗？第三篇：秘书基础教学计划秘书基础教学计划范文时光在流逝，从不停歇，我们的教学工作又将翻开新的一页，何不赶紧为即将开展的教学工作做一个计划呢？那么如何输出一份打动人心的教学计划呢？下面是小编帮大家整理的秘书基础教学计划范文，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

一、课程性质和任务本课程是中等职业学校文秘专业的一门主干专业课程。

它的任务是：讲授有关秘书工作的专业基础知识，训练学生从事秘书工作基本技能，使学生形成综合职业能力，为其从事初级秘书工作奠定的基础。

二、课程教学目标本课程的教学目标是：通过课内外教学活动，使学生了解秘书工作的性质、特点，掌握初级秘书工作必需的基础知识、基本要求和一般工作方法，具备从事初级秘书工作的基本素质和实际能力。

（一）知识教学目标1、掌握从事初级秘书工作必需的基础知识。

2、掌握接待工作的内容、要求和礼仪。

3、掌握公文处理的程序和方法。

4、掌握会议服务工作及文书工作的基本要求。

5、能够处理办公室日常事务。

（二）能力培养目标1、掌握初级秘书职业技能鉴定规范所必需的基本技能。

2、取得初级秘书资格证书。

（三）思想教育目标1、具有从事秘书工作所必备的责任心和奉献精神。

2、具备文秘人员应有的职业道德。

三、教学内容和要求基础模块（一）秘书工作基础知识1、秘书工作概述（1）理解秘书及秘书工作的基本概念。

（2）了解我国秘书工作的历史沿革和发展趋势。

2、秘书工作的特点、作用和基本原则（1）理解秘书工作在行政管理活动中的地位、特点和作用。

（2）掌握秘书与领导者相处的主要原则。

（二）接待工作1、接待准备（1）掌握接待准备工作的内容和要求。

（2）理解公务活动中人际交往的基本原则。

2、接待礼仪掌握接待工作中待人接物的礼仪规范和常识。

（三）公文处理1、公文及公文形成的基础知识（1）理解公文的性质、作用和种类。

（2）掌握公文形成的具体过程和要求。