行政费用管理办法
行政费用监管办法
行政费用监管办法第一章总则为加强公司费用管理、控制不合理费用开支，提高经济效益，特制定本办法。
公司费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法（相关解释见第八章）。
除公司特别规定的项目外，严禁先列支，后报销。
所有报销的原始凭证不得涂改，如有涂改，在报销时扣除该费用金额。
本办法凡无明示则禁止，需申请批准后执行。
第二章业务招待费一、招待费是指招待客人而产生的的支出，包括餐费、礼品/金、娱乐活动、旅游景点门票等。
职能部门的招待费采用预算管理和行政管理相结合的方法；经营业务部门的招待费实行预算管理和额度管理相结合的方法。
二、招待费用发生前，采用口头或书面的形式填写《业务招待费用申请表》（见附表一）向行政领导提出本次费用计划（特殊情况可事后补办，如领导出差等），单次费用金额≥200元必须采用书面申请，申请容包括①事由②参加人数③发生次数④预计金额。
三、在公司指定签单招待餐馆就餐的，经有签单权的负责人同意后，事先报餐，就餐完毕由授权负责人签字确认。
财务人员对转来的无签单权限的人员签署的就餐结算单据不予承认，另外就餐结算单后必须附上本次就餐菜单明细。
四、招待费报销须附《业务招待费申请表》，无此表财务作退回补办相关手续处理，出差期间的招待费须与差旅费同时报销。
五、如有高一级别主管人员参加，须有最高一级主管作为报销人。
第三章办公费六、办公费是指公司各单位办公文具、办公家具、办公通讯器材、电器以及电脑配件、易耗材料等的购置费用。
办公费实行额度管理与预算管理。
七、公司办公费用涉及物品由行政部在预算额度按需求购买、管理，办公用品购置实行定点采购管理。
八、行政部设专人对办公用品进行管理。
办公用品采购审批程序：各职能部门部门填写《采购申购单》（见附表六）报行政部审核，并经总经理审批后到定点单位采购。
九、行政部应按月将办公用品领用情况报财务部，财务部将费用划转入各职能部门。
十、行政部建立领用办公物品登记薄，做好办公用品的管理工作。
行政费用管理办法
台帝装[ 2013 ] 020号关于下发《行政费用管理办法》的通知公司各部门、杭州办事处：为规范公司行政费用管理，合理控制办公费用预算，经公司管理层商议决定下发公司《行政费用管理办法》如下，希望各部门认真贯彻执行。
行政费用管理办法一、差旅费1、差旅费开支标准:（1）、公司员工因公出差乘车标准如下：公司人员因公出差省内交通工具为汽车与动车，公司中层以上人员省外出差根据需要可乘坐飞机经济舱，动车标准为二等座，搭乘交通工具超过标准的需事先经分管领导审批。
公司员工连续乘车6小时以上可购汽车、火车软卧。
（2）、出差人员的住宿费标准如下：职务地区高管中层一般员工一类地区450 350 300一般地区省会城市350 280 220 地级市300 200 150 县乡镇280 180 130（3）出差人员的中晚每餐费用补贴标准如下：a.上表中一类地区指北京、上海、广州、深圳、珠海、天津及国务院颁布的经济特区，一般地区指上述以外的其它地区。
b.上表中高管指公司总经理、副总经理、总监、分公司总经理，中层指部门经理及主管。
c.公司或出差方统一按排用餐不再另报餐补。
台州地区内出差当天来回不报餐费。
（4）、出差外地参加会议及培训，由主办单位统一安排食宿的经分管领导批准可实报实销。
（5）、高管以下人员同性别二人出差必须合住，报销标准以两人中最高标准，不得分开报销。
（6）、出差地区有公司协议酒店的，必须在协议酒店住宿，否则不予报销。
没有协议酒店的凭票标准内实报，超出标准按标准报销。
（7）、公司三区外台州内项目长驻人员按每天15元给予生活补助，台州外长驻人员按每天20元给予生活补助。
2、出差费用的核销规定：（1）、员工出差由公司派车者不得报销交通费用。
（2）、重大事项或特殊情况出差，经分管领导批准，可适当提高住宿标准或按实报销。
（3）、员工趁出差之便回家或办私事，需经得分管领导同意，绕道或增加的费用由个人自理。
（4）、费用报销需按时间与类别分别填写，不得混合报销。
行政事业单位公用经费管理办法
行政事业单位公用经费管理办法一、总则为加强行政事业单位公用经费管理，规范公用经费支出行为，提高资金使用效益，保障单位正常运转和事业发展，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本单位实际情况，制定本办法。
本办法适用于本单位及所属各部门的公用经费管理。
公用经费是指单位在日常工作中为保障正常运转和履行职能而发生的各项费用，包括办公费、水电费、邮电费、差旅费、会议费、培训费、公务接待费、劳务费、委托业务费、工会经费、福利费、公务用车运行维护费、其他交通费用、其他商品和服务支出等。
二、公用经费预算管理（一）公用经费预算编制原则1、综合预算原则。
公用经费预算应根据单位的工作任务、人员编制、资产状况等因素，统筹考虑各项收入和支出，编制综合预算。
2、保障重点原则。
公用经费预算应优先保障单位基本运转和重点工作的需要，合理安排各项支出。
3、勤俭节约原则。
公用经费预算应严格执行中央八项规定精神，坚持勤俭节约，反对铺张浪费，从严控制一般性支出。
4、科学合理原则。
公用经费预算应根据单位的实际情况，按照科学合理的方法进行编制，提高预算的准确性和可行性。
（二）公用经费预算编制程序1、各部门根据本部门的工作任务和实际需求，提出下一年度公用经费预算申请。
2、财务部门对各部门的预算申请进行审核汇总，按照预算编制原则和要求，编制单位公用经费预算草案。
3、预算草案经单位领导班子集体研究审议通过后，报上级主管部门和财政部门审批。
（三）公用经费预算执行1、严格按照批准的预算安排支出，不得超预算或无预算支出。
2、建立预算执行分析制度，定期对公用经费预算执行情况进行分析，及时发现问题并采取措施加以解决。
3、因特殊情况确需调整预算的，应按照规定程序报经批准后执行。
三、公用经费支出管理（一）办公费1、办公费是指单位购买办公用品、书报杂志等支出。
2、办公用品的采购应按照政府采购的有关规定执行，实行定点采购或集中采购。
3、各部门应根据工作需要合理控制办公用品的领用数量，避免浪费。
行政事业单位公用经费管理办法
行政事业单位公用经费管理办法第一章总则第一条为加强行政事业单位公用经费管理，规范公用经费支出行为，提高资金使用效益，保障单位正常运转，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本单位实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位及所属各级行政事业单位（以下统称“单位”）的公用经费管理。
第三条本办法所称公用经费，是指单位为保障正常运转和完成日常工作任务而发生的商品和服务支出。
第四条公用经费管理应当遵循保障需要、勤俭节约、规范透明、注重绩效的原则。
第二章预算管理第五条单位公用经费实行预算管理。
各部门应根据工作需要和财力可能，按照预算编制的有关规定，编制公用经费预算。
第六条预算编制应当遵循“量入为出、收支平衡”的原则，优先保障基本支出，合理安排项目支出。
第七条预算编制要细化到具体的支出项目和金额，提高预算的准确性和可操作性。
第八条预算一经批准，原则上不得调整。
如因特殊情况确需调整的，应按照规定的程序报批。
第三章支出管理第九条单位公用经费支出应当严格按照批准的预算执行，不得超预算支出。
第十条公用经费支出范围包括办公费、印刷费、水电费、邮电费、差旅费、会议费、培训费、公务接待费、劳务费、委托业务费、工会经费、福利费、公务用车运行维护费、其他交通费用等。
第十一条办公费支出应当严格控制办公用品的采购和使用，推行绿色办公，减少浪费。
第十二条印刷费支出应当按照规定的程序进行审批，选择质优价廉的印刷服务提供商。
第十三条水电费支出应当加强管理，倡导节约用水用电，杜绝长明灯、长流水等浪费现象。
第十四条邮电费支出应当严格控制邮件和电话的使用，降低通信费用。
第十五条差旅费支出应当按照规定的标准和程序报销，严格控制出差人数和天数。
第十六条会议费支出应当严格执行会议审批制度，控制会议规模和费用标准。
第十七条培训费支出应当根据工作需要和培训计划合理安排，选择合适的培训机构和培训方式。
第十八条公务接待费支出应当严格执行公务接待的有关规定，控制接待标准和陪餐人数。
行政事业单位公用经费管理办法
行政事业单位公用经费管理办法一、总则为加强行政事业单位公用经费管理，规范公用经费支出行为，提高资金使用效益，保障单位正常运转和事业发展，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本单位实际情况，制定本办法。
本办法适用于本行政事业单位的公用经费管理。
公用经费是指行政事业单位为保障机构正常运转、完成日常工作任务而发生的商品和服务支出。
二、公用经费的范围公用经费包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、取暖费、物业管理费、差旅费、因公出国（境）费用、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、专用燃料费、劳务费、委托业务费、工会经费、福利费、公务用车运行维护费、其他交通费用、其他商品和服务支出等。
办公费：指单位购买日常办公用品、书报杂志等支出。
印刷费：指单位的印刷费支出，包括大宗账簿、表册、票证、规章制度等的印刷支出。
咨询费：指单位咨询方面的支出。
手续费：指单位支付的各类手续费支出。
水费：指单位支付的水费支出。
电费：指单位支付的电费支出。
邮电费：指单位开支的信函、包裹、货物等物品的邮寄费及电话费、电报费、传真费、网络通讯费等。
取暖费：指单位取暖用燃料费、热力费、炉具购置费、锅炉临时工的工资、节煤奖以及由单位支付的在职职工和离退休人员宿舍取暖费等。
物业管理费：指单位开支的办公用房、职工及离退休人员宿舍等的物业管理费，包括综合治理、绿化、卫生等方面的支出。
差旅费：指单位工作人员因公出差发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
因公出国（境）费用：指单位工作人员因公出国（境）的住宿费、旅费、伙食补助费、杂费、培训费等支出。
维修（护）费：指单位日常开支的固定资产（不包括车船等交通工具）修理和维护费用，网络信息系统运行与维护费用，以及按规定提取的修购基金。
租赁费：指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备等方面的费用。
会议费：指单位在会议期间按规定开支的住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等支出。
行政事业单位公用经费管理办法
行政事业单位公用经费管理办法一、总则行政事业单位作为国家机关和事业单位的重要组成部分，承担着为社会提供公共服务的职责。
为了更好地管理和使用公用经费，提高行政事业单位的绩效和服务水平，特制定本《行政事业单位公用经费管理办法》（以下简称“办法”）。
二、经费管理的原则1.合规性原则：行政事业单位在使用公用经费时，必须严格遵守国家法律、法规和相关政策，确保经费的合法性、合规性。
2.公平公正原则：行政事业单位在经费的使用和分配中，应坚持公平公正的原则，确保每项支出都是合理必要的，公平合理地满足单位的运作需求。
3.高效性原则：行政事业单位应根据实际需要，合理安排经费使用时间和金额，并加强预算管理和监控，确保经费使用的高效性和经济性。
4.透明度原则：行政事业单位应定期公开公用经费的收支情况，接受社会监督，提高用费的透明度和公开度。
三、经费管理的程序1.预算编制：行政事业单位应按照财政部门的要求，编制年度经费预算。
预算编制过程中，应注重科学性和合理性，确保经费的充足性和合理分配。
2.经费申请和审批：单位内部的各部门和单位负责人应根据实际需求，按照预算编制的要求，提出经费申请。
申请经费应进行逐级审批，并依据相关规定进行审批记录和归档。
3.经费使用和监督：行政事业单位应按照预算和审批的要求，使用公用经费。
单位负责人应设置专人负责经费的使用和监督，确保经费使用的合规性和经济性。
4.经费结算：行政事业单位应按照财政部门的要求，定期进行经费结算，并及时报送相关财务报表。
所涉及的经费收支情况应实事求是地反映真实情况，严禁虚报冒领。
四、经费使用的范围和限制1.公共服务支出：行政事业单位应优先保障公共服务的经费支出，确保正常运行并向社会提供优质服务。
2.管理费用支出：行政事业单位可以合理支出相关的管理费用，包括人员薪酬、办公设备、培训等开支，但应注意经费的节约和合理使用。
3.其他特殊支出：行政事业单位在特殊情况下，可以根据具体需求和相关政策，合理安排公用经费。
行政费用管理办法
行政费用管理办法一、前言在现代企业管理中，行政费用管理是一个非常重要的领域。
行政费用是指组织内用于日常经营管理活动的费用，这些费用通常在企业发展的早期就开始产生，从而对企业的财务状况和绩效评估产生较大影响。
在这个背景下，对行政费用进行科学有效的管理是企业取得持续发展的关键。
二、行政费用定义行政费用是指公司进行正常运营活动和管理活动所产生的费用。
行政费用通常包括企业的管理人员薪资、职工福利、办公室租金、设备维护、业务差旅费用、顾问服务费用和会计费用等。
因此，行政费用有可能占用企业总支出的相当比例，往往成为一个企业得以持续发展的重要关键之一。
三、行政费用管理的基本原则（一）合理性原则在行政费用管理中，合理性原则是最基本的原则之一。
这一原则意味着企业应当仔细审查与行政费用有关的所有项目，并考虑使用相应资源所需的实际成本。
同时，企业的经理们应该投资用于那些真正能提高企业效益的项目，而对额外费用持谨慎态度。
（二）规范性原则规范性原则指企业在制订行政费用预算时应考虑到相关的法律、政策、行业规范和企业规章制度。
企业应在内部制定关于行政费用的规定和制度，并制订统一的审核安排，以确保行政费用的支出符合公司的审批和审核程序。
（三）优先性原则优先性原则要求企业管理层在制定行政费用预算时，要把优先级放在那些最为必须的支出上。
企业应以成本效益分析作为支出安排的依据，使得必要支出与企业长期发展之间的平衡相匹配。
（四）透明性原则透明性原则强调了企业队行政费用做出公开的决策，并公开行政费用的相关信息。
这样公开的做法可以促进公司内部的管理，增加员工和股东们的信任，以及提高公司的形象。
（五）效益性原则效益性原则是指企业应在行政费用的花费上注重绩效，这个原则与企业的经营绩效和财务质量息息相关。
企业管理人员应该评估行政支出对企业长期的投资回报是否有意义。
四、行政费用管理的方法（一）优化审批流程以提高办事效率和优化管理为目标，构建涵盖所有行政流程的健全的信息系统，其中包括各种行政费用申请、审核和报销等的流程。
吉林省省级行政、事业经费全额包干管理办法
吉林省省级行政、事业经费全额包干管理办法文章属性•【制定机关】吉林省人民政府•【公布日期】1988.03.01•【字号】吉政发[1988]19号•【施行日期】1988.03.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财务制度正文吉林省省级行政、事业经费全额包干管理办法（１９８８年３月１日吉政发〔１９８８〕１９号）一、为完善行政经费包干制度，把事权和财权更好地统一起来，管好行政费用，提高资金使用效益，反对奢侈浪费之风，特制订本办法。
二、各行政、事业单位的经费，一律实行“全额包干、超支不补、节余留用、一年一定”的管理办法。
三、各行政、事业单位的经费（包括正常经费和专项补助费）的包干指标，年初由财政部门根据预算安排的要求和财力可能，依据各部门的工作任务、人员编制、房屋面积和费用定额等，一次全部核定给各业务主管部门或一级预算单位，由各业务主管部门再全额包干给所属单位，一次包死。
在执行中除特殊情况，财政部门不再追加经费。
有条件的单位，可对经费实行层层包保，落实到人头，并同工作人员本身的利益挂起钩来。
四、各行政、事业单位经费包干指标是该部门或单位的当年全部经费使用额度。
具体内容有：（一）全额预算单位。
１、正常经费：（１）工资；（２）补助工资；（３）职工福利费；（４）离退休人员经费；（５）人民助学金（奖学金）；（６）公务费（包括取暖费）；（７）设备购置费；（８）修缮费；（９）业务费；（１０）当年新增开支费用（如新增编制、房屋面积、增招学生以及其他新增加的开支等）；（１１）其他。
２、专项补助费：（１）专项修缮补助费；（２）专项设备购置补助费；（３）其他专项补助费。
（二）差额预算单位。
差额补助费包括定额补助或定项补助。
五、包干经费安排使用的原则。
（一）各部门对所属单位核定的包干经费指标，必须控制在省财政核定的总指标以内，不得超过，不准留任何缺口。
（二）各部门、各单位在安排经费时，要按保证重点、兼顾一般的原则，首先要保证主要任务的完成和人员经费的需要，对执行中可能出现的增支因素应予充分考虑，留有适当余地。
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标题：行政费用管理办法
摘要：
本文档旨在规范和管理行政费用的使用和支出，确保行政资源的合理利用和行政成本的有效控制。
本办法适用于所有行政部门和机构，包括政府机关、企事业单位和非营利组织等。
通过明确行政费用的管理原则、程序和责任，提高行政费用的透明度和规范性，推动行政机构的高效运转和财务管理。
一、定义和范围
行政费用指行政机构为履行其职责所发生的各项费用，包括但不限于办公用品、通讯费用、差旅费、会议费、培训费、福利费用等。
二、行政费用管理原则
1. 合理性原则：行政费用应符合行政机构职能和需求，并以实现行政目标为导向。
2. 公开透明原则：行政费用的支出和使用应公开、透明，接受监督。
3. 规范性原则：行政费用的管理应遵循相关法规和财务制度规定，保证合规性和规范性。
4. 预算控制原则：行政费用应通过预算控制的方式进行管理，确保费用的合理分配和有效利用。
5. 经济效益原则：行政费用应注重经济效益，追求最佳的投入产出比。
三、行政费用管理程序
1. 预算编制：行政机构应每年按照预算制度，编制并上报行政费用预算，经相关职能部门审批后下达。
2. 预算执行：行政机构应按照预算执行，用于支出的行政费用必须符合预算控制和预算限额要求。
3. 财务制度：行政机构应建立健全财务制度，明确行政费用的核算和管理流程。
4. 报销报账：行政机构应建立完善的报销报账制度，严格按照相关规定和审批程序进行费用的报销和核算。
5. 审计检查：行政机构应接受内部审计和财务部门的检查，确
保行政费用的合规性和规范性。
四、行政费用管理责任
1. 行政机构负责人应对本行政部门或机构的行政费用管理负总责，确保行政费用的合法性和合规性。
2. 财务部门负责行政费用的核算和管理，监督费用的使用情况，并向上级部门报送相关财务报告。
3. 相关职能部门应负责审核和审批行政费用预算，并严格控制
支出，确保预算的合理使用。
4. 各部门、单位和个人应按照规定使用行政费用，不得超支或
挪用。
五、行政费用管理的监督和评估
1. 监督机构应对行政费用的支出和使用进行监督和检查，确保
行政费用的合规性和规范性。
2. 行政费用的使用情况应纳入绩效考核的评估指标，鼓励行政
机构在费用管理方面不断创新和改进。
3. 对于违反行政费用管理办法的行为，应按照相关规定进行追责和惩处。
六、附则
本办法自发布之日起生效，行政机构应立即落实并执行相关要求。
结论
行政费用的管理是行政机构高效运作和财务健康的重要保证，要求行政机构严格遵守行政费用管理办法的规定，确保行政费用的合法合规和透明公开。
只有通过规范和有效的行政费用管理，行政资源才能得到最优的利用，同时取得更好的经济效益。