JC 101.19—2014服务标准化文件编号规则
A00 Q 宏康供应链管理股份有限公司企业标准
Q/320391 HKJC101.19—2014
标准化文件编号规则
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2014-07-01发布2014-07-01
宏康供应链管理股份有限公司发布
公司文件编号规则
重庆富士电梯有限责任公司管理文件 1.目的 为了使公司文件易于识别和检索，特制定此编号方法 2.适用范围 适用于富士电梯公司各部门制定的与质量、环境、职业健康安全管理体系相关的文件及记录。 3.职责分配 3.1质安中心负责编号方法的解释工作。 3.2质安中心负责公司管理手册和程序文件的编号，其它文件及记录由各制定部门根据此编号方法进行编号。 4.内容和要求 文件编号写在公司标准模板相应的位置，受控文件的分发号写在右上侧，分发号按部门代号来编。 记录编号应写在记录的上左侧，记录的序号写在右上侧。 4.1质量手册编号为： FJ/QCTEOMS/M口口 -口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 M是管理手册的代号 口口是顺序号 口口口口为编制时的年号 4.2程序文件编号为：FJ/QCTEOMS/P口口-口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 P是程序文件代号 口口是程序文件顺序号 口口口口为编制时的年号 4.3其他文件编号为： FJ/QCTEOMS/口/口口口口口-口口口口 FJ本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 口是文件种类代号，管理制度为 C;作业文件为 S; 口口是部门代号，具体如下：人力行政中心为RX；信息中心为XX；质安中心为ZA；技研中心为JY；财会中心为CK；营销中心为YX；营运中心为YY；维保中心为WB。 口口口是文件编制顺序号(2位阿拉伯数字) 口口口口为编制时的年号 4.4记录编号为：FJ/QR/口口口/口口口口 FJ本公司的代号 QR为质量记录代号
编码规则(实用标准)
企业信息化标准 QB/JF.12001-2007 编码规则 受控状态: 发放编号: 版号: A/0 2007-06-08发布2007-07-01实施
XXXXXX有限公司发布 XXXXXXXXX有限公司企业编码标准 QB/JF.12001-2007 公司组织机构编码规则 本标准参照了根据XXXXXXXXX有限公司对组织机构管理的需要，结合实际情况制定。 本标准起草部门：XXXXXXXXX有限公司信息系统部。 1主题内容与适用范围 本标准规定了XXXXXXXXX有限公司组织机构的分级、代码管理。 本标准适用于XXXXXXXXX有限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作。 2术语 公司:具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或企业，可以定义为公司。 部门:有明确的职能范围和工作职责的组织。 3分类原则 本标准根据企业需要不设分类。 4编码方法 4.1本标准采用分级数字代码结构，共分五层，最长码为9位，第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号；第二层以2位阿拉伯数字表示，代表集团部门，其中99表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示, 表示集团部门下属机构或分厂的序号;第四层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门班组。其分类结构如下： XX XX X XX XX 第五层 第四层 第三层 第二层
4.2各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。 4.3第一、二、三、四、五层的分类不再细分时，其代码后不需补“0”。5组织机构代码表(例)
XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准 QB/JF.12001-2007 员工代码编码规则 本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要，结合实际情况制定。 本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。 1主题内容与适用范围 本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。 本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作。 2术语 岗位 泛指职位，执行一定职务的位置。 职级 员工对应的工资等级,与员工岗位技能相关。 3分类原则 根据企业管理的需要，人员编码不按特定意义区分，所有的分类以属性方式加以描述。 4 岗位编码 4.1本标准采用等长3位数字代码结构，以3位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下： 4.2 所有岗位代码均采用3位编码，必须保证编码的唯一性。 4.3 岗位代码表（例） XXX 第一层
企业产品标准编号方法
企业产品标准编号方法 １．企业产品标准号由企业标准代号Ｑ、企业所在行政区划代码、企业代号、标准顺序号、标准发布年代号构成。 示例： Ｑ／０２□□□×××─×× ─┬──┬──┬──┬───┬─ │││││ ││││└─年代号 │││└──────顺序号 ││└──────────企业代号 │└───────────────行政区划代码 └───────────────────企业标准代号 ２．构成标准号各要素及规定：（１）企业标准代号用“Ｑ”表示。（２）企业所在行政区划代码用青岛市行政区域编码中３７０２中的后两位。（３）企业代号用企业名称中三个汉字的汉语拼音字头表示。（４）企业标准顺序号用阿拉伯数字顺序编号。（５）发布年代号用二位阿拉伯数字表示。 （一）强制性国家标准的编号为： GB 50 ＊＊＊—＊＊ ─┬──┬──┬─ └───┼───┼───────强制性国家标准的编号 └───┼────────发布标准的顺序号 └─────────发布标准的年号 （二）推荐性国家标准编号为： GB／T 50＊＊＊—＊＊ ─┬──┬───┬─ └───┼─────┼───────推荐性国家的标准的代号 └─────┼─────发布标准的顺序号 └───发布标准的年号 (一)地方标准的代号汉语拼音字母"DB"加上省、自治区、直辖市行政区划代码前两位数再加斜线，组成强制性地方标准代号。再加"T"，组成推荐性地方标准代号。省、自治区、直辖市代码见附表。示例：山西省强制性地方标准代号：DB14/ 山西省推荐性地方标准代号：DB14/T (二)地方标准的编号地方标准的编号，由地方标准代号、地方标准顺序号和年号三部分组成。示例1：DB××/×××-×× 强制性地方标准代号示例2：DB××/T×××-×× 推荐性地方标准代号
资产编号规则说明
资产编号规则说明 低值易耗品：指单位价值在2000元以下，并且使用年限在一年以上的各种财产物资 办公家具BJ：办公桌椅、沙发、茶几、防盗门、床、展台、展架、收银台、文件柜、书柜、衣柜、保险柜、 办公设备BS：电话机、打印机、验钞机、传真机、等； 电器设备DS ：冰箱、电风扇、电视、数码相机、空调、热水器、饮水机、榨汁机、咖啡机等 工具器具GQ: 包括小型仪表仪器、维修器械工具、消防器具、装卸搬运工具、小型建筑工具、手推车、三轮车等（单价较小但使用年限较长的工具器具要求列入低值易耗品管理）； 通讯工具TG：对讲机、路由器、交换机、UPS等通信设备、网络工具等； 其他QT：上述各项未包括的项目。 低值易耗品编码为四级十一位规则如下： 第一级：□□→低值易耗品两个字母（DZ） 第二级：□□→部门名称（行政部为XZ）
第三级：□□→资产分类（办公家具BJ,办公设备BS,电器设备DS,工具器具GQ,通讯工具TG,其他QT） 第四级：□□□□□→资产小类（如：00001），如有附件则在后面再加入附件编码F1、F2。 低值易耗品标识包含：资产编码、资产名称、规格型号、使用部门、购买日期。编码（含组件及附属品）均赋予唯一编码。 以电话机为例： 低值易耗品编号 资产编号DZ-PZ-BS-00001 资产名称电话机 规格型号高科 使用部门人事行政部 购置日期2010年8 月30 日 固定资产：指公司为销售商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，且单位价值在2000元（含）以上的各类资产。
房屋建筑FJ：指属于公司所有的各种房屋及其附属设备； 运输工具YG：指各种交通车辆、运输车辆、装卸车辆（如叉车）等； 机械设备JX：指各种施工机械、发电设备、中央空调、通风设备、照明设备、消防设备、报警设备等； 电脑设备PC：指各种计算机、电脑、 办公家具BJ:办公桌椅、沙发、床、文件柜、保险柜等 办公设备BS：打印机、打字机、手机、电话机、传真机、复印机、多功能一体机、考勤打卡机、视频设备等； 电器设备DS: 电视机、数码相机、电冰箱、洗衣机、空调设备 通讯设备TS：指对讲机、网络交换设备、网络集成设备、网络安全设备等； 其他QT: 上述分类未包括的固定资产。 固定资产编码为四级十一位规则如下： 第一级：□□→固定资产两个字母（GD） 第二级：□□→商场名称（琶洲商场为PZ） 第三级：□□→资产分类（房屋建筑FJ,运输设备YS,机械设备JX,电脑设备PC，办公家具BJ,办公设备BS,电器设备DS,通讯设备TS,其他QT）
企业标准编号规则
G Q/MMGS 某某有限公司企业标准 Q/MMGS G1501—2020 企业标准编号规则 2020–08-01发布2020–08-01实施
前言 本标准由某某有限公司综管中心企业管理部提出。 本标准由某某有限公司综管中心企业管理部归口管理。本标准由某某有限公司综管中心企业管理部负责起草。本标准主要修订人： 本标准为2020年*月份首次发布。
企业标准编号规则 1 范围 本标准规定了某某有限公司企业标准代号编制的基本要求和表示方法。 本标准适用于某某有限公司（以下简称“公司”）企业标准代号的编写。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 15497 企业标准体系技术标准体系 GB/T 15498 企业标准体系管理标准和工作标准体系 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 标准 为在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。 3.2 标准化 为在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。 3.3 技术标准 对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。 3.4 管理标准 对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。 3.5 工作标准 对企业标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准。 4 职责 4.1 技研中心按照本标准的规定负责集团公司技术标准编号的确定及管理； 4.2 综管中心企管部按照本标准的规定负责集团公司管理标准编号的确定及管理；
固定资产编码规则84997
目录 部门编码 (2) 资产分类编码 (3) 固定资产卡片编码 (5) 固定资产卡片整理 (6)
部门编码： 如图，右下方红框里面的编码规则，里面有2组的2位米字符，其中多少组表示能分成几级（不是必须分成几级），而多少位米字符表示每级的流水号能有多长，图中共有2组2位的米字符，表示最多能分成两级，每级的流水号是01-99. 我这里编码规则是2组2位，你们的是5组2位， 如图，左侧红框，里面是我简单做的部门分类档案，第一级就是01总经办--07仓储部，第二级就是0201的财务一部和0202的财务二部 总体说明： 采取统一编码 编码规则： X X XX 二级分类。 一级分类 举例： 第一级分类01总经办02财务部03销售部。。。。。。 第二级分类0201财务一部0202财务二部 以此类推。
资产分类编码： 资产类别编码方式，和上面的部门档案编码分类是一样的 不同的是，你们的部门分类编码规则在创建账套的时候已经制定好了，这里面可以自己制定，上面的级别表示能够分成多少级，下面的编码长度表示每级的编码能有多长。 这个要先定义好，定义好后就能够在下图的资产类别里面进行资产类别的设定。 同时还能够设置卡片编号的长度，卡片编号的长度只有两个选项，一个是五位，一个是六位，这里我选择的是六位。
如图：下面是我做的一级和二级的分类，我只是粗略的进行了一个分类，你们可以根据自己的需要分的细致一点。我这边对应着上图的编码规则进行编写的，第一级为2位编码A1-A7，第二级为1位编码1-2（编码用数字还是字母都可以，这边只是根据我的想法，在第一级用了字母加数字）
【制度编号】规制度编号规定
规章制度编号规定 1 目的 推行企业标准化管理工作，统一公司企业标准的编号，促进公司规章制度体系的科学化、规范化。 2 适用范围 本规定适用于新乡豫新发电有限责任公司各部门的规章制度建设工作。 3 职责 3.1 总经理工作部是规章制度编号的归口管理部门。职责：3.1.1 制定规章制度编号规定。 3.1.2 负责公司规章制度的具体编号工作。对需要纳入规章制度体系的标准予以注册和编号。 3.2 各部门 3.2.1 各部门执行规章制度编号规定。配合总经理工作部，对需要纳入规章制度体系的标准，主动到总经理工作部备案，予以编号。 4 规章制度编号规则 规章制度编号要求与《新乡豫新发电有限责任公司规章制度管理制度》中附件3“规章制度编号规则”一致，具体内容如下：4.1 编号原则 新乡豫新发电有限责任公司规章制度按规章制度类别进行编号。 4.2 编号方式 可修改编辑
标准顺序号 职能代号 企业标准代号 例：Q/YX－2.1.1－2005 表示为：新乡豫新发电有限责任公司企业标准，门类2为管理标准，职能代号1为综合管理标准，1为标准序列号，标准制定年为2005年。 4.3 企业标准代号 4.3.1 企业标准的代号为Q，是“企”字(Qi)拼音字母大写的字头。 4.3.2 新乡豫新发电有限责任公司的规定代号为YX，是豫新二个字的拼音字母大写的字头。 4.3.3 标准的门类号，以阿拉伯字母编排，具体规定如下：4.3.3.1 技术标准的门类号为1。 4.3.3.2 管理标准的门类号为2。 4.3.3.3 工作标准的门类号为3。 4.3.4 职能标准代号 4.3.4.1 技术标准的职能标准代号： 1）燃料技术标准为1。 2）锅炉技术标准为2。 3）汽机技术标准为3。 4）电气技术标准为4。
公司物料编码规则
产品物料编码规则 编制： 审核： 批准： 昆明飞翔材料技术有限公司 二零一七年二月
将本公司所有物料资产（含原材料、低值易耗品、半成品、成品、固定资产等）依其性质进行编码，以便管理及电脑化的执行。 2.范围： 凡本公司所有物料资产均按本办法执行。 3.权责： 公司产品的物料编码定义及编制工作由采购部负责。 新研发产品的物料编码在研发产品定型后随物料清单一同下发，未定型的新产品零配件不发给物料编号。 如对原有物料代码进行修改，财务部应以文件形式将更改通知下发到各有关部门。新增加的物料编码随物料清单一同下发不做特别说明。 公司所有与产品物料有关的部门，如物料采购、入库、领料、录入、订单销售等必须按照物料编码及名称录入。 如销售、外购或生产物料中没有此物料编码的必须向采购部申请，其他部门无权自行编辑。 各部门把没有编码的物料每周五汇总到采购部，由采购部统一编辑，并在周六上传用友及OA软件系统。 4.定义 原材料：从外购回的直接或加工后成为产品实体的各种材料或在产品加工过程中起辅助作用的材料，即用于生产商品或加工商品所用的材料，没有达到产成品。 低值易耗品：包括工具、劳保用品、办公用品等的易耗品。 半成品：经过一定加工后并符合品质标准未成为成品的中间件。 成品：完成全部生产工序并符合品质标准可按客户订单交货或直接进行销售的产品。固定资产：房屋、建筑物、车辆；金额≥2000元的设备、器具、模具、办公设备、办公家具等；使用年限超过1年的其它物品也应当作为固定资产。 其他：以上之外的物品，包括福利物品等。 5.编码规则： 唯一性：保证编码不重码、不歧义。 延展性：保证编码可以扩充。 .整体性：编码能完全覆盖物料。
编码规则(标准)
企业信息化标准 QB／JF.120０１－2０07 编码规则 受控状态: 发放编号: 版 A／0 号: 200７—0６－08发布２00７—0７-01实施 XXＸXXX有限公司发布 XXXＸXXXXＸ有限公司企业编码标准 ＱB／JＦ、1２0０1—20０7 公司组织机构编码规则 本标准参照了根据XXＸXXXXXX有限公司对组织机构管理得需要,结合实际情况制定。 本标准起草部门:XXXXXXＸXX有限公司信息系统部、 １主题内容与适用范围 本标准规定了XＸＸXXＸXXX有限公司组织机构得分级、代码管理、 本标准适用于XＸXXXXXＸX有限公司组织得管理、登记、统计及会计核算等工作。 ２术语 公司:具有独立法人资格或需要独立核算管理得分支机构或企业,可以定义为公司。
部门:有明确得职能范围与工作职责得组织。 3分类原则 本标准根据企业需要不设分类、 ４编码方法 4、1本标准采用分级数字代码结构,共分五层,最长码为9位,第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号;第二层以2位阿拉伯数字表示,代表集团部门,其中9９表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示,表示集团部门下属机构或分厂得序号;第四层以两位阿拉伯数字表示,表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示,表示分厂下属部门班组、其分类结构如下:
XXＸXXXXXＸ有限公司企业编码标准 QＢ/ＪF、１2０0１-２007 员工代码编码规则 本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理得需要,结合实际情况制定、 本标准起草单位:XＸXXＸXＸXX有限公司。 1主题内容与适用范围 本标准规定了ＸXXXXＸXXＸ有限公司员工得分类、代码及关键描述信息、岗位得分类。 本标准适用于ＸXXXXXXXX有限公司员工得管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作、 2术语 岗位 泛指职位,执行一定职务得位置。 职级 员工对应得工资等级,与员工岗位技能相关、 ３分类原则 根据企业管理得需要,人员编码不按特定意义区分,所有得分类以属性方式加以描述、 4 岗位编码
公司文件编号管理办法
公司文件编号管理办法 1、目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2、使用范围 适用于公司文件的编号管理和控制： a) 技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。 b) 其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等； c) 编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3 编号办法 公司名称及项目名称约定: 公司全称为：南非中国制衣集团(北京) 本组织简称：CGMBJ 项目全称：CGM 企业信息管理系统版 项目简称：CGM v1 日期表示 格式：yyyy-mm-dd 或yyyymmdd yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。 mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。dd:用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。例如： 2003-10-27 或表示（2003年10月27日） 文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为, , , ..., 。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，, 0.1.1, 一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自。 版本编号不断变化为：, , , ..., 。 项目可以根据需要将版本编号晋升为，, 等。 技术文件命名 格式：CGM-vnn-(AA-)BB-yy
CGM:项目缩写。 nn:版本号，参见节。 AA:子项目名称。 yy:文件版本号。 BB:工作过程名称： 相应工作过程名称的简称（例如SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该 例如： CGM-v1-需求规格说明书 信息控制子系统-验收测试计划其他文件的编号 3.5.1 公司规章制度和管理文件
固定资产编码规则(附件)
XXXX有限公司 固定资产编码规则及信息卡粘贴规范 一、目得: 为切实加强集团内固定资产得日常管理,确保其身份编码得唯一性与实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。 二、适用范围: 集团范围内所有固定资产得编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、内容: (一)职责划分: 固定资产得编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责、集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。 (二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2～3个汉语拼音字母)＋资产总分类(2个字母)＋资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)"四级组成,每级之间用“—”号隔开: 一级二级三级四级 ＃## 资产流水号,编码３位 资产类型,编码3位 资产总分类,编码2位 所在单位名称关键字字母,编码２~3位, 例子:资产编码“RH-YS—０01—001”所表示得意思就是: 一级二级三级四级 第一辆小轿车得流水编号、 资产类型:小轿车; 资产总分类:运输设备; 润华公司名称得关键字“润华”得首字母; (三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个
字母(大写)组合而成,如: (四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示):
(五)四级编码:四级编码为对应资产流水号(001－999) (六)编码要求: (1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性、 (2)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同
标准编号
我国标准分类及编号规则 目前，我国现有的标准分类主要包括：国家标准、地方标准、行业标准和企业标准等，其编号通常由标准代号、标准发布顺序和标准发布年号构成。 1 国家标准 国家标准的编号由国家标准的代号、国家标准发布的顺序号和国家标准发布的年号构成。示例： 国家标准的代号由大写汉字拼音字母构成，强制性国家标准代号为GB，推荐性国家标准的代号为GB/T。 1）强制性国家标准：GB+标准顺序号[+圆点+分标准号]+杠+四位数字的发布年度号，其中，方括号内的表示如果是分标准的话要加的内容。 例如：GB8537-2008，表示的是饮用天然矿泉水国标，其中GB是强制性国家标准的代号，8537是该标准发布的顺序号，2008指的是该标准发布的年度。 2）非强制性国家标准：GB/T+标准顺序号[+圆点+分标准号]+杠+四位数字的发布年度号，其中，方括号内的表示如果是分标准的话要加的内容。 例如，GB/T 4789.1-2003，表示的是食品卫生微生物学检验总则，其中，GB/T表示的是推荐性国家标准的代号，4789是该标准的顺序号，1表示的是分标准号，2003表示该标准的发布年度。 2 行业标准 行业标准代号由汉语拼音大写字母组成，再加上/T组成推荐性行业标准，如XX/T，不加/T为强制性行业标准，如XX。 行业标准代号由国务院各有关行政主管部门提出其所管理的行业标准范围的申请报告，国务院标准化行政主管部门审查确定并正式公布该行业标准代号。已经正式发布的行业代号有SJ（电子）、JB（金融系统）等等。 行业标准编号规则是由行业代号、标准顺序号的发布年号组成，其格式是行业代号+标准顺序号+杠+发布年号。 例如：DL 493-2001，就是一个电力行业的标准，而且是一个强制性行业标准。 JB/T 8567-2010 ，是一个机械行业的标准，是一个推荐性行业标准。 部分行业代号： 包装BB 船舶CB 测绘CH 地震DB 电力DL 纺织FZ 供销GH 航空HB 档案DA 海关HS 海洋HY 机械JB 建材JC 教育JY 旅游LB 交通JT 气象QX 金融JR 航天QJ 水产SC 民政MZ 农业NY 轻工QB 汽车QC 林业LY 电子SJ 水利SL 商检SN 安全生产AQ 城镇建设CJ 核工业EJ 公共安全GA
公司档案文件编码规则
公司档案文件编码规则 文件编号 行政类文件的编号，其代号组成： XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5 XX1：企业代号，以大写的公司简体名称拼音表示，本公司以“GY”表示； XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表 XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表 XXXX4：文件年份； XXX5：同类别下文件流水号； 1.1.1.文件编号例： GY-XZ05-2012-001 文件顺序号 年份 文件类别 公司简写 意为共远行政部通知通告类2012年001号文件 一级类目（代码）二级类目 （代码） 归档范围 行政类 XZ 证照 01 各种证照（营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证，生产 许可证，注册证，获奖证，商标证等） 公司战略 02 企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料，董事会决议等 制度 03 公司各项规章制度 合同 04 合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料 通知通告 05 红头文件，通知，通报等 办公文件 06 通联文件（上级下达的文件，下级上报的文件，平行部门往来文件等） 各职能部门工作总结，报告，计划等文件
会议 07 公司级会议文件（报告，纪要，记录，简报，发言材料等）政府文件 08 公司申请、批复等有关材料（项目文件，产品注册文件等） 活动09 公司印刷、汇编材料、大事记等 公司大型活动的议程，领导讲话，照片、录音、录像等资料 其它 10 其它类型文件 销售类 XS 市场 01 新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料销售政策 02 产品销售价格及调价政策等有关材料 其它 03 其它销售类文件 技术类 JS 分析报告 01 产品质量分析报告，样品问题反馈报告等项目 02 项目的调研立项报告、请示、批复等 产品设计定型、改型、改进报告、批复其它 03 其它技术相关文件 生产类SC 生产 01 生产统计报告，发货统计报告，库存盘点报告，质量统计报告等其它 02 其它生产相关文件
企业标准编码规则定doc范文
浙江铁宝电机有限公司 企业标准编码规则 1 目的 为使铁宝公司企业标准和文件的编码工作有章可循，便于企业标准和文件的识别与查询，保证铁宝企业标准和文件的简化、优化和标准的统一性、协调性。 2 范围 本标准规定了铁宝企业标准、技术文件、行政文件和各类表格的编号方法和管理要求。 本标准适用于铁宝公司及下属各部门的企业标准和技术文件、行政文件的编号管理。 3 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版本均不适用本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 4 总则 4.1本标准规定的企业标准和文件代号，公司各部门不得擅自变更。 4.2没有编号和编号重复的企业标准和文件属于无效标准或无效文件，不得发布和使用。 5 企业标准编码 5.1企业标准的编码由以下要素组成 批准年号（四位数公元年号） 标准顺序号 标准二级分类号（分别见表2、表3、表4、表5） 标准一级分类号（见表1） 铁宝公司代码 企业标准代码 5.2 编码要素的规定 5.2.1 企业标准代码 “Q”为企业标准代码，铁宝各类企业标准的标准标识全公司统一使用Q/TB。 5.2.2 标准一级分类号
标准一级分类号执行表1的规定。 5.2.3 标准二级分类号 5.2.3.1 基础标准二级分类号执行表2的规定。 5.2.3.2 技术标准二级分类号执行表3的规定。 表3 技术标准二级分类号 5.2.3.3 管理标准二级分类号执行表4的规定。
表4 管理标准二级分类号 5.2.3.4工作标准二级分类号执行表5的规定。 5.2.4 标准顺序号由各二级分类号建立，从01～99按标准建立时间的先后次序进行编号。 5.2.5批准年号采用四位数公元年号。 5.2.6 依照企业标准的编码规则和上述表1、表2、表3、表4、表5的规定，示例说明。 示例1：企业基础标准编码，如企业标准编制规则编号Q/TB JC0101—2010，其中： Q/TB系指铁宝公司企业标准代码，JC表示基础标准类，01表示企业标准编制的分类号，01为顺序号，2010为批准年号。 示例2：企业技术标准编码，假定产品设计标准编号Q/TB JS0111—2010，那么Q/TB系铁宝企业标准代码，JS表示技术标准类，01表示设计标准分类号，11表示技术标准顺序号，2010表示批准年限。 示例3：企业管理标准编码，假定为Q/TB GL0101—2010，那么（Q/TB）铁宝企业代码（GL）管理标准类（01）行政管理分类号（01）顺序号（2010）批准年号。 示例4：企业工作标准编码，假定为Q/TB GZ0306—2010，那么（Q/TB）铁宝企业代码（GZ）工作标准类（03）高层管理分类号（06）顺序号（2010）批准年号。 5.3 各类图表的编号 5.3.1 表格编号由下列要素组成 顺序号（按表格在标准中的先后排序进行编号） 表单代号 企业标准编号
资产编号规则说明
资产编号规则说明??低值易耗品:指单位价值在２０00元以下,并且使用年限在一年以上得各种财产物资 ?办公家具BJ: 办公桌椅、沙发、茶几、防盗门、床、展台、展架、收银台、文件柜、书柜、衣柜、保险柜、?办公设备BS：电话机、打印机、验钞机、传真机、等; 电器设备ＤＳ:冰箱、电风扇、电视、数码相机、空调、热水器、饮水机、榨汁机、咖啡机等?工具器具GQ: 包括小型仪表仪器、维修器械工具、消防器具、装卸搬运工具、小型建筑工具、手推车、三轮车等(单价较小但使用年限较长得工具器具要求列入低值易耗品管理); 通讯工具TG:对讲机、路由器、交换机、ＵＰS等通信设备、网络工具等； 其她QＴ:上述各项未包括得项目。 低值易耗品编码为四级十一位规则如下： 第一级:□□→低值易耗品两个字母(DZ） 第二级:□□→部门名称（行政部为XZ) 第三级：□□→资产分类(办公家具BJ,办公设备BＳ,电器设备DS,工具器具GQ，通讯工具ＴＧ，其她ＱT) 第四级:□□□□□→资产小类(如:00001),如有附件则在后面再加入附件编码F1、F2。?低值易耗品标识包含:资产编码、资产名称、规格型号、使用部门、购买日期。编码（含组件及附属品)均赋予唯一编码。??以电话机为例: 低值易耗品编号?资产编号ＤZ－ＰＺ-BＳ－00001?资产名称电话机?规格型
号高科 使用部门人事行政部?购置日期201０年8 月30 日? 固定资产:指公司为销售商品、提供劳务、出租或经营管理而持有得,且单位价值在2000元（含)以上得各类资产。 房屋建筑FJ:指属于公司所有得各种房屋及其附属设备; ?运输工具YＧ:指各种交通车辆、运输车辆、装卸车辆(如叉车)等; 机械设备JX：指各种施工机械、发电设备、中央空调、通风设备、照明设备、消防设备、报警设备等; 电脑设备PC：指各种计算机、电脑、?办公家具BJ:办公桌椅、沙发、床、文件柜、保险柜等?办公设备BＳ：打印机、打字机、手机、电话机、传真机、复印机、多功能一体机、考勤打卡机、视频设备等； 电器设备ＤS: 电视机、数码相机、电冰箱、洗衣机、空调设备 办公家具BJ,办公设备BS，电器设备DＳ，通讯设备TS,其她QT) 第四级:□□□□□→资产流水码(如：00001),如有附件则在后面再加入附件编码F
编码原则说明
编码原则说明
信息化系统编码的八项原则 在推行信息化系统的工作中，所遇到的第一件事情就是编码工作，如供应商、客户、物料等都需要编码，在企业信息化的发展过程中，经常会发现当初制定的编码规则有问题，无法再编下去，需重新修订。那如何进行科学、有效的编码，是我们所有实施顾问需要经常思考的问题。因此，我们对编码工作进行了归纳、总结和提炼，提炼成八个字“一、类、有、变、数、短、长、跳“。主要目的是让所有的实施顾问在谈到编码时，都能按八项编码原则来给客户进行讲解，体现出顾问的专业性，体现出我们的标准化实施方法。 下面我们来对这八项原则一一进行解释。 一、求唯一 通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。 在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和
XX公司文件编号管理规定
广西桂平市中润地产顾问有限公司 中润行通字第（2017）001号 关于发布【锦洲·时代广场】营销中心 《文件编号管理规定》的通知 公司各部门： 为有效管理公司、部门层级起草的文件，确保各职责单位所使用的文件为有效版本，现结合我司锦洲时代广场项目工作实际情况，特制订广西桂平市中润地产顾问有限公司《文件编号管理规定》，具体如下。 该规定自2017年3月1日份起生效，请各部门遵照执行。 特此通知 广西桂平市中润地产顾问有限公司 2017年3月3日
报：总经理 抄：行政部、总经办、财务部、策划部、销售部、按揭部 广西桂平市中润地产顾问有限公司 《文件编号管理规定》 一、目的 对公司、部门层级起草的文件进行有效管理，确保各职责单位所使用的文件为有效版本。 二、适用范围 广西桂平市中润地产顾问有限公司范围内。 三、文件编号细则 1、文件编号格式 2、文件分类
公司文件分为以下几类： 合同类：包括合同、协议、合作意向书等。与客户签订的商品房买卖合同、认购书、 协议书等属于广西锦洲投资建设有限公司名义签订，不在本规定范畴。 制度、规定类：包括公司的各项管理制度、规定、决定等。 通知类：以公司、各部门名义下发或向有关合作单位发出的各项通知。 纪要类：以公司名义召开会议形成的各项会议纪要。 公函类：以公司名义向各合作企业、单位、组织或个人发出的函。 申请、请示类：以公司名义向各合作单位、企业、上级机构、行政单位发出的各类申 请、请示。 报告、总结类：以公司名义向上级单位、行政机构提交的各类报告。 文件类别简称： 发文时对照文件类别使用上述简称。 3、发文单位及简称
编码规则标准
企业信息化标准QB/JF.12001-2007 编码规则 受控状态: 发放编号: 版号:A/0 2007-06-08发布2007-07-01实施 XXXXXX有限公司发布 XXXXXXXXX有限公司企业编码标准 QB/JF.12001-2007 公司组织机构编码规则 本标准参照了根据XXXXXXXXX有限公司对组织机构管理的需要，结合实际情况制定。 本标准起草部门：XXXXXXXXX有限公司信息系统部。 1主题内容与适用范围 本标准规定了XXXXXXXXX有限公司组织机构的分级、代码管理。 本标准适用于XXXXXXXXX有限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作。 2术语
公司:具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或企业，可以定义为公司。 部门:有明确的职能范围和工作职责的组织。 3分类原则 本标准根据企业需要不设分类。 4编码方法 4.1本标准采用分级数字代码结构，共分五层，最长码为9位，第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号；第二层以2位阿拉伯数字表示，代表集团部门，其中99表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示,表示集团部门下属机构或分厂的序号;第四层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门班组。其分类结构如下：
XXXXXXXXX有限公司企业编码标准 QB/JF.12001-2007 员工代码编码规则 本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要，结合实际情况制定。 本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司。 1主题内容与适用范围 本标准规定了XXXXXXXXX有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。 本标准适用于XXXXXXXXX有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作。 2术语 岗位 泛指职位，执行一定职务的位置。 职级 员工对应的工资等级,与员工岗位技能相关。
固定资产编码方法
企业设备资产管理(EAM)的编码规则 企业的设备资产编码在设备资产管理中有着至关重要的作用，是设备资产管理的基础。企 业设备资产代码除了方便设备资产的日常运行维护和资产管理外，还是设备资产管理计算机化 首要工作。多数企业的资产编码方案中会希望通过编码反应出设备资产的类别和重要的属性， 但是不同企业的设备资产管理的角度不同，所以分类方法和属性重点对于企业制定编码规则十 分重要。例如离散型制造企业重点在于设备资产清晰的分类和设备重要性的标示，而流程制造 业则更关心设备的位置、主辅机之间的关系，对于同一企业不同的管理部门可能各自都有需求，因此编码方案可能会难以确定。 一、设备资产的编码范围 : 主要范围是固定资产和非固定资产设备，有些价值低于2000元，但对生产管理很重要的 工具、仪器仪表、计量器具，也需要进行编码管理。 二、设备资产的编码原则 1．设备资产编码必须唯一 编码若不唯一，计算机系统将无法汇总其全寿命周期的数据。正泰EAM有编码自动判别 功能，如新增数据编码出现重码现象，系统会自动提示。 2．设备资产编码的位数尽量少 通常企业设备编码要考虑设备类别和数量，但是为了便于管理所有编码时尽量全面考虑并 减少编码位数。 3．设备资产编码应具备可扩展性 进行设备资产编码时要留有较相应的扩展余度。一是对设备类别的扩展；二是对设备数量 的扩展。 4．设备资产编码应考虑与其他系统的接口问题 企业内部通常还有其他管理系统，如财务、采购、生产计划系统等，它们也可能对设备进 行了编码。这些系统与设备信息系统可能接口，因此要事先了解其他系统的编码体系，在制定 设备编码规则时应与其保持一定的统一，方便系统间进行数据时进行视图关联。 总体上讲，通常设备资产的相关编码包括：资产类别、资产编号、标签编号。要根据管理 内容确定设备编码范围。最好能对所有的设备一次性进行编码，便于保证编码的统一性，过于 烦琐过多的编码会影响系统在企业中的应用。 三、设备资产编码规则问题 设备资产的编码大多都是企业按照自己的模式来进行组织编排，不过大多会遵循以下规则： 1.按设备的组织归属编码的规则。 此类设备编码能体现设备资产的归属情况，可以通过设备代码看到其所属部门，但是此类 编码缺乏稳定性，一旦企业机构调整、设备资产变动就失去原有的意义。 2. 按设备工艺位置编码的规则。 此类编码可以体现设备与装置之间的关系，大多流程工业企业多采用此类编码，但是在编 码过程中需要垮部门的人员配合，前期编码工作比较烦琐。 3.按设备分类编码规则。
企业标准分类与编号规定
X 26 2180 Q/FZS 重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司企业标准 Q/FZS.G.18-04—2009 代替Q/FZS.G.18-04—2006 企业管理标准体系 企业标准体系分类和编号规定 修改: 雷小兰2009-03-10 审核：秦晓萍2009-03-20
批准：赵平2009-03-25受控状态： 发放编号： 2009-03-25发布2009-03-25实施 重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司发布 前言 本标准由重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司管理标准分会提出。 本标准由重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司管理标准化办公室归口管理并负责解释。 本标准起草部门为重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司认证办。 本标准的起草人：汪莉 本标准的修改人：雷小兰 本标准的审核人：秦晓萍 本标准的批准人：赵平 本标准于2006年首次发布，2009年第一次修改并发布。
企业标准体系分类和编号规定 1 范围 本标准规定了企业标准体系分类和编号的职责，分类和编号组成的代号。 本标准适用于转化为企业标准格式的文件，不适用于未转化为企业标准格式的文件，对未转化企业标准格式的文件按原编号执行。 本标准不适用于质量管理体系涉及的程序的标准的编号，其编号按《文件控制程序》执行。 2 职责 2.1 管标办负责《企业标准分类与编号规定》的修改，并负责对该文件发放、有效性管理。 2.2 管理标准化办公室副主任负责《企业标准分类与编号规定》内容适宜性的审核。 2.3 常务副总经理负责《企业标准分类与编号规定》内容适宜性的批准。 2.4 其他部门负责按本规定执行。 3 管理内容与要求 3.1 企业标准体系的分类 本公司的企业体系分为技术标准体系、管理标准体系和工作标准体系三大分体系。3.2 企业标准编号组成 ××- 年代号 标准顺序号
某企业文件编号规范
保密级别： 公司内部 传阅范围： 公司内部 文件编号规范 20130101发布20130101实施
修改历史记录
目录 1 目的 (4) 2 使用范围 (4) 3 编号办法 (4) 3.1 公司名称及项目名称约定: (4) 3.2 日期表示 (4) 3.3 文件版本编号 (4) 3.4 技术文件命名 (5) 3.5 其他文件的编号 (6) 3.5.1 公司规章制度和管理文件 (6) 3.5.2 合同协议 (6) 3.5.3 传真 (6) 3.5.4 电子邮件的命名规则 (7) 3.5.5 外来文件 (7) 3.5.6 对外发文 (7) 3.5.7 会议纪要 (7) 3.5.8 其它文件 (8) 3.5.9 文件附件 (8) 4 编号管理 (9)
1 目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2 使用范围 适用于公司文件的编号管理和控制： a)技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术 有关的各类文件和资料。 b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等； c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3 编号办法 3.1公司名称及项目名称约定: 公司全称为：南非中国制衣集团(北京) 本组织简称：CGMBJ 项目全称：CGM 企业信息管理系统 1.0版 项目简称：CGM v1 3.2日期表示 格式：yyyy-mm-dd 或yyyymmdd yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。 mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。 dd:用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。 例如： 2003-10-27 或20031027 表示（2003年10月27日） 3.3文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。 版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。 项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。