招商运营部工作职责【最新版】

招商运营部工作职责【最新版】
招商运营部工作职责【最新版】

招商运营部工作职责

招商经理工作职责

1. 对营运总监负责;

2. 根据公司制定的招商目标分阶段(年度、季度、月度)制定招商计划,经公司批准后执行;

3. 定期组织市场调研工作,定期对竞品项目、市场动态进行分析、总结、汇报,以便及时调整招商策略,并为公司决策提供数据支持;

4. 建立客户信息档案对意向客户及时跟踪回访,对已成交客户档案(租赁合同、会签单、身份信息等)进行分类、归档以便随时查看;

5. 对每日来电、来访、成交情况进行汇报,并详细记录来电来访客户渠道,每月对来电来访情况进行分析,以便及时调整推广渠道;

6. 对新签合同内容、条款、成交价格、商铺号等认真审核,审核无误后开具交款单给财务部门进行收款,如因审核不到位而发生的任何错误并造成损失的负全部责任;

7. 负责本项目招商中心案场日常管理工作;

8. 主持每日早会,分配每天任务,量化每日目标;每日晚会,总结当日工作情况,对疑难客户、意向客户、问题客户进行总结,并及时解决;

9. 监督管理招商中心案场纪律,包括工作人员考勤情况、仪容仪表、工作态度等,保证招商中心案场的正常运转;

10. 负责重点客户洽谈,以及解决客诉问题;

招商专员工作职责:

1. 招商主管对招商经理负责;

2. 分担招商经理部分案场管理工作以及部分重点客户洽谈和解决客诉;

3. 招商主管/专员要服从招商经理管理;

4. 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

5. 按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作;

6. 负责招商工作和开发客户,完成每月招商部下达的招商任务;

7.负责向主管汇报每天客户的情况;

8.积极开展市场调查、分析和预测,为上级及时提供有效的商业信息;

9.做好市场调研、客户分析工作并及时反应市场信息,负责客户资料的搜集与整理;

10.掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的商户,拓宽招商渠道,不断收集目标商户信息,建立详实的商户档案;

11. 负责客户拜访及回访,定时拜访客户,积累招商客户资源;

12. 负责接听每天客户咨询的来电,登记好每天的客户资料;

13. 负责每日客户接待,认真讲解招商政策,做好客户问题的回答工作;

14. 每天例会汇报各自的招商情况及其他需要解决疑难问题(项目存在问题及建议解决方法);

15. 负责跟进有希望但尚未成交之客户;

16. 帮助客户挑选中意的场地,热情向其推荐合适的经营场地;

17. 负责招商客户签定《意向书》、《租赁合同》、记录客户档案、整理客户资料;

18.帮助客户办理开业前的相关准备工作,保证客户能顺利开业;

19.定期开展商家的拓展和拜访计划,并按时提供商家拜访情况报告;

20.整理招商资料,确保资料整齐完整;

21.负责保证招商管理中心内外环境整洁、有序;

22.积极按时完成上级交办的其他工作;

招商内勤工作职责:

1. 负责各类客户的信息整理、资料录入及存档;

2. 负责招商部印章的保存与使用,无总经理签批的用章申请一律不得使用;

2.配合招商经理对客户资料进行分类,对已签约客户进行建档;

3.做好招商部各类报表的统计工作;

4.做好招商部行政工作;

5.负责招商中心员工的考勤工作;

6.负责招商中心来访、来电,开发客户资料的录入和分类管理;

7.完整、准确、及时地制作、呈报各类报表;

8.案场物料的准备和补充;

9.文件的整理、分类、归档;

10.负责与各部门之间工作的协调;

11.负责本部门办公用品的保管;

12.参加部门会议并做会议纪要;

13.完成上级领导安排的一些临时性工作。

运营经理职责:

1. 对营运总监负责;

2. 负责商业项目的经营管理工作,根据公司整体的年度发展计划及要求,制定年度发展计划及预算,并监督贯彻执行,优化运营操作流程及监控机制;

3. 协助营运总监完成项目定位、业态划分等工作;

4. 与招商经理对接,妥善安排已签约商户的进场、装修、开业以及开业后的服务工作;

5. 制定运营管理协议,并与商户签署;

6. 负责本项目开业前准备工作,包括与城管部门、消防大队、税务部门、行政审批部门等政府单位的协调与沟通,保证项目的正常开业;

7. 负责已签约商户进场装修手续的审批、装修过程中安全施工的监督、协助签约商户办理相关开业所需证件的办理;

8. 对已开业项目内各商户经营情况的关注,及时发现问题解决问题,对商户乱摆乱放、占道经营等违规措施提出整改意见并实施;

9. 定期对已开业商户进行走访,了解商户经营情况,并针对实际情况策划相关活动,增加商业项目人气,完成经营目标;

10. 负责商业项目内广告位的招商出租工作,制定相应出租政策,增加项目收入;

11. 根据实际经营情况定期调整经营业态、经营商家,优胜劣汰,对影响项目形象以及经营不善的商家定期更换,争取达到最优组合;

12. 组建运营团队;

13. 定期对团队内部人员进行培训,提高运营团队专业能力;

14. 严格管理运营团队考勤情况、仪容仪表、工作态度、提高工作效率,分配管理范围并监督;

15. 制定运营部工作流程、工作范围、工作标准并执行;

16. 每天组织例会,早会安排工作任务,晚会总结工中发现的问题并解决;

17. 对本部门员工进行考核,分配工作指标,并监督完成;

18. 对接物业部门,划分工作范围;

19. 完成公司交给的其他任务。

运营专员工作职责

1. 对运营经理负责;

2. 认真执行运营经理交给的一切任务,并按时完成;

3. 与相关部门(物业部门)联合对已签约商户进行商铺验收工作,发现问题及时解决;

4. 执行与所辖范围内已入住商户签订运营管理协议,安排商户进场装修;

5. 执行所辖范围内商户门头审批、装修方案、装修标准等方案的审批工作,并配合商户办理相关开业所需的手续;

6. 商户装修过程中要对其进行严格监督,保证文明施工、安全施工,并不会对周边商户造成影响;

7. 每天定时对所辖范围进行巡场,严格管理商铺外形象,严禁占到经营、乱摆乱放现象发生,一旦发现及时处理,以保证整个项目的正常运营与整体形象;

8. 对所辖范围内所有商户经营情况进行详细了解,以保证公司

对所有商户的把控,为公司决策提供依据;

9. 解决影响商户经营的问题,及时与有关部门沟通(物业部门、财务部门等),尽最大努力减小商户损失;

10. 如有轮岗制度(早晚班)下班前做好交接工作,以便其他同事继续解决遗留问题;

11. 到期不续租商户或退租商户要联合相关部门(物业部门、财务部门)对其所租商铺进行验收,确定其所租商铺无损坏、无租赁合同约定的违约责任以及结清所有欠款(水电费、物业费、租金、保证金等)后办理退租手续;

12. 执行公司组织的任何促销活动、暖场活动,并保证在活动期间不对商户、顾客以及公司造成损失,如有不能解决的问题及时向公司汇报;

13. 解决运营工作中的客诉问题,职责范围内问题不得推诿,及时解决;

14. 运营主管在完成以上的职责外,需对本部门下属员工进行监督、指导,并配合运营经理解决其他事宜;

15. 定期催缴合同期内的租金,保证租金足额、按时收取;

16. 定期定时对所有商户进行走访,发现并解决问题;

17. 认真完成公司交给的其他任务。

运营内勤工作职责:

1. 负责商户的信息整理、资料录入及存档;

2. 负责运营部印章的保存与使用,无总经理签批的用章申请一律不得使用;

3. 做好所有商户资料的保密工作,除上级领导外不得向任何人泄露;

4. 做好运营部各类报表的统计工作;

5. 做好运营部行政工作;

6. 负责运营部员工考勤工作;

7. 建立收支台账,并每月底向运营经理汇报;

8. 负责与各部门之间的协调;

9. 负责本部门办公用品的保存管理;

10. 参加部门会议并做会议纪要;

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