北京市政工程竣工资料编制规定

竣工资料编制规定关于竣工资料的编制、组卷、交验及备案工作是我们在施工中都严格执行《市政基础设施工程资料管理规程》的内容收集和汇总：建设单位、勘察、设计、监理等单位应立卷归档的工程档案；规程中明确了工程建设全过程中建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、施工单位、城建档案馆对工程资料的管理职责及管理模式；对基建文件、监理资料、施工资料、工程档案的编制、组卷、竣工验收和移交等内容做出了规定；建立了资料表格的编号体系和专业工程分类编码体系，为我们编制工程竣工资料的标准提供了有利条件。

工程施工初期召开各类交底会（建设、设计、监理）期间应了解建设单位办理开工前应办的各种合法施工手续的办理情况，像是否有合法立项文件、规划证、开工证，监督注册情况等，以便我们施工单位决定施工中资料的内容及编制套数等问题：如管理单位是谁？若甲方自己管理（物业管理等），就可决定资料制作的水平及数量，以防造成浪费。

现按档案组成的四项内容：基建文件、监理文件、施工文件及竣工图分别说明一下：1、基建文件(A类)内容与要求（此项基本上是由建设单位去作）我们资料管理人员要负责及时收集基本建设程序各个环节所形成的文件，如：⑴建设工程规划许可证、附件及附图，由北京市规划委员会办理的；⑵建设工程施工许可证或开工审批手续：由建设行政主管部门办理；⑶工程质量监督注册登记表：由建设单位向相应的专业质量监督机构办理；原件由甲方保存，竣工资料中放一套复印件，要在每份文件的首页注明原件存放单位并盖章如下：（移交档案馆卷及竣工备案文件须作）⑷决策立项文件(A1)有关立项的会议纪要、领导批示;例如2002年施工的回龙观污水管工程竣工资料中管理单位排水集团要求必须要立项文件：污水管道工程项目建议书京计基础字【2002】789号北京市发展计划委员会2002.5.8.⑸勘察、测绘、设计文件(A3)工程地质勘察报告，由建设单位委托勘察单位勘察形成。

测量交线、交桩通知书，由北京市规划委员会审批形成。

验收合格文件(验线)，由北京市规划委员会审批形成。

向建设单位和管理单位(市政工程监理所管理道路,排水集团管理排水,热力公司管理热力,燃气集团管理燃气工程等等)移交的竣工档案均按《规程》规定作,移交的相关单位还有他们的要求,就按他们的要求做,例如：燃气集团收归档竣工资料内容及组卷顺序要按“燃气集团输配信息中心”制定的要求组卷；排水集团也有他们的组卷文件，不好一一详细讲了；总之要按相关单位的要求组卷。

见下面的表：重点讲一下建设单位盖章向城建档案馆报送工程档案内容和组卷表(规程135~140页) 附录E2、监理文件：要归档的监理文件是这四项，是在工程完工后我们施工单位先将竣工报告编制好，并将竣工资料全部整理好后，报给建设单位及监理单位审查，监理单位才给他们应出的报告监理单位应对按规定项目由监理签认的工程资料予以签认（如隐检、见证备案及记录等，规程规定：“完工后列入城建档案馆接收范围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后三个月内移交建设单位。

”以上几项是要组卷在档案馆卷内的监理文件，我单位自存一套组卷内，具体项目排列详见示例。

3、施工文件：在编制资料时，编制内容应注意的问题：1.各种表格注意填全，尽量不要有空格。

2.施工组织设计要有报审表（C表及A1表）3. 合格证要全并且数量与施工长度要相符，即管材的合格证要累加长度，闸井及设备有几个，合格证内数量也要有几个。

钢管工程不可缺少防腐材料合格证。

4. 工程要有测绘院提供的“导线成果表”。

5．隐检记录内容不可缺项，也不可重复：比如砂基C1，C2；支线也要有隐检记录等资料，还包括标志带、支墩、各种管材（钢管、球墨铸铁管、聚乙烯管等），各种闸井的设备安装等，不可缺项。

6．钎探记录：钎探点不可做得少，应按不同工程要求X米一个点作齐全。

7．混凝土、砂浆强度统计及评定不可缺。

8．水压试验要填全：设计压力、支线、管径、长度等。

此试验单要盖施工单位公章。

9．竣工验收鉴定书签字盖章要齐全：燃气工程及钢管焊接工程要有探伤检测单位盖章签字，钢管防腐工程施工单位也要在验收鉴定书上盖章签字；还要作齐附表即附录6、附录6-1、附录6-2、附录6-3。

特别要注意的是：竣工验收鉴定书和附录6两个表格的开工日期和完工日期可以填写；但千万记住“竣工验收日期”和各单位的签字日期不能填写，监督站或甲方定备案日期后才填写。

10．8-1~8-3作废，8-1用附录3代替，8-2用附录2代替8-3用附录1代替。

11．竣工图不要将设计封面组卷里，自目录开始设计图全部图纸均要盖竣工章作竣工图。

12．要做一张主要设备材料表（若设计没有）。

13．要有竣工数量表，写清主要工程数量，数量要和竣工报告及竣工验收鉴定书的数量一致，还要和甲方的竣工验收报告、监理的质量评估报告的工程竣工数量一致，开工及完工日期一致；这些都是做这些文件时一定要注意的问题。

工程资料哪些要交档案馆、哪些要交建设单位及管理单位均按《规程》17页～31页中黑点的标注作（或看每张表格下面注明的保存单位作）：施工单位应在各类原材料、构配件和设备到场后，检查、复核其规格、性能、质量及数量是否符合设计文件和合同要求，并保证相关施工物资资料的完整、真实、有效。

完工后将所有在工程中使用的原材料合格文件，复试报告进行收集、核对并填写以下汇总表（合格证排列顺序是参照原315文件，第四页第15条的内容）：本表由施工单位填写，城建档案馆、建设单位、施工单位保存。

合格证原件的粘贴：《规程》中表“C3-3-7产品合格证粘贴衬纸”171页，小的合格证粘贴在表中，数量多的合格证不用全部贴上，在旁边栏中写明代表数量就行，B4、B5大小的合格证要粘贴在A3、A4纸上。

4、竣工图：“竣工图是工程竣工验收的必备条件”；绘制的竣工图图面整洁、线条字迹清楚，修改符合技术要求，图纸反差良好，要采用新蓝图作为竣工图。

必须用设计蓝图改绘，改绘方法见《规程》77页～79页及114页～121页；依据是竣测成果及洽商，按设计图目录中全部图纸移交，每张竣工图要加盖竣工章,交城建档案馆的竣工图要盖有监理签字的竣工章;洽商中的变更附图要绘制成正式竣工图,并在目录中列出。

5、组卷要求：见《规程》80页～88页表式码为工程资料的编码，即编排资料序号的顺序。

组卷前要详细检查基建文件、监理资料、施工资料和设计资料，按要求收集齐全、完整。

组卷顺序按编号体系和专业工程分类编码体系排列，如上图。

资料可分文件卷和图纸卷，图纸多的可以单组图纸卷。

见示例：编制格式：移交城建档案馆的工程资料组卷顺序按编号体系和专业工程分类编码体系排列；见下面示例：文件卷： DBJ01-71-2003DBJ01—71—2003图纸卷：完工后勘察、设计单位应按合同和规范要求提供勘察、设计文件，应签认的工程资料签署意见并出具“工程质量检查报告”。

资料组卷齐全后，列入城建档案馆接收范围的工程档案，建设单位在组织竣工验收前，要将组卷好的资料请监理部门，监督部门审查后，还应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，在工程竣工交验前将施工资料整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。

若我单位是总承包工程单位应负责汇总、审核各分包单位编制的施工资料。

分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对其施工资料的真实性、完整性和准确性负责。

编制份数：负责编制的施工资料除本单位保存最完整的一套外，移交建设单位两套，其中包括移交城建档案馆原件一套；专业工程（包括管线工程）要交管理单位一套（有要简册的单位按管理单位要求完成），如建设单位对施工资料的编制套数有特殊要求的，可另行约定。

移交建设单位和管理单位的工程资料组卷顺序按专业管理单位自行的要求组卷排列；见下面燃气工程移交燃气集团输配分公司信息中心的组卷要求，示例：燃气集团对燃气工程归档资料的要求，我们要照此作。

北京市燃气输配分公司工程竣工档案归档内容1、竣工总结或竣工报告（要求盖施工单位公章）2、竣工数量表3、施工许可证及各种审批手续(规划、开工证等)4、竣工验收鉴定书（C7-3及附录6、6-1、6-2、6-3）5、施工组织设计或施工方案(要求盖施工单位公章)及施组审批(报监理的A1表及C2-2表)6、设计技术交底7、主要会议纪要及签到表（非原件要盖小方章，写明原件存放地）8、洽商记录9、燃气管道气压强度试验验收单（要盖单位公章）10、燃气管道气压严密性试验验收单（要盖单位公章）附：燃气管道气压严密度试压记录表（还要有手写记录）11、隐蔽工程检查记录①验槽②防腐（管材防腐检查）③焊接④固定口防腐⑤标志带⑥回填12、管道附属设备安装及土建施工工艺验收记录（可填写《隐蔽工程检查记录》主要指闸井内设备安装）13、焊口排管图（是填写C5-4-3示意图，压力级在中压以上画焊口图，注明管子走向，焊口位置（焊口数）焊工证所对应的焊口）14、焊工证15、焊缝射线探伤检测报告16、电保护资料及“埋地管道防腐层完整性检测报告”17、市政工程土壤最佳容重与最佳含水量试验附市政工程工地容重（环刀法）试验记录18、主要原材料出厂合格证(证前需放见证备案书和见证记录)及材质证明(如管材、球阀、调压箱等)19、各种试验报告（原材复试C3及试块试验单C6）20、管道吹扫验收报告或通球记录（市政大线有）21、工程质量检查报告（设计）22、工程质量评估报告（监理）23、管线竣工测量资料24、竣工图（以鼎新出的竣工测量蓝图即可）燃气集团输配分公司信息中心2008年4月排水集团也有他们的归档资料组卷要求，另外详见文件。

6、工程竣工验收备案文件(A7)目录：142页～143页在做竣工资料的同时，要将工程备案所需要文件的原件，一起准备出来，目前备案所需文件见示例目录：城建档案卷内目录(建设工程备案类)在做竣工资料的同时，还要先将监督站为备案所需要的文件的原件及复印件，一起准备出来，目前公用工程监督站所需文件见下面示例目录；目录中除打勾的必须要有外，其他与工程相关的文件也要作为备案审查而准备。

竣工验收工程备案，存档资料文件目录工程编号：2005市T00006 工程名称：观音寺南路燃气工程供上述资料文件的依据为《建筑工程资料管理规程》；《市政基础设施工程资料管理规程》；《市政基础设施工程质量检验与验收统一标准》。

年月日下面再讲一下做质量资料内容应注意的问题：1.各种表格注意填全，尽量不要有空格。

2.施工组织设计要有报审表（C表及A1表）3.合格证要全并且数量与施工长度要相符，即管材的合格证要累加长度，闸井及设备有几个，合格证内数量也要有几个。

钢管工程不可缺少防腐材料合格证。

4. 要有测绘院提供的“导线成果表”。

5．隐检记录内容不可缺项，也不可重复：比如砂基C1C2；支线也要有隐检记录，还包括标志带、支墩、各种管材（钢管、球墨铸铁管、聚乙烯管等），各种闸井的设备安装等，不可缺项。