公司会务管理办法(实用版)

公司会务管理办法

第一章总则

第一条为了加强日常工作沟通，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率，特制订本办法。

第二条强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条适用于XX公司各种例会及专题会议。

第二章归口职责

第四条公司行政部具体负责组织落实该制度的执行。

第五条管理职责：

（一）行政部负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督存档。

（二）行政部负责各种会议的会场安排、会议资料准备工作，负责管理保存所有会议纪要原件。

（三）公司各部门负责专题会的组织、签到考勤工作及相关工作。第三章会务类别

第六条根据公司情况，将公司会务做如下分类：

（一）店面班会，每日一次，时间10分钟左右，店长主持，会议内容：店情日报，企业文化宣导，员工状态调整和士气提升；

（二）公司月例会：原则上固定于每月最后一天上午10:00召开，时间一般为4小时，特殊情况除外。会议由公司行政部主持，要求公司总部人员、各店面负责人参加；行政部做好会议纪要，并存档；

（五）专题会议（含经营会）：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定，做好会议纪要并存档；

（六）年初启动与年终总结大会：年初启动会每年春节上班后一星期内举行，节假日顺延，时间一般为1天，会议由公司副总主持，

公司总部人员和店长参加，会议主要议题：本年度公司发展计划和年度工作安排，工作问题沟通、探讨与方案解决；年终总结大会为次年的1月份，时间一般为2天，会议由公司副总主持，公司总部人员和店长参加，会议主要议题：本年度公司工作完成情况总结，行政部做好会议纪要并存档；

（七）公司年会由行政部负责组织落实，一般时间为春节放假前）。

第四章会务纪律

第七条行政部负责会场安排、资料准备和设备调试（如有），需在会前半小时准备完毕。

第八条会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚1分。会场手机保持振动状态，不得在会场接打电话，违反者扣绩效分每次5分。

第九条参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。

第十条参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，未请假或理由不充分的，视同缺席或迟到处理。第十一条无故缺席会议，扣绩效5分；迟到扣绩效0.5分。

第十二条会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内整理交分副总经理处批阅，经批阅后通过群发各参会部门(店)。原件（附签到表）行政部存档；未提交会议纪要的，会议组织人（或部门负责人）扣绩效2分。

第十三条行政部负责编制每月会议纪律管理清单，绩效计算基数：“1分=10元；计分范围0.1～10区间”。

第五章附则

第十三条本办法行政部由负责解释及修订。

第十四条本办法由公司总经理批准后进行学习。

第十五条本办法自2018年6月1日起执行。

附件：1.《公司会议签到表》

2.《公司会议纪要》

公司会议签到表

会议时间会议类型会议地点

公司会议纪要

年第次