安全生产技术信息化管理制度
安全生产管理信息化
安全生产管理信息化安全生产管理信息化是指利用先进的信息技术手段和管理理念，对安全生产进行全面的、系统化的管理和监控。
其目的是通过信息化的手段提高安全生产管理水平，强化事故预防和应急救援能力，保障员工生命财产安全，推动企业可持续发展。
首先，安全生产管理信息化的核心是建立和完善安全生产管理信息系统。
通过安全生产管理信息系统，可以实现对企业各项安全数据的集中管理和监控。
包括设备设施管理、人员管理、作业管理、安全培训管理等等。
通过系统化的管理和监控，能够及时发现和排查安全隐患，提前制定应对措施，减少事故发生概率。
其次，安全生产管理信息化可以提高事故预防和应急救援能力。
通过利用信息化技术，可以对生产过程进行全面的监控和控制，及时发现异常情况并采取措施，避免事故发生。
而在事故发生后，信息化系统能够快速响应，及时启动应急预案，协调各个部门和人员的工作，提高应急处置的效率和准确性。
此外，通过安全生产管理信息化，可以实现安全知识的传播和培训。
企业可以建立在线培训平台，通过网络课程、在线测试等形式，对员工进行安全知识的传授和培训。
同时，可以通过信息化系统进行安全事故案例分析和经验总结，提高员工的安全意识和能力。
最后，安全生产管理信息化可以帮助企业实现数据的跨平台共享和统一管理。
不同部门和岗位之间可以通过信息化系统实现数据的共享和对接，避免重复录入和数据冗余，提高工作效率。
同时，信息化系统还可以提供全面、准确的数据分析和决策支持，为企业管理者提供参考依据，助力安全生产管理的科学决策。
综上所述，安全生产管理信息化是现代企业安全生产管理的必然趋势，它可以提高安全生产管理水平，加强事故预防和应急救援能力，保障企业员工的生命财产安全，促进企业可持续发展。
企业应该积极推动安全生产管理信息化的建设和应用，不断完善和优化信息化系统，提高安全生产管理水平。
工程安全信息化管理制度
一、目的为加强工程安全管理，提高工程安全管理水平，保障工程安全生产，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有在建工程项目，包括施工、监理、设计、咨询等环节。
三、组织架构1. 成立工程安全信息化管理领导小组，负责统筹协调、监督指导工程安全信息化管理工作。
2. 设立工程安全信息化管理部门，负责具体实施工程安全信息化管理工作。
四、信息化管理内容1. 信息收集与整理（1）收集工程安全相关法律法规、标准、规范、政策等。
（2）收集工程安全检查、隐患排查、事故调查、整改措施等相关信息。
（3）收集工程安全培训、应急演练、安全文化建设等相关信息。
2. 信息分析与评估（1）对收集到的信息进行分类、整理、分析。
（2）评估工程安全风险，制定相应的风险控制措施。
（3）评估工程安全管理工作效果，提出改进建议。
3. 信息共享与交流（1）建立工程安全信息化平台，实现信息共享。
（2）定期召开工程安全信息化工作会议，交流工作经验。
（3）加强与政府部门、行业协会、科研院所等单位的沟通与合作。
4. 信息反馈与改进（1）对工程安全信息化管理工作进行定期检查、考核。
（2）对发现的问题及时进行整改，持续改进工程安全信息化管理工作。
五、实施要求1. 各部门应高度重视工程安全信息化管理工作，明确责任分工，确保制度有效实施。
2. 加强工程安全信息化平台建设，提高信息收集、整理、分析和共享能力。
3. 定期开展工程安全信息化培训，提高全体员工的信息化意识和管理水平。
4. 加强与政府部门、行业协会、科研院所等单位的合作，共同推进工程安全信息化工作。
六、监督检查1. 工程安全信息化管理领导小组负责对工程安全信息化管理工作进行监督检查。
2. 工程安全信息化管理部门定期对各部门工程安全信息化管理工作进行检查、考核。
3. 对违反本制度的行为，依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度由工程安全信息化管理部门负责解释。
安全生产信息化管理的主要内容有哪些
安全生产信息化管理的主要内容有哪些在当今数字化快速发展的时代，安全生产信息化管理已经成为企业保障生产安全、提高管理效率的重要手段。
安全生产信息化管理是指利用信息技术手段，对安全生产相关的数据、流程、资源等进行整合、分析和处理，以实现安全生产的科学化、规范化和智能化管理。
那么，安全生产信息化管理的主要内容包括哪些方面呢？一、安全生产数据管理安全生产数据是信息化管理的基础，包括人员信息、设备信息、生产工艺信息、事故隐患信息、安全检查信息等。
通过建立安全生产数据库，对这些数据进行收集、整理、存储和分析，可以为安全生产决策提供有力的支持。
人员信息方面，需要记录员工的基本信息、培训记录、资质证书等，以便了解员工的安全素质和能力。
设备信息涵盖设备的型号、规格、使用年限、维护记录等，有助于掌握设备的运行状况和维护需求。
生产工艺信息包括工艺流程、操作规范、危险因素等，能够帮助员工正确操作，预防事故发生。
对于事故隐患信息，要及时记录隐患的发现时间、地点、类型、整改情况等，以便跟踪隐患治理进度，防止隐患演变成事故。
安全检查信息则包括检查的时间、内容、发现的问题及整改要求等，为评估安全生产状况提供依据。
二、安全生产流程管理安全生产流程管理是通过信息化手段对安全生产的各个环节进行规范和优化，确保每个流程都能按照标准执行，减少人为失误。
例如，在作业许可管理流程中，通过信息化系统可以实现作业申请、审批、现场确认、作业实施和关闭等环节的在线管理，提高作业许可的效率和准确性。
在隐患排查治理流程中，从隐患的发现、登记、评估、整改到验收，都可以在系统中进行跟踪和管理，确保隐患得到及时有效的治理。
此外，应急管理流程也是安全生产流程管理的重要内容。
通过信息化系统，可以制定应急预案、组织演练、应急响应和事后评估等，提高企业应对突发事件的能力。
三、安全生产监控与预警利用传感器、视频监控等技术手段，对生产现场的关键部位、设备和环境进行实时监测，获取温度、压力、湿度、气体浓度等数据，并将这些数据传输到信息化系统中进行分析和处理。
安全生产信息化管理制度
安全生产信息化管理制度
1 目的
为加快推进公司安全生产信息化建设，为企业安全管理工作带来新的工作模式和管理工具，促进公司安全管理高效、科学，更好促进安全管理水平的提升，有效预防事故发生，建立并有效运行安全生产预测预控体系，特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用公司安全生产信息化建设工作
3 引用文件
《企业安全生产标准化基本规范》（GB/T 33000-2016）。
《企业安全生产信息化建设技术指导书》（安监总科技〔2016〕143号）。
《冶金等工贸行业企业安全生产预警系统技术标准（试行）》（安监总厅管四〔2014〕63号）。
《国家安全监管总局关于印发安全生产信息化总体建设方案及
相关技术文件的通知》（安监总科技〔2016〕143号）
4 名词解释
4.1 人工采集：安全管理人员通过计算机应用软件或者终端设备（如射频识别（RFID）读卡器），录入安全生产数据。
4.2 设备采集：终端设备（如传感器、视频摄像头）根据预先设定的标准，自动采集安全生产数据。
5 职责。
如何做好安全生产信息化管理
如何做好安全生产信息化管理在当今数字化快速发展的时代，安全生产信息化管理已经成为企业实现安全生产、提高管理效率、降低风险的重要手段。
做好安全生产信息化管理，不仅能够及时发现和处理安全隐患，预防事故的发生，还能够提升企业的整体竞争力和社会形象。
那么，如何才能做好安全生产信息化管理呢？一、明确安全生产信息化管理的目标和需求首先，企业需要明确安全生产信息化管理的目标。
这可能包括提高安全生产的监控能力、优化安全管理流程、提高事故应急响应速度、降低事故发生率等。
明确的目标将为后续的信息化建设提供方向和指导。
同时，深入了解企业自身的安全生产需求也至关重要。
不同的企业，其生产流程、设备设施、人员构成以及面临的安全风险都有所不同。
因此，需要对企业的安全生产现状进行全面的评估和分析，找出存在的问题和不足，确定信息化管理需要解决的重点和难点。
例如，对于一个化工企业来说，可能更关注对危险化学品的存储、使用和运输环节的监控；而对于一个建筑施工企业，可能更侧重于对施工现场的安全管理和人员的操作规范。
二、建立完善的安全生产信息化管理体系1、制定相关的管理制度和流程制定明确的安全生产信息化管理制度和流程，包括信息采集、存储、处理、传递和使用的规范，以及安全责任的划分、考核和奖惩机制等。
确保信息化管理工作有章可循，责任明确。
2、搭建信息化管理平台选择适合企业需求的安全生产信息化管理平台。
这个平台应该具备数据采集、分析、预警、决策支持等功能，能够实现对安全生产全过程的实时监控和管理。
同时，要确保平台的稳定性、安全性和可扩展性，以适应企业未来的发展和变化。
3、整合各类安全生产信息资源将企业内部的各类安全生产信息资源进行整合，包括设备信息、人员信息、安全制度、事故案例等。
通过建立统一的数据标准和数据库，实现信息的共享和互联互通，避免信息孤岛的出现。
三、加强安全生产数据的采集和分析1、数据采集通过传感器、监控设备、智能仪表等手段，实时采集生产过程中的各类安全数据，如温度、压力、湿度、有毒气体浓度、人员位置等。
安全生产管理信息化
安全生产管理信息化一、安全生产方针、目标、原则安全生产管理信息化是企业实现安全生产管理现代化、科学化的重要手段。
本方案旨在建立一套完善的安全生产管理体系，确保企业生产过程中的安全。
安全生产方针如下：1. 安全第一，预防为主，综合治理。
2. 以人为本，关注员工健康与安全。
3. 严格执行国家法律法规和行业标准，不断提高安全生产水平。
安全生产目标：1. 实现零事故、零伤害、零污染。
2. 降低安全生产风险，提高生产效率。
3. 提高员工安全意识和技能。
安全生产原则：1. 责任明确，分工协作。
2. 全员参与，共同防范。
3. 持续改进，追求卓越。
二、安全管理领导小组及组织机构1. 安全管理领导小组成立安全管理领导小组，负责企业安全生产管理的领导和协调工作。
组长由企业主要负责人担任，副组长由分管安全生产的负责人担任，成员包括各相关部门负责人。
安全管理领导小组的主要职责：（1）制定和修订企业安全生产方针、目标和计划。
（2）组织安全生产大检查，对重大安全隐患进行整改。
（3）审批安全生产管理制度、操作规程和应急预案。
（4）组织安全生产培训和教育。
（5）对安全生产事故进行调查和处理。
2. 工作机构在企业内部设立安全生产管理工作机构，负责日常安全生产管理工作。
工作机构由安全生产管理部门、各生产部门和相关部门组成。
安全生产管理部门的主要职责：（1）组织制定和实施安全生产管理制度、操作规程。
（2）组织开展安全生产大检查，督促整改安全隐患。
（3）负责安全生产培训和教育。
（4）参与安全生产事故的调查和处理。
各生产部门和相关部门的主要职责：（1）严格执行安全生产管理制度和操作规程。
（2）负责本部门安全生产工作的日常管理。
（3）组织本部门安全生产培训和应急演练。
（4）及时报告并处理本部门安全隐患和事故。
三、安全生产责任制1. 项目经理安全职责- 负责本项目安全生产全面工作，确保项目安全生产目标的实现。
- 组织制定项目安全生产计划、管理制度和操作规程，并监督执行。
信息化公司安全生产管理措施
信息化公司安全生产管理措施随着信息化技术的迅速发展，越来越多的公司实现了信息化转型，使得工作效率得到了极大的提升。
然而，在信息化公司中，安全生产管理措施尤为重要。
本文将重点讨论信息化公司安全生产管理措施，以确保公司运营的安全和可持续发展。
首先，信息化公司应建立完善的安全管理制度。
这包括制定安全生产管理制度、应急预案、安全责任制等。
安全生产管理制度应明确公司的安全生产目标和要求，规范各项工作流程，确保员工的安全和健康。
应急预案则是为了应对突发事件，确保能够迅速、有效地处理各种安全问题。
安全责任制则明确了各级管理人员的安全职责，确保安全管理的落实和有效运行。
其次，信息化公司应加强安全生产培训。
员工是公司最重要的资产，因此，他们的安全意识和安全技能培训是非常必要的。
公司应定期组织安全生产培训，包括安全操作规程、应急处置、安全防范等内容。
通过培训，员工可以了解安全规范，提高安全意识，掌握必要的安全知识和技能，提高应对突发事件的能力。
第三，信息化公司应加强设备和网络安全管理。
在信息化公司中，设备和网络安全是至关重要的。
公司应配备先进的设备，确保设备的正常运行和安全使用。
同时，公司应加强网络安全管理，采取必要的措施防范网络攻击和数据泄露。
这包括设置防火墙、加密通信、备份数据等措施，以确保信息的机密性和完整性。
此外，信息化公司应建立健全的安全检查和监督机制。
安全检查和监督机制是公司安全管理的重要组成部分。
公司应定期组织安全检查，发现和解决安全隐患，确保安全规范的落实。
同时，公司应建立安全监督机制，对安全管理情况进行监督和评估，及时发现和纠正问题，确保安全管理工作的持续改进。
最后，信息化公司应加强与外部安全机构的合作。
安全工作是一项系统工程，公司应与外部安全机构建立良好的合作关系，共同应对安全风险和挑战。
公司可以与相关部门、行业协会、专业机构等建立合作关系，共享安全信息和经验，共同推动行业的安全发展。
综上所述，信息化公司安全生产管理措施的重要性不可忽视。
安全生产信息化和数字化管理制度
安全生产信息化和数字化管理制度随着科技的不断发展和应用，信息化和数字化在各个行业中的作用越来越明显。
在安全生产领域，信息化和数字化管理制度的引入对于提高生产安全水平具有重要意义。
本文将探讨安全生产信息化和数字化管理制度的背景、内容和实施策略。
一、背景随着工业化进程的不断推进和人们对生活质量的要求提高，各种大型工程、生产设备和生产线越来越多地参与到生产过程中。
这些工程和设备的运行涉及到许多复杂的技术和环境要素，一旦发生事故，往往会造成严重的伤亡和经济损失。
由此可见，安全生产对于企业和社会的稳定运行至关重要。
传统的安全生产管理模式存在许多弊端，如信息传递不及时、数据收集不准确、应急处理不及时等。
这些问题严重制约了安全生产管理的效率和水平。
因此，引入信息化和数字化管理制度势在必行。
二、内容安全生产信息化和数字化管理制度主要包括以下内容：1.信息平台建立一个集中存储和管理各类安全生产信息的平台，包括设备运行状态、生产数据、员工培训记录等。
通过信息平台，可以实现实时监控和远程控制，提高安全生产管理的效率和准确性。
2.数据采集与分析通过传感器、监控设备等手段，实时采集安全生产相关数据。
利用数据分析技术，对采集到的数据进行处理和分析，发现潜在的安全隐患和问题，并及时进行预警和处理。
3.应急预案管理建立应急预案管理系统，包括事故应急预案、演练计划等。
通过系统化管理，提高应急响应的速度和效果，保障生产过程中的安全。
4.培训与考核建立培训与考核管理平台，对从业人员进行安全生产培训，并及时进行考核。
通过培训和考核，提高从业人员的安全意识和技能水平，降低事故发生的概率。
三、实施策略为了确保安全生产信息化和数字化管理制度的顺利实施，以下是几个关键策略：1.领导支持企业领导应充分认识信息化和数字化管理制度的重要性，亲自督促和推动系统的建设和实施，为系统的推广提供必要的资源和支持。
2.技术支持企业应寻找可靠的技术合作伙伴，提供信息化和数字化管理系统的开发和维护支持。
公司(工厂)安全生产信息化(数字化)平台管理制度
公司（工厂）安全生产信息化（数字化）平台管理制度1 总则为规范安全生产信息化、数字化平台（五位一体、双防）建设和运行的管理，提高信息化、数字化管理水平，实现科学化、精细化、标准化、程序化管理，促进安全生产有效运行，提高工作质量和效率，特制订本制度。
2范围信息化、数字化平台管理范围为：公司内部安全生产信息化、数字化平台（五位一体、双防）管理。
3设备管理3.1、设备设施的运行环境要符合相关要求，并做到备用UPS电源；3.2设备设施硬件满足软件安装、运行要求；3.3专业维保单位和人员要做好日常维护工作，确保设备硬件系统、软件系统正常运行；3.4软件管理，应设置权限，操作人员只允许在职责范围内操作，无权访问和更改系统设置。
4人员管理4.1操作人员必须经过专门培训，对使用的应用程序要熟练掌握，并能够熟练操作。
4.2操作人员要检查设备设施运行情况的完好性；发现问题及时反馈，保障设备设施正产运行；4.3涉及重点监控工艺操作人员，要按照有关规定取得相关证书方可操作；并严格按照操作程序进行操作。
4.4，操作人员对异常情况的报警要及时处理，并反馈给部门负责人，同时做好相关记录。
4.5操作人员要严格遵守公司安全生产规章制度，杜绝有损公司形象的不文明行为。
4.5操作人员对系统运行每一步操作负责，并定时将操作情况进行记录；禁止在情况不明或上一步作业未完成情况下进行下一步操作；4.6负责人要对操作人员的操作、设备运行情况、运行环境进行日常检查，发现异常情况及时处理；4.7严禁在计算机上安装或你运行其他游戏盘；未经许可，不准对外服务，以防病毒传入；4.8定期对操作人员进行操作技能培训、考核。
5APP终端运行管理5.1涉及APP终端人员要按时保质保量完成终端分配的巡回检查任务；5.2对巡回检查发现问题及时进行申报登记、并通过APP指定整改；整改人完成整改后及时在APP上进行闭环。
5.3负责人通过APP随时检查生产运行情况，对发现问题及时处理或安排人员进行处理。
安全生产信息化建设与管理
安全生产信息化建设与管理随着科技的发展和社会的进步，安全生产也逐渐融入了信息化的大潮。
安全生产信息化建设与管理成为了现代化企业发展的重要一环。
本文将重点探讨安全生产信息化建设与管理的意义、关键技术以及应用案例等方面内容，以期为读者提供有益的参考和启示。
一、安全生产信息化建设的意义安全生产是企业发展的重中之重，也是社会稳定的重要因素。
信息化技术的引入和应用，为安全生产提供了新的解决方案。
其具体意义主要体现在以下几个方面：1. 提升安全管理效率：信息化系统的应用可以将安全生产相关的信息集中管理，实现数据的快速查询和分析，大大提高了安全管理的效率。
2. 提高事故预防能力：通过信息化系统对安全风险进行分析和预测，可以提前发现潜在的安全隐患，及时采取措施避免事故的发生。
3. 强化应急响应能力：信息化系统可以实时监测生产现场的安全状况，当出现异常情况时，及时报警并进行应急响应，减少事故的扩大和影响。
4. 推动安全文化建设：通过信息化系统的宣传和培训，可以提高员工的安全意识和责任感，推动企业安全文化的建设。
二、关键技术1. 数据采集与传输技术：通过传感器、监控设备等手段，将生产现场的各种数据进行采集和传输，实现对生产过程的全面监控。
2. 数据存储与管理技术：利用数据库、云计算等技术，对采集到的数据进行存储和管理，实现数据的长期保存和快速查询。
3. 数据分析与决策支持技术：通过数据挖掘、机器学习等技术，对大量数据进行分析，提取有用信息，为决策提供科学依据。
4. 虚拟仿真技术：通过建立虚拟生产环境，模拟各种安全事故和应急情况，进行培训和演练，提高员工的应急响应能力。
三、应用案例1. 安全生产信息化系统在化工企业的应用某化工企业引入了安全生产信息化系统，通过与监控设备的联动，实现了对各种危险物质的实时监测。
一旦发现异常情况，系统会自动报警并触发应急解决方案，避免了潜在的事故发生。
2. 安全生产信息化平台在矿山行业的应用某矿山公司建立了安全生产信息化平台，实现了对矿山的全面监控和管理。
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安全生产技术信息化管理制度
第一节 总则
第一条 为规范我公司信息化建设的管理，提高信息化管理水平，实
现科学化、精细化、标准化管理，提高工作质量和效率，制订本制度。
第二节 管理范围
第二条 信息化建设管理范围为：全公司所有计算机设备、网络硬件
设备、外部设备、网络布线系统、计算机系统软件和工具软件、办公自动
化软件、业务管理应用软件、监测监控软件等。
第三节 设备使用与管理
第三条 各使用单位要明确一名设备包机责任人，包机人要做好设备
的日常维护工作，严格按照操作程序进行操作，否则造成软硬件损坏的要
对包机人及单位负责人进行处罚。
第四条 包机人应对计算机和外部设备能熟练操作，对单位所用的软
件应用程序要熟练掌握，严格按程序进行操作。对不能进行相关操作的，
要进行学习培训，以达到熟练操作。
第五条 计算机系统及所有应用程序必需统一安装，各单位操作人员
未经许可不准增删硬盘上的应用软件和系统软件，不准对应用软件的配置
进行变更，违者罚款100元。
第六条 公司局域网统一管理维护，任何部门和个人不得私自更改计
算机的各项设置，如：计算机名、网络IP地址、计算机管理员密码、登陆
方式等，造成机器不能访问网络资源的，对责任人罚款100元。
第七条 与工作相关的文件必需保存在D盘以使用者为姓名的目录
中，个人文件必需保存在E盘以使用者为姓名的目录中，未按规定而造成
的文件丢失等原因，后果自负。不得将任何文件存放在C盘系统目录中及
操作系统桌面与我的文档中，更不能删除及更改C盘系统目录中的文件。
第八条 计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件，
如：黑客程序、带病毒的文件、电影文件等，不得传播非法文字及图片、
视频资料，一经发现罚款200元，并无条件删除。对从事非法活动的，严
肃处理。
第九条 不得私自拆卸计算机及外设，更不能私自更换计算机硬件，
如有违犯者，以更换硬件价值的2倍处罚包机人。
第十条 公司计算机网络及各种服务器需保证正常运行，定期对我矿
计算机系统进行检查和病毒防范等工作，各单位包机人需接受技术培训。
第十一条 任何人不得因私挪用公司信息设备和网络资源,更不能破坏
计算机网络设备，对于有破坏的，以其价值的２倍赔偿。
第十二条 公司局域网安装有防火墙和网络杀毒软件，任何单位不得
删除、卸载、关闭其安装在计算机上的网络杀毒软件，如果发现软件出错
或不能正常运行，及时通知后勤（行政）部门，进行修复或重新安装。
第十三条 不得在计算机旁边堆放杂物，保持计算机正常通风散热,不
得随意摆放信息设备，没有特殊情况不得更换计算机位置。
第十四条 计算机使用者必需经常清洁主机、显示器、键盘,以保持计
算机的清洁卫生。
第十五条 操作人员长时间离开计算机或下班之后，请关闭计算机。
如发现未关闭计算机者每次罚款50元。
第十六条 遇停电时，必需在停电之后5分钟内关闭计算机，以免损
坏 UPS及计算机设备，对于未能及时关闭计算机而造成计算机设备损坏
的，责任自负。
第四节 外部网络管理
第十七条 外部网络需要严格管理，有对外业务需要上网的单位，填
写上网申请单，经矿长批准后，由网络管理员给予开通。
第十八条 能够访问外部因特网的单位，要严格管理，遵守网络安全
规定，不访问非法网站，不准在网上发布非法信息，一经发现，将追究有
关人员和单位负责人的责任。情节严重的，交由公安部门处理。
第十九条 能够访问外部因特网的单位，不得利用网络下载盗版软
件，更不得下载电影等娱乐资料，防止黑客程序对公司计算机网络安全造
成破坏。一经发现对包机责任人罚款100元。
第五节 系统软件管理
第二十条 对所有随设备配置的操作系统软件或工具软件，需统一管
理，做好存档。
第二十一条 对机器设备需要重新安装系统软件的，由专人进行安
装，并进行相应的设置，做好维护记录。
第二十二条 未经许可，任何其它单位不得借取操作系统软件光盘或
工具光盘；一经借出，要做好记录，并及时归还。
第六节 办公自动化的管理
第二十三条 会议的管理
根据会议的分类、申请、组织、召开、记录等，严格按照相关规定的
程序执行。
第二十四条 收、发文管理
(一)外部文件：对上级主管部门或政府机关下发的文件，各职能科室
接收后，应统一交到公司办公室处，由办公室文员制作成电子文档，根据
来文涉及的领导和部门，统一进行网上传阅、督办，阅后要在网上电子签
名，全部传阅完毕后归档管理，并按照文件的密级进行保密。
(二)内部文件：对公司制定并下发的文件，按照职能管理部门起草后
上传，经分管领导审核、公司领导审核签阅后，由公司办公室文员统一编
写文号，最后公司领导签发。按照文件分发范围，由公司办公室文员最后
行文，网上发至各有关单位，各有关单位负责人要在3天内阅完，并签
阅。对行文签阅情况，办公室文员要及时进行查看。
(三)对公文的发行，要严格按照行文权限来办理，按照发文的种类、
发文的程序，由公司办公室文员统一协调。
(四)对收文办理，应做到签收、登记、审核、拟办、分发、传阅、承
办、催办等事项。
(五)对文件的具体处理流程，严格按照相关规定的程序执行。
第二十五条 邮件管理
(一)公司统一设立企业邮箱，为每一部门和领导分别设立邮箱，使各
单位人员在系统中互通邮件，增加企业内部的信息沟通和信息安全。
(二)各部门邮箱的设立，由各职能部门独立设立，然后上报办公室进
行统一汇总下发。
(三)邮箱的命名规则为：Txsy+部门拼音的首字母，密码由科室管理人
员自己设定或修改。
第二十六条 综合信息管理
对其它办公信息的管理，由公司办公室统一收集管理，经文员挑选审
核，公司领导批准后，发布到网上，以供各单位进行信息查看。
各单位负责人上网查看信息的时间不得超过2天，因查看不及时，影
响办公者，对其罚款100元。
第二十七条 档案管理
(一)档案分类：分为文书档案、科技档案、专门档案三类。
(二)档案管理：包括档案的归档、分类编号、编制检索、保管、档案
借阅、档案鉴定、保管期限、销毁、保密等。
(三)公司档案室要把各类档案尽量整理成电子文档，统一上传到内部
网上，充分发挥档案资料的作用，方便管理人员或工程技术人员查找资
料。
(四)档案管理人员要分配好所有档案的调阅权限，并要据保密级别管
理网上调阅权限。
第二十八条 各单位应严格保守用户使用信息，登录名称和密码不得
泄漏给无关人员，如造成企业保密信息的泄漏，将进行严肃处理。
第二十九条 企业所有对外界发布的信息材料，必须经办公室审核，
然后交公司领导审批后，方可对外发布。对发布在报纸、杂志等刊物上的
材料，一律由办公室统一联系发布；需转登在企业网站或互联网上的，由
办公室交相关部门进行发布。
第七节 业务应用软件的管理
第三十条 业务应用软件包括：人力资源综合管理、全面物资管理、
产品销售管理、财务管理、安全生产系统管理、作业操作规程管理等。
第三十一条 业务应用软件的开发，由业务职能部门提出应用申请，
业务使用部门写出具体的业务要求，经分管领导批准后，编写详细的软件
开发技术要求，组织开发或招标开发。
第三十二条 软件进行开发时，业务部门要积极配合软件开发人员，
做好需求分析和详细调研，随时提供业务数据进行程序测试。在试运行阶
段，业务部门和技术人员要对软件的所有功能进行全面测试，确保软件开
发达到业务要求。
第三十三条 各业务管理部门要严格按照软件使用操作要求进行操
作，在使用中发现问题，及时进行处理。
第八节 监测监控软件管理
第三十四条 监测监控软件主要为治安保卫监控系统。
第三十五条 监测监控机台岗位，要明确一名管理人员，所有操作人
员必须经过操作培训，严禁外来人员进行操作。
第三十六条 对监测监控中出现的问题，操作人员要及时向单位负责
人汇报，单位负责人不能处理的，及时向分管领导汇报。
第三十七条 操作人员要做好所有监测监控设备及线路的日常管理工
作，并做好运行记录。
第九节 信息化安全管理
第三十八条 未经许可严禁将私人的光盘、VCD（学习光盘除外）、软
盘、移动存储器等在公司的计算机设备上使用，违者罚款50元。
第三十九条 公司计算机系统的数据资料列入保密范围的，未经许可
严禁复制、拷贝。一经发现罚款100元。对于严重损坏公司利益的行为，
给予严肃处理。
第四十条 任何人不能利用各种手段破解、攻击公司计算机网络系统
及其各种服务平台，盗取公司计算机用户账号和密码，一经发现罚款500
元，情节特别严重的，由公安机关处理。
第十节 附则
第四十一条 本规定自下发之日起执行。