物料回复制度
收发物料日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司物料管理,确保物料收发工作的规范、高效,降低库存成本,提高物料使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有物料收发工作。
第三条物料收发工作应遵循以下原则:1. 规范化:严格按照物料管理制度执行,确保物料收发流程的规范性和一致性。
2. 效率化:提高物料收发效率,减少物料闲置和浪费。
3. 安全性:确保物料收发过程中的安全,防止事故发生。
4. 责任制:明确各部门、各岗位在物料收发工作中的职责,落实责任追究。
第二章物料分类及标识第四条物料分类1. 通用物料:指在公司生产、经营过程中普遍使用的物料,如办公用品、劳保用品等。
2. 特殊物料:指具有特定用途、性能或危险性的物料,如化学品、易燃易爆品等。
3. 专用物料:指为公司特定产品或项目专用的物料。
第五条物料标识1. 物料标识应清晰、完整,包括物料名称、规格、型号、数量、生产日期、有效期、存储条件等信息。
2. 特殊物料应标明安全警示标志和注意事项。
第三章物料收发流程第六条物料采购1. 采购部门根据生产、经营需求,编制采购计划,经审批后进行采购。
2. 采购部门应选择信誉良好、价格合理的供应商,签订采购合同。
第七条物料验收1. 采购部门收到物料后,应组织验收,确认物料品种、规格、数量、质量等符合要求。
2. 验收过程中发现质量问题,应及时与供应商沟通,要求退换货。
第八条物料入库1. 验收合格的物料,由仓库管理人员办理入库手续。
2. 入库时,应按物料类别、规格、型号等要求进行分类存放,确保物料整齐、有序。
第九条物料出库1. 生产、经营部门根据需求填写出库单,经审批后由仓库管理人员办理出库手续。
2. 出库时,应核实出库单信息,确保出库物料准确无误。
第十条物料盘点1. 仓库每月进行一次全面盘点,确保库存数据准确。
2. 发现盘点差异,应及时查明原因,进行调账处理。
第四章物料管理职责第十一条采购部门职责1. 负责物料的采购、验收、入库等工作。
物料交接管理制度

物料交接管理制度一、背景为了提高物料交接的效率和准确性,确保生产流程顺畅进行,公司决定建立物料交接管理制度。
本制度适用于公司内部各部门之间的物料交接,旨在规范操作流程,加强监管和管理。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部各部门之间的物料交接过程,涉及到原材料、半成品、成品等物料。
三、责任部门1. 生产部门:负责生产计划的编制和执行,确保物料交接的及时性和准确性;2. 仓库部门:负责物料的存储和管理,配合生产部门完成物料交接;3. 质检部门:负责对物料进行质量检验,确保物料交接的质量符合标准;4. 物料部门:负责供应商管理和采购工作,配合各部门完成物料交接。
四、操作流程1. 生产部门向仓库部门提出物料需求申请,包括物料名称、规格、数量等信息;2. 仓库部门核对物料库存情况,确认能够满足生产需求后,安排将物料送达生产车间;3. 物料送达生产车间后,生产部门负责接收并进行数量核对、质量检验等工作;4. 生产部门在生产过程中使用物料,使用完毕后,剩余物料归还至仓库重点;5. 仓库部门收到归还的物料后,进行入库登记和质量检验,确保库存准确性和质量安全。
五、监督管理1. 生产部门负责对物料交接过程进行监督和管理,确保物料使用合理、准确;2. 仓库部门负责对物料库存情况进行实时监控,确保库存充足、有序。
六、违规处理任何部门在物料交接过程中发现违规行为,应当及时报告上级领导,由公司纪检部门进行调查处理,严肃追究责任。
七、附则1. 物料交接管理制度应当定期进行检查和评估,及时进行修订和完善;2. 各部门应当严格遵守本管理制度,确保物料交接流程规范、安全;3. 物料交接管理制度自颁布之日起生效。
八、结语物料交接管理制度的建立和执行,不仅有利于提高生产效率,减少误差和损耗,更能够加强各部门之间的协作和沟通,促进公司整体运营水平的提升。
希望全体员工能够严格遵守相关规定,共同努力为公司的发展贡献力量。
物料领用管理制度

物料领用管理制度
是指组织内部对物料领取、使用和归还进行管理的一套规定和执行程序。
其目的是确保物料的合理使用、减少浪费和盗窃,并确保物料及时归还和更新。
物料领用管理制度通常包括以下内容:
1. 领用申请:员工需要填写领用申请表,明确申请物料的名称、数量、用途等信息,并经由主管审批。
2. 物料领用:一经批准,员工可凭领用单据(如领用单或出库单)到指定的仓库或物料管理部门领取物料。
3. 物料归还:领用的物料在使用完毕后,应按规定的归还期限和方式及时归还给仓库或物料管理部门,归还时需填写归还单据,并经由主管或仓库人员确认。
4. 物料管理:仓库或物料管理部门负责对物料的库存、出入库、使用等情况进行记录和统计,并及时更新物料清单。
5. 监督检查:领用和归还的过程应受到监督,如实施随机检查、定期盘点等,以确保物料的正常流转。
6. 处理异常情况:对于物料的损坏、遗失、过期等异常情况,应有相应的处理措施和责任追究机制。
此外,物料领用管理制度还可根据具体情况设定其他规定,如特殊物料的领用要求、领用统计和报表分析等。
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物料交期确认管理制度范文

物料交期确认管理制度范文物料交期确认管理制度范文一、目的与适用范围为确保物料交期能够及时、准确地确认并落实,提高供应链效率,建立物料交期确认管理制度,以规范各相关部门的行为,提供参考和指导。
本制度适用于公司的供应链管理部门、采购部门、生产计划部门、质量控制部门等与物料交期确认相关的部门。
二、定义与术语1. 物料交期确认:指供应商提供的物料交付日期经过核实、确认,并在系统中进行相应记录的过程。
2. 交付日期:指供应商承诺将物料交付到公司指定的仓库或生产线的具体日期。
3. 供应商:指与公司签署供应合同或协议的供货方,包括外部供应商与内部供应商。
4. 物料需求:指生产计划部门根据市场需求和订单情况所确定的物料种类及数量。
三、物料交期确认流程1. 供应商物料交期确认(1)采购部门向供应商发送物料采购订单,并要求供应商在指定期限内确认交付日期。
(2)供应商收到采购订单后,核实交付日期,并于指定期限内向采购部门提供确认函或回复邮件确认交付日期。
(3)采购部门根据供应商的确认函或回复,将交付日期记录在采购订单中,并将采购订单更新到系统中。
2. 生产计划部门物料交期确认(1)生产计划部门根据产品生产计划和物料需求计划,向内部供应商或外部供应商提出物料需求。
(2)内部供应商或外部供应商收到物料需求后,核实交付日期,并于指定期限内向生产计划部门提供确认函或回复邮件确认交付日期。
(3)生产计划部门根据供应商的确认函或回复,将交付日期记录在物料需求计划中,并将计划更新到系统中。
四、物料交期确认流程标准1. 供应商交期确认准则:(1)供应商应严格按照公司所要求的交期进行确认,并在指定期限内提供确认函或回复邮件。
(2)供应商应提供准确的交付日期,并严格按照交付日期交货。
(3)如供应商无法按照确认函或回复的交付日期交货,应提前通知采购部门,并商讨解决方案。
2. 公司内部交期确认准则:(1)内部供应商或外部供应商应严格按照生产计划部门要求的交期进行确认,并在指定期限内提供确认函或回复邮件。
物料部管理制度(5篇)

物料部管理制度第一章绪论第一节总则1.1 为了规范物料部的管理行为,提高物料部工作效率,加强物料资源的合理利用,制定本管理制度。
1.2 本管理制度适用于公司物料部的各项管理活动。
1.3 物料部是公司的重要部门,负责物料的采购、入库、出库、库存管理等工作,必须严格按照本管理制度执行。
第二章组织机构第一节物料部的职责和权限2.1 物料部负责公司物料的采购工作,包括编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等。
2.2 物料部负责入库和出库工作,包括验收物料、编制出入库单据、管理库存等。
2.3 物料部负责库存管理工作,包括定期盘点、制定库存报表、控制库存数量等。
2.4 物料部负责物料的报废处理工作,包括编制报废申请、组织报废审批、安排报废销毁等。
2.5 物料部负责与供应商的合作管理工作,包括与供应商谈判、签订合作协议、评估供应商绩效等。
第二节物料部的组织架构2.6 物料部由部门负责人、采购员、仓库管理员等组成。
2.7 物料部部门负责人负责物料部的全面工作,并对下属人员进行管理和指导。
2.8 采购员负责物料的采购工作,包括与供应商的联系、采购合同的签订、物料的采购跟踪等。
2.9 仓库管理员负责入库和出库工作,包括物料的验收、入库单据的编制、库存的管理等。
第三章工作流程第一节采购流程3.1 采购员根据公司的采购计划,选择适当的供应商,并与供应商进行谈判。
3.2 采购员与供应商签订采购合同,明确供应商提供物料的数量、质量、价格等。
3.3 采购员跟踪物料的采购进度,并及时向物料部部门负责人报告。
3.4 采购员将采购的物料送至仓库,与仓库管理员一起完成入库手续。
第二节入库流程3.5 仓库管理员负责对物料进行验收,检查物料的数量、质量、规格等是否符合要求。
3.6 仓库管理员编制入库单据,包括入库单、入库清单等。
3.7 仓库管理员将入库单据交给物料部部门负责人审核,并将物料送至指定位置。
第三节出库流程3.8 仓库管理员根据相关部门的领料单,将物料从库存中出库。
物料返工管理制度

物料返工管理制度一、总则为规范公司的物料返工管理,提高产品质量,保障客户利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司生产制造过程中出现的物料返工情况。
三、定义1. 物料返工:指因产品质量问题或生产工艺问题导致已生产的产品不能正常出货,需要将产品返工,重新进行加工处理。
2. 返工单:指对需要进行返工的产品进行详细描述,并记录返工原因、返工过程和结果等信息的记录单。
3. 返工责任人:指负责对返工产品进行处理、检测和确认的责任人员。
4. 返工机构:指负责对返工产品进行处理、加工的相应生产单位或部门。
四、物料返工管理程序1. 返工申请(1)生产过程中,若发现产品质量问题或生产工艺问题需要返工时,由生产部门或质量管理部门填写返工申请单,并提出返工原因和返工计划。
(2)返工申请单应包括产品信息、返工原因、返工计划、返工责任人等内容,并需经相关主管部门审批后方可进行返工操作。
2. 返工确认(1)返工责任人接到返工申请后,对返工产品进行确认,并对返工产品的现状进行评估和检测,确定返工方案。
(2)返工责任人需对返工产品进行记录,包括返工过程和结果,及时向相关部门汇报返工情况。
3. 返工操作(1)按照返工方案要求,对返工产品进行加工处理,确保产品返工后符合质量要求。
(2)返工过程中需严格遵守相关操作规程和标准,确保返工的及时性和有效性。
4. 返工检验(1)返工产品完成加工后,需进行质量检验,确保产品符合质量标准要求。
(2)质量部门负责对返工产品进行检验和确认,对合格的产品进行放行,否则需重新进行返工处理。
5. 返工反馈(1)质量部门需定期对返工情况进行统计分析,总结返工原因和处理方案,提出改进建议,以减少返工率。
(2)将返工信息及时反馈给相关部门,确保返工操作的全面性和透明性。
六、物料返工管理责任1. 生产部门(1)负责发现产品质量问题或生产工艺问题,并及时提出返工申请。
(2)负责制定返工计划,并监督执行情况。
物料部管理制度(6篇)
物料部管理制度物料管理制度第一章总则第一条物料由生产部核算、计划。
第二条物料由采购科订购。
第三条物料由仓库人员管理与控制。
第四条物料管理由厂长办公室直接监督。
第五条物料管理部门必须以公司的经营目标和生产任务为中心,指导和推动物料的供应工作。
第六条物料管理部门必须保障生产的正常运转,不可中途断缺物料,怠误生产。
第七条要做到物料的平衡、订购、分配工作,做到经济、合理、及时、齐全地供应各种物料。
第八条物料管理部门要做到统一计划、统一订购、统一分配、统一调度、统一管理。
第九条要尽量减少呆滞物料的产生,尽量降低物料的成本,提高物料的利用率。
第十条要保证物料的质量、数量。
第二章物料的分类、核算与订购第十一条根据本公司生产物料的实际情况,可分为三大类。
1)布料类;2)辅料类;3)包装物品类。
第十二条物料分类结构图。
第十三条物料的核算与计划,应该注意以下山几个问题:1.什么款式____多少数量3.用哪种布料4.用什么辅料5.单位用布料6.单位辅料用量7.交货时间8.生产所需时间预算9.物料进货所需时间第十四条生产部根据第十三条所提供的信息,核算物料,编制好物料订购计划,通知采购科订购。
第十五条在物料核算中,要本着务实,准确的精神,做好物料的预算工作。
第十六条采购科一定要配合生产部,确保物料的供应,否则如果怠误生产经营,将要追究当事人的责任。
第十七条物料的采购,要坚持“货真价实”的原则,要有高度的成本观念。
第三章仓库管理条例(一)仓库的规划第十八条仓库物料放置的规划及规划图。
第十九条库位标识、库位编号,依下列原则办理,并于适当位置作明显标识。
1.层次别,依下列原则办理,并于适当位置作明显标识。
2.库位流水编号。
3.通道别,依abc顺序编订。
4.仓库别,依abc顺序编订。
第二十条物料管理部门要依库位配置情况、绘制“库位标识图”悬挂于仓库明显处。
第二十一条仓库管理人员要掌握各库位,各产品规格的进出动态。
(二)仓库的物料验收第二十二条物料的验收由仓管负责。
物料管理制度及办法
物料管理制度及办法物料管理是指对企业的物料进行全面有效的管理,确保物料供应充足,生产运转平稳,成本控制合理。
建立完善的物料管理制度是企业做好物料管理工作的基础,制度的建立能够规范物料管理流程、提高管理效率、降低成本、保障生产运作顺畅。
下面就是一篇物料管理制度的具体办法:二、物料管理办法1. 物料采购管理(1)物料需求规划:生产计划部门根据销售预测和库存情况,编制物料需求计划,确定各类物料的采购数量和采购时间;(2)供应商评估:采购部门对供应商进行评估,考察其产品质量、价格、交货时间等因素,选择合适的供应商进行采购;(3)签订合同:与供应商签订合同,明确物料的品种、数量、价格、交货期限等具体内容,确保双方权益;(4)验收入库:采购部门对物料进行验收,确认物料的质量、数量与合同一致,合格的物料入库存放;(5)库存管理:建立物料库存档案,记录物料的名称、规格、数量、单位、进货时间、供应商等信息,定期盘点库存,确保库存数据准确;(6)定期采购分析:采购部门定期进行采购分析,评估各种物料的采购情况,及时调整采购计划,保证物料供应充足。
2. 物料仓储管理(1)仓库规划:按物料种类、用途等因素,对仓库进行合理规划,设置不同的存放区域、存储条件等;(2)物料分类存储:将物料按照种类、规格等分类存放,建立明确的标识,便于管理和查找;(3)货位管理:对仓库内的货位进行编号、管理,确保物料存放有序,方便盘点和取放;(4)库存清点:定期对仓库内的物料进行清点,核对库存数据,及时发现异常情况,及时处理;(5)环境监控:仓库内维持适宜的温度、湿度等环境,确保物料不受损坏。
3. 物料使用管理(1)物料追溯:对物料进行追溯管理,记录物料的使用情况、领用人员等信息,确保物料使用安全;(2)定期盘点:定期对生产线上的物料进行盘点,确保物料数量与实际生产情况相符;(3)物料耗用分析:对生产线上的物料进行耗用分析,分析物料的消耗情况,找出存在的问题,制定改进措施;(4)物料报废处理:对于报废的物料,按照规定的程序进行处理,防止报废物料对生产环境造成污染。
车间物料仓库管理制度
车间物料仓库管理制度•相关推荐车间物料仓库管理制度(通用5篇)在发展不断提速的社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编帮大家整理的车间物料仓库管理制度(通用5篇),希望能够帮助到大家。
车间物料仓库管理制度1第一章总则第一条:为规范仓储过程中的物料管理,减少浪费,提高物料利用率,杜绝流失,保证公司财产安全,特制定本规定。
第二条:仓库物料管理应坚持账目健全、单据凭证格式统一、填写规范、保存完整,坚持定额管理、定期盘点、账物相符、标识清楚和先进先出的原则。
第三条:本规定所称物料,是指构成产成品的零部件、原材料、半成品和辅助材料。
第二章职责第四条:物流经理负责对库房的管理工作。
每月对物料消耗、利用与控制情况以及存货周转率进行分析、评价。
第五条:仓库主管负责库房的日常管理,以及各种出入库账目、单据和资讯报表、采购进货的审核。
第六条:仓库保管员负责编制日常采购计划,物料仓储保管和出入库手续的办理,定期进行盘点,确保流程规范、帐物相符。
第七条:仓库开单员负责帐套系统、库房采购价格体系的维护以及出入库电脑手续的办理,并按照财务部要求编制报表。
第八条:财务部指导仓库健全相关账目,并督促分公司仓库执行有关财务制度。
第三章采购计划第九条:各库房应按时编制月度采购计划,日常采购计划。
第十条:月度计划由库房主管组织制定,分公司经理负责审批,日常采购计划由保管员根据月度采购计划分解、结合实际库存限额和采购前置时间表填写《物资采购申请单》,由库房主管审核。
第十一条:物料由多家供应商供应的应严格按照资源管理部下达的采购比例填写《物资采购申请单》,并注明供应商名称,电话、以及交货时间。
第十二条:外购物料的《物资采购申请单》必须有供应部经理审核签字或盖章。
第十三条:有特殊要求的物料保管员在填写《物资采购申请单》时须注明有关技术、质量、交货期等要求。
第十四条:采购信息的传递,对于定点采购的物料经审核通过后电话或传真的形式传递给供应商;外购的物料经审核后由库房主管交供应部采购员采购。
仓储部售后物料管理制度
仓储部售后物料管理制度第一章绪论第一条目的与依据为规范公司仓储部售后物料管理工作,提高物料利用率和效率,根据公司的相关规章制度及仓储部的实际情况,制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司仓储部售后物料的管理工作。
第三条主管部门公司仓储部为售后物料的管理主管部门。
第四条职责分工公司仓储部负责售后物料的接收、入库、存储、预定、发放等工作。
第五条管理要求公司仓储部应按照公司的要求,做好售后物料的管理工作。
第六条保密原则公司仓储部应加强对售后物料的保密工作,保障公司的利益。
第二章售后物料的接收第七条接收流程1.公司售后物料接收应由仓储部统一负责,接收人员应核对物料清单与实际物料是否相符并签字确认。
2.接收人员应对物料数量、外包装、内包装、质量等情况进行检查,如有损坏或数量差异应及时通知相关部门。
3.接收时应填写《售后物料接收单》,并由接收人员和发货人员签字确认。
第八条运输要求1.公司售后物料运输应由公司指定的物流公司进行,物流公司应具备相关资质。
2.物流公司应按照公司的运输要求进行操作,并对运输物料进行包装、打包、保护等。
3.如果运输途中出现物料遗失、损坏等情况,应及时通知公司仓储部并协助处理。
第九条入库管理1.公司仓储部应对接收的售后物料及时做好入库管理,随时掌握物料的存放和数量。
2.入库时应填写《售后物料入库单》,并由仓储主管审核签字确认。
3.入库后的物料应按规定摆放,并做好防潮、防尘、防火等工作。
第十条售后物料质量检查1.公司仓储部应定期对售后物料进行质量检查,确保物料符合公司的相关标准。
2.如发现物料质量有问题,应及时向上级汇报,并做好相关记录。
第三章售后物料的存储第十一条存储要求1.公司仓储部应根据物料的特性、规格、保质期等要求进行合理分区,做好存放工作。
2.存放区域应干燥、通风、无异味,有专人负责日常保洁和消毒工作。
3.存放区域应有相关的安全设施,如消防设备、防火门等。
第十二条存取管理1.公司仓储部应制定合理的存取管理制度,做好物料的出入库登记和管理。
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文件编号2014-PMC001
编制部门计划科
版本/版次
A01
1:目的
2:适应范围
3:规定制度内容
3.3:召开生产物料协调会议
3.3.2:会议内容
制订: 批准: 核准:
3.3.2.3:对于生产物料协调会议确认相关事项不得有任何理由、借口延迟完成日期;
3.3.2.4:对于相关前道车间物料均有对应计划人员负责跟进;
3.3.2.5:对于会议内容由计划科次日邮件发至相关人员;
相关人员会签:
物料交期回复规定制度
3.2.1:物控人员接后生产计划排程后一个工作日内确认物料到厂时间,如有与生产计划排程发生
冲突第一时间相关供应厂商联系调整物料到厂时间以满足生产上线;
3.2.2:物控人员对于各自负责的物料发生任何无法处理异常第一时间反馈相关人员及上级领导并
要跟踪结果;
3.3.1:每周二下午16:00召开生产物料协调会议,计划科全部人员及生产相关主任参加;
3.3.1.1:会议不得随意迟到、缺席,如有紧急情况需提前口头或电话知会主持人员;
3.3.2.1:核对上一周影响生产的相关物料信息、处理结果、预防措施及责任划分;
3.3.2.2:相关人员提出下一周无法处理影响生产的相关物料信息并提出所需协助项,为提高会议
效率,对于按期完成物料不在会议提出;
为减少装配车间断物,缺料现象,提高生产效率,加强内部信息共享及消息交流,特制定本规定
制度。
所有与装配物料相关的责任部门或责任人。
3.1:装配车间计划员每周六下班前下达未来两周生产计划排程;
3.1.1:装配车间生产计划排程必须结合物料到厂日期、生产产能、订单交期及成品库存制订,具
可行性及合理性;
3.1.2:生产计划排程需经装配车间主任确认回签,确认OK后无条件按计划执行,如需异常反馈计
划科并由计划科调整再行生产;
3.2:物控人员签收生产计划排程并进行物料交期确认;