关于组织架构优化的建议67317

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公司结构优化建议(3篇)

公司结构优化建议(3篇)

第1篇随着市场竞争的日益激烈,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断优化自身的组织结构,提高管理效率,提升核心竞争力。

本文针对我国某公司现有的组织结构,提出以下优化建议。

一、现状分析我国某公司成立于2000年,经过多年的发展,已成为一家具有一定规模和影响力的企业。

然而,随着公司业务的不断扩张,现有的组织结构逐渐暴露出一些问题,如部门之间沟通不畅、决策效率低下、人力资源浪费等。

以下是公司现有组织结构存在的问题:1. 部门之间沟通不畅:由于部门职责划分不清,导致信息传递不畅,影响了公司整体运作效率。

2. 决策效率低下:公司决策过程过于繁琐,各部门之间相互推诿,导致决策效率低下。

3. 人力资源浪费:部分岗位人员冗余,导致人力资源浪费,同时员工工作积极性不高。

4. 缺乏创新意识:公司内部缺乏创新氛围,员工对新技术、新理念接受度较低。

二、优化建议1. 明确部门职责,优化组织架构(1)合理划分部门职责:根据公司业务特点,合理划分各部门职责,确保各部门之间权责分明。

(2)精简部门设置:对部分重叠或职能相近的部门进行合并,提高工作效率。

(3)建立跨部门协作机制:设立跨部门协调小组,负责协调各部门之间的工作,确保信息畅通。

2. 提高决策效率(1)优化决策流程:简化决策程序,缩短决策周期,提高决策效率。

(2)建立决策责任制度:明确各部门在决策过程中的责任,确保决策的科学性和可行性。

(3)加强信息共享:建立健全信息共享平台,提高各部门之间的信息传递效率。

3. 优化人力资源配置(1)实施岗位优化:对现有岗位进行梳理,优化岗位设置,提高人力资源利用率。

(2)加强人才培养:加大对员工的培训力度,提高员工的专业技能和综合素质。

(3)建立激励机制:设立绩效奖金、晋升机制等,激发员工的工作积极性。

4. 营造创新氛围(1)鼓励员工创新:设立创新基金,支持员工开展创新项目。

(2)优化创新评价体系:建立创新评价机制,对创新成果进行评价和奖励。

组织架构优化建议

组织架构优化建议

组织架构优化建议一、背景介绍组织架构是组织内部各个岗位、部门之间的关系和职责分工,对于一个企业或组织的发展起着重要的作用。

然而,在发展和变革过程中,旧有的组织架构可能会出现一些问题,需要进行优化和调整,以适应新的发展需求。

本文旨在就目前所存在的组织架构问题,提出一些建议和改进方案。

二、问题分析1. 部门之间信息流通不畅:在现有的组织架构中,不同部门之间的信息流动不够顺畅,导致沟通交流效率低下,影响了决策的准确性和执行效果。

2. 职责边界不明确:部门职责的划分不明确,导致工作重复、协同合作困难,影响了工作效率和绩效评估的准确性。

3. 工作流程不规范:目前的组织架构下,工作流程不够规范,存在不必要的环节和手续,浪费了时间和资源,降低了工作效率。

三、优化建议1. 建立跨部门沟通机制:设立定期会议或提供在线协作平台,鼓励部门之间的信息共享和交流,促进项目合作和问题解决。

同时,也应设立适当的评估体系,激励员工分享有价值的经验和知识。

2. 明确职责范围和权限:细化各个部门的职责边界,明确岗位职责和权限,避免工作的重复和混乱。

适时进行组织架构调整,优化部门设置,确保各个部门间的协作和衔接更加顺畅。

3. 改进工作流程和流程管理:对现有的工作流程进行全面审查,消除不必要的环节和手续,使流程更加简洁高效。

同时,建立流程管理制度,监督和优化工作流程,确保每个环节都有明确的责任人和时间节点。

4. 充分发挥中层管理的作用:加强对中层管理人员的培养和选拔,提高他们的组织协调和协作能力,激发他们的创新意识和团队领导能力。

同时,对中层管理人员进行定期的培训和评估,确保他们在组织架构优化中发挥积极的作用。

5. 重视企业文化建设和员工激励:优化组织架构不仅仅是调整人员和职责,更重要的是激发员工的工作积极性和创造力。

通过建设积极向上的企业文化,提供良好的工作环境和晋升机会,激励员工发挥潜力,为组织的发展贡献力量。

四、总结通过对组织架构的优化建议的论述,我们可以看出,在当前不断变化和发展的商业环境中,优化组织架构对于企业的发展至关重要。

关于完善公司组织架构优化管理流程的建议

关于完善公司组织架构优化管理流程的建议

关于完善公司组织架构优化管理流程的建议组织架构和管理流程是公司内部运作的重要基础,直接影响着公司的运营效率、协作效果和组织创新。

为了不断提高公司的竞争力和适应市场变化,完善公司组织架构和优化管理流程是至关重要的。

以下是一些建议,帮助公司实现组织架构的完善和管理流程的优化。

一、明确目标和使命首先,公司应该明确自己的目标和使命。

通过明确公司的核心价值和目标,可以为组织架构和管理流程的优化提供指导和方向。

这有助于使整个公司的运营和决策都能够对公司目标和使命负责。

二、优化组织架构优化组织架构是提高公司效率和协作效果的关键。

以下是一些建议:1.确定明确的职责和权限:每个岗位都应该明确其职责和权限,避免职责重叠或缺乏明确的职责。

这有助于减少沟通和协调成本,并提高责任和效率。

2.扁平化管理结构:过于复杂的管理结构会增加决策的时间和成本。

通过简化管理层次,减少决策层级,可以加快决策的速度和灵活性。

3.强化跨部门合作:建立跨部门协作机制,促进信息和资源共享。

这有助于提高协同工作和问题解决的效率,避免信息孤岛和重复劳动。

4.鼓励创新和学习:建立鼓励员工创新和学习的文化。

为员工提供培训和发展机会,以提高组织的创新能力和员工的工作满意度。

三、优化管理流程优化管理流程可以提高公司的效率和质量,并减少决策的时间和资源消耗。

以下是一些建议:1.简化决策流程:优化决策流程,减少决策的层级和审批的环节。

明确决策的责任和权限,并建立透明的决策机制,以提高决策的速度和质量。

2.管理流程的标准化和自动化:通过标准化和自动化管理流程,可以减少人为错误和重复劳动。

例如,使用项目管理软件来跟踪和协调项目进展,使用人力资源管理系统来自动化员工招聘和绩效管理流程。

3.建立绩效评估机制:建立明确的绩效评估机制,使员工的工作成果与绩效评估和奖惩相结合。

这有助于激励员工的工作动力和提高整体绩效。

4.加强沟通和协作:好的沟通和协作机制能够提高信息的流动和问题解决的效率。

公司组织结构优化建议

公司组织结构优化建议

公司组织结构优化建议干这行这么久,今天分享点公司组织结构优化的经验。

我觉得首先要弄清楚公司现在的问题在哪。

就好比一个人身体不舒服,你得先知道是头疼还是脚疼。

我之前待过一个公司,那组织结构乱得像一团麻。

各部门之间的职责不清,老是互相推诿,这项目谁也不想多干,出了问题谁也不想担责,我感觉就像一群没头的苍蝇一样到处乱撞。

我觉得优化的时候得先明确每个部门的核心职能。

比如说销售部门,那就是搞业绩拉订单的。

市场部门呢,就是做推广让公司名头更响亮。

这就像是足球队里的前锋和中场,前锋就得拼命进球,中场就得把球控制好传出去。

那在公司里,职能明确了就能减少很多扯皮的事。

哦对了还有,如果有交叉的地方,一定要专门制定规则,明确在这种情况下谁负责主导,谁负责辅助。

我之前也踩过不少坑。

有个公司为了省钱,就简单地合并了几个部门,觉得这样效率能提高。

结果呢,新部门里的人员来自不同的专业背景,做事的方法理念差别很大,整天在办公室里争来争去,效率反而更低了。

所以在进行组织结构变革的时候,一定要考虑人员的适配性。

如果实在要合并部门,最起码在一开始要有一个磨合期的规划,像是安排一些共同的培训或者项目,让大家互相熟悉彼此的工作方式。

我觉得员工的参与感也很重要。

我见过有的公司老板自己拍脑袋想了个组织结构就推行了,下面的人根本不理解到底为啥要这么变,结果执行起来也是拖拖拉拉。

要是能把员工拉进来听听他们的意见多好啊。

就像盖房子,你不问问住的人想要什么样的布局怎么行呢。

虽然说高层可能有一些战略上的考虑,但是下面干活的人天天面临具体问题,他们的想法也很珍贵。

当然我知道这也有局限性,要是真每个员工的意见都听,可能到最后也形不成一个决定,所以可以采取选举代表或者设立意见箱这种折中的方法。

关于这方面我也还在摸索学习。

我觉得参考一些大公司成功的组织结构是很有必要的。

像是华为的矩阵式组织结构,它在平衡项目与职能部门利益方面就有很多值得学习的地方。

再就是一些管理类的书籍比如《组织行为学》,里面也有不少关于组织结构的经典理论,对咱们理解公司结构很有帮助。

组织架构优化建议书

组织架构优化建议书

组织架构优化建议书尊敬的相关领导/部门:您好!随着市场环境的不断变化和企业的持续发展,优化组织架构已成为提升企业竞争力、提高运营效率的关键举措。

通过对本企业的深入观察和分析,我们发现当前的组织架构在一定程度上存在着一些问题和不足,为了适应新的发展需求,实现企业的战略目标,特提出以下组织架构优化建议。

一、当前组织架构存在的问题1、部门之间沟通协调不畅目前,各部门之间的职责划分不够清晰,导致在工作中出现推诿扯皮、信息传递不及时不准确的现象。

例如,在具体项目中,由于销售部门和生产部门之间缺乏有效的沟通,导致订单交付延迟,客户满意度下降。

2、决策流程冗长企业的决策过程过于复杂,需要经过多个层级的审批,这不仅降低了决策效率,还可能错过市场机会。

在面对紧急情况时,无法迅速做出反应,影响了企业的应变能力。

3、职能重叠与缺失部分职能存在重叠,造成资源浪费和工作效率低下。

同时,某些关键职能又存在缺失,如市场调研和分析职能不够完善,无法为企业的战略决策提供有力支持。

4、层级过多企业的管理层级过多,导致信息传递失真,基层员工的意见和建议难以向上传递,高层领导的决策也难以迅速贯彻到基层,影响了组织的执行力。

5、团队协作能力不足跨部门团队合作缺乏有效的机制和激励措施,员工往往只关注本部门的工作,缺乏全局观念和合作意识,影响了项目的推进和企业的整体发展。

二、组织架构优化的目标1、提高运营效率通过优化组织架构,简化工作流程,减少不必要的环节和重复劳动,提高工作效率,降低运营成本。

2、增强市场响应能力建立更加灵活、敏捷的组织架构,能够快速适应市场变化,及时调整战略和业务策略,提高企业的市场竞争力。

3、促进创新营造鼓励创新的组织氛围,打破部门壁垒,促进知识和信息的共享与交流,激发员工的创新思维和创造力。

4、提升员工满意度优化组织架构,明确岗位职责和职业发展路径,为员工提供更多的发展机会和空间,提升员工的工作满意度和忠诚度。

三、组织架构优化的具体建议1、重新梳理部门职责对各部门的职责进行全面梳理,明确各部门的核心职责和工作范围,避免职责不清和重叠。

组织架构优化建议书

组织架构优化建议书

组织架构优化建议书尊敬的公司高层领导:首先,感谢您给予我们组织架构优化的机会。

我们认为组织架构优化对于公司的发展至关重要,并且我们深知作为一家现代企业,如何构建一个高效协作、流程清晰的组织架构的重要性。

因此,我们整理了以下关于组织架构优化的建议,供您参考。

一、目前组织架构分析(1) 当前组织架构概况:在开始组织架构优化前,我们首先需要对公司的组织架构进行分析。

当前公司的组织架构如下图所示:(2) 组织目标与策略分析:对公司组织目标与战略的分析可以帮助我们确定合适的组织架构。

根据公司战略目标的变化及未来发展方向,我们可以得出以下结论:二、组织结构优化建议(1) 部门划分与职责优化:针对现有部门的职能和职责进行评估,并提出合理的调整建议。

具体包括:(2) 跨部门协作机制优化:为了促进不同部门之间的协作,我们建议实施以下措施:(3) 岗位设置与职责明确:为了提高岗位的工作效率和员工间的工作协作,我们建议进行以下调整:三、组织流程优化建议(1) 流程识别与监控:通过对当前流程的优化与调整,使公司能够更加高效地进行业务运作。

具体包括:(2) 流程简化与标准化:通过流程的简化与标准化,可以提高工作效率,减少出错概率。

具体建议如下:四、人员梯队建设与绩效管理优化(1) 人员培养与发展:为了将现有人员的潜能得到更好的发挥,我们建议进行以下措施:(2) 绩效管理体系建立:建议建立绩效管理体系,对员工的工作表现进行评估,以提高员工的绩效和激励。

五、组织架构优化实施计划(1) 目标设定与时间规划:在组织架构优化实施的过程中,我们需要明确目标并合理规划时间。

(2) 变革管理与员工沟通:在组织架构优化的过程中,需要进行变革管理,并与员工进行有效的沟通。

(3) 资源配置与投入预算:组织架构优化需要合理配置资源和提供相应的投入预算。

(4) 风险评估与监控:在组织架构优化过程中,我们需要进行风险评估,并监控变革的进程。

附件:组织架构优化相关数据报告等。

优化组织架构的建议书

优化组织架构的建议书一、背景随着市场环境的不断变化和企业发展的需求,我们公司目前的组织架构已经不能满足日益增长的业务挑战。

为了更好地适应市场需求,提高公司的竞争力,我特向公司提出优化组织架构的建议。

二、目标优化组织架构的主要目标是提高企业的效率和灵活性,并能够更好地响应市场的变化。

通过优化组织架构,我们希望能够实现以下几个方面的目标:1. 提高决策效率:通过减少决策层次,加快信息流通和决策速度,从而提高决策效率。

2. 优化资源配置:通过合理划分职能和责任,避免资源浪费和冗余,并充分发挥员工的潜力。

3. 加强跨部门协作:在优化组织架构的过程中,加强各部门之间的协作和沟通,以实现更好的协同效应。

4. 强化员工发展:通过优化组织架构,为员工提供更多的晋升和发展机会,激励员工的积极性和创造力。

三、建议基于以上目标,我向公司提出以下优化组织架构的建议:1. 简化组织层级通过合并或取消一些冗余的中间层级,将决策权下放到更接近前线的岗位上,以提高决策效率和响应速度。

同时,可以建立有效的绩效考核机制,鼓励员工主动承担责任和创新。

2. 实行跨职能协作设立跨职能的工作小组或项目组,将不同职能的员工组合在一起,推动信息共享和协作。

通过跨职能协作,可以提高问题解决的效率和质量,并促进各部门之间的沟通和理解。

3. 强化专业能力培养建立完善的培训体系,提供针对性的培训和发展计划,帮助员工不断提升专业能力和创新能力。

通过培养高素质的员工,提高整体组织的竞争力和适应性。

4. 推行数字化转型利用信息技术和数字化工具,推动组织的数字化转型,提高工作效率和数据的精确性。

建立一套完善的信息系统,实现数据的实时共享和在线协作,为决策提供可靠的数据支持。

四、执行优化组织架构需要全体员工的共同努力和支持,因此,我们建议公司采取以下措施来推行:1. 建立引导小组成立一个由高层领导和相关部门负责人组成的引导小组,负责具体的规划和指导工作,确保优化组织架构的顺利推行。

关于完善公司组织架构优化管理流程的建议

关于完善公司组织架构优化管理流程的建议喻总:公司组织架构是流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,适宜、高效的组织架构能够最大限度的释放企业的能量,使组织更好发挥协同效应,达到“1+1>2”的合理运营状态。

根据我司“组织架构图”所述,公司在董事长领导下,分为五个职能部门:人资部、市场部、出品部、运营部、财务部。

一、公司目前组织架构在日常管理存在的问题:企业组织架构的设置,应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。

本人通过对加入公司一年多的工作总结,发现公司现有的组织架构存在以下问题:1、总部部门管理体系不完善、节点不清晰、权责不明确、执行监督无依据。

目前在现阶段日常管理中弊端尚未完全显现,但在公司经营规模进一步扩大后,必将会导致公司整体运营管理不顺畅,不能实现公司期望的达成目标,对公司战略目标的实现将缺乏有效支撑。

2、从目前组织机构看,许多部门要么具体职责空缺要么职能重叠,导致公司相关人员在日常工作中多头管理,职责不明,形成了“要管都管,要不管都不管”的局面。

无法有效的进行系统运营工作的推进,造成关键职能(运营管理)弱化甚至缺失,不能体现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向”的基本原则。

3、目前公司层面缺少一个对公司整体资源配置、组织管理的职能部门或职位,导致了各部门之间工作配合协调难、协作难,间接发展至各部门之间的不和谐甚至是冷暴力现象。

4、公司层面各部门负责人个人综合素质及过往工作经验与现担任的部门职责所要求能力不匹配,导致各部门之间的工作目标观与价值观不统一,此也是各部门矛盾存在的原因之一,缺乏同一个目标,导致团队没有同一个声音。

5、运营部缺乏指挥、调度、监管的权责。

公司运营部虽然设立一年有余,但因为缺乏具体的权责以及公司整体流程的不完善,运营部的日常工作深陷在各类杂务之间(纯粹扮演救火队员及文职后勤人员的角色),无法对分店的经营指标、经营定位、现场管理等份内工作进行有效的规划与实施。

组织架构调整优化建议书

组织架构调整优化建议书尊敬的XXX公司高层领导:我是XXX管理咨询公司的顾问,非常荣幸能有机会向贵公司提供组织架构调整优化的建议。

通过对贵公司现有组织架构的分析和研究,我们发现存在一些问题和改进的空间。

为此,我们提出以下建议,希望能对贵公司实现更高效和更灵活的运营产生积极影响。

一、调整管理层结构首先,我们建议贵公司对现有的管理层结构进行调整。

管理层的职能重叠和决策层次繁多导致了决策效率低下和组织运作混乱。

为了改善这一情况,可以考虑推行扁平化管理结构,减少不必要的层级和决策环节。

通过明确职责和权责的分配,可以加强部门间的沟通与协作,提高工作效率。

二、优化部门划分和职能分配其次,我们建议贵公司对部门划分和职能分配进行优化。

现有的部门设置存在不合理和冗余的现象。

应当根据贵公司的战略目标和核心业务,重新划定部门职能和范围。

合并或调整相关部门,整合资源,并确保职能明确、协同高效。

此外,建议将跨部门的业务交叉合作纳入绩效考核指标,以促进团队合作和协同创新。

三、打破信息孤岛,建立流程协同机制信息共享和流程协同是组织运作的关键环节。

然而,在贵公司的现有架构中,存在着不同部门之间信息孤岛的问题,导致沟通和决策延误。

为了解决这一问题,建议引入信息技术支持的流程协同机制,通过软件系统或工具实现部门间信息的快速共享和协同办公。

此外,建议优化内部沟通机制,鼓励员工之间积极互动,提高信息流通效率。

四、加强人才培养和激励体系建设组织架构调整优化需要有合适的人才支撑。

鉴于这一点,我们建议贵公司加强人才培养和激励体系的建设。

通过内外培训资源的整合和开发,培养员工的综合素质和职业技能,提升整体企业竞争力。

此外,建议设计合理的激励机制,与业绩挂钩,激发员工的工作激情和创造力,提高员工的归属感和忠诚度。

五、定期评估和持续改善组织架构调整优化是一个动态过程,需要定期进行评估和改善。

建议贵公司制定明确的评估指标和周期,对调整后的组织架构进行评估和分析,及时发现问题和不足,并采取相应的改进措施。

组织架构优化建议

组织架构优化建议随着社会的发展和企业的不断壮大,组织架构优化已成为企业管理的重要课题。

通过对组织架构进行合理调整和优化,可以提升企业的工作效率,增强团队协作能力,进而推动企业的发展。

本文将从几个关键方面给出组织架构优化的建议。

一、明确目标和任务任何一家企业都需要明确自己的发展目标和核心任务。

在组织架构优化过程中,首先要明确企业的战略目标和发展方向,确定核心任务和关键职能。

只有明确了目标和任务,才能根据实际情况进行合理的组织架构设计,使各部门和岗位之间的职责和关系更加清晰。

二、合理分配职责和权限在设计组织架构时,需要合理分配职责和权限,确保各个部门和岗位的职责明确、权限适度。

过于集中的权力会导致决策效率低下,而过于分散的权力会导致决策混乱。

因此,在组织架构优化中,需要根据不同岗位的职责和业务需求,进行权责匹配,使各级管理者和员工在具备相应权力的同时,也有相应的责任和义务。

三、建立有效的沟通渠道组织架构优化还要注重建立起高效的沟通渠道。

在大型企业中,由于部门众多,信息流动不畅,导致决策延误和信息丢失的问题比较突出。

因此,建立起跨部门和内外部的沟通渠道,可以更好地协调各个部门之间的工作,提高决策的效率。

此外,还可以利用现代化的信息技术手段,搭建起在线协作平台,方便不同部门之间的协作和信息共享。

四、注重团队建设团队是企业发展的基石,因此,组织架构优化需要注重团队建设。

通过重组和优化部门结构,可以打破原有的划分,促进不同职能部门之间的融合与合作。

此外,还可以通过培训、激励和奖惩等手段,激发员工的积极性和创造力,提高团队的凝聚力和协作能力。

五、关注员工发展优化组织架构不仅要关注公司的整体发展,也要注重员工个人的发展。

在设计新的组织架构时,要合理规划员工的职业路径,激励他们的进取心和积极性,给予他们发展的空间和机会。

同时,还要注重培养新人和减少人员流失,保障企业的持续运转和发展。

六、持续优化与调整组织架构优化是一个持续进行的过程,企业需要不断地根据市场环境和内部情况进行调整和优化。

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关于西安新纳机械加工有限责任公司组织管理结构优化的建议一、企业现有组织管理问题的概述:企业组织架构的设置,应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。

通过调研,我发现公司现有的组织架构存在以下问题:1、基础管理体系不完善、节点不清晰、职责不明确,导致公司整体运营不顺畅,不能实现组织期望的达成目标,对公司战略目标的实现缺少有效支撑。

2、从目前组织机构看,许多部门人员数量分配不合理,无法有效的进行系统工作的推进,造成关键职能弱化甚至缺失,不能体现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户导向及流程导向”的基本原则。

3、缺少公司整体资源配置、组织的管理职能,尤其是综合计划管理、人力资源管理基本缺失。

4、生产管理方面:A、没有建立从上到下、贯穿整个生产系统的长期、中期、短期完整的计划管理体系(销售运作计划、资源计划、主生产计划、粗能力计划、物料需求计划、能力需求计划),直接造成生产受市场被动调控。

B、目前采购管理比较简单,没有形成集供应商开发管理、供应商评估管理、供应商选择管理、采购计划管理、采购实施管理、采购招投标管理、原辅料入库管理、原辅料质量管理为一体的采购管理体系,采购管理的薄弱直接导致采购成本提高。

C、质量管控系统过于简陋,质量管理的职能严重弱化,原辅料、成品监控的质量管理职能基本不存在,直接导致检验规程缺失,质量奖惩管理流于形式。

5、营销管理方面:A、设计部门没有符合企业发展要求的设计师。

B、设计部门目前仅仅停留在模仿阶段,模仿出来的东西缺乏市场竞争力。

C、企业新品设计规划缺失,“头痛医头,脚痛医脚”。

D、营销系统的指挥、调度、监管、策划人员严重缺失。

E、营销系统的市场部与销售部无,职能工作全部由总经理来负责。

F、总经理深陷日常职能工作之中,无法对公司的战略目标、宏观调控管理方案等即使的作出相应监督及管理;对深傲产品的产品定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的规划与实施。

二、组织优化的目标应该是:- 1 -1、支持公司发展战略,集中培育共享资源和能力;强化市场应变能力,支持扩张;增强管控能力,满足业务扩张需要。

2、提高运行效率,实现有监督的授权;职责明晰、责权对等、分工协作;确保流程通畅。

3、专业化管理:市场营销、生产管理系统作为企业运营和成本控制中心,其它部门做为管控与服务中心,承担服务、监控以及战略规划等职能;公司经营行为统一、战略协同、专业高效。

4、对企业各项资源的集中管理,便于最高管理层对企业的统一控制,主要为预算管控、运营管控和人力资源管控。

三、综上所述,提出以下建议:将现有部门优化为7个部门——企管部、财务部、生产部、采购部、质量部、市场部、销售部,其中财务部职能不变。

1、组建企管部:鉴于公司目前计划管理、决策支持及相应档案信息的管理职能缺失和人力资源管理职能的弱化,组建企管部,在行政部基础上增加企业计划、人力资源、决策支持职能。

主要职能:A、行政职能:原有的行政部全部职能保留;B、计划职能:拟订公司战略、年度计划;分解、制定和调整各部门的月度计划,并对年度、月度指标的完成情况进行监- 2 -督、考核;制定企业详细的销售、发货计划并对执行中的计划进行监督、考核;C、组织机构职能:拟订部门设置、调整方案;制定、优化各级管理流程并拟定相关的管理制度。

D、人力资源职能:对企业整体的人力资源进行规划,负责人员的引进、培训和调配的组织工作;E、决策支持职能:对企业各部门上报的数据进行综合的统计分析,向公司领导层提供决策所需的量化信息;岗位设立:企管部设置部长、行政专员、计划专员、人力资源专员等岗位。

目前部长暂缺,可由总经理兼任;行政专员负责原有的行政职能,应有1人,实有1人;计划专员负责计划职能和组织机构职能,应有1人,实有0人,可兼职配置;人力资源专员负责人力资源职能,应有1人,实有0人,可兼职配置;关于行政职能是调整到企管部还是保持原来架构不动,可进一步研究。

2、优化生产管理系统:(1)、生产系统由生产部、质量部、采购部组成,由生产经理分管。

(2)、生产部主要职能:A、根据公司经营目标和年度生产产值计划组织编制生产作业计划,根据计划执行情况和企业内外部条件的变化及时调整和修改计划;- 3 -B、负责拟定公司生产管理制度,并对制度的运行进行检查、指导和维护,并根据运行情况适时修订、完善生产管理制度,以保证制度的有效性;C、按照生产计划进行组织、实施,保证生产任务按时、按质、按量完成,做好生产要素的及时、合理配置和调度,力求均衡生产;D、掌握生产过程中的质量状态,指导生产车间的质量管理工作,及时解决生产中出现的质量问题,保证产品一次交验合格率,完成公司质量指标,主导参与质量事故的处理;E、负责检查和协调车间的生产组织、过程和进度等,主持召开生产调度例会,解决生产管理中的隐患,协调解决影响生产进度的问题,保证产品交货按期完成;F、负责制定本部门的生产成本管理制度,并实施监督、检查和考核的职能,指导和协调各生产车间的成本控制管理工作,完成公司规定的成本指标;G、负责组织生产现场管理及其基础建设工作,对各生产车间现场管理的效果进行监督、检查和考核,保证生产现场处于安全、高效生产的良好状态,负责生产管理危机预案的制定;H、负责生产涉及文件、资料、信息、档案的管理,编制并按规定报送各类生产统计报表;I、负责制定产品生产工艺执行制度,对各生产车间的工艺纪- 4 -律的执行情况进行监督、检查和考核。

J、协助企管部完善产值完成及合理分配的制定。

K、负责制订本部门的各项管理制度、工作流程和工作计划,并对其执行过程进行检查和维护;根据运行情况适时修订、完善,保证其有效性和适宜性。

岗位设立:生产部设置部长、计调员、(设备员)、保管员、外购员、各工段组长等岗位。

部长负责生产部的全部工作,应有1人,实有1人;计调度员负责生产计划的制定和调整、派发生产任务单及协调生产的职能,应有1人,实有1人;设备员负责对设备进行日常维护职能,应有1人,实有0人;保管员负责原材料的入出库管理职能,应有1人,实有1人;外购员负责产品外协及原、辅材的采购,应有1人,实有1人。

关于外购员或者成立采购部的组织构架相关事宜,可具体商量议定。

(3)、采购部主要职能:A、制定原、辅材料的采购计划;B、负责公司原、辅材料采购的供应商及价格管理、采购费用管理、部门成本目标管理的基础建设;C、按计划数量和质量要求对原、辅材料进行采购。

岗位设立:采购部设置部长、采购员等岗位。

目前部长暂缺,可由副总经理兼任;采购员负责所分管的原辅材料的采购计划制定和调整、原- 5 -辅材料采购、相应供应商及价格管理、采购费用管理职能,应有2人,实有0人。

(4)、质量部主要职能:A、负责公司质量管理体系的建立、推行和维护工作,制定并不断完善公司的各项质量管理制度,负责质量管理文件的贯彻实施,建立质量管理档案;B、负责组织质量指标完成情况的评价与考核工作;C、制订公司产品质量检验标准和质量检验规程,并监督执行,对产品质量实施质量否决权;D、负责公司进货、生产过程、产品实现的最终检验的实施和控制,负责顾客返退品的验证;E、负责协调解决生产过程中的产品质量问题,对生产车间质量检验人员的工作结果进行监督、检查和考核,并提出奖惩意见;F、负责公司质量状况、质量成本、质量改进的统计、分析,填写质量报告和制定各期的质量统计报表;G、负责公司的质量记录的建立、收集、整理、贮存及质量记录格式的编号管理及质量档案的管理;H、负责组织质量问题、质量事故的专题调查、分析与处理工作;I、负责公司内外部不良品、不合格品的审理、统计工作,及- 6 -时进行产品质量信息反馈,并提供改善意见。

岗位设立:质量部设置部长、质量督查员、质量检验员等岗位。

部长负责整体质量管控职能,应有1人,实有0人;质量督察员负责质量体系的管理职能,应有1人,实有0人;质量检验员负责日常生产中的质量检验职能,应有1人,实有1人。

关于是否成立质量部可在具体商议。

(个人建议将企业职能中质检模块并入技术部管理)3、建立市场营销系统:(1)、现代化工业的核心工作是设计与销售,设计推动销售增长、销售增长保障企业对设计的更大投入。

目前营销系统的组织结构中部门设置缺失,并且严重缺失各个职能岗位的设置与工作人员来承担相关职能工作。

因此建议企业在建立营销系统并增设以下职能岗位进行人员补充:营销系统由市场部、销售部、研发中心三个部门构成,由总经理分管。

(2)、市场部主要职能:实现企业销售目标;销售工作的监察与评估;进行市场调研、预测与数据分析;制订和实施销售计划;销售政策的制订与施行。

由市场部经理、市场监察专员、市场分析专员、市场策划专员四个岗位组成。

岗位设立:A、市场部经理(1人)职责为:全面计划、安排、管理市- 7 -场部工作;制定年度营销策略和营销计划;协调部门内部与其他部门之间的合作关系;制定市场部的工作规范、行为准则及奖励;指导、检查、控制本部门各项工作的实施。

B、市场监察专员(1人)职责为:监察办事处实际库存、资金、市场行为、各项工作的落实情况,提出整改措施并向营销副总提交相关监察报告。

C、市场分析专员(1名),职责为:对市场、客户、竞争对手、供应商及行业发展状况等信息进行收集、整理、分析,为各项业务决策提供依据;持续收集、提供与公司业务发展相关行业的市场情报。

D、市场策划专员(1名),职责为: 进行行业市场分析、产品方案可行性分析、市场机会分析,协助营销副总制定市场营销策划、产品推广方案;策划、组织和执行产品推广活动、产品展会、各类广告等工作;负责公司网站、宣传资料、VI 体系建立等工作。

(3)、销售部主要职能:负责公司产品的销售,建立可持续发展的市场渠道,对本公司产品根据市场情况进行合理定位,找到公司产品的合理市场定位等销售管理工作,对办事处的日常销售工作进行指导与管理,进行销售数据的录入、整理、分析、归档等工作。

(详见部门职能说明)由销售部经理、办事处经理、销售统计员、售后服务人员四个岗位组成。

- 8 -岗位设立:A、销售部经理(1人)职责为:对办事处人员的工作进行管理;贯彻、执行公司制定的销售方针与政策,对销售业务活动的过程及结果进行管理;完成销售总监所下达的销售目标;开发渠道资源,将产品顺利送到终端;配合市场部门研究终端需求方式,顺利达成销售;协调与公司其他部门的各项工作。

B、营销统计员(1名)职责为:即时录入与统计各类销售数据;编制营销系统需要的各项报表(周报、月报)为销售决策提供数据依据;进行相关文件的整理与归档等。

C、销售售后服务员(1名)职责为:接受与处理经销商与终端客户的各项投诉;对相关投诉内容进行分类整理、统计、归档,提交相关分析报告提交营销副总。

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