办公室7S标准规范
7S标准化规范
一、目的
为了有效的推行7S管理，确保各工作场所的规范、合理。
二、适用范围
此管理制度适用于日上办公室仓和公共场所以及文件、记录、电子本档，网络等的管理。
三、内容
1.常用标准
序号范围要求图例
1
办公室
名称标识
工作室都必须有标识牌，标识牌大小为
200*150mm,定置方向应于办公室门与窗（或办
公区域）之间，靠近门旁。如果无法放置，位
于另一侧
2 座位牌
标识
有屏风的座位使用卡套，如图示。标识牌应放
在入门即可看见的位置，办公室内同一方向座
位的标志牌应统一位置摆放。
无屏风的座位使用卡座，如图示。内容参考上
图使用十号标签格式。
3 文件架
标识
文件架标识位置于文件架前端位置，文件架规
范：第一层：标识已处理，7天内需整理归档；
第二层：标识急处理，2天内需整理归档；第三
层：标识待处理，5天内需整理归档。
4 文件柜
要求
文件柜上禁止乱堆放各种物品。
5 文件夹
标识
文件夹标识根据部门实际需要进行标识,但标
识应有编号与保管人.
①所有文件必须分类存档，文件按时间、编号、
受控编码、斑马线进行排列，使之容易使用、
容易归位；
②资料达10页以上方可成立新的文件夹，如没
有达到标准则统一归纳至文件类内；
；
⑤文件栏：每个隔层最多放4个，一个隔层放完之后才能开始放第2个，杂项栏需按高矮顺序、由左至右整齐摆放；长时间不使用的文件、文件夹应该放置在部门文件柜中，文件所涉及的表单，需按月整理
6 电源开关
标识
所有电源开关都应有相应的标识，以指示开关
控制的电器每天午饭时间最后一人请自觉关闭
照明电源，下班后请关闭各自插座电源。
7 人员工服
要求
按照公司统一规定，出入公司必须佩带厂牌和
相应证件，在公司必须穿相应工作制服
8 办公台面
7S要求
个人办公区域标准：每个人对自己的办公区域
直接负责，为了使整体看上去比较整齐，各个
物品按指定位置摆放，每个人的办公台面只允
许放置以下物品：文件夹（盒）、文件架、电话
机（传真机，扫描仪）、文具盒（笔筒）、电脑、
水杯、台历、工作岗位标识牌、一些小饰品（不
能太突出，以免影响整体的协调！）。
9 办公桌下
面7S要求
所有办公台下在脚伸缩的位置不允许放置任何
物品，保证脚可以灵活方便，在不影响脚活动
的位置要放置东西时，应定位整齐放置，且要
求做相应标识；抽屉：物品要分类整齐摆放，
并且定时清理；（注：笔记本放在私人物品类）
10 办公电脑
网线与电
源接线
要求
办公室插板或网线分接器都应定位放置,不可
随意放于地面，且所有线体要捆扎整齐。布置
需整齐美观，不能超负荷供电，防止过载使电
线发烫加速电线老化甚至绝缘层融化短路。电
线接头不能裸露在外，需用绝缘胶缠绕，不能
用其它胶带代替。（带屏风桌子同样参考右图）
11 地面要求所有办公地面用眼睛看无杂物/脏污现象,且地面不能有凸起物或凹陷现象。
12 桌面的标
识要求
方形物体标识：5mm胶带，长3cm±0.5cm，方
形边缘两端成直角形式标识。
13 桌面摆放
位置要求圆形物体标识：5mm胶带，长3c m±0.5cm,间隔5cm±0.5cm，标签为位置在物体的中心，并标签在两个斑马线中心位置，成虚线形式标识。
同一办公室内桌面物品位置必需统一摆放（电脑、文件架、日历等，从前到后都在同一直线上）。
14 办公室过
道要求
办公室前面及过道禁止放置任何阻碍人员穿行
的物品。如不影响人员穿行，则该物品放置地
区必需有区域标识。
15 设备卫生
要求所有设施设备（复印机/打印机/电脑）上用手触摸应没有灰尘，且不能有非常明显的脏污。
16 空调空调及各类排风扇都要有飘带，能清晰明了的判断运行状态，长12cm±1cm，宽1cm。
17 灭火器生产和办公区域内设有灭火器时，应摆放于显眼位置。不能随意乱动，一经发现，则按公司规章制度处理。所有灭火器必须把手朝外摆放，方便使用时拿取。
18 椅子放置
要求
人离开座位后，椅子要摆放整齐。脱下的衣服
允许放到椅背上，但必须摆放整齐；包可以放
在柜子上面，或者直接放到抽屉里面；
19 白板要求各部门白板需及时更新，禁止在白板、办公桌、墙面及设备仪器上乱涂乱画；各部门白板的附属磁铁应在所贴纸的上方两端位置，不使用时应以2个一叠整齐排列在白板右侧最上端。
20 区域标识区域标识贴于所标识区域的左下角.（部门内公共区域均需要贴区域标识）
21 固定财产
标识
所有公司财产统一按财务要求需要有标识,以
确定财产编号与保养人。无标识应跟固定资产
管理人员申报。
2、标签标准范围
所有标签要按标签标准来做，标签统一用Excel打印后用透明胶粘贴（不能使用标签打印机直接打印），如没有规定大小，请在标准中选择，不能无故更改尺寸大小，尺寸大小按Excel中的列宽和行高为标准设定，标签位置贴于定位物体的正中间，并和斑马线在同一条水平线上，标识必须完好无破损，标签不能标识杂项和其他项，要分类明确，如标签范围中的都不适用，请及时向7S委员会提出。
名称列
宽
行高
字体宋体
居中
使用范围图例
一号13 22 加粗
12号
车间工作台（表单）
二号20 25 加粗
14号
车间工作台（台面）
三号40 35 加粗
24号
车间工作台（侧面）
四号10 20 加粗
14号
办公室桌面以及开关标
签
五号36 100 加粗初号
文件栏、文件架、抽屉、
六号参照《日上
办公桌标识
参考》
加粗24号小文件夹
七号40 110 七个字以内
加粗50号
地面区域标识、墙面标
识、操作指导书名称
八号70 110 九个字以内
加粗40号
地面区域标识、墙面标
识、操作指导书名称
九号参照《日上
办公桌标识
参考》
加粗39号大文件夹
十号参照《日上
办公桌标识
参考》
见《参考》标识牌
十一
号
69 113 加粗50号QC工作台
3、斑马线的规定
所有斑马线要按标签标准来，做斑马线必须完好无破损。
类型尺寸适用范围
宽度45mm 适用于固定机台、办公桌等大型物体
宽度45mm 适用于墙面的作业
指导书等
宽度10mm 适用于固定椅子宽度5mm 适用于生产工作台
宽度5mm 适用于墙面的工作表单以及办公室桌
面
4、颜色规定
（1）7S特定的颜色管理要求：其中包括：红色、黄色、绿色、紫色四种颜色是生产常用标准色。不同特性的区域用不同的颜色文字加以区别。
颜色定义
红色表示禁止,停止,消防和危险（危
紫色停止使用、封存的物品
黄色表示注意和警告（注意、作业中、
待检品）
绿色表示通行,安全(无异常、合格品
区)
蓝色表示指令和必须遵守的规定
黑色常规区域指示
这几种颜色分别使用在：场地区域线条、区域标识牌等地方。如下图列：
附图一：（办公区域布置有附桌规格）
规格一：
规格二：
规格三：
规格四：
.