项目计划与控制(1(1)

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工程管理中的项目计划与控制

工程管理中的项目计划与控制

工程管理中的项目计划与控制工程管理是一项复杂的任务,在项目的整个生命周期中,项目计划和控制起着关键的作用。

项目计划的制定和执行,以及项目控制的有效监督和调整,直接影响着项目的进展和成功。

本文将详细探讨在工程管理中项目计划与控制的重要性,以及如何进行有效的计划和控制。

一、项目计划的重要性项目计划是项目管理的基石,它涉及到项目的目标、范围、时间、成本和资源等各个方面。

一个好的项目计划能够为项目提供清晰的目标和方向,提前预判和解决问题,确保项目按时按质完成。

以下是项目计划的重要性的几个方面:1. 确定项目目标和范围。

项目计划可以帮助项目团队明确项目的目标,并确定项目的范围。

明确的项目目标和范围有助于团队成员明确每个人的职责和任务。

2. 确定项目时间和里程碑。

项目计划可以安排项目的时间表和里程碑,确保项目按时完成。

时间和里程碑的设定可以帮助项目团队分解任务,合理分配资源,控制项目进度。

3. 确定项目成本和资源。

项目计划可以根据项目的需求和目标,合理评估项目成本和资源需求。

明确项目的成本和资源需求有助于合理利用资源,控制项目成本。

4. 预测和解决问题。

项目计划可以提前预测项目可能出现的问题,并制定相应的解决方案。

及时解决问题有助于保证项目的顺利进行。

二、项目计划的制定与执行制定一个有效的项目计划需要以下几个步骤:1. 明确项目目标和需求。

在制定项目计划之前,必须明确项目的目标和需求,以及项目的可行性。

这可以通过与项目相关方的沟通和讨论来实现。

2. 分解项目任务。

将项目目标和需求分解为具体的任务和子任务,明确每个任务的负责人和完成时间。

3. 分配资源和制定进度计划。

根据项目的任务和时间要求,合理分配资源,制定项目的进度计划。

4. 制定预算和成本控制计划。

根据项目的需求和目标,制定项目的预算和成本控制计划,确保合理利用资源、控制成本。

5. 定期检查和更新项目计划。

项目计划是动态的,需要定期检查和更新。

在项目执行过程中,可能会出现一些问题和变化,需要及时更新项目计划。

第1章项目计划与控制

第1章项目计划与控制
行状况和输出进行连续的跟踪观测,并将观测结果 与预期目标加以比较,如有偏差,及时分析偏差原 因并加以纠正的过程。 n 项目控制应用动力学上的控制原理,但其控制过程 要复杂的多。
第1章项目计划与控制
•输入
•干扰 •系统
•输出
•分析比较
•系统控制原理框图
•由于系统的不确定性和系统外界干扰的存在,系统实际输出与理想值之 间出现偏差是不可避免的。好的控制系统应保证系统稳定的,即能及时 发现偏差,并通过控制,减小偏差 。
项目计划是项目管理一大职能,是项目实施的基础。
n 作用:
计划可以作为项目实施的依据和指南 可以确立项目组各成员及工作的责任范围和地位以及
相应的职权
可以作为项目组成员及项目委托人之间的交流与沟 通的渠道,使项目各工作协调一致
可以使项目组成员明确自己的奋斗目标、实现目标 的方法、途径及期限
可作为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础, 为项目的跟踪控制过程提供了一条基线
第1章项目计划与控制
本期五月计划(1999.1——1999.5)
1月
2月
3月
4月
5月
很细 细
较细 较粗

•1月实际完成指标 •计划与实际差异
计划修正因素 差异分析 环境变化 方针变化
•修订计划
2月 很细
新的五月计划(1999.2——1999.6)
3月
4月
5月
6月

较细
较粗

项目计划的种类
n 工作计划
第1章项目计划与控制
项目计划的要求
n 项目计划作为一个重要的项目阶段,在项目过 程中承上启下,必须按照批准的项目总目标、 总任务进行详细计划;

项目计划与控制

项目计划与控制

项目计划与控制项目计划与控制是项目管理中至关重要的一环,它涉及到项目的规划、执行和监控,是确保项目按时按质完成的关键。

在项目计划与控制过程中,项目经理需要制定详细的计划,明确项目目标、资源分配、进度安排和风险控制等方面,同时对项目执行过程进行持续监控,及时调整计划,确保项目顺利完成。

首先,项目计划的制定是项目管理的第一步。

在制定项目计划时,项目经理需要与相关部门和团队成员进行充分沟通,了解项目的需求和目标,明确项目范围和可行性,确定项目的关键节点和交付物,制定详细的工作分解结构(WBS),并制定合理的进度计划和资源分配计划。

通过制定清晰的项目计划,可以有效地指导项目团队的工作,提高工作效率,降低项目风险。

其次,项目执行过程中需要进行持续的监控和控制。

项目经理需要及时了解项目进展情况,对项目的执行情况进行跟踪和监控,确保项目按照计划进行。

同时,项目经理需要识别和评估项目风险,及时采取相应的措施,避免风险对项目造成影响。

在项目执行过程中,还需要与团队成员和相关部门保持密切的沟通和协调,及时解决项目执行中的问题和困难,确保项目顺利进行。

最后,项目计划与控制需要不断进行总结和反馈。

项目经理需要对项目执行过程进行总结和分析,及时发现问题和不足之处,为以后类似项目的执行提供经验和教训。

同时,项目经理需要向相关部门和领导汇报项目执行情况,及时反馈项目进展和问题,寻求支持和帮助,确保项目的顺利完成。

在项目计划与控制过程中,项目经理需要具备优秀的沟通能力、团队管理能力和问题解决能力,能够有效地协调和管理项目执行过程中的各种资源和风险,确保项目按时按质完成。

通过合理的项目计划和有效的项目控制,可以提高项目的执行效率和成功率,为企业创造更大的价值和利润。

项目的计划与控制(完整版)

项目的计划与控制(完整版)
• 编制项目计划的相关人员: ——项目经理 ——职能部门 ——技术人员 ——项目管理专家 ——参与项目工作的其他人员
第一步:项目描述
• 内容:用表格的形式列出项目目标、项目 的范围、项目如何执行,项目完成计划等。
某无人驾驶的小型气象探测飞机研制生产项目
• 某飞机制造公司承担无人驾驶的小型气象探 测飞机研制生产项目。项目拟于2001年7月开 始实施,市场需求为50-100架,首架交付日期 为2004年12月。项目目标包括飞机研制和为保 证飞机性能的特种设备/设施采购,为保障小型 气象探测飞机研制与试飞任务的顺利进行,项 目总投资为1.2亿元人民币。
•东方公司办公楼建设项目需求建议书
6、合同类型 – 合同必须以一个商定的价格,给提供满足需求建议书要求工作的承 约商付款。
7、到期日 – 承约商必须最迟在2月28日以前向东方公司提交5份建议书备份。
8、时间表 – 东方公司希望在3月30日前选中一家承约商。这个项目需要完成的时 限是6个月,从5月1日到10月30日,所有的交付物必须不迟于10月30 日提供给东方公司。
9、付款方式 – 当项目完成了1/3时付总额的1/3 – 当项目完成了2/3时再付总额的1/3 – 当东方公司已经满意于项目100%的完成,并且承约商已经履行了全 部契约义务时再付出总额的最后1/3
东方公司办公楼建设项目需求建议书
10、申请书内容 承约商的申请书至少必须包括如下内容:
(1)方法。承约商能清晰地理解需求建议书,理解什么是被 期望达到的要求。而且要详细描述承约商领导项目的方法, 要求对每个任务的详细描述,任务如何完成的详细描述
• 问题:对项目的目标进行描述?
三、项目的进度管理
• 项目进度管理是指在规定的时间内,拟 定出合理且经济的进度计划(包括多级 管理的子计划),在执行该计划的过程 中,经常要检查实际进度是否按计划要 求进行,若出现偏差,便要及时找出原 因,采取必要的补救措施或调整、修改 原计划,直至项目完成。

项目计划与控制

项目计划与控制

项目计划与控制项目计划与控制是项目管理中至关重要的一环。

它涵盖了项目从规划到执行的全过程,能够帮助项目团队进行有效的资源分配和进度控制,以实现项目目标。

本文将探讨项目计划与控制的重要性以及相应的方法和工具。

一、项目计划的重要性项目计划是确保项目成功的基石。

它包括项目目标、范围、可交付成果、时间、成本、质量和资源等方面的详细规划。

以下是项目计划的重要性:1. 提供指导:项目计划为项目团队提供了明确的方向和目标,使他们能够清楚地知道项目的要求和阶段性目标,从而更好地组织和分配资源。

2. 促进沟通:项目计划将项目的各个方面整合在一起,使得各相关方能够理解项目的整体情况。

这有助于促进团队成员之间以及与利益相关者之间的沟通和协作。

3. 识别风险:项目计划中包含了项目的风险评估和管理计划,可以提前识别潜在的风险,并制定相应的措施进行应对,从而减少项目风险。

4. 控制项目进度和成本:项目计划中明确了项目的时间和成本目标,可以通过跟踪和控制实际进度和成本,及时采取措施保证项目的按时按质完成。

二、项目计划与控制的方法和工具为了有效地进行项目计划与控制,项目管理人员可以使用以下方法和工具:1. 将项目分解为可管理的任务:项目分解是将项目目标和任务逐步分解为更小、更具体的任务,以便更好地管理和控制项目。

这可以通过使用工作分解结构(WBS)、甘特图等工具来实现。

2. 制定时间计划:时间计划是项目计划的重要组成部分,它确定了项目各个任务的开始和结束时间,并根据资源和依赖关系制定项目进度计划。

一些常用的时间计划工具包括甘特图、关键路径法(CPM)和持续时间估算。

3. 风险管理:风险管理是项目计划与控制过程中至关重要的环节。

它包括风险识别、风险评估、风险应对措施的制定和实施等。

风险管理工具包括风险登记簿、风险矩阵和风险概率和影响评估。

4. 资源管理:项目计划与控制需要合理配置资源,以满足项目目标。

资源管理包括确定项目需要的资源类型和数量,制定资源分配计划,并跟踪和控制资源使用情况。

项目计划与控制

项目计划与控制

项目计划与控制项目计划与控制是任何项目成功实施的关键。

一个完善的项目计划能够帮助团队明确目标,规划资源,合理安排时间,并且在项目执行过程中进行有效的控制和调整。

在本文中,我们将讨论项目计划与控制的重要性,以及如何制定和执行一个成功的项目计划。

首先,项目计划的制定需要团队全员参与,确保每个人都理解项目的目标和任务。

在制定项目计划的过程中,需要明确项目的范围、目标、时间表、资源需求、风险评估等内容。

同时,还需要制定详细的工作分解结构(WBS),将项目分解为可管理的任务和子任务,以便更好地进行资源分配和进度控制。

其次,项目计划的执行需要严格按照计划进行,并且在执行过程中及时发现和解决问题。

团队成员需要按照任务分配和时间表进行工作,并且在执行过程中及时汇报进度和问题,以便及时调整和解决。

在项目执行过程中,需要不断进行风险评估和控制,确保项目能够按照计划顺利进行。

最后,项目控制是项目计划的延续和强化。

通过对项目进度、成本、质量、风险等方面的监控和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。

项目控制还需要不断进行沟通和协调,确保团队的合作和协调,以及与利益相关方的沟通和协调。

在项目计划与控制的过程中,团队需要不断总结经验和教训,以便在以后的项目中能够更好地制定和执行项目计划。

同时,也需要不断进行学习和提升,以适应不断变化的外部环境和内部需求。

总之,项目计划与控制是项目成功实施的关键。

一个完善的项目计划能够帮助团队明确目标,规划资源,合理安排时间,并且在项目执行过程中进行有效的控制和调整。

只有通过严格的项目计划与控制,才能确保项目能够按照计划顺利进行,并最终取得成功。

管理学中的项目计划与控制

管理学中的项目计划与控制

管理学中的项目计划与控制在管理学中,项目计划与控制是一个重要的概念。

项目计划与控制是指为了实现项目目标,制定和实施项目计划,并通过对项目进展进行监控和调整,确保项目按照预定的计划进行。

项目计划与控制涉及到项目的时间、成本、质量、范围、风险等方面的管理,是项目管理中不可或缺的部分。

一、项目计划项目计划是指在项目启动阶段,通过制定详细的计划来确定项目的目标、范围、时间、成本和资源等方面的要求。

项目计划一般包括以下几个重要的内容:1. 项目目标及可交付成果:明确项目的目标,确定项目完成后应该实现的可交付成果,以及各个阶段的里程碑。

2. 项目范围:确定项目的范围,包括所涉及的工作内容、所需资源和人员等。

3. 项目时间计划:制定详细的项目时间计划,包括各个阶段的开始和结束时间、关键路径以及里程碑节点等。

4. 项目成本估算:对项目的成本进行估算和预算,包括人力、物力、设备、材料和其他费用等。

5. 项目风险管理计划:分析和评估项目可能面临的风险,并制定相应的应对策略和措施,以降低风险对项目的影响。

二、项目控制项目控制是指在项目执行阶段,通过对项目进展进行监控和控制,确保项目按照计划进行,并及时做出调整和决策,以保证项目的顺利进行。

项目控制一般包括以下几个方面:1. 进度控制:对项目的进度进行监控和控制,及时发现偏差和延误,并采取相应的措施进行调整,以确保项目能够按时完成。

2. 成本控制:对项目的成本进行监控和控制,及时发现和纠正成本超支的情况,合理利用资源,降低项目的成本。

3. 质量控制:监控项目的质量,确保项目交付的结果符合预期的质量标准,同时采取相应的质量改进措施,提高项目的质量。

4. 范围控制:管控项目的范围,在项目执行过程中,确保项目的范围不发生蔓延,防止项目失控。

5. 风险控制:监控项目的风险,及时应对和调整项目中的风险因素,减少不确定性对项目的影响。

三、项目计划与控制的重要性项目计划与控制在项目管理中具有重要的作用,主要体现在以下几个方面:1. 提高项目管理效率:通过制定详细的项目计划,并进行项目控制,可以提高项目管理的效率,减少非必要的浪费,保证项目的顺利进行。

05项目计划与控制

05项目计划与控制
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3)项目实施过程跟踪
► ►
通过对实施过程的监督,获得项目实施情况信息,掌握现场情况。 与项目的目标、计划相比较,及时发现偏差,分析偏差。


跟踪比较内容及报告需满足正确性、真实性和实用性。
跟踪分析时应注意,由于计量单位的不同、计划的不详细、风险 预计的不准确等引起的分析错误。
4)实施过程诊断
第五章
项目计划与控制
一、项目计划
计划,是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的
行动方案。
三个问题:
► 1、确定组织目标; ► 2、确定为达成目标的活动时序; ► 3、确定行动所需的资源比例。
计划通常需要在多个方案中进行分析、评价和筛选。
1
►项目计划,是项目组织根据项目目标的规定,
对项目实施工作进行的各项活动作出安排。
► ►

(5)主要的工程设备和主体工程上。
6)不同的项目控制系统过程
► ►
(1)反馈控制:根据实施状况报告与目标(计划)对比。
(2)前馈控制:根据项目投入(如工艺、材料、人力、气候、信 息、技术方案)分析研究将产生的或可能产生的结果。

(3)防护性控制:在实施过程中采取控制手段。
19
2、项目控制系统过程
2.计划既是对目标实现方法、措施和过程的安排,又是
目标的分解过程。
3.计划过程又是优化的过程,通过各种技术经济分析和
优化,提高项目的整体效益。
4.在项目实施过程中,计划是中间决策的依据。
5.计划经批准后作为项目实施基准,是实施控制的依据。
6.沟通的工具。
4
项目计划的要求
1.目标是计划的灵魂,必须按照批准的项目总目标和任
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(3) 项目计划的原则
»目的性 »系统性 »动态性 »相关性 »职能性
(4) 项目基准计划与项目基线
项目失败的原因(续)
(6)资源计划不充分。尤其是交叉使用资源。 (7)不认同自己为团队的一员。忽略项目是一个整体,
只关注自己的,不与其他人员充分沟通和交流。 (8)团队成员经常辞职或撤换。外企的班车开到国家
研究院的大门口。 (9)项目计划缺乏细节和深度。粗放的计划导致冲突
和变更,并且在同期进行的项目之间制造麻烦。计划 的细节和深度以有效管理的层次为限。 (10)项目未按计划进行。地图太粗或者看地图太麻 烦,干脆把它扔了。
项目失败的原因(续)
(11)人们忘记了原始目标。技术完美主义、创新主 义可能使产品变成样品。咨询研究的厚报告。项目经 理必须不间断地监督和控制项目进展。
(12)高层管理者拒绝接受现实。对人力成本的不承 认。经费又少又要立项,投其所好搞可批行论证报告。
(13)粗略的估算变成正式的目标。立项拍脑袋,要 钱拍胸脯,还钱拍屁股。
共有8项是计划与控制方面的问题。 彼特原理:管理的职位最终都会由不胜任的人担任。
项目计划与控制的概念
项目计划 »计划是对目标的确认,是对项目实施策略的选择。 计划编制就是根据项目目标、实施策略和资源约 束情况,确定工作内容,分解和安排工作,明确 工作的优先顺序和逻辑关系,安排进度,分配资 源。
国防部/军种:达到发展目标且不引起国会/ 上级过分的审查。
国会:这个武器系统能在国防需求和社会需 求之间达到平衡,国防开支能在各州/选区合理 分配,且在项目执行过程中没有丑闻。
承包商:满意的投资回报率、现金流和竞争 实力。
用户:武器作战效能高,便于使用与维修。
项目成功率的统计
Standish Group统计美国每年向信息系统 项目大约投资2500亿美元。其中17%的 项目达到预定目标,50%在做的过程中 改变目标,33%的项目被取消(约800亿 美元浪费)。
(3).项目计划与控制的内容
进度计划与控制 费用(资源)计划与控制 质量计划与控制.
(4).项目计划与控制的层次
项目总进度计划与控制 项目主进度计划与控制 项目详细进度计划与控制
(5).项目三坐标管理的概念
项目管理的三坐标管理体系
—项目的进度管理是项目能否按期实现的基本 保证
—项目的费用管理是对实现项目所需要的经费 进行合理有效的管理,使得项目的费用支出与 进度相协调
计划就如同航海图或行军图
(2) 项目计划的目的及作用
项目计划的目的:
①确定并描述各项任务(活动)范围 ②确定全部人员 ③制定时间进度表 ④阐明必需的各种资源 ⑤确定预算
项目计划的作用
①可以确立项目组各成员及工作的责任范围 和地位以及相应的职权 ②促进项目组成员及项目委托人和管理部门 之间的交流与沟通 ③可以使项目组成员明确自己的奋斗目标、 实现目标的方法、途径及期限 ④可作为进行分析、协商及记录项目范围变 化的基础
—项目的质量管理是使所实施的项目达到设计 质量及技术指标的关键,是项目得以顺利完成 的基础.
ห้องสมุดไป่ตู้
(6).项目三坐标平衡(1)
(6).项目三坐标平衡(2)
1. 项目计划概述
(1) 项目计划
项目计划是项目组织根据项目目标的规定, 对项目实施工作进行的各项活动做出周密安排。 项目计划围绕项目目标的完成系统地确定项目 的任务、安排任务进度、编制完成任务所需的 资源预算等,从而保证项目能够在合理的工期 内,用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成
项目控制 »及时收集项目各部分的工作情况(主要是进度和 费用),与基准计划比较,确定出现“偏差”的 工作,制定必要的纠正措施,对基准计划做必要 的修改,以保证项目按照计划顺利执行。
(1).项目计划与控制过程概览
工作说明 工作分解结构
任务描述 责任矩阵
时间和成本估算
网络图 进度计划 资源负荷图
风险分析/防范计划
中国民航143个机场,85%亏损。(闫植 林提供的数据)
项目成功的关键
一位法国项目经理:关键是有优秀的项目经理。技术 专家升任项目经理易犯两种错误:过分关注于自己熟 悉的技术,或者过分追求技术上的完美。(见树不见 林)
一位美国空军上校:如果一个项目没有里程碑和挣值 管理,那就没有控制。
James P .Lewis:一是要有良好的策划和计划,二是对 客户需求有很好的沟通和理解。
管理计划
项目管理过程
项目
目的或目标 问题或变化
计划
目标 管理控制 质量改进 商务需求 状态评审
指令 约束 管理层批准
活动报告
可视性
实际与计划 控制图
实际结果 详细数据报告
项目结束
(2).项目计划的编制与控制
项目计划的编制
»项目分解 »进度安排 »资源和费用计划
项目计划的控制
»项目计划的控制就是要时刻对每项工作进度进行监督, 然后,对那些出现“偏差”的工作采取必要措施,以 保证项目按照原定计划进度执行,使预定目标按时和 在预算范围内实现.
(1)技术内行:关键是找到业务(设计)高手,同时要准 确把握客户的需求。 (2)管理方法得当。计划和控制是 项目管理主要手段。(3)有优秀的项目领导和团队。
项目失败的原因
James P.Lewis《项目经理案头手册》总结: (1)问题未被清楚地定义。可能用正确的方法解决了
错误的问题。珠海机场呑吐量不足设计能力的10%。 桂林机场决策不好,工程质量优秀。 (2)计划基于不充分的数据。 (3)单纯由计划人员编制计划。怎么编准计划是很难 的,所以计划不如市场。 (4)无人负责。看似不合理,现实中不少。课题挂名。 集体负责。 (5)项目计划基于最理想的猜测,未参考历史数据。 通常是没有积累历史数据。
第四部分 项目的计划与控制 (1)
陈远
项目的计划与控制内容
一 项目的计划与控制概述 二 进度计划与控制 三 项目资源计划与优化 四 项目的费用管理 五 质量计划与控制
一 项目的计划与控制概述
项目计划概述 项目计划的形式与内容 项目计划过程
不同干系人不同的成功标准
计划主任:在规定的经费和时间内向用户提供 性能符合要求和便于操作维修的武器装备。
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