7会计基础讲义(第七章)
第七章会计账簿
考情分析
第一节会计账簿概述
第二节会计账簿的启用与登记要求★
第三节会计账簿的格式与登记方法★
第四节对账与结账★
第五节错账查找与更正的方法★
第六节会计账簿的更换与保管
考情分析
第一节会计账簿概述
一、会计账簿的概念与作用
二、会计账簿的基本内容
三、会计账簿与账户的关系
四、会计账簿的种类
一、会计账簿的概念与作用
（一）会计账簿的概念
会计账簿是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
设置和登记会计账簿，是重要的会计核算基础工作，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证和会计（财务）报表的中间环节。
（二）会计账簿的作用
1.记载、储存会计信息
2.分类、汇总会计信息
3.检查、校正会计信息.
4.编报、输出会计信息
二、会计账簿的基本内容
1.封面
2.扉页
账簿的扉页主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。
3.账页
三、会计账簿与账户的关系
账簿与账户的关系是形式和内容的关系。
账簿只是一个外在形式，账户才是它的实质内容。
【例题·多选题】账簿与账户的关系是（）。
A.账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体
B.没有账簿，账户就无法存在
C.账簿序时、分类地记载经济业务，是在账户中完成的
D.账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容
【正确答案】ABCD
【答案解析】账簿是由若干账页组成的一个整体，账簿中的每一账页就是账户的具体存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在；账簿序时、分类地记录经济业务，是在各个具体的账户中完成的。因此，账簿只是一个外在形式，账户才是它的实质内容。
四、会计账簿的种类
（一）会计账簿按用途分类
1.序时账簿
又称日记账，是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录的内容，可分为普通日记账和特种日记账。
2.分类账簿
分类账簿是按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。
账簿按其反映经济业务的详略程度，可分为总分类账簿和明细分类账簿。
总分类账簿，又称总账，是根据总分类账户开设的，能够全面地反映企业的经济活动；
明细分类账簿，又称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来提供明细的核算资料。
总账对所属的明细账起统驭作用，明细账对总账进行补充和说明。
3.备查账簿
备查账簿，又称辅助登记簿或补充登记簿，是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。
备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充，与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系。
备查账簿根据企业的实际需要设置，没有固定的格式要求。
不同之处：
（1）不是根据会计凭证登记；依据表外科目来登记；
（2）账簿的格式和登记方法不同，备查账簿的主要栏目不记录金额，它更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。
（二）会计账簿按账页格式分类
1.两栏式账簿
两栏式账簿是指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿。
2.三栏式账簿
三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿。
3.多栏式账簿
多栏式账簿是指在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若干专栏的账簿。
4.数量金额式账簿
数量金额式账簿是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。
5.横线登记式账簿
横线登记式账簿，又称平行式账簿，是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿。
（三）会计账簿按外形特征分类
1.订本账
订本式账簿，简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。
优点：能避免账页散失和防止抽换账页；
缺点：不便于记账人员分工记账。
账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。
2.活页账
活页式账簿，简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。
优点：记账时可根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，或抽去不需用的账页，便于同时分工记账；
缺点：账页容易散失或故意抽换账页。
各种明细分类账一般采用活页账形式。
3.卡片账
卡片式账簿，简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿。在我国，企业一般只对固定资产明细账的核算采用卡片账形式。
【例题·单选题】账簿按（）分为序时账、分类账和备查账。
A.用途
B.经济内容
C.外表形式
D.会计要素
【正确答案】A
【答案解析】会计账簿按用途的不同，可以分为序时账、分类账和备查账。
【例题·单选题】（）是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。
A.序时账簿
B.分类账簿
C.备查账簿
D.订本式账簿
【正确答案】B
【答案解析】分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。
【例题·单选题】关于三栏式账簿，错误的是（）。
A.三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿
B.各种收入、费用类明细账都采用三栏式账簿
C.三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种
D.设有“对方科目”栏的，称为设对方科目的三栏式账簿
【正确答案】B
【答案解析】各种收入、费用类明细账一般采用多栏式账簿
【例题·单选题】关于账簿形式的选择，错误的是（）。
A.企业一般只对库存现金明细账的核算采用活页账形式
B.银行存款日记账应使用订本账形式
C.各种明细分类账一般采用活页账形式
D.总分类账一般使用订本账形式
【正确答案】A
【答案解析】企业一般对库存现金日记账的核算采用订本账形式。
第二节会计账簿的启用与登记要求
一、会计账簿的启用
启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。
启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。
使用活页式账簿应当按账户顺序编号，并须定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。
二、会计账簿的登记要求
1.准确完整
登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2.注明记账符号
账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页
数或画对勾，表示记账完毕，避免重记、漏记。
3.书写留空
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的二分之一。（不是三分之一）
4.正常记账使用蓝黑墨水
为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。
5.特殊记账使用红墨水
（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；
（4）根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
会计记录中的红字表示负数。