企业报销管理流程制度

合集下载

集团财务报销、付款管理流程制度

集团财务报销、付款管理流程制度

集团财务报销、付款管理流程制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!集团财务报销、付款管理流程制度一、集团财务报销管理流程1.报销申请在集团财务报销流程中,第一步是员工提交报销申请。

公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。

下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。

2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。

3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。

4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。

5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。

6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。

二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。

2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。

3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。

4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。

5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。

以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。

公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。

它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。

以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。

2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。

3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。

公司财务管理制度报销流程

公司财务管理制度报销流程

第一章总则第一条为了加强公司财务管理,规范财务报销行为,确保公司资金使用的合理性和安全性,特制定本财务管理制度报销流程。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格执行。

第三条财务报销应遵循以下原则:1. 合法性:报销费用必须符合国家法律法规及公司制度;2. 有效性:报销费用必须真实、合法、有效;3. 审批性:报销费用需经过相关部门的审批;4. 及时性:报销费用应在费用发生后的规定时间内完成。

第二章报销凭证第四条报销凭证应包括以下内容:1. 报销人姓名、部门、职务;2. 报销日期、事由;3. 费用金额、大写金额;4. 附件清单及附件;5. 报销人、审批人签字。

第五条报销凭证的填写要求:1. 字迹清晰,不得涂改、挖补;2. 金额准确,大小写金额应一致;3. 附件齐全,粘贴整齐。

第三章报销审批第六条报销审批流程:1. 员工填写报销单,提交至部门负责人审批;2. 部门负责人审核报销单及附件,签字同意后,提交至财务部门;3. 财务部门审核报销单及附件,签字确认后,提交至公司领导审批;4. 公司领导审批通过后,财务部门办理报销手续。

第七条特殊情况审批:1. 因特殊情况无法及时报销的,需提前向财务部门说明,经批准后方可报销;2. 跨部门、跨项目报销需经相关部门负责人同意。

第四章报销核算第八条财务部门在收到报销单及附件后,进行以下工作:1. 核对报销单及附件,确保真实、合法、有效;2. 核算报销金额,确认无误后,办理报销手续;3. 对报销费用进行分类、汇总,形成报销明细表。

第五章报销支付第九条财务部门在办理报销手续后,按照以下流程进行支付:1. 付款申请:财务部门根据报销明细表填写付款申请;2. 付款审批:公司领导审批通过后,财务部门办理付款手续;3. 付款执行:财务部门按照审批意见,及时支付报销费用。

第六章附则第十条本制度由财务部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

通过以上财务管理制度报销流程,旨在加强公司财务管理,规范报销行为,提高资金使用效益,确保公司稳健发展。

公司费用报销管理制度及流程参考五篇精选

公司费用报销管理制度及流程参考五篇精选

公司费用报销管理制度及流程五篇精选【第一篇】为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。

1、总则第一条费用审批及报销流程。

各项费用开支,必须经部门经理以上人员和财务审核后,报总经理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:►经手人填制《费用报销单》或《付款申青单》或《借款单》会计审核签字财务经理审核签字总经理审批签字总裁审批签字出纳审核报销付款。

第二条费用的报销期限。

◊现金日常费用报销(用于零星购物或支付零星费用):每周五前交由财务部门审核,每周五总经理审批、总裁审批办理报销手续,其余时间不予报销。

◊差旅费报销:所有人员的差旅费报销必须填制统一的报销单。

公司员工出差回来后一周内报销,外地人员于每月5日前连同上月报销单据(以开票日期为准,日期范围为上月1日至月末)交回总部核销。

◊每次核销都必须附报销单以及“出差申请报告”每周只允许报销一次(除特殊情况外),差旅费用报销不得跨月;未能按时将报销单据交回公司,则报销费用累计到下月,若超过当月二十五日上交,则不予报销。

第三条通信补助、市内交通费报销实行实报实销及限额报销制。

按照级别规定的限额报销,不足限额的按照实际发生费用报销。

第四条原始凭证有效性的规定:(1)经办人员在费用支出时,应取得真实合法的原始凭证。

以下凭证视为合法凭证,准予报销:◊税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票;◊财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;◊邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;(2)经办人员取得的合法凭证时,应按要求规范填写,否则,视为无效凭证,不予报销。

(3)经办人取得报销凭证时,凭证内容应填写完整;住宿发票填明起止日期及天数,否则不予报销(除特殊情况外)。

(4)经办人报销支出费用时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。

公司报销管理制度5篇

公司报销管理制度5篇

公司报销管理制度5篇【范本一】《小微企业报销管理制度》针对小微企业的特点,该范本强调简化流程和提高效率。

它建议通过电子化手段进行报销申请,减少纸质文档的使用,同时设立固定的审批时限,确保员工能够迅速获得报销款项。

【范本二】《科技型企业报销管理制度》科技型企业通常研发成本高,人员流动性大。

因此,该范本特别提到对研发相关费用的报销应给予足够的灵活性,并建立项目预算制度,以便更好地控制成本和支持创新。

【范本三】《跨国公司报销管理制度》考虑到跨国公司的多元化需求,此范本提出了多币种报销方案和国际差旅费用的处理规则。

它还强调了合规性的重要性,要求员工在报销时严格遵守当地的法律法规。

【范本四】《国有企业报销管理制度》国有企业因其特殊性质,对报销管理的要求更为严格。

该范本明确了报销审批的级别划分和权限界定,以及对公共资金使用的监督机制,确保每一笔支出都合理透明。

【范本五】《创业公司报销管理制度》创业公司面临的是快速变化和不确定性,因此该范本提倡建立一个灵活且适应性强的报销制度。

它建议根据公司发展阶段和财务状况,定期调整报销政策,以适应不断变化的经营环境。

以上五篇范本各有侧重,但都体现了以下几个共同的原则:明确报销流程、设定合理的审批权限、确保财务透明和加强内部控制。

企业在制定自己的报销管理制度时,应结合自身实际情况,选择合适的范本进行参考和定制,以确保制度既合理又高效。

在实际操作中,企业还应不断收集员工的反馈,及时调整和完善报销制度,使其更加人性化和符合实际工作需要。

同时,随着科技的发展和管理理念的更新,企业也可以考虑引入更多智能化工具,如移动报销应用、在线审批系统等,以提高报销管理的效率和准确性。

售后报销管理制度

售后报销管理制度

售后报销管理制度一、制度目的为规范公司售后报销管理流程,加强对售后服务成本的控制,保障售后服务质量,提高客户满意度,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工及相关部门。

三、报销范围1. 售后服务费用:包括人工服务费、维修材料费用等。

2. 售后服务差旅费用:包括差旅车费、住宿费、餐饮费等。

3. 其他售后服务费用:根据实际情况可适当扩大报销范围。

四、报销流程1. 提交报销申请员工在完成售后服务后,须填写报销申请表,并附上相关票据(如发票、单据等)。

2. 申请审批部门经理审核报销申请,符合条件的报销申请将提交给财务部门进行审批。

3. 报销支付审批通过的报销申请将在财务部门进行支付。

五、报销标准1. 售后服务费用的报销标准:根据公司相关规定,按照实际发生的费用进行报销。

2. 差旅费用的报销标准:按照公司差旅标准执行。

3. 其他售后服务费用的报销标准:根据公司相关规定和实际情况执行。

六、报销限制1. 超出报销标准的费用,需提供合理的解释和审批。

2. 提交虚假报销的行为将受到公司的严厉处罚。

3. 未经审批擅自报销的,一律不予支付。

七、管理责任1. 财务部门负责对报销申请进行审批和支付。

2. 相关部门负责对报销申请进行审核和审批。

3. 公司领导负责对售后报销管理制度的监督和落实。

八、制度落实1. 公司领导要定期进行制度宣传与培训,确保所有员工了解和遵守制度。

2. 针对制度执行情况,定期进行内部审核,对违规行为进行查处。

3. 做好制度的宣传和督促工作,对遵守制度的员工予以奖励,对违规的员工作出相应的处罚。

九、制度违规对于违反本制度的行为,公司将视情况给予相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、诫勉谈话、扣减绩效奖金、停发奖金、停止晋升等处罚。

十、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度解释权归公司财务部门。

本制度经全体员工讨论通过并报公司领导审批后生效。

如有其他情况,另行制定。

费用报销流程及管理制度

费用报销流程及管理制度

费用报销流程及管理制度一、费用报销流程1.提交费用报销申请:员工需要填写费用报销申请单并提交给公司相关部门或负责人,申请单上需要包含费用明细、金额、报销事由等信息。

4.报销凭证收集:员工在申请单审核通过后,需要将相关费用所需的发票、票据等凭证进行收集并整理,准备好报销材料。

5.提交报销材料:员工将准备好的报销材料交给财务部门,财务人员进行材料的验收、审核和归档。

6.报销审批:财务部门审核通过后,将报销材料提交给相关审批人员进行最终的审批并签字。

7.报销支付:报销审批通过后,财务部门将费用支付给员工,可以选择以现金、银行转账或者公司预付款等方式进行支付。

8.归档管理:报销支付完成后,财务部门将报销材料进行归档和保存,确保后续查账和审计的需要。

二、费用报销管理制度为了确保费用报销的合规性和规范性,组织需要建立一套完善的费用报销管理制度,下面是一些常见的管理制度要点:1.费用报销政策:明确费用报销的范围和标准,规定费用报销的申请和审批流程,确保费用报销的合规性。

2.费用报销申请单:规定费用报销申请单的格式和内容,包括费用明细、金额、报销事由等信息,便于统计和审计。

3.财务审核标准:制定财务审核的标准和流程,确保审核的一致性和准确性,防止财务风险。

4.报销凭证要求:规定报销凭证的种类和要求,包括发票、票据等,确保凭证真实、合法、准确。

5.报销审批权限:明确报销审批的权限和责任,防止权力滥用和管理混乱。

6.报销支付方式:规定报销支付的方式和时间,确保费用按时支付并留有明确的支付记录。

7.审计和检查机制:建立审计和检查机制,对费用报销进行定期的内部审计和检查,发现问题及时纠正。

8.报销记录归档:规定报销记录的归档和保存时间,确保后续的查账、审计等需要。

以上是一个常见的费用报销流程及管理制度,组织可以根据自身的实际情况进行调整和完善。

费用报销流程的规范性和制度管理的严密性,对于组织内部的资源合理利用和成本控制具有重要意义,同时也能提高员工的工作效率和满意度。

最新公司费用报销管理制度及流程范文(5篇)

最新公司费用报销管理制度及流程范文(5篇)

公司费用报销管理制度及流程(5篇)【第一篇】第一章、总则第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司生产经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。

第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、设备仪器及工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、车辆费、差旅费用费用及其他涉及费用支出项目的报销均按此制度要求执行。

第三条、本制度适用公司全体员工。

第二章、借款及预付款管理规定第四条、借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。

第五条、借款管理规定凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),经办人员凭审批后按借款审批流程和审批权限办理借款;经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款。

各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务室备款。

否则,财务室有权拒付超出借款金额。

第六条、预付款管理规定(一)、各项工程预付款:凡涉及公司固定资产(房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、维修等需要支付预付款,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额填写《资金使用付款申请单》按审批程序批准后办理付款手续。

(二)、日常零星物资、材料采购预付款:凡涉及公司各项物资、材料采购需要提前预付货款由业务经办人员依据《物资供应采购合同》和《零星物资材料采购比质比价单》按借款审批流程和审批权限办理预付款手续。

(三)、办理公司各项预付款时,业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”和《资金使用付款申请单》或《零星物资材料采购比质比价单》后,方可办理预付款支付手续,预付的金额不得超出合同规定的金额,财务人员要与经济合同核对后,方可支付。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

企业报销管理流程制度7篇 企业报销管理流程制度(精选篇1) 第一章 总则 第一条 制定目的 为了严格公司的费用报销管理,规范费用报销的程序及规定,加强费用开支控制,提高经济效益,制定本办法。 第二条 适用范围 公司所有部门及全体员工。 第二章 管理职责 第三条 管理部 负责管理办法的制定,费用使用的监督管理,对超费用标准的部门和个人进行处罚。 第四条 财务部 负责费用报销的审查、费用报销、费用开支的分析、控制及管理。 第五条 各部门 负责本部门费用开支的管理和标准的控制,部门主管负责本部门及员工费用报销的审核。 第六条 公司领导 1、副总经理负责对分管部门费用开支的管理和标准的控制,负责分管部门及员工费用报销的审核。 2、总经理负责公司费用报销的审批。 第三章 差旅费报销 第七条 出差申请 1、员工因公出差,应填写“出差申请单”,详细注明出差事由、行程安排及费用预算、是否借支等; 2、填好“出差申请单”后,报上级领导核准后转管理部登记后方得出差。 3、如遇紧急情况,由主管临时派遣出差者,可先行出差,事后补填出差申请单,并呈报人力资源部登记备案。 第八条 出差核准权限: 1、员工出差不超过3天的,由部门主管核准; 2、员工出差时间3~7天的,由主管副总或总经理核准; 3、员工出差天数超过7天的,由总经理批准; 4、部长以上管理人员出差由总经理批准。 第九条 借款 1、员工出差需要预支差旅费的,可以办理借款; 2、出差人员借款,应填写“借款申请单”; 3、“借款申请单”与“出差申请单”一并报上级领导核准后,经财务部长签字后,方予借支; 4、前次借支未清者,不得再借款。 企业报销管理流程制度(精选篇2) 一、目的 为加强对市场人员费用管理力度,确保市人员更好开展工作,有效节约用成本,特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于市场部及其它相关部门。 三、出差管理 1、员工因公出差,必须填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。 2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。 四、差旅费 差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。 1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。 2、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。 3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车票报销(超出部分由个人支付) 4、市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。 5、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。 6、员工外出期间产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等,实报实销。 7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。 五、备用金管理 1、根据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,借支额度根据实际城要确定,由总经理签批。 2、备用金借支后应及时冲帐,备用金占用时间应不超过15天,如遇特殊情况不能按时冲帐,可书面申请,经总经理签字同意后方可延期,但最长不可超一个月。 3、对于长期占用备用金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不允许再借支备用金。 六、报销管理 1、驻外人员原则上每月报销一次,各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。 2、费用报销单应严格按公司要求妥善贴好,不符合标准,或填报单据不符、金额不符、重复报销,一律退回业务人员。 3、单据报销规定填写和粘贴方法: 差旅费报销单 a、填写内容按照《差旅费报销单》单上的要求填写。 b、粘贴注意事项:将各类车标按面额的大小分类粘贴,并在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额。 费用报销单 a、填写内容按单上的要求填写。费用一般是指销售人员在工作中所产生的办公、餐费. 等(不含差旅费)。 b、粘贴注意事项:原则上只报销发票,无发票,需事先向财务说明情况。或以其他票据充抵,但需要票据背面注明情况。 c、充抵票据与正式发票分别张贴。不能在一个报销单中报销。 此制度适用于公司全体员工,本制度解释权归财务部。 企业报销管理流程制度(精选篇3) 1.总则:为了充分利用互联网的信息化运作优势,提高信息传递、处理效率,确保安全;节约公司的快递成本,规范快递物品的收发管理,避免造成公司资料的丢失及浪费。 2.适用范围:本公司所有员工均属之 3.定义: 3.1快递物品:指员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,配件,样品以及其他货品等。(销售仪器和销售试剂的发货除外) 4.组织与职责: 4.1:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。 4.2:物流部:负责公司邮件、快递物品的寄发管理。 4.3:各部门:递。 4.4:各部门负责对本部门的快递费进行管控。 5.流程图:(略) 6.执行说明: 6.1快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快 6.1.1快递的接收 6.1.1.1值班门卫收到文件,资料,货物等快递物品时,要及时通知转交给相关部门人员。 6.1.1.2物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。 6.1.1.3除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,电话通知本人是否接受,同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门人员应代收。6.1.2快递的寄发 6.1.2.1因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记,经部门负责人审批后交物流部,由物流部联系快递公司统一发送。各(需求部门于每日16:30前送至物流部) 6.1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的,物流部可拒接受理,对于不合格的件退回发件人。 6.1.2.3快递公司的选择:选择的原则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高的快递公司,以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快递。 6.1.2.4各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明收件人姓名,地址,所寄物品名称,以及快递承运单位及快递单号,以备查验核对,如资料登记不清或不完整者,物流部有权要求当事人将资料完善,对于无故拒不按要求填写,且物流要求无效者,物流部有权拒发该物品,并将情况报备部门负责人处理。 6.1.2.5填写快递单:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。 7.寄件相关规定: 7.1.1物件分类:A类:紧急件;B类:贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等)类:普通件(如资料、文件、普通配件等)类:;C;D普通信函、贺卡等。 7.1.2快递公司选择参照表序号12寄件类选择快递公司型AB发顺丰快递发EMS或顺丰快递34CD发一般的快递公司邮政(发平信) (物流部将提供各快递公司的优势特点及价格,供参考选择) 7.1.3普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司(非顺丰快递),若是特急件贵重配件或物品,方可选顺丰快递等邮寄方式。 7.1.4严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的10倍处罚。 7.1.5为便于寄回公司物品损坏时的索赔,外派人员必须选择有资质能出具发票的快递物流公司。 7.1.6寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知发出之日起将不再支付快递公司到付付款,公司任何人不得选择到付付款方式,否则造成的耽误损失由经办人承担。 7.1.7如发生物流部提货寄回公司物品(含退换、返修仪器及试剂)产生的费用,动用到物流部备用金的,将归各业务部门费用核算。 8.执行时间:凡以往发文与本文不一致的,以本文为准《邮件快递收发管理制度》从下发之日起执行。 企业报销管理流程制度(精选篇4) 公司费用报销制度 1、目的 为了加强公司财务管理,强化费用控制。 2、适用范围 公司员工费用报销管理。 3、职责 3.1客服部负责制度的制定; 3.2各部门负责按照制度执行。 4、内容 4.1费用报销审批权限: 4.1.1公司的费用开支均由各部门经理负责审核,财务核实,但最终批核权由总经理审批。 4.1.2如遇总经理外出,又急需于支付时,可按下列情况处理: 费用在300元以下的,经部门经理审批后,财务可予以先行报销; 费用在300元以上的,先由部门经理向总经理报告,再由总经理口头(电话)或书面(传真、E-mail)指示财务人员先行处理。 以上两种情况,财务部出纳必须待总经理回来时,再将有关单据交给补签。 4.1.3具审批权限的人员,不得签涉及自己的费用,其费用由其上级主管负责签批。 4.1.4所有的费用开支必须先获享有审批权人同意,才能实施。不得“先斩后奏”。 4.2费用报销流程: 4.2.1当费用发生后,受款人必须在三天内填写有关的报销凭证,并办妥本部门的审批手续,再送往财务审核,超出三天的费用不予报销,责任自负。 4.2.2.财务部必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据,重点要审查其内容是否真实合理,计算是否正确无误,手续是否完备无缺,有无违反公司规定和作弊嫌疑。如有异议时,财务应当拒绝受理,并退回当事人重新办理。情节严重的,必须立即报至其部门经理及总经理。 4.2.3由部门经理审批无误后,经财务审核无误的单据,应由财务送给总经理审批。 4.2.4财务在收到经获总经理批核的单据时,应在一天内,足额地支付有关款项给受款人,并在费用报销单上签收。 4.2.5受款人到财务处领取款项,在收款时,应当面点清款项。 4.3借款: 4.3.1当事人因公办理涉及到费用需借款,必须填写借款申请单。 4.3.2借款时写清借款的理由或用途,当日借款金额在300元(含)以内的经部门经理审核。借款金额超过300元时,除完成以上程序外,还须上报至总经理报准后方可支付。 4.3.3借款人在办妥相应的事项后,应及时办理报销手续,尽快与财务结算清楚。 4.3.4、借款人在财务处已有借款没有还清时,财务有权拒付二次借款。 4.3.5当借款人不及时结清借款之项目时,财务有权从薪资中抵扣。

相关文档
最新文档