常用办公软件教学课件
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Excel培训教程(完整版)ppt课件
添加标题
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
ptt课件
设计布局
根据需求分析结果，设计幻灯片的布局、风格和 配色方案。
制作幻灯片
根据设计布局，制作具体的幻灯片，添加动画和音 效等元素。
测试和修改
完成初步制作后，进行测试和修改，确保PPT课件 的质量和效果。
发布和分享
完成修改后，发布PPT课件，并与其他教师或学生进行 分享。
02
PTT课件制作技术
图片处理技术
Animate CC
Adobe公司推出的动画制作软件，支持HTML5和 CSS3技术。
SWFKit
一款用于创建和编辑Flash文件的开源工具，支持 多种格式导入和导出。
HTML5制作工具
Adobe Edge
支持HTML5技术的网页设计软件，可创建丰富的互动式网页。
Dreamweaver
专业的网页设计软件，支持多种网页编程语言和开发环境。
问题二：动画效果过于复杂，影响学习效果
总结词
动画效果可以增强PPT课件的吸引力，但过于复杂的动画可能会分散学习者的注意力，影响学习效果 。
详细描述
在制作PPT课件时，应选择适当的动画效果，避免过于复杂和花哨的动画。动画效果应该简洁明了， 突出重点内容。可以使用淡入淡出、旋转等简单的动画效果来增强视觉效果，但不要过度使用。
案例二：小学数学《加减乘除》
总结词
直观形象、交互性强
详细描述
该课件通过直观形象的图片和动画，帮助学生理解加减乘除的概念和运算方法。 同时，交互性强，学生可以通过拖拽和点击等方式进行操作，增强了学生的参与 感和互动性。
案例三
总结词
情境真实、语言地道
详细描述
该课件通过展示真实的场景和地道的英语表达方式，帮助学生掌握《Hello World》的基本用语。同时，通过模 仿和跟读等方式，增强了学生的口语表达能力。
根据需求分析结果，设计幻灯片的布局、风格和 配色方案。
制作幻灯片
根据设计布局，制作具体的幻灯片，添加动画和音 效等元素。
测试和修改
完成初步制作后，进行测试和修改，确保PPT课件 的质量和效果。
发布和分享
完成修改后，发布PPT课件，并与其他教师或学生进行 分享。
02
PTT课件制作技术
图片处理技术
Animate CC
Adobe公司推出的动画制作软件，支持HTML5和 CSS3技术。
SWFKit
一款用于创建和编辑Flash文件的开源工具，支持 多种格式导入和导出。
HTML5制作工具
Adobe Edge
支持HTML5技术的网页设计软件，可创建丰富的互动式网页。
Dreamweaver
专业的网页设计软件，支持多种网页编程语言和开发环境。
问题二：动画效果过于复杂，影响学习效果
总结词
动画效果可以增强PPT课件的吸引力，但过于复杂的动画可能会分散学习者的注意力，影响学习效果 。
详细描述
在制作PPT课件时，应选择适当的动画效果，避免过于复杂和花哨的动画。动画效果应该简洁明了， 突出重点内容。可以使用淡入淡出、旋转等简单的动画效果来增强视觉效果，但不要过度使用。
案例二：小学数学《加减乘除》
总结词
直观形象、交互性强
详细描述
该课件通过直观形象的图片和动画，帮助学生理解加减乘除的概念和运算方法。 同时，交互性强，学生可以通过拖拽和点击等方式进行操作，增强了学生的参与 感和互动性。
案例三
总结词
情境真实、语言地道
详细描述
该课件通过展示真实的场景和地道的英语表达方式，帮助学生掌握《Hello World》的基本用语。同时，通过模 仿和跟读等方式，增强了学生的口语表达能力。
办公软件高级应用高级应用ppt课件
2-25
2-25
2.2 版面设计
色彩搭配：各种色彩象征意义
红色：热情、活泼、热闹、温暖、吉祥等 橙色：光明、华丽、兴奋、甜蜜、快乐等 黄色：明朗、愉快、高贵、希望、发展等 绿色：新鲜、平静、安逸、柔和、青春等 蓝色：深远、永恒、沉静、理智、诚实等 紫色：优雅、高贵、魅力、自傲、轻率等 白色：纯洁、纯真、朴实、神圣、明快等 灰色：谦虚、平凡、沉默、中庸、寂寞等 黑色：崇高、严肃、刚健、坚实、粗莽等
2-16
2.2 版面设计
分栏技术 分栏常用于报纸、杂志和论文排版中，它 使页面排版非常灵活，阅读方便。
文档分栏有3种情况：①将整篇文档分栏 ②将本节分栏 ③将所选文本分栏
分栏的使用方法： Word2007：页面布局→页面设置→分栏 Word2003：格式/分栏
常用工具栏的分栏图标 文件/页面设置→文档网格→文字排列
Word2003：插入→对象→Microsoft Word 文档 Word2007：插入→文本→对象→Microsoft Word文档
2-7 2-7
2.2 版面设计
5.案例效果图
2-8 2-8
2.2 版面设计
2-9
2.2 版面设计
2-10
2-10
2.2 版面设计
2-11
2-11
2.2 版面设计
2-2 2-2
2.1 Word概述
学习Word高级应用，需要转换观念，尝 试技能应用，更应当尝试用一种新的思想、 新的视角、新的方法来研究和学习。
◎ 带着专业精神和艺术感去设计一个长文档； ◎ 寻找最适合自己的创作平台和修订平台； ◎ 用研究的心态、快乐的心情去使用Word； ◎ 尝试用节来组成文档； ◎ 尝试用样式去驾驭格式； ◎ 尝试追求自动化的Word享受。
OFFICE办公软件PPT演示课件
ted with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2 Co二p、yriPgohtw2e0r0P4o-2in0t1的1 制As作pose Pty Ltd.
二、PowerPoint的制作
（一）、认识PowerPoint2003 Evaluation only.
辑演示文稿
中的文本信
息。
三、幻灯片视图
幻灯片视
图由二部分
组成：幻灯 片栏和幻灯
Evaluation only.
ted wi编th号栏A。spose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2
PowerPoint 2000的工作视图
PowerPoint2000提供了五种工作视图: 一、普通视图
在普通视 图下，可以
Evaluation only.
ted wit同h时A显s示p演ose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2
示C文o稿p的y幻right 2004-2011 Aspose Pty Ltd.
PowerPoint 2000生成的文件称为
演示文稿，Ev是alu一at种io能n o够n在ly.电子显示屏幕 ted withCAo上为psp向yo.ri公psgeph众t.tSl2播，id0e0放由s4的多-f2o0多张r 1.N媒幻1EA体灯Tsp文片3o.5件组seC，成Pliet其。ynt扩LtPd展r.o名file 5.2
ted with A（sp二o）se、.SliPdeoswfeorrP.NoEinTt23.050C3l技ien术t P要ro点file 5.2 Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （三）、 PowerPoint2003实用技巧
二、PowerPoint的制作
（一）、认识PowerPoint2003 Evaluation only.
辑演示文稿
中的文本信
息。
三、幻灯片视图
幻灯片视
图由二部分
组成：幻灯 片栏和幻灯
Evaluation only.
ted wi编th号栏A。spose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2
PowerPoint 2000的工作视图
PowerPoint2000提供了五种工作视图: 一、普通视图
在普通视 图下，可以
Evaluation only.
ted wit同h时A显s示p演ose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2
示C文o稿p的y幻right 2004-2011 Aspose Pty Ltd.
PowerPoint 2000生成的文件称为
演示文稿，Ev是alu一at种io能n o够n在ly.电子显示屏幕 ted withCAo上为psp向yo.ri公psgeph众t.tSl2播，id0e0放由s4的多-f2o0多张r 1.N媒幻1EA体灯Tsp文片3o.5件组seC，成Pliet其。ynt扩LtPd展r.o名file 5.2
ted with A（sp二o）se、.SliPdeoswfeorrP.NoEinTt23.050C3l技ien术t P要ro点file 5.2 Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （三）、 PowerPoint2003实用技巧
Excel应用及技巧课件
数据操作与处理 长数字、分数、平方数、日期的输入以及快速录入 公式与函数 两个典型函数使用：if、VLookup 数据分析 排序、筛选、数据透视表及应用
THANKS
EXC EL Simple, Powerful and free
函数进阶首选—vlookup 函数
函数用途 函数语法： vlookup（查找值，查找区域，返回
结果的列号，查找方式） 学习技巧与实例
常见错误信息
错误值 原
因
#DIV/0! 当数字被零 (0) 除时，出现错误。
#N/A
没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输
入某些工作表单元格．虽然这些单元格中会包
自动筛选：按条件筛 选按列数表内据容筛选数据
提取最大或最小N项
自定义筛选条件
将筛选结果复制到其他区域
活用高级筛选
使用更复杂的条件来筛选数据 高级筛选与排序的应用
使用数据透视 表
• 数据透视表 • 在原有的数据库清单 的基础上，可以利用 建立数据透视表的功 能建立一份新的、经 过数据分析的报表
总结
Excel使用及操作技巧
Excel
Simple, Powerful and free
Excel软件基本 信息
Excel是微软公司推出的办公软件
Office中的一个重要组成成员,也是目
前最流行的关于电子表格处理的软件
之一。它具有强大的计算、分析和图
表等功能，是目前最常用的办公数据
Excel
Simple, Powerful and free
• 单元格引用范围 • 单元格引用类型 • 相对引用 • 绝对引用 • 混合引用
认识excel函数
• 函数的作用 • 函数的选择与使用 • 函数的嵌套 • =RIGHT(A1,LEN(A1)-3)
THANKS
EXC EL Simple, Powerful and free
函数进阶首选—vlookup 函数
函数用途 函数语法： vlookup（查找值，查找区域，返回
结果的列号，查找方式） 学习技巧与实例
常见错误信息
错误值 原
因
#DIV/0! 当数字被零 (0) 除时，出现错误。
#N/A
没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输
入某些工作表单元格．虽然这些单元格中会包
自动筛选：按条件筛 选按列数表内据容筛选数据
提取最大或最小N项
自定义筛选条件
将筛选结果复制到其他区域
活用高级筛选
使用更复杂的条件来筛选数据 高级筛选与排序的应用
使用数据透视 表
• 数据透视表 • 在原有的数据库清单 的基础上，可以利用 建立数据透视表的功 能建立一份新的、经 过数据分析的报表
总结
Excel使用及操作技巧
Excel
Simple, Powerful and free
Excel软件基本 信息
Excel是微软公司推出的办公软件
Office中的一个重要组成成员,也是目
前最流行的关于电子表格处理的软件
之一。它具有强大的计算、分析和图
表等功能，是目前最常用的办公数据
Excel
Simple, Powerful and free
• 单元格引用范围 • 单元格引用类型 • 相对引用 • 绝对引用 • 混合引用
认识excel函数
• 函数的作用 • 函数的选择与使用 • 函数的嵌套 • =RIGHT(A1,LEN(A1)-3)
EXCEL入门基础教程(完整版)ppt课件
工作方面应用：进行数据分析和预测，完成复杂的 数据运算，等等
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
(2024年)Office培训PPT课件
PowerPoint幻灯片制作与编辑
插入与删除幻灯片
演示如何插入新幻灯片和删除不 需要的幻灯片。
编辑幻灯片内容
讲解如何添加文本、图片、表格 、图表等对象到幻灯片中，并对
其进行编辑和格式化。
幻灯片版式与设计
介绍如何使用不同的幻灯片版式 和设计模板，以及自定义幻灯片
背景、配色方案等。
2024/3/26
19
PowerPoint动画效果设置
添加动画效果
演示如何为幻灯片中的对象添加进入、强调、退出和路径动画效 果。
设置动画选项
详细解释如何调整动画的速度、方向、触发方式等选项。
2024/3/26
使用切换效果
指导如何为幻灯片添加切换效果，如淡入淡出、推入推出等，并 设置切换速度和声音。
20
PowerPoint演示文稿的放映与
28
Access表与查询设计
创建表
学习如何创建新表，包括定义字段名 、数据类型和字段属性等。
维护表
掌握修改表结构、添加和删除记录等 表维护操作。
2024/3/26
表间关系
了解表间关系类型，学习如何建立和 维护表间关系。
查询设计
学习使用查询设计器创建选择查询、 参数查询、交叉表查询等。
29
Access窗体与报表制作
15
Excel数据图表制作
编辑图表（更改图 表类型、添加数据 系列、设置图表标 题等）
添加趋势线和误差 线
2024/3/26
创建图表（柱形图 、折线图、饼图等 ）
格式化图表（调整 颜色、字体、边框 等）
使用数据表和数据 标签
16
04
PowerPoint演示文稿 制作
2024/3/26
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件(精)
生成分享链接，方便将文档分享给外部人员查看或编辑。
06
安全防护与故障处理
文档加密保护隐私安全
文档加密功能
WPS Office提供文档加密功能，用户可以为重要文档设置 密码保护，确保文档内容不被未经授权的人员查看或修改 。
隐私设置
用户可以在WPS Office中进行隐私设置，例如隐藏最近打 开的文件列表、禁用自动保存等，以保护个人隐私。
自定义样式
根据需要创建自定义样式 ，并应用于文本中，提高 格式设置的效率。
生成目录
在文档中插入目录，并根 据标题样式自动更新目录 内容，方便文档导航。图文混排与表格制作技巧
01
02
03
04
插入图片
在文档中插入图片，并调整图 片大小和位置，实现图文混排
效果。
设置图片格式
对插入的图片进行裁剪、旋转 、调整亮度等操作，优化图片
2. 双击安装包，按照提示进行安装。
软件安装步骤与注意事项
• 安装完成后，启动WPS Office并进行初始化设置 。
软件安装步骤与注意事项
01
注意事项
02
03
04
1. 确保计算机满足最低系统 要求。
2. 关闭其他正在运行的程序 ，以免干扰安装过程。
3. 安装过程中不要随意更改 安装路径和选项，以免影响软
05
协同办公与文件共享
多人在线编辑实现协同办公
1 2
实时编辑
支持多人同时在线编辑文档，实现实时协同办公 ，提高工作效率。
编辑历史记录
保留每位协作者的编辑历史记录，方便追溯和还 原。
3
评论与标注
提供评论和标注功能，方便团队成员之间沟通和 交流。
版本控制确保文件一致性
06
安全防护与故障处理
文档加密保护隐私安全
文档加密功能
WPS Office提供文档加密功能，用户可以为重要文档设置 密码保护，确保文档内容不被未经授权的人员查看或修改 。
隐私设置
用户可以在WPS Office中进行隐私设置，例如隐藏最近打 开的文件列表、禁用自动保存等，以保护个人隐私。
自定义样式
根据需要创建自定义样式 ，并应用于文本中，提高 格式设置的效率。
生成目录
在文档中插入目录，并根 据标题样式自动更新目录 内容，方便文档导航。图文混排与表格制作技巧
01
02
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插入图片
在文档中插入图片，并调整图 片大小和位置，实现图文混排
效果。
设置图片格式
对插入的图片进行裁剪、旋转 、调整亮度等操作，优化图片
2. 双击安装包，按照提示进行安装。
软件安装步骤与注意事项
• 安装完成后，启动WPS Office并进行初始化设置 。
软件安装步骤与注意事项
01
注意事项
02
03
04
1. 确保计算机满足最低系统 要求。
2. 关闭其他正在运行的程序 ，以免干扰安装过程。
3. 安装过程中不要随意更改 安装路径和选项，以免影响软
05
协同办公与文件共享
多人在线编辑实现协同办公
1 2
实时编辑
支持多人同时在线编辑文档，实现实时协同办公 ，提高工作效率。
编辑历史记录
保留每位协作者的编辑历史记录，方便追溯和还 原。
3
评论与标注
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