关于加强行政后勤管理工作的建议

关于加强行政后勤管理工作的建议

经过近一段时间的观察、了解，我发现公司在行政后勤工作上存在不足，主要体现在：制度不完善、考核不到位、监管不到位。为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，现就行政管理工作提出以下几点建议：

一、实行统一车辆管理

目前我公司的车辆（包括轿车、摩托车）缺少统一管理，既浪费资源又容易造成事故，建议公司所有车辆统一由行政部管理，建立《车辆管理制度》，主要从以下方面入手：

1、在厂区内设立简易储油罐两个（汽油和柴油各一个），车辆加油统

一在厂区内进行（出差除外），设专人管理；

2、车辆保养：每辆车落实到责任人，要求责任人按照车辆保养规定

及时进行保养，并记录；

3、车辆维修：由行政综合部指定统一的维修地点，维修前应由相关

领导签字后方可；

4、费用缴纳：车辆的保险由行政部统一办理，养路费等相关费用由

责任人缴纳，避免出现未交费、漏缴费的情况，从而耽误公司车辆的使用。

5、因私用车必须经行政部允许，以免造成不必要的经济损失。

6、司机必须严格执行国家交通法律法规，否则后果自负；

7、提高服务意识，车辆摆放整齐、归一。

二、改善食堂就餐标准

目前我公司的食堂就餐成本偏高，特点不鲜明。建议从以下几方面做调整：

1、内部员工就餐标准调整为：早餐、晚餐各1元/人，午餐5元/人（外

来就餐人员标准为6元/人）；从冷库取肉应有合理的票据，并建立相应的账目；

2、每周的菜样应有明显变化，每周一之前应制定好下周的菜谱；

3、高间应打造特色菜肴，以火锅为主，建立具有谷润特色的火锅餐；

三、劳保用品、办公用品应设立单独的库房进行管理

1、劳保用品由行政综合部按照《劳保用品发放管理办法》进行管理；

2、办公用品、低值易耗品由行政综合部按照《办公用品发放管理办

法》进行管理；

3、建立保管帐，物品出入库应实行完善的票据管理即出入库手续要

合理、健全；

四、环境卫生

1、划分分担区：由各部门分担部分区域进行环境管理，责任到部门；

2、厂区绿化：办公楼前、道路两旁应实行绿化，起到修饰作用；

3、建立相应的垃圾堆放点。

现代企业的一个重要标志就是企业内部管理规范化、制度化。由此，企业管理制度的健全与否，对于一个企业的成败具有至关重要的影响。以上仅是我对行政后勤管理工作的雏形，今后将进一步建立相应的管理制度来指导员工执行。